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Sommaire

Le matériel ......................................................................................................................................................... 2
Fonctionnement d'un ordinateur ...................................................................................................................... 9
Système d’exploitation Windows .................................................................................................................... 11
Le bureau de Windows .................................................................................................................................... 15
MICROSOFT WORD .......................................................................................................................................... 17
MICROSOFT EXCEL ........................................................................................................................................... 31
Microsoft PowerPoint ...................................................................................................................................... 46
Concepts de base

Concepts de base

Informatique
Science de traitement rationnelle de l’information à l’aide de programme mise en œuvre sur un ordi-
nateur.

Ordinateur :
Un ordinateur est une machine qui permet de travailler avec des in-
formations (nombres, mots, images, sons) appelées données.
Les ordinateurs peuvent traiter très vite de grandes quantités de don-
nées, les stocker et les afficher.
Le premier ordinateur fut imaginé dans les années 1830 par un in-
venteur britannique, Charles Babbage.
En 1971 apparaît le premier micro-ordinateur.

Historique d’un ordinateur


Après avoir longuement évolué avec des calculateurs, la normes PC a été créée par IBM en 1981.
Personal Computer= Ordinateur personnel (compatibles IBM).
Autres ordinateurs : Amiga,Atari,apple, Macintoch.
Le matériel

Le matériel
Schéma général de l'ordinateur

Les indispensables
L’unité centrale
L’écran
Le clavier
La souris

En complément :
Connexion internet
Imprimante
Enceintes acoustiques ou haut-parleurs
Webcam
Disque dur externe
Manette de jeu

Un système informatique a besoin de matériel et de logiciels.


Le matériel est constitué par les éléments physiques de la machine.
Le logiciel représente les éléments non tangibles de l’ordinateur.

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Le matériel

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Le materiel

Les différentes parties de l’unité centrale


L’unité centrale est le composant principal de l’ordinateur. Elle reçoit des données,
puis elle les traite afin de renvoyer des résultats. Sur l’unité centrale, sont branchés des
périphériques.

Tous les ordinateurs ont le même matériel de base. Le microprocesseur est leur « cer-
veau ». Il gère les informations qui entrent et sortent de l’ordinateur. La mémoire
stocke les programmes et les données pendant leur
utilisation.
Les programmes et les données sont conservés de façon permanente sur des dispositifs
de stockage appelé disque dur. La plupart des ordinateurs sont ainsi équipés d’un
disque dur qui stocke les données sur un disque métallique, dans l’ordinateur.
La RAM est un type de mémoire qui équipe tout ordinateur et qui permet de stocker des
informations provisoires. Son avantage majeur est sa capacité de lecture très rapide par
rapport au disque dur et qui permet une utilisation fluide de votre ordinateur.

Les périphériques d’entrée et de sortie sont un autre matériel.

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Le materiel
Les périphériques
Les périphériques d’entrée (clavier, souris, par exemple) permettent à l’utilisateur
de saisir des données ou des commandes dans l’ordinateur.
Les p é r i p h é r i q u e s d e s o r t i e ( écran, i m p r i m a n t e , h a u t -parleurs, p a r
e x e m p l e ) p e r m e t t e n t à l’utilisateur de voir ou d’entendre les résultats produits par
l’ordinateur.
Les ordinateurs sont souvent reliés à des périphériques de communication, ou
périphériques réseau.
Ces matériels permettent d’envoyer des données entre machines et de se connecter à In-
ternet.

Apprivoiser la souris

La souris est un dispositif de pointage utilisé dans un environne-


ment graphique.
Pour se servir de l’ordinateur, la souris est l'outil indispensable.
La souris vous permet de piloter votre ordinateur.
Elle sélectionne, déplace, manipule des éléments présents dans votre or-
dinateur. Elle est constituée de deux boutons :
- clic gauche,
- clic droit, et souvent d’une mollette.
Clic gauche
Le clic :appui bref sur le bouton gauche de la souris
Permet de sélectionner un objet, de valider un choix. C’est le clic le plus
utilisé. Le double clic :2 appuis brefs sur le bouton gauche de la souris
Permet principalement d’ouvrir un élément que vous avez sélectionné
Exemple : l’icône de Mozilla Firefox – pour ouvrir l’application
d’internet.
Clic droit
Il affiche un menu dit contextuel.
Ce menu est différent en fonction de l’endroit ou de l’élément sur lequel
est effectué le clic droit. Ce menu vous propose des actions simples et
plus rapides.
La mollette (au centre).

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Le materiel
Lorsque vous déplacez la souris sur l’écran, son pointeur se déplace dans la même direc-
tion sur votre écran. Le pointeur peut prendre les formes suivantes :

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Le materiel

Le clavier.
Le clavier est un périphérique qui permet la saisie des informations en direction de l’ordinateur.
Les bases du clavier sont nécessaires pour « travailler » sur l’ordinateur.

Les touches de fonction : ex : F5 pour visualiser un diaporama.

Les touches nu-


mériques per-
mettent de saisir
rapidement les
chiffres.
Penser à activer le
verrouillage clavier
pour accéder aux
chiffres.

Les touches alphanumériques comprennent les lettres, les ponctuations et les Fonctions essentielles pour rédiger un
texte.

Les touches directionnelles permettent de se déplacer rapidement dans un texte.

Pour taper les caractères €, @ (arobase), #,il faut maintenir appuyée la touche Alt Gr et la touche désirée.

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Le matériel

Les touches raccourcies


Votre ordinateur se bloque, pas de panique, cela arrive !!! Vous
appuyez sur la touche fenêtre Windows.
Une fenêtre apparaît et vous pouvez soit fermer la session de tra-
vail soit arrêter l’ordinateur.
Touche Echap ou Esc : annule la tâche en cours.
Raccourcis clavier généraux
* Ctrl+C (Copier)
* Ctrl+X (Couper)
* Ctrl+V (Coller)
* Ctrl+Z (Annuler)
* Suppr (Supprimer)
* Ctrl + P (Imprimer)
Imprimante
L'imprimante est un périphérique qui permet de reproduire (imprimer) sur papier,
des textes ou des images provenant de l'ordinateur. Cette reproduction sur papier est
appelée « Impression ». C’est un périphérique de sortie

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Unité de mesure informatique

Fonctionnement d'un ordinateur


Unité de mesure informatique
Un ordinateur est une machine capable d'exécuter un programme, littéralement « écrit à
l'avance », c'est-à-dire une série d'opérations. Ce programme est enregistré dans une
mémoire et les opérations sont réalisées par un processeur. Ces opérations agissent sur
des données, elles aussi enregistrées dans la mémoire.
Le processeur d'aujourd'hui, vrai petit ordinateur, comporte aussi une bonne quantité de
mémoire et il a le plus souvent plusieurs « cœurs », c'est-à-dire des unités de calcul.

Composition et fonctionnement d’un ordinateur


Actuellement, les ordinateurs sont électroniques. Processeur et mémoire sont composés de
transistors, dont chacun se présente sous deux états, à l'instar d'une porte (on parle de « portes
logiques ») qui peut être ouverte ou fermée : l'information (opérations et données) est codée
sous forme de nombres binaires, qui ne comportent que des 0 et des 1.
La mémoire est en plusieurs parties :
 la mémoire vive, ou RAM (Random Access Memory), servant aux programmes et
aux données ;
 la mémoire morte, ou ROM (Read Only Memory), servant au démarrage ;
 la mémoire de masse (disque dur, clé USB, carte mémoire externe...).

