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Indice
Página
CAPITULO 1
El Pensamiento Estratégico y Operativo
4
CAPITULO 2
Planificación Estratégica
12
Etapa Filosófica
El proceso de la Planificación Estratégica y Operativa
13
Etapa Analítica
El Diagnóstico Estratégico
21
Etapa Operativa
Diseño del Plan Operativo de la Organización 31
33
y la Gestión de la Organización
CAPITULO 3
Planificación del Desarrollo Local 38
~Centro de Asesoría
Laboral del Perú
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@ Centro de Asesoría Laboral del Perú
Director Ejecutivo:
Auspicia:
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Capítulo 1
EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
Y OPERATIVO UNA FORMA
PARTICULAR DE PENSAR
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DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
-
> El pensamiento Estratégico y Operativo
una forma particular de pensar
W
D. ¿Algunas vez has hecho una pausa en tu agitada vida y te has puesto a pensar en
..
qué piensas?
04
De primera impresión, parecería que estamos frente a una pregunta un tanto
)-tn ociosa. Quizá asumimos que el pensamiento es un hecho tan natural al ser humano
OZ que no es necesario indagar sobre ello. De repente asociamos el pensamiento a un
-
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mecanismo automático del cerebro y por lo tanto, regido por leyes ajenas a nuestra
voluntad. Finalmente podríamos preguntamos ... ¿y qué tiene que ver esto con la
planificaciónestratégica?
wQ Al margen de las probables respuestas, el hecho es que tú y yo pensamos. Es
!¡ eI: más, pensamos en cada momento de nuestras vidas, aunque no seamos plenamen-
te conscientes de ello. Pensamos para actuar, para ejecutar una serie de acciones,
.. para enfrentarnos a determinados hechos del medio en el que nos desenvolvemos y
.....1 poder tener resultados.
tn:)
wU- Por ello, pensar no es más que llegar a la
consecución de algo, a la solución de una si-
01-
... tuación problemática.
y es que la velocidad que vienen adqui-
ffi riendo las transformaciones en el mundo
-el: moderno nos exige de igual forma, mayor
velocidad de respuestas de las personas y
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eI: de las organizaciones para enfrentar los
retos y situaciones externas.
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MODULO
DEPLANEAMIENTO .
ESTRATEGICO
¿Qué es planificar?
Análisis y toma
( observación) de decisiones
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FUTURO
DESEADO
Objetivoquese
la organización se ~I . quierealcanzar
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...
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO .
¿Por qué es importante planificar?
-
. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
incertidumbre.LaPlanificaciónEstratégicaintentareduciral mínimoesaincertidumbre
tratandode adelantarsea loscambios,con la finalidadde quese puedanalcanzarlos
objetivos,evaluandolo que podríapasarparatomar lasdecisionesmásadecuadas.
¿Quiénes planifican?
Enla PlanificaciónEstratégica,planificael equipoquedirige,perovalorizala partici-
paciónde los otros miembroscon vastaexperiencia,estableciendomecanismosque
permitanla participacióndetodoslosintegrantesde la organización.
Enunaorganizacióntodosdebenparticiparen el procesode planificación.LaPlani-
ficaciónno solamentees elaborarun Plan,sino que tambiénes comprometersee
implementarlasaccionesquese desprendendel mismo,evaluandopermanentemen-
te lo realizado,parahacerlascorreccionesque seannecesarias.
Losdirigentesno son los únicosresponsablesdel éxitode la organización,
se debe
buscarmecanismosque permitaninvolucraral mayor númerode integrantesde la
organizaciónenel procesode planificación.
Deestamanerasegarantizael éxitodetodo
lo queseproponen.Nosetratadequesóloungrupodedirigentesseanlosquerealicen
todoel trabajo,la participación
detodospermitiráavanzarmásrápidamenteallagro de
losobjetivosy metas.
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. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
Una manera
de cambiar las
organizaciones
es cambiando
su oo.
Proceso de la Planificación
ETAPAS CONCEPTO
~~ T
OBJETIVOS
ESTRATÉGICA
T
OPERATIVA
[ PLAN OPERATIVO. ACTIVIDADES - EJECUCION)
T
Capítulo 2
EL PROCESO DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA y
OPERATIVA
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO.
Definición de la Misión
Definición de la visión
. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
A 2 años A 5 años
MODULO
DEPLANEAMIENTO .
ESTRATEGICO
Visión de la organización:
2. ¿Cómoesperamos que se encuentre la organización? ¿Cómoqueremos
que la sociedad vea a la organización? ¿Cómoesperamos que nos vean
las organizaciones que nos hacen competencia de aquí a dos y I o cinco
años?
