Vous êtes sur la page 1sur 5

Request for Proposal:

Technical Advisor for Phoenix-Goodyear Airport Superfund Site

DEADLINE: 
The deadline to submit RFP material is April 29, 2011. 
 
RESTRICTIONS: 
Persons or organizations doing work for the federal or state government at the Phoenix‐Goodyear 
Airport Superfund Site are ineligible for award. Also, anyone listed on the List of Parties Excluded from 
Federal Procurement or Non‐Procurement Programs are also ineligible. 
 

A. Introduction ............................................................................................................... 2
B. Background ............................................................................................................... 2
C. Technical Advisor Qualifications ............................................................................ 3
D. Statement of Work.................................................................................................... 4
E. Schedule ..................................................................................................................... 5
F. Proposal Requirements ............................................................................................. 5
G. Scoring Criteria ......................................................................................................... 5


A. Introduction
The Environmental Community Outreach Association (ECO) is soliciting proposals for a technical advisor 
to  provide  assistance  in  the  review  and  analysis  of  remedial  activities  led  by  the  U.S.  Environmental 
Protection Agency (EPA) and the Arizona Department of Environmental Quality (ADEQ). The remediation 
effort is in support of groundwater contamination clean‐up in the north and south sites of the Phoenix‐
Goodyear  Airport  Superfund  site  located  in  the  cities  of  Avondale,  Goodyear,  and  Litchfield  Park,  in 
Maricopa County, Arizona. 
 
ECO has recently been awarded an EPA Technical Assistance Grant (TAG) to fund a technical advisor to 
assist  us  with  interpreting  and  assessing  EPA  generated  data  and  reports  related  to  our  groundwater 
contamination problem. (Additional information on the EPA TAG program may be found at 
http://www.epa.gov/superfund/tools/tag/faqs.htm.) Specific responsibilities of the technical advisor will 
be to assist and educate ECO with the assessment of groundwater sampling data and potential health 
risks of the contaminants, to help assess clean‐up strategies and proposals, and to support our group in 
meetings with the EPA and the community. All of this work is in support of ECO’s goals of educating the 
community of our groundwater contamination problem in a clear, understandable manner. Our efforts 
will then ultimately create and encourage informed public citizens who can then effectively contribute 
to the decision making processes of the EPA, cities, and other municipal agencies. 
 

B. Background
The portion of the groundwater basin in our area, known as the PGA North and South Superfund sites 
and shown in Figure 1, comprises contaminants which are detrimental to our health if ingested. These 
contaminants have found their way into our groundwater due to chemical and waste material that was 
discharged into the environment through manufacturing processes conducting at the sites. Some of the 
contaminants of concern found in the groundwater at the PGA site include: TCE; chromium; perchlorate; 
perchloroethylene (PCE); 1,1‐Dichloroethylene (1,1 DCE); chloroform; and carbon tetrachloride. Several 
organic and inorganic compounds were also found in the soils at the site which exceeded AHDS health‐
based  cleanup  levels,  including:  chromium;  cadmium;  aluminum;  copper;  TCE;  and  PCE.  In  addition, 
concentrations of methyl ethyl ketone (MEK) and acetone were detected as high as 659 mg/kg and 888 
mg/kg, respectively, in the northern area of the site. Carbon tetrachloride, benzene, TCE, and PCE also 
exceeded the AHDS guidelines in air samples.  More background information on the PGA Superfund site 
may be found on EPA’s website: 
http://yosemite.epa.gov/r9/sfund/r9sfdocw.nsf/vwsoalphabetic/Phoenix‐
Goodyear+Airport+Area?OpenDocument#threats  
 
Although  our  laws  now  prohibit  such  chemicals  from  being  dumped,  we  must  now  deal  with  the 
aftermath  of  past  mistakes.  ECO  was  formed  in  2010  out  of  a  concern  for  our  local  groundwater 
supplies.  Specifically,  it  was  formed  as  an  outreach  group  to  provide  information  on  the  assessment, 
testing, and future studies, plans, and cleanup efforts of the local groundwater contamination. 
 
Of course, these goals stem from concerns over the effects that these contaminants have on the health 
of those living in our community. The group has members living in most of the cities which have a stake 
in  the  PGA  clean‐up  effort.    One  of  the  main  goals  of  our  group  is  the  effective  and  widespread 
dissemination of the information gathered during this TAG funded project. We take very seriously our 
responsibility to keep the public informed on the state of our groundwater, the efforts toward the clean‐
up  of  contaminants,  and  any  health  risks  associated  with  these  contaminants.  We  intend  to  produce 


outreach  material  and  hold  community  information  sessions  which  are  open  to  the  public.  These 
sessions  will  be  held  at  strategic  times  to  best  prepare  the  public  towards  contributing  to  the  EPA’s 
interactive  community  meetings  and  public  hearings.  The  chosen  technical  advisor  will  be  engaged  to 
assist the group with preparing material written in lay terms so as to be easily understood by all. 
 
