ORGANISATION 24H DE ST JO 2011 13-14 MAI

Dossier d'organisation 24h de Saint Jo 2011 05/04/2011

 ORGANISATION 24H DE ST JO 2011 13-14 MAI

VENDREDI 13 Mai
Arrivée des équipes à partir de 08h00

 Installation dans les stands

 Préparation du matériel
 Photos de l’équipe.
 Exposition des voitures pour concours design carrosseries
 Inscription du nom des 3 pilotes minimum au PC course

Vérification des voitures à partir de 08h50

Pour la vérification de conformité des voitures par rapport au règlement FVRC, seul le responsable de
l’équipe doit se rendre avec la voiture au stand « BTS ATI - BTS MAI » (cottage bleu fond de salle).

 Contrôle technique de la voiture & passage au banc de test

Affectation des badges à partir de 09h35

Pour l’inscription des voitures, seul le responsable de l’équipe doit se rendre avec la voiture au stand
« gestion de course – BTS IRIS » (cottage bleu proche podium pilotes ).

 Inscription de la voiture
 Délivrance du numéro de course
 Délivrance du badge Dag Système

Le badge sera fixé entre le pare-chocs en mousse et l’aileron avant de la voiture. (Vous êtes
responsable d’une puce de 50€ si vous la perdez, vous devrez la rembourser et votre voiture ne
sera plus gérée par le système informatique).

Mise à disposition du circuit à partir de 10h00

 Derniers réglages
 Chargement des accus
 Essais libres

Séance d’essais de qualification à partir de 10h30

Chaque voiture devra effectuer une séance de qualification chronométrée de 4 minutes seule sur le
circuit. Le nombre de tours réalisé durant cette période sera prioritaire. En cas d’égalité, le meilleur
temps au tour permettra de départager les ex-æquo.

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Il faudra respecter l’ordre suivant :

VOITURE TEAM NUMERO PARTENAIRES FREQUENCE

HORIZON FUEL CELL TECHNOLOGIES - NGH-Y 2.4GHZ V
NISSAN GTR H-CELL THIERRY-2 0
BAC STI 2D ITEC
HOLCIM - KYOSHO - CHAUSSURES LECOCQ
2.4GHZ V
PORSHE 911 TURBO THIERRY-1 1 NGH-Y - SELECT MODEL - CREATECHNOLOGIE
SOLUSUN - MECANOV
MAC LAREN 1STM-1 2 FVRC - LIGUE 4 AUTO RC - CREDIT MUTUEL 2.4GHZ M

NISSAN 350Z 1STM-2 3 MADETECH - BOULOGNE LOISIRS - SINGER AM 26.995

FORD GT40 1STM-3 4 EFFIGENIE - FORCLUM - MACIF AM 26.690

NISSAN GTR 1STM-3 5 CEGELEC - JOSE BACQUET AM 41.140

CARRIERES DU BOULONNAIS - MAISON DU
MERCEDES AMG 2GT4/2-1 6 AM 41.040
BATIMENT
SARL FIQUET - PASTA 1 CO - AA IMMOBILIER -
LOTUS ELISE 2GT4/2-2 7 2.4GHZ V
GUYO & FILS - GARAGE ALOTAUX BERCK
DODGE VIPER GTS 2GT4/2-3 8 AUPTINOV - SOCIETE GENERALE AM 27.255

SUBARU STI 2GT4/2-4 9 IEFW AM 27.145

FORD GT40 2GT NAZA 10 CORRUE DESEILLE - PRAXY BOURBIE - MECANOV' AM 41.130
BCME - CHAQUE CANETTE COMPTE
PORSCHE 911 TURBO 2GT HAFF 11 AM 41.200
CREDIT AGRICOLE
CHEVROLET CAMARO 1SSI 12 ERDF - EDF - SEATEC
ALPHA 8C
TSTM-1 13 TOUZAZIMUTS - HOTEL DE LA PLAGE 2.4GHZ V
COMPETIZIONE
ALPHA 8C
TSTM-2 14 EUROTUNNEL - POLE EMPLOI - LEFRANC SA 2.4 GHZ V
COMPETIZIONE
1STE 15 MACIF - SERI FROID - COFELY FM 40.685

