A Madagascar, les sociétés commerciales sont régies par la loi 2003-036 du 10 décembre 2003. Elles peuvent être de plusieurs formes dont les plus courantes sont la société à responsabilité limitée (SARL), la société à responsabilité limitée unipersonnelle (SARLU), et la Société Anonyme (SA). La société commerciale est instituée par une, deux ou plusieurs personnes qui conviennent par un contrat nommé ‘’statut’’, d’affecter à une entreprise des biens en numéraires, en nature ou en industrie dans le but de gagner – et partager s’il y a plusieurs associés ou actionnaires - les bénéfices ou de profiter de l’économie qui pourra en résulter.
La création d’une société à Madagascar se fait actuellement auprès de l’EDBM (Economic
Development Board of Madagascar). Son Guichet Unique rassemble les départements ministériels qui assurent l’accomplissement des formalités administratives à savoir : le service d’accueil, le service fiscal, le service de greffe du tribunal de commerce et le service statistique. Il a pour principale mission de réduire significativement les procédures de création de société et d’améliorer la transparence des procédures administratives voire même la sécurité dans les démarches à entreprendre.
Les pièces à fournir pour monter une SARL ou une SARLU sont:
- 6 copies des statuts ;
- 4 copies de contrat de bail ; - 2 copies titres de propriété ou certificats de situation juridique de moins de 03 mois ; - 3 copies de la CIN du (des) gérants; - 4 copies du Passeport avec Visa long séjour pour les étrangers ; - 5 exemplaires de contrats attestant de la jouissance d’un local : bail ou contrat de sous- location ou de domiciliation; - 2 Certificats de résidence du (des) gérants ; - 2 Plans de repérage de la société visé par le chef Fokontany ; - 2 Procurations avec la copie de la CIN du mandataire ; - 1 déclaration relative aux dirigeants sociaux ; - 2 Extraits du Registre du Commerce et des Sociétés pour les associés personnes morales ; - 2 copies des statuts et Etat Kbis ou Etat de situation fiscale pour les associés personnes morales étrangères ; - Le PV de prise de participation enregistré et la copie de la Carte fiscale non expirée pour les associés personnes morales malagasy.
Les pièces complémentaires à fournir pour une société anonyme sont:
- 6 Procès-verbaux de l’assemblée générale constitutive ;
- 6 Procès-verbaux Conseil d’administration ; - 6 Déclarations de souscription et de versement ; - 6 Bulletins de souscription ; - 6 Etat de souscription et de versement ; - 2 Attestations de blocage de compte de capital.
Il est à remarquer que la création d’une société dans des domaines soumis à des règlementations particulières (Mines, Jeux, Station de radio et de TV, Télécommunications, Environnement et forêt, profession de la santé, etc.) nécessite l’obtention d’une autorisation préalable de la part des ministères concernés. L’activité de grossiste, d’industriel, de collecteur, d’importateur et d’exportateur exige également des documents supplémentaires: autorisation préalable de la Direction Régionale des Impôts, certificat d’existence du lieu d’exercice, déclaration sur l’honneur pour les industriels, les importateurs, les exportateurs sur les renseignements concernant leurs activités.