Quelques notions
Comme dans toute science, il existe une unité de mesure pour quantifier la taille des
données :
La plus petite unité de mesure informatique est le bit (binary digit) et 8 bits forment 1
octet (o).
le bit est la contraction de (binary digit),qui signifie « chiffre binaire », c’est une va-
leure qui ne peut prendre que deux états :0 ou 1
ainsi il peut signifier :
Ouvert ou Fermer(interruption)
Vrai ou Faux(condition) possible ou impossible
1bit=> 2possibilité [0,1]
2bit=> 2x2 possibilité[0,0],[0,1], [1,1],[1,0]
3bit=> 2x2x2 possibilité[0,0,0],[0,0,1],[0,1,0],[1,0,0] , [1,0,1],[1,1,0],[1,1,1],[0,1,1]
4bits=>2x2x2x2 =16 possibilités [0,0,0,0],[0,0,0,1],[0,0,1,0],[0,1,0,0] etc
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Unité de mesure informatique

1000 octet (o) = 1 kilo octet (Ko)


1000 kilo octet (ko) = 1 méga octet (Mo)
1000 méga octet = 1 giga octet (Go)
1000 giga octet = 1 téra octet (To)
On peut lire parfois (notamment sur les CD et DVD) MB après le chiffre qui correspond
à la taille du support. B veut dire Bytes. Et Bytes signifie octet en anglais. Donc 700 MB
= 700 Mo par exemple.
Pour se donner un ordre d'idée :
si 1 ko = 1 mm²
1 Mo = 1 m²
1 Go = 1 km²
1 To = 1000 km²

La taille des supports informatiques


D'abord quelques notions de poids des documents stockés sur un ordinateur :
Un document texte (1 lettre tapée sur l'ordinateur) fait entre quelques dizaines et quelques
centaines de Ko
1 morceau de musique de 4 mn en MP3 fait environ entre 3 et 5 Mo
1 photo a un poids de quelques centaines de ko à quelques Mo ( Le poids maximum d'une
photo est d'environ 5 Mo)
Les films téléchargés illégalement sur Internet font 700 Mo
Ces documents sont enregistrés sur un support informatique. Ils sont stockés sur le disque
dur quand
ils sont dans votre ordinateur. Ils existent d'autres supports pour stocker des données infor-
matiques qui se différencient par leur technologie et leur capacité de stockage :
1 CD peut stocker 700 Mo de données

1 DVD, selon la technologie utilisée, peut contenir soit 4,5 soit 9 ou soit 18 Go de docu-
ments.

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Système d’exploitation Windows

Système d’exploitation Windows


Système d’exploitation et logiciels
Les logiciels sont les programmes, ou instructions, qui indiquent au matériel ce qu’il
faut faire.
Il y a 3 types de logiciels : les systèmes d’exploitation ou OS(Operating system) ,les
logiciels d’application et les logiciels pilote.
Le système d’exploitation contrôle le fonctionnement des différents éléments matériels.
Un logiciel d’application donne à l’ordinateur des instructions pour qu’il réalise des
tâches spécifiques (traitement de texte, jeu, par exemple).
Un logiciel pilote est un programme qui permet au système d’exploitation de communi-
quer avec les périphériques de l’ordinateur
Utiliser un ordinateur, c'est utiliser un système d'exploitation.
Pour un utilisateur, ce sont les logiciels ou programmes qui sont intéressants.

Finalités du système d’exploitation


 Gestion des informations : stockage, recherche protection
 Gestion des ressources matérielles et logicielles : optimisation, sécurité, exécution
des applications, partage entre usager
 Assurer une sécurité vis à vis du matériel et personnel
 Rendre compte de l’activité de la machine

Les fonctions de base du système d’exploitation


 Gestion du dialogue entre la machine et l'utilisateur : La communication entre
l'Utilisateur et le S.E s'effectue par un langage de commande ou une interface
graphique
 Gestion des fichiers et répertoires
 Gestion des périphériques
 Gestion de la mémoire centrale.

Notion de fichiers et répertoire


Un fichier : Est un ensemble des données de mêmes type qui sont présentes de façon
permanente sur une mémoire de masse ;

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Système d’exploitation Windows
Un fichier est caractérisé par :
-Un nom : formé d'une suite finie des caractères ;
-Une extension : (ou suffixe) sert a identifier le type du fichier.
-Date : la date de création ou de modification
-Taille : exprimé en octet.

Exemple d'extensions: TXT,Doc,xls,bmp,jpg,gif,mid,wav,mp3,avi,htm,exe,pas....


Un répertoire (ou un dossier) : Est un objet informatique pouvant contenir des fichiers
et/ou des dossiers. Les répertoires peuvent être organisé sous forme d'arborescence.

Les différentes versions de Windows


Les différentes versions de Windows sont :
 Windows 95 (août 1995)
 Windows 98 (juin 1998)
 Windows 2000 (février 2000)
 Windows Me (septembre 2000)
 Windows XP (octobre 2001)
 Windows Vista (janvier 2007)
 Windows 7 (octobre 2009)
 Windows 8/8.1
 Windows 10
Vous achetez un nouvel ordinateur en 2018, le système d’exploitation doit être un Win-

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Système d’exploitation Windows
dows 10.

Types de système d’exploitations

On distingue plusieurs types de systèmes d’exploitations dont :


 Windows
 Mac OS
 Linux/Unix
 VMS
Dans notre cas, notre OS est Windows. L’entreprise qui édite Windows s'appelle Micro-
soft. Elle a été créée par Bill Gates et Paul Allen (bien que ce dernier soit moins connu)
en 1975.

Démarrer un ordinateur
Vous connaissez probablement déjà ce gros bouton qui sert à mettre en route
la bête. On l'appelle le bouton d'alimentation. Il doit ressembler à quelque
chose comme ceci :

Éteindre correctement l'ordinateur

Il ne s'éteint pas comme il s'allume, avec le gros bouton ?


Eh non ! Au démarrage comme à l'arrêt, l'OS fait tout un tas d'opérations à la fois impor-
tantes mais aussi complètement invisibles pour nous. C'est d'ailleurs pour cette raison
qu'il met quelques instants à se démarrer et à s'éteindre complétement. Voyons donc la
marche à suivre pour arrêter de notre ordinateur. Cliquez sur le bouton représentant le
logo Windows, tout en bas à gauche de l'écran. Dans le menu qui s'ouvre alors, sélec-
tionnez le bouton "Arrêter" : Si une autre option est présente à la place du bouton "Arrê-
ter" ("Mettre en veille" par exemple), alors cliquez sur la petite flèche située à droite du
bouton. Vous pourrez alors choisir l'option "Arrêter".

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Système d’exploitation Windows

Résumé :
L’ordinateur,
 Est composé d’une unité centrale et de périphériques externes reliés aux ports de
communication de la carte mère(écran,scanner,modem,imprimante..).
 Possède une partie logiciel et une partie matérielle dont la communication est as-
surée par le système d’exploitation(OS) grâce aux pilotes.
 Manipule des, données binaires (0 ou 1) calculées par le processeur, exécutées
dans la mémoire vive(RAM).
 Exécute des programmes exécutables dans le système d’exploitation(OS), celui-
ci permet la gestion, l’archivage et l’organisation des fichiers sur le disque dur.

Q.C.M.
Qu'est-ce qui qualifie le mieux Windows ?

 C'est un SO.
 C'est un système d'exploitation.
 C'est la nouvelle machine à café dont Georges Clooney vante les mé-

rites. Quelle est la version de Windows qui précède Windows 10 ?

 Windows Vista
 Windows 6
 Windows XP
 Windows 8
 Windows 2000
 Windows Me
 Windows 7
 Windows 8/8.1
Comment éteindre correctement son ordinateur ?

 Il y a un gros bouton sur la façade, quand j'appuie, ça s'éteint...


 En sélectionnant la bonne option dans le menu principal.
 Par télépathie.

