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Concevoir et rédiger une note de synthèse

Syllabus augmenté

1 Identification de la formation
1.1 Titre de la formation
La formation est dénommée :
"Note de synthèse"
"Concevoir et rédiger des synthèses et des notes de synthèse"

1.2 Forme de la formation


La formation est envisagée sous la forme de stage présentiel. Ce stage présentiel peut être amélioré en aval par la mise à disposition de ressources
post-formation et l’assistance du formateur.
La formation se déroule en 4 jours, soit 24 heures effectives.

1.3 Public cible


Cette formation est prévue pour des agents de la fonction publique territoriale ayant déjà une connaissance de l’environnement et des problématiques générales
liées à l’administration territoriale. Elle peut également être programmée pour des salariés du secteur privé et des publics tiers.

La session est destinée à des individus amenés à produire des documents d'aide à la décision tels que les notes de synthèses ou des écrits de synthèse de
manière plus générale.

1.4 Pré-requis
La formation s’adresse à des personnes maîtrisant les savoirs de base ainsi que les règles et techniques générales d’expression en langue
française (prérequis impératifs)
Elle nécessite d'avoir intégré au préalable la structuration des idées autour d'un objet (idées essentielles et complémentaires) et d’avoir pratiqué la prise de notes
structurées (prérequis partiel). Dans le cas où ce pré-requis est maîtrisé par l’ensemble des participants, il est possible de réduire la durée à 3 jours.

1.5 Propriété intellectuelle


L’ensemble de cette formation (contenu et présentation) constitue une œuvre protégée par la législation française et internationale en vigueur sur le droit
d’auteur et d’une manière générale sur la propriété intellectuelle et industrielle.

1.6 Formacode
15000

2 Objectifs opérationnels :

Cette formation doit permettre de faire évoluer les fonctionnaires sur les activités suivantes :

Activité Résultat

Synthèse de documents Documents de synthèses recueillant les


informations essentielles, structurées de
manière logique

Production de documents d'aide à la décision Documents contenant toutes les


informations nécessaires à la compréhension
ou à la prise de décision, sans subjectivité et
où la structure aide à la compréhension.

Participation aux épreuves écrites de Ecrits répondant aux contraintes du concours


concours de la fonction publique telles que décrites dans la note de cadrage
idoine.
La quantification de ces objectifs opérationnels est spécifique aux postes et aux conditions organisationnelles de chaque fonctionnaire.
Cette quantification pourra être effectuée dans le cadre de stages intra ; il s'agira d'une prestation complémentaire.

3 Objectifs pédagogiques
3.1 Définition des objectifs
Afin d'atteindre les objectifs opérationnels précités, il est nécessaire de décliner des objectifs pédagogiques :
a. Sélectionner l'information essentielle et complémentaires
b. Structurer cette information dans une prise de notes adaptée à la note de synthèse
c. Structurer une réponse à la commande de la note basée sur les idées essentielles et la formaliser dans un plan explicite.
d. Rédiger un écrit de synthèse qui respecte les contraintes de l'exercice : réponse à l'objet, synthèse et transversalité (réorganisation des idées), concision
(style), précision (idées).

3.2 Déclinaison en points-clés pédagogiques


L'atteinte des objectifs pédagogiques cités ci-dessus requiert le passage par des points clés pédagogiques. Ces points pédagogiques correspondent à des notions
que les stagiaires doivent impérativement intégrer afin d'atteindre les objectifs pédagogiques.
Point clé n°1 : Une information est sélectionnée selon son rapport à l'objet, en fonction des trois questions (sous objectif a3)
Point clé n°2 : La structuration des informations dans la prise de notes se fait en fonction du degré de rapport à l'objet des informations (sous objectif b2)
Point clé n°3 : La transversalité peut se repérer en regroupant des idées essentielles par un lien logique avéré.
Point clé n°4 : On obtient la structure de la réponse en classant les idées essentielles et en les regroupant sur la base de critères logiques qui permettent de
répondre à la commande passée (sous objectif c1)
Point clé n°5 : La note rédigée apporte une réponse ​précise​ et ​objective​ à la commande (sous objectifs d1 et d2)

