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.. Philippe Ratat

Mon aide mémoire


traitement de texte
(Microsoft Word)

Département Ressources, Technologies


et Communication
Décembre 2006 ..
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M O N A I D E M É M O I R E T R A I T E M E N T D E T E X T E C R D P D E B O U R G O G N E

Sommaire

PRÉSENTATION DU DOCUMENT 1

Objectif principal 1

Deux parties 1

Comment utiliser le document


« Mon aide mémoire traitement de texte » 1

Les compétences B2i 2

Les fiches élèves 3

Liste et contenu des fiches 4

SOMMAIRE DE MON
AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE 8

décembre 2006 Sommaire I


M O N A I D E M É M O I R E T R A I T E M E N T D E T E X T E C R D P D E B O U R G O G N E

décembre 2006 Sommaire II


M O N A I D E M É M O I R E T R A I T E M E N T D E T E X T E C R D P D E B O U R G O G N E

Présentation du document

Objectif principal
Fournir aux élèves des fiches « aide mémoire » sur les principales fonctionnalités du traitement
de texte, en prenant en compte les compétences du B2i école et du B2i collège liées à l’utilisation
d’un logiciel de traitement de texte.

Deux parties
Ce document se compose de deux parties distinctes mais néanmoins complémentaires :
• la première partie destinée aux enseignants présente le document, propose des
modalités d’utilisation et rappelle les compétences B2i (école et collège) mises en œuvre
lors de l’utilisation du traitement de texte ;
• la seconde partie est constituée des fiches « aide mémoire » à destination des élèves.

Comment utiliser le document


« Mon aide mémoire traitement de texte »
Ces fiches ne sont pas des fiches d’initiation au traitement de texte. Elles peuvent se comparer au
résumé de leçon ou à la synthèse écrite réalisée à la fin d’une séance et qui permettent aux élèves
de conserver une trace écrite de l’activité menée et ainsi de pouvoir s’y référer.
On peut imaginer que, lorsqu’un élève a réalisé une procédure avec son traitement de texte dans
le cadre d’une activité disciplinaire, la fiche correspondante de « mon aide mémoire traitement de texte »
lui soit donnée. Après une lecture commentée, cette fiche est alors placée dans un classeur
(individuel ou commun à l’ensemble de la classe).
Par la suite, lors de l’utilisation du traitement de texte, les élèves peuvent se référer en cas de
besoin aux fiches du classeur pour retrouver une procédure et ainsi la réaliser plus facilement.

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M O N A I D E M É M O I R E T R A I T E M E N T D E T E X T E C R D P D E B O U R G O G N E

Les compétences B2i


Les compétences liées à l’utilisation du traitement de texte telles que présentées dans les feuilles
de position proposées sur le site ÉduSCOL1 sont ici regroupées :

B2i école
D O M A I N E S C O M P É T E N C E S
E.1.2. Je sais allumer et éteindre l'équipement informatique ; je sais lancer
 et quitter un logiciel.
Domaine 1 – E.1.3. Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et
S’approprier un valider.
environnement
informatique de travail E.1.4. Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.
E.3.1. Je sais produire et modifier un texte, une image ou un son.

Domaine 3 - Créer, E.3.2. Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les
produire, traiter, différentes lettres accentuées et les signes de ponctuation.
exploiter des données E.3.3. Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes.
E.3.4. Je sais utiliser les fonctions copier, couper, coller, insérer, glisser,
déposer.
E.3.5. Je sais regrouper dans un même document du texte ou des images
ou du son.
E.3.6. Je sais imprimer un document.

‚ E.4.1. Je sais utiliser les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement, liens,


Domaine 4 – S’infor-
listes déroulantes, icônes et onglets.
mer, se documenter

B2i collège
D O M A I N E S C O M P É T E N C E S

C.1.5. Je sais paramétrer l’impression (prévisualisation, quantité, partie de


 documents…).
Domaine 1 –
S’approprier un C.1.6. Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu
environnement d’enregistrement, format, imprimante…).
informatique de travail

C.2.4. Je m'interroge sur les résultats des traitements informatiques (calcul,


Domaine 2 – Adopter représentation graphique, correcteur...).
une attitude
responsable
C.3.1. Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes,
 paginer automatiquement.
Domaine 3 - Créer, C.3.2. Je sais utiliser l’outil de recherche et de remplacement dans un
produire, traiter, document.
exploiter des données
C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte,
image, tableau, son, graphique, vidéo…).

1 Feuilles de position B2i : http://eduscol.education.fr/D0053/documents.htm

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Les fiches élèves


Plan des fiches
Chaque fiche, est numérotée2 et comporte un titre simple en relation avec la procédure qui est
résumée dans la fiche.
Pour chaque fiche on retrouve généralement :

Des précisions :
qui essayent de mettre en perspective et en situation la
procédure décrite,
ou qui indiquent les conditions d’utilisation de la
Précisions
fonctionnalité décrite,
ou qui expliquent l’utilité de la procédure (pourquoi ?).
Pourquoi ?

Les outils
nécessaires :
Dans cette section, on trouve les outils qui seront
principalement utilisés pour mettre en œuvre la
procédure, par exemple on peut trouver des touches
R a p p e l du clavier, des boutons de la barre d’outils…
Des avertissements :
Il s’agit de recommandations qui généralement
représentent un préalable incontournable à la
fonctionnalité décrite, comme par exemple la nécessité
de sélectionner du texte avant de le copier.
La procédure ou les
procédures : Ici sont décrites succinctement les actions à réaliser pour
mettre en œuvre la fonctionnalité du traitement de texte
qui fait l’objet de la fiche.
La ou les
compétences du B2i Ici sont rappelées les compétences B2i liées à l’activité
liées à la fiche : résumée dans la fiche.

 
‚

2 La numérotation des fiches ne reflète pas une progression dans le sens d’un degré de
difficulté. Néanmoins et à l’évidence certaines notions représentent un préalable nécessaire à
l’utilisation de fonctionnalités proposées par le traitement de texte. Ainsi, par exemple, pour
qu’un élève puisse utiliser les commandes de mise en forme des caractères, il lui faut connaître
et maîtriser les notions de sélection.

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Liste et contenu des fiches


Le tableau ci-dessous liste l’ensemble des fiches élèves et précise (dans la colonne Remarques)
les conditions de mises en œuvre et le contexte des procédures décrites dans chaque fiche.

DOMAINES
ET
N° COMPÉTENCES
TITRE DE LA FICHE
FICHES R E M A R Q U E S
  ‚
1 Ouvrir un Deux cas sont envisagés, ouvrir un document dernièrement
document E.1.4 utilisé avec la liste du menu Fichier ou l’utilisation du bouton
existant Ouvrir

2 Ouvrir et fermer
E.1.4
Si la notion d’ouverture du dossier à l’aide du traitement de
un dossier texte ne pose pas de problème,
Ouvrir et fermer en revanche, celle concernant la fermeture d’un dossier est
2b E.1.4 plus difficile à mettre en œuvre.
un dossier (suite)
Cette fiche concerne deux types d’actions :
le déplacement du point d’insertion (de caractère à
Se déplacer dans caractère et de ligne à ligne)
3 un document E.1.3 et
avec le clavier la consultation d’un document (utilisation des touches
Page suivante et Page précédente ).

