version Windows
Installation et administration
© 2009 Sage
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
• le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
• un guide d’installation,
• la documentation électronique, présente sur le cédérom.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour
du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif
peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations
apportées à ces mises à jour.
La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invi-
tons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs
qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.
Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mention-
nés dans ce document ne son utilisés que dans un but d’identification et peuvent constituer
des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
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SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.
La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC, Euratec, Ciel, Adonix et XRT.
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Sommaire
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Personnalisation ..................................................... 52
Importer ou exporter un paramétrage ..................... 54
Vérification de la personnalisation ou du paramétrage
par défaut ................................................................ 54
Création et consultation d'états ............................... 55
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Sage 100 Edition Pilotée - Avant propos
Sage 100 Edition Pilotée est une solution de gestion dédiée aux PME, recherchant une réponse
fonctionnelle à leur problématique de Gestion Comptable, Commerciale et de Paie tout en se do-
tant d’un outil simple de pilotage de leur activité.
Simples d’utilisation, Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée, Sage 100 Gestion Commerciale
Edition Pilotée ou Sage Paie Edition Pilotée ont été conçus pour permettre aux responsables
métiers ainsi qu’aux dirigeants d’optimiser le pilotage et la performance de leur activité.
Chaque utilisateur peut accéder en quelques clics à des indicateurs clés lui permettant de prendre
les bonnes décisions à son propre niveau de responsabilité.
Le schéma de fonctionnement général de Sage 100 Edition Pilotée est présenté page suivante.
Vous avez souscrit un contrat dit « DUA », Droit d'Utilisation Annuel. Vous versez dans ce ca-
dre, annuellement, un droit d'utilisation du programme.
En contrepartie, ce droit vous assure une assistance gratuite auprès des services spécialisés de
Sage France ainsi que la fourniture gratuite des mises à jour ultérieures du programme pour le-
quel ce droit a été souscrit, et ce pendant la durée du contrat.
© Sage 7
Sage 100 Edition Pilotée – Schéma de fonctionnement
Données sources
Fichiers .MAE .GCM .PRH
(Sage Comptabilité 100 Windows, Gestion Commerciale 100 Windows, Sage Paie et
CRM)
Transformation
Guides Interactifs
dans le produit
ligne100
UNIVERS
Comptabilité 100 Edition Pilotée
Partie Client
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Sage 100 Edition Pilotée - Avant propos
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Configuration matérielle
Avant d‘installer Sage 100 Edition Pilotée, assurez-vous que votre configuration matérielle cor-
respond aux préconisations suivantes :
Poste Serveur
Le pilote ODBC nommé SQL Server doit être installé sur votre système (cf. Administrateur de
sources de données ODBC).
Poste Client
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Configuration matérielle
* Compatibilité non assurée en 1ère installation de Paie, Comptabilité et Gestion commerciale (veuillez vous
reporter au manuel d’installation du produit correspondant).
© Sage 11
A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée
Pour que votre logiciel soit complet, vous devez installer le contenu du CD en respectant les éta-
pes indiquées ci-après.
Etape 1 : Instal- Pour l’installation d’une ou plusieurs application(s), nous vous invitons à vous reporter à l’un des
lation de(s) deux manuels suivants, en fonction du logiciel que vous venez d’acquérir :
l’application(s)
à piloter • Guide d’installation sous Windows, si vous possédez Comptabilité 100 Edition Pilotée
ou Gestion Commerciale 100 Edition Pilotée ;
• Paie – Installation et maintenance, si vous possédez le logiciel Sage Paie Edition Pilo-
tée.
Etape 2 : Avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée, démarrez la ou les applications installées puis
Démarrage de procédez à la création des fichiers de votre société.
l’application
Sage 100 Les procédures sont décrites dans la documentation associée à votre logiciel.
Etape 3 : Instal- Lorsque les étapes 1 et 2 sont menées à bien, vous pouvez procéder à l’installation de Sage 100
lation Sage 100 Edition pilotée .
Edition Pilotée
La présente documentation vous guide pas à pas dans cette démarche au paragraphe «Procédu-
re d’installation», page 19.
Pour un bon fonctionnement de l’application, la police de caractères Wingdings 3 doit être pré-
sente sur le poste Client.