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Le bureau de Windows

Le bureau de Windows
Présentation du bureau
A la découverte de Windows Seven

Afin de mieux comprendre l’ordinateur, il faut comparer celui-ci à un


classeur de dossiers « papier ». Chez vous, vous classez vos fac-
tures, courriers dans des dossiers. Les équivalents pour l’ordinateur
sont : poste de travail, corbeille, mes documents, applications inter-
net, bureautique, photo, etc…
Le Bureau est la zone d’écran principale qui s’affiche une fois que

vous avez allumé l’ordinateur et ouvert une session Windows.


Tout comme la surface d’un vrai bureau, cette zone sert de plan de
travail.
Lorsque vous ouvrez des programmes ou des dossiers, ceux-ci
s’affichent sur le bureau.
Vous pouvez également placer des éléments sur le bureau, tels que
des fichiers ou des dossiers et les organiser selon les préférences.

Important
Pour éteindre l’ordinateur, il faut cliquer sur Arrêter

Sauf en cas de blocage complet, il est déconseillé d’arrêter


l’ordinateur en appuyant sur le bouton
de mise en route.

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Le bureau de Windows

Les icones essentielles


Sur le bureau :
3 icônes essentielles :
Le Poste de travail ou ordinateur : permet d'accéder au contenu du disque
dur (C:),
Au lecteur de cd-rom, au lecteur DVD ou lecteur de clé USB,
Le dossier Mes documents ou le nom de l’utilisateur : sert à ranger les fi-
chiers personnels.
Exemple : dossier mes images, dossier ma musique, dossier mes vidéos,
La Corbeille : contient tous les fichiers qui ont été supprimés. Mais, si on
clique sur l’icône Corbeille, on peut restaurer - récupérer des documents
ou vider définitivement la corbeille

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MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD
INTRODUCTION

Microsoft Office Word est un logiciel de traitement de texte. Il est considéré comme le
programme central de Microsoft Office. Il domine le marché du logiciel de traitement
de texte.
La présentation d'un texte imprimé nécessite en effet un minimum de technique et
de méthode. Il ne faut jamais perdre de vue qu'un texte imprimé est a priori fait pour
être lu, ce qui implique qu'il doit être lisible.
Il sert à créer des documents, les arranger sous diverses formes, à créer des tableaux,
des graphiques, des lettres type etc. Son extension est le «.docx », qui existe en dif-
férentes versions correspondant aux versions de Word :
- Word 97 ;
- Word 2000 ;
- Word XP ;
- Word 2003 ;
- Word 2007 ;
- Word 2010 ;
- Word 2013 ;
- Word 2016.

I- DEMARRAGE DE WORD
Raccourci : Double clic sur l’icône de Microsoft Office Word2013 sur le bureau
Voie royale : Démarrer-Tous les programmes-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2013

II- QUITTER WORD


 Cliquer sur le bouton de fermeture (X)
 Alt + F4

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MICROSOFT WORD

III- ENVIRONNEMENT DE WORD

3
1 2

4
5
6

LES DIFFERENTES BARRES D’OUTILS :


Barre des titres
Barre des onglets
Le ruban
Les règles (horizontale et verticale)
La zone de saisie
Les barres de défilement (horizontal et vertical)
La barre d’état

CONNAISSANCES DU CLAVIER

QUELQUES RACCOURCIS
 CTRL + A : Sélectionner tout
 CTRL + C : Copier
 CTRL + X : Couper
 CTRL + V : Coller

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MICROSOFT WORD

IV-LA GESTION DES DOCUMENTS

1-SAISIE DE TEXTE
(proposition de texte avec la commande RAND() )
Taper =rand() puis Valider pour avoir un texte à l’écran.

2-CORRECTION DES FAUTES

Manuellement, Clic droit sur le mot erroné, puis choisir le mot correct dans le menu con-
textuel qui apparait.

Automatiquement, Cliquer sur l’onglet Révision puis sur la boite de dialogue


suivante apparait :

-choisir "ignorer" pour laisser intacte le mot et ses autres en occurrence ;


-si le mot doit être corrigé, sélectionner le mot correct dans la zone " Suggestion" puis cliquer
sur "Modifier" pour remplacer le mot incorrect dans le texte ou bien ;
-apporter la correction manuelle en cliquant dans la zone "Absent du dictionnaire" puis cli-
quer sur le bouton "Modifier" ou ‘’Remplacer’’ en cas d’une faute grammaticale.

3-INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX

Cliquer sur l’onglet INSERTION puis sur Symboles-Autres symboles-Choisir la police


puis sélectionner le caractère en question – Insérer et Fermer

4- ENREGISTRER UN DOCUMENT POUR LA PREMIERE FOIS


Après la saisie d’une partie de votre document,

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MICROSOFT WORD

Cliquez sur le bouton FICHIER, puis cliquez sur Enregistrer sous ou appuyez sur Ctrl+S.
Cliquer sur ORDINATEUR puis sur PARCOURIR Renseigner la boite de dialogue
suivante :

Par un nom de fichier puis cliquer sur Enregistrer. Word enregistre le document dans
un emplacement par défaut : Documents.
Remarque : Pour enregistrer le document à un autre emplacement, sélectionnez
ledit emplacement dans la liste après avoir cliqué sur Ordinateur puis sur Parcourir
pour rechercher le dossier de destination de la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».

5- Enregistrer un document pour la nième fois


Cliquer sur la commande "Enregistrer" du bouton FICHIER ou utiliser le bouton de la zone

‘’accès rapide’’ ou tapez CTRL + S.

6- Ouverture d’un document existant


Ce menu permet d'ouvrir un document Word à partir d’un support informatique (Clé USB,
disque dur ...). En cliquant sur le bouton FICHIER, puis sur Ouvrir ou faire CTRL+O du cla-
vier ; Cliquer sur « ORDINATEUR » puis sur « PARCOURIR » la boite de dialogue
suivante apparait.

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MICROSOFT WORD

Choisir le dossier/répertoire dans lequel vous aviez enregistré votre document, sélectionnez le
fichier à ouvrir puis cliquez sur le bouton ‘’Ouvrir’’ ou double cliquer sur le fichier à ouvrir.

7- Fermeture d’un document


Pour fermer un document en cours, cliquer le bouton FICHIER puis sur ‘’Fermer’’.

8- les différentes formes de sélection

Pour sélectionner Procéder ainsi


Un caractère Garder le bouton gauche enfoncé puis glisser sur le caractère
Un mot cliquez deux fois le mot
Un Graphique ou une
cliquez le graphique ou l’image
Image
Une ligne cliquez dans la barre de sélection à gauche de la ligne

Plusieurs lignes faites glisser la souris dans la barre de sélection à gauche de ces lignes

positionnez-vous à l’endroit voulu, maintenez le bouton gauche de la


Une zone de texte
souris enfoncé puis faites le glisser jusqu’à l’endroit où vous voulez que la
quelconque
sélection prenne fin

Une phrase maintenez la touche contrôle enfoncée puis cliquez sur la phrase

faites glisser la souris dans la barre de sélection à gauche de ces


Un paragraphe
paragraphes ; double clic devant une ligne pour un paragraphe
Tout le document cliquez trois fois n’importe où dans la barre de sélection.

9- les actions de copie, de déplacement et de suppression d’un bloc de-


texte

 se déplacer dans le document : utiliser les touches de déplacement ou la souris ou la barre


de déplacement vertical pour se déplacer dans le document ;
 copier Le copier / coller permet de recopier un morceau de texte pris dans votre
document et de le placer à un autre endroit de votre texte. Pour copier du texte, il suffit de :

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MICROSOFT WORD

♦ sélectionner la partie à copier et d'appuyer sur l'outil suivant dans l'onglet


Accueil ;
♦ placer-le curseur à l’endroit voulu et d'appuyer sur le bouton.
 couper: le couper/coller permet de déplacer du texte à un autre endroit de votre document.
Pour réaliser cette opération, sélectionner le texte à enlever, puis cliquer sur l'outil
sous l'onglet Accueil. Ensuite, vous placer le curseur au bon endroit puis cliquer sur le
bouton.
un bloc
 effacer de texte : sélectionner le texte concerné puis appuyer sur la touche

‘’SUPPR’’ au clavier.