4 Déplacer le point Attention, les élèves confondent bien souvent le point


d’insertion avec E.1.3 d’insertion ou curseur représenté à l’écran par une barre
la souris verticale clignotante et le pointeur texte de la souris ( ).
En référence, à la partie de la compétence E.4.1 (je sais utiliser
les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement…), cette fiche propose
Se déplacer dans d’utiliser la barre d’ascenseur verticale et les boutons de
5 un document E.4.1 navigation Page précédente et Page suivante situés en bas
avec la souris
et à droite de l’écran

Saisir des
6 majuscules ou E.3.2
des minuscules
Deux problèmes souvent rencontrés concernent l’accent
circonflexe :
Saisir des lettres 9 ¨
7 accentuées et le E.3.2 la confusion entre la touche ç ^ et la touche ^
«ç» ¨
le fait que la pression sur la touche ^ n’affiche rien à
l’écran.
Le choix qui a été fait ici, pour la saisie du point (.) est
Saisir la .
d’habituer les élèves à se servir de la touche Suppr du pavé
8 E.3.2
ponctuation
numérique.

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DOMAINES
ET
N° COMPÉTENCES
TITRE DE LA FICHE
FICHES R E M A R Q U E S
  ‚
Deux notions sont abordées :
effacer les caractères un à un,
9 Effacer du texte E.1.3
effacer des blocs de caractères (un mot, plusieurs
mots…).

On privilégie l’utilisation du bouton Enregistrer et


on distingue :
Enregistrer un E.1.4 l’enregistrement d’un document qui n’a jamais été
10
document C.1.6 enregistré
et
l’enregistrement de modifications apportées à un
document déjà enregistré.
Cette fiche complémentaire de la fiche 10 envisage
Enregistrer un l’enregistrement d’un document lors de la fermeture :
E.1.4
10 b document (cas d’un document
C.1.6
particuliers) ou
du logiciel.
Sélectionner du On utilise uniquement la souris pour sélectionner un mot, un
11 E.1.3
texte groupe de mots une phrase ou un paragraphe.
Cette fiche propose de se servir uniquement des outils de
mise en forme des polices de caractères qui sont affichés par
défaut dans la barre d’outils standard. Il s’agit donc ici :
Mettre en forme de changer de police de caractères ;
E.3.3
12 les polices de de modifier la taille des polices ;
C.3.1
caractères de modifier le style (les trois styles affichés par défaut :
gras, italique et souligné) ;
de changer la couleur d’une police.
Il apparaît comme souhaitable d’activer l’affichage des
caractères non imprimables, telle que la marque de
paragraphe ( ). Sa présence sur l’écran facilite grandement la
mise en forme (ici l’alignement) des paragraphes.
Deux notions sont abordées :
Mettre en forme E.3.3 La création de nouveaux paragraphes avec la touche
13
les paragraphes C.3.1 Entrée
et
l’alignement des paragraphes (gauche, centré, droite,
justifié)
Les notions de retrait sont absentes de cette « fiche résumé ».
Deux techniques différentes sont résumées :
Copier/coller du
14 E.3.4 L’utilisation des boutons Copier et Coller
texte
L’utilisation du menu contextuel (clic bouton droit) et des
commandes Copier et Coller.

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DOMAINES
ET
N° COMPÉTENCES
TITRE DE LA FICHE
FICHES R E M A R Q U E S
  ‚
Deux techniques différentes sont résumées :
Couper/coller du L’utilisation des boutons Couper et Coller
15 E.3.4
texte
L’utilisation du menu contextuel (clic bouton droit) et des
commandes Couper et Coller.
Cette fiche propose deux procédures :
une pour imprimer tout le document via le bouton
Imprimer un Imprimer de la barre d’outils standard
16 C.1.5 E.3.6
document
et une autre pour imprimer une partie d’un document, à
savoir un groupe de pages (qui se suivent) via la
commande Imprimer du menu Fichier.
Il est possible d’insérer une image d’au moins trois manières
différentes :
à partir de la bibliothèque Clipart,
à partir d’un fichier existant,
Insérer une E.3.5 à partir d’une source externe (numériseur, appareil
17 photo…).
image C.3.3
La fiche 17 résume uniquement la possibilité d’insérer
un fichier image enregistré sur le disque dur.
Il apparaît comme souhaitable de stocker les images qui
seront utilisées par les élèves dans le dossier Mes Images qui
se trouve dans le dossier Mes documents.
Insérer un La fiche 18 décrit comment créer un tableau en utilisant le
18 C.3.3
tableau bouton Tableau de la barre d'outils standard.
Travailler avec La fiche 19 résume la procédure pour travailler avec deux
19 deux logiciels en C.3.3 logiciels ouverts en même temps en utilisant la Barre des
même temps tâches de Windows.
Insérer un Cette fiche rappelle comment insérer un tableau créé avec un
20 tableau à partir C.3.3 logiciel tableur à partir d’un fichier existant.
d’un tableur
Insérer un gra- Cette fiche rappelle comment insérer un graphique créé dans
21 phique créé dans C.3.3 un tableur en le copiant et en le collant dans le traitement de
un tableur texte.
La fiche s’attache à mettre en garde les élèves sur les erreurs
que peut proposer le correcteur orthographique.
Utiliser le
22 correcteur C.2.4 Par ailleurs, on utilise le menu contextuel du correcteur
orthographique orthographique (clic bouton droit sur un mot signalé comme
erroné) dans lequel on choisit la correction proposée en
cliquant bouton gauche.

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DOMAINES
ET
N° COMPÉTENCES
TITRE DE LA FICHE
FICHES R E M A R Q U E S
  ‚
On dissocie la fonction « Rechercher » de la fonction
Utiliser la « Rechercher remplacer » afin de mieux appréhender certaines
23 fonction C.3.2 des options proposée par la commande « Rechercher » :
Rechercher Mot entier
Respecter la casse
Utiliser la Cette fonction offre de nombreuses possibilités. Cette fiche
fonction rappelle uniquement la procédure pour remplacer un mot par
23 b C.3.2
Rechercher un autre sans aborder toutes les options offertes par le
Remplacer traitement de texte Word.
Insérer un
24 C.3.1
numéro de page