3.3 Déclinaison en sous objectifs pédagogiques


Les sous-objectifs correspondent à une décomposition des objectifs pédagogiques. Certains sont obligatoires (ils correspondent aux points clés) d'autres non. La
transmission de l'ensemble des sous objectifs permet de mieux sécuriser l'apprentissage par les stagiaires. Ceux du stage "rédiger une note de synthèse" se
déclinent ainsi :
Objectif a. Sélectionner l'information essentielle et complémentaire
a1. Une information n'est à sélectionner que si elle est suffisamment fiable (faits, opinions, sentiments).
a2. L'objet est un sujet précis et dont les limites sont fixées et connues. Les idées contenues dans les documents ont un rapport à l'objet direct, indirect ou
inexistant.
a3. Une information est sélectionnée en fonction de son rapport à l'objet (idée essentielle ou idée complémentaire, 3 questions)
a4. La qualité des documents peut être évaluée en fonction des deux critères (a1-a3) pour hiérarchiser la sélection des informations.
Objectif b. Structurer cette information dans une prise de notes adaptée à la note de synthèse
b1. La structuration des notes se fait en fonction de leur degré de rapport à l'objet (idée essentielle, idée complémentaire)
b2. La structuration des notes nécessite un agencement des informations dans l'espace (schéma, tableau)
Objectif c. Structurer une réponse à la commande de la note basée sur les idées essentielles et la formaliser dans un plan explicite.
c1. On obtient la structure de la réponse en classant les idées essentielles et en les regroupant sur la base de critères logiques qui permettent de répondre à la
commande passée.
c2. Le plan a pour contrainte d'être équilibré et logique : l'étude de la transversalité et du poids des idées aide à son établissement.
c3. Le plan est composé de titres et de sous-titres explicites : la note de synthèse est un écrit d'information et non journalistique.
Objectif d. Rédiger un écrit de synthèse qui respecte les contraintes de l'exercice : réponse à l'objet, synthèse et transversalité (réorganisation des idées),
concision (style), précision (idées).
d1. La note de synthèse est un outil d'information dont le contenu doit répondre précisément à la question posée initialement.
d2. La note de synthèse est un écrit professionnel en forme administrative : il incarne la neutralité de l'administration et ne contient aucune opinion.
d3. La note de synthèse est un écrit synthétique : il doit être concis dans le style tout en étant précis dans la pensée. Il doit respecter les règles de lisibilité.

4 Méthodes pédagogiques

Méthodes mobilisées Etapes Types d'objectifs Proportion


poursuivis dans le stage

Méthodes d'acquisition du contenu (mixtes entre transmission et application)

Exposé participatif Exposé par le formateur et Savoirs et savoirs 40 %


interactions avec les procéduraux
stagiaires
+
Exercice d'application et
évaluation
Méthode maïeutique Questionnement par le Compréhension 25%
formateur +
Construction guidée

Méthodes uniquement expérientielles

Etudes de cas Analyse de la situation Capacité à mener une 25%


Choix des outils méthodologie
Construction de la
solution étape par étape
Découverte active Mise à disposition Capacité à mobiliser des 10%
Guidage outils pour arriver à un
Résolution résultat
Retour collectif et
individualisé

5 Déroulement

5.1 Programme indicatif


Voir tableaux aux pages suivantes.

En fonction du mode pédagogique mobilisé, le programme peut varier. Les ​résultats attendus​ à différents moments du stage sont cependant des invariants :
Fin de journée 1 : un schéma arborescent produit sur plusieurs textes (3)
Fin de journée 2 : un regroupement cohérent et expliqué d'idées transversales
Fin de journée 3 : un plan détaillé et une introduction de note de synthèse rédigés
Fin de journée 4 : une note de synthèse complète rédigée

Légende des modes de réalisation des exercices :


G : en groupe
S-G : en sous groupe
Bi : en binôme
i : individuellement
Jour 1 : sélectionner l'information (FOS + IE) ; structurer en fonction du rapport à l'objet (SA)

M Séquence Contenu ou objectifs de la séquence Point-clé ? Support Exercice(s) Durée


a
t Evaluation d’entrée Localiser la synthèse et la note de synthèse au sein des N° 0 : Faire remplir 0h30
i écrits professionnels (distinction logique/chronologique, aux stagiaires un
n synthèse / NdS / rapport). tableau des
caractéristiques
des diff. Ecrits et
leur faire rédiger
une synthèse.

Point concours Faire le distingo pro / concours 0h10


Présenter les notes de cadrage (pas de distribution)

Sélection de Faits, opinions, sentiments Les registres N°1 : 10 phrases 0h20


l'information > fiabilité d'expression FOS (G)
...