Annuler une opération


L’annulation d’une opération consiste à annuler la frappe ou une action récente non désirée.
Pour annuler une opération vous avez 2 possibilités :
par la zone d’accès rapide : cliquer sur le bouton suivant

par le clavier : appuyer simultanément sur les touches CTRL+Z.

Rétablir une opération annulée


Rétablir l’opération annulée consiste à remettre en état une opération annulée. Pour réta-

blir une opération cliquer sur le bouton suivant

10-la mise en forme des caractères


1ère possibilité
Pour changer la police de caractère, cliquez sur l'onglet Accueil puis choisissez dans la liste

déroulante suivante la police de caractère que vous souhaitez pour votre do-
cument

: Cette liste déroulante permet de changer la taille des caractères.

Ces 3 outils permettent pour le premier de mettre en gras votre texte. Le second met votre
texte en italique et le troisième souligne votre texte.
: Cet outil permet de changer la couleur de votre police de caractère.
2ème possibilité
Pour définir d’autres mises en forme de caractères après la sélection :
activer le panneau « Police » (confère figure ci-dessous).

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MICROSOFT WORD

CLIQUER ICI

La boite de dialogue suivante apparaît.

Faire les choix d’options puis ok.

11- la mise en forme des paragraphes

1ère possibilité
Vous pouvez aussi vous aider des outils suivant pour mettre en forme des paragraphes :

: Ces 4 outils permettent de changer l'alignement de votre texte sur la page. Le


premier aligne à gauche de la page, le second aligne centré, le troisième aligne à droite et le
dernier fait un alignement Justifier (autant à gauche qu’à droite).
2ème possibilité
Activer le panneau « Paragraphe » (confère figure ci-dessous)

CLIQUER ICI
La boite de dialogue suivante apparait

Faire les choix d’options puis ok.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 23


MICROSOFT WORD

12-Création de puces et liste numérotée

Les listes à puce permettent de faire des énumérations de faire une liste d’objet ou
d’évènement. Par exemple, il me faut :
 un maillot de bain ;
 de la crème solaire ;
 des lunettes de soleil.
Pour en créer, mettre à la ligne le curseur puis

cliquer ici pour cliquer ici pour


puces numéros

et faire son choix dans les b oites de dialogue suivantes apparais sent :

Liste à Puces Liste numérotée

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MICROSOF
MICROSOFTWORD
WORD

14-Les Styles des titres


Les styles permettent d’appliquer une mise en forme prédéfinie à un titre.
 Placer le curseur sur le titre concerné
 Cliquer sur le lanceur du groupe Style de l’onglet Accueil
 Sélectionner le nom du style choisi dans la liste fournie.

Bordure de texte
 Sélectionner la zone concernée
 Cliquer sur l’onglet Mise en page puis sur Bordure de page, clique sur l’onglet
Bordure
 Choisir le style de trait, la couleur si nécessaire
 Choisir dans l’option Appliquer à Paragraphe ou texte
 OK

Bordure de page
 Cliquer sur l’onglet Bordure de page
 Choisir le style de trait ou un motif

Trame de fond
Cliquer sur l’onglet Trame de fond
Choisir le style de trame
Appliquer à texte ou à paragraphe

16-Saut de page forcé et de section

Saut de page forcé


 Placer le curseur à l’endroit du saut
 CTRL puis ENTREE

Saut de section
 Placer le curseur à l’endroit du saut
 Cliquer sur l’onglet Mise en page – saut de page - Continu

17-Insérer des numéros de page


Sous l’onglet « Insertion », cliquez sur « Numéro de page ».

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 25


MICROSOF
MICROSOFTWORD
WORD

Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l'emplacement que vous
souhaitez avoir dans le document. Choisissez un style de numérotation de pages dans la galerie asso-
ciée.
NB : pour masquer le numéro de la 1ère page, cocher l’option Première page différente.

18-Insérer un en-tête et un pied de page dans un document

Onglet Insertion, cliquez sur En-tête ou Pied de page.

Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée. L'en-tête ou le pied de page est insé-
ré sur chaque page du document.
NB : pour placer l’en-tête ou le pied de page sur la première seule, cocher l’option première
page différente avant de réaliser l’en-tête ou le pied de page sur la première page.
Pour réaliser les en-têtes ou les pieds de page différents sur les pages paires et impaires,
cocher l’option : Paires et impaires différentes avant de concevoir les en-têtes ou les pieds de page sur
chaque catégorie de page

Supprimer l'en-tête ou le pied de la page


Afficher l’une des pages de la catégorie de la page dont on veut supprimer l'en-tête ou le pied de la page
puis sélectionner le texte et enfin appuyer sur la touche SUPPR au clavier.

19-Table des matières

Pour réaliser la table des matières d’un document, il faut nécessairement traiter les titres de ce document
avec les styles prédéfinis.
 Placer le curseur en début de la page où l’on veut afficher sa table de matières
 Cliquer sur table des matières du groupe Table des matières sous l’onglet Références
 Insérer une table des matières
 OK

V- INSERTION D'UN TABLEAU

 C l i q u e z à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.


 S o u s l'onglet Insertion, Cliquer sur Tableau puis sur insérer un tableau

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 26


MICROSOF
MICROSOFTWORD
WORD

 I n d i q u e r le nombre de lignes et de colonnes dans la boite de dialogue ci-dessous :

 C l i q u e r sur ok.

Sélection de cellules, lignes et colonnes

Pour sélectionner une cellule, cliquer dans la barre de sélection à gauche de la cellule

Pour sélectionner une ligne, cliquer dans la barre de sélection à gauche de la ligne
 Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, faites l’une des opérations précédentes
en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé ; faites glisser jusqu’à la dernière cellule, ligne
ou colonne.

Exemple
ECOLE RESULTAT SIEGE
BONNY 100% Lom nava

Mise en forme d’un tableau

Ajout de bordure et de trame


- Sélectionnez les cellules concernées
- Choisissez l’onglet du groupe OUTILS DE TABLEAU, cliquer sur « Bordures » et sur Bor-
dure et Trame
- Activez l’onglet « Bordures » pour mettre une bordure et l’onglet trame de fond pour
mettre une trame de fond.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 27


MICROSOF
MICROSOFTWORD
WORD

- Cliquez sur Ok.

Modification de la hauteurd’uneligneoudelalargeurd’unecolonne

- Placer le curseur sur la ligne verticale droite de la cellule que vous voulez modifier. Le pointeur
de la souris se transforme en une flèche à double sens ;
- Glissez vers la droite pour augmenter, vers la gauche pour diminuer ;
- Pour les lignes, vers le bas pour augmenter et vers le haut pour diminuer.

Ajouter une ligne au-dessus ou au-dessous


Cliquez dans une cellule au-dessus ou en-dessous de l'endroit où ajouter une ligne.
Sous Outils de tableau, dans l'onglet Disposition, effectuez l'une des opérations suivantes :
 p o u r ajouter une ligne au-dessus de la ligne, cliquez sur Insérer au-dessus;
 p o u r ajouter une ligne en-dessous de la ligne, cliquez sur Insérer en-dessous.

Ajouter une colonne à gauche ou à droite

Cliquez dans une cellule à gauche ou à droite de l'endroit où ajouter une colonne.
Sous Outils de tableau, dans l'onglet Disposition, effectuez l'une des opérations suivantes :
 p o u r ajouter une colonne à gauche de la colonne, cliquez sur Insérer à gauche;
 p o u r ajouter une colonne à droite de la colonne, cliquez sur Insérer à droite.