SAINTE MARIE 16 CAB - LA SEMAINE DANS LE BOULONNAIS 2.4 GHZ V

JEANNE D'ARC 17 APEL - CREDIT AGRICOLE

HAFF/ST MART 18 RADIO6 - DELVALE SA - LOGIS 62

EREEM 19 LIONS CLUB - ECOPAL 2.4 GHZ V

TRAIN PLAYMOBIL PHILIPPE-T 20

Emissions en direct sur Radio 6 de 16h00 à 20h00

Nous serons en direct sur Radio 6 avec le départ et l'arrivée dans le journal de 12H30 ainsi que dans
les différents spots d’information donnant la situation de la course. « EXCLUSIVITE spécial 24H de
Saint Jo » de 16H00 à 21H00 dans l'émission de Nicolas et Reynald « Par ici la sortie »qui se
déroulera sur place avec les deux animateurs dans la course. Le studio mobile de Radio 6 sera installé
dans un stand au cœur du circuit.

Les 24H 2010 en direct sur internet

Cette année, vous pourrez suivre l'épreuve en direct sur le site des 24H www.24hdestjo.com
rubrique "course en direct". 3 caméras "direct-wifi" seront à votre disposition ainsi que des vidéos
à consulter montées en différé. La Semaine dans le Boulonnais retransmettra la course en « module
live » sur son site web
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Concours du meilleur pilote

Ce concours a pour but de responsabiliser les pilotes afin d’obtenir des conditions de course optimales,
des trajectoires propres, un spectacle plus attirant pour les spectateurs et des carrosseries en meilleur
état à l’arrivée. Les critères d'évaluation seront basés sur la netteté des trajectoires, la propreté des
dépassements, le respect de l'arrêt au stand, l'anticipation des problèmes techniques ainsi que le
respect sur le podium pilotes et tout cela sur une durée de 24H.

Deuxième édition Le Village Partenaires du Développement Durable

Le village-partenaires du développement durable se situera dans l’ensemble de « l’espace de vie ».

Nous offrons à tous nos partenaires la possibilité d’y installer un stand. Pour ceux que les métiers du
développement durable intéressent ou qui souhaitent de l’information.et rencontrer des chefs
d’entreprise ... il n’y pas mieux. Une conférence sur le thème « Développement durable,
innovation, formation » est à l’étude avec Pôle Emploi Lille et Saint Martin Boulogne. La voiture
RC-Hydrogène y sera exposée avant démonstration sur la piste vers 19H30.
Le village partenaires sera ouvert le 13 Mai de 13h30 à 19H .
Inauguration officielle le vendredi 13 Mai à 18H par Monsieur Frédéric CUVELIER Président de
la CAB et Madame CLAIR LEFRANC Dirigeante SA LEFRANC et Vice-présidente CCI de la Côte
D’Opale.

Opération "RECYCLING TROPHY"

L’opération RECYCLING TROPHY qui connaît un vif succès à Saint Jo plus de 10000 canettes
collectées à ce jour grâce à un gros travail de l’équipe des secondes GT4) a fait également le plein lors
du Collège Trophy puisque les collèges ont récupéré 93 Kg de canettes c'est-à-dire environ 1 Tonne
d’économie CO2. « 93 kg » c’est supérieur à la récolte effectuée par l’association « Chaque canette
compte » à la braderie de Lille 2010 ou aux 24H du Mans. Cette opération va prendre toute son
ampleur aux 24H de ST Jo et au village Développement Durable ou sera présente en état de
fonctionnement la machine à « compacter les canettes » conçue et réalisée par les BTS MAI. Une
manifestation spécifique est à l’étude avec Monsieur Lucien Debever de « Chaque canette compte »
afin de médiatiser cette opération qui réunit 11 collèges, une école primaire, Nausicaa et Saint Jo. Un
prix sera remis par « Chaque canette compte » et la « BCME »

Opération "NO ALCOOL" et Prévention routière

Comme nous vous l’avions annoncé les 24H de Saint Jo seront "NO ALCOOL". Plusieurs dispositions
sont prises à ce sujet. En ce qui vous concerne : il n’y aura aucun stationnement autorisé de véhicules
dans l’établissement. Les apports personnels de boissons diverses ne seront pas acceptés. De l’eau
minérale sera offerte en quantité par l’établissement et des boissons, jus de fruits, Coca ... seront
vendues par L’APEL (comme les années précédentes). Un stand Prévention Routière – CAMIF
mettra à votre disposition une moto avec simulateur de conduite. La vitesse c’est uniquement sur la
piste …….sur la route on respecte la réglementation.