Si Microsoft Office Word est installé, la police Wingdings 3 est présente car installée par défaut avec l’appli-
cation.
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Cas particuliers de configuration logicielle
Nous vous invitons à vérifier si votre configuration logicielle correspond à l’un des cas présentés
ci-après :
• «Vous utilisez SQL Server 2000 (ou 2008) en lieu et place de MSDE», page 14
• «Un moteur MSDE est déjà installé sur votre poste», page 16
• «Vous utilisez le Serveur ou le Gestionnaire d’applications Sage», page 17
• «Vous voulez ajouter ou supprimer une société à piloter», page 17
• «Vous voulez mettre à jour Sage 100 Edition Pilotée», page 17
• «Vous voulez ajouter un produit Edition Pilotée», page 18
• «Vous êtes sous environnement Vista», page 19
Vous utilisez SQL Server 2000 (ou 2008) en lieu et place de MSDE
Si vous souhaitez installer le cube d’analyse, non pas sur la base MSDE fournie par la solution
mais sur un moteur SQL server 2000 (ou 2008) déjà installé sur un poste et pour lequel vous pos-
sédez les droits de licence suffisants, nous vous invitons à suivre les recommandations suivantes.
Avant de procéder à l'installation de votre logiciel, nous vous invitons à vérifier si vos droits d'uti-
lisation de SQL Server vous permettent d'installer Sage 100 Edition Pilotée.
Modifiez les paramètres de sécurité de SQL Server (exemple sur SQL Server 2000)
Si le poste de travail «serveur» est équipé de SQL Server, il est nécessaire de modifier ses ca-
ractéristiques de sécurité afin d'opter pour une sécurité mixte : SQL Server et Windows.
Avant de procéder à ce changement de paramètre, nous vous invitons à vérifier s'il ne perturbe
pas le fonctionnement d'autres applications installées.
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée
Si vous possédez Entreprise Manager, sélectionnez pour cela successivement : Démarrer / Pro-
grammes / Microsoft SQL Server / Enterprise manager.
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Cliquez sur la case d’option SQL
Server et Windows.
Si vous utilisez déjà un moteur MSDE pour une autre application que Sage 100 Edition Pilotée, il
est nécessaire de modifier les paramètres de sécurité du moteur MSDE déjà installé :
Avant de procéder à l'installation de votre logiciel, nous vous invitons à vérifier si vos droits d'utili-
sation de MSDE vous permettent d'installer Sage 100 Edition Pilotée.
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée
\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServer\MSSQLServer\LoginMode
Avant de procéder à ce changement, nous vous invitons à vérifier qu’il ne perturbe pas le fonction-
nement d'autres applications installées.
La responsabilité de Sage ne pourra être engagée en cas de perte de données liée à une configura-
tion ne respectant pas les préconisations de Sage.
Il est nécessaire de mettre à jour le Serveur Sage ou le Gestionnaire d’applications dans une ver-
sion homogène avec Sage 100 Edition pilotée.
Pour ajouter une société à piloter ou supprimer une société pilotée, vous utilisez l’Outil d’adminis-
tration serveur et l’Outil d’administration client.
Pour toute information, reportez-vous aux paragraphes Outil d’administration Serveur «Mode
manuel», page 40 et Outil d’administration Client «Actualisation des sociétés», page 48.
Dans le cas d'une mise à jour, nous vous invitons à suivre les étapes suivants :
1 . Sauvegardez votre catalogue d’états
Certaines mises à jour peuvent remplacer les états proposés par défaut ; c’est pourquoi il
est vivement conseillé, au préalable, de procéder à une sauvegarde du catalogue d'états
et en particulier les états que vous avez personnalisés ou créés.
La liste des états installés par défaut est accessible sur la Base de connaissance.
Nous vous rappelons que, par défaut, le chemin du catalogue d'états est le suivant :
C:\Nom du dossier choisi, par défaut Program Files\ Ligne 100 Edition Pilotée\Catalo-
gue d'états.
