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En la unidad educativa Yunguyo Fe y Alegría se realizan los siguientes
procesos:
- Incorporación de personal.
- Control de asistencia.
- Planilla de salarios.
- Control disciplinario.
- Retiro de personal.

Los participantes de estas actividades son: Director administrativo,

funcionario y secretaria.

   
R.01 Registrar datos del funcionario. El funcionario recién contratado
debe ser registrado en el sistema.
R.02 Asignar un código único a cada Para la identificación, en el
funcionario. sistema, de cada funcionario se
tendrán códigos únicos.
R.03 Registrar datos de asistencia. Introduciendo el código de
funcionario se registran la fecha y
hora (asistencia).
R.04 Registrar permisos. Cuando un funcionario no puede
asistir y solicita permiso, en el
registro de asistencia se debe
poder especificar la razón de la
ausencia.
R.05 Emitir reportes de asistencia Los reportes deben especificar
los atrasos, horas extras y
ausencias.
R.06 Registrar incumplimiento o Se debe registrar todas las faltas
cumplimiento inadecuado de que cometa un funcionario.
funciones.
R.07 Calcular la antigüedad de cada Debe calcular cuánto tiempo
funcionario. trabajo en la institución un
funcionario.
R.08 Calcular el salario que debe Los salarios deben ser calculados
percibir cada funcionario. tomado en cuenta los atrasos,
ausencias no justificadas, horas
extras, incumplimiento,
antigüedad y además se debe
 tomar en cuenta los descuentos
por impuestos.
R.09 Eliminar registro de funcionario. Cuando se despide a un
funcionario se lo debe eliminar
del sistema.

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- # $#%Este proceso se inicia con la contratación
de un funcionario nuevo, el director administrativo da la orden para el
registro de este; se espera que se presente el nuevo empleado, si se
presenta se le exige la documentación respectiva e inmediatamente se
abre un archivo de personal asignándole un numero único que le
identificará dentro de la institución.
- %$##El proceso se inicia cada día con la entrada del
personal a sus puestos de trabajo, se habilita un registro para que cada
funcionario marque su hora de llegada y hora de salida; si un funcionario
no puede asistir debe solicitar permiso y justificar su ausencia si no
ocurriese esto y el funcionario se ausento entonces se registra una
inasistencia.
- #%# La encargada de la elaboración de planilla de salarios es la
secretaria, ella debe calcular el salario que debe percibir cada
funcionario con los respectivos descuentos por atrasos, impuestos,
ausencias o mal cumplimiento de funciones.
- % $%# Se lleva un registro de todos los reclamos y
observaciones respecto a un funcionario (trabajo o desenvolvimiento en
su ámbito), para luego poder aplicar las respectivas sanciones.
- $#%El proceso se inicia cuando se despide o renuncia
un funcionario, se debe dar de baja de los registros, y el archivo de
personal sale de circulación.
 
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#$ ' cc 
c Secretaria y Funcionario
*  Registrar datos personales del funcionario y de su afiliación
 Cuando se desee ingresar datos de un funcionario nuevo el
módulo debe actuar en cuanto reciba la solicitud de registrar
datos.
El sistema debe poder almacenar los datos personales del
funcionario, fecha de ingreso, cargo y salario asignado.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana de
registro.
- El funcionario proporciona
los datos a la secretaria.
. La secretaria ingresa los
datos. 0 Almacena datos de
acuerdo al tipo de ingreso
que se desee.

#$ c' c  '   
c Secretaria
*  Asignar un código único al funcionario que lo identifique dentro
del sistema.
 Cuando el ingreso de datos finaliza y se trata de un funcionario
nuevo el sistema genera un código que le es asignado para
ser identificado dentro del sistema (cada código es diferente).
 +# +#
!%,#%
 La secretaria da de alta a un
funcionario. è El sistema genera un
código único.
" La secretaria escoge la
opción asignación. & El sistema finaliza proceso
de afiliación de funcionario
nuevo.
/ Muestra mensaje de
finalización.
- La secretaria da a conocer
el código al funcionario.

#$ ' cc12 * c

c Secretaria
*  Genera archivo personal mostrando experiencia de trabajo y
desenvolvimiento en su actual función.
 El sistema deberá comportarse como se describe en el
presente caso de uso, cuando reciba la solicitud de emitir
archivo de personal deberá realizarlo de acuerdo con la orden
que se le de.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema è El sistema solicita código y
clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana para
introducir información.
- La secretaria realiza la
emisión de archivo personal. . El sistema verifica la
solicitud y emite el archivo
solicitado de acuerdo a datos
almacenados existentes.