A 2 años A 5 años
.
. CENTRO
DEASESOR
lALABORAL
DELPERU
A 2 años A 5 años
11
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO .
El Diagnóstico Estratégico
Si bien las organizaciones operan en la práctica con una orientación definida, la
Visión/Misiónde la organización puede ser precisada como resultado de un análisis de
los principales procesos locales, nacionales, y/o internacionales (de carácter social,
político,culturales, institucionales) que podrían desarrollarse a partir del interés o el
quehacer de la organización y de la formulación hipotética de posibles desenlaces, a
partir de los cuales, la organización precisa, formula y decide una posiciónespecifica
en la sociedad (esto se llama posicionamiento estratégico).
Notas:
~!;PROCESOS
Notas:
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Notas:
~ESCENARIOS
(:, :,
te POSIBLES
---
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. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
.... - -- - - -
MODULO
DEPLANEAMIENTO .
ESTRATEGICO
Análisis de problemas
..
. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
Análisis de Posibilidades
)
FORTALEZAS:Son las carac-
terísticas POSITIVASy PRO-
PIAS,sobrelascualesla Orga-
nizaciónse tiene control com-
pleto.
OPORTUNIDADES:Sontodasaquellassi-
tuacionesquese presentanen el entornoy
que puedenseraprovechadasparafacilitar
la Misión/visióndela organización.
Son factoresexternosque tienden a ayu-
dar el buenlogrode la Misióny sobreellas )
la organizaciónno se tiene ningúntipo de )
control.
Organizativo
Infraestructuras y
Economía
Formación y
Capacitación
Programático y
} Política Sectorial
,.
Relación con
Sociedad y/o
Beneficiarios
. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
Análisis de Posibilidades
Organizativo
Infraestructuras y
Economía
Formación y
Capacitación
Programático y
Politica Sectorial
Relación con
Sociedad y/o
Beneficiarios
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO.
¿Qué son los ejes estratégicos de desarrollo?
Para ello, visualizando el resultado del trabajo del ejercicio FODA encontramos los
indicadores para la definición de ejes estratégicos de desarrollo.
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. . CENTRODEASESORIALABORALDELPERU
b) De la elaboración de presu-
puestos de desarrollo
Una vez definidos los ejes estratégicos
de desarrollo, debemos establecer que meta
c) De las relaciones institu- u objetivo estratégico nos propone para cada
cionales y de proyección a una de ellas. Es decir para cada eje estraté-
la sociedad gico debemos estabrecer que resultados nos
propone obtener y en que tiempo, sean es-
d) De autosostenimiento y de
j fortalecimiento económico tos en el corto, mediano y largo plazo.
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...
MODULO
DEPLANEAMIENTO .
ESTRATEGICO
Los Objetivos son los resultados que nos proponemos alcanzar para avanzar
hacia el cumplimiento de los ejes estratégicos de desarrollo.
· Medibles,cuantificables.
--
. CENTRO
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LABORAL
DELPERU
a) De fortalecimiento de la or-
ganización
b) De elaboración de pro-
puestas de desarrollo
d) De autosostenimiento y de
fortalecimiento económico.
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO .
Diseño del Plan Operativo de la Organización
Elplanoperativoconsisteen organizar elconjuntode accionesque han resultado
de la definición de los Ejes Estratégicos de Desarrollo y de las Metas u Objetivos
Estratégicos
Los Ejes Estratégicos de la Organización como hemos señalado nos permite
diseñar los Objetivos Estratégicos que la Organizacióndeberá lograr en la perspectiva
del cumplimientode la Misióny Visióndel plan estratégico
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. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
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Realizaruna minuciosa Planificaciónde la Organizaciónno es suficiente.
-
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La ejecución de las Actividades de ningún modo constituye el punto final del C)
procesode Planificación. W
Permanentemente deberemos observar si las actividades que estamos desarro-
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llando están contribuyendo o no a las Metas u Objetivos que nos hemos propuesto. A .«
esta observación permanente se le denomina el seguimiento. ~
a:
-
. CENTRO
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LABORAL
DELPERU
Seguimiento y Evaluación son las dos caras de una misma moneda, ya que no
es posible evaluar si antes no hemos observado pacientemente lo que estamos
ejecutando. La Evaluación nos permite sacar conclusiones y hacer ajustes a un nivel
superior, es decir a nivel de las Metas u Objetivos de la Organización. Pero, obviamen-
te no se puede evaluar cada semana, por lo que se recomienda realizar la Evaluación
cada seis meses.