Figure 1 

C. Technical Advisor Qualifications


The selected candidate will have: 
1. The ability to interpret groundwater sample data in terms of threats to our groundwater supply; 
2. Expertise in health sciences, toxicology, and hydrology in order to assess the risk to public health 
and the environment that are posed by contaminants found in the PGA Superfund site; 
3. Public health or related training received at an accredited school of medicine, public health, or 
accredited academic institutions of other allied disciplines (e.g., toxicology); 


4. Knowledge  of  the  state‐of‐the‐art  in  water  treatment  technologies  used  to  clean‐up 
contaminants  in  the  PGA  Superfund  site;  ability  to  assess  technologies  for  scalability  and 
adaptability to treat other candidate contaminants; 
5. Excellent written and oral communication skills; 
6. The ability to generate and present material geared toward a non‐technical audience; 
7. Familiarity with the EPA’s Superfund program, and preferably, familiarity with the region of the 
PGA Superfund site; 
8. Adequate financial resources and accounting procedures in place to manage the tasks required 
and account for expenditures. 
9. Hold a current OSHA 40‐hour certification, or be able to obtain immediately upon acceptance of 
RFP (required for on‐site access to PGA superfund well locations) 
 
RESTRICTIONS: 
Persons  or  organizations  doing  work  for  the  federal  or  state  government  at  the  Phoenix‐Goodyear 
Airport Superfund Site are ineligible for award. Also, anyone listed on the List of Parties Excluded from 
Federal Procurement or Non‐Procurement Programs are also ineligible. 
 

D. Statement of Work
This  RFP  is  for  a  three  year  period  ending  in  May  2013.  There  is  no  expected  remediation  timeline 
available  at  this  time.  ECO  may  have  the  option  of  renewing  contracts  beyond  the  initial  three  year 
period  up  until  remediation  is  complete.  Contract  renewal  will  be  based  on  satisfaction  with  the 
technical advisor’s pervious performance and availability of funds. The statement of work for the initial 
three year period is the subject of this RFP. Specifically, the selected technical advisor will be required 
to: 
1. Review selected EPA documents and data including:  
a) findings to date; 
b) draft  and  final  EPA  documents  generated  during  the  Remedial  Investigation  phase, 
including but not limited to the Remedial Investigation report; 
c) draft  and  final  EPA  documents  generated  during  the  Feasibility  Study  phase,  including 
but not limited to the Proposed Plan; 
d) draft and final Record of Decision 
2. Provide written and oral communications to ECO which assess the information gathered during 
the document/data review process for risks to health and environment and potential clean‐up 
technologies; 
3. Participate in the following meetings: 
a) approximately two (2) ECO‐held community information sessions or events; 
b) approximately  four  (4)  annual  ADEQ  Community  Advisory  Group‐held  community 
information sessions and be prepared to give a presentation at each session; 
c) EPA‐held public hearings; 
d) meetings  in  person,  teleconferences,  or  e‐mail  correspondence  as  needed  with  ECO 
board members and other involved entities, including responsible parties 
4. Prepare written material for: 
a) the approximately two (2) ECO‐held community information sessions or events; 
b) ECO’s public literature and presentation material; 
 
 


E. Schedule
To  be  developed  by  the  Technical  Advisor  and  ECO  Project  Manager  upon  acceptance  of  the  contract 
and will be based on the goals of the TAG and outcome of the Technical Assistance Needs Assessment. 
 

F. Proposal Requirements
Those wishing to be considered should submit a proposal that includes: 
1. a work plan which describes the candidates approach for conducting this work; 
2. a description of past performance and related work, including references; 
3. qualifications and resumes of key staff; 
4. itemized cost estimate which lists the estimated hours, hourly rate, and other direct costs; 
5. disclosure  of  any  business  or  financial  relationships  with  parties  involved  with  the  PGA 
Superfund  site,  including  but  not  limited  to  any  potentially  responsible  parties  (PRP’s), 
municipalities,  and  public  water/utility  agencies;  disclosure  of  relationships  with  PRP’s  should 
include  PRP  parent  companies,  subsidiaries,  affiliates,  subcontractors,  contractors,  attorneys, 
and agents; 
a) a certification that, to the best of your knowledge  and belief, you have disclosed such 
information or no such information exists; and  
b) a statement that the contractor will disclose to ECO immediately any such information 
discovered after submission of the bid or after award. 
 

G. Scoring Criteria
Each proposal received will be evaluated on the following criteria: 
1. 25% ‐ qualifications as identified in Section C.1. through C.3.; 
2. 25% ‐ past experience and references; 
3. 20% ‐ oral and written communication skills as identified in Section C.4. and C.5.; 
4. 20% ‐ cost; 
5. 10% ‐ demonstrated familiarity with the EPA’s Superfund program as identified in Section C.6. 
 
One  contract  will  be  awarded  to  the  best  qualified  applicant  based  on  the  Scoring  Criteria.  ECO  will 
negotiate  with  the  candidate  on  terms  and  conditions  towards  obtaining  the  best  and  final  offer.  The 
deadline  for  submitting  proposals  to  ECO  is  by  5  pm  MST,  April  29,  2011.  Those  submitting  proposals 
should be available for possible interviews during the week of May 9‐13, 2011. ECO expects to make a 
selection by May 20, 2011. 
 
Qualified  firms  or  individuals  are  encouraged  to  respond  to  this  solicitation.  Women  and  minority 
owned businesses are encouraged to submit proposals. All submissions should be emailed to: 
 
Nadine Johnson 
Project Manager 
Environmental Community Outreach Association 
Phone: 602.615.5447 
Email: eco@cox.net