 
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$%#

#$ ' c ' !  c 
c Secretaria.
*  Registrar el código de cada funcionario a la hora que llegue o
salga de la institución.
 Cuando un funcionario llegue o salga de la institución para
cumplir con sus labores, se debe poder ingresar su código
para mostrar su record de asistencias.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana de
registro.
- El funcionario proporciona
su código a la secretaria.
. La secretaria ingresa los
datos. 0 muestra record de
asistencia.

#$ ' cc c  c
c Secretaria y Funcionario
*  Registrar hora y fecha de llegada y salida del personal.
 Una vez ingresada el código del funcionario el sistema captura
la hora y fecha y es almacenada en el record de asistencia de
personal.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria ingresa código
de funcionario è El sistema autentifica
 código.
" La secretaria elige la opción
llegada o salida & El sistema captura hora y
fecha.
/ el sistema almacena los
datos según la opción que
haya elegido la secretaria.

#$ ' c* 
c Secretaria
*  Registra los permisos existentes en la institución.
 El sistema deberá comportarse como se describe en el
presenta caso de uso cuando reciba la solicitud de registrar
permisos del personal deberá realizarlo de acuerdo con la
orden que se le dé.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana de
registro.
- Ingresa los datos del
permiso solicitado. . El sistema registra y
almacena los permisos
solicitados.

#$  *  c  c
c Secretaria.
*  Emite los reportes finales de asistencia.
 El sistema emite reportes de asistencia cuando se le solicite
que lo haga especificando periodo de tiempo, hora, fecha y
ausencias sin permiso o permisos registrados.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana para
introducir información.
- La secretaria ingresa el
código del funcionario
. selecciona la opción de
reportes de asistencia. 0 El sistema realiza la
opción deseada y emite el
respectivo reporte.

#$  
*
 c 
c Secretaria.
*  Registrar los incumplimientos de deberes o faltas cometidas
por el personal.
 Si se observara o se recibiese alguna queja acerca del
desempeño de funciones de algún funcionario se debe
registrar a efectos de sanciones.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana para
introducir información.
- La secretaria ingresa el
código del funcionario.
. selecciona la opción control
disciplinario. 0 se habilitan espacios para
introducir datos.
4ingresa datos.

5 Almacena datos.

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c 
c Secretaria.
*  Se debe detallar los descuentos efectuados al salario de un
funcionario.
 Para calcular el monto total a pagar a cada funcionario se
debe tomar en cuenta las sanciones por llegar tarde,
ausencias sin permiso e incumplimiento de funciones; detallar
los descuentos efectuados en una planilla.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/la secretaria elige la opción
 generar planilla de
descuentos. -el sistema solicita código
de funcionario.
. La secretaria ingresa el
código de funcionario. 0 el sistema genera la
planilla de descuentos.

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c Secretaria.
*  Controla y registra las facturas IVA.
 El sistema deberá comportarse como se describe en el
presente caso de uso cuando reciba la solicitud de registro de
facturas deberá realizarlo de acuerdo con la orden que se le
dé.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana de
registro.
- La secretaria ingresa los
datos. . el sistema registra los
datos introducidos.

#$ ' c ! c 
c Secretaria.
*  Registrar la información adquirida.
 El sistema deberá comportarse como se describe en el
presente caso de uso cuando reciba la solicitud de registrar
deberá de realizarlo de acuerdo con la orden que se le dé.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana de
registro.
- La secretaria ingresa los
datos. . el sistema registra los
datos introducidos.

#$ ' c*
c 

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c Secretaria.
*  Elaborar la planilla de sueldos.
 El sistema deberá comportarse como se describe en el
presente casos de uso cuando reciba la solicitud de
elaboración de planilla deberá realizarlo de acuerdo a la orden
que se le dé.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
 sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana de
registro.
- la secretaria elige la opción
de elaboración de planilla. . el sistema realiza la opción
elegida.

:
8
9 8 ;8 9


=
 
 5  6
<<5 ==


   
  

 
7
  

 5 


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#$ ' c     
c Secretaria.
*  Registrar instrucción de retiro.
 Cuando se prescinde de la colaboración de un funcionario el
director administrativo da la instrucción de retiro, se debe
registrar la fecha y motivo del retiro.
 +# +#
!%,#%
 La secretaria entra al
sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana de
registro.
- La secretaria ingresa los
datos. . el sistema registra la
instrucción de retiro.


#$ ' c*    
c Secretaria
*  Emite la planilla de retiro.
 Cuando la secretaria de de baja a un funcionario se debe
generar un reporte para documentar la salida.
 +# +#
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 La secretaria entra al
 sistema. è El sistema le solicita
código y clave.
" La secretaria ingresa código
y clave. & El sistema autentifica
código y clave.
/ Muestra ventana de
registro.
- la secretaria elige la opción
de emitir reporte de retiro. . el sistema realiza la opción
y emite el respectivo reporte
de retiro.

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