II.

Análisis - diseño estructurado

1Modelo Esencial
1.1.Modelo Ambiental
1.1.1.Declaración del Propósito

Analizar Diseñar e implementar un sistema de información completo para lograr mejorar

el control y la vigilancia dentro de una aduana, como también la administración del recurso
humano y la recepción de mercancía que esto implica.

1.1.2.Diagrama de Contexto

COMERCIANTE DESTINO

Im portar
D eclaración de M.

SISTEMA
ADUANA
NACIONAL Exportar

Reporte desempeño

EMPLEADO
C ontrol
Desem peño
 1.1.3.Lista de acontecimientos

Lista de acontecimientos de la Recepción de Mercancía

a) Cliente solicita formulario

b) Registro de mercadería

Lista de acontecimientos de la Revisión y validación de Mercancía

c) Revisión de formularios
d) Validación de formularios
e) Visto Bueno para la Importación
f) Visto Bueno para la Exportación

Lista de acontecimientos Recursos Humanos

g) Evaluación de desempeño
h) Reasignación de puesto
i) Admisión de nuevos empleados
j) Capacitar empleados

Lista de acontecimientos en Importación

k) Registrar Productos que llegan

l) Evaluar monto de legalización de Productos
m) Cobrar el monto de legalización de productos
n) Entrega de productos legalizados

Lista de acontecimientos en Exportación

o) Informar Estado de Producto

p) Registro de Exportación
q) Verificar Almacén de Exportación

1.2.Modelo de comportamiento
1.2.1.Diagramas de flujo de datos DFD
 FIGURA 1

a)

FORMULARIO FORMULARIO
REVISAD O

SOLIC ITAR REVISAR

USUARIO FORMULARIO FORMULARIO

C ONFIRMAC ION
DE LA SOLIC ITUD

b)

PRODUCTO
VERIFICAR REGISTRAR
MERCADERIA MERCADERIA
MERCADERIA

INVENTARIO

c)

Informe Verificación de de
Revisión de
corrección de
Formulario Mercadería
formulario
Llenado de
Formulario

d)

Formulario Validación de Correcto llenado de

Correcto formulario formulario

Aceptado o
rechazado
e)

Cumple Todos los

Formulario Aceptado Puede
del formulario el
Correcto importador
Importar

Visto Bueno Para

Importar

f)

Formulario Cumple Todos los

Aceptado Puede
del formulario el
Correcto exportar
exportar

Visto Bueno Para

exportar

g)

REGISTRO
ENTRADA/SALIDA

EVALUAR
DESEMPEÑO
INFORME
REGISTRO FALTAS DESEMPEÑO
LABORALES

oBSERVACIO
NES

h)
 INFORME DE
DESEMPEÑO

EVALUAR
ASIGNACIÓN

ANTIGÜEDAD
INFORME
DESEMPEÑO

ASCENDER DESCENDER DESPIDO DE

DE PUESTO DE PUESTO PUESTO

Informar
respuesta

i)

SOLICITUD DE
TRABAJO

ENTREVISTAR
POSTULANTE

HOJA DE VIDA
RESULTADO
ENTREVISTA

INFORME
RESULTADO
FINAL
ANALIZAR
RESULTADOS DE
ENTREVISTA
j)

AREA DE
CAPACITACIÓN

CAPACITAR
EMPLEADO
DOCENTE
CALIFICADO
REGISTRO EMPLEADOS
CAPACITADOS

REGISTRO
EMPLEADO

k)

l)

m)
 n)

o)

Controlar el
Verificar informe producto y
Informa de producto distribución colocar en el
almacen reserva

p)

Controlar el Verificar el
control producto mediante Registrar registro y enviarlo Proc.
codigo
Completado

q)
 Verificar en
Repartir del
verifica el almacén Distribucion Destino
almacén al usuario
mediante código

