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PLANNER P3
GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA
INDICE.
PARTE I............................................................................................................................................. 6
A.- INTRODUCCION DEL CURSO. ...................................................................................... 6
B.- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION........................................................... 7
1. Introducción a la Programación.................................................................................................... 7
2. Teoría de Redes o Mallas. .............................................................................................................. 7
2.1 Definiciones...................................................................................................................................................... 7
2.2 Relaciones de secuencia. .................................................................................................................................. 9
2.3 Cálculo de la malla..........................................................................................................................................10
2.4 Cálculo Progresivo. .........................................................................................................................................10
2.5 Cálculo Regresivo............................................................................................................................................11
2.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)...............................................................................12
2.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica. ................................................................................................................12
2.8 Tipos de Holgura. ............................................................................................................................................13
2.9 Representación Gráfica...................................................................................................................................14
3. Estructura del Programa.............................................................................................................. 15
PARTE II ......................................................................................................................................... 16
A.- ENTORNO DE TRABAJO. .............................................................................................. 16
B. CREANDO UN NUEVO PROYECTO............................................................................ 18
1. Creando el Programa. .................................................................................................................. 18
2. Dividiendo la pantalla. ................................................................................................................. 22
3. Layout. .......................................................................................................................................... 25
3.1 Comandos del Layout. .....................................................................................................................................25
4. Save As.......................................................................................................................................... 26
5. Abrir un programa. ...................................................................................................................... 26
6. Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................................................................................... 27
7. Restore (Restaurando un Proyecto). ............................................................................................ 29
8. Personalizando la Barra de Utilidades. ....................................................................................... 30
C.- DEFINIENDO LOS CODIGOS. ...................................................................................... 32
1. WBS .............................................................................................................................................. 32
2. Activity Codes (Códigos de Actividades) ...................................................................................... 32
D.- DEFINIENDO EL CALENDARIO.................................................................................. 34
1. Definición del Calendario. ........................................................................................................... 34
2. Información General para el Calendario Global. ....................................................................... 35
3. Información general de los días del calendario. ......................................................................... 35
4. Métodos para definir períodos no Laborales. .............................................................................. 36
5. Agregar un nuevo calendario....................................................................................................... 37
E.- INGRESO DE ACTIVIDADES........................................................................................ 38
1. Ingresando actividades................................................................................................................. 38
2. Incremet. (Auto-incremento)........................................................................................................ 39
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GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA
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GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA
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GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA
PARTE I.
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GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA
1. Introducción a la Programación.
b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los
Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para la
firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los
costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades
componentes del proyecto.
2.1 Definiciones.
En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales
tienen una duración en el tiempo. Estos Nodos están conectados entre sí por medio de
flechas, las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. Por lo tanto, cada
nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora, con las siguientes excepciones:
¾ Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto, la cual corresponde al primer evento
del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora;
¾ Actividad Final o de Término de Proyecto, correspondiente al último evento o
cierre del proyecto, razón por la cual no tiene sucesora.
En consecuencia, para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere
representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí,
mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia, tendiendo presente las excepciones
anotadas en el párrafo precedente.
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GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA
Figura N° 2
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GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA
Figura N° 3
La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que
se indica a continuación:
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020 FS 0
010 Inicio 3 030 SS 1
040 FS 0
020 Act A 2 050 FS 0
060 FF 1
030 Act B 3
070 FF 1
040 Act C 2 070 SF 0
050 Act D 2 080 SS 2
060 Act E 3 080 FS 0
070 Act F 2 090 FS 3
080 Act G 2 100 FS 0
090 Act H 3 100 FS 0
100 Fin 2
Tabla N° 1
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EF = ES + D -1
En el evento que una actividad tenga más de una predecesora, para el cálculo se
debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que
tenga con sus predecesoras.
Figura N° 4
LS = LF - D +1
En el evento que una actividad tenga más de una sucesora, para el cálculo se debe
tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga
con sus sucesoras.
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Figura N° 5
Holgura Total = TF = LF – EF
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Figura N° 6
TF = FF + IF
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HOLGURA POSITIVA
Holgura
EF LF
EF
LF
Holgura Negativa
LF EF
Figura # 7
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Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo.
Tal como se mencionó previamente, la primera división que se consideró fue la del WBS.
Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división, los que en este caso
corresponden a:
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PARTE II
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1. Creando el Programa.
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• Una vez que se han completado todos los campos, se hace clic sobre el botón
ADD (agregar), con la cual se da por creado la base del programa. A
continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores:
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4 5
1 2 3
6
7
9 9
10 11
2. Dividiendo la pantalla.
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- 2. Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla
de actividades.
- 3. Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica. Otra forma
de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro
hacia la izquierda.
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3. Layout.
- 1. Crear un Layout…
- Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú, View, Layout,
New…
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- 5. Mantención de archivos.
- Elegir desde la barra de menú, View, Layout, Delete…
- Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación:
4. Save As.
5. Abrir un programa.
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En este espacio
hacer clic con botón
derecho del mouse
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1. WBS
WBS COD.
