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MZONE 5

MANUEL UTILISATEUR

Ce document contient des données confidentielles qui sont la propriété de la société CAMTRACK Sarl. Elles ne peuvent être
ni copiées, transférées ou données sans accord écrit de la société CAMTRACK Sarl. Le transfert des données se limite aux
distributeurs.

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CHAPITRE 1 : DEMARRAGE
Ce chapitre couvrira tous les aspects relatifs à l’utilisation de MZONE 5

1. La configuration
Les ordinateurs utilisant MZONE 5 doivent être pourvus des logiciels suivants:
- Internet Explorer 7 (ou dernière version),
- Microsoft Silverlight 5

Si les logiciels mentionnés ci-dessus n’ont pas encore été installés, la page d’accueil de
MZONE 5 fourni les liens d’accès à ces logiciels (via un téléchargement sur Internet).

2. La connexion
Pour démarrer MZONE 5 saisir dans la barre d’adresse d’une page web l’url :
http://us.mzoneweb.net

Lors de la première utilisation de MZONE 5, l’écran d’accès” s’affichera (fig.1.1). Vous devrez
y inscrire les informations nécessaires à la connexion qui vous auront été préalablement
communiquées.

Fig 1.1

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Entrez votre nom d’utilisateur (cf. “1” dans fig. 1.2) et votre mot de passe (cf. “2” dans fig.
1.2) dans les champs correspondants.
Pour éviter cette étape lors des prochaines fois, vous devez sélectionner la case ” Reminber
me” (cf. “4” dans fig 1.2). Une fois les données entrées, choisissez la version de Mzone (cf.
“3” dans fig 1.2) puis cliquez sur le bouton “Login” (cf. “5” dans fig 1.2) pour vous connecter.

Fig. 1.2

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Lorsque vous aurez entré les données correctes pour la connexion, une page de
confirmation s’affichera à l’écran (cf. fig. 1.3). Ensuite vous pourrez cliquez une fois de plus
sur le bouton “Login ” pour rentrer dans le tableau de bord ou directement à l’espace de
travail selon votre niveau d’accès

Fig. 1.3

La fenêtre de chargement s’affichera alors à l’écran (cf.fig 1.4).

Fig. 1.4

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Une fois le processus d’initialisation terminé, l’utilisateur a accès à l’interface principale de
MZONE 5 (cf. fig. 1.5).

Fig. 1.5

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CHAPITRE 2 : LE TABLEAU DE BORD
Le tableau de bord est la première page dont on accède après connexion sur MZONE 5 et se
compose :
- du Menu principale (cf. ’’1’’ dans fig. 2.1)
- du Menu secondaire (cf. ’’2’’ dans fig. 2.1)
- des différentes fenêtres
 Des statistiques (cf. ’’3’’ dans fig. 2.1)
Les statistiques donnent une vue panoramique de l’état des véhicules d’une flotte.
 Alertes et notifications (cf. ’’4’’ dans fig. 2.1)
 Récente position des véhicules (cf. ’’5’’ dans fig. 2.1)
 Récente activité des conducteurs (cf. ’’6’’ dans fig. 2.1)
 Des raccourcis (cf. ’’7’’ dans fig. 2.1)
Les raccourcis permettent d’accéder rapidement à certaines fonctionnalités telles : les
configurations (exclusivement réservé à l’administrateur), l’espace de gestion des
entités (les véhicules, les conducteurs, les lieux et les ressources de gestion de la
distribution) et les rapports.
 Des graphiques de trajet (cf. ’’8’’ dans fig. 2.1
Les graphiques sont une représentation des statistiques sous forme de graphe.
 Rapport récent (cf. ’’9’’ dans fig. 2.1)
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Fig. 2.1
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CHAPITRE 3 : L’ESPACE DE TRAVAIL
On accède à l’espace de travail à partir de l’onglet espace de travail situé en haut du
tableau de bord (cf. fig.3.1). Cet espace affiche la liste des véhicules, la liste des conducteurs,
la liste de points d’intérêt et la carte.
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Fig. 3.1

1. Les véhicules
Cette partie couvrira tous les aspects concernant les véhicules et les fonctions auxquelles ils
ont accès.
Pour effectuer une quelconque action sur un véhicule il faudra au préalable le sélectionner.
Suivez toutes les instructions étape par étape.
Pour sélectionner le véhicule sur lequel vous souhaitez effectuer une action, cliquez sur
l’onglet ‘ Véhicules’ (cf.1 dans fig. 3.2), ensuite, sélectionnez le groupe de véhicules concerné
(cf.2 dans fig. 3.2). Enfin, à partir de la liste de véhicules qui s’affiche, cliquez sur le véhicule
recherché (cf.3 dans fig. 3.2).

