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Année : 2016/2017
Remerciements
1
Résumé
Le présent document est une synthèse de mon projet de fin d’études effectué au sein de Four
Seasons Resort Marrakech. L’objectif de ce travail est d’améliorer le contrôle de gestion au
sein de l’entreprise hôtelière et apporter des solutions pour la bonne gestion des couts,
directes ou indirectes en restauration.
Le projet en question vise à effectuer une analyse complète de l’ensemble des couts
intervenant dans la restauration, qu’ils soient fixes ou variables. Le Direct Costing Evolué était
la démarche la plus convenable vu la nature des couts à analyser et la disponibilité de
l’information ainsi que la nature des taches concernées. Cette méthode répond aux exigences
de l’analyse des couts dans le cas de restauration à Four Seasons Resort Marrakech et permet
de dégager des indicateurs de performance plus pertinents pour le Cost Control du resort.
En ce qui revient à la réalisation de cette analyse, nous avons eu recours à plusieurs outils
traitant plusieurs centres, opérationnels et fonctionnels. Nous nous avons ainsi basés sur le
schéma fonctionnel du département Food & Beverage, les relations avec les autres services et
les outils des mis en place.
Ce projet était de grande aide au Cost Controller de l’organisation en ce qui revient à la
maitrise des couts et leur optimisation, vu qu’il a permis de cerner tous les couts intervenant
dans les taches opérationnels en ce qui concerne la restauration et ainsi lui permettre de
trouver les améliorations à apporter dans les tâches quotidiennes et opérationnels du Cost
Control.
Vu l’importance de la confidentialité de l’information financière au sein de l’organisation, il
était très important de faire attention aux chiffres présents dans ce présent rapport et donc,
selon le règlement interne, les chiffres qui ont fait l’objet de ce rapport sont des chiffres
approximatifs à la réalité.
2
Liste des abréviations
3
Liste des figures
4
Liste des tableaux
5
Table des matières
6
Cadre organisationnel de stage
En tant qu’étudiante en Audit et Contrôle de gestion, je me suis orientée dans mon projet de
fin d’études plus vers le contrôle de gestion et particulièrement dans le secteur hôtelier.
Il s’agit d’un stage de six mois, du 01 Février au 31 Juillet 2017, au sein du Four Seasons Resort
Marrakech, qui est l’un des plus grands hôtels du monde et leader de l’hôtellerie de luxe à
l’échelle internationale.
Les trois premiers mois de stage se sont déroulés dans le Cost Control qui est un service du
département Finance de l’hôtel. Durant ces trois premiers mois, j’ai pu apprendre les tâches
quotidiennes d’un Cost Controller en hôtellerie, des taches périodiques qui se font à la clôture
de chaque mois tel que les inventaires comment ils doivent se faire, les procédures, etc. Et n
parallèle de tout cela, j’aidais le service du receiving dans la réception théorique des
commandes.
Par la suite, on m’a proposé de changer de service afin d’élargir mes connaissances et
apprendre plus des autres services du département financier de l’hôtel et à l’occasion, couvrir
le besoin qu’il y avait dans le service comptabilité de l’hôtel et c’est ainsi que j’ai commencé
en comptabilité fournisseurs.
C’était une bonne opportunité pour moi afin d’apprendre de nouvelles choses, assurer une
polyvalence et avoir plus d’expérience dans le domaine.
Dans la comptabilité, je complétais le travail que je faisais pour le receiving, c'est-à-dire que
je postais les factures reçues et je m’occuper de passer les bons de livraisons en provisions,
contacter les fournisseurs pour les relancer, préparer les dossiers de règlements des
fournisseurs, etc. En même temps, je m’occupais de certaines taches en Income Audit vu la
charge énorme que le personnel supporte. Donc mon rôle au sein du département était de
couvrir le besoin quand il y en a et c’est ainsi que j’ai commencé par la suite ma formation en
caisse générale.
Ce stage était une expérience très enrichissante pour moi et une opportunité en or, à ne
surtout pas rater vu qu’il représente un bon début de carrière pour moi en tant que débutante
et future lauréate de l’école nationale de commerce et de gestion.
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INTRODUCTION
Afin de faire face à la pression des marchés, la mondialisation de la concurrence et toutes les
contraintes de l’environnement de l’entreprise, notamment les nouvelles exigences à l’égard
du contrôle interne, toute organisation est amenée à mettre en place des stratégies qui lui
permettront de détecter les opportunités possibles pour mesurer et piloter les risques
éventuels.
Pour répondre à ce besoin en soi, il faut disposer d’un analyste de référence qui s’occupera
de la gestion et du contrôle des couts en cas de besoins. Il s’agit d’un organisateur du
management en charge du contrôle de gestion de toute l’organisation ou au moins d’un des
départements où il existe plus de risques significatifs à travers la mise en place d’un processus
par lequel il influencera les membres de l’organisation pour mettre en œuvre les stratégies en
toute efficacité et efficience.
La fonction d’un contrôleur de gestion est beaucoup plus global qu’un simple prolongement
de la comptabilité parce qu’aujourd’hui, elle ne se limite plus uniquement à un suivi
budgétaire ou au reporting, il s’agit plus d’une fonction du management, un élément majeure
du contrôle interne et c’est pour cette raison qu’elle est rattachée directement à la Direction
Financière de l’organisation.
Le contrôle de gestion est sans le moindre doute, une valeur stratégique du fait de son
importance au sein de l’organisation, il est devenu la pierre angulaire puisqu’il est la source
du progrès d'amélioration potentiels à tous les types d'entreprises et celles du secteur hôtelier
ne font pas l’exception.
C’est dans le cadre de mon projet de fin d’étude que j’ai pu intégrer le Four Seasons Resort
Marrakech en tant que stagiaire en Finance pendant trois mois, me permettant ainsi
d’apprendre plus sur le contrôle de gestion en hôtellerie et découvrir le Cost Control qui est
une particularité hautement spécialisée de cette discipline managériale.
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Au cours de mon stage dans le Cost Control, j’ai appris beaucoup sur la finalité et les objetcifs
de ce métier, également les tâches quotidiennes qu’un Cost Controller est amené à réaliser et
il est à avouer qu’il s‘agit d’un métier indispensable pour l’ensemble de l’l’organisation sauf
que la question qui se pose dans ce cas est la suivante :
L'hypothèse qui fond cette étude est que l’absence d’un contrôleur de gestion peut affecter
l’efficacité de contrôle des coûts au sein de l’organisation, constituant ainsi un obstacle pour
le développement de la gestion de l’ensemble des fonctions au sein de l’organisation et par
conséquent frein de performance.
Quel est le rôle et la place d’un Cost Controller dans l'amélioration du contrôle des coûts
au sein de l'entreprise hôtelière ?
Quels sont les outils, méthodes et modèles de contrôle de gestion qu'il faut mettre en
place dans le plan théorique et qui seront au service de l’organisation pour un contrôle
complet des coûts ?