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2 . Réinstallez la partie serveur et/ou la partie client en relançant le setup d’installation pré-
sent sur le CD(une désinstallation n’est pas nécessaire),
- sélectionnez la ou les applications à piloter
- choisissez d’installer la partie serveur, la partie client ou les deux
3 . Démarrez l’Outil d’administration serveur
- cliquez sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionnez successivement Pro-
grammes / Sage / Edition Pilotée / Outils d’administration /Outil d’administration serveur ,
- ou cliquez sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionnez successivement
Sage / Edition Pilotée / Guide Interactif Comptabilité (ou Gestion commerciale), puis cli-
quez sur le bouton Outils et sélectionnez Administration Serveur.
- procédez à la mise à jour des cubes d’analyse des versions antérieures grâce à l’assis-
tant lancé automatiquement
- lancez le rafraîchissement des cubes d’analyse
Vous pouvez refermer l’Outil d’administration serveur une fois cette étape effectuée.
4 . Démarrez l’Outil d’administration client
- à partir du bouton [Démarrer] de Windows, puis par le menu Programmes / Sage / Edi-
tion Pilotée / Outils d’administration / Outil d’administration client
- à partir du bouton [Paramétrer partie client] de l’Outil d’administration serveur (dans le
cas d’une configuration partie client et partie serveur sur le même poste),
- il est possible, dans certaines configurations, que l’Outil d’administration serveur pro-
pose, lors de sa fermeture, de lancer l’Outil d’administration client.
Vous pouvez refermer l’Outil d’administration client une fois cette étape effectuée.
Il vous suffit de suivre la procédure d’installation normale en prenant soin d’installer le produit Edi-
tion Pilotée dans le même répertoire que les produits déjà installés.
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée
Pour que les postes clients puissent accéder aux sociétés situées sur un poste serveur configuré
en windows Vista, il faut autoriser le port 1433 TCP/IP au niveau du firewall de Vista pour faire
fonctionner MSDE.
Ce port est le port par défaut. Il est possible qu’un autre port ait été activé.
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20 © Sage
A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée
• partie Serveur
- Sage Driver ODBC
- Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée
- Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée
- Sage Paie Edition Pilotée
- Microsoft SQL Server Desktop Engine (seulement si vous ne l’utilisiez pas avant l’ins-
tallation de notre solution)
• partie Client
- Sage Driver ODBC
- Business Objects 5.1.9
- Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée
- Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée
- Sage Paie Edition Pilotée
Supprimez ensuite le répertoire d’installation « Sage 100 Edition Pilotée » et son contenu qui se
trouve par défaut à cet emplacement : C:\Program Files\Sage 100 Edition Pilotée.
Pour désinstaller les composants, cliquez pour cela sur le bouton [Démarrer] puis sé-
lectionnez successivement : Démarrer / Paramètres / Panneau de configuration.
Nous vous rappelons que, par défaut, le chemin du catalogue d'états est le suivant :
C:\Nom du dossier choisi, par défaut Program Files\Sage 100 Edition Pilotée\Catalogue
d'états.
Si vous avez créé des objets personnels dans les univers, vous devez sauvegarder les fichiers
.udo portant le même nom que les univers, dans le même répertoire que ces derniers.
Veillez à les remettre dans le futur répertoire Univers qui sera créé par l’installation de la solution
Sage 100 Edition Pilotée.
© Sage 21
22 © Sage
Avant le démarrage de l’installation
Quelque soit votre choix, nous vous rappelons que vous devez avoir procédé aux opérations
suivantes :
1 . votre ou vos application(s) doi(ven)t impérativement être déjà installée(s),
2 . vous devez avoir démarré la ou les application(s) installée(s),
3 . vous devez avoir créé les fichiers de votre société.
Procédure d’installation
Les illustrations qui émaillent ce guide sont extraites de l’installation du programme Comptabilité
100 Edition Pilotée. Le contenu des fenêtres que vous pouvez voir apparaître peut être différent en
fonction du programme installé.
Pour réaliser l’installation du programme sur le disque dur, effectuez les manœuvres suivantes :
1 . Allumez le micro-ordinateur et attendez que les opérations d’initialisation s’exécutent.
2 . Introduisez le CD-rom.
3 . Cliquez sur le bouton [Démarrer] et attendez que la liste s’ouvre.