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Sommaire de mon aide mémoire


traitement de texte
N° DOMAINES ET COMPÉTENCES
TITRE DE LA FICHE
FICHES
  ‚
1 Ouvrir un document existant E.1.4
2 Ouvrir et fermer un dossier E.1.4
2b Ouvrir et fermer un dossier (suite) E.1.4
3 Se déplacer dans un document avec le clavier E.1.3
4 Déplacer le point d’insertion avec la souris E.1.3
5 Se déplacer dans un document avec la souris E.4.1
6 Saisir des majuscules ou des minuscules E.3.2
7 Saisir des lettres accentuées et le « ç » E.3.2
8 Saisir la ponctuation E.3.2
9 Effacer du texte E.1.3
E.1.4
10 Enregistrer un document
C.1.6
E.1.4
10 b Enregistrer un document (cas particuliers)
C.1.6
11 Sélectionner du texte E.1.3
E.3.3
12 Mettre en forme les polices de caractères
C.3.1
E.3.3
13 Mettre en forme les paragraphes
C.3.1
14 Copier/coller du texte E.3.4
15 Couper/coller du texte E.3.4
16 Imprimer un document C.1.5 E.3.6
E.3.5
17 Insérer une image
C.3.3
18 Insérer un tableau C.3.3
19 Travailler avec deux logiciels en même temps C.3.3
20 Insérer un tableau à partir d’un logiciel tableur C.3.3
21 Insérer un graphique créé dans un logiciel tableur C.3.3
22 Utiliser le correcteur orthographique C.2.4
23 Utiliser la fonction « Rechercher » C.3.2
23 b Utiliser la fonction « Rechercher Remplacer » C.3.2
24 Insérer un numéro de page C.3.1

Remarque  Domaine 1 : s’approprier un environnement informatique de travail.

Domaine 2 : adopter une attitude responsable.


 Domaine 3 : créer, produire, traiter, exploiter des données.
‚ Domaine 4 : s’informer, se documenter.

Département Ressources Technologies et Communication décembre 2006


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MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE


FICHE 1
OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT
À chaque fois que l’on travaille avec son traitement de texte et que l’on veut conserver ce travail,
on l’enregistre sous la forme d’un document en choisissant un emplacement (un dossier ) et
en lui donnant un nom.
Précisions Pour ouvrir un document existant tu dois donc connaître son nom et dans certains cas
l’emplacement où il a été enregistré (le nom du dossier ).
LES OUTILS NÉCESSAIRES .

Le menu Fichier
R a p p e l et sa liste des derniers fichiers utilisés

Le bouton Ouvrir .

A. Ouvrir un document récemment utilisé


Si le document a été utilisé récemment, son nom se trouve dans la liste des derniers documents utilisés.
Cette liste se trouve dans le menu Fichier.
1. Cliquer sur le menu Fichier

2. En bas du menu Fichier, vérifier si le nom du document à ouvrir est affiché :


Si Oui , Si Non,
cliquer sur son nom utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils

B. Ouvrir un document avec le bouton Ouvrir

1. Cliquer sur le bouton Ouvrir.

2. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche, vérifier si le nom du document à ouvrir est affiché
Si Oui , Si Non,

effectuer se reporter à la
un fiche 2 (ouvrir un
double dossier) de l’aide
clic sur mémoire
son nom

 Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.

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MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE


FICHE 2
OUVRIR ET FERMER UN DOSSIER
Les dossiers portent tous un nom et sont représentés par l’icône suivante . Pour retrouver
plus facilement un document créé et enregistré avec un traitement de texte, il est placé dans un
dossier. Il est possible de comparer un dossier à un classeur dans lequel on range des feuilles.
Précisions L’ouverture d’un dossier peut être nécessaire lors de l’ouverture d’un document, lors de
l’enregistrement d’un document, lors de l’insertion d’une image dans un document, etc.
Le plus souvent, on a besoin d’ouvrir un dossier pour en afficher son contenu ou enregistrer
un document dans ce dossier.
A. Ouvrir un dossier
Généralement, le dossier ouvert par défaut est le dossier nommé Mes documents

La zone Regarder dans


indique le dossier qui est
ouvert (ici, il s’agit du dossier
Mes documents)

Cette partie affiche le contenu


du dossier ouvert
(ici, il s’agit donc du contenu du
dossier Mes documents)

1. Pour ouvrir un dossier (par exemple le dossier nommé 2000 écoles) et donc en afficher son contenu,
effectuer un double clic sur son icône.

Effectuer un double clic sur un dossier

Son nom s’affiche alors dans la zone


Regarder dans

et son contenu dans cette zone

 Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.

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FICHE 2 B
OUVRIR ET FERMER UN DOSSIER (S UITE )
B. Fermer un dossier
Dans l’exemple pris sur la fiche 2, le
dossier nommé 2000 écoles vient
d’être ouvert. Son nom est affiché
dans la zone Regarder dans

et son contenu dans cette zone

1. Pour fermer ce dossier (2000 écoles) et réafficher le contenu du dossier Mes Documents
cliquer sur le bouton Dossier parent qui se trouve à droite de la zone Regarder dans.

Cliquer ici.

Le dossier 2000 écoles se ferme et le


nom du dossier Mes documents
s’affiche dans la zone Regarder dans

et son contenu dans cette zone.

 Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.

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FICHE 3
SE DÉPLA CER D ANS UN DOCUME NT AVEC LE CLAV IER
Le point d’insertion (ou curseur) est représenté à l’écran par une barre verticale clignotante. Sa
position à l’écran indique l’endroit où le texte sera inséré.
Le point d’insertion
Précisions
(ou curseur)

On utilise généralement le clavier pour effectuer des « petits » déplacements, par exemple pour
déplacer le point d’insertion (ou curseur) d’une lettre à une autre ou pour le déplacer sur la ligne
suivante.
On appelle page écran, la partie visible à l’écran d’une page d’un document. Généralement
l’écran du traitement de texte n’affiche pas la totalité de la page telle qu’elle sera imprimée.
LES OUTILS NÉCESSAIRES .

Touches du clavier : Emplacement de ces touches sur le clavier :


R a p p e l

A. Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite ou vers la gauche

Pour déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite, il faut appuyer une fois sur la touche
Pour déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la gauche, il faut appuyer une fois sur la touche
B. Déplacer le point d’insertion d’une ligne vers le haut ou d’une ligne vers le bas

Pour déplacer le point d’insertion d’une ligne vers le haut, il faut appuyer une fois sur la touche
Pour déplacer le point d’insertion d’une ligne vers le bas, il faut appuyer une fois sur la touche
C. Déplacer le point d’insertion d’une page écran vers le haut ou vers le bas

Pour déplacer le point d’insertion d’une page écran vers le haut, il faut appuyer une fois sur la touche Page
supérieure
Pour déplacer le point d’insertion d’une page écran vers le bas, il faut appuyer une fois sur la touche Page
inférieure

 Compétence E.1.3 Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider.

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FICHE 4
DÉP LACER LE POINT D’INSER T IO N A VEC LA S OUR IS
Le point d’insertion (ou curseur) est représenté à l’écran par une barre verticale clignotante.
Sa position à l’écran indique l’endroit où le texte sera inséré.
Le point d’insertion
Précisions
(ou curseur)

Le point d’insertion (ou curseur) peut être déplacé :


soit à l’aide de la souris
soit à l’aide du clavier (voir fiche 3).
LES OUTILS NÉCESSAIRES

Lorsque tu places le pointeur de la souris sur du texte, le pointeur prend


R a p p e l La souris. cette forme .

A. Pour déplacer le point d’insertion avec la souris

1. Placer le pointeur de la souris ( ) sur une zone contenant du texte et à l’emplacement désiré.

Position du point Placer le pointeur de la souris à


d’insertion l’endroit désiré.