9
Présentation du Four Seasons Hotels & Resorts
1. L’histoire :
L’histoire du Four Seasons Hotels & Resorts a commencé en 1961 quand il y a eu l’ouverture
du tout premier établissement à Toronto. L’objectif du fondateur du groupe, Isadore Sharp,
était d’offrir un service axée sur le bien être des hôtes, ce qui était une véritable idée
révolutionnaire à cette époque.
Depuis plus de 50 ans, le groupe s’efforce d’atteindre cet objectif en innovant et en offrant les
prestations les plus haut de gamme qui soient. Dotée d’une culture personnifiée par des
employés qui partagent une même concentration et qui sont motivés à l’idée d’offrir un
excellent service.
Le Four Seasons a pu marquer l’histoire de l’industrie hôtelière telle une révolution inédite et
pu définir de nouvelles normes en matière de luxe afin de s’adapter aux besoins des voyageurs
d’aujourd’hui.
L'histoire de Four Seasons Hotels & Resorts est une histoire d'innovation continue,
d'expansion remarquable, d’engagement et d’un dévouement à la plus haute norme.
L’idée d’Isadore Sharp était de se concentrer sur les structures de taille moyenne, créant ainsi
un groupe d’hôtels de taille moyenne mais de qualité exceptionnelle afin de satisfaire les
exigences des clients et aller même à dépasser leurs désirs les plus méticuleux.
Aujourd’hui, le groupe est arrivé à se dépasser et se planter partout dans le monde ce qui a
fait de lui une icône de l’industrie hôtelière et une référence de comparaison pour ses
concurrents.
L’idée qui a fait que le Four Seasons puisse arrivé à ce niveau de succès est tout simplement
sa concentration sur la qualité des services plutôt qu’à la taille de la structure.
Avant les années 70, pendant que l’image d’un hôtel de luxe était étroitement liée à une
architecture de grands palaces d’Europe et des vieux et majestueux hôtels de gare d’Amérique
du nord, le Four Seasons est sorti de l’ordinaire pour axer le luxe sur la qualité de service plutôt
que sur les apparences architectes.
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Le service offert par le groupe Four Seasons est un service très personnalisé et raffiné, doté
d’une finesse exceptionnelle dans l’unique but de faire ressentir le client chez lui-même et lui
assurer ainsi un confort incontournable et faire de son séjour, un souvenir inoubliable.
- La Règle d’Or :
Selon le fondateur du groupe Isadore Sharp, avoir le meilleur des services possibles exige que
les collaborateurs puissent travailler dans une bonne ambiance, bâtie autour du respect, de la
reconnaissance et de l’appartenance.
Les années de son expérience ont fait que Mr. Sharp et son équipe de direction réalisent que
les employés sont plus performants s’ils étaient traités avec respect et confiance et c’est ainsi
que «Traite les autres comme tu aimerais qu’ils te traitent» est devenu la devise de toute
l’organisation.
Mr. Sharp fut un pionner dans l’application de cette règle à l’échelle internationale, elle est
devenue le principe de base sur lequel tous les aspects des Four Seasons Hotels & Resorts
fonctionnent, du Front Office au Back Office de l’organisation entière.
En 1986, Four Seasons a connu un changement dans sa politique d’expansion, allant d’un
statut de propriété à celui de gérant et ainsi, il a pu se construire un nom synonyme de qualité.
Au fil des années, le groupe a décidé de faire de sa priorité l’obtention de contrats de gérance
en choisissant les meilleurs des investisseurs et propriétaires qui partagent les mêmes
principes que ceux de la société.
Et c’est ainsi que le Four Seasons Hotels & Resorts a pu se créer un nom plus qu’une société
internationale tout en développant ses compétences avec l’excellence pour objectif.
11
Les années 1980 ont dévoilé des hôtels phare dans une douzaine de villes américaines. La
société a commencé à se transformer d'un propriétaire-exploitant d'hôtel en une société de
gestion.
- Aujourd’hui :
En entrant dans sa sixième décennie, Four Seasons a maintenu l'accent sur l'expansion
mondiale, sur la créativité et l'innovation de l'entreprise, renforçant son leadership dans les
voyages de luxe.
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Présentation du Four Seasons Resort Marrakech
L’industrie hôtelière de luxe a connu un acharnement ces dernières années au Maroc, d’où
nous remarquons la course effrénée pour conquérir la ville de Marrakech.
Après la Mamounia, le Royal Mansour, Le tour est venu au Four Seasons de se lancer à
Marrakech et s’imposer en tant que icône mondial de luxe et conquérir le marché au Maroc.
Le Four Seasons Resort Marrakech arrive à rivaliser depuis son ouverture les grandes chaines
installées avant lui à Marrakech et ce en offrant le meilleur de ses services avec la meilleure
qualité possible afin de satisfaire une clientèle très sélective et prestigieuse.
Le Four Seasons Resort Marrakech est le premier Four Seasons de la chaine à ouvrir au Maroc
avant celui de Casablanca. La chaîne dont l'actionnaire majoritaire est le prince saoudien El
Walid Ibn Talal, a ouvert ce nouvel hôtel en juin 2011, représentant ainsi le premier projet
saoudo-anglo-marocain au Maroc.
1. Fiche signalétique :
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2. Organigramme :
La figure ci-dessus est une représentation de l’organigramme général qui est en place au sein
du Four Seasons Resort Marrakech. Représentant ainsi les différents membres du planning
commitee qui sont les directeurs de chaque département de l’hôtel.
Hotel Manager :
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Directeur RH :
La direction des ressources humaines est le département qui régit toutes les relations avec les
employés. Il est responsable des programmes de leur formation, du recrutement, de
l’organisation des évènements en interne et il comprend également le service médical de
l’hôtel afin de gérer les dossiers de prise en charge des employés.
Directeur technique :
Il s‘agit du département de maintenance de tout l’hôtel, celui qui est responsable des
aménagements qui se font au sein de l’hôtel, les projets capex, la maintenance du matériel et
installations, ainsi que du service sécurité de l’hôtel.
Directeur F&B :
Directeur Financier :
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3.1. Cost Control :
Le contrôle de gestion est une activité qui vise la maîtrise de la conduite d'une organisation
en prévoyant les événements et en s'adaptant à l'évolution, en définissant les objectifs, en
mettant en place les moyens, en comparant les performances et les objectifs, en corrigeant
les objectifs et les moyens.
Dans le cadre du contrôle de gestion, le contrôle des coûts « Cost Control » au Four Seasons
Resort Marrakech a pour mission de proposer et élaborer des outils de gestion au service du
management de l'organisation. Il permet essentiellement de procéder à des évaluations de la
performance, notamment de l'efficience, de l'efficacité, des synergies et de la flexibilité.
Le contrôleur de gestion est à peu près l’assistant du directeur financier dans le domaine du
contrôle de gestion. Les fonctions essentielles dont il est responsable peuvent etre réparties
comme suit :
Tâches
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3.2. La comptabilité fournisseurs // AP :
Le service comptabilité est le service qui se charge de l’enregistrement de toutes les opérations
d’encaissement et de décaissements, que l’hôtel réalise quotidiennement ou périodiquement et au
sein du Fours Seasons Resort Marrakech, on distingue la comptabilité des débiteurs, la comptabilité
des fournisseurs et la comptabilité générale.