4 . Sélectionnez la fonction Exécuter....
Vous pouvez aussi utiliser le bouton [Parcourir] pour sélectionner le fichier SETUP.EXE se trouvant sur le
CD-rom.
Une succession d’écrans va alors apparaître pour vous aider lors de l’installation du logiciel. Elle
commence par celui intitulé «Bienvenue». Suivez très exactement les consignes qui y sont por-
tées et répondez aux questions posées. Nous détaillons ci-après les points les plus importants de
l’installation.
Pour passer d’un écran au suivant tout en validant les saisies que vous
auriez pu faire, il suffit en général de cliquer sur le bouton [Suivant].
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Pour revenir au paramétrage précédent, cliquez sur le bouton [Précédent].
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Procédure d’installation
Procédure d’installation
Bienvenue
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Liste des applications
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Procédure d’installation
Type d’installation
© Sage 27
Choisissez l’emplacement cible
28 © Sage
Procédure d’installation
Identification
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Contrat de licence
30 © Sage
Procédure d’installation
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32 © Sage
Outil d’administration Serveur
• ouvir l’un des guides interactifs Comptabilité ou Gestion commerciale et cliquer depuis le
menu Outils sur le bouton [Administration Serveur], ou
Lorsqu’aucun cube n’a été créé (dans le cas d’une première installation), l’assistant de paramé-
trage se lance et vous propose de vous guider dans la configuration des sociétés à piloter.
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Mode assisté
Lorsqu’aucun cube n’a été créé (dans le cas d’une première installation), l’assistant de paramé-
trage se lance et vous propose de vous guider dans la configuration des sociétés à piloter.
Sélectionner Il s’agit maintenant d’associer les fichiers de données au cube d’analyse nouvellement créé.
les fichiers à
piloter Le nom d’un cube d’analyse est codifié de manière homogène ; DDP_CUBE est le premier cube
d’analyse créé. Le programme identifiera chaque nouveau cube par incrémentation du dernier ca-
ractère : DDP_CUBE1, DDP_CUBE2, etc...
34 © Sage
Outil d’administration Serveur
© Sage 35
Protection des Pour une société donnée, il est impératif que les trois conditions suivantes soient respectées :
fichiers pilotés
1 . le mot de passe d’accès aux données de la société doit être unique,
2 . tous les droits d’accès doivent être associés à ce mot de passe (niveau administrateur),
3 . s’ils doivent être modifiés, utilisez l’outil d’administration serveur.
Indiquez le Login /
Niveau et le Mot de
passe administrateur
(possédant tous les droits
d’accès) avec lesquels
vous vous identifiez lors
de l’accès à votre fichier
comptable, de gestion
commerciale ou de paie.
Exemple mot de passe :
<Administrateur>
Les notions de «Niveau» et «Mot de passe» font la liaison entre le cube d’analyse et le fichier de
données de l’application pilotée.
36 © Sage
Outil d’administration Serveur
Rappelons que l’utilisateur identifié ici doit l’être également dans l’application «métier» et doit par
ailleurs avoir la totalité des droits d’accès (niveau administrateur).
Mise à jour des Lorsque vous cliquez sur le bouton [Suivant], le programme lance le rafraîchissement du cube en
cubes d’analyse cours de création.
Si vous répondez par l’affirmative, la fenêtre de sélection des fichiers du cube DDP_CUBE1 s’af-
fiche.
© Sage 37
Reprenez alors la procédure à partir de «Sélectionner les fichiers à piloter», page 34.
Si vous ne souhaitez pas créer une seconde société, la fenêtre «Outil d’administration serveur»
apparaît.
38 © Sage
Outil d’administration Serveur
A ce stade :
• à partir du bouton [Démarrer] de Windows, puis par le menu Programmes / Sage / Edition
Pilotée / Outil d’administration client,
• à partir du bouton [Paramétrer partie client] de l’Outil d’administration serveur (dans le cas
d’une configuration partie client et partie serveur sur le même poste),
© Sage 39
• lors de la fermeture de l’Outil d’administration serveur si cela vous est proposé (certaines
configurations uniquement).
Si vous souhaitez par la suite créer un nouveau cube d’analyse, vous utiliserez l’Outil d’adminis-
tration serveur en mode manuel.
