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FORMATION WORD 2010

Livret 5 – Etiquettes et enveloppes


Niveau 1

Thierry TILLIER
http://www.coursdinfo.fr
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personnel. Pour toute utilisation et
diffusion dans le cadre d’une activité de
formation fait l’objet d’une licence de droit
de copie. Veuillez nous contacter si vous
souhaitez utiliser ce cours dans ce cadre.
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Création d’enveloppes ........................................................................................................... 5
2.1 Adresse du destinataire................................................................................................................. 5
2.2 Adresse de l’expéditeur................................................................................................................. 6
2.3 Personnaliser des enveloppes ....................................................................................................... 7
2.4 Choisir la taille de l’enveloppe ...................................................................................................... 8
2.5 Modifier les polices ....................................................................................................................... 9
2.6 Sauvegarder les enveloppes ........................................................................................................ 12
Chapitre 3 Logo et autre personnalisation ............................................................................................ 14
Chapitre 4 Imprimer les enveloppes ..................................................................................................... 16
Chapitre 5 Adresse de l’expéditeur permanente .................................................................................. 19
Chapitre 6 Création d’étiquettes ........................................................................................................... 22
6.1 Généralités .................................................................................................................................. 22
6.2 Plaquette d’étiquettes................................................................................................................. 22
6.3 Sauvegarder les étiquettes .......................................................................................................... 26
Chapitre 7 Étiquette unique .................................................................................................................. 28
Chapitre 8 ANNEXE ................................................................................................................................ 29
8.1 Options d’impression .................................................................................................................. 29
Chapitre 9 Exercices .............................................................................................................................. 30
9.1 Exercice 1 – Page d’étiquettes .................................................................................................... 30
9.2 Exercice 2 - Étiquettes différentes sur une même page ............................................................ 31
9.3 Exercice 3 - Enveloppes ............................................................................................................... 32
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez à créer des enveloppes et des étiquettes simples. Il ne s’agit pas
encore du publipostage.

Pré-requis : Livrets Word 2010: 1, 2, 3

Objectifs :

Créer des étiquettes


Créer des enveloppes
Utiliser les plaquettes d’étiquettes

Signalétique
Attention

Information complémentaire

Retrouvez tous les cours sur http://www.coursdinfo.fr Chapitre : INTRODUCTION

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Chapitre 2 Création d’enveloppes
2.1 Adresse du destinataire

Pour commencer, nous allons afficher la boîte de dialogue qui nous permettra de créer des
enveloppes.

1 : Créez un nouveau document Word

1 : Cliquez sur l'onglet


Publipostage

2 : Cliquez sur le bouton


Enveloppes

3 : Cliquez sur l'onglet


Enveloppes (si besoin)

Note : Si vous possédez un


carnet d'adresse avec
Microsoft Exchange, vous
pouvez y avoir accès ici. Le
carnet d’adresse Outlook
est également disponible

Cette zone vous


permet de taper
l'adresse du
destinataire
Chapitre : Création d’enveloppes

Cette zone vous Le bouton « Options »


permet de taper nous permettra de définir
l'adresse de les caractéristiques de nos
l'expéditeur enveloppes

5
4 : Tapez l'adresse du
destinataire.

Remarque, les adresses ne


doivent pas excéder cinq
paragraphes et être alignés à
gauche. Sinon, Word risque de
ne pas reconnaître un format
d'adresse.

Remarque : Si votre
lettre est déjà rédigée,
vous pouvez alors
sélectionner l'adresse dans
votre document. Ensuite vous
ouvrez la boîte de dialogue
Enveloppes. Et le texte
sélectionné apparaît dans la zone
destinataire.

2.2 Adresse de l’expéditeur

1 : Tapez ensuite l'adresse de l'expéditeur

Si vous ne souhaitez pas


imprimer l'adresse de
l'expéditeur, il vous suffit
de cocher la case Omettre
Chapitre : Création d’enveloppes

L'aperçu vous indique où


sera imprimé le texte

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2.3 Personnaliser des enveloppes

Il reste à définir les caractéristiques des enveloppes.

1 : Cliquez sur le
bouton Options

Cette zone nous


permettra de définir
l'aspect des textes Chapitre : Création d’enveloppes

La page suivant détaillera ces deux zones.

7
2.4 Choisir la taille de l’enveloppe
Cette partie vous montre comment changer le format de votre enveloppe.

Vous trouverez
dans la liste de
nombreuses
dimensions
normalisées
d'enveloppes

1 : Mais si vous ne
trouvez pas votre
bonheur, cliquez sur
Taille personnalisée...

Il vous suffirait ensuite


de saisir les dimensions
de l'enveloppe

2 : Annulez, nous
garderons les valeurs
par défaut.
Chapitre : Création d’enveloppes

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2.5 Modifier les polices

Nous allons modifier la police du destinataire. Vous êtes maintenant revenu sur la fenêtre des
options pour les enveloppes.

1 : Cliquez sur le bouton Police de


la zone destinataire.

2 : Cliquez sur 3 : Choisissez une belle police de


l'onglet Police. caractères.

4 : Appliquez le
style Gras Italique.