La comptabilité fournisseurs l’AP s’agit de la section qui est en relation directe avec les
fournisseurs et qui s’occupe de toutes les opérations de décaissements que l’hôtel réalise
quotidiennement ou périodiquement.
4. Logiciels utilisés :
4.1. Birchstreet :
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d’amélioration continue pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de la chaîne
d'approvisionnement et des opérations de back-office.
Grace à cette plate-forme, l’entreprise arrive à etre en contact direct avec l’ensemble de ses
fournisseurs afin d'obtenir la plus grande efficacité possible, accroître la transparence,
renforcer les contrôles financiers et surtout, réduire les lacunes en matière de conformité, ce
qui permettra par la suite d’entraîner des améliorations significatives des processus métier
ainsi que des économies réelles de coûts d'approvisionnement.
MICROS Systems offre un logiciel et un matériel de point de vente (POS) à utiliser spécialement
dans l'industrie hôtelière et de la restauration. Il s’agit principalement des ordinateurs tactiles
pour le personnel de service afin de passer des commandes, qui sont par la suite,
automatiquement envoyés à la cuisine et aux imprimantes de bar pour la préparation. Il est
également utilisé par les boutiques mais autrement, c’est-à-dire que le commercial à la vente
d’un article, en cash ou avec carte de crédit, il fait passer l’opération sur une vente
miscellenous. Quant au back-office, le logiciel utilisé est MyMicros, actuellement nommé
« Oracle Hospitality Reporting and Analytics ». Celui-ci, dispose de différents types de rapports
pour les ventes totales, les éléments du menu total vendus par période et autres.
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MICROS fournit différents produits POS pour différentes tailles et styles de restaurants, y
compris les produits pour les restaurants à une seule entité et les restaurants à chaîne avec
un reporting centralisé. Tous les produits conçus par MICROS ont la possibilité d'interagir avec
d'autres systèmes tels que les systèmes de contrôle d'inventaire et les systèmes de gestion de
propriété hôtelière, à titre d’exemple : Opera MICROS.
MICROS-Fidelio est une division de MICROS qui propose plusieurs produits logiciels pour les
hôtels, y compris OPERA Property Management System, ORS Central Reservations System et
Opera Sales & Catering.
Source : www.keywordsuggest.org/gallery/1070463.html
4.3. SpaSoft :
SpaSoft est un système de management qui a été développé spécifiquement pour répondre
aux besoins de l'industrie du spa, tout à fait convivial et facilitateur de la gestion des activités
Spa. Il permet au personnel l’habilité à fournir un service impeccable au vrai sens du terme,
axé sur chaque client. Ce logiciel dispose des moyens nécessaires pour qu’il s'interface
facilement avec les systèmes de gestion de propriétés hôtelières.
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Figure n°4 : Capture d’écran de SpaSoft
Source : www.yellowdogsoftware.com/spasoft/
4.4. Opéra :
Les hôtels autour du monde, du plus petit et indépendant jusqu'aux plus grandes chaînes,
utilisent Oracle Hospitality dans la gestion des opérations vu qu’il offre des solutions flexibles
et fiables, que ce soit pour la gestion immobilière ou celles des points de vente, notamment
les restaurants et les bars.
Le Property Management System MICROS OPERA est une gamme conçue par Oracle
spécialement pour le secteur hôtelier et à la restauration. C’est un système qui offre des
modules tout à fait intégrés, évolutifs et multilingues, doté d’une richesse en fonctionnalité
incontournable, assurant une traçabilité et offrant un déploiement simple mais surtout
efficace pour l’ensemble de l’entité, qu’elle soit petite ou grande dans sa structure.
Le Four Seasons Resort Marrakech adopte OPERA vu que ça met à la disposition de l’ensemble
de ses département, des solutions logicielles utilises et efficaces, impliquant toute l’entité, de
la réservation au plus petit point de vente. Ceci, permet une synergie au sein de l’hôtel, ce qui
est un point fort et positif pour son utilisation et fait de lui, un logiciel utile et indispensable
pour le suivi permanent.
OPERA permet initialement la gestion commerciale et la gestion des revenus. Elle offre
également un système de réservation centralisé pour la réservation des chambres
« Marrakech & Casablanca », une force de vente automatisée pour la réception et une gestion
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impeccable des informations client grâce au module CRM, qui est conçu spécialement à
l'industrie hôtelière.
Source : www.google.com
4.5. SunSystem :
La gestion comptable et financière est un élément indispensable au sein des organisations,
vu l’impact énorme et déterminant qu’elle a sur leur fonctionnement et leur santé. Dans ce
sens, SunSystems s’enrichit de nombreuses fonctionnalités, permettant ainsi aux entreprises
de s’adapter à un contexte légal et économique en évolution continue.
SunSystems est une solution comptable et financière qui permet de rationaliser les
processus financiers des entités. Il fournit aux entreprises utilisatrices une solution puissante
et hautement évolutive dotée des fonctionnalités clés pour les organisations. Notamment,
une analyse multidimensionnelle grâce à une capture étendue des données, une flexible qui
répertorie les processus des différentes organisations, les exigences fonctionnelles et les
besoins et un déploiement facile dans n'importe quel environnement.
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Figure n°6 : Capture d’écran du système comptable SunSystem
Source : www.oasis.com.hk/images/sunsystems/
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Tâches effectuées dans le service financier
Durant mes trois premiers mois de stage au Four Seasons Resort Marrakech, j’ai commencé
dans le Cost Control, autrement dit : le Contrôle des Couts, ce qui m’a permis d’être plus dans
l’opération, donc tout ce qui est achats et dépenses mais grâce à un programme plus défini
par mon encadrant interne et les managers du département Financier, j’ai pu également voir
d’autres fonctions tel que la comptabilité fournisseur, le contrôle des revenus et actuellement,
la caisse générale.
1. Cost Control :
Parmi les tâches que je devais remplir en tant que stagiaire au Cost Controller, certaines
étaient plus délicates et indispensables pour le contrôle des couts, tel que le Flash Food Cost,
le Costing F&B et l’inventaire.
+ Les réquisitions des points de vente faites à Les réquisitions des points de vente faites à la Cave
l’Economat/ Cave (Soft) (Alcool)
– Les ajustements Food (les CHK Food ajustés dus – Les ajustements Beverage (les CHK Beverage
aux réclamations clients) ajustés dus aux réclamations clients)
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Afin de calculer le Flash Food Cost / Bev Cost, le Cost Controller utilise un fichier Excel qui lui
permet de calculer automatiquement le rapport des achats sur les revenus réalisés durant une
période donnée.
Sources d’informations :
- Rapport des achats pour clients : 50000-2000
Le rapport tiré de Birchstreet rassemble tous les achats effectués par date et avec précision
du detail-code. A titre d’exemple : Food // Nourriture
- Compte GL : 50000 « Client ».