Fusionner des cellules

Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne d'un tableau en une seule cellule.
Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre
de tableau couvrant plusieurs colonnes.
- Sélectionnez les cellules à fusionner

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 28


MICROSOF
MICROSOFTWORD
WORD
- Sous Outils de tableau, sous l’onglet « Disposition », dans le groupe « Fusionner », cliquez sur
« Fusionner les cellules ».

Fractionner des cellules

♦ Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.


♦ Sous Outils de tableau, sous l’onglet Disposition, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Frac-
tionner les cellules.
♦ Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans la fenêtre ci-après.

Modificationde l’orientationet l’alignement dutexte


Par défaut, MS-WORD aligne le texte horizontalement dans les cellules du tableau.
BONNY

BONNY
BONNY

BONNY
- Sélectionner la ou les cellules à modifier ;
- Cliquer sur l’onglet Disposition de Outils de tableau ;
- Choisir l’orientation et l’alignement souhaités.

Supprimer une ligne, une colonne ou tout le tableau


 Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer ;
 Sous Outils de tableau, cliquez sur l’onglet Disposition ;
 Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur
Supprimer les lignes, Supprimer les colonnes ou supprimer le tableau.

Exercices
Exercice de révision sur WORD 2013
Créez un dossier dans le dossier Formation qui se trouve dans le dossier Mes documents. Si le Dossier For-
mation n’y est pas, créez-le. Et donnez votre nom au dossier que vous venez de créer dans le dossier Forma-
tion
Enregistrez le texte suivant dans ce dossier que vous venez de créer sous le nom de « Test Word 2013 »

Texte à saisir :
INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 29
MICROSOF
MICROSOFTWORD
WORD
Texte :

Informatique Dans L’entreprise


L’informatique, un domaine d’activité scientifique, technique et industriel concernant le traitement
automatique de l’information par l’exécution de programmes informatiques à l’aide des machines à
savoir des ordinateurs, des robots et autres, est un outil qui doit être maitrisé pour la manipulation
plus rapide des données. A cet effet, nombreuses sont les entreprises qui optent pour son utilisa-
tion en vue d’une gestion plus optimale de leur service. Outre les domaines cités plus haut,
l’informatique peut aussi intervenir dans celui de l’entrepreneuriat, un domaine à ne pas négliger
compte tenu de ses nombreux avantages, dans le sens où elle peut permettre un suivi ou un ac-
compagnement de ces personnes qui veulent entreprendre.

C’est ainsi qu’il nous a été confié un projet dont le thème « Mise en place d’une plateforme de
gestion et de suivi des porteurs d’idée de création d’entreprise », un projet à réaliser en trois
(03) mois c’est-à-dire du 26 Juin 2017 au 29 Septembre 2017 au sein des locaux du cabinet
EIATechnologies, au cours de notre stage de fin de formation dans le but d’obtenir notre diplôme
d’Ingénieur des Travaux Informatiques. Ce thème institué par la Direction du cabinet, consiste à
développer une plateforme capable de suivre, d’accompagner ces gens qui rêvent de mettre en
place leur entreprise un jour.

Le présent document est réparti en cinq (05) grandes parties à savoir :

 Le Cahier des charges,


 L’Analyse et Conception,
 La Réalisation et Mise en œuvre,
 Le Guide d’exploitation, le Guide d’utilisation. Travail à faire :

MISE EN FORME
1. Saisissez le texte ci-dessus en n’appliquant aucune mise enforme
2. Centrez le titre du texte, soulignez-le, mettez-le en gras. Choisissez comme police ‘‘Elephant’’ et don-
nez 16 comme taille de la police du titre.
3. Appliquez la couleur bleue claire comme couleur de surlignage au titre du texte et la couleur rouge
comme couleur de police au titre du texte.
4. Remplacez les puces du texte par d’autres puces .15-Les bordures de texte, de pages et trame de fond

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 30


MICROSOF
MICROSOFTWORD
EXCEL

MICROSOFT EXCEL
INTRODUCTION

Encore appelé feuille de calcul électronique, Microsoft Excel est un immense tableau composé de lignes et de
colonnes. Les lignes sont étiquetées par les entêtes de lignes avec des caractères numériques (1 ,2 ,3 ,4…),
tandis que les colonnes sont étiquetées par des entêtes de colonnes avec des caractères alphabétiques (a, b, c,
d…) A l’intersection des lignes et des colonnes se trouvent des cellules.

DEMARRAGE

 Cliquer sur l'icône de Ms Excel (Icône sur le bureau/Zone de recherche sur le ruban à droite/barre
des tâches)
 La fenêtre du programme s'ouvre à l'écran

PRESENTATION DE L'INTERFACE MICROSOFT EXCEL 2013 :


Outils contextuels

Ruban

Barre d’outils
accès rapide

Zone Barre des


Nom formules

En-tête de
colonnes

En-tête de
lignes

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 31


Elle se présente de la manière suivante :

a. 1-Le ruban :

Sur le ruban on peut distinguer :


 Les onglets (Accueil, Insertion, Mise en page, Formule, Données, Révision, Affichage).
 Les groupes : au niveau de chaque onglets, il y a plusieurs groupes, (Ex : pour l’onglet
"Accueil", les groupes suivants s'y trouvent : "Presse papier", "Police", "Alignement",
"Nombre", "Style", "Cellule", "Edition".)
 Les commandes : chaque groupe est composé de plusieurs commandes.
: Les commandes se présentent sous la forme de
Onglet feuille

d'icône ou petits dessins. En cliquant sur une


commande, une action se déclenche automatiquement. Ci-dessus, les commandes des
groupes

Presse-papier et Police

 Les déclencheurs de boites de dialogues :


Ils sont symbolisés par une flèche oblique orientée vers le bas et à droite, le tout inséré dans

un petit carré

Ils sont situés à droite de certains groupes et permettent d’ouvrir des boites de dialogues. Ils
sont encore appelés lanceurs de boite de dialogue.

 Les accélérateurs de commandes:


Ils s’affichent en appuyant la touche "Alt" et se présentent sous la forme de badge étiquetés et
permettent d’accéder aux onglets, commandes, déclencheurs de boites de dialogue, en ap-
puyant aux touches correspondant aux inscriptions affichées par les badges.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 32


2-La barre d’outils accès rapide :

Elle se situe parfois au-dessus ou en dessous du ruban. Elle affiche de manière permanente
les commandes qui se trouvent dessus.

3-Le menu Fichier:

Il affiche la liste des commandes suivantes :


Informations-Nouveau-Ouvrir- Enregistrer- Enregistrer sous-Imprimer-Partager-Exporter-
Fermer-Compte- Options

4-La zone nom :

Elle affiche l'adresse de la cellule active.

5-La barre des formules :

Elle affiche le contenu de la cellule active

6-La zone des onglets feuilles :

Chaque feuille se compose de lignes et de colonnes avec à leur intersection des cellules.