L’assistant, tel que vous venez de le voir réapparaîtra au démarrage de l’Outil d’administration serveur si
vous supprimez tous les cubes d’analyse créés.
Mode manuel
Durant l’installation de Sage 100 Edition pilotée, vous avez identifié l’application à piloter.
L’Outil d’administration serveur vous permet maintenant de choisir la ou les société à piloter.
Ces caractéristiques sont définies dans l’onglet Paramétrage de la fenêtre «Outil d’administration
Serveur».
• «Mise à jour des données», permettant le rafraîchissement des données d’un fichier.
40 © Sage
Outil d’administration Serveur
Paramétrage
Par défaut le programme propose autant de cube(s) d’analyse que de sociétés à piloter.
© Sage 41
• de choisir le cube d’analyse de référence,
• de créer un nouveau cube,
• de supprimer un cube.
Choisir un cube Pour choisir le cube d’analyse à partir duquel vous souhaitez travailler, il suffit de le sélectionner
d’analyse dans la liste proposée.
Créer un nou- Pour créer un nouveau cube, il suffit de cliquer sur le bouton [Créer].
veau cube
Le nom d’un cube d’analyse est codifié de manière homogène (DDP_CUBE). Le programme identifie cha-
que nouveau cube par incrémentation du dernier caractère : DDP_CUBE1, DDP_CUBE2, etc...
Exemple
Dans notre cas de figure, le programme propose la création de DDP_CUBE2.
Supprimer un Pour supprimer un cube d’analyse, il suffit de le sélectionner dans la liste proposée de cliquer sur
cube d’analyse le bouton [Supprimer].
Il s’agit maintenant d’associer les fichiers de données au cube d’analyse nouvellement créé.
Vérifiez au préalable que la zone Cube d’analyse est renseignée par le nom du cube souhaité.
Associer les 1 . Sélectionnez le cube d’analyse pour lequel vous souhaitez ajouter une société. Les
fichiers de don- fichiers pilotés s’affichent dans l’encadré Etape 2: Choix des fichiers à piloter.
nées d’une
société à un 2. Cliquez sur le bouton [Ouvrir] de la ligne correspondant au type de fichier à ajouter.
cube d’analyse
3 . Sélectionner le fichier de données (.mae pour un fichier Comptabilité ou .gcm pour un
fichier Commercial ou .prh pour un fichier Paie).
4 . Cliquez sur [Enregistrer].
Supprimer 1 . Sélectionnez le cube d’analyse rattaché à la société. Les fichiers pilotés s’affichent dans
l’association l’encadré Etape 2: Choix des fichiers à piloter.
d’une société
et d’un cube 2. Cliquez sur le bouton [Supprimer] de la ligne du fichier que vous ne souhaitez plus
d’analyse piloter. Confirmez.
3 . Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer la suppression.
Nous souhaitons attirer votre attention sur la notion de droits d’accès dans Sage 100 Edition Pi-
lotée.
© Sage 43
Pour une société donnée, il est impératif que les trois conditions suivantes soient respectées :
1 . le mot de passe d’accès aux données de la société doit être unique,
2 . tous les droits d’accès doivent être associés à ce mot de passe (niveau administrateur),
3 . s’ils doivent être modifiés, utilisez l’outil d’administration serveur.
Les notions de «Niveau» et «Mot de passe» font la liaison entre le cube d’analyse et le fichier de
données de l’application pilotée.
Indiquez donc le Login / Niveau et le Mot de passe administrateur (possédant tous les droits
d’accès) avec lesquels vous vous identifiez lors de l’accès à votre fichier comptable, de gestion
commerciale ou de paie.
Rappelons que l’utilisateur identifié ici doit l’être également dans l’application «métier» et doit par
ailleurs avoir la totalité des droits d’accès (niveau administrateur).
Après création et enregistrement des paramètres d’un cube, il convient d’ouvrir l’Outil d’adminis-
tration client de l’application afin d’actualiser la liste des sociétés à piloter sur le poste client.
44 © Sage
Outil d’administration Serveur
Les données analysées dans le cube Sage 100 Edition pilotée ne sont pas actualisées systéma-
tiquement après chaque saisie effectuée dans votre application «métier».