5 : Attribuez la
taille 12

6 : Validez
Chapitre : Création d’enveloppes

Le bouton Effets de texte permet d’ajouter


des effets d’ombres, de relief de réflexion…
comme vous l’avez vu dans le livret 2

9
Attaquons-nous maintenant à la police de l'expéditeur.

7 : Cliquez sur le bouton


Police de la zone
expéditeur

8 : Choisissez une 9 : Appliquez le


police de caractères style Italique

10 : Appliquez la
taille 9

11 : Validez
Chapitre : Création d’enveloppes

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12 : Validez

Retrouvez ici l'aperçu


de vos modifications

Chapitre : Création d’enveloppes

11
2.6 Sauvegarder les enveloppes

Pour pouvoir sauvegarder notre enveloppe et la réutiliser ultérieurement, il faut l'attacher au


document courant, même s'il est vide.

1 : Cliquez sur le bouton


Ajouter au document. Cette
action ajoutera notre
enveloppe au document
actuel.

Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez sauvegarder les coordonnées de
l'expéditeur de manière à ce qu'elles se mettent automatiquement lorsque vous créerez d'autres
enveloppes.
2 : Cliquez sur oui
Chapitre : Création d’enveloppes

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Résultat :

Notre enveloppe
s’insère dans le
document.

Vous pouvez maintenant enregistrer le document comme un document classique. Si votre


document contenait déjà un courrier, alors votre enveloppe serait attachée à votre lettre.
Chapitre : Création d’enveloppes

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Chapitre 3 Logo et autre personnalisation

Une fois votre enveloppe attachée à un document, vous pouvez ajouter un logo ou un objet
WordArt.

Nous allons voir comment ajouter un objet WordArt, et le principe sera le même pour
n'importe quel objet graphique (images, ClipArt ...).

1 : Ajoutez un paragraphe
vide après l’adresse de
l’expéditeur

2 : Cliquez sur le menu


Insertion

3 : Cliquez sur le
bouton WordArt

4 : Cliquez sur
modèle qui vous
plait
Chapitre : Logo et autre personnalisation

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5 : Le WordArt
apparaît avec le texte
par défaut

6 : Remplacer le texte par


le mot Lettre et c’est tout

Remarque.

Pour insérer un logo vous devrez cliquez sur le bouton Image puis trouver cette image (le logo)
sur votre ordinateur. (Voir le livret 4 pour plus d’explications). Chapitre : Logo et autre personnalisation

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Chapitre 4 Imprimer les enveloppes

Pour l'impression des enveloppes, il faut afficher la boîte de dialogue des enveloppes.

1 : Cliquez sur l’onglet Publipostage


2 : Cliquez sur le bouton
Enveloppes.
La fenêtre des
enveloppes s’affiche
Chapitre : Imprimer les enveloppes

3 : Cliquez sur le bouton


Options.

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La partie amusante commence. Il vous faudra
quelques manipulations et essais infructueux avant
de bien maîtriser l'impression des enveloppes.

4 : Cliquez sur l’onglet


Options d’impression

La méthode
d'alimentation
vous permet de
choisir
l'orientation de
l'enveloppe sur
l'imprimante. C'est
votre imprimante
qui vous imposera
ce choix

L'enveloppe peut être 5 : Cliquez sur OK


introduite face vers le haut
ou vers le bas. Le terme «
face » désigne le côté sur
lequel l'adresse est
imprimée

Vous devrez probablement configurer


votre imprimante pour l'impression de
vos enveloppes. Ayez le manuel de
l'imprimante sous la main il vous servira.
Faites quelques essais sur les différentes
Chapitre : Imprimer les enveloppes

possibilités (face dessus-dessous,


rotation...)

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6 : Cliquez sur Imprimer
lorsque vous êtes prêt.
Chapitre : Imprimer les enveloppes

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Chapitre 5 Adresse de l’expéditeur permanente

Afin de définir une adresse permanente veuillez ouvrir la boîte de dialogue des Options

1 : Cliquez sur le
menu Fichier

2 : Cliquez sur le
bouton Options

3 : Cliquez sur Options


avancées

Chapitre : Adresse de l’expéditeur permanente

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4 : Dans la rubrique
Général, l’adresse que
vous avez tapée
précédemment.
Rappelez vous, vous
avec cliqué sur un
bouton Oui pour
ajouter l’expéditeur
comme adresse par
défaut. Ainsi, toute
nouvelle enveloppe
aura cette adresse de
manière automatique.

Vous pouvez modifier


l’adresse, si besoin
Chapitre : Adresse de l’expéditeur permanente

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Pour toute nouvelle
enveloppe, la zone de
l’expéditeur sera
automatiquement remplie

Vous pouvez fermer le document et en créer un nouveau


Chapitre : Adresse de l’expéditeur permanente

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Chapitre 6 Création d’étiquettes
6.1 Généralités

Les étiquettes vous offrent beaucoup plus de souplesse que les enveloppes. Vous pouvez ainsi
imprimer d'avance une grande quantité d'étiquettes d'adresses que vous collez ensuite sur les
enveloppes, quelque soit le format des enveloppes. Imaginez aussi que l'on vous demande
créer des étiquettes où il y a écrit « FRAGILE » , « HAUT », « BAS » ....Et bien n'imaginez
plus nous allons le faire. Fermer le document courant et créer un document vierge.