2. Cliquer pour placer le point d’insertion à l’endroit pointé par la souris.

Après avoir cliqué, le point d’insertion


apparaît à la place du pointeur de la
souris.

 Compétence E.1.3 Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider.

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FICHE 5
SE DÉPLA CER D ANS UN DOCUME NT AVEC LA SOURIS
On utilise généralement la souris :
pour se déplacer dans un document de plusieurs pages
ou
pour faire défiler le texte vers le haut (début du document ou de la page) ou vers le bas
(fin du document ou de la page).
Pourquoi ?

LES OUTILS NÉCESSAIRES

La barre verticale d’ascenseur


R a p p e l La souris. située sur la droite de l’écran

Le bouton Page Précédente (avant)


Le bouton Page Suivante

Emplacements
du bouton
Page Précédente

et du bouton
Page suivante

A. Pour faire défiler le texte vers le bas ou vers le haut (ligne par ligne)

1. Pointer une des flèches placées aux extrémités de la barre d’ascenseur verticale

2. Cliquer (chaque clic fait défiler le texte ligne par ligne vers le haut ou vers le bas).

B. Pour afficher la page précédente ou suivante

1. Placer le pointeur de la souris sur le bouton Page précédente ou sur le bouton


Page suivante
2. Cliquer (en fonction du bouton choisi, chaque clic fait afficher la page précédente
ou suivante).
‚ Compétence E.4.1 Je sais utiliser les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement, liens, listes déroulantes, icônes
et onglets.

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MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE


FICHE 6
SAISIR DES M AJUSCULES OU DES MINUSCULES
LES OUTILS NÉCESSAIRES

La touche Cadenas qui Emplacement de ces touches sur le clavier


R a p p e l
bloque le clavier en mode
Majuscule.
Les touches Majuscules
×
× ×

Le voyant lumineux qui


indique si le clavier est ou
bloqué en mode A
Majuscule
A. POUR BLOQUER le clavier en mode majuscule
Le voyant lumineux mode majuscule est éteint
Appuyer sur la touche mode majuscule
le voyant mode majuscule s’allume

B. POUR DÉBLOQUER le clavier lorsqu’il est bloqué en mode majuscule

Selon les claviers deux possibilités :

Appuyer sur la touche mode majuscule OU Appuyer sur la touche majuscule ×

le voyant lumineux mode majuscule s’éteint

C. Pour saisir plusieurs majuscules qui se suivent (TITRES…)


1. Bloquer le clavier en mode majuscule en appuyant sur la
Le voyant mode majuscule s’allume
touche mode majuscule
2. Frapper le texte.

3. Pour remettre le clavier en mode minuscule, appuyer sur la touche Majuscule × ou sur la

touche mode majuscule le voyant lumineux mode majuscule s’éteint

D. Pour saisir une seule majuscule (début de phrase, nom propre…)

1. Vérifier que le clavier est bien bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint )

2. Appuyer sur la touche Majuscule × , la maintenir enfoncée et frapper la lettre voulue, puis
relâcher la touche Majuscule. ×
 Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées et
les signes de ponctuation.

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MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE


FICHE 7
SA ISIR DES LETTRES ACCE NTUÉES ET LE « Ç »

Au niveau du clavier de l’ordinateur, la plus grande partie des lettres accentuées est accessible
directement (il suffit de presser sur la touche pour les afficher à l’écran), sauf pour l’accent
circonflexe (^) et les trémas ( ¨ - noël).
Précisions
Pour saisir des lettres accentuées, il faut que le clavier soit en mode

minuscule, (le voyant mode majuscule est éteint )

LES OUTILS NÉCESSAIRES .

Les lettres accentuées directement La touche pour placer un accent circonflexe


R a p p e l accessibles ou des trémas
2 7 9 0 % ¨
é ~ è ` ç ^ à @ ù ^
A. Pour saisir un é ou un è ou un ç ou un à ou un ù
1. Vérifier que le clavier est en mode minuscule.
2 7 9 0 %
2. Appuyer sur la touche voulue. é ~ è ` ç ^ à @ ù
B. Pour saisir une lettre accentuée avec un accent circonflexe
1. Vérifier que le clavier est en mode minuscule.
¨
2. Appuyer sur la touche ^ la relâcher (il ne se passe rien à l’écran).

3. Puis appuyer sur une touche voyelle ; la voyelle accentuée avec l’accent circonflexe s’affiche.
C. Pour saisir une lettre accentuée avec des trémas

¨
1. Maintenir la touche Majuscule × enfoncée et appuyer sur la touche ^ , relâcher les deux
touches, (il ne se passe rien à l’écran).
2. Appuyer sur une touche voyelle ; la voyelle avec les trémas s’affiche.
 Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées et les
signes de ponctuation.

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FICHE 8
SAISIR LA PONCTUATION
Dans tous les cas le clavier est bloqué en mode minuscule

(le voyant mode majuscule est éteint )

A. Pour saisir une virgule (,), un point-virgule (;), un point d’exclamation (!), les
deux points pour une liste ( :)
Pour saisir ce type de ponctuation le clavier est bloqué en mode minuscule

(le voyant mode majuscule est éteint )


1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule.
2. Appuyer sur la touche voulue
? . /
Pour une virgule , Pour un point-virgule ; Pour les deux points (liste) :
§
Pour un point d’exclamation !
B. Pour saisir un point (.)
Pour saisir le point (.) on utilise
généralement le pavé numérique 1
placé sur la droite du clavier. Les
touches de ce pavé sont actives
lorsque le voyant du pavé numérique

est allumé. 1

Pour activer le pavé numérique : vérifier que le voyant du pavé numérique est éteint 1 , et
Verr
appuyer sur la touche Ver Num num (située en haut et à gauche du pavé numérique), le

voyant du pavé numérique s’allume. 1

Si non, appuyer sur la touche Verr Num


1. Vérifier que le voyant du pavé numérique est allumé. 1 Verr
num

.
2. Appuyer sur la touche Suppr située en bas à droite du pavé numérique

C. Pour saisir un point d’interrogation ( ?)

1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint )

?
2. Appuyer sur la touche majuscule × la maintenir enfoncée et appuyer sur la touche ,

 Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées et les signes
de ponctuation.

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FICHE 9
E FFACE R DU TE XTE
LES OUTILS NÉCESSAIRES .

Suppr
R a p p e l La touche Retour arrière La touche Suppr

A. Pour effacer les caractères un à un


Deux possibilités :
Le point d’insertion est placé à gauche du Le point d’insertion est placé à droite du
caractère à supprimer caractère à supprimer

Suppr
Appuyer sur la touche Suppr Utiliser la touche Retour arrière

Pour déplacer le point d’insertion se reporter aux fiches n° 3 et n° 4.

R a p p e l

B. Pour effacer un bloc de texte (un mot, plusieurs mots, un paragraphe…)


Le bloc de texte qui sera effacé doit être sélectionné. Si tu ne te rappelles plus comment
sélectionner du texte, reprend la fiche n° 11

1. Vérifier que le texte qui sera supprimé est Suppr


2. Appuyer sur la touche
sélectionné (si non le sélectionner).

 Compétence E.1.3 Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider.

