FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES

ACTUALIDAD JURÍDICO –
CONTABLE EN LA LIQUIDACIÓN DE
SOCIEDADES
EN EL MARCO DE LAS CELEBRACIONES POR EL DÍA DEL CONTADOR
MEDELLÍN, 2011
 Presentado por:

Ab. Andrés Felipe Pulgarín Arias

C.P. Javier Carvalho Betancur
C.P. Jaime Andrés Correa García
ASPECTOS JURÍDICOS DE LA
LIQUIDACIÓN DE
SOCIEDADES
 ANTECEDENTES NORMATIVOS

• Código de Comercio reglamentó el concordato preventivo y la

quiebra.
• El Código de Procedimiento Civil tenía el procedimiento de
concurso de acreedores.
• Decreto 350 de 1989.
• Ley 222 de 1995 habló de concurso judicial.
• Ley 550 de 1999 Desjudicializa el concurso y lo llama Acuerdo
Contractual.
• Ley 1116 de 2006 Judicializa el concurso.
• Ley 1429 de 2010 Liquidación privada.
 LEY 222 DE 1995

• Unificó el concurso de acreedores. (aplicable a

cualquier persona natural o jurídica, comerciante o
no).
• Se basó en un acuerdo de recuperación o concordato
y en un concurso liquidatorio.
• Pasó a ser un proceso Judicial.
• La liquidación obligatoria sustituyó la quiebra.
• Profesionaliza el concurso al otorgar obligaciones al
liquidador.
 OBJETIVOS DEL CONCORDATO

a) Recuperación.
b) Conservación del crédito.
c) Protección del crédito.
• Regula los acreedores posconcordatarios para contratos de
tracto sucesivo.
• Crea fuero de atracción, todo los procesos van al Juez del
concurso.
• Despenalizó el delito de quiebra.
• La liquidación obligatoria la asume la Superintendencia de
Sociedades de oficio o a petición de parte
 LEY 550 DE 1999

• Regula únicamente acuerdos de naturaleza recuperatoria

denominados acuerdo de reestructuración.
• El acuerdo es de carácter contractual privado regulado por el
Estado o Cámaras de Comercio.
• Sólo aplica a personas jurídicas comerciantes, entes
territoriales y universidades públicas nacionales o
territoriales.
• Desjudicializa el concurso, se vuelve un acuerdo privado, sin
fuero de atracción.
 LEY 1116 DE 2006

Es la nueva ley concursal colombiana y regula

tres tremas:
a) El proceso de reorganización.
b) El proceso de liquidación judicial.
c) Insolvencia transfronteriza.
 EFECTOS DE LA APERTURA DE LA
LIQUIDACIÓN JUDICIAL

• Disolución de la persona jurídica.

• Cesación de funciones de órganos sociales.
• Separación de administradores.
• Terminación de contratos de tracto sucesivo.
• Terminación de contratos de trabajo.
• Aceleración de todas las obligaciones a plazo en las que la
sociedad es sujeto pasivo.
• Remisión al Juez de todos los procesos de ejecución.
 LEY 1429 DE 2010

• Cuando la disolución requiera de declaración por parte del

órgano de dirección, deberán declarar disuelta la sociedad por
ocurrencia de la causal respectiva e inscribirán el acta en el
registro mercantil.
• Podrán evitar la disolución inscribiéndola en el registro
mercantil dentro de los dieciocho meses siguientes a la
ocurrencia de la causal.
• Los asociados podrán acudir a la Superintendencia de
Sociedades para que designe al liquidador cuando no se haga
en el plazo.
• La designación por parte del Superintendente procederá de
manera inmediata, aunque en los estatutos se hubiere
pactado cláusula compromisoria.
• Liquidación privada sin pasivos externos se hará con
aprobación del máximo órgano.
• La existencia de obligaciones externas prescriben en 5 años
contados desde la inscripción.
• Cuando el acreedor no se acerque a recibir el pago de su
acreencia, el liquidador estará facultado para hacer un
depósito judicial.
 ADJUDICACIÓN ADICIONAL