Fig. 3.2

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La liste de véhicule n’étant pas exhaustive pour pourrez rechercher un véhicule en vous
servant des boutons de défilement (cf. ’’1’’ dans Fig. 3.3) ou en saisissant une partie ou le
nom du véhicule dans le champ de recherche (cf. ’’3’’ dans Fig. 3.3).

Fig. 3.3

a) Afficher la dernière position d’un véhicule


Pour afficher la dernière position d’un véhicule, cliquez sur le bouton « MARQUER » (cf. ’’1’’
dans Fig. 3.4) après avoir sélectionné le véhicule. La dernière position du véhicule
sélectionné s’affichera alors sur la carte (cf. Fig. 3.5).
Pour afficher la dernière position de plusieurs véhicules sur la carte cliquer sur le bouton
« sélectionné » après avoir sélectionner le véhicule du groupe(cf. ’’2’’ dans Fig. 3.4)
Pour afficher la dernière position de tous les véhicules d’un groupe cliquer sur « tous les
éléments » (cf. ’’2’’ dans Fig. 3.4)

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Fig. 3.4
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Fig. 3.5

b) Afficher la position en temps réel d’un véhicule


Pour afficher la position en temps réel d’un véhicule, cliquez sur le bouton sondage (cf. ’’1’’
Fig. 3.6) après avoir sélectionné le véhicule. Un panneau de confirmation s’affichera alors à
gauche du panneau de résultat. Cliquez sur le bouton sondage à droite du véhicule dont
vous souhaitez avoir la position actualisée (cf. ’’2’’ Fig. 3.6) et le panneau de résultat
affichera la progression de la requête et ensuite la position du véhicule (cf. ’’3’’ Fig. 3.6)

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Fig. 3.6

Vous pouvez afficher cette position après l’avoir sélectionnée en cliquant sur bouton
Marquer (cf. Fig. ’’1’’ 3.4).
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c) Trajets
Pour afficher les itinéraires d’un véhicule sur la carte, cliquez sur le bouton trajet (cf. ’’1’’ Fig.
3.7) après avoir sélectionné le véhicule (cf. ’’2’’ Fig. 3.7). Précisez la période concernée par ce
voyage. Cliquez ensuite sur le bouton recherche (cf. Fig. ’’3’’ 3.7) pour lancer la recherche.

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Fig. 3.7

Dans le panneau principale vont s’afficher les itinéraires (cf. Fig. ’’1’’ 3.8). Pour afficher un ou
plusieurs itinéraires sur la carte, cliquez sur bouton Marquer (cf. ’’2’’ dans Fig. 3.8) après
avoir sélectionné le ou les itinéraires. Grace au lecteur à gauche de carte (cf. ’’3’’ dans Fig.
3.8) vous pouvez simuler les trajets du véhicule sur la carte.

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Fig. 3.8
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d) Poursuite active
Pour activer la recherche active pour un véhicule cliquez sur bouton Marquer, après l’avoir
sélectionné, pour afficher sa position sur la carte (cf. ’’1’’ dans Fig. 3.4), ensuite cliquez sur le
bouton Track (cf. ’’1’’ Fig. 3.9) ou sélectionné à droite de Track (cf. ’’2’’ Fig. 3.9).

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Fig. 3.9

Le véhicule sélectionné sera instantanément recherché par le système et sa position sur la


carte sera automatiquement mise à jour toutes les 10minutes (cf. ’’1’’ Fig. 3.10). Pour garder
l’itinéraire du véhicule sur la carte lors du suivi en temps réel cocher sur la case concevoir
l’historique (cf. ’’3’’ Fig. 3.9) de l’onglet Tracking actif (cf. ’’4’’ Fig. 3.9) et sur l’onglet réglage
de la carte (cf. ’’1’’ Fig. 3.10) cocher sur l’option suivi automatique en poursuite active
(cf.’’2’’ Fig. 3.10).

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Fig. 3.10
e) Evènement
Pour afficher les évènements d’un véhicule sur la carte, cliquez sur le bouton Evènements
(cf. ’’1’’ Fig. 3.11) après avoir sélectionné le véhicule. Choisissez la période concernée par ces
évènements (cf. ’’2’’ Fig. 3.11. Ensuite sélectionnez une option filtre “All event Type” dans le
Menu déroulant enfin cliquer sur recherche (cf. ’’3’’ Fig. 3.11).
Dans le panneau de dessous vont s’afficher les évènements. Pour afficher un ou plusieurs
évènements sur la carte, cliquez sur bouton Marquer (cf. ’’1’’ dans Fig. 3.4) après avoir
sélectionné le ou les évènements.