- Département : 2000 « Cuisine ».
- Detail-code : 620 « L’Economat » ; 621 « Viande » ; 622 « Poisson » ; 623 « Volaille » ;
624 « Fruits et légumes » ; 625 « Produits laitiers » ; 627 « Pâtisserie » ; 628
« Boulangerie » ; 630 « Eau et Soft ».
Le bon de réquisition est établi afin d’affecter le coût de la sortie de la marchandise au service
demandeur, pour ce faire, chaque point de vente établit son bon de réquisition par
l’intermédiaire du responsable.
- Daily Revenue Report :
Chaque hôtel produit un rapport des revenus quotidien, AKA « Daily Revenue Report ». Ce
rapport récapitule toute l'activité au cours des dernières 24 heures écoulées et comprend
toutes les statistiques de l'hôtel, comme les gains provenant de la vente des nuitées, les
revenus des points de vente, le revenu de la blanchisserie, du SPA et de la boutique.
Les chiffres de chaque centre de revenus sont représentés par le revenu de la journée, par
« MTD », le cumul du mois jusqu’à ce jour et « YTD », le cumul de l’année à ce jour. Ces
chiffres sont également comparés à ceux de l’année passée.
- Les House Charges / Amenities / Ajustements :
Les House Charges sont des charges supportées par l’hôtel que ce soit pour son personnel ou
pour la commercialisation et parfois, c’est pour se rattraper d’une situation avec les clients.
Les Amenities sont des articles de base qui sont mis à la disposition des clients à l’achat
d’une nuitée. Elles sont considérées pour leur cout qui est de 28% du prix de vente.
Les Ajustements se font par une reclassification des houses charges selon les départements,
c’est-à-dire, remettre la charge sur le département qui l’a consommée réellement et en
contrepartie, rembourser le département F&B dans cette charge.
Un avoir est un document qui atteste que l'acheteur peut faire valoir un droit auprès de son
fournisseur pour obtenir un bien de valeur équivalente ou un remboursement.
24
Etape 1 : Réaliser le Purchasing Board
Grace à un tableau comme celui ci-dessous, le cost controller rassemble tous les achats et les
dépenses ainsi que les autres charges à déduire :
Purchasing Board
Fournisseurs N° BC N° Facture Montant Date Detail Code
Frs 1 BC0001 F0001 2400,00 01-mai 50000-2000-620
Frs 2 BC0002 F0002 1300,00 01-mai 50000-2000-627
Frs 3 BC0003 F0003 967,00 01-mai 50000-2000-624
Frs 4 BC0004 F0004 6271,00 02-mai 50000-2000-627
Frs 5 BC0005 F0005 2887,00 02-mai 50000-2000-622
Frs 6 BC0006 F0006 2446,00 02-mai 50000-2000-620
Frs 7 BC0007 F0007 3950,00 03-mai 50000-2000-622
Frs 8 BC0008 F0008 805,00 03-mai 50000-2000-621
Frs 9 BC0009 F0009 7151,00 03-mai 50000-2000-624
Frs 10 BC0010 F0010 1578,00 04-mai 50000-2000-624
Frs 11 BC0011 F0011 1467,00 04-mai 50000-2000-628
Achats
Frs 12 BC0012 F0012 1000,00 04-mai 50000-2000-628
Frs 13 BC0013 F0013 509,00 04-mai 50000-2000-621
Frs 14 BC0014 F0014 538,00 04-mai 50000-2000-625
Frs 15 BC0015 F0015 1400,00 04-mai 50000-2000-628
Frs 16 BC0016 F0016 798,00 04-mai 50000-2000-621
Frs 17 BC0017 F0017 679,00 04-mai 50000-2000-625
Frs 18 BC0018 F0018 2134,00 04-mai 50000-2000-628
Frs 19 BC0019 F0019 3000,00 04-mai 50000-2000-623
Frs 20 BC0020 F0020 2050,00 04-mai 50000-2000-620
Frs 21 BC0021 F0021 480,00 04-mai 50000-2000-625
Frs 22 BC0022 F0022 2000,00 04-mai 50000-2000-623
Réquisitions Food 27500,00 04-mai
+
Réquisitions Soft 14500,00 04-mai
Amenities -1240,00 04-mai
- House Charges -4500,00 04-mai
Ajustement -3500,00 04-mai
= Consommation Nette 78570,00 04-mai
Tableau n°3 : Tableau des achats et des dépenses MTD
Source : élaboration personnelle
Le tableau ci-dessus est le tableau des achats du début de mois jusqu’à la journée N, une sorte
de cumul des dépenses de l’hôtel jusqu’à une date précise. Egalement, il permet de répartir
25
les achats selon leur nature « Detail Code » et de déduire l’ensemble des dépenses supportées
par l’hôtel pour leur cout « 28% du prix de vente ».
Date : 04/05/2017
26
Tandis que le Food Cost et le Bev Cost sont indirectement proportionnel par rapport aux
ventes réalisées, cela implique que plus les ventes sont élevées, plus petit sera le Cost et vice
vera.
Le cout de la nourriture est minoré de l’ensemble des house charges de ladite période, des
ajustements faits ainsi que de l’ensemble des amenities et turn down alors que les ventes sont
majorées par les Credit Notes ou ce que nous appelons en français « les avoirs ».
Cette démarche permet de calculer la consommation nette globale F&B ainsi que pour chaque
point de vente.
FFC
MTD
29%
04-Mai-17 Budget 30%
Total Revenu 273660,00 Total Achat 78570,00
1000
500
0
0 House charges A&G Internal
Déjeuner Dinner A&G External F&B Internal
F&B External Rooms Internal
Statistics MTD Statistics MTD N-1 Rooms External S&M Inetrnal
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La figure ci-dessus est le résumé du Flash Food Cost que le Cost Controller est amené à faire
quotidiennement. Il résume le chiffre d’affaire total ainsi que les depenses totales en plus
d’une représentation graphique des différents revenus, achat et house charges. C’est plus
global et facile à lire par les managers concernés par le F&B Cost.
Normalement, la direction projette un pourcentage (%) de « Food Cost » qui devient une
norme à ne pas dépasser. Après avoir calculé minutieusement le coût des menus, une
surveillance constante doit être exercée sur le pourcentage (%) du coût nourriture.
NB : Selon les normes de Four Seasons Resort Marrakech, le seuil du Food Cost est de 30%
et du Bev Cost est de 25%.
28
Le tableau ci-dessus permet au Cost Controller de calculer le coût des recettes sur la base des
portions des ingrédients ainsi que leurs coûts d’achat. Et par la suite calculer le prix de vente
unitaire qui doit être établie pour le plat, à savoir que la marge de bénéfice doit être au
minimum, de 30% du coût du plat.
NB : Pour le cas précédant, le prix de vente unitaire qui doit être établi pour « Pizza Parma »
est d’au moins : « 62,23 x 1,30 = 80,90 DH HT ».