Contrato 010
Hitos - Contractuales 020
Hitos - Ingeniería 030
Hitos - Suministros 040
Logística 050
Instalación de Faena 060
Construcción 070
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Permite modelar diferentes tipos de jornadas, turnos, por lo que cada actividad
puede tener su propio calendario.
Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. Se pueden
definir 31 calendarios por proyecto, puede ser definido en horas, días, semanas o meses,
permite feriados repetitivos, especificar excepciones a períodos no laborables, feriados o
fines de semana, aplicar definiciones globales a calendarios específicos.
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- Elegir el Calendario 1…
- Hacer clic en Standard…
- 1. Modifica el título del calendario si es necesario
- 2. Definir los días laborales para un calendario específico.
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1. Ingresando actividades.
- Se hace clic sobre el botón , que se encuentra en la Barra de Edición.
- Se ingresa el activity ID de la actividad. Cabe recordar que este código es
único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa.
- Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de
edición para ingresar el nombre de la actividad. P3 permite una longitud
máxima de 48 caracteres.
- Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la
actividad. En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0.
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2. Incremet. (Auto-incremento)
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6. Tipos de Actividades.
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- P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto, que pueden ser
usados y modificados, dependiendo de su necesidad.
- Elegir desde la barra de menú, Format, Activity Box. Configuration…
- 1. Seleccione el formato de caja que desee ver.
- 2. Marcar la opción de despliegue de conectores.
- 3. Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos.
- 4. Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear
nuevos formatos
- Se puede Append Row (Insertar filas), Delete cell (Eliminar filas) o Split
Cell (Agregar filas).
- Ingresar Content (contenido), Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo
en la celda).
- Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo
formato con un nombre distinto.
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9. Milestones (Hitos).
Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos
de un proyecto. Estos vienen dados por fechas, duraciones impuestas para reflejar
las condiciones reales de un proyecto. Su característica principal es que agrega más
control al programa. Existen varios tipos: Fecha, Duración y Holgura.
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- Start on: Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que.
Usado para especificar fechas entregadas por contratistas.
- Zero total float Constraints: Si la holgura es positiva las fechas tardías son
igualadas a las fechas tempranas. Es usado para instruir una actividad a
ejecutarse ASAP (As Soon as Possible).
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- Zero free float Constraints: Actividad tan tarde como sea posible sin
retrasara los sucesores. Usado para programar una entrega ALAP ( As Late
as Posible).
- Late Finish Constraints: Impone una fecha en la cual una actividad debe
terminar. Afecta las fechas tardías. P3 la aplica si la fecha de término tardía
es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías).
Repercute en las fechas tardías de las predecesoras.
- Elegir desde la barra de menú, Edit, Find Activity para ubicar una actividad.
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1. Data Date.
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2. Schedule.
Number of activities.................. 50
Number of activities in longest path.. 2
Started activities.................... 0
Completed activities.................. 0
Number of relationships............... 70
Percent complete...................... 0.0
Number of mandatory constraints....... 12
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3. Loops.
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H. FRAGNETS.
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2. Reemplazo de texto.
Orig.
Act. Id. Act. Desc. Pred. Suc.
Duration
HI 00010 - CM 01250 -
CM 01240 Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Exc. Fund. 1
IF 00020 CM 01310
CM 01270 Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Enf. Arranque Muros y Pil 1 CM 01260 CM 01280
- Colocar la palabra <Nombre> con brackets en la parte del numeral del eje,
pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica, según muestra
la figura.
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I. PERSONALIZAR EL LAYOUT.
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- Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las
columnas.
- Apuntar a para agregar una nueva columna. P3 inserta la columna sobre
el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en
la tabla de actividades.
- Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna. Existe una gran
cantidad de variables para ingresar en el layout. Definir title (título), Width
(ancho), Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son
seleccionados por defecto, pero pueden ser modificados.
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2. Eliminando Columnas.
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6. Llenado de Celdas.
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J. ORGANIZACIÓN.
1. Organizando Actividades.
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3. Subtotalizar.
4.1 Resumir.
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4.2 Expandir.
5. Imprimir.
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• Viñeta.
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• Imprimiendo el Layout.
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PARTE III
A. UTILIDADES.
1. Filtros.
1.1. Características del filtro. .
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Bloqueada
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- Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo,
donde se encuentran las siguientes opciones:
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2.1 General.
- 1. Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el
usuario.
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1
6
2.3 Selection.
- Esta viñeta actúa como un filtro, es decir, tiene las mismas propiedades.
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- Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia
abajo, se tiene una gran variedad de opciones de selección.
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Función Resultado
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SS (item, x,y) Igual al SUBSTR, excepto que permite un nombre de ítem más
largo.
Day (date) Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha
ingresada.
Date ( ) Muestra la fecha del sistema.
STDATE (date) Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY.
Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un
TTL (item) ítem específico entre los siguientes: Activity Codes, Resource,
ACC, ACX y categoría CAT.