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Fig. 3.1

2. Les lieux
Cette partie couvrira tous les aspects et les fonctions concernant les lieux.
Pour effectuer une quelconque action sur un lieu il faudra au préalable le sélectionner.
Suivez toutes les instructions étape par étape.
Pour sélectionner un lieu sur lequel vous souhaitez effectuer une action, cliquez sur l’onglet ‘
lieux (cf. ’’1’’ dans Fig. 4), ensuite, sélectionnez le groupe de lieu concerné (cf. ’’2’’ dans Fig.
4). Enfin, à partir de la liste de lieux qui s’affiche, cliquez sur le lieu recherché.
La liste des lieux n’étant pas exhaustive pour pourrez rechercher un lieu en vous servant des
boutons de défilement (cf. ’’4’’ dans Fig. 4) ou en saisissant une partie ou le nom du lieu dans
le champ de recherche (cf. ’’5’’ dans Fig. 4).
Pour afficher un lieu sur la carte, cliquez sur le bouton Marquer, (cf. ’’3’’ dans Fig. 4) après
avoir sélectionné le lieu. Le lieu sélectionné s’affichera alors sur la carte (cf. ’’6’’ dans Fig. 4).

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Fig. 4

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CHAPITRE 4 : LES RAPPORTS
On accède aux rapports à partir de l’onglet rapports situé en haut de la page d’accueil (fig.
5.1).
Cet espace affiche la liste des rapports pour les véhicules, les groupes de véhicules, les
conducteurs.

Fig. 5.1
Cette partie couvrira tous les aspects concernant la génération des rapports. Suivez toutes
les instructions étape par étape.

1. Les rapports sur les véhicules.


Pour générer un rapport pour un véhicule, cliquez sur l’onglet véhicule (cf.1 dans fig. 5.2).
Sur la liste de rapport qui s’affiche cliquez sur le rapport souhaité pour le sélectionner (cf.2
dans fig. 5.2).
Sélectionner le rapport. Dans la fenêtre principale, sélectionnez le groupe de véhicule dans
la liste déroulante (cf.3 dans fig. 5.2) puis le véhicule en question (cf.4 dans fig. 5.2).
Sélectionnez ensuite la période à partir de la liste déroulante (cf.5 dans fig. 5.2) et le filtre
(cf.6 dans fig. 5.2). Enfin cliquez soit sur le bouton vue (cf.7 dans fig. 5.2pour afficher le
rapport dans la fenêtre soit sur le bouton ouvrir dans une autre fenêtre (cf.8 dans fig. 5.2)
pour afficher le rapport dans une nouvelle fenêtre.

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Fig. 5.2

Une fois le rapport créé, il s’affichera à l’écran (cf. Fig. 5.3). Il est alors possible d’exporter le
rapport sur différent format en cliquant le bouton (cf.1 dans fig. 5.3)

Fig. 5.3

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2. Les rapports sur les groupes de véhicules
Pour générer un rapport pour un groupe de véhicule, cliquez sur l’onglet groupe de véhicule
(cf. 1 dans fig. 5.3).

Fig. 5.3

3. La planification des rapports


L’onglet Rapports programmés (cf. 1 dans fig. 5.4) affiche la liste des rapports programmés
pour être édité sous un format précis et à une période précise.

Fig. 5.4

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Pour planifier un rapport pour un véhicule, un groupe de véhicule un chauffeur ou un groupe
de chauffeur, cliquez sur l’un des onglets rapport des véhicule, rapport des groupes de
véhicules ou rapport des chauffeurs. Sur la liste de rapport qui s’affiche sélectionner un
rapport.
Sur fenêtre qui s’ouvre cliquez sur le bouton programme (cf. 2 dans fig. 5.4) La fenêtre de
programmation s’affiche alors (cf. fig. 5.4). Pour programmer vous devez sélectionner la
période d’édition, les adresses des destinataires, le format du fichier édité, l’objet du mail et
son contenu. Après ces différent paramétrage cliquez sur le bouton ‘’Sauvegarde’’ pour
valider si vous êtes satisfais, sinon cliquez sur le bouton ‘’Annuler’’ pour annuler et
recommencer.

Fig. 5.3

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