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LAE INGENIERIE

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banques.Gestion des Opérations Immobilières .… SUIVI D’OPERATION Global  Edition d’un Tableau de bord mensuel qui donne la situation exacte de consommation des budgets et de l’évolution de la trésorerie du Programme de construction par rapport aux prévisions. CEGID. les c. achat. et suivi des impayés  Gestion des Travaux supplémentaires (devis et factures)  Gestion des Moins values  Gestion des courriers acquéreurs (automatiquement archivés)  Consultation des statistiques sur l’évolution des ventes.  Edition de la déclaration fiscale DAS2 et 943. de VRD et de dépenses annexes. PREVISIONNEL  Etablissement d’un Budget Prévisionnel  Edition d’un Plan de Trésorerie Prévisionnelle 2. fournisseurs et comptes généraux. factures d'impayés. cette période permet d’apprécier si le produit proposé au public répond bien au marché. les écritures comptables générées sur une période choisie peuvent directement être exportées au format destination (EBP. etc. les ventes par département. SAGE. les ventes prévues et ressort instantanément la marge prévisionnelle de l’opération. une comptabilité interne est instantanément générée (journaux de vente. grands livres clients.  Etablissement de la liste des lots à vendre via la Grille des Prix  Enregistrement des premières options de réservation et réservations fermes  Les statistiques de réservation sont instantanément mis à jour LANCEMENT D’OPERATION Entrée des paramètres Juridiques et Financiers :  Statut juridique du Programme Immobilier  Les Associés  Les Banques Elaboration du Budget détaillé des Dépenses :  Le budget prévisionnel initialement réalisé est repris et réactualisé en fonction des nouveaux éléments et avenants : Le prévisionnel et le réel et le réel+avenants seront comparés tout au long de l'opération. gestion des RG en fonction des Caution bancaires et Comptes Prorata  Gestion des Travaux supplémentaires (devis et factures)  Gestion des courriers fournisseurs (automatiquement archivés)  Consultation de tableaux de suivi de consommation des budgets.  A titre consultatif . factures échéancées. etc. CIEL. toutes les écritures à prendre en compte sont listées.  Toutes les données comptables peuvent être exportées sous forme de fichiers Excel pour être fournies à votre expert comptable. SUIVI D’OPERATION Côté Ventes  Enregistrement des signatures et des règlements des acquéreurs  Lancement des appels de fonds (par tranche. balance de l'opération. PROMOGES . etc.  Le module d'aide à la déclaration de TVA vous construire vos déclarations de TVA sur ventes ou TVA sur encaissements. OD. COMPTABILITE PROMOGES génère automatiquement les écritures comptables à partir des données saisies dans la gestion (plan comptable intégralement paramétrable).…) afin d'être intégrées dans un dossier d'une comptabilité externe. PROMOGES calcule les différents budgets de dépenses. 3. VOTRE OPERATION EN 3 ETAPES 1.a. d’après les paramètres intégrant les coûts de construction. GESTION DE L'OPERATION PRE COMMERCIALISATION Avant de lancer un programme immobilier. général.  Edition de Tableaux de prévisions de trésorerie réactualisations en fonction d'imprévus. ETUDE DE FAISABILITE A partir des caractéristiques d’un terrain. par grille et/ou individuels). par commerciaux.…  Suivi des décomptes notaires SUIVI D’OPERATION Côté Dépenses  Enregistrement des factures et paiements fournisseurs  Suivi des situations d'entreprises.  En option.