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FICHE 10
E NR E G IS T R E R U N D OC UM E N T
On enregistre un document pour pouvoir le conserver. Cela permet de pouvoir retravailler
avec ce document. On peut distinguer deux types d’enregistrement :
Enregistrer un document pour la première fois
Enregistrer les modifications apportées à un document existant (qui a été déjà
Précisions
enregistré au moins une fois).
LES OUTILS NÉCESSAIRES .

Le bouton Enregistrer
R a p p e l

A. Enregistrer un document pour la première fois


Pour enregistrer un document pour la première fois, on doit :
lui choisir un emplacement, c'est-à-dire un dossier
et lui donner un nom.
Précisions

1. Cliquer sur le bouton Enregistrer.


La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche à l’écran. Dans cette boîte, on va choisir le dossier où
sera enregistré le document, puis saisir avec le clavier le nom que l’on va donner au document.
2. Choisir un emplacement, c'est-à-dire un dossier
Pour voir l’emplacement où sera enregistré le document, il faut regarder en haut et à gauche de la boîte de
dialogue la zone Enregistrer dans Si le dossier
affiché dans la zone Enregistrer dans n’est pas celui où doit être enregistré le nouveau document, il faut
ouvrir un autre dossier (pour ouvrir ou fermer un dossier regarde les fiches 2 et 2b).
3. Donner un nom au document. Généralement, le logiciel propose un nom et l’affiche dans la zone
Nom de fichier. :
Deux possibilités
Le nom te convient Tu veux donner un autre nom
Il suffit de cliquer sur le bouton Dans la zone Nom de fichier le nom choisi par le logiciel est
Enregistrer sélectionné (en surbrillance)
situé en bas à droite de la boîte
Il suffit alors de saisir avec le clavier le nom que tu as choisi, ce nom
de dialogue Enregistrer sous
remplace automatiquement le nom donné par le logiciel

puis de cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas


à droite la boîte de dialogue Enregistrer sous
B. Enregistrer des modifications apportées à un document déjà enregistré

1. Cliquer sur le bouton Enregistrer

 Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.


 Compétence C.1.6 Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d’enregistrement, format, imprimante…).

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FICHE 10 B
E NREGISTRE R UN D OC UMENT ( CAS PA RTIC ULIE RS)
Quand tu quittes le logiciel de traitement de texte avec la commande Quitter du menu
Fichier, ou que tu fermes un document ouvert avec la commande Fermer du menu
Fichier le logiciel de traitement de texte te propose d’enregistrer ton travail
si le document sur lequel tu as travaillé n’a jamais été enregistré ;
Précisions
ou si tu as apporté des modifications à un document existant et que tu n’as pas
enregistré les modifications.
A. Le document n’a jamais été enregistré
Tu viens d’utiliser la commande Fermer du menu Fichier ou la commande Quitter du menu Fichier.
La boîte de dialogue ci-dessous s’affiche :

Si tu cliques sur le bouton Oui. Si tu cliques sur le bouton Non


La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche, si tu Soit tu quittes le logiciel de traitement de texte,
ne te rappelles plus comment enregistrer regarde la soit tu fermes le document,
fiche 10 (A. Enregistrer un fichier pour la première mais attention, dans les deux cas, tout le
fois) contenu du document qui était
ouvert est perdu.
B. Enregistrer des modifications apportées à un document déjà enregistré
Tu viens d’utiliser la commande Fermer du menu Fichier ou la commande Quitter du menu Fichier.
La boîte de dialogue ci-dessous s’affiche :

Si tu cliques sur le bouton Oui. Si tu cliques sur le bouton Non


Les modifications sont enregistrées et tu quittes Soit tu quittes le logiciel de traitement de texte,
le logiciel de traitement de texte, ou tu fermes le soit tu fermes le document,
document. mais attention, dans les deux cas, toutes
les modifications apportées au
document qui était ouvert sont
perdues.
 Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.
 Compétence C.1.6 Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d’enregistrement, format, imprimante…).

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FICHE 11
SÉ LECT IONNER DU TEXTE
Lorsque l’on veut mettre du texte en forme ou copier une partie de texte, il faut commencer par le
sélectionner. En effectuant une sélection de texte, on indique au logiciel le texte sur lequel on veut
travailler.
Une fois que le texte est sélectionné, il est alors possible de le mettre en forme, de le déplacer ou de le
copier…
Pourquoi ?

LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA SÉLECTION .

R a p p e l Pour sélectionner du texte, on utilise le plus souvent la souris.

A. Pour sélectionner un mot

1. Placer le pointeur de la souris sur le mot. Le pointeur de la souris


2. Effectuer un double clic. Le mot est sélectionné et s’affiche en surbrillance.

B. Pour sélectionner un groupe de mots

1. Placer le pointeur de la souris au début du groupe de mots.

2. Cliquer, faire glisser jusqu’au dernier mot qui sera sélectionné et relâcher le bouton gauche de la souris. Le
groupe de mots sélectionné s’affiche en surbrillance.

C. Pour sélectionner une phrase


1. Placer le pointeur de la souris dans la phrase.

2. Appuyer sur la touche la maintenir enfoncée et cliquer. La phrase où se trouve le pointeur


s’affiche en surbrillance (elle est donc sélectionnée).

D. Pour sélectionner un paragraphe


1. Pointer le paragraphe qui sera sélectionné et effectuer un triple clic (c'est-à-dire cliquer trois fois très
rapidement). Le paragraphe où se trouve le pointeur s’affiche en surbrillance (il est donc sélectionné).

 Compétence E.1.3 Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider.

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FICHE 12
METTRE E N FORME LES P OLICES DE CARA CTÈRES
Dans tous les cas avant de mettre en forme les polices de caractères, tu dois
sélectionner le texte qui sera mis en forme. Si tu ne te rappelles plus comment sélectionner
du texte la fiche 11 te donne la marche à suivre.
LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA MISE EN FORME DES POLICES DE CARACTÈRES .

Taille de la police Italique Couleur


R a p p e l

Police Gras Souligné


A. Pour changer la police de caractères
1. Sélectionner le texte 2. Pour faire apparaître la liste des polices disponibles, cliquer sur la flèche de la
qui sera modifié. liste déroulante des polices Cliquer ici
3. Dans la liste qui apparaît cliquer sur le nom de la
police voulue.

Cliquer sur un
nom de police

B. Pour changer la taille d’une police


1. Sélectionner le texte 2. Pour faire apparaître la liste des tailles des polices, cliquer sur la flèche de la liste
qui sera modifié. déroulante des tailles des polices Cliquer ici

3. Dans la liste qui apparaît cliquer sur la taille de


la police voulue. Cliquer sur la taille
voulue

C. Pour changer le style d’une police (gras, italique…)


1. Sélectionner le texte 2. Cliquer sur un des boutons selon le style désiré :
qui sera modifié. Pour mettre en gras Cliquer ici

Pour mettre en italique Cliquer ici

Pour mettre en souligné Cliquer ici


D. Pour changer la couleur d’une police
1. Sélectionner le texte 2. Pour faire apparaître les différentes couleurs disponibles, cliquer sur la flèche
qui sera modifié. de la liste déroulante de couleurs de police Cliquer ici
3. Dans la palette qui apparaît cliquer sur la couleur
de la police voulue.
Cliquer sur la couleur
voulue

 Compétence E.3.3 Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes.
 Compétence C.3.1 Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes, paginer automatiquement.

