Traducir el PMBOK a Español

COMPARACIÓN ENTRE V3.0 Y V4.0

Jessica González Solís, PMP, MPM

22 de julio de 2009
Objetivo

• Salir de aquí con una lista actualizada de mejores prácticas

para la Dirección de Proyectos según el Instituto de la
Dirección de Proyectos (PMI).

Premisas

• La mayoría de la audiencia está familiarizada con los

fundamentos presentados en la Tercera Edición.
• La comparación presentada es objetiva y basada únicamente
en la Guía del PMBOK®.
• La comparación está enfocada en las diferencias consideradas
clave por PMI y puede que no incluya diferencias menores.
• Estamos entre amigos y con respeto nos tratamos de TÚ…

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 2

La historia del PMBOK…

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 3

La historia del PMBOK…

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 4

La historia del PMBOK…

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 5

La historia del PMBOK…

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 6

La historia del PMBOK…

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 7

La historia del PMBOK…

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 8

La historia del PMBOK…

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 9

Mejoras Generales

Consistencia
– Todos los procesos están escritos en forma de verbo y sustantivo
– Terminología estándar para conceptos recurrentes en el
documento
– Descripciones de los procesos redactadas de manera consistente a
través del PMBOK:
• Capítulo 3
• Comienzo de cada capítulo
• Primera oración de la descripción del proceso
• Glosario

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 10

Claridad
Introducción del uso de
diagramas de flujo de
datos para identificar
mejor la fuente de las
entradas y el destino de
las salidas para cada
proceso.

Fuente: PMBOK Guide; Fourth Edition

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 11

Claridad
Diferenciación clara entre
el plan para la dirección
del proyecto y los
documentos del proyecto.
Fuente: PMBOK Guide; Fourth Edition
Versión en Español
7/28/2009
Plan para la Dirección del
Proyecto
Documentos del proyecto
Plan de gestión de cambios
Plan de gestión de la configuración
Atributos de la actividad
Estimación de costos de las
actividades
Plan de gestión de las Lista de actividades
comunicaciones
Plan de gestión de costos Registro de supuestos
Línea base del desempeño de costos Base de las estimaciones
Plan de recursos humanos Registro de cambios
Plan de mejoras del proceso Acta de constitución
Plan de gestión de las adquisiciones Contratos
Plan de gestión de calidad Estimados de la duración
Plan de gestión de requisitos Proyecciones
Plan de gestión de riesgos Registro de incidentes
Línea base del cronograma Lista de hitos
Plan de gestión del cronograma Informes de desempeño
Línea base del alcance: Requisitos de financiamiento
 Enunciado del alcance del proyecto
 EDT Propuestas
 Diccionario de la EDT Documentos de la
adquisición
Estructura organizacional del
proyecto
Plan para la gestión del alcance Mediciones de control de
calidad
Listas de control de calidad
Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico
Métricas de calidad
Matriz de asignación de
responsabilidades
Matriz de rastreabilidad de
requisitos
Estructura de desglose de
recursos
Calendarios de recursos
Requisitos de recursos
Registro de riesgos
Roles y responsabilidades
Lista de proveedores
Criterios para la selección
de proveedores
Análisis de los interesados
Estrategia de gestión de los
interesados
Registro de interesados
Requisitos de los
interesados
Enunciado del trabajo
Acuerdos para trabajar en
equipo
Evaluaciones de
desempeño del equipo
Información sobre el
desempeño del trabajo
Mediciones del desempeño
del trabajo
12
Claridad
Acción correctiva + acción preventiva + reparación de defectos +
cambios solicitados = solicitud de cambio
Ejemplo: Realizar el Control de Calidad

