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Sage Déclaration CNSS & CIMR


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Service Technique Manuel Sage Cnss et Cimr v2.1

Manuel Sage Cnss & Cimr

Département des services


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Sommaire

1 – Pré requis techniques & procédure d’installation


2 - Présentation écran d’accueil
2-1 - Installer la base de données
2-2 - Saisir votre clé de licence
2-3 - Accéder
3 - Présentation du menu société
3-1 - Ouvrir une société
3-2 - Paramétrage des sociétés
3-3 - Paramétrage Rubrique CNSS
4 - Présentation du menu module CNSS
4-1 - Période paie
4-1-1 - Initialisation période paie
4-1-2 - Liste des salaries
4-1-3 - Détection des anomalies
4-2 - Déclaration CNSS
4-3 - Déclaration CNSS – Expert sélection
4-4 - Processus de télé déclaration CNSS
4-4-1 – Chargement Fichier pré établi
4-4-2 – Changement de statut pour les salaries
4-4-3 – Déclaration des salariés entrants
4-4-4 – Déclaration des salariés sur pré établi
4-4-5 – Génération fichier BDS
5 - Présentation du menu module Télé déclaration CIMR
5-1 – Paramétrage rubrique retraite
5-1-1 - Rubrique retraite
5-1-2 - Taux et catégorie retraite
5-2 – Période paie
5-1-1 - Initialisation période
5-1-2 - Liste des salaries

5-2 – Génération de fichier de déclaration

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1 – Pré requis techniques & Procédure d’installation

Informations Produit

- Cible : MGE / PME/PMI

- Commercialisé uniquement en cas d’acquisition de contrat PREMIUM

- Principales fonctionnalités de Sage CNSS V1.0


• Archivage de l’ensemble des télés déclaration CNSS, pour un éventuel Suivi.
• Télé déclaration CNSS en mode manuelle
• Impression des différents états & bordereau CNSS.
• Assurer la fiabilité et confidentialité des données

Configuration Matériel

Configurations Sage Paie Base Sage Paie Pack /Pack+


Minimum Pentium IV 500 Mhz Pentium IV 500 Mhz
500 Mo de RAM 500 Mo de RAM
Conseillée Pentium IV 1 Ghz, Pentium IV 1 Ghz,
1 Go de RAM 1 Go de RAM

Environnement 2000 Professionnel, XP, et 2000 Professionnel, XP, et


Windows VISTA 32 - 64 Windows VISTA 32 - 64 Bits
Bits
Poste Serveur (version réseau) P IV 1 Ghz P IV 1 Ghz
RAM = Taille de la base de RAM = Taille de la base de
données gérée + 128 Mo données gérée + 128 Mo
(nécessaires au système) (nécessaires au système)
2 Go espace disponible sur 2 Go espace disponible sur DD
DD Windows 2000 Server Windows 2000 Server ou
ou Windows 2003 server, Windows 2003 server,

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Configuration logiciels

• Framework DOTNET 3.5


• SQL SERVER / SQL SERVER EXPRESS
• Crystal decisions

Procédure installation

Installation de Sage CNSS v1.0 Programme d’installation de sage CNSS.

Le répertoire par défaut d’installation sera

c:\Program Files\Sage Maroc\Sage Cnss

Installation de SQL SERVER Si vous ne disposez pas d’un serveur SQL SERVER
2005 express installé, vous pouvez installer la version express 2005

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Pour lancer le module Déclaration CNSS, cliquer sur Démarrer / Programmes

2 - Présentation écran d’accueil

Un écran d’accueil va être affiché, il vous propose 3 choix :

2-1 - Installer la base de données

Pour une première installation du produit, il faut cliquer sur ce bouton pour pouvoir exécuter
les scripts d’installation de la base de données.

Il faut au préalable avoir installé SQL SERVER version express ou complète

Ci-dessous la procédure pour installation de la base

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• Renseigner les paramètres ci-dessous :

Nom machine Nom de l’instance de SQL SERVER


Nom utilisateur Le login de connexion
Mot de passe Mot de passe de connexion

• Cliquer sur lancer l’installation, pour installer les tables nécessaires pour le module
Cnss

Si vous installer SQL Server 2005 express, le nom de l’instance par défaut sera
NOMMACHINE\SQLEXPRESS ou .\SQLEXPRESS

• Cliquer ensuite sur lancer installation cimr, pour installer les tables nécessaires pour le
module Cimr

• Et enfin redémarrer l’application

2-2 - Saisir votre clé de licence

Il faut saisir la clé de licence fournie avec votre CD d’installation Sage Cnss.

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Enregistrer

En cas de problèmes de clé de licence, veuillez contacter SAGE MAROC.

2-3 - Accéder

Cette fonctionnalité permet d’accéder au menu après avoir vérifié votre clé de licence.