1.3. Inventaire :
L’inventaire au Four Seasons Resort Marrakech se fait périodiquement durant la période de
clôture mensuelle.
Selon la procédure de l’inventaire, il doit être fait mensuellement pour les stocks de l’hôtel tel
que l’Economat, la Cave, le 18 Items, la Boutique Maarifa et le Spa Soins et Retail. Et
trimestriellement pour tous les points de vente, c'est-à-dire les restaurants de l’hôtel tel que
Solano, Inara et Azzera.
La première étape que le Cost Controller fait pour procéder à l’inventaire c’est la préparation
du planning d’inventaire qui devrait être communiqué par la suite aux managers impliqués.
Ce planning précise exactement la date de la mission, sa durée et par qui sera faite des deux
parties.
La deuxième chose à faire, c’est d’envoyer le listing des articles qui figurent dans les stocks
virtuels dans le système Birchstreet et qui doit être compléter par le responsable du stock qui
fera l’objet d’inventaire.
Le jour-J, le cost controller procède à un spot check afin de s’assurer de l’exactitude des
comptes que le responsable du stock à noter sur le listing et au-delà de cinq erreurs, le compte
doit être refait à zéro.
Par la suite, les données de l’inventaire doivent être importé dans le système Birchstreet afin
de réaliser une valorisation du stock et exporter le rapport des écarts qui doivent être justifiés
par les concernés, c'est-à-dire : Le responsable de l’Economat et les managers des points de vente.
2. Comptabilité Fournisseurs :
Pour ce qui était de la comptabilité fournisseurs, parmi les tâches quotidiennes à assurer, il y
a le posting des facture F&B reçues du service de Receiving ainsi que la constitution des
provisions pour les Bon de livraisons reçus en attendant les factures et certaines taches
périodiques tel que le règlement des fournisseurs.
29
Birchstreet en précisant le numéro de la facture, la date de facturation, le bon de commande
attaché à cette facture et enfin le montant de la facture.
Cette étape est très importante pour la réconciliation des factures sur le système comptable
de l’hôtel Sun.
3. Caisse Générale :
En tant qu’apprentis de caisse générale, j’ai dû apprendre pas mal de taches à faire
quotidiennement et indépendamment de mon formateur. Entre autres, les fonctions qui
m’ont été délégué le plus souvent étaient le contrôle du coffre, le comptage des drops des
caissiers ainsi que le posting des cartes de crédits et les règlements des commissions et tout
cela en apprenant à manipuler comme système Opéra Micros.
30
journal après avoir envoyé la recette à la banque pour l’avoir versé dans le compte courant de
l’hôtel.
31
Chapitre 4 : Introduction du sujet de stage
La restauration tout comme l’hôtellerie, est une industrie initialement de main d’œuvre dont
la production nécessite qu’il y ait un nombre suffisant de personnes pour assurer le niveau
d’exploitation nécessaire. La nature de l’exploitation des restaurants reste spécifique du fait
qu’elle exige une consommation de la matière première et ceci demande de l’attention de la
part du personnel impliqué pour ce qui est de la manipulation et la transformation.
Il est donc à noter que faire impliquer l’élément humain dans la maitrise du niveau des
dépenses des matières premières est l’approche clé de réussite à ce niveau. L’intégration et
la sensibilisation sont essentielles pour espérer la maîtrise de la consommation, surtout dans
genre d’activité comme la restauration, du simple raison que les possibilités du gaspillage,
sont énormes. A titre d’exemple, L’utilisation d’un litre d’huile d’une manière optimale ou
extinction d’un four au temps opportun n’est pas du tout garantie sans un suivi et un contrôle
régulier qui vient en premier lieu du personnel impliqué et ensuite du contrôleur des coûts.
Pour pouvoir trouver des moyens de maitrise des dépenses relatives à l’activité restauration
il faut nécessairement se renseigner sur les différents coûts impliqués dans l’exploitation
restauration, allant du coût d’achat au coût de revient, s’assurer que les réalisations ne
dépassent pas les prévisions faites à l’avance et pour cela, un tableau de bord de l’activité
restauration est indispensable pour l’étude de la consommation du restaurant.
Au sein du Four Seasons Resort Marrakech, le Cost Controller est plus dans l’opération que
dans la prévision et la budgétisation, ainsi, nous trouvons parmi ses taches uniquement celles
en lien directe avec le contrôle de la consommation tel que le coût préétablie et le ratio F&B.
Pour cela, et du fait que je sois étudiante en audit et contrôle de gestion, il était évident que
je m’intéresse à une étude du coût de revient puisqu’il constitue un élément basique et
indispensable pour assurer une maitrise des coûts ou au moins, se rendre compte du coût
complet incluant toutes les charges directes, qu’elles soient fixes ou variables sans oublier
une quote-part des coûts indirects.
L’objectif de la partie pratique de cette étude est de pouvoir faire une analyse des coûts de
restauration au sein du Four Seasons Resort Marrakech afin de trouver des éléments de
réponse à la problématique posée au début et dans ce sens, parmi tous les points de vente
de l’hôtel, mon choix pour le sujet de cette étude est tombé sur le restaurant INARA.
INARA fait partie des quatre restaurants du département F&B de l’hôtel. Il est ouvert
uniquement au déjeuner et au diner, tout en ayant un service d’alcool en permanence. Tout
comme ses semblables, le restaurant INARA a pour principale objectif, d’atteindre un
nombre de couvert important au quotidien avec un taux de captage d’au moins 25% vu la
concurrence interne.
32
Partie théorique : L’analyse des coûts en restauration
Le suivi de la consommation constitue la base d’une gestion optimale, donc la maîtrise de
celle-ci. Les systèmes et procédures mis en place à cette fin doivent satisfaire certaines
exigences et présenter une assurance à ce niveau.
Vu que les besoins de matières sont différents selon la nature des services, l’organisation doit
donc se doter d’une départementalisation bien précise et que chaque service doit proposer
des prestations spécifiques à lui, permettant ainsi une clarté et donc un meilleur suivi de la
consommation.
Dans le cadre du contrôle de gestion, le coût de revient constitue un point essentiel qui fait la
base des objectifs en terme de profit pour l’ensemble de l’organisation. Pour ce, il faut
considérer toutes les charges engagées dans la production d’un bien ou d’un service.
Dans le contexte de restauration, le coût de revient implique toutes les charges variables des
restaurants ainsi que les charges fixes.
Théoriquement parlons, et dans un contexte pareil qui est celui de la restauration, la première
des choses à faire c’est d’analyser l’environnement de ce département, trouver les indicateurs
clés du sujet, énumérer les charges de son activité et ensuite avoir une approche de répartition
de ces charges qui correspondra à la nature de l’activité en question.
C’est conçu spécialement dans le but de dégager des marges sur cout directs des
départements opérationnels ainsi que fonctionnels et cela, à partir d’une imputation
rigoureuse des produits et des charges par destination.