TS et MV. situations d'entreprises.suivi de trésorerie. actualisation et saisie des avenants. GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES Gestion des Dépenses Grilles de Prix Marchés. paiements)  Les tableaux de synthèses se complètent automatiquement. Suivi de trésorerie Transfert 3. Appels de Paiements.Gestion des Opérations Immobilières . GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMPTABILITE Options d'export Module Interne Transferts de la comptabilité vers Ciel.…) 3. signatures. PROMOGES : Gestion de l'opération ( Grilles de prix. suivi du budget. appels de fonds. LOGIPREV : Budget prévisionnel + génération de la trésorerie prévisionnelle 2. Génération des journaux. COMPTABILITE : Elle est générée automatiquement  Toutes les données sont partagées PROMOGES . suivi de consommation des budgets. etc. balance EN RESUME : L'utilisateur saisit une seule fois chaque information 1. Encaissements. réserves à la livraison. Ebp. Courriers. ORGANIGRAMME 1. Courriers. Retenues de garantie. Quadratus. Factures. etc… fonds. Cegid. encaissements. Réservations. ETUDE DE FAISABILITE avecLOGIPREV Synchronisation Budgets Trésoreries Prévisionnels Prévisionnelles Transfert Comparaison 2. Signatures. grands Sage. Situations liste des lots à vendre Gestion des Ventes d'entreprises. gestion courante des factures fournisseurs. TS et Moins values. Etc… livres. premières réservations. et en temps réel (statistiques de ventes. etc… Projection de Trésorerie Tableau de Marche Suivi de consommation des budgets Suivi de consommation des budgets Et suivi de trésorerie à long terme.

Double cliquez sur Tréso démo 1 pour la l'ouvrir. il accéder. médiane. LOGIPREV nous permettra d'effectuer toutes les études prévisionnelles. en 6ème la trésorerie sans apports promoteur (rouge). REMBOURSEMENT MENSUEL DU CREDIT DE TVA Ou Comment avons nous établi ce budget ?. Budget Terrain. Quittez ensuite la trésorerie prévisionnelle ainsi que la gestion des budgets pour continuer notre démonstration. LE CUMUL DES CREDITS DE TVA jusqu'au mois ou une tva complétant les 5 rubriques du cadre "Etablir un budget» situé en haut à sera à régler. la tva résiduelle.laei. ce que vous y détail du coût de construction par corps d'état). Cliquez sur le Budget DEMO N°1 . Le Budget. cocher ou décocher les options via le menu calcul. des encaissements (en fonction des appels de fonds de l'opération) et de la TVA résiduelle. et de ce fait. Budget Vous pouvez à tout moment consulter le graphique de l'évolution de Vente. gauche de la fenêtre : Il suffit de cliquer sur ces différentes rubriques et saisir les informations les concernant. puis double cliquer sur le budget nommé Budget démo1 afin d'y Les répartitions peuvent se faire en montants et/ou pourcentages. Il est possible d'agrandir le premier ou second tableau en déplaçant la ligne Lors de l'installation. IL EST POSSIBLE DE PARAMETRER LE CALCUL DE LA TVA RESIDUELLE : . elles seront transférées dans PROMOGES.Gestion des Opérations Immobilières _______________ . Pour paramétrer ces calculs. tout simplement en .fr … voiçi. LA TRESORERIE PREVISIONNELLE Quittez le Budget précédent et cliquez sur l'intitulé "Trésorerie Prévisionnelle" (en bas à gauche de l'écran). LA VERSION DE DEMONSTRATION La fenêtre est divisée en 2 tableaux : Téléchargez la version de démonstration sur le site A gauche la répartition des dépenses sur les postes budgets (avec le www. la cellule apparaît "orangée". A l'ouverture. _______________ PROMOGES . d’achat du terrain et retournez au budget pour constater la modification de la marge. Gestion et Comptabilité). en résumé. Budget construction et Budget Divers. Commencez par double cliquer sur l'icône LOGIPREV. Il est possible de répartir automatiquement les dépenses mensuelles Le budget suivant apparaît de construction en déplaçant les boutons d'appels de fonds (paramétrables). les trésoreries effectuées par rapport à ce budget apparaissent dans le cadre de droite. Déplacez par exemple les boutons d'appels de fonds : les dépenses de constructions et les encaissements seront recalculés. le programme propose de synchroniser la trésorerie et le budget initial (si celui-ci a été modifié). Un programme immobilier au nom de "DEMO" a été simulé pour vous permettre de découvrir les différentes phases de la gestion d’une opération (Etude de faisabilité. ou avec (vert) via la rubrique. trouverez… A droite la répartition mensuelle des dépenses. Vous pouvez ignorer cette fenêtre pour la démonstration. suffit de cliquer dans la cellule souhaitée et saisir la dépense. 1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV LE BUDGET PREVISIONNEL Cliquer sur le + à gauche de DEMO1(pour dérouler le menu). d'effectuer autant de simulations que nécessaire. Général. vous permettant ainsi menu Affichage>Graphique. se met automatiquement à jour. Il est également possible de paramétrer le calcul automatique des honoraires commerciaux. modifiez le prix rapidement les besoins financiers de l'opération. les frais financiers calculant la nouvelle marge. des frais financiers. qui nous permettra de gérer l'opération. Lorsque le budget prévu n'est pas intégralement réparti. Ce tableau de trésorerie prévisionnelle permet de visualiser très Par exemple : Cliquez sur la rubrique Budget Terrain. une fois celles-ci validées. la marge. 2 icônes se sont installées sur votre bureau.