7-La Barre d'état

Elle présente les affichages : Normal-Mise en page-


Saut de page et le zoom,

8-Les barres de défilements verticales et horizontales :


Elles permettent de faire défiler du texte qui n'arrive pas à se tenir dans le cadre réservé.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 33


9-L'aperçu instantané

L'aperçu instantané est une nouvelle technologie qui montre le résultat d'une modification ou
d'un changement de mise en forme lorsque l'utilisateur déplace le pointeur de sa souris sur les
résultats proposés dans une galerie. Cette nouvelle fonctionnalité dynamique simplifie la mise
en page, les modifications et la mise en forme, permettant aux utilisateurs de créer d'excellents
résultats plus rapidement, avec des efforts moindres.
Pour activer ou désactiver l'aperçu instantané, on procède comme suit :
Fichier……Options…….Général…..Cocher/Décocher "Activer l'aperçu instantané"

10-La barre d'outils accès rapide

Par défaut, la barre d'outils

Accès r a p i d e s e trouve au – dessus du ruban. Elle affiche certaines commandes utilisées


au quotidien : Enregistrer, Annuler et Répéter. Elle permet d'accéder rapidement aux outils
fréquemment utilisés. Pour la positionner sous le ruban, effectuer sur cette barre, un Clic droit
et choisir "Afficher la barre d'outils Accès rapide sous le ruban"

10.1-Ajout de boutons de commande sur la barre d'outils Accès rapide

- Faire un clic droit sur la commande concernée


- Choisir dans la liste déroulante "Ajouter à la barre d'outils Accès rapide"

10.2-Suppression des commandes de la barre d'outils Accès rapide


- Cliquer la commande concernée avec le bouton droit de la souris
- Choisir "Supprimer de la barre d'outils Accès rapide"

RAPPEL ET NOTIONS DE BASE

1- Fenêtre
En Ouvrant Microsoft Excel, l'interface graphique qui présente ses différentes parties, est appe-
lée Fenêtre (Elle tire son Nom de Windows)

2- Boite de dialogue

En cliquant sur une icône ou un bouton de commande, la petite fenêtre qui apparait, est appe-
lée boite de dialogue. Contrairement, à une fenêtre, sur une boite de dialogue, il y a obligatoi-
INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 34
rement des boutons qui permettent de confirmer ou d'infirmer (Ok, annuler, oui….)

2- Première Sauvegarde /Création d'un fichier/ Enregistrer une copie


d'un fichier

 Fichier……………. Enregistrer sous………Parcourir


 Choisir le dossier ou le lecteur pour enregistrer le fichier. Pour enregistrer la copie dans
un nouveau dossier, cliquez sur "Créer un nouveau dossier".
 Dans la zone "Nom de fichier', saisir nom du fichier……."Enregistrer".

3- Sauvegarde complémentaire
Fichier……………. Enregistrer/Cliquer sur l'icône "Enregistrer"(Raccourci clavier : Ctrl+S)

4- Ouverture d'un fichier

 Fichier…………Ordinateur/Parcourir
 Cliquer deux fois sur le dossier qui contient le fichier
 Cliquer deux fois sur le fichier
Nota : Pour ouvrir un classeur récemment modifier : Fichier…….Ouvrir……Cliquer le nom du
classeur dans la liste.
5- Classeur : Le document crée à partir d'un tableur (logiciel qui permet de traiter les informa-
tions sous forme de tableau) est appelé "Classeur"

6- Feuille de calcul : A l'intérieur du classeur, on trouve plusieurs feuilles sous le format


d'un tableau
7- Cellule : Une feuille est divisée en lignes et colonnes. A l'intercession d'une ligne et
d'une colonne se trouve une cellule.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 35


8- Zone ou plage de cellules
C'est un ensemble de cellules contigües.
La zone qui va de la cellule A3
(intercession Colonne A et ligne 3) D13 constitue une plage de cellules.

SELECTIONS
 Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer dessus

 Pour sélectionner une plage de cellules, sélectionner une 1 ère cellule, puis faire "cliquer
glisser" (maintenir le bouton gauche de la souris enfoncée, tout en déplaçant la souris)
 Pour sélectionner une ligne, on clique son en-tête. La combinaison de la touche Shift et de
la barre d'espacement, permet de sélectionner la ligne active
 Pour sélectionner une colonne, on clique son en-tête. La combinaison de la touche Ctrl et de
la barre d'espacement, permet de sélectionner la colonne active
 Pour sélectionner toute la feuille, on clique le bouton situé à l'intercession des en-têtes de
lignes et des en-têtes de colonnes.

Nota : "Ctrl+A" permet d'avoir le même résultat.


 Pour sélectionner une feuille, cliquer dessus.
 Pour faire une sélection multiple des feuilles, on combine la Shift pour une sélection
continue et Ctrl pour une sélection discontinue.

INSERTIONS

 Pour insérer une nouvelle ligne/colonne, effectuer un clic droit sur l'en-tête de
ligne/colonne et choisir "Insertion" : la nouvelle ligne apparait au-dessus de l'en-tête de ligne con-
cernée tandis que la nouvelle colonne apparaît à gauche de l'en-tête de colonne concernée.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 36


Nota : Les mêmes résultats s'obtiennent avec la combinaison la touche Ctrl et de l'opérateur "+" sur
la ligne/colonne active
 Pour supprimer une ligne/colonne, effectuer un clic droit sur l'en-tête de ligne/colonne
concernée et choisir "Supprimer".
Nota : Les mêmes résultats s'obtiennent avec la combinaison la touche Ctrl et de l'opérateur "-" sur
la ligne/colonne active

SAISIE DES DONNEES

Une c e l l u l e p e u t c o n t e n i r d e s d o n n é e s n u m é r i q u e s ( nombres, d a t e , h e u r e ,
p o u r c e n t a g e , monétaires) alphabétiques et/ou alphanumériques.
 Pour supprimer le contenu d'une cellule, on la sélectionne, puis on clique sur "Suppr"
 Pour corriger le contenu d'une cellule, on fait clignoter le curseur (avec la touche F2 ou un
double clic). On peut aussi passer directement par la barre des formules.
 Pour afficher les formules d'une cellule, on utilise la combinaison Ctrl et "" (guillemets)

POIGNEE DE RECOPIE/INCREMENTATION

En sélectionnant une cellule ou plusieurs cellules, dans son coin infé-


rieur droit, se trouve un petit carré noir appelé poignée de recopie. Cette
dernière permet de faire une recopie incrémentée qui consiste à position-
ner le pointeur de la souris sur la poignée de recopie jusqu'à ce qu'elle
la forme suivante + puis maintenir le bouton droit enfoncé et faire
"cliquer glisser"
Nota : A la fin de l'opération de l'incrémentation, une balise active s'af-
fiche automatiquement, permettant de faire des options.

L’AJUSTEMENT DE LA HAUTEUR LIGNE/ LARGEUR DES COLONNES

Pour ajuster une colonne/ligne, on peut soit :


Pointer la ligne séparatrice des 2 En-têtes de colonnes de droite (2 En-têtes de lignes du bas)
jusqu’à ce que le pointeur prenne la forme puis faire cliquer glisser ou un double clic

MISE EN FORME DES CARACTERES


 Sélectionner les cellules concernées
 Accueil……………Groupe Police……. Choisir la commande appropriée

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 37


Nota : Possibilité de cliquer sur le lanceur de la boite de dialogue pour accéder aux autres com-
mandes non présentes dans le cadre réservé.

ALIGNEMENTS

Pour cette opération, sélectionner les cellules concernées


1- Comment aligner dans une cellule ?
 Accueil………Déclencheur du groupe Alignement
 Faire les options appropriées………..Ok
2.-Comment centrer verticalement dans un cellule ?
 Accueil………Déclencheur du groupe Alignement
 Vertical ……Centré…...Ok
3.-Comment orienter dans une cellule ?
 Accueil………Déclencheur du groupe Alignement
 Options dans la zone degrés …...Ok

LIGNES SUPPLEMENTAIRES DANS UNE CELLULE On peut soit :


 Sélectionner les cellules concernées........... Groupe Alignement
 Renvoyer à la ligne automatiquement
Cette procédure permet de maintenir une largeur fixe des colonnes
Ou bien :
 Saisir les données…….Laisser le curseur clignoter
 Alt+ (Combinaison des touches Alt et Entrer.