1.2.2.Enfoque descendente – nivelación ascendente

1.2.3.Figura 0

COMERCIANTE
RECEPCIONAR
MERCANCIA
1
REVISAR Y
VALIDAR DE
MERCANCÍA
2

ADMINISTRAR
RECURSOS
HUMANOS
3

SOLICITUD
EMPLEADO
IMPORTAR EXPORTAR
PRODUCTO PRODUCTO
4 5

REGISTRO
EMPLEADO

REGISTRO DE
DESEMPEÑO
DESTINO
 1.2.4.Figura 1, 2, 3, 4,…

Figura 1

1.1
Registrar datos del
dueño y la Llenar formulario
merc adería
MERC ADERIA
FO RMULARIO

1.2
Rec urso Humano Realizar el
Formulario
Asignado inventario

Informe

INFORME INVENTARIO

Figura 1.1

1.1.1
Registro del
MERC ADERIA cliente Registrar

PERSONA

1.1.2
Descripción de
FORMULARIO mercadería
 Figura 1.2

.21 1
F O R Me LaU i l Lis z A t a a R r r I u O n
l is t a d o
P R O D U C T O

IN F O R M E

Figura
2

Figura2.1

Informe de M ercaderia Revisión de Llenado de Formulario

Inf_M ercaderia Formulario
M ercadería
Administrativos (R.R.H.H.)

Proceso de Revisión de
Requisitos

Figura2.2
No Cumple con todos los
requisitos Validación
Formulario
RRHH Rechasado de
M ercadería

Cumple con todos los requisitos

Formulario
Aceptado

Figura2.3 Figura2.4

Validación
Para
Validación
Importación
Para
Exportación

Formulario Aceptado con Visto

Bueno para Importar Formulario Aceptado con Visto
Bueno para Exportar

Form.OK Impor For.OK Export

 Figura 3

SOLICITUD A
CARGO
INFORME
EVALUAR POSTULANTE
POSTULANTE
3.1

CLASIFICAR
EMPLEADO
RESULTADO 3.2
EMPLEADO

EVALUAR
REVISIÓN Y DESEMPEÑO
RECEPCIÓN DE 3.3
VALIDACIÓN DE
MERCANCIA
MERCANCÍA

REGISTRO
DESEMPEÑO

Figura 4
 EVALUAR EL
REGISTRAR
MONTO DE
PRODUC TOS Registro de
LEGALIZAC IÓN DE
QUE INGRESAN producto
PRODUC TOS
4.1
4.2

C OBRAR MONTO Registro monto

DE LEGALIZAC IÓN evaluación de
DE PRODUCTO producto
4.2

Registro de ENTREGA DE
monto PRODUC TOS
cobrado LEGALIZADOS
4.3 Base de
Datos
Aduana

Figura 5

Destinar
Producto
Formulario 5.1
aceptado

Exportación 1

Controlar
Producto que se
Envió
está enviando
5.2
Verificación
Exportación 2

Verificar
del producto
Destino
mediante código
5.3

Figura 5.2
 Validación
Colocar a un
para Enviar
Envio
producto transporte Verifica
Exportación
5.2.2
5.2.1

Figura 5.3

Verificación
del producto Notificación del
Verificacion mediante Llegada almacen Destino
código 5.3.3
5.3.1

1.2.5.Diccionario de Datos

antigüedad=real, se refiere al tiempo que está trabajando un empleado en el hostal, referido