3 - Présentation du menu société

Le menu : Société

3-1 - Ouvrir une société

Cet écran permet d’ouvrir une société

- Période Paie en cours : le combo-box permet de renseigner la date de la période concernée


par la déclaration CNSS.

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- Société en cours : permet de sélectionner la société en question.

3-2 - Paramétrage des sociétés

Cet écran permet de lister l’ensemble des sociétés déjà paramétrées au niveau de l’application

Les informations suivantes s’affichent :

- Nom société
- Nom de la base
- Machine
- Nom utilisateur
- Type de base
- Numéro affiliation CNSS

• Ajout d’une nouvelle Société :

Pour ajouter une nouvelle société, cliquer sur

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Cet écran s’affiche :

Pour une base de données propriétaire, il faut installer au préalable l’ODBC fourni avec le
CD d’installation, et créer la source de données qui pointe sur la base.

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Présentation du menu Module CNSS

4-1 - Paramétrage Rubrique CNSS

Par défaut, l’ouverture de cet écran affiche le paramétrage de la base de référence Maroc. Il
est possible de le changer.

NB : Pensez à ré-ouvrir votre société après modification du paramétrage

4-1 - Période paie

Ce menu permet de récupérer l’ensemble des informations depuis la base de données sage
paie par rapport à la période déjà ouverte.

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4-1-1 - Initialisation période paie

Cette option permet d’extraire toutes les informations renseignées dans Sage Paie.

4-1-2 - Liste des salaries

Cet écran affiche l’ensemble des informations extraites depuis la paie par le processus
« initialisation période ».

Toute modification apportée sur cette liste ne sera pas sauvegardée au niveau de la base paie
mais uniquement au niveau de la base du module CNSS.

En cas d’une déclaration manuel, il est nécessaire de modifier manuellement les deux attributs
suivants :
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Entrant : ce flag permet la distinction des salaries entrants, il faut le positionner sur 1.
Situation : la situation du salarié, ci-joint un descriptif complet des situations supportées par la
CNSS :

Codes de départ :
- DE : Décès
- SO : Sortie
Codes d’absence :
- IT : Absence maternité
- IL : Absence maladie
- AT : Absence accident de travail
- CS : Absence congés sans solde
- MS : Maintenu sans salaire

4-1-3 - Détection des anomalies

Un détecteur d’anomalies est disponible pour minimiser le risque et générer un fichier bd non-
conforme, une base d’anomalies sera enrichie progressivement.

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4-1-4 - Récapitulatif des salaries

4-2 - Déclaration CNSS

En cas de déclaration CNSS, les états disponibles sont les suivants :

- Bordereau de déclaration des salariés entrants


- Bordereau des Allocations Familiales et de déclaration des salaries

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4-3 - Déclaration CNSS - Expert Sélection -

Cet écran permet l’édition des bordereaux des déclarations par critère de sélection :
1. Par établissement
2. Par matricule

Vous pouvez éditer plusieurs matricules en utilisant le séparateur virugle.

4-4 - Processus de télé déclaration CNSS

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4-4-1 – Chargement Fichier pré établi

Après avoir récupéré le fichier pré établi depuis le portail DAMANCOM, il faut le charger au
niveau du module via l’écran ci-dessous

Cette option permet de détecter les salariés nouvellement déclarés.

4-4-2 – Changement de statut pour les salaries

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Le statut SO est renseigné par défaut, il est possible de le modifier en cliquant sur la sélection
de la situation.

4-4-3 – Déclaration des salariés entrants

Cette fonctionnalité permet l’affichage de la liste des salariés entrants pour pouvoir les
déclarer.

4-4-4 – Déclaration des salariés sur pré établi

Cet écran affiche toutes les informations stockées au niveau du pré établi CNSS notamment :

- Allocations Familiales à payer


- Allocations Familiales à déduire
- Allocations Familiales à réserver

Il est conseillé de lancer la mise à jour de la base de données Paie.


L’export vers Excel est possible par la fonction « Copier / Coller ».

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4-4-5 – Génération fichier BDS

Ce bouton permet de générer le fichier BDS et l’enregistrer dans un droit personnalisé

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Présentation du menu module Télé déclaration CIMR

5-1 – Paramétrage rubrique retraite


5-1-1 - Rubrique retraite

Numéro d’adhèrent : le numéro d’adhérent communiqué par la CIMR

Rubrique retraite : le code de la rubrique, si vous avez plusieurs rubrique retraite, mettre
virgule comme séparateur.

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5-1-2 - Taux et catégorie retraite

Ici la configuration des différents taux retraite & catégorie retraite

5-2 – Période paie

5-1-1 - Initialisation période

Cette option permet d’extraire toutes les informations renseignées dans Sage Paie.

5-1-2 - Liste des salaries

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Affichage de l’ensemble des salaries selon le format des fichiers CIMR.

5-2 – Génération de fichier de déclaration

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