• La adjudicación adicional estará a cargo por cinco

años por el liquidador que adelantó la liquidación.
• Podrá formular la solicitud cualquiera de los
acreedores relacionados en el inventario del
patrimonio social, mediante memorial.
• Establecido el valor de los bienes por el liquidador,
este procederá a adjudicarlos a los acreedores
insolutos.
• En el acta constará el valor correspondiente y la
identificación de la persona o personas a las que les
fueron adjudicados.
• Los gastos en que se incurra para la adjudicación
adicional, serán por cuenta de los adjudicatarios.
• La Superintendencia de Sociedades, en uso de
funciones jurisdiccionales, conocerá de las acciones
de responsabilidad contra socios y liquidadores.
 REACTIVACIÓN DE SOCIEDADES Y
SUCURSALES EN LIQUIDACIÓN

• En cualquier momento posterior a la iniciación de la

liquidación, el máximo órgano podrá acordar la
reactivación de la sociedad o sucursal de sociedad
extranjera, siempre que el pasivo externo no supere
el 70% de los activos sociales y que no se haya
iniciado la distribución de los remanentes a los
asociados.
• El acta que contenga la determinación de reactivar la
compañía se inscribirá en el Registro Mercantil de la Cámara
de Comercio del domicilio social.
• La liquidación privada no requerirá protocolizar.
• Durante el período de liquidación las sociedades no tendrán
obligación de renovar la matrícula mercantil.
• El Juez del concurso podrá autorizar pagar acreencias
anticipadas que no superen el cinco por ciento del pasivo
externo del deudor.
 DICOTOMÍAS EN LOS PROCESOS
CONCURSALES

Podremos indicar que los procesos concursales vienen

siendo dicotómicos en la medida que son demostrables
en idoneidad en un universo con dos esferas.
Son divisiones totalizantes, vale decir intereses de los
socios vs acreedores.
Para el caso, son dicotómicos en la medida que son
definibles los intereses de cada uno de forma
independiente o de forma negativa. Ejemplo: Estado
civil vs Estado natural, paz vs guerra.
Proceso privado o contractual: Proceso judicial:
• Juez del concurso autoridad • Juez del concurso autoridad
administrativa. judicial.
• Privilegio a intereses privados. • Privilegio a intereses públicos.
• Procedimiento • Proceso
• Regula particularidades • Regula generalidades
• Sujetos • Personas
• Universalidad • Particularidad
• Única instancia • Doble instancia
• Superintendencia • Juez del circuito
• Onerosidad de la función • Gratuidad de la función
jurisdiccional.
• Garantismo
• Celeridad
 El Banco Mundial considera que dada su
naturaleza administrativa, dicha entidad, pese
a desempeñar funciones de autoridad judicial
en los concursos, no tiene la independencia
propia de los jueces, 7 Rouillon, Adolfo LEGPS,
“Colombia – Derechos de Crédito y Procesos
Concursales” Banco Mundial
• Versión final – 12 de mayo de 2006
ASPECTOS CONTABLES DE
LA LIQUIDACIÓN DE
SOCIEDADES
 ASPECTOS CONTABLES

1. Normas básicas
2. Normas técnicas
3. Conservación y destrucción de los libros
4. Ajustes por inflación
5. Prelación de créditos
6. Inventario del patrimonio social
7. Estados de liquidación
8. Estados financieros básicos
 NORMAS BÁSICAS

1. Ente económico
2. Continuidad
3. Unidad de medida
4. Valuación o medición
5. Prudencia
 NORMAS TÉCNICAS: ARTÍCULO 112 DEL
DECRETO 2649 DE 1993

1. Los activos y pasivos se deben reconocer

por su valor neto de realización
2. No es apropiado asignar el costo de los
activos a través de su depreciación,
agotamiento o amortización
3. Tampoco es apropiado diferir ingresos
gastos, cargos e impuestos
 NORMAS TÉCNICAS: ARTÍCULO 112 DEL
DECRETO 2649 DE 1993