en años.
apellidos= carácter, se refiere al apellido(s) de la persona, paterno + materno.
bien material = es un objeto físico que puede ser utilizado por el comerciante o por algún
servicio.
C.I.= entero, numero con el cual se identifica una persona.
cod= es la abreviatura de código.
cod_bien= entero, identifica a cada bien mediante un numero codificado de seguridad.
cod_empleado= entero, es un valor codificado que identifica a cada empleado en el hostal.
cod_prod= entero, identifica a cada producto mediante un numero codificado de seguridad.
costo= real, indica el costo que tiene un determinado tramite.
descripción= carácter, se refiere a una breve descripción acerca de algo.
direccion= similar a residencia_actual.
dirección_actual= similar a residencia_actual.
estado-civil= carácter, identifica el estado civil de una persona [casado, soltero, viudo,
divorciado].
Impuesto= tributo que se exige en función de la capacidad económica de los obligados a su
pago.
nacionalidad = carácter, es el país de donde es natural la persona [boliviana, brasilera,
chilena, etc.]
nombres = carácter, se refiere al nombre(s) de la persona, {nombre, nombre}.
Nro. = se refiere a la abreviatura de numero.
nit= entero, es el número de identificación tributaria con el estado de Bolivia, sirve para
controlar el pago de impuestos.
planilla= carácter, es un impreso de los nombres de los empleados+ salario.
policia nacional= son las personas encargadas de velar por el mantenimiento del orden
público y la seguridad de los ciudadanos.
producto = carácter, identifica a un objeto suministrado por el proveedor.
Proveedor= es la persona de la que se obtienen los productos para el restaurante, spa,
gimnasio, etc.
residencia_actual = carácter, identifica una dirección que hace referencia al lugar en donde
vive una persona.
salario = real, monto monetario que se le paga a un empleado en el hostal.
sexo= carácter, [hombre, mujer].
telefono= entero, es un numero por medio del cual se puede comunicar con alguien.
tipo= carácter, indica el tipo de documento con el cual quiere hacer el registro de una
persona en el hostal, [c.i., run, libreta-militar, pasaporte, d.n.i.].
turno= carácter, [mañana, tarde, noche].
Código = @ ** el código es autogenerado en base ha numero y alfabeto **
Fecha = día + mes + año
Cod_pro = @ **
Nombre = {carácter legal}
Cantidad = numero ** numero entero positivo **
Peso = numero real + [Kg. | @ | qq]
Nro_formulario = numero **numero consecutivo que inicializa en 0 **
Responsable = {carácter legal}
Nit = [0-9]
Nombre = [A-Z | a-z]
Dirección = zona +avenida | calle+ nro_puerta
= [A-Z | a-z] + [A-Z | a-z] + [0-9]
Teléfono = [0-9]
Email = [A-Z | a-z | 0-9]
Importador [Nombre, CI]
Producto [Nombre, Cantidad, Tipo, Peso, Costo, Procedencia, CodProd]
Inventario [Código, Importador, Fecha, Productos]
Fecha [Día, Mes, Año]
Monto a Pagar [CodProd, Costo, Costo legal]
Estado de la Mercancía [Entregado / Por Entregar]
Verificar Monto a Pagar [Aceptado / Rechazado]
Formulario [Nro., Fecha de Inicio, Fecha Finalización]
Validación [Nro., Declaración de Mercadería, For-Apro, For-Repro]
Revisión [Nro., Cantidad, Tipo, Costo]
Formulario.- Libro o escrito en que se contienen fórmulas que se han de observar para la
petición, expedición o ejecución de algo
Envio.- Encomendar a alguien que vaya a alguna parte
Verificacion.- Comprobar o examinar la verdad de algo
Destino.- Circunstancia de serle favorable o adversa esta supuesta manera de ocurrir los
sucesos a alguien o a algo
Enviar Producto.- Proposito cuando mandas un producto a un sitio o lugar.
Llegada.- Acción y efecto de llegar a un sitio.
 1.2.6 ENTIDAD RELACION
cod_PROD
HOSTAL “ADUANA NACIONAL”
Nombre
Cantidad
N: 1 Apellido
Nit
Peso
Dirección
PRODUCTO ASIGNA USUARIO
N: 1
Cod_form Telefono
fecha
FORMULARIO INFORME
asigna
cod_empleado DESEMPEÑO
adelanto liquidacion nombres fecha
nrohab fecha_ini estado
apellidos
cod_inf
1: 1 1: 1 cargo
direccion_actual salario
costo For - Inv fecha_fin tiene

nro_documento Num_form
resp_inv
EMPLEADO
INVENTARIO sexo
turno
1: N
antiguedad
N: M 1: N N: M pag_im
supervisa tiene
pag_alc
realiza Inv - rev
1: N
nro_form N: 1 sueldo_basico
dias_trabajados cod_empleado
fecha_inicio
compra
precio CUMPLE descuento
VALIDACIÓN DE N: 1
descripción tipo
EXPORTACION cod_prod cod_prod
fecha precio

