La stratégie des moyens est la phase terminale de tout plan de communication.
Elle consiste à choisir les médias ainsi que leurs supports en complémentarité et en cohérence avec les techniques hors-médias compte tenu des objectifs fixés, la cible visée et du budget disponible pour la campagne publicitaire.
Au regard des actions à mener pour redresser la communication interne de
l’ONG, nous proposons un budget de trois millions (3.500.000) qui sera répartie comme suit :
- La cible principale : 60% soit 2.100.000 FCFA ; consacré aux techniques
médias ;
- La cible secondaire : 30% soit 1.050.000 FCFA ; destiné aux techniques hors médias
- Frais d’agence : 10% soit 350.000 FCFA
Durée de la campagne : 1 mois soit 4 semaines
Budget restant: 3.150.000 FCFA
Paragraphe 1: Medias planning
A- Technique médias (2.200.000 FCFA)
Média principal : Télévision (1.300.000)
La télévision est un média grand public puissant et à forte notoriété qui permet la visualisation de la marque ou de l’entreprise et ses services. Ce média va permettre à l’ONG de valoriser son image aux yeux de sa cible. En effet, pour atteindre ses cibles, il opte pour le choix des supports comme :
- TVT - New World Tv
Média secondaire : Affichage (600.000 FCFA)
L’affichage parce qu’il permet de toucher la population passante d’une zone géographique donnée. C’est un média anti zapping et disponible à plein temps.
Ici cette affiche nous permettra de mettre en valeur notre entreprise Agence LAURIER par l’utilisation de la couleur et surtout celle choisi par l’entreprise.
Format choisi : format 4x3m
Média d’appui : Radio (300.000 FCFA)
La radio est un média interactif, c’est un média d’accompagnement qui peut
mobiliser rapidement les auditeurs. Elle nous permettra ici d’atteindre la cible résident dans les zones les plus reculées.
Support choisis :
- Radio Lomé : Pour sa couverture nationale
- Radio Kara : Afin de pouvoir toucher la cible au Nord du pays
- Radio Nana Fm : à cause de ses émissions en langues locale
- Radio zéphyr : pour ses émissions culturelles.
B- Techniques hors médias (950.000 FCFA)
Sponsoring : 500.000 FCFA
Il va consister à l’organisation d’un concours musical des prestigieux futurs
jeunes artistes qui presteront leurs chansons, récompensé par des mérites. Ceci se fera en live. Nous profiterons de cette occasion pour distribuer les prospectus et les objets réclament.
Mécénat : 450.000 FCFA
Le mécénat est un soutien financier ou matériel apporté par une entreprise ou un
particulier à une action ou une activité d'intérêt général (culture, recherche, humanitaire, solidarité,...). Il est un moyen efficace de soigner l'image et la réputation de l’ONG tout en véhiculant certaines valeurs. En général, le mécénat correspond à des objectifs d'image et de communication, de responsabilité sociale et de mobilisation interne des salariés. Il s'explique par un intérêt personnel du dirigeant. Le mécénat permet par ailleurs des déductions fiscales menées par l’Etat.
Paragraphe 2 : Arbitrage budgétaire
A- Les frais techniques
- Conception d’un spot publicitaire à la télévision de 30 secondes en français à
800.000 FCFA
Conception de 3 spots publicitaires à la radio de 30 secondes en français, Ewé,
kabyè à 80 000 FCFA l’unité (80 000f x 3) = 240 000 FCFA
- Conception et impression de 2 affiches publicitaires (50 000f x 2) = 100 000
FCFA
- Achat et impression de 20 t-shirts à 1 200f l’unité (1 200 x 20) = 24 000 FCFA
- Conception et impression de 20 affichettes (A5) sur des papiers photo collant à
3000f le m2 (3000f x 20) = 60.000 FCFA
- Conception et fabrication de 30 portes clés à 700f l’unité (700f x 30) =
21.000FCFA
- Confection et impression de 148 calendriers à l’effigie de l’agence LAURIER
à 250f l’unité (250f x 148) = 37.000 FCFA
- Achat et impression de 20 casquettes à 1.200 F l’unité (20 x 1200) = 24.000F
- Conception et fabrication de 25 badges à 1000F l’unité (1000 x 25) = 25.000F
- Achat et impression 240 ballons de baudruches à 25F l’unité (25 x 360) =
9.000F
B- Achat d’espace (860.000 FCFA)
Télévision (500.000 FCFA)
TVT : 8 diffusions à 50.000 F par diffusion (8 x 50.000F) = 400.000 FCFA
New world Tv : 5 diffusions à 20.000F par diffusion (5 x 20.000F) = 100.000
FCFA
Affichage (300.000 FCFA)
Location de 6 faces pour afficher les 6 affiches imprimées à 50 000f l’unité (6 x
50 000f) = 300.000FCFA
Radios (60.000 FCFA)
- Radio Lomé : 5 diffusions à 5000f par diffusion (5 x 5000f) = 25.000 FCFA
- Radio Kara : 3 diffusions à 5000f par diffusion (3 x 5000f) = 15.000 FCFA
- Radio Nana Fm : 2 diffusions à 5000f par diffusion (2 x 5000f) = 10.000
FCFA
- Radio zéphyr : 2 diffusions à 5000f par diffusion (2 x 5000f) = 10.000 FCFA
Frais d’organisation des actions hors média : 300.000 FCFA
Radio 300.000 12 diffusions TECHNIQUE Sponsoring 500.000 S HORS Mécénat 450.000 MEDIAS FRAIS D’AGENCE 350.000 TOTAL 3.500.000 Légende
S = Semaines
= Actions intenses
= Actions moins intenses
= Pas d’actions SUGGESTIONS
Toute entreprise doit dans un premier temps communiquer autour de son image, de ses produits, et service en vue d’atteindre ses objectifs fixés au départ. En s’appuyant d’une manière complète de notre stratégie de communication institutionnelle dont notre document relate, il nous a été donné de constater l’insuffisance de l’agence LAURIER au thème de la communication.
C’est ainsi que nous formulons les suggestions suivantes à l’agence LAURIER
Le responsable de la communication s’en charge des actions médias et
hors média de l’agence LAURIER afin de répandre et d’avoir une très bonne notoriété ; Avoir une enseigne à sa devanture pour capter l’attention des passants, confirmer sa présence et faciliter aux clients la localisation géographique de l’agence LAURIER Prévoir un autre emplacement géographique afin d’avoir de plus une visibilité hautain ; Les responsables doivent écouter les personnels et surtout tenir compte de leur besoins en améliorant leur conditions de vie et de travail ; Avoir une boites à suggestion par rapport à l’agence LAURIER, cela peut permettre de rehausser la qualité dans le travail ; Récompenser souvent les clients fidèles pour les encourager et les donner envie de toujours revenir.