4. Deben registrarse por separado los activos que

deban ser devueltos en especie a los propietarios
del ente
5. Clasificar los pasivos según la prelación de
créditos
6. En el momento en que conforme a la ley o al
contrato sea obligatoria la liquidación de un ente
económico, se deben reconocer todas las
contingencias de pérdida que se deriven de la
nueva situación
 NORMAS TÉCNICAS: ARTÍCULO 112 DEL
DECRETO 2649 DE 1993

7. Por regla general no es admisible el

reconocimiento de hechos económicos con base
en estimaciones estadísticas
8. Debe crearse un fondo para atender los gastos de
conservación, reproducción, guarda y destrucción
de los libros y papeles del ente económico
 CONSERVACIÓN Y DESTRUCCIÓN
DE LOS LIBROS

El artículo 134 del Decreto 2649 de 1993 indica

que:
“El liquidador de las sociedades comerciales
debe conservar los libros y papeles por el
término de cinco (5) años, contados a partir de
la aprobación de la cuenta final de liquidación.”
 PRELACIÓN DE CRÉDITOS

Créditos preferenciales
Primera clase: tienen privilegio
Segunda clase: tienen privilegio
Tercera clase: tienen hipoteca
Cuarta clase: tienen privilegio

Créditos no preferenciales
Quinta clase: quirografarios o comunes, no tienen
privilegio ni hipoteca.
 INVENTARIO DEL PATRIMONIO
SOCIAL

En el artículo 234 del Código de Comercio se

encuentran los requisitos y contenido del inventario:
El inventario incluirá, además de la relación
pormenorizada de los distintos activos sociales, la de
todas las obligaciones de la sociedad, con
especificación de la prelación u orden legal de su
pago, inclusive de las que sólo pueden afectar
eventualmente su patrimonio, como las condicionales,
las litigiosas, las fianzas, los avales, etc.
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

1. Sujetos de aplicación
2. Ámbito de aplicación
3. Obligación de continuar con la contabilidad
4. Contabilidad de entes económicos en
liquidación por el sistema de causación
5. Contabilidad de entes en liquidación a valor
neto realizable
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

Valor neto realizable (Artículo 10 del decreto 2649 de 1993)

“Valor de realización o de mercado es el que representa el

importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera
sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso
normal de los negocios. Se entiende por valor neto de
realización el que resulta de deducir del valor de mercado
los gastos directamente imputables a la conversión del
activo o a la liquidación del pasivo, tales como comisiones,
impuestos, transporte y empaque”.
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

Procedimiento para determinar el valor neto de

realización
1. El valor neto realizable de activos y pasivos, se calculará
con base en la información más confiable con que
cuente el ente económico, deduciendo del valor de
mercado, los costos y gastos estimados para su
realización.
2. El valor neto realizable, será objeto de revisión y ajuste
periódico, por los efectos de factores tales como estado
de conservación, subastas, rebajas, acuerdos,
reconocimientos, etc.
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

3. Cuando se estime que en la liquidación resultará una

pérdida o ganancia con relación al valor neto de realización
de los activos y pasivos respectivos, la pérdida debe
reconocerse con cargo a los resultados del ejercicio, en
tanto que la ganancia no, hasta que se convierta en efectivo
o en otras especies fácilmente convertibles en efectivo.

4. La contabilidad no solamente permite conocer la situación

financiera de la compañía en liquidación y el resultado de
sus operaciones a través de los estados financieros básicos,
sino que además, es fuente de información para la
elaboración del inventario y el avance de la liquidación.
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

Valor Neto de Realización en Activos:

Disponible
Inversiones
Deudores
Inventarios
Propiedades, planta y equipo
Intangibles
Activos diferidos
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

Valor Neto de Realización para pasivos:

El pasivo de los entes económicos en liquidación debe reflejar

todas las obligaciones a su valor neto de realización, siguiendo
los parámetros establecidos en la ley, para lo cual deberá
efectuar los ajustes correspondientes, aumentando o
disminuyendo el saldo de cada obligación, con cargo o abono a
las cuentas de resultado. En los mismos términos deberá
continuar con la causación y pago de obligaciones originadas en
el proceso liquidatorio (gastos de administración).
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

Valor Neto de Realización para pasivos:

Las obligaciones continuarán registradas en las cuentas
correspondientes del Plan Único de Cuentas, pero en la
presentación en los estados financieros deberá indicarse
por separado las obligaciones originadas en:
1. Gastos de administración.
2. Los acreedores reconocidos, calificados y
graduados, y
3. El pasivo no reconocido.
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

Valor Neto de Realización en Activos:

 Obligaciones fiscales
 Pasivos contingentes –condicionales y litigiosos
 Pasivos pensionales:
 Pasivos diferidos:
 Pasivos inexistentes
 Pasivos no reconocidos
 CIRCULAR EXTERNA 115-000006
DICIEMBRE 23 DE 2010

Valor Neto de Realización: Patrimonio

El patrimonio es el valor residual de los activos

del ente económico, después de deducir todos
sus pasivos. Los saldos se mantendrán por sus
valores históricos y en las cuentas
correspondientes.
ESTADOS FINANCIEROS Y
REVELACIONES
 ESTADOS FINANCIEROS

Información financiera a preparar:

1. Estados financieros de propósito general

2. Estados financieros de propósito especial
2.1 De períodos intermedios
2.2 Estado de inventario
2.3 Estados de liquidación
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO ESPECIAL

Estados financieros de períodos intermedios

Deben ser confiables y oportunos

Aplicación de métodos alternos – Comparables

con estados financieros de fin de ejercicio.
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO ESPECIAL

Estados de inventario
(Art. 234 CC y art. 28 D. 2649/93)

Relación detallada y pormenorizada de los rubros

del balance general, se busca:

Comprobar la existencia
Conocer los bienes, derechos y obligaciones
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO ESPECIAL
Estados de inventario

Activos de libre destinación Gastos de administración

Activos a devolver a socios Acreedores reconocidos, calificados y

graduados (Prelación de créditos)

Pasivo no reconocido
Activos en garantía
Patrimonio neto
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO ESPECIAL

Estados de liquidación
(Art. 30 D. 2649/93)

Buscan informar sobre el avance de la liquidación.

Realización de activos
Pago de pasivos
Ingresos
Costos y gastos
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO GENERAL

Numeral 7.1 Circular y art. 21 y 22 del D. 2649 de 1993

1. Balance general – BG-

2. Estado de resultados –ER-
3. Estado de cambios en el patrimonio –ECP-
4. Estado de cambios en la situación financiera –ECSF-
5. Estado de flujos de efectivo –EFE-
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO GENERAL

Anotaciones particulares

1. Estados financieros para microempresas

2. Estados financieros consolidados
3. Balance general – Nueva estructura
4. Estado de resultados
5. ¿ECP, ECSF, EFE?
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO GENERAL

BG – En marcha BG – En liquidación
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO GENERAL

ER – En marcha ER – En liquidación
 ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO GENERAL

EFE – En marcha EFE – En liquidación

 REVELACIONES

Amplitud en la revelación

1. Art. 113 d. 2649 de 1993

2. Hechos relevantes de la venta de activos y pago de
pasivos externos
3. Explicación de manera comparativa de las políticas y
bases de medición que se aplican, así como sus
impactos
4. Revelaciones en el patrimonio
4.1 Detalle del superávit
4.2 Distribución anticipada del remanente
 OTROS ASPECTOS

Cuenta final de liquidación:

1. Balance general (Nueva estructura)
2. Estado de resultados

Certificación y dictamen

Reactivación de la sociedad
 ¡GRACIAS!

ANDRÉS FELIPE PULGARÍN ARIAS

JAVIER ALONSO CARVALHO BETANCUR

JAIME ANDRES CORREA GARCÍA