D’une part, il est à noter qu’un département opérationnel est un centre qui a pour objet de
générer des flux de production pour l’entreprise, donc un chiffre d’affaires tout en
supportant des charges. Par exemple : Hébergement, Restauration, Blanchisserie, Loisirs,
etc. Alors qu’au niveau de la restauration plus particulièrement, la clé de répartition la plus
adaptée serait une répartition en département de Nourriture et Boissons, complétée ainsi
par un découpage en points de vente.
33
D’une autre part, les départements fonctionnels s’agissent plutôt des centres de coût,
supportant ainsi que des charges. Ils peuvent être répartis en Administration générale,
Marketing et commercial, Animation, entretien, tout département qui supporte le métier de
base de l’entreprise.
Ainsi, pour une opération donnée, la différence entre le chiffre d’affaires et le coût de revient correspond
au bénéfice réalisé de ce produit ou service.
La connaissance du coût de revient est indispensable calculer correctement les prix de vente à
afficher aux clients et prospects. En effet, le chiffre d’affaires budgété doit permettre d’absorber toutes
les charges et dépenses engagés dans la réalisation du produit ou service et de générer un bénéfice et
l’utilité du cout de revient permet de décider du maintien ou abondon des marchés, produits ou services
selon les budgétisations.
La détermination du coût de revient permet de travailler sur celui-ci afin de l’améliorer en cherchant des
moyens pour le réduire au maximum et déterminant les éléments à optimiser.
Les éléments du coût de revient sont comme suit :
34
- Les coûts d’achat et d’approvisionnement :
Ils comprennent les couts d’approvisionnement donc l’achat de matières premières, de
marchandises, des fournitures consommables et les frais de livraison.
Le direct costing est tout simplement, une méthode qui permet d'évaluer les coûts, et cela se
fait en affectation toutes les charges spécifiques aux différents produits pour en obtenir un
coût direct et par la suite, regrouper les charges fixes sans avoir à les spécifier, il s’agit de la
neutralisation de ces coûts de capacité.
Il s’agit d’un moyen efficace pour déterminer le seuil de rentabilité, mesurer les risques ainsi
que calculer le budget flexible mais c’est à déployer uniquement sur le court terme et dans les
tâches opérationnelles de routine tel le contexte de la problématique de ce sujet de stage.
L'objectif de cette méthode est d'apprécier de manière efficace s'il convient de maintenir ou
d'abandonner le produit en question ainsi que la mise en évidence des charges fixes
spécifiques qui disparaîtraient en cas d'abandon du produit ce qui permettra d’améliorer le
contexte décisionnel.
La mise en œuvre de cette méthode pour décider le maintien ou l’abondons d’un produit se
fait par trois étapes :
35
La marge sur cout variable permet de mettre en évidence la marge de manœuvre financière
dont dispose l’entreprise pour financer ses charges fixes.
La marge sur cout spécifique est l’indicateur qui permet de prendre la décision d’abandonner
ou de maintenir la production d’un produit ou d’un service.
- Résultat global.
Somme des marges spécifiques – Charges fixes communes
36
- Coût d’achat : Prix d’achat auquel on rajoute les frais sur achats et les frais indirects
d’approvisionnement.
Cout d’achat = Prix d’achat + Ensemble des frais directs sur achat +
Ensemble des Frais indirects d’approvisionnement
- Coût de revient: Les charges accumulées pour la fabrication et la vente des produits.
La méthode du Direct Costing constitue un intérêt pour les entreprises dont la fabrication ou
la production se diversifie autour de plusieurs produits, tel est le cas de la restauration. Cette
méthode permet de préciser les calculs du coût de revient et d’évaluer la marges par produit.
Le coût direct d’un produit est composé de toutes les charges directes qui lui sont directement
affectées, plus souvent la matière première, main d’œuvre directe, et des charges fixes qui lui
sont rattachées sans la moindre ambiguïté.
- Charges variables :
Les charges directes sont celles que nous pouvons attribuer à une production ou à un produit.
Il en est généralement ainsi des charges d’achat et de personnel. On les appelle aussi les
charges spécifiques.
Au niveau des charges directes, nous trouvons le coût d’achat de la marchandise et le cout de
la main d’œuvre directe.
Elles sont constituées généralement par les matières et fournitures incorporées, les
consommations, une partie des charges de personnel.
- Charges Fixes :
Les charges fixes sont des charges liées à l'existence de l'entreprise mais dont l'évolution avec
le volume de l’activité est discontinue. Elles ne sont pas fonction de l’activité de l’entreprise
puisqu’elles demeurent indépendantes du niveau de vente ou de production.
37
Ce sont des charges décaissées par l’entreprise même si aucun chiffre d’affaires n’a été
généré, elles correspondent aux charges engendrées par l'administration ou les
investissements durables.
Elles sont constituées généralement d’une part importante des charges de personnel, des
charges à caractère administratif et des dotations aux amortissements.
38
Partie pratique : Analyse des coûts de l’INARA
1. Description du département F&B au sein de l’hôtel :
Afin d’assurer un bon suivi de la consommation de la matière d’œuvre au sein du restaurant
INARA qui fait l’objet de cette étude, il est nécessaire d’étudier son environnement afin de
cerner les points où il y a plus de risque et de failles possibles. Egalement, il est très important
de se renseigner sur les différents liens que ce même restaurant peut avoir avec les autres
services de l’organisation vu que ça peut constituer une charge de plus pour le point de vente.
Le Département F&B comprend tous les points de vente de l’hôtel à l’exception du SPA et de
la Boutique. Donc, il s’agit plus des restaurants, du Room Service, de la cuisine bien
évidemment et le banquet qui a une activité plus particulière.
Figure n°10 : Le schéma du département F&B et les liens avec les autres services
Source : élaboration personnelle
39
2. Classification des charges du restaurant:
Approvisionnement :
Le restaurant est en relation directe avec le service des achats vu que les commandes dont sa
cuisine a besoin passent tout d’abord par ce service en commençant par une approbation
ensuite une exécution. Il s’agit dans ce cas d’un coût plutôt variable, qui se mesure par la
matière première achetée.
La cuisine :
Le restaurant a une relation directe avec la cuisine puisque sans cette dernière, INARA n’aurait
pas quoi servir à ses clients. Donc, il s’agit plus d’une consommation de main d’œuvre qui fait
partie des frais de personnel permanent de l’hôtel.
Administration :
Il s’agit de l’ensemble des frais de personnel permanent, des honoraires, des assurances, des
autres frais généraux tel que les impôts. Il s ‘agit donc des coûts fixes du restaurant.
Blanchisserie :
Le personnel du restaurant doit être présentable et avoir une tenue propre et correcte. Pour
cela, la blanchisserie constitue un département indispensable pour le personnel du restaurant
et donc un cout de plus à supporter et qui entre dans les couts variables de l’hôtel.
Technique :
Le département technique est indispensable pour approvisionner le restaurant en énergie
nécessaire pour la cuisson, pour l’animation et la maintenance de son matériel et sa
décoration. Alors, les couts générés par ce département sont tout à fait variable sur le court
terme.