Sélection de Les idées essentielles : les 3 questions (nouvelle, en rapport info Les idées N°2 : La réforme 1h
l'information > utilité avec l'objet, indispensable) sélectionnée essentielles / les du collège
La déclinaison des IE en IS (niveaux hiérarchiques de l'info) selon rapport mots-clés
à l'objet, en
Prise de notes > les Les mots-clés : faire expliciter les caractéristiques d'un fonction des 3
mots-clés mot-clé efficace questions

Prise de notes > Expliquer la forme du schéma arborescent structuration Le schéma N°3 : ajout de deux 1h
Méthodes : le schéma Faire comprendre la logique transverse des infos dans arborescent textes sur exercice
arborescent Transformer le corrigé de l'exercice n°2 en schéma la PN selon précédent ==>
Prouver le caractère suffisant des MC pour retranscrire rapport à schéma
IE/IC (retranscription à l'oral) l'objet des arborescent
informations
A Séquence Contenu ou objectifs de la séquence Point-clé ? Support Exercice(s) Durée
p
r Prise de notes > Faire une prise de notes directement sous la forme du structuration N°4 - La vie privée 1h
è Méthodes : le schéma schéma arborescent des infos dans sur Facebook
s arborescent (suite) Analyser la transversalité la PN selon Vérification
- Effectuer un retraitement rapport à compréhension
m Présenter les annotations utiles et possibles (n° documents, l'objet des par questionnaire
i relations, doublons) informations (n°4B)
d
Prise de notes > Présenter le tableau thématique Le tableau N°5- La crise de 2h
i
Méthodes : le tableau L'ordre de lecture / le classement des documents en thématique l'édition
thématique synthèse
Montrer la transversalité

Jour 2 : réaliser une synthèse

M Séquence Contenu ou objectifs de la séquence Point-clé ? Support Exercice(s) Durée


a
t (Fin de la séquence sur (1h)
i le tableau thématique )
n
Prise de notes > Présentation de la méthode des marges 0h15
Méthodes : la méthode
des marges

Les plans Expliquer la logique du plan de synthèse (synthèse et transversalité Les plans-types N°6 : L'enfant et la 0h50
transversalité) = regroupt ville
Présenter l'exigence de précision des titres des IE par Faire réaliser le
Présenter les plans-types lien logique. plan (i)
La rédaction Présenter les bases de la rédaction : transcrire de la PN à Faire rédiger à 0h50
l'écrit (passer de l'idée à la phrase) partir d'une prise
Présenter le risque d'interprétation et d'inférence de notes en SA ou
tableau

A Séquence Contenu ou objectifs de la séquence Point-clé ? Support Exercice(s) Durée


p
r La synthèse Réalisation tutorée d'une synthèse : N°7 Les rythmes 3h
è Classement des documents scolaires
s Choix d'une méthode de PN ou le RSA (Exercice
- PN + retraitement Complémentaire
m Structuration / plan EC 7)
i Rédaction
d
i
Jour 3 : réaliser une note de synthèse tuteurée

M Séquence Contenu ou objectifs de la séquence Point-clé ? Support Exercice(s) Durée


a
t Retour sur notions Conforter la mémorisation des notions / réactualiser 0h20
i J1+J2 Forme participative
n
Analyse de l'objet Définir l'importance de l'analyse de l'objet L'analyse de N°8 : Analyse commune des 0h25
Expliquer la méthodologie d'analyse de l'objet : l'objet en note exemples de sujets (G) et du
identification, périmètre, reformulation. de synthèse dossier tutoré (G)

Classement des Rappel de l'utilité du classement des documents Le classement N°9 Dossier tutoré (i) : 0h30
documents Présentation de la matrice et de ses composantes des illettrisme
Exemple sur dossier documents partenariats publics/privé (EC
9B ) forêt (EC 9C),
multisalariat (EC 10D)..

Techniques de lecture Présentation des techniques de lecture sur Lire les textes N°10-Lecture d'un texte de loi 0h35
documents spécifiques : textes de lois, presse, de lois en lecture intégrale + un texte
tableaux. en lecture de recherche (i)

Prise de notes Exercice par les stagiaires 1h

A Séquence Contenu ou objectifs de la séquence Point-clé ? Support Exercice(s) Durée


p
r Prise de notes (fin) Fin de l'exercice + retour Dossier tutoré (i) : prise de 0h40
è notes sur le sujet
s
-
m
i
d Retraitement De la prise de Dossier tutoré (SG) : 0h30
i notes au plan retraitement et explicitation
de la note de la prise de notes

Analyse transverse Explication du principe de l'analyse transverse Mise en application pour ceux 0h40
Mise en application des outils d'analyse transverse qui n'ont pas de plan (i*)
Exemple

Plan Présentation de la structure : intro + plan + transition Structure Rédiger Rédaction de l'intro du sujet 1h
Règles de conception et de titrage du plan : réponse, réponse < l'introduction Réalisation du plan (i)
équilibre, précision classement de la note
Rédaction intro et transitions des IE //
objet