Seguimiento de Actividades
-
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO .
Evaluación de las metas u objetivos de la organización
-
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LABORAL
DELPERU
L iI
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO .
Hoja de Trabajo Nro. 9
..
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Capítulo 3
PLANIFICACION
DEL DESARROLLO LOCAL
....
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO.
PLANIFICACION DEL DESARROLLO LOCAL
Inscripción
Dospersonasdel equipo llenan lasfichas con los datos de los participantes conforme
vayan llegando, para tener una idea de la cantidad de asistentes por sexo, edad y
nivel de representatividad por cargos o funciones.
Presentaciónpreliminar
1. Objetivo:Quienfacilitaexplicaráa los asistenteslas razonespor las que el Fondo
de ContravalorPerúCanadálosapoyaa travésde la institucióncon quetrabajan.
Debequedarclaroque se estáapuntalandoel esfuerzoque hacenpor avanzaren
su desarrolloy que la instituciónmerecela confianzadel Fondo.
..
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DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
IDENTIFICACiÓN DE NECESIDADES
2. Se les indica que tienen que conversar e identificar los problemas, dificultades o
limitaciones que tienen las personas de su mismo sexo o edad.
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.....
MODULO
DEPLANEAMIENTO .
ESTRATEGICO
4. Una vez concluido el trabajo de grupos, se presentan en plenaria para conocer los
resultados.
Materiales
.. Plumones.
Papelotes, papelografos
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. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
3. A quien liderael grupo se le pide que reparta tareas para incluiren el diseño a
todos, mujeres y varones, adultos y jóvenes.
4. Una vez terminado el trabajo, se les entrega el color negro y se les pide que
sueñen cómo quisieran que fuera su pueblo, qué les falta para satisfacer sus
necesidadesy sus ilusionesy lo dibujencon el colornegro.
6. Una vez terminada la tarea, al interior del grupo se analiza cada aspiración y se
enumera de acuerdo a la prioridad que le dan. Para que esta priorizaciónsea válida
es importante debatir entre todos, porque se necesita del interés y compromiso de
todos para realizar los sueños.
.
"'
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO.
Cómo se logran las aspiraciones
3. ¿Cómolo harán?
En el tercero, los procedimientosque se
siguenpara hacerun trámite. Seles sugiere
que haganprimerounasolicitudo memorial
firmado por todos los comuneros, varones
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.
...
MODULO
DEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO.
y müjeres, para averiguar lo que necesitan para ser atendidos en su necesidad.
Es mejor que no hagan proyectos o perfiles porque a veces no son necesarios.
Materiales
· Papelografos
· Plumones
· Cinta adhesiva
Nota:
Si los presentespertenecen aun mismo grupo (comunidad club u otra organización),
los pasos a dar son los mismos, adaptándolos a las características del grupo.
En el caso de trabajar con una organización de mujeres, se pueden separar en
grupos y usar la técnica del dibujo para que expresen la situación en que están
(pueden aparecer también actitudes como pasividad, maltrato, abandono, entre otros)
y visualizar lo que necesitan.
. CENTRO
DEASESORIA
LABORAL
DELPERU
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..
., ...
MODULODEPLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
.
Cuando lleguen al momento de elaborar el plan, el diagrama propuesto puede ser el
mismo, pero se trabaja con un solo papelote en plenaria.
Acá un ejemplo con el Club de Madres.
Idea Fuerza
1
Los/laspobladorespuedencambiardeactitud.Noesperarquelleguenlasinstituciones
a ofrecerlesapoyo,sinosalira buscarlo.Ellospuedenidentificarsusnecesidades
y las
priorizarlasrompiendoconladependencia.
Idea Fuerza
2
Cuandose toma en cuentalasnecesidadesde todos (varonesy mujeres,jóvenes
y adultos,y los más pobres),ellos se sientenreconocidosy se prestana hacerlas
tareascon entusiasmo.Estono sóloes democrático,es tambiénunode lospilaresde
lasostenibilidad.
Idea Fuerza
3
Losgrupos,cuandotienenel espacioy lascondiciones,seentrenanenla negociación
de sus interesespor género. Es más fácil ayudarlosa mejorar su líderazgoen la
prácticade diseñary ejecutarun plan.
DISEÑO Y PRODUCCIÓN: ARNALDO ALIAGA BACA
Impresión Squema Tel/.: 265-9082
e-mail squema@lerra.com
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