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Nouveautés Sage Intranet RH i7

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V8.02
Affichage de ‘Mes soldes’
 La colonne ‘Reste ‘ d’une nature ‘Congés légaux’ affiche le solde global (Légal +
Fractionnement + Ancienneté + Supplémentaires),
 La colonne ‘Reste’ d’une nature ‘Autres droits’ affiche le solde paramétré pour la nature,
 Les congés se déduisent par ordre d’acquisition.

Importation des collaborateurs


 Une optimisation du traitement a été apportée pour les bases de taille importante,
 La possibilité par l’import LDAP d’importer plus de 1000 collaborateurs et gestion des
caractères spéciaux,
 L’importation des collaborateurs ne supprime plus (à tort) les collaborateurs des
populations de type métier,
 L’importation en mise à jour des collaborateurs ne propose que les fiches des
collaborateurs ayant été modifiées.

Performances
Les temps d’affichage de ‘Mon planning’ et de la liste des natures en saisie d’absence par
collaborateur ont été améliorés (respectivement divisé par 4 et 15).

Plannings
Pour une même nature, il est possible d’afficher l’intitulé ‘Libellé confidentiel’ dans le
planning collègues et d’afficher l’intitulé de la nature dans le planning collaborateurs.

Listes des absences et des variables saisies


 Le droit en écriture permet la modification ou la suppression d’une demande.
 La liste permet de visualiser les absences saisies pour les collaborateurs appartenant
une autre société que l’utilisateur connecté (gestionnaire ou manager).

Demandes RH
De type modification des données personnelles, la photo de la fiche collaborateur peut être
modifiée.

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Administrateur fonctionnel
Le champ ‘Utilisateur actif’ a été ajouté ce qui peut permettre d’optimiser votre licence en cas
d’entrées et de sorties de collaborateurs.

Populations :
 L’importation des populations de type organisation a été améliorée pour que les codes
des populations créées soient corrects compte tenu du paramétrage réalisé côté Paie,
 Pour les populations de type métier, affichage de plus de 100 collaborateurs.

Vues mobiles
Gestion de la validation depuis le mail.

Préférences
Gestion des droits pour les préférences (Annuaire, entreprise, communication interne et
organigramme) en mode déconnecté.

Impression des entretiens (Pass’RH)


Les collaborateurs et les managers peuvent imprimer leurs entretiens.

Mise à jour des entretiens validés dans le module Carrières &


compétences (Pass’RH)
Le gestionnaire peut ainsi garder une trace des entretiens passés pour chaque collaborateur.

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V8.00 / 8.01
Sur la forme

Une nouvelle ergonomie


Aux couleurs de Sage avec comme principale nouveauté une navigation horizontale (plus de
menu à gauche et à droite).

Une proposition de trame pour le déploiement

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La réorganisation des menus de l’espace Paie & RH
 Menu ‘Mon espace’ regroupe les fonctions propres au Collaborateur,
 Menu ‘Collaborateurs’ regroupe les fonctions permettant à un manager ou à un
gestionnaire de gérer les collaborateurs de son périmètre,
 Menu ‘Validations’ regroupe toutes les fonctions propres aux validations et aux
délégations,
 Menu ‘Préparation Paie’ regroupe les fonctions du Front Paie
 Menu ‘Ressources Humaines’, uniquement pour le gestionnaire, regroupe les fonctions
d’administration du Pass’RH.

La refonte de la documentation
Remplacement du document PDF par deux sites, avec une documentation d’avantage basée
sur l’utilisation :
 un site dédié au module Administration pour le déploiement et la l’administration de Sage
IRH i7,
 un site dédié à l’espace Paie & RH et à son utilisation par les collaborateurs.

Sur le fond

Les rôles
 ils permettent de définir les autorisations en terme :
o d’accès aux fonctions,
o d’affichage des données
o de définition des populations cibles (commune à toutes les fonctions d’un rôle)
 Les rôles sont typés ‘Collaborateur’, ‘Manager’, ‘Gestionnaire RH’ ou ‘Administrateur
fonctionnel’,
 Chaque type de rôle ayant un périmètre fonctionnel, un collaborateur peut cumuler
plusieurs rôles.

Les populations
Elles permettent de regrouper des collaborateurs. Il existe 3 types de populations :
 Organisation : critères organisationnels de la Paie Sage (Départements, Services, Unité
et Etablissement),
 Métiers : exemple ‘Cadres’ et ‘Non cadres’, permet d’affecter des natures d’évènements
à une population,
 Libre : pour regrouper des personnes (hors critères Paie), exemples, comité de direction
ou délégués syndicaux.

Les natures d’évènements


Elles sont propres à l’intranet RH et font le lien avec les natures de chaque société gérée
dans l’intranet RH.

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Les circuits de validation
 Ils permettent de définir les conditions de validations des demandes,
 Les circuits sont typés ‘Demande de congés’, ‘Demandes RH’, ‘Saisie variables’, ‘Gestion
de fiches salariés’ ou ‘Demande d’annulation de congés’.
 Plusieurs circuits pour un même type peuvent être créés. Le principe est de définir le
circuit général puis les circuits particuliers.
 Les conditions objets (circuit pour une ou des natures ou une ou des demandes) et ou
populations (pour les cadres) permettent de paramétrer les circuits particuliers.

Du fonctionnel
 Evolution de l’écran de consultation des soldes
 La saisie des absences désormais disponible depuis le Front Paie (sans circuit de
validation comme avec l’Intranet RH)
 L’administrateur fonctionnel
 La réintégration des demandes validées

Un nouveau module, en exclusivité dans la Suite RH I7 :


Le Pass’RH
Périmètre
 Le Pass’RH permet au gestionnaire de créer des campagnes d’entretien annuelles ou
professionnelles. Ces campagnes sont personnalisables (activation de pages et de
champs)
 Un circuit de validation détermine les échanges entre le collaborateur et son manager.
 Le Pass’RH fonctionne avec le modules Formation et Carrières & Compétences de la
Paie Sage. Depuis le Pass’RH, le gestionnaire peut suivre le plan de formation, consulter
les demandes de formation et gérer les compétences des emplois types
 Les demandes de formation validées par les managers mettent à jour les souhaits de
formations du module Formation de la Paie Sage.

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