Pour demander le rafraîchissement de ces données, vous utilisez l’onglet «Mise à jour des don-
nées» de l’Outil d’administration Serveur.
Chacun des fichiers «SocieteX.bat» proposé correspond à un cube d’analyse et un fichier société.
Le (ou les) cube(s) d’analyse peuvent également être rafraîchis par l’intermédiaire du bouton Mise
à jour des données des Guides Interactifs.
© Sage 45
Voir le paragraphe Mise à jour des données du manuel Sage 100 & Paie Edition Pilotée - Prise
en main rapide.
Exemple
Société2 proposée correspond au cube d’analyse DDP_CUBE2.
Vous pouvez, avec une tâche planifiée, automatiser le rafraîchissement des cubes.
46 © Sage
Outil d’administration Client
Vous pouvez également démarrer l’Outil d’administration client par le bouton [Paramétrer la partie client] de
la fenêtre «Outils d’administration serveur / Paramétrage».
© Sage 47
Actualisation des sociétés
Si vous avez ajouté ou supprimé des sociétés sur la partie serveur, vous devez alors actualiser la
liste des sociétés sur la partie client.
Pour actualiser la liste des sociétés disponibles à piloter, cliquez sur [Actualiser].
Il s’agit ici d’indiquer le nom de l’ordinateur sur lequel la partie Serveur a été installée.
Lorsque vous cliquez sur [OK], la liste des sociétés apparaît alors, les données ont été actuali-
sées.
La société actuelle-
ment pilotée est
signalée par la men-
tion «En cours».
48 © Sage
Outil d’administration Client
Pour changer de société pilotée, il suffit de cliquer sur la ligne de la société à piloter pour que la
mention «En cours» soit repositionnée.
La société actuelle-
ment pilotée est
signalée par la
mention «En
cours».
Les états pointeront, après rafraîchissement, sur la société en cours (si le mode multi-sociétés
n’est pas activé).
Mode Multi-sociétés
Sage 100 Edition Pilotée vous permet de présenter les données de plusieurs sociétés dans un
même état.
© Sage 49
Automatisation du rafraîchissement des états
Un programme de rafraîchissement des états est installé dans le répertoire «Agent» du dossier
d’installation choisi.
Il permet de lancer le rafraîchissement des états de façon automatique et transparente après ac-
tivation d’une tâche planifiée.
50 © Sage
Outil de personnalisation des indicateurs
Introduction
• fournir des indicateurs clés de gestion (comptables et de Paie & RH) prêts à l’emploi
pour la création d’états ;
Les états du Catalogue standard qui utilisent la « Sélection d’indicateurs » prendront en compte
la personnalisation réalisée avec cet outil. Son installation est réalisée avec la partie Serveur de
l’Edition Pilotée.
Utilisation
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Personnalisation
• Sélectionner le domaine applicatif Sage 100 Gestion commerciale, Sage 100 Compta-
bilité, ou Sage Paie.
52 © Sage
Outil de personnalisation des indicateurs
- devant les constantes ou rubriques de paie pour les additionner les soustraire
ou pour les désélectionner ;
- devant les comptes comptes comptables ou les racines de comptes pour les sélection-
Gestion commerciale : Un filtre (Activation articles hors statistiques) permet d’intégrer ou non les arti-
cles hors statistiques dans les domaines de Ventes et d’Achats. Ce filtre est pris en compte mais n’apparaît
pas dans l’univers.
Comptabilité : Les indicateurs clés de comptabilité s’appuient sur la logique de construction de la déclara-
tion de comptes annuels. Il faut cependant noter que le paramétrage s’effectue indépendamment du sens
du solde des comptes. Lorsqu’un compte comptable (débiteur ou créditeur) est coché dans un indicateur,
ses mouvements sont pris en compte dans celui-ci. Par défaut, un compte n’est présent que dans un seul
indicateur.
Paie & RH : Le paramétrage par défaut propose une approche par constante pour les indicateurs racine et
une approche par rubrique pour les indicateurs de détails. Il est néanmoins possible de combiner des cons-
tantes ET des rubriques. Il faut prêter attention aux montants issus des constantes qui peuvent correspon-
dre soit à des nombres soit à des montants en fonction de leur paramétrage en Paie.