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FICHE 13
METTRE E N FORME LES P ARAGRAPHES
Un paragraphe est un bloc de texte qui se termine par un signe spécial ( ) appelé marque de
paragraphe.
Lorsque l’on saisit du texte, on crée un paragraphe en appuyant sur la touche Entrée
.
Précisions
Les paragraphes peuvent être alignés de manières différentes, par exemple un titre est souvent
centré sur la ligne où il se trouve. Il existe au moins quatre types d’alignement de paragraphes.
LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES .

Centré
R a p p e l Justifié (aligné à
Aligné à
gauche gauche et à droite)
Aligné à droite
A. Pour aligner un paragraphe à gauche
1. Placer le point d’insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe.
2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Aligné à gauche
Le traitement de texte que j’utilise me
Exemple d’un paragraphe aligné permet d’aligner les paragraphes à
à gauche gauche ou à droite….
B. Pour centrer un paragraphe
1. Placer le point d’insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe.
2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Au centre
Le traitement de texte que j’utilise me
Exemple d’un paragraphe centré permet d’aligner les paragraphes à gauche,
à droite, centré ou justifié.
C. Pour aligner un paragraphe à droite
1. Placer le point d’insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe.
2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Aligné à droite
Le traitement de texte que j’utilise me permet
Exemple d’un paragraphe aligné d’aligner les paragraphes à gauche ou à
à droite droite….
D. Pour justifier un paragraphe
1. Placer le point d’insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe.
2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Justifier
Le traitement de texte que j’utilise me permet
Exemple d’un paragraphe justifié d’aligner les paragraphes à gauche, à droite,
centré ou de les justifier
 Compétence E.3.3 Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes.
 Compétence C.3.1 Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes, paginer automatiquement.

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FICHE 14
COPIE R / COLLE R DU TEXTE

Lorsque l’on a besoin de répéter la même partie de texte à plusieurs endroits dans un
document, on utilise les commandes Copier et Coller.
Il existe différentes façons de copier et de coller du texte.
Cette fiche propose deux possibilités.
Pourquoi ?

Dans tous les cas avant de copier du texte, tu dois sélectionner le texte qui sera copié. Si
tu ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, la fiche 11 te donne la marche à suivre.

LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA COPIE DE TEXTE .

Le bouton Copier Le bouton Coller


R a p p e l

A. Copier / Coller : Première possibilité


1. Sélectionner le texte qui sera copié.
2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Copier
(si besoin regarder la fiche 11)
Le texte une fois sélectionné s’affiche
en surbrillance
3. Placer le point d’insertion ( ) à l’emplacement où le texte sera collé.
Pour placer le point d’insertion, positionne le pointeur de la souris ( ) à l’emplacement puis clique

bouton gauche
Le texte copié est collé à la place où se trouvait le point
4. Cliquer sur le bouton Coller
d’insertion
B. Copier / Coller : Seconde possibilité
1. Sélectionner le texte qui sera
copié. (si besoin regarder la fiche 2. Placer le pointeur de la souris sur le texte sélectionné
11). Le texte une fois sélectionné
s’affiche en surbrillance et sans déplacer le pointeur, cliquer bouton droit

3. Dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Copier

4. Placer le pointeur de la souris à l’emplacement où le texte sera collé, et cliquer bouton droit

5. Dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Coller

 Compétence E.3.4 Je sais utiliser les fonctions copier, couper, coller, insérer, glisser, déposer.

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FICHE 15
COUPE R / COLLER DU TEXTE

Lorsque l’on a besoin de déplacer une partie de texte d’un emplacement vers un autre dans
un document, on utilise les commandes Couper et Coller. Le texte déplacé disparaît de son
emplacement de départ (il est coupé) pour être positionné (collé) à un autre endroit.
Il existe différentes façons de couper et de coller du texte. Cette fiche propose deux
Pourquoi ?
possibilités.
Dans tous les cas avant de couper du texte, tu dois sélectionner le texte qui sera copié.
Si tu ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, la fiche 11 te donne la marche à
suivre.
LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA COPIE DE TEXTE .

Le bouton Couper Le bouton Coller


R a p p e l

A. Couper / Coller : Première possibilité


1. Sélectionner le texte qui sera coupé
2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Couper
(si besoin regarder la fiche 11)
Le texte une fois sélectionné s’affiche (le texte coupé disparaît de son emplacement).
en surbrillance
3. Placer le point d’insertion ( ) à l’emplacement où le texte sera collé.
Pour placer le point d’insertion, positionne le pointeur de la souris ( ) à l’emplacement puis clique

bouton gauche
Le texte coupé est collé à la place où se trouvait le point
4. Cliquer sur le bouton Coller
d’insertion.
B. Couper / Coller : Seconde possibilité
1. Sélectionner le texte qui sera
coupé (si besoin regarder la fiche 2. Placer le pointeur de la souris sur le texte sélectionné
11). Le texte une fois sélectionné
s’affiche en surbrillance et sans déplacer le pointeur, cliquer bouton droit

3. Dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Couper

4. Placer le pointeur de la souris à l’emplacement où le texte sera collé, et cliquer bouton droit

5. Dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Coller

 Compétence E.3.4 Je sais utiliser les fonctions copier, couper, coller, insérer, glisser, déposer.

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FICHE16
IM PRIMER U N D OC UMENT
Deux cas :
A. Tu as besoin d’imprimer tout le document (toutes les pages), tu peux utiliser le
bouton Imprimer
Précisions B. Tu ne veux imprimer qu’une partie du document, tu utilises la commande
Imprimer du menu Fichier.

Si tu utilises le bouton Imprimer toutes les pages du document seront imprimées.

A. Imprimer tout le document

1. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Imprimer

B. Imprimer une partie du document : une seule page

1. Cliquer sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer


2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquer 3. Puis dans cette zone, saisir le numéro de la page
dans la zone Pages qui sera imprimée.

4. Cliquer sur le bouton OK de la boîte de dialogue pour lancer l’impression.


C. Imprimer une partie du document : plusieurs pages

1. Cliquer sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer


3. Puis dans cette zone saisir les numéros des pages
2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquer qui seront imprimées séparés par un tiret (celui de
dans la zone
Pages la touche 6 )
Par exemple : 2-5

4. Cliquer sur le bouton OK de la boîte de dialogue pour lancer l’impression.


 Compétence C.1.5 Je sais paramétrer l’impression (prévisualisation, quantité, partie de documents…).
 Compétence E.3.6 Je sais imprimer un document.

