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Avancer

avec
SYNERGIE
PLUS
et
Gagner
des années
d'experience
La complexité croissante de la
réglementation et de
l'environnement des affaires
ainsi que l'importance de
l'information à auditer et le
mode opératoire commun des
travaux demandent un effort
accru des auditeurs pour
atteindre ses objectifs.

SYNERGIE PLUS
Est un logiciel qui transforme
vos enjeux à des défis
par sa capacité d'organisation de
classement et sa présentation des
données de manière de pouvoir
"gratter rapidement sur le vernis".
La tenue du dossier de travail est la
condition d'une bonne
organisation et d'une bonne
maitrise de la mission.
DOSSIER
PERMANENT

Une plateforme de conservation électronique des documents.


Un processus de digitalisation des documents relatifs à l’entité auditée.

Le dossier permanent
Est la base de donnée de l'entreprise auditée qui doit être bien organisée et
perpétuellement mise à jour.

Selon les fonctionnalités du module dossier permanent de


SYNERGIE PLUS vous allez pouvoir:
Classer rapidement et facilement les documents .
Ranger les documents selon une arborescence adéquate aux missions d'audit.
Assurer une interaction entre les différentes phases de la mission d'audit.
ARBORESCENCE ADEQUATE
Un plan de classement conçu par environnement pour instaurer
une politique d'archivage et une méthode pratique pour les missions
d'audit.

POLITIQUE DE CLASSEMENT
Une méthode performante et éprouvée qui permet de garantir
l’accessibilité, la fiabilité et l’intégrité des documents avec indexation
document par date de son chargement.

CLASSEMENT DES DOSSIERS CLOS


Les documents qui ne sont plus à jour et qui ont été remplacer par
d'autres plus récents mais qui peuvent contenir une valeur historique
seront conservé selon une politique d'archivage annuelle.
Par conséquent ces documents constituent les matériaux de l'histoire.

Laisser entasser les documents n'est guerre la solution pour la bonne tenue d'un dossier d'audit.

Le dossier permanent de SYNERGIE PLUS représente un outil de gestion des documents :


Il a pour fonction d’organiser et de gérer l’ensemble des documents indispensables de l'entité auditée.
Il a pour finalité de permettre à l’auditeur de disposer à tout moment de ses fichiers.

L’objectif du dossier permanent est d’une part de conserver et de garder les documents de l'entité en bon état et d’autre part de les retrouver ou les
restituer à tout moment. C’est pourquoi, il ne se réduit pas à un simple stockage en vue de respecter la durée de conservation des papiers mais repose bien
sur une gestion globale des documents qui s’inscrit dans une politique d’archivage efficace et pérenne depuis la création jusqu’à la destruction.
CONTROLE INTERNE

Le module contrôle interne est une étape cruciale dans la démarche d'audit . La mise en place des outils technologiques et intelligentes demeure une
nécessité et un besoin croissant.
Le travail selon les procédures de SYNERGIE PLUS vous fourni une très grande organisation à travers la batterie des tests qu'il fournit .L'auditeur
peut déclarer facilement les incidents et les non conformités.
Le module contrôle interne est hautement paramétrable permettant de créer les différents cycles de l'entreprise quelques soit sa taille.
Le plan de travail fournit à travers SYNERGIE PLUS créera plus de valeur de manière transversale afin d'aboutir à un travail rigoureux et organisé.

Les outils mis en place que l'auditeur peut les utiliser:


Diagramme de circularisation des documents,
Questionnaires,
Interview,
Tableaux des forces et des faiblesses,
Tableau des infractions aux principes de contrôle interne...
Parce que un travail qui plait est à
moitié fait. Le module contrôle
interne de SYNERGIE PLUS
fourni à l'utilisateur une interface
bien structurée et des outils qui
automatisent une bonne partie des
travaux d'intérim :
Des requêtes d'analyse des
zones des risques.
Illustration automatique de la
matrice des risques.
Filtre automatique des cumuls
de tâches incompatibles.
Liste déroulante
Zone de chargement des
des cycles crées
documents externes

LES OUTILS D'AUDIT


ces outils sont classés entres:
les outils descriptif (Narrations, digramme de circulation,
organisation fonctionnelle)
les outils d'interrogation (Interview, Questionnaires, sondages) et
les outils d'évaluation (Questionnaires orientés objectifs,
tableaux des forces et faiblesses, tableau des cumuls de tâches)

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ERGONOMIE PERSONNALISATION PERFORMANCE

Naviguez agréablement dans une interface Personnalisez à votre guise les cycles Détectez les risques significatifs qu'ils soient
à l’ergonomie orientée utilisateur opérationnels, financiers ou de conformité
CONTRÔLE DES
COMPTES

Le contrôle des comptes de SYNERGIE PLUS vise un objectif stratégique de taille: Introduire
l'intelligence artificielle dans les travaux d'audit pour détecter automatiquement les anomalies et les
non conformités.
Le processus commence par l'intégration des données, par la suite une série de liaison s'établie naturellement dans le logiciel pour tester
l'exhaustivité et la comparabilité des données.
Un algorithme se charge par la suite à la préparation des états financiers ( Bilan, état de résultat, état de flux, solde intermédiaire de
gestion, notes aux états financiers ) avec la possibilité de faire quelque calibrage et changement selon le choix de l'auditeur.
A ce stade l'utilisateur va découvrir la puissance et l'intelligence de SYNERGIE PLUS dans le traitement des donnée , la génération
des tableaux de bord, des graphiques et des visuels pour une lecture rapide. Par exemple un graphique sur l'historique du solde du
compte peut montrer une tendance et extraire une signification.
Aussi d'autres analyses tel que les effets cycliques, la segmentation des soldes des tiers ...
Avec SYNERGIE PLUS vous allez découvrir un progrès et une technologie dans le traitement des données, leurs stockages et des
méthodes mathématiques avancées pour organiser AUTOMATIQUEMENT les données et améliorer les performances.
Ci dessous une liste non exhaustive des états et des rapports
obtenus:

Variation historiques des comptes,


Variation historique des rubriques des états financier,
Analyse fonctionnelle de solde intermédiaire de gestion,
Analyse horizontale et verticale des charges,
Modélisation des écritures comptable existantes,
Analyse de l'effet de saisonnalité,
Analyse comparatif pluriannuel des comptes des tiers,
Elaboration automatique des balances âgées,
Une technique très rapide pour circulariser un grand
nombre de tiers,
Elaboration automatique du tableau de variation des
capitaux propres
La possibilité d'élaboration automatique de l'état de
rapprochement bancaire
Calcul automatique des amortissements comptables
Une plus grande sophistication dans
l'algorithme pour générer des analyses
financières très pertinentes tel que:
Analyse économique de l'activité,
Analyse de l'équilibre financier,
Analyse de structure financière,
Analyse de gestion et de rentabilité.

La visualisation des données à l'aide


des graphiques et des tableaux améliore
la productivité et la compréhension des
données complexes sans besoin de faire
des configurations complexes et des
formations spécifiques.

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