FUSION DES CELLULES

 Sélectionner les cellules concernées ……………..Groupe Alignement


 Fusionner et Centrer
 Nota : Possibilité de cliquer sur la flèche déroulante de la commande Fusionner et
Centrer et faire des options. FORMATAGE DES NOMBRES
Pour ce genre d’opération il faut toujours sélectionner au préalable, la cellule ou bien la plage de
cellules concernées !

1- Format numérique :

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 38


 Accueil……Déclencheur du groupe Nombre……Onglet Nombre……Catégorie
 Nombre……Nombre de décimales………..Séparateur de milliers…..OK

2- Format date et heure :


 Accueil……Déclencheur du groupe Nombre……Onglet Nombre……Catégorie
 Date ou Heure ….Type………Faire un choix….OK.

3-Format pourcentage :

 Accueil……Déclencheur du groupe Nombre……Onglet Nombre……


 Pourcentage ……..Nombre de décimales……………OK
4-Format Monétaire :
 Accueil……Déclencheur du groupe Nombre……Onglet Nombre……
 Monétaire……Nombre de décimales………..Symboles (Faire un choix)……..Ok

5-Format Texte (0001, 00045, 05) :

Accueil……Déclencheur du groupe Nombre……Onglet Nombre……Texte…………..Ok


NB : L'apostrophe suivie d'une saisie numérique permet d'obtenir le même résultat
BORDURE
Accueil………Déclencheur du groupe Police.....Onglet Bordure ……..Faire les options appro-
priées……….Ok
TRAME
Accueil………Déclencheur du groupe Police.....Onglet Remplissage ……..Choisir une cou-
leur……Ok.

COPIE ET DEPLACEMENT D'UNE FEUILLE (MEME CLASSEUR

 Faire un clic droit sur la feuille concernée


 Choisir "Déplacer ou copier…" dans la liste déroulante

 Cocher/Décocher "Créer une copie"


 Faire une option dans la zone "Avant le classeur"
 Ok

NB.
En maintenant la gauche enfoncée, avec la méthode "Cliquer glis-
INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 39
ser, le même résultat est obtenu pour le déplacement". Pour la co-
pie, maintenir la touche "Ctrl" avant de débuter l'opération.

COPIE ET DEPLACEMENT D'UNE FEUILLE (AUTRE CLASSEUR

 Ouvrir également le classeur de destination

 Faire un clic droit sur la feuille à copier/déplacer vers le classeur de destination


 Choisir "Déplacer ou copier…" dans la liste déroulante

 Cocher/Décocher "Créer une copie"


 Cliquer sur la flèche déroulante de la zone "Dans le classeur" et sélectionner le classeur de
destination
 Faire une option dans la zone "Avant le classeur"
 Ok

ADRESSES D'UNE CELLULE

Chaque cellule dans Ms Excel est caractérisée par son adresse. Par exemple, la cellule située à
l'intercession de l'en-tête de colonne C et de l'en-tête-ligne 3 est par convention formulée C3
La recopie incrémentée est une technique qui consiste à copier le contenu d'une cellule et en collant
dans les cellules adjacentes. Pour copier les formules, il est impérieux de verrouiller les adresses par
éviter l'incrémentation par défaut. Le signe $ permet de verrouiller les adresse, d'où la notion
d'adresses relatives et absolues
Pour bloquer l'incrémentation des formules, on introduit "$" au gauche du numéro de ligne/colonne
dans l'adresse de la cellule.
- A18 : Adresse de la cellule située à l'intersection de la colonne A et de la ligne 18. Cette
adresse est relative. L'incrémentation des formules peut se faire en ligne comme en colonne.
- A$18 : Colonne relative et ligne absolue (Mixte). L'incrémentation pour les colonnes est
possible et impossible pour les lignes.
- $A18 ; Colonne absolue et ligne relative (Mixte). Incrémentation impossible pour les
colonnes et possible pour les lignes.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 40


- $A$18 ; Colonne et ligne absolues, cellule verrouillée. Aucune incrémentation n'est
possible. La touche "F4" permet de verrouiller les adresses à partir de la position du curseur.

BALISES ACTIVES

Elles constituent des boutons automatiques qui apparaissent à l'issue de certaines opérations
(recopie incrémentée, copier/coller…). Cliquer sur leur flèche déroulante puis faire l'option
appropriée.

COPIER-COLLER/COUPER-COLLER/ PRESSE-PAPIER

Le presse-papier est une mémoire de l'ordinateur où sont stockées provisoirement les don-
nées copiées ou déplacées. Il peut prendre au maximum 24 enregistrements temporaires. Pour
afficher le contenu du presse-papiers, cliquer sur son déclencheur dans le groupe "Presse-
papiers" de l'onglet "Accueil"
- Sélectionner la cellule ou les plages de cellules concernées
- Cliquer sur la commande "Copier" (Ctrl + C) ou "Couper" (Ctrl + X). Un pointillé
de sélection apparaît autour de la cellule/plage de cellules concernées. Les informations ainsi
copiées ou déplacées vont dans le presse-papier.
- Sélectionner la 1ère de cellule de destination et cliquer sur "Coller" (Ctrl + V)

FORMULES ET FONCTIONS

1-Les opérateurs (Signes)


 L'addition : +

 La soustraction : -

 La multiplication : *

 La division : /

 La puissance ^

2- Formules avec les opérateurs


Les formules commencent le signe "=" et se terminent avec  du clavier
 = A2-B5 
 =((A2+A3+A4)-(F2+F3+F4))
 =G25/A$3

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 41


Microsoft Powerpoint

3- Formules avec fonction de base

L’addition

Pour faire l’addition d’une plage de données, mettre :


- Le signe " = " dans la cellule devant contenir le résultat
- Taper "SOMME "
- Ouvrir la parenthèse "("

- Taper l’adresse de la 1ère cellule de la plage


- Taper deux points " :"
- Taper l’adresse de la dernière cellule de la plage
- Fermer la parenthèse ")"et valider.
Pour récapituler, nous aurons dans la cellule de résultat :

= Somme (adresse de la 1ère cellule : adresse de la dernière cellule).


Une voie nous permet d’obtenir les mêmes résultats. Sélectionner la cellule adjacente à la der-
nière cellule de la plage sur laquelle doit se porter l’addition. Ensuite cliquer sur "" (somme
automatique) et valider
Moyenne
= MOYENNE (adresse 1ère cellule : adresse dernière cellule) 
MODE: C'est la variable qui a une fréquence élevée.

= MODE (adresse 1ère cellule : adresse dernière cellule) 

MAX: C'est la variable la plus élevée.

= MAX(adresse 1ère cellule : adresse dernière cellule) 

MIN: La plus petite variable d'une série statistique.

=MIN (adresse 1ère cellule : adresse dernière cellule) 

4- Fonctions conditionnelles

4.1- Fonction " SI "


- Sélectionner la cellule ré-
sultat.
- Onglet Formule…
Logique…Si…

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 42


Microsoft Powerpoint

- Une nouvelle boîte de dialogue


s’ouvre. Remplir la zone "Test lo-
gique" [adresse cellule, les signes
(=, >, <) et les autres conditions].
Ensuite remplir les zones "Valeur
si vrai", "valeur si faux". Enfin, cliquer OK.
- Faire éventuellement la recopie incrémentée vers d'autres cellules.

4.2- Fonction SI avec ET

"SI" peut être combiné avec "ET". L'exemple ci-dessous est illustratif.