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FICHE 17
INSÉRE R UNE IMAGE
Il est possible d’insérer une image de différentes manières.
Cette fiche te rappelle comment insérer une image à partir d’un fichier existant.
Pour insérer une image à partir d’un fichier existant, tu dois connaître :
1. Le nom du ficher image
Précisions
2. Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où l’image est enregistrée.
En général le dossier dans lequel sont placées les images s’appelle Mes images
LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UNE IMAGE

On utilise le menu Insertion


R a p p e l puis la commande Image

et la commande À partir du fichier

A. Insérer une image à partir d’un fichier existant


Tu connais le nom du fichier et son emplacement
1. Placer le point d’insertion à l’emplacement où sera insérée l’image.
2. Cliquer sur le menu Insertion
dans le menu qui s’affiche pointer la commande Image

puis cliquer sur la commande À partir du fichier

3. La boîte de dialogue Insérer une image s’affiche.


Le dossier ouvert est généralement
le dossier Mes images.
Si l’image se trouve dans ce
dossier
Pour insérer l’image à
l’emplacement du point
d’insertion, effectuer un
double clic sur l’image

Si l’image n’est pas dans ce


dossier, il faut ouvrir le dossier où
elle se trouve (pour fermer et ouvrir
un dossier se reporter aux fiches 2
et 2b).
 Compétence E.3.5. Je sais regrouper dans un même document du texte ou des images ou du son.
 Compétence C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte, image, tableau, son,
graphique, vidéo…).

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FICHE 18
INSÉRE R UN T ABLEAU
Il est possible d’insérer un tableau de différentes manières.
Cette fiche te rappelle comment insérer un tableau en utilisant les commandes du traitement
de texte.
Les cases d’un tableau sont appelées cellules.
Précisions

LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN TABLEAU

On utilise le bouton Insérer un tableau


R a p p e l

A. Insérer un tableau avec le bouton Insérer un tableau

1. Placer le point d’insertion à l’emplacement où sera inséré le tableau.

2. Cliquer sur le bouton Insérer un tableau un quadrillage s’affiche :

3. Selon la taille du tableau désirée (nombre de colonnes et de lignes), faire glisser la souris sur le quadrillage,
puis relâcher le bouton gauche de la souris.
Pointer la première case en haut et à gauche Faire glisser le pointeur de la souris, jusqu’à la
du quadrillage dernière case souhaitée,

puis relâcher le bouton gauche de la souris.

Un tableau de la dimension indiquée (ici un tableau de 4 colonnes et 3 lignes) est inséré à l’emplacement où
le point d’insertion était positionné :

 Compétence C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte, image, tableau, son,
graphique, vidéo…).

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FICHE 19
TR AVA I LLER AVEC DEUX LOGICIE LS E N MÊME TEMPS
Il est possible de travailler avec deux logiciels en même temps afin par exemple de copier un
élément dans un logiciel pour le coller dans l’autre logiciel.
Il faut lancer (ouvrir) les deux logiciels (soit avec le menu Démarrer soit avec des icônes
placées sur le Bureau de Windows).
Précisions

LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR TRAVAILLER AVEC 2 LOGICIELS EN MÊME TEMPS

En bas de l’écran, la barre qui contient entre autres le bouton Démarrer s’appelle la Barre des
R a p p e l
tâches. Les logiciels actifs (ouverts) sont affichés sous la forme de rectangles dans la Barre
des tâches. Dans l’image ci-dessous, deux logiciels sont ouverts :
Microsoft Word et Microsoft Excel.

A. Passer d’un logiciel à un autre


Le logiciel actif (affiché à l’écran) est Word
1. Pour afficher et travailler avec Excel, il suffit de cliquer sur le « rectangle Excel » dans la Barre des
tâches.
Cliquer ici

Excel s’affiche en plein écran et il


possible de travailler avec ce logiciel
(Word est toujours ouvert mais non
affiché à l’écran).

2. Pour afficher et travailler à nouveau dans Word, il suffit de cliquer sur le « rectangle Word » dans la Barre
des tâches.
Cliquer ici

 Compétence C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte, image, tableau, son,
graphique, vidéo…).

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FICHE 20
INSÉRE R UN T ABLEAU CRÉÉ DANS UN TABLEUR
Il est possible d’insérer un tableau créé avec un logiciel tableur de différentes manières.
Cette fiche te rappelle comment insérer un tableau créé avec un logiciel tableur à partir d’un
fichier existant.
Pour insérer un tableau créé avec un logiciel tableur à partir d’un fichier existant, tu dois
Précisions connaître :
1. Le nom du ficher tableur (qui contient le tableau).
2. Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où le fichier tableur est
enregistré.
LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN TABLEAU CRÉÉ DANS UN TABLEUR

On utilise le menu Insertion puis la commande Objet


R a p p e l Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, on utilise
l’onglet Créer d’après le fichier

A. Insérer un tableau créé dans un tableur


Tu connais le nom du fichier et son emplacement
1. Placer le point d’insertion à l’emplacement où sera placé le tableau.
2. Cliquer sur le menu Insertion
dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Objet
3. La boîte de dialogue Insérer un objet s’affiche.
Dans cette boîte, cliquer sur l’onglet Créer d’après le fichier

4. Cliquer sur le puis effectuer un double clic sur le


bouton Parcourir fichier contenant le tableau à insérer

[si le fichier n’est pas dans le dossier affiché, voir les fiches n° 2 et 2 b]
5. Pour valider son choix, cliquer sur Le tableau est placé dans le traitement de texte :
le bouton OK de la boîte dialogue
Insérer un objet

 Compétence C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte, image, tableau, son,
graphique, vidéo…).

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FICHE 21
I NSÉRE R UN GRAPHI QUE CRÉÉ DA NS UN TABLEUR
Il est possible d’insérer dans un traitement de texte un graphique créé dans un tableur de
différentes manières.
Cette fiche te rappelle comment insérer un graphique créé dans un tableur en le copiant et en
le collant dans le traitement de texte.
Précisions Pour insérer un graphique à partir d’un fichier existant, tu dois connaître :
1. Le nom du ficher qui contient le graphique
2. Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où le fichier est enregistré.
LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN GRAPHIQUE CRÉÉ DANS UN TABLEUR

On utilise la Barre des tâches (se reporter à la fiche 20)


R a p p e l
On utilise les boutons copier et coller

A. Insérer un graphique à partir d’un fichier existant


Les deux logiciels : traitement de texte et tableur sont actifs (ouverts). Tu peux le vérifier en regardant dans la
Barre des tâches

1. Dans le traitement de texte, placer le point d’insertion à l’emplacement où sera collé le graphique.
2. Pour afficher le tableur, cliquer sur le « rectangle Excel » dans la Barre des
tâches :
3. Dans le tableur, sélectionner le graphique (pour cela, il suffit de cliquer
sur le graphique). Un graphique est sélectionné lorsque des petits carrés
sont placés sur ses côtés :

4. Toujours dans le tableur, copier le graphique, cliquer sur le bouton copier

5. Dans la Barre des tâches, cliquer sur le « rectangle Word »


6. Dans le traitement de texte, cliquer sur le bouton
Coller
Le graphique est collé dans le document du
traitement de texte

 Compétence C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte, image, tableau, son,
graphique, vidéo…).