Nro form REGISTRO

Val N:
- val
M bono PLANILLA
PRODUCTO descripción
costo VALIDACIÓN PARA
cantidadIMPORTACIÒN liquido_pagable
N: M N: M PRODUCTO
tiene nombre

nit
REGISTRO descripcion telefono
Reg - reg
EVALUACION
fecha suministra
cod_inf
direccion
COMERCIANTE
cod_proveedor
nombre
 1.2.7 DTE (Diagramas de transición de estados)

1.1.1 1.1.2

En reposo En reposo

Registrar datos Registrar datos

Registrar Registrar

En reposo

Llenar datos

Registrar

Descripción de
mercaderia

Descripción
 1.2.1 2.1

En reposo E n re p o s o

Introducir
código

Esperar L le n a d o d e
código del fo rm u la ri o
cliente

Listado de F o rm u l a rio
productos

2.2 2.3 2.4

E n reposo E n repo so En reposo

Formulario F o rm u la rio Formulario

A ce ptado Aceptado
C orrecto

F o rm u la rio Formulario
Formulario A ce ptado Aceptado
A ceptado pa ra para
Im po rtar Exportacion
 3.1 R EGIST R O D E ASIST EN C IA D E EM PLEAD
/S OS E

En reposo

Ingresa al sistem a

Co dig lid oo in valido

Esperando tarjeta

Ingr esa tarjeta

codigo

Verifica codigo

Presiona boton
de ingresar

Registra la hora de
llegada y salida

Servicio
SERVICIOSALal Usuario
CLIENTE

3.2
Enreposo

Seeligelistado deservicios

EsperadeElección

OpciónElegida

DespliegaMenu
Servicios

Esperando
Confirmacion

Confirmar SI /NO

EsperaTarjeta

Tarjetaregistrada
4.1 Registrar Productos que ingresan

4.2 Evaluar el Monto de Legalización de Productos

4.3 Cobrar Monto de Legalización de Productos

4.4 Entrega de Productos Legalizados

5.1 DTE (Control de productos que se están enviando).

Reposo

Listado

Envia Producto

5.2 DTE (Colocar a un transporte).

Repaso

Revisión en el
Listado

Traslado

Envía
Producto
5.3 DTE (Verificación del producto mediante código).

Reposo

Control
Respectivo

Producto Verificado
Mediante Código

Deposito Detencion

5.4 DTE (Notificación al almacén).

Reposo

Nota enviada
exitosamente de la
exportación

Producto llegado
exitosamente y entrega o
destino
1.2.8 ESPECIFICACION DE PROCESOS

SISTEMA ADUANA
NACIONAL

REGISTRO ESTADO CONTROL REPORTES

POLICIA MINISTERIO AFP SEGURO

DE TRABAJO SOCIAL

LLENADO DE VALIDACION CONTROL DE CONTROL DE

VALIDACION CONTROL DE
FORMULARIO VALIDACION PARA CALIDAD COSTOS
PARA IMPORTAR CNTIDAD
DE FORMULARIOS EXPORTAR

REPORTE DE REPORTE DE REPORTE DE

INTERNACION DE EXPOTACION IMPORTACION
MERCADERIA ANUAL
2.1HIPO

HIPO 1

REGISTRO

1 2
REGISTRO DEL REGISTRO DE
CLIENTE MERCADERIA

HIPO 2

RevisiónInformeMercadería

ValidaciónInforme ValidaciónOKpara
Validación OKparaExportar
Mercaderia Importar

HIPO 3

INFORME POSTULANTE

RESULTADO REGISTRO
EMPLEADO DESEMPEÑO
 HIPO 4

HIPO 5

Exportación

Control de productos Verificación del producto

que se están enviando mediante código

Colocar a un
Notificación al almacén
transporte
 2.2DESCRIPCIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS
2.2.1 DISEÑAR FORMATOS DE FORMULARIOS DE ENTRADA,
SALIDA Y REPORTES