40
3. Le cout de revient spécifique de restauration :
Il est indispensable de calculer le cout de revient restauration puisque le coût de revient et la
rentabilité d'un restaurant sont liés. Des variations du coût de revient peuvent influer de façon
positive ou négative le bénéfice réalisé par chaque produit. Si le coût de revient augmente, la
marge commerciale diminue, ce qui fait diminuer le profit et rend le restaurant moins
compétitif en interne et en externe. A l'inverse, si le coût de revient baisse, la marge
commerciale augmente, ce qui augmente le profit, et rend le restaurant plus compétitif.
41
En comparaison avec ses semblables, il est le restaurant qui a plus de charges et frais donc
moins de marge commerciale et du coup, moins de profit.
Pour aller plus loin dans l’analyse des couts des restaurants INARA et trouver des moyens
pour minimiser les charges afin d’élever le profit, il est indispensable d’établir un tableau de
bord de suivi concernant le dit-restaurant pour se renseigner sur son évolution et celle de
ces frais.
42
Nbre de couverts 5977 6151 5260 6535 23923
Jrs d'ouvert. 90 91 92 92 365
Nbre de Clts/Jr 66 68 57 71 66
Prix Moyen 735,74 923,90 665,86 858,61 802,32
CA Food 2 500 648,80 2 272 448,00 1 370 612,00 2 605 650,40 8 749 359,20
CA Beverage 1 896 849,76 3 410 489,09 2 131 799,80 3 005 366,12 10 444 504,77
CA Diner 4 397 498,56 5 682 937,09 3 502 411,80 5 611 016,52 19 193 863,97
Clts In House 11713 10717 9337 12344 44111
Clts Outside 358 359 436 390 1543
Nbre de couverts 12071 11076 9773 12734 45654
CA Food 6 372 047,80 4 793 317,40 3 273 002,10 5 346 767,33 19 785 134,63
CA Beverage 2 663 439,00 4 468 407,00 2 783 902,00 3 914 843,00 13 830 591,00
CA Restaurant 9 035 486,80 9 261 724,40 6 056 904,10 9 261 610,33 33 615 725,63
Tableau n°7 : Tableau de bord trimestriel des recettes du restaurant « INARA »
Source : élaboration personnelle
4 500 000,00
4 000 000,00
3 500 000,00
3 000 000,00
2 500 000,00
2 000 000,00
1 500 000,00
1 000 000,00
500 000,00
-
1 2 3 4
43
En ce qui concerne le profit du déjeuner, nous pouvons remarquer que la basse saison du
restaurant est pendant le troisième trimestre alors qu’il chiffre très bien au début de l’année.
5 000 000,00
4 000 000,00
3 000 000,00
2 000 000,00
1 000 000,00
-
1 2 3 4
Pour ce qui est du profit réalisé du diner dans le restaurant INARA, nous remarquons
également que c’est pendant le troisième trimestre qu’il y a la basse saison pour le restaurant
alors que la meilleure période pour chiffrer pour la nourriture c’est pendant le quatrième et
le premier trimestre alors que pour la boisson alcoolisée, c’est plutôt pendant le deuxième
trimestre.
44
Clts In House
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
1 2 3 4
Clts Outside
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
1 2 3 4
Nous pouvons remarquer les clients in house vient de moins en moins pendant le troisième
trimestre au restaurant INARA alors que les clients Outside viennent de plus en plus pendant
45
ce même trimestre, nous pouvons interpréter ce résultat par le fait que les clients in house
étant donné qu’ils ont accès à la piscine, ils préfèrent manger au bord de la piscine alors que
les clients outside pendant le troisième trimestre, pendant qu’il fait beau, ils préfèrent sortir
pour des déjeuner ou diner en amoureux, dans un climat plutôt calme et posé.
Détaillé N-1 % N %
Chiffre d'affaires HT 30 783 950 100,00% 33 615 726 100,00%
Nombre de couverts 32 520 45 654
Addition moyenne 946,62 736,32
Consommations de matières 10 463 542 33,99% 9 126 184 27,15%
20 320
MARGE BRUTE 408 66,01% 24 489 542 72,85%
Charges de personnel 5 273 016 17,13% 6 985 380 20,78%
15 047
MARGE SUR COUT PRINCIPAL 392 48,88% 17 504 162 52,07%
Fournitures d'eau et d'énergie 1 937 640 6,29% 1 771 783 5,27%
Fournitures d’exp. : uniformes, etc. 580 000 1,88% 645 000 1,92%
Animation 673 849 2,19% 454 890 1,35%
Fournitures administratives 120 000 0,39% 134 200 0,40%
Produits d'entretien 1 356 729 4,41% 1 258 524 3,74%
Blanchissage 634 829 2,06% 567 571 1,69%
Maintenance 907 384 2,95% 986 893 2,94%
Primes d'assurances 370 359 1,20% 425 700 1,27%
Rémunérations d'intermédiaires 490 493 1,59% 563 786 1,68%
Publicité 472 894 1,54% 780 095 2,32%
Transports, missions, réceptions 154 000 0,50% 160 000 0,48%
Frais postaux et de télécommunications 88 340 0,29% 92 310 0,27%
Sces bancaires et commissions/paiement 89 000 0,29% 92 400 0,27%
Redevances 75 034 0,24% 84 300 0,25%
Impôts et taxes 248 600 0,81% 345 218 1,03%
Décoration 652 840 2,12% 506 740 1,51%
Total frais généraux 8 851 991 28,76% 8 869 409 26,38%
46
RESULTAT BRUT D'EXPLOITATION 6 195 401 20,13% 8 634 753 25,69%
Dotations aux amortissements 289 023 0,94% 352 023 1,05%
Loyers et charges locatives 360 000 1,17% 46 000 0,14%
Redevances de crédit-bail 0,00% 0,00%
Intérêts des emprunts 65 400 0,21% 77 800 0,23%
RESULTAT COURANT 5 480 978 17,80% 8 158 930 24,27%
+/- Résultat financier (hors intérêts)
+/- Résultat exceptionnel -150 000 -300 000
-Participation des salariés aux résultats
-Impôts sur les bénéfices -198 000 -154 000
RESULTAT NET 5 132 978 16,67% 7 704 930 22,92%
Tableau n°10 : Tableau de bord détaillé du restaurant INARA
Source : élaboration personnelle
Résumé N-1 % N %
Chiffre d'affaires HT 30 783 950 100,00% 33 615 726 100,00%
Nombre de couverts 32 520 45 654
Addition moyenne HT 946,62 736,32
- Consommations de matières 10 463 542 33,99% 9 126 184 27,15%
MARGE BRUTE 20 320 408 66,01% 24 489 542 72,85%
- Charges de personnel 5 273 016 17% 6 985 380 21%
MARGE SUR COUT PRINCIPAL 15 047 392 48,88% 17 504 162 52,07%
- Frais généraux 7 755 294 25% 7 612 851 23%
RESULTAT BRUT D'EXPLOITATION 7 292 098 23,69% 9 891 311 29,42%
- Coûts d'occupation 714 423 2% 891 823 3%
RESULTAT COURANT 6 577 675 21,37% 8 999 488 26,77%
Tableau n° 11 : Tableau de bord résumé du restaurant INARA
Source : élaboration personnelle
47
Consommations de matières première par an
11 000 000
10 500 000
10 000 000
9 500 000
9 000 000
8 500 000
8 000 000
N-1 N
Figure n°15: Représentation graphique de la consommation de MP de l’année N-1 et l’année N
Source : élaboration personnelle
6 000 000
4 000 000
2 000 000
0
N-1 N
Figure n°16 : Représentation graphique des charges de personnel de l’année N-1 et l’année N
Source : élaboration personnelle
8 870 000
8 860 000
8 850 000
8 840 000
N-1 N
Figure n°17 : Représentation graphique des frais généraux de l’année N-1 et l’année N
Source : élaboration personnelle
48
Nous pouvons voir clairement que certaines charges ont baissé de l’année N-1 à l’année N
alors que d’autres, ont plutôt augmenté. Pour ce qui est de la consommation de la matière
première, elle a beaucoup baissée d’une année à l’autre et cela dû à des changements des
recettes, des chefs, de fournisseurs, de marques, etc.