Opération "TRI SELECTIF"

Nous mettons en place également un tri sélectif et un prix environnemental récompensera la

meilleure équipe sur ce thème. Un jury sera composé et appréciera suivant une grille de critères les
différentes équipes. Un prix environnemental sera remis en principe par la municipalité de Saint Martin.
Chaque stand sera équipé de poubelles spécifiques piles, papiers, nourritures … deux grands récipients
seront également mis en place afin de récupérer les récipients de boissons. Parler d’environnement
c’est bien, le pratiquer c’est mieux … Ce prix sera remis par Monsieur BALY Maire de Saint
Martin Boulogne et Conseillé Général.

Horaires d'ouverture du site

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L'accès au site des 24H se fera par l'entrée des élèves jusqu'a 22H00. Au delà de cette heure, plus
personne ne pourra accéder au site. Les personnes présentes pourront sortir de l'établissement jusqu'à
1H00 du matin, sachant que toute sortie est définitive. Réouverture des portes le 24 à partir de 7H00
du matin par l'entrée des élèves habituelle.

Repas du midi à partir de 12h00

Chacun des participants pourra se restaurer gratuitement au stand APEL où un sandwich sera délivré
à chaque participant grâce au ticket qu'il vous sera délivré.

Départ réel de la course d’endurance à 12h30

Les voitures seront placées sur la grille de départ sur les marques en fonction du résultat obtenu lors
de la séance de qualification.

Attention, le pilote doit rester concentré lors du départ car c’est le moment le plus critique
de la course. (Il faut impérativement éviter les accrochages Endommager sa voiture au
premier tour ne sert strictement à rien). Pour le reste, 24 heures c’est très long, ce n’est pas
une course de vitesse, il faut rouler régulièrement .

Les objectifs pour cette année sont:

1- D’amener les 20 voitures à l’arrivée

2- De battre le record de tours de la première édition non battu à ce jour : 4042trs/351Kms

FAITES HONNEUR A VOS SPONSORS !

Réception des sponsors et VIP à partir de 19h00

Le dojo de la salle de sport est exclusivement réservé à la réception des sponsors,

partenaires et studio radio. Il est donc interdit aux participants toute la journée jusqu'à
19H30.

Repas du soir à 20HOO

A partir de 19h30, la course fait une pause d'une heure. Le dojo est transformé en salle de
restauration à l’intention des équipages et accompagnateurs. Ce repas est gratuit pour tous. La
course reprend à 21H00 avec un départ de nuit et l'illumination du circuit.

Nuit du 13 au 14 MAI

Un service de restauration, sandwichs, boissons & friandises sera disponible durant la nuit. Rendez-
vous au stand APEL (Cottage blanc APEL en fond de salle).

Durant la nuit, vous devez rester dans la salle de sport ou sur le plateau situé devant celle-
ci.

En aucun cas vous n’êtes autorisés à circuler dans la cour de l’école.

Les gens qui veulent dormir ou se reposer, devront utiliser le dojo de la salle de sport qui leur sera
ouvert pour installation du campement à partir de 00H00.

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SAMEDI 14 MAI
Petit déjeuner à partir de 8h

Un petit déjeuner vous sera servi par la société Avenance , rendez-vous devant le stand APEL

Arrivée de la course d’endurance à 12h30

Arrivée de la course en direct sur RADIO 6.

Podium et pot d’arrivée à 12h45

Merci à tous pour votre participation, Bonne chance, Respectez les

consignes et que le meilleur gagne !
Thierry MAISON
Directeur de course

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