Pour un indicateur, l’affectation d’un signe «+» ou «-» sur une constante ou rubrique doit tenir compte du
signe de la valeur. Elle doit être faite dans une logique Livre de Paie, c'est-à-dire sans prise en compte du
type de montant « Gain » ou « Retenue ».
Astuces de per- • Le bouton [Agrandir] de la fenêtre permet de visualiser davantage d’indicateurs et amé-
sonnalisation liore la visibilité.
© Sage 53
• La case à cocher Afficher les éléments sélectionnés permet de visualiser uniquement
le paramétrage réalisé.
La décocher permet la sélection d’autres éléments de la liste.
• Utiliser le bouton [Vérifier] pour visualiser la liste des comptes comptables ou rubriques et
constantes de paie affectées à un ou plusieurs indicateurs.
Le tri sur chacune des colonnes est possible pour faciliter la recherche.
Il est également possible de visualiser les comptes comptables non rattachés à un indica-
teur ou ceux rattachés à plusieurs indicateurs.
• Utiliser le bouton [Exporter] pour enregistrer la liste de contrôle sur un fichier (pour exploi-
tation et impression via un tableur par exemple).
54 © Sage
Outil de personnalisation des indicateurs
• Utiliser l’Editeur de requête de l’Edition Pilotée pour utiliser les différents objets de l’uni-
vers.
• Création et consultation de nouveaux états (fichiers .rep) utilisant les indicateurs person-
nalisés.
Exemple
Filtres en Gestion commerciale sur les documents ventes et achats
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Les indicateurs « Salaire Horaire » et « Horaire » n’apparaissent pas dans l’univers. Ils sont utilisés pour la
personnalisation du « Salaire de Base calculé ». Si l’objet « Code » est utilisé dans un tableau, le résultat
pour cet indicateur sera celui de l’indicateur de référence « Salaire Horaire ».
56 © Sage
Pour accéder à Sage 100 Edition Pilotée
L’application Sage 100 Edition Pilotée peut être démarrée de trois manières :
1 . à partir du menu Outils des Guides Interactifs / Edition pilotée,
2 . à partir du bouton [Démarrer] de Windows, puis par le menu Programmes / Sage / Edition
Pilotée / Edition Pilotée,
3 . à partir du bouton [Lancer Edition Pilotée] de l’Outil d’administration client,
© Sage 57
58 © Sage
Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée
Exemple
Vous avez installé Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée , la barre verticale de la fenêtre de
l’application Sage 100 Comptabilité s’est enrichie du Guide Interactif Comptabilité.
© Sage 59
Exemple
Dans l’accès métier du catalogue, sélectionnez par exemple, dans l’onglet «Vision entreprise»,
l’axe d’analyse Contrôle des coûts et productivité, l’objectif métier Heures supplémentaires,
puis l’état Livret de Suivi Individuel (LIVRET). rep. Cliquez ensuite sur le bouton [Ouvrir l’état].
Le contenu de l’état apparaît alors à l’écran dans une nouvelle fenêtre intitulée Sage 100 Edition
Pilotée - Livret de Suivi Individuel.rep.
En cas de gestion multi-sociétés, lors de l’ouverture d’un rapport, les données affichées ne correspondent
pas forcément à la base de données sur laquelle vous travaillez.
Pour vérifier sur quelle base pointent les sources de données ODBC, sélectionnez successivement : Démar-
rer / Paramètres / Panneau de configuration puis double-cliquez sur l’icône «Outils d’administration» puis sur
«Sources de données (ODBC)».Notez que l’intitulé de l’état en cours de consultation apparaît tou-
jours dans la barre de titre de la fenêtre.
60 © Sage
Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée
Les données affichées à l’ouverture de cette fenêtre doivent être mises à jour. Pour cela,
cliquez sur le bouton [Rafraîchir les données].
© Sage 61
La mise à jour des données est réalisée dès que vous cliquez sur le bouton [OK].
62 © Sage
Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée
Pour une prise en main de l’Edition pilotée, veuillez consulter le Manuel de prise en main rapide.
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