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UTILISATION DU

TABLEUR EXCEL
LES FONCTIONS
Généralités
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LES FONCTIONS EXCEL

Le principal intérêt d'EXCEL est de permettre l’automatisation des calculs :


effectuer des opérations dans une cellule en fonction des valeurs
présentes dans d’autres cellules.
La formule est l’expression qui permet à EXCEL d’effectuer
automatiquement un calcul soit interne, soit plus fréquemment à partir des
valeurs d’autres cellules et d’afficher un résultat.

01/04/2020
Formation EXCEL Niveau 3. Professeur : MANOUAN Etien Claude Expert Formateur en Suite Bureautique
22.1 DEFINITION 3
Les fonctions sont des formules prédéfinies dans EXCEL ou programmée
par l’utilisateur, qui effectuent des calculs ou des traitements à partir de
données que celui-ci fournit.
Par exemple, On pourrait calculer la somme des cellules de C1 à C10
par la formule =C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10.
Cependant la fonction « SOMME » d’EXCEL dans l’expression
(=SOMME(C1:C10)) permet d’obtenir un résultat beaucoup plus aisé et
fiable, surtout si l’on envisageait calculer plutôt la somme des cellules de
C1 à C1000 !
Pour éviter à ‘utilisateur de « réinventer le fil à couper le beurre » EXCEL
propose plus de 400 fonctions intégrées classées par catégories :

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 financières ;
 Logiques ; 4
 de texte ;
 de date et d’heure ;
 de base de données ;
 de recherche et de référence;
 de mathématiques et de trigonométrie ;
 etc.

22.2 SYNTAXE
22.2.1 Argument d’une fonction
On appelle « arguments » les données d’entrées d’une fonction. Ils sont de
plusieurs types : valeurs numériques, chaînes de caractères, référence à
une cellule ou à une plage de cellules, plage nommée, date et heure et
même d’autres fonctions.
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22.2.2 Cas particulier des fonctions imbriquées
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L’utilisation d’une fonction comme argument d’une autre est
appelée imbrication, et la fonction en position d’argument est
dite imbriquée.
Exemple : = SI(MOYENNE(C1:C6)>50;SOMME(D1:D6);0) calcule la somme
des nombres de la plage de cellules (D1:D6) uniquement si la moyenne de
l’ensemble des nombres de la plage (C1:C6) est supérieure à 50. Dans le
cas contraire, elle renvoie la valeur 0.
Les fonctions MOYENNE et SOMME sont dites « imbriquées de deuxième
niveau », le « premier niveau » étant la fonction principale « SI » dont elles
sont les arguments.
Une fonction imbriquée dans la fonction MOYENNE ou SOMME serait alors
une fonction « imbriquée de troisième niveau », etc.
Une formule peut contenir jusqu’à 64 niveaux d’imbrication !.
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22.2.3 Règles d’utilisation des Fonctions EXCEL
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 Une fonction EXCEL commence toujours par les signes
« = » ou « + ». A défaut, EXCEL interprète le contenu de la
cellule comme des caractères et non une fonction à
calculer ;
 Suit le nom de la fonction, par exemple FONCTION ;

 Suivi d’une parenthèse ouvrante « ( » ;

 Puis la liste de tous les arguments (argi) séparés par « ; » ;

 Enfin elle se termine par une parenthèse fermante « ) ».

On écrira donc : =FONCTION(arg1;arg2;………;argn)

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Par ailleurs il faudra :
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 Respecter la typologie des arguments de la fonction. Dans
les cas d’imbrication, s’assurer que le résultat renvoyé par la
fonction imbriquée correspond au type d’argument de la
fonction principale ;

 Respecter le nombre et la position des arguments dans la


fonction :
o certaines fonctions n’ont pas d’argument. C’est le cas de la
fonction AUJOURD’HUI(). Cependant EXCEL exige que la
syntaxe soit respectée, à savoir l’ajout des deux parenthèses ;
o Le maximum d’arguments est de 255.

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22.3 SAISIE DE FONCTIONS DANS UNE CELLULE
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Deux modes de saisie des fonctions sont offerts par EXCEL :
 Entrée directe de la fonction dans la cellule;
 Utilisation de l’ « Assistant Fonction »

22.3.1 Entrée directe de la formule dans la cellule


Ceci suppose que l’utilisateur connaît le nom de la fonction ou, à
tout le moins, les premières lettres de celle-ci.
En tapant « = » dans la cellule A1, par exemple, suivi d’une lettre, (ici
la lettre « R »), Excel présente à côté de la cellule, une liste
déroulante de toutes les fonctions dont le nom commence par ladite
lettre. (Fig.1)
Il suffit pour l’opérateur de repérer la fonction désirée, par exemple
« REMPLACER ». En double-cliquant celle-ci, EXCEL se met en attente
des arguments pour l’exécution de la fonction (Fig.2).
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Fig. 1 :
En sélectionnant « REMPLACER » par un clic,
EXCEL met la surbrillance sur cette fonction
en même temps qu’il présente sur la même
ligne, à droite, un bref descriptif du rôle de
celle-ci.

Fig. 2 :
Un double-clic sur « REMPLACER » présente
cette fonction dans la cellule, avec une
parenthèses ouverte, attendant que
l’utilisateur y entre les arguments et ferme la
parenthèse.
Noter qu’EXCEL propose en dessous de la
cellule la syntaxe de la fonction.
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22.3.2 Se laisser guider par l’Assistant Fonction
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Cette méthode est la plus complète. Elle peut être utilisée dans
tous les cas, que l’opérateur se souvienne ou pas exactement
du nom des fonctions désirées, puisque celles-ci sont
présentées par catégories et par ordre alphabétique.
Pour utiliser l’Assistant Fonction, sélectionnez d’abord A1, accédez à Formules
> Insérer une fonction > entrez « REMPLACER » dans la zone Recherchez une
fonction, puis appuyez sur Rechercher. Lorsque « REMPLACER » est en
surbrillance, cliquez sur OK, en bas du formulaire. Lorsque vous sélectionnez
une fonction dans la liste, Excel affiche sa syntaxe (Fig. 3)
Entrez ensuite les arguments de la fonction dans leurs zones de texte
respectives. À mesure que vous entrez les arguments, Excel les évalue et
affiche leur résultat, avec le résultat final en bas du formulaire. Lorsque vous
avez terminé, appuyez sur OK, et Excel entrera automatiquement la formule
(Fig. 4)
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(Fig. 3)

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Vous pouvez entrer manuellement les
références de cellule et de plage, ou les
sélectionner avec la souris.
Nom de la fonction

Résultat de chaque argument

Lorsque vous entrez la section de chaque


argument, la description de l’argument
s’affiche en bas du formulaire.

(Fig. 4)
Description de la fonction Aide disponible sur le NET Résultat de la fonction 01/04/2020
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