Conditions liées aux primes


- Si l'agent a un niveau "C" et est
résident à Lomé, sa prime équivaut à
10% du "Montant"
- Si l'agent a un niveau "A" et est
résident à SOKODE, sa prime équi-
vaut à 15% du "Montant"
- Les agents ne répondant à aucun des
critères ci-dessus, ont une prime qui
équivaut à 17% du "Montant"

La formule de la cellule F2 est la suivante :


=SI(ET(C2="C";D2="LOME");E2*10%;SI(ET(C2="A";D2="SOKODE");E2*15%;E2*17%))

4.3- Fonction SI avec OU

"SI" peut être combiné avec "OU". L'exemple ci-dessous est illustratif.
Conditions liées aux primes
- Si l'agent réside à PALIME, ou KARA ou SOKODE, sa prime équivaut à 20% du "Salaire"
- L'agent qui ne répond pas à la condition ci-dessus a une prime qui équivaut à 10% de son salaire
La formule de la cellule E2 est la suivante :
=SI(OU(C2="SOKODE";C2="KARA";C2="PALIME");D2*20%;D2*10%)

5-Fonction Date

5.1-DATE(année;mois;jour)
Elle permet d'ajouter des nombres d'années, de mois de jours à une date donnée.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 43


Microsoft Powerpoint

Exemple: Ajoutons à la date insérée dans la cellule D2, 2ans, 8mois et 20 jours.

Affichage des formules

5.2-AUJOURDHUI
Cette fonction calcule la date courante avec une mise à jour permanente. Elle permet de calcu-
ler les dates qui précédent ou qui suivent la date courante
Syntaxe : = AUJOURDHUI() 
5.3-DEMAIN
= AUJOURDHUI() +1 
Cette fonction insère dans la cellule résultat, le jour qui suit la date courante avec une mise à
jour automatique.5.4-HIER

= AUJOURDHUI() -1 
Cette fonction insère dans la cellule résultat, le jour qui PR2C7DE la date courante avec une mise à jour
automatique

5.5-MAINTENANT
La fonction MAINTEN-ANT affiche la date et l'heure courante avec une mise à jour permanente. Il est
possible de formater les cellules pour que la fonction MAINTENANT affiche l'heure courante avec une
mise à permanente.
Syntaxe : =MAINTENANT()
5.6-ANNEE
Elle insère l'année en cours.
La syntaxe est =ANNEE(adresse de la cellule)

6- VALEUR : -NBVAL

Cette fonction compte le nombre de cellules non vide d'une plage. La syntaxe est la suivante :
= NBVAL(adresse 1ére cellule: adresse dernière cellule)

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 44


Microsoft Powerpoint

7-FONCTION TEXTE
7.1- Concaténer
La fonction CONCATENER relie jusqu’à 255 chaînes de texte en une seule chaîne. Les éléments joints
peuvent être du texte, des nombres, des références de cellules, ou une combinaison de ces éléments.
Pour insérer des espacements dans le résultat, on introduit " " qui signifie "espace".
La syntaxe est la suivante :

=CONCATENER(texte1; [texte2]; ...)


La syntaxe de la fonction CONCATENER contient les arguments suivants :
texte1: Représente le premier élément de texte à concaténer.
texte2, ... Facultatif. Représente des éléments de texte supplémentaires, dont le nombre peut
s’élever jusqu’à 255. Cette syntaxe peut être remplacée par : =texte1&texte2….

Exercice
Ouvrez un nouveau classeur Excel.
1. Faites le tableau ci-après :
MOIS
Janvier Février Mars TOTAL
PRODUITS PU Nbre Mont Nbre Mont Nbre Mont
Clavier 7000 10 6 11
Souris 3000 12 14 11
Écran 78000 7 9 6
Unité
250000 6 8 5
Centrale
Imprimante 150000 4 6 8
Disque Dur 26000 9 5 10
CD 600 100 95 125
Clés USB 25000 15 14 17

Min
Max
Moyenne
TOTAL

2. Enregistrer ce classeur sous le nom de Test Excel 2007 dans le dossier portant votre nom qui se
trouve dans le dossier formation qui lui-même se trouve dans le dossier Mes documents.
3. Appliquez des bordures à votre tableau
4. faites une mise en forme des trois premières lignes du tableau :
Police Bernard MT Condensed, Gras et italique ; Taille : 14
Centrez, couleur de remplissage : Gris
5. Ajoutez une colonne au tableau du classeur et donner comme titre à cette colonne
Rang.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 45


Microsoft Powerpoint

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 46


Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint
Qu’est-ce que PowerPoint?
Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diapora-
ma).
Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama
qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes
diapositives affichées les unes après les autres.

1- La fenêtre PowerPoint.

INFORMATIQUE GENERAL ABDOULAYE ABDOURACHIDE 46


Microsoft Powerpoint

2-Création d’une présentation


Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, vous devez utiliser l’onglet « Fichier »,
puis sélectionner les options désirées.

Écrivez un mot clef dans le moteur


de recherche et PowerPoint vous
trouvera des modèles associés. Thèmes. Il permet
d’accéder à d’autres
modèles.

Choix de modèles.

Mise en page des diapositives.


Pour ajouter ou modifier une mise en page de diapositive.

Pour entrer du texte dans les zones de


texte. Cliquez seulement dans la zone
de texte et dactylographiez votre texte.

Utiliser le triangle de « Nouvelle Utiliser le triangle de « Dis-


diapositive » pour ajouter le style de position » pour modifier le
diapositive voulu style de diapositive voulu

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Microsoft Powerpoint

Mise en forme du texte

Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le sélectionner. Deux options se
présentent à vous. La première se trouvant dans le ruban « Accueil ».

Vous pouvez également utiliser le menu supplémentaire :

Ce menu vous permet


plus de choix.

3- Mode d’affichage.
PowerPoint possède 4 modes d’affichage. Vous pouvez les
retrouver dans le ruban « Affichage » ou dans la par-
tie inférieure droite de PowerPoint.

Mode normal
Ce mode d’affichage, actif par défaut, permet de concevoir les diapositives.

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Microsoft Powerpoint

On distingue d’autres mode comme le mode trieuse de diapositive et lecture.


Le mode trieuse affiche en miniature toutes les diapositives de la présentation. Il vous
permet de gérer facilement les diapositives (sélection, suppression, copie et déplacement).
Le mode lecture est utilisé lors de la projection de la présentation.

4-Les modèles
Dans le ruban « Création », vous trouverez les modèles existants.

Lorsque vous demandez le menu contextuel (bouton de droit


de la souris), vous pouvez appliquer les modèles sur les dia-
positives sélectionnées. Vous pouvez donc, avoir plusieurs
modèles différents dans une présentation.

Enlever le
modèle

Lorsque vous déposez votre


souris sur un modèle, vous
pouvez observer un aperçu
dans la diapositive.

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Microsoft Powerpoint

5- Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives.

Sélectionnez le style d’arrière-plan que vous désirez.

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Microsoft Powerpoint

6-Modifier la couleur/ le remplissage de l’arrière-plan des diaposi-


tives.
Vous devez sélectionner « Mise en forme de l’arrière-plan ».

«« RReemplissage
u
uni » permet une
ccoouulleeuurr ddee ffoonndd..
SSéélleeccttiioonnnneezzllaa
ccoouulleeuurr..

Vous pouvez
modifier la couleur.

Cette option permet de séséleleccti-


toionnneerrdleesrperm
édpélifsisnaisgeet de
modifdiéegrrlaedséd.égradés.

Types de
prédéfinis
Les prédéfinis

Couleur du dégradé

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Microsoft powerpoint

7-Insérer du son
Dans le ruban « Insertion », vous trouverez l’option pour l’insertion de son.

Lorsque vous insérez un son, un nouveau ruban apparaît.


Il vous permet de modifier sa programmation.

8-Le diaporama
Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Par défaut, vous réalisez une projection libre
en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du diaporama (il peut l’exécuter
automatiquement ou manuellement, interrompre la présentation pour ajouter des notes de réunion ou une
liste d’actions, et même enregistrer la narration à mesure que le diaporama progresse). Pour commencer
bout
le diaporama, appuyez sur ce on ou allez dans le ruban « Diaporama ».

Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche « Échap » sur votre clavier.

Faire défiler les diapositives

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