Fuente: PMBOK Guide; Third Edition Fuente: PMBOK Guide; Fourth Edition

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 13

Claridad
Simplificación del contenido del Enunciado del Alcance (Scope
Statement) en relación al Acta de Constitución (Project Charter).
Acta de Constitución Enunciado del Alcance
Propósito o justificación del proyecto Descripción del alcance del producto
(elaborado gradualmente)
Objetivos medibles del proyecto y criterios Entregables del proyecto
de éxito relacionados
Requisitos de alto nivel Criterios del usuario para la aceptación del
producto
Descripción del proyecto a alto nivel, Límites del proyecto
características del producto
Resumen del cronograma de hitos Restricciones del proyecto
Resumen del proyecto Supuestos del proyecto
Requisitos para la aprobación del proyecto
(qué constituye el éxito, quién lo decide,
quién firma la aprobación del proyecto)
Director del proyecto asignado, nivel de
responsabilidad y de autoridad
Nombre(s) y responsabilidad(es) de la(s)
persona(s) que autoriza(n) el acta de
constitución del proyecto
Fuente: PMBOK Guide; Fourth Edition, Versión en Español
7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 14
Cambios a los Procesos
Proceso Cambio
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Eliminado
Proyecto Preliminar
4.7 Cerrar el Proyecto Se cambió por 4.6 Cerrar el Proyecto o la
Fase
5.1 Planificación del Alcance Eliminado

5.1 Recopilar Requisitos Agregado

9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto Pasó de un proceso de control a un proceso

de ejecución
10.1 Identificar a los Interesados Agregado

10.4 Gestionar a los Interesados Cambiado a Gestionar las Expectativas de

12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones
y 12.2 Planificar la Contratación
12.3 Solicitar Respuestas de Vendedores y
12.4 Selección de Vendedores
los Interesados; pasó de un proceso de
control a un proceso de ejecución
Integrados en 12.1 Planificar las
Adquisiciones
Integrados en 12.2 Efectuar las
Adquisiciones
Cambios a la Sección I: Capítulo 1 - 3

• Se eliminó el concepto del “triple constraint”

• La definición de la dirección de proyectos ahora implica
entre otras cosas, equilibrar las restricciones del
proyecto con:
– el alcance,
– la calidad,
– el cronograma,
– el presupuesto,
– los recursos y
– el riesgo.
Capítulo 4: Cambios a la Gestión de la Integración del
Proyecto

Secciones de la Tercera Edición Secciones de la Cuarta Edición

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto Preliminar
4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del 4.2 Desarrollar el Plan para del Proyecto
Proyecto
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios 4.5 Realizar el Control Integrado de
Cambios
4.7 Cerrar Proyecto 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 17

Capítulo 5: Cambios a la Gestión del Alcance del Proyecto

Secciones de la Tercera Edición Secciones de la Cuarta Edición

5.1 Planificación del Alcance 5.1 Recopilar Requisitos
5.2 Definición del Alcance 5.2 Definir el Alcance
5.3 Crear EDT 5.3 Crear la EDT
5.4 Verificación del Alcance 5.4 Verificar el Alcance
5.5 Control del Alcance 5.5 Controlar el Alcance

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 18

 Técnicas
Grupales de
Talleres Creatividad
Cuestionarios
Facilitados
y Encuestas
(JAD)

Grupos de
Observaciones
Opinión

Técnicas y
Herramientas
Entrevistas para Prototipos
Recopilar
Requisitos

19
Rastreabilidad de Requisitos

Rastreas y
Recopilas Documentas
Administras
Requisitos Requisitos
Requisitos

Necesidad

Requerimientos de Negocio

Especificaciones Especificaciones
Funcionales Técnicas

Casos de Prueba

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 20

Capítulo 6: Cambios a la Gestión del Tiempo del Proyecto

Secciones de la Tercera Edición Secciones de la Cuarta Edición

6.1 Definición de las Actividades 6.1 Definir las Actividades
6.2 Establecimiento de la Secuencia de las 6.2 Secuenciar las Actividades
Actividades
Se eliminó el método AOA

6.3 Estimación de Recursos de las 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
Actividades
6.4 Estimación de de las Actividades 6.4 Estimar de las Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma 6.5 Desarrollar el Cronograma
6.6 Control del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 21

Capítulo 7: Cambios a la Gestión de los Costos del Proyecto

• Inclusión del cálculo del “Índice de Desempeño del Trabajo por Completar”

CPI = EV / AC

TCPI = (BAC – EV)/(BAC – AC)

(basado en BAC)

TCPI = (BAC – EV)/(EAC – AC)

(basado en EAC)
“…proyección calculada del
desempeño del costo que debe
lograrse para el trabajo restante,
para poder cumplir con el BAC o
EAC.”
Fuente: PMBOK Guide; Fourth Edition

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 22

Capítulo 8: Cambios a la Gestión de la Calidad del Proyecto

• No hubo cambios mayores en este capítulo.

