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LIVRE OFFICE 2007-2010 ET INITIATION INFORMATIQUE

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TOME 2

OFFICE 2007-2010 ET INITIATION INFORMATIQUE

Pour Débutant, Secrétaire et Comptable

HIT-TECHNOLOGY

MICROSOFT OFFICE 2007-2010 et


COURS et EXERCICES CORRIGES
INFORMATIQUE

Formateur en développement applicatif

Fondateur du Cabinet HIT-TECHNOLOGY (HIT-T)


Alassani AKANATE a.daviman@gmail.com
alassaniakanate@yahoo.fr
Tel : (+228) 90 47 51 03 / 97 31 77 52 / 93 32 77 18
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Livre par HIT-T


Table des matières

IVRE - 9 -

PREREQUIS - 9 -

POURQUOI CE LIVRE? - 9 -

OBJECTIFS SPECIFIQUES DE CE LIVRE - 9 -

A PROPOS - 9 -

CHAPITRE I : LES GENERALITES SU - 10 -

1.1. DEFINITION - 11 -
1.1.1 - 11 -
1.1.2 ion - 11 -
1.1.3 - 11 -
1.1.4 La bureautique - 11 -
1.1.5 - 12 -
1.1.6 Programme informatique - 12 -
1.1.7 Logiciel - 12 -
1.1.8 Les virus informatiques - 12 -
1.1.9 Les antis virus - 12 -

1.2. ATEUR - 12 -
1.2.1 Le Hardware (matériels) - 12 -
1.2.2 - 13 -
1.2.3 Les périphériques - 15 -
1.2.3.1 Définition et rôle - 15 -
1.2.3.2 - 15 -
1.2.3.3 Les organes ou périphériques de sortie - 16 -
1.2.3.4 Mémoire auxiliaire ou périphérique de stockage de masse - 17 -
1.2.4 Le Software - 17 -
1.2.4.1 - 18 -
1.2.4.2 - 18 -

CHAPITRE II: LES SYS WINDOWS XP/SEVEN OU


WINDOWS 8 - 19 -

2.1 DEFINITION - 20 -

Le noyau - 20 -

- 20 -

Quelques SE/OS - 20 -

2.2 DEMARRAGE ET FERMETURE DE WINDOWS - 21 -

2.3 LESD DIFFERENTS ELEM OWS - 21 -


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2.4 LA PERSONNALISATION - 22 -

2.5 FONCTIONNALITES OFFERTES PAR UN SYSTEME - 22 -

CHAPITRE III: MICROSOFT OFFICE WORD 2007-2010 - 38 -

3.1 INTRODUCTION - 39 -

3.2 LA NOUVELLE INTERFACE - 39 -

3.2.1 Démarrage de Word - 39 -

3.2.2 Version Word 2007 - 40 -


3.2.2.1 Le bouton office du logiciel Word 2007 - 40 -
3.2.2.2 Les onglets du logiciel de traitement de texte MS Office Word 2007 - 40 -

3.2.3 Les bases du logiciels de traitement de texte MS Office Word 2007 - 42 -


3.2.3.1 Quelques éléments de base - 42 -
3.2.3.2 - 45 -
3.2.3.3 Les différentes formes de sélection - 45 -
3.2.3.4 Corriger les fautes d'orthographes et de grammaire - 46 -
3.2.3.5 - 47 -
3.2.3.6 Mise en forme des caractères - 47 -
3.2.3.7 Mise en forme des paragraphes - 48 -

3.2.4 Création de puces et liste numérotée - 49 -

3.2.5 Bordure et trame de fond - 50 -

3.2.6 Insertion de lettrine - 50 -

3.2.7 Les colonnes de style journal - 51 -

3.2.8 Les insertions - 51 -

3.2.9 La mise en page - 58 -


3.2.9.1 Modifier l'orientation du document entier - 58 -
3.2.9.2 Les filigranes - 59 -

3.2.10 Notions de style - 60 -


3.2.10.1 Définition - 60 -
3.2.10.2 Style prédéfini - 60 -
3.2.10.3 Création de style personnalisé - 60 -

3.2.11 Table des matières - 61 -


3.2.11.1 - 61 -
3.2.11.2 - 61 -
3.2.11.3 Supprimer une table des matières - 62 -

3.2.12 Procédures de fusion et publipostage pour créer des lettres et autres documents - 62 -
3.2.12.1 Principe - 62 -
3.2.12.2 Définir le document de base - 62 -
3.2.12.3 Choisir un fichier de données - 62 -
3.2.12.4 Utilisez le groupe Champs d'écriture et d'insertion de l'onglet Publipostage. - 63 -
3.2.12.5 Aperçu des résultats - 64 -
3.2.12.6 Modifier des copies individuelles du document - 64 -

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3.2.12.7 Terminer la fusion - 64 -
3.2.12.8 Imprimer les documents fusionnés - 64 -
3.2.12.9 Enregistrer le document de base - 64 -