3. Exportación.
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.WK1: Lotus 123 o Excel, es uno de los formatos más utilizados, con
la limitación de que no exporta más de 2048 actividades.
.WKS: Lotus 123 o Excel, no es muy ocupado.
.DBF: dBase III/IV, es uno de los formatos más utilizados, no tiene
la limitación en la cantidad de actividades a exportar.
.PRN: ASCII, no muy ocupado.
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4. Importación
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5. Transfer.
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6. Agregando un sub-programa.
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4
3 5
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PARTE IV
A. RECURSOS.
Si bien P3 tiene una herramienta de costo, el uso que da SALFA va por el lado
del recurso y no por el costo.
• Asignación de recursos.
2. Diccionario de recursos.
• Definición de recursos.
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- Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las
cantidades, ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades.
- Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity
codes, se procede a completar el campo STEP.
- Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso, como por
ejemplo los hitos, ya que ellas llevan un valor de STEP = 0. Las actividades
que si cargan recurso llevan el valor correspondiente, en este caso 1.
- Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de
celdas.
- Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso, ya que
una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP, se realiza un
filtro por aquellas que sólo cargan recurso.
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8. Reportes de Recursos.
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-
-
-
-
-
- La viñeta Selection funciona como un filtro, para poder acotar el rango de
datos a mostrar en el reporte.
- En la viñeta Timescale, Especificar el rango de fechas a ser incluido en el
reporte.
- Seleccione mostrar la utilización como Total, Peak o Average.
- Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días, semanas, meses o años).
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GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA
B. CURVAS DE RECURSO.
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C. NIVELACION DE RECURSO.
1. Nivelación Progresiva.
- Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla, sin
exceder la disponibilidad de recurso.
- Basado en las fechas tempranas calculadas.
- Comienza con una actividad que no tiene predecesoras.
- Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores.
- Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas.
- Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación, P3
realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías.
2. Nivelación Regresiva.
- Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla, sin
exceder la disponibilidad de recursos.
- Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas.
- Respeta una fecha impuesta de término del proyecto.
- Nivela desde el término del proyecto, adelantando fechas tardías y
respetando la lógica de la malla.
- Las fechas tempranas jamás son recalculadas.
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4. Proyectando Recursos.
- Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto
LEVL. El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día
(16 hrs/día). Cada actividad requiere 1 pintor por día. El perfil de recursos
muestra una sobrecarga para el recurso. Las actividades son tipo Task.
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5 Nivelando Recursos.
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PARTE V.
2. Status.
3. Creando un Target.
- Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del
Proyecto Curso de Primavera.
- Elegir desde la barra de menú, Tools, Project Utilities, Targets…
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- Position indica donde se ubica una barra en relación con las demás, empezar
con la posición 1, especificando cual será la posición de la barra en relación
con las demás.
- Visible indica si la barra aparece en el layout o no, se debe realizar un doble
apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra.
- Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue, solo una barra
puede ser definida como clave.
- También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en
las barras.
- Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de
inactividad, incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de
semana.
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B. ACTUALIZANDO EL STATUS.
1. Definiciones.
2. Cálculo.
- Una vez creado el Target ( Línea Base), para llevar la actualización del
programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y
término real (Actual Finish) de las actividades
- Para aquellas actividades que no han sido aún completadas, es importante
verificar si la estimación de la duración remanente es correcta.
- Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna
razón su ejecución ha sido suspendida.
- Comparar el Status versus Target para identificar variaciones.
- Determinar que objetivos han sido alcanzados. ¿Terminará el proyecto a
tiempo?, ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?.
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INICIO
Ingresar
Actual Start
¿Percent
=100%?
SI NO
Ingresar Ingresar
Actual Finish Original Duration
(hasta Data Date)
¿ OD > TOD ?
SI NO
Ingresar
Ingresar Ingresar Data Date
Remaining Percent
Duration Complete
Calcular
proyecto
(F 9)
¿Otra
actividad
FIN
SI NO
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clic
clic
Original Duration
- Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date, se debe verificar si la
Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea. Si
es así, se debe ingresar la RD (Duración Remanente) de la tarea e ingresar el
“pct” (Percent Complete - Porcentaje Completado). Si OD - original
duration no es mayor a la duración original, el porcentaje completado debe
ser actualizado directamente.
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Percent Complete
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5.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC, Allow negative ETC, Subtract actual from EAC”.
- Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC (Estimado para
terminar) (No Modifica To Complete)
P3 calcula un nuevo Estimado para terminar
P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC
- Resta el uso a la fecha de EAC (Estimado al término) (Modifica To
Complete)
P3 calcula un nuevo Estimado al término
Permite EAC negativo
- Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales)
P3 calcula un Estimado para terminar negativo, porque el Actual to
Date registrado excede el Estimado al término
5.4 Regla N° 4 “When quantities changes, use current unit prices to recompute cost”
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5.5 Regla N° 5. “Use the update percent complete against budget to estimate”
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6. Recalculando el Proyecto.
Actual Start
La actividad
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Actual Finish
La actividad
Avance
La actividad
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