Cours 5 :

V) Tableur Excel
Excel est un tableur de la famille Microsoft, Il permet l’élaboration de
tableau de calcul simple, statistique jusqu’ au calcul mathématique avec
toutes les fonctions qu’il possède. Ses feuilles de calcul sont formées de
cellules vivantes qui interagissent avec les mises à jour de données
qu’elles renferment.
V-1) Présentation d’Excel
Excel est un tableur assez performant, présenter sous formes de
classeurs renfermant chacun (03) feuilles de calcul au départ. Chaque
feuille possède les caractéristiques de Windows : Barre de titre, barre de
Menu et barre d’outils. Une feuille est identifiée par son onglet
modifiable, afin d’y introduire u titre pour la feuille. Il est possible de
rajouter des feuilles au besoin ou de les réordonner dans le classeur.

Figure 07 : Feuille de Calcul sous Excel

V-2) Création d’un classeur de travail
Pour travailler sous Excel, il faut d’abord le lancer. On peut le faire de
deux manières :
Double cliquer sur l’icône d’Excel sur le bureau de l’ordinateur ou suivre
le chemin suivant :
Démarrer  Tous les Programmes  Excel Microsoft Office
Un Classeur s’affiche à l’écran avec dans la barre de titre son
identificateur « Classeur 1 ». Il possède, comme préciser déjà, 03 feuilles
de calcul reconnues par des onglets : Feuil1>Feuil2>Feuil3.
A cette étape il faut enregistrer le nouveau classeur, et renommer ses
feuilles au fur et à mesure de leur utilisation afin de pouvoir identifier
leur contenu plus tard.
V-2-a) Enregistrement du classeur
A partir du bouton Office, choisir la fonction Enregistrer Sous …
Dans la boite de dialogue qui apparait, renseigner le dossier sous lequel,
on veut enregistrer ce nouveau classeur et son identificateur (son nom)
pour pouvoir y accéder une prochaine fois.
Image boite de dialogue enregistrer sous
V-2-b) Renommer l’onglet d’une feuille de calcul
Les feuilles de calcul sont identifiées par des onglets. Il faut renommer
l’onglet de chaque feuille pour pouvoir identifier son contenu. Pour le
faire, on procède comme suite :
 Double Clic sur l’onglet de la feuille de calcul
 Ouverture d’une Zone Texte : On tape « le titre de la feuille »
 Fermer la zone texte : En cliquant ailleurs ou en tapant sur <-
V-3) Elaboration d’un tableau de calcul
Excel est un tableur par excellence, il offre tous les services pour avoir
un tableau élaboré d’une façon professionnelle.
L’élaboration d’un tableau peut se faire de deux façons possibles, en
appliquant une mise en forme automatique ou en procédant nous-
mêmes à une mise en forme personnelle. Dans le cours et pour faciliter
le travail de l’étudiant afin qu’il se concentre sur l’essentiel des calculs,
on adopte une des mises en forme automatiques existantes : On clic sur
le service Mise sous forme de Tableau dans l’option Accueil du menu et
on choisit une des configurations présentées.
V-4) Exemple d’illustration
A travers ce premier exemple, on essaye de familiariser l’étudiant avec
ce tableur, en l’initiant à l’élaboration d’un tableau de calcul simple.
Question1 : Elaborer un tableau qui calcul le prix de vente de 08
produits, sachant leurs prix unitaires et leurs quantités.
Les étapes de solution à cette question sont données dans le cours
explicitement, car l’étudiant doit les exécuter à la salle TP pour acquérir
un niveau d’apprentissage avec Excel et les adopter comme méthodes
de réponses sur la copie d’examen. (Avec cet exemple, on va crée un
classeur de travaux pratiques, qu’on gardera pour tous les TPs qui vont
suivre)
 Double clic sur l’icône d’Excel (lancer Excel)
 Crée un classeur de travail : Bouton Office  NouveauCréer
 Enregistrer ce nouveau classeur : Bouton OfficeEnregistrer Sous
 Renommer la première feuille de calcul :
- Double Clic sur l’onglet de la feuille
- Ouverture zone texte : On tape « Tableau de calcul du Prix
de vente »
- Clic Ailleurs pour fermer la zone texte
 Saisie et sélection du titre du tableau
 Mise en forme du titre : Gras, Souligné, choix police d’écriture et
taille du caractère.
 Saisie et sélection des données du tableau
 Mise en forme automatique : Option Accueil Mise sous forme
de tableau
 Tableau des Prix de vente des produits Commandés
G H I J
Code Prix Prix de
7
Produit Quantité Unitaire Vente
8 P1 1523 1780 2710940
9 P2 7895 1500 11842500
10 P3 45214 1420 64203880
11 P4 7893 789 6227577
12 P5 3256 4580 14912480
13 P6 2589 2110,5 5464084,5
14 P7 89674 890,5 79854697
15 P8 58964 6580 387983120

Figure 08 : Tableau de calcul des prix de vente

Après introduction des données de bases, tel que code produit,
Quantité et prix unitaire, on calcule le prix de vente à l’aide d’une
formule comme suite :
On Clic sur :
- J8
- On tape =
- H8*I8
- Valider la formule (taper la touche entrée)
- Recopier la formule sur toute la colonne « Prix de vente » avec la
poignée de recopie « + » au coin bas droit de la cellule.

Cet exemple de tableau de calcul simple, introduit l’étudiant

directement dans l’univers d’Excel. Il apprend que les calculs sont
effectués par le tableur, il suffit d’introduire les données préliminaires, la
formule de calcul dans la cellule résultat, et de la recopier sur le reste de
la colonne pour qu’Excel se charge de l’ensemble des calculs en
respectant la formule.