3.2.13 Impression - 64 -
3.2.13.1 Visualiser une page avant l'impression - 64 -
3.2.13.2 Véritable impression - 65 -

CHAPITRE IV: MICROSFT OFFICE EXCEL 2007 - 66 -

4.1 GENERALITES SUR MS EXCEL 2007 - 67 -

4.1.1 Vocabulaire et définitions - 67 -


4.1.1.1 Tableur - 67 -
4.1.1.2 La feuille de calcul - 67 -
4.1.1.3 Le classeur - 67 -
4.1.1.4 La cellule - 67 -
4.1.1.5 Le champ (plage) - 67 -
4.1.1.6 Le pointeur - 67 -

4.1.2 Lancement et sortie de MS Excel - 68 -

4.2 LES ONGLETS SOUS MS EXCEL 2007 - 68 -

4.2.1 L'onglet Accueil - 68 -

4.2.2 L'onglet Insertion - 68 -

4.2.3 L'onglet Mise en Page - 69 -

4.2.4 L'onglet Formule - 69 -

4.2.5 L'onglet Données - 69 -

4.2.6 L'onglet Révision - 69 -

4.2.7 L'onglet Affichage - 70 -

4.3 GESTION DU CLASSEUR - 70 -

4.3.1 - 70 -

4.3.2 - 70 -

4.3.3 Fermetur - 71 -

4.4 ACTIONS SUR UNE FEUILLE DE CALCUL - 71 -

4.4.1 La sélection des cellules - 71 -


4.4.1.1 Comment sélectionner une plage de cellule adjacente - 71 -
4.4.1.2 La sélection des cellules non adjacente - 71 -
4.4.1.3 Comment sélectionner une ligne ou une colonne entière - 71 -
4.4.1.4 Comment sélectionner toute la feuille - 71 -

4.4.2 Les insertions - 71 -


4.4.2.1 Insérer une ligne, une colonne - 71 -
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4.4.2.2 Insérer une feuille - 72 -
4.4.2.3 Supprimer - 72 -
4.4.2.4 Modification de la largeur de colonne et la hauteur de ligne - 73 -

4.4.3 Le déplacement et la validation d'une cellule - 74 -

4.5 SAISIE DES VALEURS/TEXTE - 74 -

4.6 MISE EN FORME - 75 -

4.6.1 Comment modifier le format d'un texte - 75 -

4.6.2 Comment modifier le format d'un nombre - 75 -

4.6.3 Encadrement d'un tableau - 75 -

4.7 LES CALCULS ET FORMULES - 76 -

4.7.1 Créer une formule - 76 -


4.7.1.1 - 76 -
4.7.1.2 Soustraction, Multiplication, Division - 76 -

4.7.2 Les fonctions sous Microsoft Excel - 76 -


4.7.2.1 Fonctions Statistiques - 76 -
4.7.2.2 Fonctions conditionnelles (SI) - 77 -
4.7.2.3 Fonctions logiques - 79 -
4.7.2.4 - 80 -
4.7.2.5 Fonction de texte - 80 -
4.7.2.6 Voici quelques exemples de fonctions - 81 -

4.8 BASES DE DONNES (NOTIONS DE LISTE) - 81 -

4.8.1 Quelques actions sur une liste - 81 -


4.8.1.1 Le tri - 81 -
4.8.1.2 Le filtre automatique : - 82 -
4.8.1.3 Le filtre élaboré - 82 -
4.8.1.4 Sous-total - 82 -

4.9 ENTETES ET PIED DE PAGE - 82 -

4.9.1 Créer un en-tête de page - 82 -

4.9.2 Créer un pied de page - 83 -

4.10 CREATION DE GRAPHIQUES (LES DIFFERENTES ETAPES) - 83 -

4.10.1 Créer un graphique de base - 83 -

4.10.2 - 84 -

4.10.3 Appliquer une disposition de graphique prédéfinie - 84 -

4.10.4 Appliquer un style de graphique prédéfini - 84 -

4.10.5 Ajouter ou supprimer des titres ou des étiquettes de données - 84 -

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4.10.5.1 Ajouter un titre de graphique - 84 -
4.10.5.2 - 85 -
4.10.5.3 Ajouter des étiquettes de données - 85 -
4.10.5.4 - 85 -
4.10.5.5 Afficher ou masquer une légende - 85 -

4.11 MISE EN PAGE - 86 -

CHAPITRE V: MICROSFT OFFICE ACCESS 2007-2010 - 94 -

5.1 GENERALITES - 95 -

5.2 DEFINITION - 95 -

5.3 CREER UNE BASE DE DONNEES - 96 -

5.4 LES TABLES - 97 -

5.4.1 Définition - 97 -

5.4.2 - 97 -
5.4.2.1 - 97 -
5.4.2.2 Saisir la - 98 -
5.4.2.3 Enregistrement des données (remplissage de la table) - 101 -
5.4.2.4 Les opérations sur la table - 102 -