Toute saisie concernant un acquéreur s'effectuent par sa fiche.. etc. des appels de fonds. LA GESTION DES VENTES : Toutes les opérations concernant les acquéreurs se feront depuis le menu Ventes>Acquéreurs. les courriers. les appels de fonds. relance appel de fonds. La suite du menu vente permet de consulter différents tableaux de synthèse (tableau des dépôts de garanties. bureau. un tableau global des appels de fonds restant dus par acquéreur modification et suppression). signatures.…) Ci-dessous. automatiquement tenu à jour (menu ventes>Tableau>Tableau de Pour créer de nouveaux lots. facture ts. les Lancez PROMOGES en double cliquant sur l'icône installé sur votre versements. _______________ PROMOGES . statistiques de ventes. cliquez sur le bouton Nouveau et relance des appels de fonds). les moins values. les mails.Gestion des Opérations Immobilières _______________ . il est possible de gérer 2 GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES (pour ce dernier) les réservations.A. courrier simple. appel de fonds. Il est possible de lancer les appels de fonds pour l'ensemble des acquéreurs (via le menu Vente>Appels de fonds) ou encore au coup par coup pour tel ou tel acquéreur (via la fiche de ce dernier). un exemple de statistiques permettant de constater. des travaux supplémentaires précisant la marge globale TS. ceux-ci étant paramétrés par vos soins sous Word et illimités en nombre. Les fiches acquéreur (et notamment la partie compte) sont automatiquement mises à jour. l’évolution du C. à tout moment. par acquéreurs le(s) lot(s) réservé(s) ou signé(s). LA GRILLE DE PRIX : Tous les courriers d'appels de fonds sont automatiquement archivés Ouvrez la grille de prix via le menu Grille de Prix > Grille de Prix. En double cliquant sur la fiche d'un acquéreur.). possible complétez les différentes zones avant de valider. L'écran précédent affiche la liste des acquéreurs déjà enregistrés en précisant. les travaux supplémentaires. Vous pourrez par ailleurs. et le compte global de l'acquéreur. entre autre. créer autant de courriers types que souhaité (confirmation de réservation. Il sera. des ventes signées. et du % de garantie intrinsèque. le pourcentage d'appel de fonds en cours et le montant à percevoir. dans chaque fiche acquéreur (rubrique historique des courriers) et C'est depuis cette fenêtre que les lots seront gérés (création. etc. Double cliquez ensuite sur le programme nommé DEMO. annulations de réservations. d'éditer une relance d'un simple clic sur un bouton.