6.2 Plaquette d’étiquettes

1 : Cliquez sur l'onglet


Publipostage
2 : Cliquez sur le bouton
étiquettes

En cochant cette option,


vous affichez l'adresse
3 : Cliquez sur de l'expéditeur qui est
défini par défaut (s'il y
l'onglet Étiquettes.
en a une dans l'onglet
utilisateur de la fenêtre
Option -vue plus haut)

Ces deux boutons


vous donnent accès à
la configuration des
étiquettes.
Chapitre : Création d’étiquettes

4 : Cliquez sur le
bouton Options

La zone « imprimer » vous permet de choisir


entre imprimer une page d'étiquette ou une
seule étiquette à un emplacement précis de
la feuille
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C'est dans cette boîte de dialogue que vous définissez
les caractéristiques de vos étiquettes.

Indiquez ici si vous utilisez une


imprimante matricielle (en
continu) ou à jet d'encre – laser
(feuille à feuille)

Si c'est une étiquette fait


maison, vous pouvez cliquez
5 : Cliquez sur le ici pour définir vous même les
bouton Nouvelle dimensions
étiquette

Il vous suffit de remplir les


champs selon vos choix.

6 : Ne changeons
rien, et cliquez sur
le bouton Annuler
Chapitre : Création d’étiquettes

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Vous revenez dans la fenêtre précédente.

7 : La zone Description
vous permet de choisir un
modèle d’étiquette du
marché. Cliquez sur la
liste déroulante des
fournisseurs d’étiquette
choisissez-en un.

8 : La liste des références d’étiquettes


s’affiche. Il suffira de choisir la
référence des étiquettes que vous avez
achetées.

9 : Le détail des
étiquettes s’affiche.

10 : Cliquez sur
Chapitre : Création d’étiquettes

le bouton OK

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11 : L’aperçu de
l’étiquette s’affiche.

Chapitre : Création d’étiquettes

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6.3 Sauvegarder les étiquettes

Si vous imprimez directement vos étiquettes, elles ne seront pas sauvegarder. Pour enregistrer,
il faut un nouveau document qui contiendra vos étiquettes.

1 : Cliquez sur le bouton


« Nouveau document »

Remarque :

Note : Si l'option
« Étiquette unique »
Chapitre : Création d’étiquettes

est cochée, alors le


bouton « Nouveau
document » est
désactivé

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Résultat : Vos étiquettes sont créées dans un nouveau document. Il vous reste à le sauvegarder
comme n'importe quel document.

Pour mettre en forme le texte de ces étiquettes, il suffit de faire comme indiqué dans le
livret 3 sur les tableaux.

Chapitre : Création d’étiquettes

27
Chapitre 7 Étiquette unique

Si vous souhaitez imprimer une seule étiquette pour continuer une plaquette déjà commencée,
procédez comme suit :

1 : Cochez l'option Étiquette unique

2 : Indiquez sur
quelle ligne et
quelle colonne se
trouve l'étiquette
sur laquelle vous
voulez imprimer

3 : Cliquez sur le bouton Imprimer


Chapitre : Étiquette unique

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Chapitre 8 ANNEXE
8.1 Options d’impression

L'impression se fait de la même manière qu'un document classique. Toutefois, Si vous avez
activé la case « Redimensionner A4 / papier à lettres », vous aurez peut-être quelques
problèmes à l'impression.

Si cette option est cochée, vous aurez


peut-être du mal à aligner les étiquettes,
selon la taille des étiquettes que vous
utilisez. Dans ce cas, désactivez-la.
Chapitre : ANNEXE

29
Chapitre 9 Exercices
9.1 Exercice 1 – Page d’étiquettes

Objectif : Maîtriser la réalisation d'une page d'étiquettes.

Veuillez créer des étiquettes sur une page complète : Texte : Haut

Mettez l'étiquette en forme de façon à obtenir ceci :

Veuillez ensuite l'enregistrer et imprimer.


Chapitre : Exercices

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9.2 Exercice 2 - Étiquettes différentes sur une même page

Objectif : Maîtriser la création d'étiquettes.

Réalisez les étiquettes suivantes :(NOTE : Pour faire cet exercice, il faut lancer la création
d'étiquettes pour une page entière mais sans remplir les zones, et cliquer sur le bouton
nouveau document de la fenêtre étiquette)

Si c'est possible, veuillez imprimer les étiquettes.

Chapitre : Exercices

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9.3 Exercice 3 - Enveloppes

Objectif : Maîtriser la réalisation d'enveloppe.

Veuillez créer une enveloppe qui ressemblera à ce qui suit. ATTENTION, il faudra modifier
le format de l'enveloppe.

Imprimer ensuite votre document


Chapitre : Exercices

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Chapitre : Exercices

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THIERRY TILLIER FORMATIONS

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06 81 51 11 24

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Chapitre : Exercices

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