ENTRADA 1.1

Registro de cliente

Registro de Cliente

Nombre Escriba texto Apellidos Escriba texto

Nit Escriba texto Email Escriba texto

Dirección Escriba texto

Fecha -Dia- -Mes- Año

siguiente Cancelar

SALIDA1.2

Validación Informe

Correcto. El cliente Cumple

todos los Requisitos
Aceptar
ENTRADA 2.1

Registro
Registro de Mercaderia

Registro de Mercaderia

Codigo Nro_form

Nombre xxxxx Apellidos Xxxxxx xxxxxxxxxx

Nit xxxxxxx Fecha -Dia- -Mes- Año

Direcci ón Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Respo _inv Escriba texto

Nombre producto Escriba texto

Cod_pro Escriba texto

peso Escriba texto

Cantidad Escriba texto

Ingresar nuevo Guardar y salir

SALIDA 2.1

Listado de la Mercaderia

Código xxxxxxxx Fecha dd /mm /aaaa

Nombre xxxxx xxxxxx xxxxxx

C.I. Escriba texto

Lista Productos
Codigo Producto Nombre Cantidad Tipo Peso Costo Procedencia

imprimir salir

ENTRADA 2.1

Valid ació n In fo rm e
Info

V alidación Informe

N ombre Importador
/ E xportador Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Tipo de Mercaderia Pequeña Mediana Grande

C odigo Importacion
/ E xportacion * * * * ** *

Observaciones
Aceptado Rechazado
Escriba texto

Aceptar Cancelar
ENTRADA 2.2

Validación para Exportar

Validación para Exportar Nº

Lugar de Origen
Lugar Destino
Detalle Mercaderia

ENTRADA 2.3

Validación para Importar

Validación para Importar Nº

Lugar de Origen
Lugar Destino
Detalle Mercaderia
SALIDA 2.1

Validación Informe

Correcto. El Formulario Cumple

todos los Requisitos
Aceptar

SALIDA 2.2

Validacion Informe

Error. Su formulario NO
cumple con los requisitos,
vuelva a intentar de nuevo, no
olvide llenar los espacios en
blanco, Gracias...

Aceptar

SALIDA 2.3
 Validación para Importar

Validación para Importar Nº

Lugar de Origen
Lugar Destino
Detalle Mercaderia

ENTRADA 3.1

Registro de Empleados

Registro de Empleados

Nombre Escriba texto Codigo Escriba texto

Apellidos Escriba texto Sexo Escriba texto

Fecha Nac. -Dia- -Mes- Año Edad

C.I. Escriba texto Cargo
Direccion Escriba texto Turno Escriba texto

Registrar Cancelar

ENTRADA 3.2
 Control de Personal

Control de Personal

HORA:MINUTOS:SEGUNDOS

Introduzca su Codigo:

Ingresar Cancelar

SALIDA 3.2

Contro
Co ntroll de Ingreso s y Salidas del Perso nal
Personal

Control de Ingresos y Salidas del Personal

Codigo Nombres y Apellidos Fecha Hora Ingreso Hora Salida Turno

Imprimir Cancelar
ENTRADA 4.1
 Registrar Productos que Ingresan

Codigo Fecha

Datos importador

Nombre Escriba texto

C.I. Escriba texto

Lista Productos

Codigo Producto Nombre Cantidad Tipo Peso Costo Procedencia

Guardar Cancelar

ENTRADA 4.2

Cobro de Montos de Legalizacion

Ingrese el codigo del tramite *********

Ingrese el Monto impreso en la

Boleta de montos *********

Verificar Cancelar
ENTRADA 4.3

Cobro de Montos de Legalizacion

Ingrese el codigo del tramite *********

Ingrese el Monto impreso en la

Boleta de montos *********

Verificar Cancelar

ENTRADA 4.4

Estado de los Productos Legalizados

Fecha

Ingrese el codigo del tarmite *********

Estado de los Productos del Tramite

Entregados Por Entregar

Cambiar Estado Cancelar

SALIDA 4.1

Registro Productos

El codigo del tramite es

*********

Aceptar

SALIDA 4.2

Evaluar Monto de Legalizacion

Fecha

Lista de Costos de Legalizacion

Codigo Producto Costo Costo Legalizacion

Monto a Pagar

Imprimir Cancelar
SALIDA 4.3

Cobro de Legalizacion

Monto Aceptado, el cobro

puede ser realizado
Aceptar

Cobro de Legalizacion

Monto Rechazado, el cobro NO puede ser

realizado. Verifique la Boleta de Montos

Aceptar

SALIDA 4.4

Entrega de Productos

Felicidades!!!! el Tramite
Finalizo con Exito
Aceptar
ENTRADA 5.1

Exportación

Nombre producto
Codigo
Cantidad
Peso

Texto Texto

ENTRADA 5.2

Exportación

Nombre producto
Codigo

Cantidad
Destino
Peso

Verificar Ingresa de Nuevo

SALIDA 5.1

Exportaciones

Ver Codigo Escriba texto

Enviar Producto

SALIDA 5.2

Exportación

Correcto

Destino
 2.4Modelo de implantación de sistemas

2.4.1 Modelo del procesador

RECEPCION

1 2 3 5
REGISTRO ESTADO CONTROL REPORTES

1.1 1.2 1.5 1.7

ABM Reserva de ABM Registro ABM Registro ABM Llaves
Habitacion Huespedes Habitaciones magnéticas

2.1 2.5
POLICIA MIGRACION
3.5 3.7 Control
3.2
Huespedes Ha bita ción
Reservas

5.2 5.9 5.11

5.5 5.6 Consumo del Mensajes
Cuenta de
Huespedes diario Facturacion huesped Huesped
Huesped

2.4.1.2ENLACE ENTRE PROCESADORES, ARQUITECTURA (2-

3… CAPAS)

Utilizaremos un servidor de 3 capas:

Servidor 1: Base de Datos
Servidor 2: Aplicaciones
Servidor 3: Mail Web
El gestor de Base de Datos será MySQL
 Terminal
Terminal
Mobil

Terminal Terminal
Terminal

Servidor de
Aplicaciones

Servidor Base de
Datos Servidor Web/
Email
 2.5 Modelo de implantación de programas

REGISTRO IPO 1

I P O

Verificar datos usuario

 Nit S. 1
E.1  Nombre
 Dirección
 Teléfono
 Email USUARIO
Almacena los datos de
usuario

Verifica y alamacena los S. 2

E.2 datos de producto

INVENTARIO
REGISTRO 2

I p o
Verificar datos
Imforme
 Nit
E1  Tipo
 Catidad
 Nom EXPO/IMPO
Almacena los datos de
usuario del
E2 importador/Exportador
Validation de informe
 Nro
 Nombre
Almacena los datos de
E3 Validado Para
Expo/Importar
 Nro
 Precio
 Catidad
 Tipol
Almacena los datos de
de la mercadería final
para exporta
omimportar.

IPO 3.1

I P O
Verificar datos
FOR 1.3 Empleados
 Nombre DATOS
 Apellido
 Fecha nac
 Dirección
DATOS  Turno EMPLEADO REGISTRADO
 Sexo
Tabla de registro de
empleados

IPO 3.2
 I P O
Ingresar código
FOR 3.4 empleado
CODIGOS DE
Verifica cod. de EMPLEADOS
empleado y almacena
CODIGOS EMPLEADOS hora de ingreso/salida
de personal INGRESO/SALIDAS DE PERSONAL

IPO 4

IPO 4.1

Guardar Datos Importador

Datos Importador Inventario Llenado
Guardar Lista de Productos
Lista de Productos
Guardar Fecha
Fecha
Generar Código Código

IPO 4.2

Buscar Lista de Inventarios por Boleta de Montos

Código Código
Calcular Monto de Legalización

IPO 4.3

Buscar Monto Total Pagar

Código Verificar Monto Total con Boleta de Aceptado o Rechazado
Montos

IPO 4.4
 Verificar Estado de Productos Entregado o Por Entregar
Codigo
Cambiar Estado

REGISTRO IPO 5

Control de producto
PE1 mediante código = TPE1
Pantalla de entrada.

PS1 Producto enviado =

TPS1
Pantalla de salida.

Verificación del
PE2 producto = Pantalla de TPE2
entrada.

PS2 TPS2
Verificacion correcta =
Pantalla de salida.