. . factures impayées et/ou échéancées.Gestion des Opérations Immobilières _______________ . . via le menu Trésorerie>Tiers et Associés. choisissez le 10/06/08 et cliquez sur le bouton Rechercher. ce tableau se complète automatiquement. . Vous trouverez. Sélectionnez Dépenses>Budget détaillé et observez la présentation Par ailleurs. Evidemment le solde apparaît sur la dernière ligne. tableau des comptes prorata. Client. Il sera consulté à un instant "t" de l'opération. _______________ PROMOGES . C'est via ce menu qu'il sera également possible de suivre les décomptes notaires. La partie supérieure (en bleu) vous permet de suivre les dépenses et la partie inférieure (rouge) les recettes. en tenant compte des appels de fonds encaissés et en cours. . Pour consulter ce tableau.. sur la page suivante. ainsi que des factures à régler selon la date d'échéance. le TABLEAU de MARCHE sera votre outil. avoirs ou encore situations d'entreprises (gestion avancée des réintégrations de retenues de garanties en fonction des cautions bancaires). qui vous permettent de consulter la trésorerie réelle de l'opération sur les mois antérieurs. Evidemment. et à enregistrer les paiements. de saisir les apports en compte courant. saisir les dates réelles de signature des marchés ainsi que des avenants aux marchés. . . par des tiers. . Vous pouvez réactualiser les budgets. puis cliquez dans le menu sur Tableau de Marche. de factures fournisseurs lors du lancement de l'opération. un exemplaire grand format du tableau de marche. (Promoteur. .). précisez la date à laquelle vous souhaitez le consulter : pour la démonstration. l'évolution des dépenses. Les travaux supplémentaires sont classés par catégorie. .LA GESTION DES DEPENSES LE SUIVI GLOBAL Il est possible de transférer le budget effectué dans LOGIPREV PROMOGES vous permet d'effectuer des rapprochements bancaires (prévisionnel) et le garder en budget de référence afin de suivre via le menu Trésorerie>Rapprochement bancaire. ou encore le paiement. La gestion courante des fournisseurs s'effectue via la menu Dépenses>Fournisseurs et consiste à saisir les factures.) LA GESTION DES TIERS ET ASSOCIES Il est possible. contrôle de trésorerie et consommation des budgets. . le suivi de l'opération implique évidemment le des budgets. La suite du menu "Dépenses" permet de consulter différents tableaux de synthèse relatifs aux dépenses (livre des achats. cliquez sur le menu Trésorerie>Tableau de Marche. D'autres outils d'analyse de l'opération sont à votre disposition via le menu Prévisionnel>Résultat et Analyse.. etc. Prorata. vous pouvez prendre en compte ou non les factures échéancées (dont la date d'échéance est échue mais non réglées).

Gestion des Opérations Immobilières _______________ ._______________ PROMOGES .

Gestion des Opérations Immobilières _______________ ._______________ PROMOGES .