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FICHE 22
U T I LISE R LE C OR R E C T E UR O R T H OGR A P H IQ UE
Lorsque tu saisis du texte avec ton logiciel de traitement de texte, il arrive parfois qu’un mot
ou des mots soient soulignés par un trait ondulé rouge ( ) ou vert ( )
Ces traits indiquent que le correcteur orthographique a selon lui trouvé une faute
d’orthographe.
Précisions
Le correcteur peut se tromper ou ne pas signaler une erreur !
Exemple :
Dans la phrase ci-dessus, on a oublié le « s » à dans. Le correcteur ne signale pas
l’erreur car le mot dan existe (il s’agit des grades de judo).
Quand un mot est souligné par un trait ondulé rouge ou vert.
Tu dois toujours te demander pourquoi le correcteur indique une erreur et qui a
raison toi ou le correcteur ?
Dans les propositions que fait le correcteur, tu dois aussi toujours te demander si le correcteur
te propose la bonne correction.
Exemple : Au lieu de saisir correcteur on a
saisi Le correcteur propose les
solutions ci-contre pour corriger,
aucune ne convient !

A. Pour corriger une erreur suggérée par le correcteur

1. Pointer le mot souligné par un trait ondulé et cliquer bouton droit

2. Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquer bouton gauche sur la solution qui te semble être la bonne

Cliquer sur une des


solutions proposées

La correction choisie
remplace l’erreur signalée.

Compétence C.2.4. Je m'interroge sur les résultats des traitements informatiques (calcul, représentation graphique,
correcteur...).

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FICHE 23
U T I LISE R LA F ON C T IO N R E C HE R C HE R
La fonction Rechercher dans un document ou dans une page fonctionne de la même manière
dans différents types de logiciels.
On utilise ici deux options de la commande Rechercher : Mot entier et Respecter la casse.
Mot entier : la recherche est réalisée sur le mot entier et non sur une partie du mot.
Précisions Respecter la casse : la recherche s’effectue en respectant les minuscules et les majuscules.
LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR EFFECTUER UNE RECHERCHE

On utilise le menu Édition


R a p p e l
puis la commande Rechercher
A. Rechercher un mot entier
Le document est ouvert dans le traitement de texte et on recherche par exemple le mot « école »
1. Cliquer sur le menu Édition puis sur la commande Rechercher
2. Dans la boîte de dialogue Recherche et Remplacer, si besoin activer les
options Mot entier et Respecter la casse

3. Dans la zone Rechercher saisir le mot à rechercher… … puis cliquer sur le bouton Suivant

Plusieurs possibilités : le mot recherché

est présent dans le document n’existe pas dans le document


Si le mot est présent dans le document, Si le mot n’existe pas dans le document,
la page dans laquelle le mot est écrit s’affiche avec la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche, cliquer sur le
le mot surligné en vidéo inverse : bouton OK pour la refermer

Pour rechercher le même mot placé à un


autre endroit du document cliquer sur le
bouton Suivant
4. Pour refermer la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, cliquer sur le bouton
Annuler
La commande Rechercher permet également de retrouver une partie de mot. Il faut pour
cela décocher l’option Mot entier :
Ainsi, si on recherche « ma » on trouvera tous le mots contenant ces deux lettres, comme par
exemple : « commande » « majuscule » « sommaire » « mais » « imaginer »
P r é c i s i o n s « informatique ».

 Compétence C.3.2. Je sais utiliser l’outil de recherche et de remplacement dans un document.

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FICHE 23 B
UTI LISE R LA FONCT ION REC HERC HER ET REMP LACE R
La fonction Rechercher et Remplacer dans un document ou dans une page fonctionne de la
même manière dans différents types de logiciels.
On utilise ici deux options de la commande Rechercher : Mot entier et Respecter la casse.
Mot entier : la recherche est réalisée sur le mot entier et non sur une partie du mot.
Précisions Respecter la casse : la recherche s’effectue en respectant les minuscules et les majuscules.
LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR EFFECTUER UN « RECHERCHER ET REMPLACER »

On utilise le menu Édition


R a p p e l puis la commande Remplacer
A. Rechercher un mot entier et le remplacer par un autre
Le document est ouvert dans le traitement de texte et on recherche par exemple le mot « école » qui sera
remplacé par le mot « collège »
1. Cliquer sur le menu Édition puis sur la commande Remplacer
2. Dans la boîte de dialogue Recherche et Remplacer, si besoin activer les
options Mot entier et Respecter la casse

3. Dans la zone Rechercher saisir le mot à rechercher… … puis le mot qui le remplacera…

et cliquer sur le bouton Suivant


Plusieurs possibilités : le mot recherché…

… est présent dans le document … n’existe pas dans le document


Si le mot est présent dans le document, Si le mot n’existe pas dans le document,
la page dans laquelle le mot est écrit s’affiche avec le la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche, cliquer
mot surligné en vidéo inverse : sur le bouton OK pour la refermer

Pour le remplacer cliquer sur le bouton Remplacer

4. Pour poursuivre la recherche, cliquer sur le bouton Suivant sinon cliquer sur le bouton
Annuler pour refermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

La commande Rechercher et remplacer permet également de retrouver un mot et de le


remplacer par un autre dans tout un document, il suffit pour cela d’utiliser le bouton
Remplacer tout…
Précisions

 Compétence C.3.2. Je sais utiliser l’outil de recherche et de remplacement dans un document.

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FICHE 24
INSÉRE R UN NUMÉRO DE PAGE
Les traitements de texte offrent la possibilité de numéroter automatiquement les pages d’un
document. Les numéros de page sont généralement placés en haut de chaque page (en-tête)
ou en bas de chaque page (pied de page).
En-tête : on appelle en-tête de page la partie haute d’une page dans laquelle on peut placer
Précisions des éléments (texte, graphisme…) qui seront répétés sur toutes les pages d’un même
document.
Pied de page : c’est la partie basse d’une page dans laquelle on peut placer des éléments
(texte, graphisme…) qui seront répétés sur toutes les pages d’un même document.
Quand on insère un numéro de page, il faut indiquer sa position (en-tête ou pied de page) et
son alignement (à gauche, centré, à droite, intérieur ou extérieur).
LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN NUMÉRO DE PAGE

On utilise le menu Insertion


R a p p e l puis la commande Numéros de page

A. Insérer un numéro de page

1. Cliquer sur le menu Insertion puis sur la commande Numéros de page


2. Dans la boîte de dialogue Numéros de page choisir :
la Position (en-tête ou pied de page)

puis l’Alignement (à gauche, centré, à droite, intérieur


ou extérieur)

Les options Intérieur et Extérieur s’appliquent pour des documents qui seront
imprimés recto-verso et permettent de placer les numéros de pages de la façon suivante :
Intérieur Extérieur
Précisions

3. Dans la boîte de dialogue Numéros de page cliquer sur le bouton OK pour valider les choix
précédemment réalisés.
 Compétence C.3.1. Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes, paginer automatiquement.

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