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En este sentido, los sistemas de información y sus herramientas se han constituido en soporte
principal para las empresas, incluídas las del sector hidrocarburos, permitiendo mejorar la
información de la empresa, mejorar sus procesos, organización y administración; con el agregado
que se han convertido en herramienta estratégica para lograr ventajas competitivas.
Laudon, Kenneth. C. y Laudon, Jane. P. (2008) pone énfasis sobre la oportunidad de utilizar los
sistemas de información en la mejora de desempeño de los negocios, de la creciente
interdependencia entre la capacidad de una empresa para utilizar tecnología de información y su
capacidad para implementar estrategias corporativas y lograr metas corporativas. Los sistemas de
información constituyen un importante instrumento para crear valor para la empresa, incrementar
los ingresos, reducir los costos o mejorar la realización de los procesos de negocios.
Por eso a los principales recursos de la empresa como son mano de obra, materia prima y capital;
se agrega la información como elemento que permite la toma de decisiones y ser un factor para la
supervivencia, mantención, éxito o fracaso de la empresa. Las empresas vienen realizando
inversiones en tecnología de información con el fin de buscar ventajas en el mercado; sin
embargo, el sólo hecho de invertir no garantiza resultados favorables.
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Laudon, J. P. (2008) definen como empresa digital como aquella“en la que casi todas las relaciones
significativas de negocios de la organización con clientes, proveedores y empleados se realizan y
controlan por medio digitales. Los procesos de negocios centrales se completan a través de redes
digitales que abarcan toda la empresa o se enlazan con múltiples organizaciones. Ofrecen
oportunidades para establecer una organización y administración global más flexible.”
Antes las empresas contaban con diversas opciones para diferenciarse u obtener ventajas. Ahora,
agotadas estas opciones, y conforme la tecnología avanza, con acceso no sólo a empresas sino a
personas; más las condiciones del mercado (globalizado y competitivo) obliga a las empresas a
convertirse en empresa digital.
Pero centrarse en lo tecnológico podría caerse en el error de que sólo instalando tecnología, los
beneficios llegan solos. No basta conocer las herramientas digitales disponibles, sino entenderlas y
ello significa ver al interior de la empresa, analizar si la organización está preparada para recibirla,
si se debe adaptar a ella o viceversa, si se cuenta con el personal capacitado o requiere
capacitación, que nuevas fortalezas y amenazas les crea, que oportunidades les ofrece.:
Al respecto, Edgar Armando Vega Briceño (2005) señala que: “si deseamos maximizar la utilidad
que posee nuestra información, el negocio la debe manejar de forma correcta y eficiente, tal y
cómo se manejan los demás recursos existentes. Los administradores deben comprender de
manera general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad,
almacenamiento y recuperación de toda la información que es manejada en la organización.
Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que ésta no es gratis, y su
uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un
negocio”
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Fig. No 1. CADENA DE VALOR DE LA INFORMACIÓN DE UNA EMPRESA
Procesos de negocios
Rentabilidad
y posición
Estratégica
de la Empresa
Recolección Transformación Distribución
de datos en Sistemas de
Negocios
Valor de negocios
|Fuente: http://www.gestiopolis.com/canales8/mkt
Como lo plantea Laudon, K. C. y Laudon, J. P., al relacionar el sistema de información con los
procesos de negocios y las actividades administrativas, podemos hablar de una Cadena de Valor
de la Información (Figura No. 1), es decir, donde en un inicio los datos sufren una transformación
para convertirse en información (valor agregado a los datos) para ser utilizado con un fin
estratégico que es la de proporcionar rentabilidad económica y posición estratégica en el
mercado.
Quizás los casos de implementación de sistemas de información que nos presentan los autores
antes mencionados nos permitan ver la importancia de los sistemas de información:
• En Toyota se implementó un sistema de administración de pedidos de vehículos, que a su
vez se vinculaba con los procesos productivos y distribución, lo que permitió reducir sus
costos de inventarios e incrementar la satisfacción del cliente.