c'est : PROMOGES intègre un module d'aide à la déclaration de TVA via le Le suivi de vos prospects (coordonnées. régulièrement par le jeu de rapprochements automatiques et Consultez par exemples : le journal d'achat de Mai 2008 (pour d’édition de courriers ou d’emails informatifs. etc…) à des fins de mailing Le module comptable génère automatiquement les écritures ou e-mailing. comptes généraux et la balance de l'opération. rendez-vous. comptables et l'utilisateur pourra donc instantanément consulter Les statistiques de ventes. vous pouvez consulter les résultats comptables  Chaque prospect. quadratus. les statistiques géographiques. modifier le mois de consultation. _______________ PROMOGES .  Un module de virements existe (compatibilité ETBAC) afin de  L'option PACK WEB : (application + site Internet) module vous permettant transférer directement à votre banque des demandes de virements de transférer instantanément les biens à vendre ou en location sur un  Un module de gestion avancé des droits d'accès permet de site Internet aux couleurs de l'Agence. programme immobilier. pour les besoins spécifiques des Agences Immobilières.) effectuer. OD. PROSPECTING : progiciel permettant d’enregistrer tous les prospects ainsi que leur provenance en vue d'optimiser la gestion des parutions publicitaires et de vous offrir par ailleurs. budget. achat. grands livres. d’enregistrer l’ensemble des passages publicitaires effectués par support. parution publicitaire. etc. LOGIFICH . banques. LOGIFICH est développé plusieurs programmes immobiliers. Saisissez une période de consultation : Du 01/01/08 au 31/12/08 et cliquez sur le bouton Générer. Son La comptabilité est consultable via le menu Trésorerie>Comptabilité. de l’opération. principal atout : proposer toutes les fonctions nécessaires à la gestion d’un service commercial avec comme souci majeur la Les journaux.PROJECTION DE TRESORERIE Vous pourrez également générer des projections de trésorerie via LAE Ingénierie propose des produits complémentaires le menu Prévisionnel > Projection. âge.Gestion des Opérations Immobilières _______________ . Des recherches sélectives multicritères (zones géographiques. Un historique permet balance. pharos.Transactions Immobilières Un dossier comptable pourra contenir les écritures d'un ou Logiciel d’Aide à la Transaction Immobilière. négociateur peut prendre connaissance des relances quotidiennes à apisoft. chaque comptables vers des comptabilités externes (sage. le rendement publicitaires. PROMOGES conserve par ailleurs toutes les écritures. le journal de qui permet de construire rapidement ses annonces (textes + photos) banque de Mai 2008. cegid. des outils type mailing et 3 GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMPTABILITE statistique. etc… livres clients fournisseurs. les grands statistiques vendeurs. ebp. Ainsi. le grand livre des comptes généraux. le journal de vente de Mai 2008. PROSPECTING . la avant de les envoyer par courrier ou e-mail.Gestion des Prospects consommation des budgets de l'opération à une date donnée. catégorie sociaux professionnelles. chaque vendeur enregistré va être contacté de l'opération. Le principe est d'arrêter la situation de trésorerie et la PROSPECTING . définir de manière très fine les droits à accorder à chaque utilisateur. LES OPTIONS  L'agenda : Chaque fiche vendeur. puis d'effectuer sur les mois suivants des projections de dépenses ou d'encaissements afin de déterminer la future trésorerie. utiliser la liste déroulante en bas à  LOGIFICH intègre un outil de préparation des insertions publicitaires droite de la fenêtre). balances et bilans se génèrent simplicité d’utilisation ! automatiquement. général. suivi du de construire en toute sécurité vos déclarations de TVA sur ventes prospect) ou sur encaissements. ciel. prospect ou contact dispose  Des modules optionnels permettent de transférer les écritures d’une notion de date de relance liée à l’agenda. menu Déclaration fiscale>Aide à la déclaration de TVA permettrant origine de l'appel. les les journaux de vente.

procédez à la manipulation suivante. Décochez l'option "Utiliser le Contrôle des Comptes d'utilisateurs pour vous aider à protéger votre ordinateur. ATTENTION .Gestion des Opérations Immobilières _______________ . Cliquez sur cette option. cliquez sur Comptes d'utilisateurs et protection des utilisateurs. aucune manipulation supplémentaire n'est nécessaire. Sur l'écran Comptes d'utilisateurs et protection des utilisateurs. 5.VERSION DE DEMONSTRATION SOUS VISTA (Version complète activée pour 30 jours)  Si votre poste est sous Win 98 – Win NT. _______________ PROMOGES . 4. 1. Redémarrez l'ordinateur. choisissez Comptes d'utilisateurs. il est possible qu'au lancement de PROMOGES. si tel est le cas. ce qui nous intéresse ici est "Activer ou désactiver le contrôle des comptes d'utilisateurs". Le compte actuellement actif peut alors être modifié.  Si votre poste est sous VISTA . Dans le Panneau de Configuration.Win millénium – Win 2000 – Win XP. 2. 3. La boîte de dialogue "activer le Contrôle des Comptes d'utilisateurs pour sécuriser davantage votre ordinateur" s'affiche. vous ayez un message vous précisant que la période d'évaluation est dépassée. Puis cliquez sur OK.

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