Aux cours de mon stage professionnel au sein de service des achats plus

précisément au sein de bureaux d’études spécialisés dans les réponses aux

marchés publics, j'ai constaté que les dossiers des appels d’offres sont
toujours rejetés à cause de la concurrence en termes de la guerre des prix et
les délais de la réalisation du projet. (Voir l’annexe, page 46)

Problématique
Les erreurs que nous avons commises quand nous répondons à un marché
public, est que le modèle de bordereau des prix détail estimatif est plus cher
ainsi que les délais de la réalisation de la prestation est plus longue , de notre
côté les barèmes des prix sont justifiables en termes des coûts engagées à
l’acquisition des matières premières et que le temps de réalisation justifie par
les délais de livraison accordés par nos fournisseurs.

D’après cette analyse nous constatons que nous devons des fournisseurs
appliquer les prix élevés de la matière première c’est pourquoi la prospection
indispensable à la recherche de nouveaux fournisseurs fiables a pour but de
faire jouer la concurrence et de baisser les prix

Alors le rôle de responsable des achats est de faire un choix du fournisseur

qui dépendra d’une vaste gamme de facteurs, tels que le rapport qualité-prix,
la qualité, la fiabilité et le service

Solution
Les fournisseurs les plus efficaces sont ceux qui offrent des produits ou des
services qui correspondent aux besoins de l’entreprise.
Par exemple, si nous voulons réduire le temps qu’il nous faut pour servir nos
clients, les fournisseurs qui nous offrent une livraison plus rapide recevront
une meilleure cote que ceux qui font concurrence uniquement sur le prix

Les étapes à suivre pour réaliser le choix de fournisseurs sont :

1 Rechercher les fournisseurs dans le fichier de l’entreprise, les Pages jaunes,

etc. Puis lancer un appel d’offres auprès de ces derniers. L’offre doit
comporter le descriptif du produit ainsi que les conditions de vente.

2 Choisir le fournisseur à l’aide d’un tableau d’analyse des offres qui contient
les critères suivants : caractéristiques du produit et conditions de vente
(prix, délai de livraison, conditions de paiement…).

3 Une fois le fournisseur sélectionné, passer commande. La commande est un

contrat. Elle est réalisée par écrit sous forme de bon de commande (rempli par
le client) ou bulletin de commande (rempli par le fournisseur, par exemple lors
d’une visite dans l’entreprise), après acceptation d’un devis.

 Elle peut être effectuée par courrier, courriel ou téléphone,

avec une confirmation par écrit ou par télécopie.

L’entreprise va utiliser plusieurs fichiers pour passer commande :

• Le fichier produit, qui récapitule les caractéristiques du produit, les

prix, les stocks, les fournisseurs possibles.

• Le fichier fournisseurs, qui récapitule les coordonnées des

fournisseurs ainsi que les conditions de vente.