• El desarrollo de la tecnología de información ha desarrollado el comercio electrónico y
dentro de ello trajo consigo la publicidad por Internet. Es este último aspecto, los ingresos
en la línea de Google en el 2005 fueron superior a los US$ 6,000 millones.
• Wal-Mart, lo califica como el mejor ejemplo de conjugación entre sistema de información,
procesos de negocio y administración, al implementar su sistema de RetailLink,
alcanzando ventas en el 2005 superiores a los US$ 258,000 millones.
• Citibank, introdujo los primeros cajeros automáticos en New York, en 1977. Actualmente
todos los bancos cuentan con cajeros automáticos y se ha convertido en una necesidad
para mantenerse en el mercado.
El Perú no podría estar ajeno a este proceso. Según a un estudio de la International Data
Corporation (IDC,) realizado a 180 empresas, el 55% planeaban incrementar sus inversiones en
tecnología de la información con respecto al 2007. “La forma habitual de comprar Tecnología de
Información es de adquirir uno o más productos independientes y luego son integrados con
recursos propios, lo que de acuerdo al estudio, limita la incorporación de desarrollos y niveles de
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calidad a los que ha llegado la industria de Tecnología de la Información a través de su proceso de
maduración. Es muy interesante resaltar que las dos características que figuran a la cabeza en la
selección de un proveedor son la habilidad para entregar una solución y productos innovadores
para el 29.6% y el 23.4% de las empresas”.(http://tecnologiko.blogspot.com/2008/08)
Ahora bien, algunos autores señalan que más allá de una administración del sistema de
información se debe hablar de gobierno, que considera a la información y la tecnología de
información como un activo de la empresa de permanente mejora continua.
Bajo este concepto se pone énfasis en la reorientación de las funciones del Gerente de
Información, que pasa de ser un apoyo a la empresa, a una persona activa que presente
propuestas de innovación, participe en la elaboración de estrategias corporativas y esté alerta a
los cambios tecnológicos.
CONCLUSIONES
Los Sistemas de Información y las Tecnologías de Información han permitido a las empresas
mejorar sus procesos de negocios, crear valor, logrando no sólo rentabilizar sino también
posicionarse en el mercado y obtener ventajas sobre sus competidores
La necesidad de implementar sistemas de información se hace evidente por las inversiones que
realizan las empresas en tecnología de información; hecho que el Perú no ha sido ajeno, como son
los casos de Wong, J.R. Lindley y Alicorp. Las empresas del sector hidrodcarburos no pueden estar
ajenas a esta corriente.
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Los Sistemas de información como herramienta estratégica, permitirá implementar, según las
condiciones y posición de la empresa en el mercado, las estrategias definidas por la empresa. Por
ejemplo, si se plantea una estrategia de costos, la mejora de los procesos de negocios (ERP´s) para
reducir costos, o aprovechar los servicios de Internet para implementar el comercio electrónico
para negocios B2B. También podría establecerse, estrategias de diferenciación, buscando utilizar
la tecnología de información para mejorar o cambiar procesos que permitan innovar o crear
nuevos productos o servicios, por ejemplo las librerías virtuales que por medio de Internet se
puede adquirir libros, o incluso servicios de publicidad por Internet.
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Referencias Bibliográficas
Referencias de Internet
• Vega Briceño, Edgard Armando (2005). “Los sistemas de información y su importancia para las
organizaciones y empresas”.http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/
• http://tecnologiko.blogspot.com/2008/08/empresas-planean-incrementar-su.html
• http://www.monografias.com/trabajos24/tics-empresas/tics-empresas.shtml
• http://www.digitalycia.com/2008/07/24/que-es-una-empresa-digital/
• http://www.scribd.com/doc/7326538/Sistemas-de-Informacion
• http://www.network-sec.com/contenidos/Gobierno_TI.pdf