Jour 4 : rédiger et améliorer sa pratique

M Séquence Contenu ou objectifs de la séquence Point-clé ? Support Exercice(s) Durée


a
t Rédaction de la note Explication des principes et du mécanisme d'écriture de la note rédigée La rédaction de Rédiger au moins 1h15
i note = réponse la note une partie de la
n Présentation des règles de lisibilité précise​ et note tutorée (i)
objective​ à la
commande

Relecture Explication de la relecture désorganisée et de son intérêt 0h15


Point sur les concours / Explication de la note de cadrage : présentation des points Notes de cadrage 1h30
notes de cadrage d'évaluation d'une note
Information sur l'épreuve orale
Discussion avec les stagiaires

A Séquence Contenu ou objectifs de la séquence Point-clé ? Support Exercice(s) Durée


p
r Ateliers Principes de lecture efficace Exercices 1h30
è Exercices d'argumentation complémentaires
s Retour sur notions précédentes : IE, MC, SA
-
Evaluation finale Réalisation d'une mini synthèse sur 4 documents N°11- Culture et 0h50
m
élus (i)
i
d Clôture Bilan pédagogique (revue des notions vues) 0h40
i Production d'un compte-rendu de formation par le groupe
Bilan par le formateur / formatrice
6 Evaluation

Positionnement / évaluation des prérequis


Sur demande du client, Forcodep peut réaliser une évaluation des prérequis. Cette évaluation des prérequis prend la forme d’exercices multiples mettant en jeu
les prérequis indiqués dans la section 2. Elle est complétée par un entretien téléphonique ou en face-à-face avec les stagiaires concernés. Ce positionnement
permet de proposer au stagiaire le parcours adéquat pour optimiser le taux de rétention.

Evaluation initiale
Au début de la formation (au cours de la première demi-journée dans tous les cas), le formateur évalue les prérequis des stagiaires à l’aide d’un exercice. Cet
exercice évalue la connaissance des différents écrits et les capacités rédactionnelles synthétiques. Cette évaluation initiale demande notamment aux stagiaires de
rédiger en prenant compte des convergences et divergences entre plusieurs écrits. Un stagiaire énumérant les informations relatives aux différents écrits serait
donc évalué comme n’appliquant pas la synthèse.

Evaluation des acquis en cours de formation


Les points clés pédagogiques (indiqués en vert dans le déroulement) font l’objet d’une évaluation individuelle. Il appartient au formateur de définir le niveau
d’atteinte de la compétence au moment de l’évaluation.
Les notions qui ne relèvent pas d’un point clé pédagogique sont mises en application et peuvent faire l’objet d’une évaluation, mais celle-ci n’est pas obligatoire.
Dans le cas où elle est réalisée, elle est mentionnée par le formateur dans son bilan de fin de stage.

Evaluation des acquis en fin de formation


Le formateur réalise au minimum une évaluation finale de la production des apprenants.
Il base cette évaluation sur les objectifs pédagogiques.
Exemple de critères pouvant être mobilisés dans l'évaluation :
Prise de notes :
● Sélection de toutes les idées essentielles (tolérance : 1)
● Sélection d'un nombre suffisant d'idées complémentaires (fixer le nombre)
● Structuration de la prise de notes en fonction du rapport à l'objet (binaire)
Plan de la note
● Existence d'un plan formalisé (binaire)
● Plan répondant à la question du sujet
● Plan retranscrivant les informations de la prise de notes
● Respect de l'agencement logique des idées (pas d'erreur dans la séquence des idées)
Rédaction de la note de synthèse
● Respect des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe (tolérance : 4 erreurs par note)
● Absence de distorsion des idées initiales / absence d'inférence (tolérance: aucune distorsion notable, 2 distorsions mineures)
● Respect des règles de lisibilité (tolérance: 2 erreurs par note)
● Rédaction permettant de préciser la réponse apportée par le plan

En plus de cela, le formateur demande aux stagiaires de remplir individuellement une autoévaluation de leurs acquis sur les objectifs du stage.

Compte-rendu (bilan) auprès du cabinet et du client

Le formateur produit un compte-rendu de formation contenant notamment l’évaluation finale et la synthèse des auto-évaluations. Il le transmet au responsable
pédagogique de son secteur pour validation et envoi au client.

Le client peut demander la réalisation d'une évaluation supplémentaire, lui étant directement destinée. Elle est généralement réalisée par les stagiaires
eux-mêmes sur un support dédié. Le formateur peut (demander à) prendre connaissance de ces évaluations au chargé de formation lors de la clôture ou au
responsable pédagogique après la clôture de formation.