Les charges de personnels et les frais généraux ont plutôt augmenté de l’année N-1 à l’année
N est cela dû à une augmentation d’effectifs de cuisine et service ainsi que de changement de
stratégie et de méthode opérationnelle dans la cuisine et le service.
MARGE BRUTE
30 000 000
20 000 000
10 000 000
0
N-1 N
Figure n° 18 : Courbe représentative de la marge brute de lINARA
Source : élaboration personnelle
49
RESULTAT COURANT
10 000 000
8 000 000
6 000 000
4 000 000
2 000 000
0
N-1 N
RESULTAT NET
10 000 000
8 000 000
6 000 000
4 000 000
2 000 000
0
N-1 N
50
Recommandations pour améliorer le contrôle des
couts en restauration
De l’ensemble des éléments précédents, le cout de revient, la marge commerciale et le
résultat du restaurant INARA, nous pouvons déduire que le restaurant est rentable mais
moins que ses concurrents dans le resort. La marge commerciale du restaurant est très
faible par rapport au C.A réalisé par le restaurant, ce qui nous laisse imaginer que les couts
supportés par le restaurant sont énorme. Le restaurant gagne peu après absorption de ses
charges.
Les charges qui représentent la grande partie sont les achats, les charges générées par
l’énergie et l’entretien, les salaires, la publicité et la décoration.
Pour remédier à cette situation, faire face à la compétitivité et faire augmenter sa
rentabilité, il existe quelques solutions possibles devant les managers du restaurant INARA.
Ces solutions peuvent agir directement sur les couts, sur les prix ou sur la stratégie.
51
potentiels énormes. L’idée est de faire inviter des stars à manger dans les restaurants avoir
un avis sur le service et la qualité, des témoignages filmés ou écrits sur les pages sociales.
52
D’après les résultats obtenus de l’analyse du cout du plat le moins vendu du restaurant, il
s’est avéré que le cout de revient est trop important par rapport aux autres et il est de loin,
le plus couteux. L’option de l’abandon n’est pas nécessaire vu qu’il ne constitue pas vraiment
une perte pour le restaurant sauf qu’il ne génère pas autant de profit que le reste de la
carte. Alors, m’option du maintien demeure la solution ultime mais il serait indispensable de
revoir les portions vu que l’augmentation du prix ne le fera pas vendre plus que cela.
Il serait plus intelligent de la part du chef exécutif du resort de réduire les quantités des
aliments les plus couteux du plat, ajouter les portions des autres aliments moins chers et
changer certaines marques par d’autres pour pouvoir minimiser le prix de revient du plat.
Dans ce cas, le maintien du prix ou sa réduction seront tous les deux, des choix correctes car
dans tous les cas, le restaurant aura soit moins de couts à absorber ou plus de vente ainsi
une rentabilité plus importante.
C’est avec cette méthode que le Cost Controller dans raisonner dans le costing F&B afin
d’assurer d’une analyse et optimisation des coûts plus intelligentes et ne surtout pas se
limiter à préétablir le cout des plats pour fixer les prix de vente car cette démarche ne
permettra pas l’optimisation ou le contrôle.
53
Nom du plat Portions
Entrecôte de bœuf, pommes de terre grenaille et salade 4
54
Conclusion
A partir de cette étude que j’ai faite tout au long de ma période de stage dans le Cost
Control, il s‘est avéré qu’avoir un contrôleur de gestion dans chaque employé ne suffira pas
pour assurer un bon contrôle de gestion et qu’il y a pas mal de points à améliorer au sein du
Four Seasons Resort Marrakech au niveau du contrôle de gestion afin d’assurer plus de
rentabilité et moins de risques.
L’analyse des couts est trop importante pour le contrôle de gestion que ce soit en industrie
hôtelière ou ailleurs, un bon contrôleur de gestion, doit être au courant de l’ensemble des
couts qui affectent la rentabilité de façon directe ou indirecte.
Un cost controler ne doit pas être diffèrent d’un contrôleur de gestion, au contraire, il doit
être un controleur de gestion en premier lieu car l’analyse des couts ne se limitent pas
uniquement à des couts préétablis du F&B.
A cote de tout ce que le cost controler au sein du Four Seasons Resort Marrakech, il y a un
ensemble éléments à faire impliquer dans ses taches de contrôleur F&B et qui entrent dans
le cadre de l’analyse des couts.
La tenue d’un tableau de bord constitue un élément primaire pour assurer un suivi rigoureux de
l’activité, permettant de stimuler l’action commercial et pour pouvoir réagir en cas de danger.
Elargir le champ du contrôle et aller au-delà des charges F&B car le cout réel doit être complet,
incluant toute les charges qui entrent dans l’approvisionnement, la production et la distribution
des produits.
Effectuer un contrôle réel sur le terrain afin de s’assurer du respect des procédures, des
consignes et faire impliquer le personnel dans la prise de décision concernant l’optimisation
des couts pour que l’effort puisse venir d’eux par la suite vu qu’ils se sentiront utiles non
seulement dans l’opérationnel mais aussi dans tout ce qui est stratégie.
Ce travail est le fruit de trois mois dans le service des achats et plus particulièrement dans le
cost control. C’était une expérience très unique dans sa globalité, pour la première fois, j’ai
eu le ressenti d’être impliquer dans les décisions importantes et sérieuses de l’organisation,
j’ai ressenti que j’étais utile d’où l’idée d’approfondir mes recherches afin d’offrir un travail
permettant d’aider l’organisation à s’ouvrir plus au changement et à l’amélioration.
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Bibliographie
Webographie
www.fourseasons.com/fr/marrakech
www.manager-go.com/finance/controle-de-gestion
www.piloter.org/controle-de-gestion
www.lafinancepourtous.com
www.hrimag.com
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