ENTRETIEN INITIAL DES JUNIORS CONSULTANTS

DU PTS JEUNES

Elaborer une offre technique et financière

CMPJ DE REFERENCE MADAGASCAR, le 16 mars 2021

Krystel Nopoudem, Consultant Entrepreneur

Elaborer une offre technique et financière
LE MÉTIER DE CONSULTANT
1. Accéder à l’AMI
2. Déchiffrer et comprendre l’offre
3. Organiser la réponse (l’offre technique et
financière) en fonction des compétences requises
et des compétences disponibles
4. Rédiger l’offre
5. Déposer son offre
Le métier de consultant !

Le travail de consultant consiste a

trouver des solutions aux problèmes des
autres métiers.
Déchiffrer et Comprendre l’appel d’offre
Comprendre le besoin du client - TDR

1. Lire attentivement les TDR

2. Surligner les mots clés et les verbes d’action
3. Déterminer quelles sont les priorités du client
4. Identifier les conditions de réalisation exigées par le client

Lecture
attentive de
l’appel d’Offre
Comprendre le contexte de l’étude et préciser le
positionnement du client

1. Etudier les éléments de l’environnement de l’étude : acteurs; types

d’activités; opportunités ; contraintes et obstacles
2. Etablir la cartographie des processus et activités principales (stratégiques)
qui s’opèrent dans la secteur d’activité concerné
3. Distinguer le positionnement du client relativement aux autres acteurs
(recherche approfondie sur l’organisation cliente)

Etude
préalable
Approfondir les objectifs généraux et les objectifs
spécifiques

1. Reformuler (en interne) les objectifs que le client a formuler

2. Distinguer objectifs généraux, objectifs stratégiques et objectifs
spécifiques
3. Décliner chaque objectif général en 2 ou 3 objectifs spécifiques
4. Attacher à chaque objectif spécifique un livrable spécifique

Brainstorming
Rédiger son offre technique et
financière
Plan d’exécution de l’offre

Compréhension et Analyse des TDR

2 Approche méthodologique

3 Plan d’exécution

4 Offre financière

5 Unité de gestion du projet

 COMPREHENSION DES TDR

1. Présentation du contexte de l’étude (1 page)

2. Présentation de l’objectif général
3. Présentation des objectifs spécifiques
4. Présentation détaillée des livrables attendus
 APPROCHE METHODOLOGIQUE
1. Spécifier le types d’information qui permettent d’aboutir aux livrables
2. Identifier le type d’activités et de méthodes de terrain à mettre en œuvre
i. Revue ou recherche documentaire
ii. Interviews
iii. Sondage et enquêtes
iv. Traitement de base de données
v. Réalisation de plans
vi. Planification stratégique
3. Faire correspondre une méthode d’intervention sur le terrain avec un livrable
spécifique
4. Présenter les outils de travail et d’intervention (fiche d’entretien ; formulaire de
sondage ; etc. .. )
5. S’assurer que pour chaque livrable on a fait le point exaustif des données
nécessaire
 Plan d’exécution

1. Tableau synthétique ou récapitulatif de la méthodologie

2. Calendrier d’exécution des activités
3. Structure de présentation des résultats et livrables attendus
4. Présenter l’équipe d’intervention (Domaine d’expertise; nombre d’année
d’expérience; et CV attaché)
 OFFRE FINANCIERE

1. Lister les éléments de couts et les évaluer en mode unitaire

2. Ne pas oublier les charges de fonctionnement (carburant; voyage;
communication)
3. Adosser les charges de fonctionnement aux honoraire du concultant
principal
4. Calculer le coût du projet en Jour / homme
5. Calculer le coût du projet sur l’ensemble de la période d’intervention
Déposer son offre
 DEPOSER SON OFFRE

1. Veiller à la mise en page correcte et attirante. Pas trop de couleur ;

l’essentiel de l’information soit être visible; éviter le bavardage de
remplissage
2. Vérifier que toutes les pièces sont comprises dans le dossier ; Revérifier
encore …
3. Déposer physiquement et par mail.
 EXERCICE PRATIQUE

1. Appel à Manifestation d’Intérêt pour la

réalisation d’un diagnostic stratégique et d’un
plan stratégique de moyen terme du Village
Pionnier (VPC) de Pitoaré spécialisé dans la
production, la transformation et la
commercialisation du maîs./
Recrutement d’un Consultant ou d’un consortium
de consultant sur une période de 3 mois, y
compris la restitution de l’étude.