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RESUMO
ABSTRACT
The present paper shows how the Information Sistems makes easy the capacitation
and knowledge transmission proccess allowing to reduce barriers (local and
temporal ones) for companies that became to use the Knowledge Management as
a control tool, information keeping and competitive advantage in search for
constant improvement of the performance of its informationm and how to use
knowledge in a efficcient way, transforming it from hidden to explicit, and how to
store it. The Knowledge Management may be seen as managerial and systematic
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* Graduada em Administração com ênfase em Sistema de Informação.
2
planned actions that makes eadier the registering and the sharing of the acquired
knowledge through time in companies. The differential of companies that controls
Knowledge Management based on information is they adopt Knowledge
Management softwares to obtain more precise information and time using, a
required item in modern world. The used methodology was exploratory, descritive
and explicative researches; and the means were bibliographical.
1. INTRODUÇÃO
2. GESTÃO DO CONHECIMENTO
3. SISTEMA DE INFORMAÇÃO
1
Conjunto de partes que interagem entre si, integrando-se para atingir objetivo ou resultado. (Rezende, 2003. P.
30)
8
criar capturar
depurar
conhecimento
armazenar
difundir
administrar
ussuários-colaboradores personalização
• Intranets • Visualização
• Extranets • Mapas de
• Servidores web, conhecimento
navegadores • Agentes de inteligência
• Repositórios de • Sistema de taxonomia
conhecimento (lições automatizado
aprendidas e melhores • Análise de textos -
práticas) sumarização
• Portal Corporativo
FIGURA 5 – Principais tecnologias, ferramentas e técnicas de GC (SANTOS, 2007)
documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador web por meio
de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta
última forma mais presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar
documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento;
• EIPs – Enterprise Information Portals (Portais de Informações Gerenciais):
Portal de informações empresariais que permite aos funcionários de uma
companhia acessarem dados interna e externamente. Os portais corporativos
estão interligados com bases de dados, fornecem maneiras de integrar os mais
diversos sistemas e processos existentes dentro da corporação e oferecem aos
usuários um caminho único para personalizar as informações necessárias para a
tomada de decisões;
• ERP (Enterprise Resource Planning): São sistemas de informação que
integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.
Esta ferramentas podem ser dividas em três aréas importantes
1. Repositório de Materiais de referência: conhecimento de fácil acesso para
evitar esforço duplicado;
2. Expertise Maps: Banco de Dados que registra as competência do
indivíduo dentro e fora da organização;
3. Just-in-time Knowledge: Ferramenta que ajuda a reduzir as barreiras
temporais e locais como por exemplo videoconferência;
Pode citar dentro das ferramentas tecnológicas alguns sistemas que foram
criados com finalidade de facilitar a veiculação e controle das informações adquiridas
na organização como:
• Wintility Next, desenvolvido pela empresa Prix, define que suas principais
funções são: criar modelos de procedimentos de trabalho através da organização
lógica dos processos; padronização de critérios na criação de documentos;
elaboração de fichas personalizadas; compartilhamento de e-mail; recursos de
busca e filtro de informação, além de publicação e acesso via web, tendo como
meta eliminar o desencontro de informações geradas diariamente pelos
colaboradores da organização;
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6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
.
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REFERÊNCIAS
SANTOS, Silvio Aparecido dos; LEITE, Nildes Pitombo; FERRARESI, Alex Antonio;
Gestão do Conhecimento: institucionalização e práticas nas empresas e instituições
(pesquisas e estudos) – Maringá: Unicorpore, 2007.