5.4.3 Les relations entre les tables - 102 -


5.4.3.1 - 103 -
5.4.3.2 - 103 -

5.4.4 Les index - 105 -

5.4.5 Le masque de saisie (données, type texte et date) - 105 -

5.4.6 - 106 -

5.4.7 Ouverture de la lis - 107 -

5.4.8 - 108 -

5.5 LES REQUETES - 108 -

5.5.1 Définition - 108 -

5.5.2 Créer une requête de sélection - 109 -

5.5.3 Calculs particuliers sur les données - 110 -

5.5.4 Requête calculée (Créer un champ calculé dans une requête) - 111 -

5.5.5 Les requêtes paramétrées - 113 -

5.5.6 Requête de mise à jour - 114 -

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5.6 LES FORMULAIRES - 115 -

5.6.1 Démarrage de la création du formulaire - 115 -

5.6.2 Modes d'affichage - 115 -

5.6.3 Transformation d'une zone - 116 -

5.6.4 Ajout de bouton de commande - 116 -

5.6.5 Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant Formulaire - 117 -

5.7 - 118 -

5.7.1 Plusieurs méthodes pour créer un état - 118 -

5.7.2 Création d'un état Instantané Colonnes - 118 -

5.7.3 Création d'un état Instantané Tableau - 118 -

5.7.4 Le Regroupement 120

5.7.5 Création d'un état avec plusieurs tables 121

5.7.6 Modifier la structure d'un état 122

5.7.7 L'impression 123

5.7.8 Insertion d'un sous-état 125

5.7.9 Créer un état en utilisant l'Assistant État 127

5.7.10 Créer un état en utilisant l'outil État vide 127

5.8 MENT 128

5.9 IMPORTATION ET EXPORTATION DES DONNEES 128

5.9.1 Importation des données vers Access 128

5.9.2 128

CHAPITRE VI: MICROSFT OFFICE POWERPOINT 2007-2010 129

6.1 INTERFACE POWERPOINT 130

6.1.1 Fenêtre principale 130

6.1.2 130

6.1.3 Ajouter, réorganiser ou supprimer des diapositives 131

6.1.4 Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive 131

6.1.5 Appliquer un thème différent à votre présentation 131

LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page - 6 - sur 185


6.1.6 Ajouter une transition de diapositive 132

6.2 PERSONALISATION DES ANIMATIONS (EFFETS) 132

6.2.1 132

6.2.2 Imprimer une présentation 133

CHAPITRE VII: MICROSFT OFFICE PUBLISHER 2007-2010 134

7.1 INTRODUCTION A PUBLISHER 135

7.2 NOUVELLE COMPOSITION 135

7.3 COMPOSITION VIERGE 135

7.4 AJOUTER UNE BORDURE A UNE ZONE DE TEXTE, UNE FORME


AUTOMATIQUE OU UNE IMAGE 135

7.5 CREER SA PROPRE CARTE DE VISITE 136

7.6 IMPRIMER DES CARTES DE VISITE 137

7.7 CREER UN CALENDRIER 137

7.8 MODIFICATION DES MAR 137

7.9 METTRE LA PAGE EN COLONNES ET EN LIGNES 138

7.10 METTRE UN TEXTE EN COLONNES 138

7.11 INSERTION DE LETTRINE 138

7.12 INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX 138

7.13 POSITION 138

7.14 INSERTION DE PAGES 138

QUESTIONNAIRE AUX CHOIX MULTIPLES (QCM) 138

REPONSES AU QUESTIONNAIRE 140

RECUEIL DES EXERCICES 140

CORRIGES PROPOSES DES EXERCICES 148


LIVRE Informatique et MS Office TOME 1 HIT-TECHNOLOGY/ISIT Page - 7 - sur 185
COMMANDES MS-DOS 151

COMMANDES RESEAUX 153

RACCOURCIS CLAVIER ET TOUCHES FONCTION 154

GLOSSAIRE 156

BIBLIOGRAPHIE 185

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aux débutants, aux étudiants, aux professionnels en activités, aux chefs
les bases de
lisher
2010. Ce livre constitue secrétaires, des assistants et assistantes de
direction, des comptables pour ne citer que ces points..
PREREQUIS
Pas de prérequis
POURQUOI CE LIVRE?
Ce livre répond aux attentes des apprenants dans le domaine informatique et de la maîtrise de la
suite Office. Le besoin de connaissance en étant sans cesse croissant,
nous avons jugé utile de mettre en place ce livre afin de permettre aux élèves, étudiants et aux
professionnels de pouvoir répondre aux attentes du terrain. Ce livre contient également une

OBJECTIFS SPECIFIQUES DE CE LIVRE


Comprendre les concepts informatiques,
Etre capable de man ,

un CV, un rapport ou mémoire, etc.,

entreprise,
ccess pour mettre en place une base de données pour la gestion

professionnelle,
pour mettre en place des cartes de visite, des affiches,
, etc.,

bien comprendre les bases informatiques et la suite Office,


Fournir aux apprenants un lexique dans le domaine informatique de base et le lexique li- à
la suite Office.
A PROPOS
HIT-TECHNOLOGY (HIT-T) est un cabinet spécialisé dans le développement des applications
web et mobiles. Il offre également des services tels que : Les formations
informatiques, la maintenance informatique et réseau, le consulting dans le domaine de mise en

points.

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