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La stratégie des moyens est la phase terminale de tout plan de communication.

Elle consiste à choisir les médias ainsi que leurs supports en complémentarité et
en cohérence avec les techniques hors-médias compte tenu des objectifs fixés, la
cible visée et du budget disponible pour la campagne publicitaire.

Au regard des actions à mener pour redresser la communication interne de


l’ONG, nous proposons un budget de trois millions (3.500.000) qui sera répartie
comme suit :

- La cible principale : 60% soit 2.100.000 FCFA ; consacré aux techniques


médias ;

- La cible secondaire : 30% soit 1.050.000 FCFA ; destiné aux techniques hors
médias

- Frais d’agence : 10% soit 350.000 FCFA

Durée de la campagne : 1 mois soit 4 semaines

Budget restant: 3.150.000 FCFA

Paragraphe 1: Medias planning

A- Technique médias (2.200.000 FCFA)


 Média principal : Télévision (1.300.000)

La télévision est un média grand public puissant et à forte notoriété qui permet
la visualisation de la marque ou de l’entreprise et ses services. Ce média va
permettre à l’ONG de valoriser son image aux yeux de sa cible. En effet, pour
atteindre ses cibles, il opte pour le choix des supports comme :

- TVT
- New World Tv

 Média secondaire : Affichage (600.000 FCFA)


L’affichage parce qu’il permet de toucher la population passante d’une zone
géographique donnée. C’est un média anti zapping et disponible à plein temps.

Ici cette affiche nous permettra de mettre en valeur notre entreprise Agence
LAURIER par l’utilisation de la couleur et surtout celle choisi par l’entreprise.

Format choisi : format 4x3m

 Média d’appui : Radio (300.000 FCFA)

La radio est un média interactif, c’est un média d’accompagnement qui peut


mobiliser rapidement les auditeurs. Elle nous permettra ici d’atteindre la cible
résident dans les zones les plus reculées.

Support choisis :

- Radio Lomé : Pour sa couverture nationale

- Radio Kara : Afin de pouvoir toucher la cible au Nord du pays

- Radio Nana Fm : à cause de ses émissions en langues locale

- Radio zéphyr : pour ses émissions culturelles.

B- Techniques hors médias (950.000 FCFA)

 Sponsoring : 500.000 FCFA

Il va consister à l’organisation d’un concours musical des prestigieux futurs


jeunes artistes qui presteront leurs chansons, récompensé par des mérites. Ceci
se fera en live. Nous profiterons de cette occasion pour distribuer les prospectus
et les objets réclament.

 Mécénat : 450.000 FCFA

Le mécénat est un soutien financier ou matériel apporté par une entreprise ou un


particulier à une action ou une activité d'intérêt général (culture, recherche,
humanitaire, solidarité,...). Il est un moyen efficace de soigner l'image et la
réputation de l’ONG tout en véhiculant certaines valeurs. En général, le mécénat
correspond à des objectifs d'image et de communication, de responsabilité
sociale et de mobilisation interne des salariés. Il s'explique par un intérêt
personnel du dirigeant. Le mécénat permet par ailleurs des déductions fiscales
menées par l’Etat.

Paragraphe 2 : Arbitrage budgétaire

A- Les frais techniques

- Conception d’un spot publicitaire à la télévision de 30 secondes en français à


800.000 FCFA

Conception de 3 spots publicitaires à la radio de 30 secondes en français, Ewé,


kabyè à 80 000 FCFA l’unité (80 000f x 3) = 240 000 FCFA

- Conception et impression de 2 affiches publicitaires (50 000f x 2) = 100 000


FCFA

- Achat et impression de 20 t-shirts à 1 200f l’unité (1 200 x 20) = 24 000 FCFA

- Conception et impression de 20 affichettes (A5) sur des papiers photo collant à


3000f le m2 (3000f x 20) = 60.000 FCFA

- Conception et fabrication de 30 portes clés à 700f l’unité (700f x 30) =


21.000FCFA

- Confection et impression de 148 calendriers à l’effigie de l’agence LAURIER


à 250f l’unité (250f x 148) = 37.000 FCFA

- Achat et impression de 20 casquettes à 1.200 F l’unité (20 x 1200) = 24.000F

- Conception et fabrication de 25 badges à 1000F l’unité (1000 x 25) = 25.000F

- Achat et impression 240 ballons de baudruches à 25F l’unité (25 x 360) =


9.000F

B- Achat d’espace (860.000 FCFA)


 Télévision (500.000 FCFA)

TVT : 8 diffusions à 50.000 F par diffusion (8 x 50.000F) = 400.000 FCFA

New world Tv : 5 diffusions à 20.000F par diffusion (5 x 20.000F) = 100.000


FCFA

 Affichage (300.000 FCFA)

Location de 6 faces pour afficher les 6 affiches imprimées à 50 000f l’unité (6 x


50 000f) = 300.000FCFA

 Radios (60.000 FCFA)

- Radio Lomé : 5 diffusions à 5000f par diffusion (5 x 5000f) = 25.000 FCFA

- Radio Kara : 3 diffusions à 5000f par diffusion (3 x 5000f) = 15.000 FCFA

- Radio Nana Fm : 2 diffusions à 5000f par diffusion (2 x 5000f) = 10.000


FCFA

- Radio zéphyr : 2 diffusions à 5000f par diffusion (2 x 5000f) = 10.000 FCFA

 Frais d’organisation des actions hors média : 300.000 FCFA


Paragraphe 3 : calendriers des actions

Montant
JANVIER
en FCFA
ELEMENTS S1 S2 S3 S4

Télévision 1.300.000
13 diffusions
TECHNIQUE
Affichage 600.000
S MEDIAS 6 faces

Radio 300.000
12 diffusions
TECHNIQUE Sponsoring 500.000
S HORS
Mécénat 450.000
MEDIAS
FRAIS D’AGENCE 350.000
TOTAL 3.500.000
Légende

S = Semaines

= Actions intenses

= Actions moins intenses

= Pas d’actions
SUGGESTIONS

Toute entreprise doit dans un premier temps communiquer autour de son image,
de ses produits, et service en vue d’atteindre ses objectifs fixés au départ. En
s’appuyant d’une manière complète de notre stratégie de communication
institutionnelle dont notre document relate, il nous a été donné de constater
l’insuffisance de l’agence LAURIER au thème de la communication.

C’est ainsi que nous formulons les suggestions suivantes à l’agence LAURIER

 Le responsable de la communication s’en charge des actions médias et


hors média de l’agence LAURIER afin de répandre et d’avoir une très
bonne notoriété ;
 Avoir une enseigne à sa devanture pour capter l’attention des passants,
confirmer sa présence et faciliter aux clients la localisation géographique
de l’agence LAURIER
 Prévoir un autre emplacement géographique afin d’avoir de plus une
visibilité hautain ;
 Les responsables doivent écouter les personnels et surtout tenir compte
de leur besoins en améliorant leur conditions de vie et de travail ;
 Avoir une boites à suggestion par rapport à l’agence LAURIER, cela peut
permettre de rehausser la qualité dans le travail ;
 Récompenser souvent les clients fidèles pour les encourager et les donner
envie de toujours revenir.

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