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 23

Capítulo 9: Cambios a la Gestión de los Recursos Humanos
del Proyecto

Secciones de la Tercera Edición Secciones de la Cuarta Edición

9.1 Planificación de los Recursos Humanos
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos
Humanos
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto

Se movió del Proceso de Seguimiento y Control

al Grupo del Proceso de Ejecución

Inclusión de habilidades interpersonales como una herramienta para esta gestión

– Empatía
– Creatividad
– Facilitación del grupo
– Liderazgo
– Influencia
– Toma de decisiones eficaz

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 24

Capítulo 10: Cambios a la Gestión de las Comunicaciones
del Proyecto
Secciones de la Tercera Edición
10.1 Planificación de las Comunicaciones
10.2 Distribución de la Información
10.3 Informar el Rendimiento
10.4 Gestionar a los Interesados
7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico
Secciones de la Cuarta Edición
10.1 Identificar a los Interesados
10.2 Planificar las Comunicaciones
10.3 Distribuir la Información
10.4 Gestionar las Expectativas de los
Interesados
Se movió del Grupo del Proceso de Seguimiento y
Control al Grupo del Proceso de Ejecución
10.5 Informar el Desempeño
25
Capítulo 11: Cambios a la Gestión de los Riesgos del
Proyecto
• No hubo cambios mayores en este cápítulo

Capítulo 12: Cambios a la Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto
• Consolidación de 6 procesos en 4
Secciones de la Tercera Edición
12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones
12.2 Planificar la Contratación
12.3 Solicitar Respuestas de Vendedores
12.4 Selección de Vendedores
12.5 Administración del Contrato
12.6 Cierre del Contrato
7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico
Secciones de la Cuarta Edición
12.1 Planificar las Adquisiciones
12.2 Efectuar las Adquisiciones
12.3 Administrar las Adquisiciones
12.4 Cerrar las Adquisiciones
26
Anexos y Glosario

• Se añadió un anexo relativo a las habilidades del personal de

la dirección de proyectos.
• Se actualizó el glosario para:
– incluir términos que aparecen en la Guía del PMBOK® que
requieren una definición para poder comprender el documento,
– aclarar el significado y mejorar la calidad y la precisión de las
traducciones,
– eliminar términos que no se utilizan en la Guía del PMBOK®–
Cuarta Edición.

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 27

Nuevo / Modificado Eliminado
• Clarifica la necesidad de un Plan de Gestión • Triple Constraint
de Cambio • Conceptos de acción correctiva, acción
• Clarifica la necesidad de un Plan de Gestión preventiva y reparación de defectos
de la Configuración • El proceso Desarrollar el Enunciado del
• Plan de Gestión de Requisitos Alcance del Proyecto Preliminar
• El proceso Recopilar Requisitos • El proceso Planificación del Alcance
• El proceso Gestionar el Equipo del Proyecto • Activity on Arrrow (AOA)
• El proceso Identificar a los Interesados
• El proceso Gestionar las Expectativas de los
Interesados
• Los procesos Planificar las Compras y
Adquisiciones y Planificar la Contratación
• Los procesos Solicitar Respuestas de
Vendedores y Selección de Vendedores
• El proceso Cerrar el Proyecto o Fase
• Índice de Desempeño del Trabajo por
Completar
• Anexo G: Habilidades Interpersonales
• Glosario

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 28

Recomendaciones

Si NO has tomado Si quieres ser PMP

el PMP aún y ya y NO has
Si ya eres PMP
habías estudiado empezado a
la Tercera Edición estudiar

Lee la Cuarta
Edición con un
SEAPARA TU SEPARA TU
enfoque agresivo
FECHA!! FECHA!!
en los cambios
presentados

Lee la Cuarta
Edición con un
PONTE A
enfoque agresivo
ESTUDIAR!!
en los cambios
presentados

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 29

PREGUNTAS??

¡A tus órdenes siempre!

Jessica González Solís, PMP, MPM

jgon@business-essentialspr.com

7/28/2009 Propiedad del Capítulo de PMI de Puerto Rico 30