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3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes).
Existen siete condiciones que deben, formar parte del proceso de reingeniería para que
llegue a un término bueno:
2. Administración coordinada del cambio para todas las funciones del negocio que se vean
afectadas.
3. Habilidad para evaluar planear e implementar el cambio sobre una base continúa.
Vale la pena hacer algunos comentarios sobre la más popular de todas las causas de fracaso
mencionadas: la resistencia al cambio. Douglas Smith, en su obra Taking Charge of Change
menciona que
"...la ignorancia sobre la intima naturaleza de nuestra resistencia a cambiar es lo que mata
el cambio, y no la resistencia en sí misma...".
La resistencia al cambio es un síntoma absolutamente natural. Ahora bien, ¿cuales son los
motivos que pueden ocasionarla?
LA RESISTENCIA AL CAMBIO
En primer lugar, en la base de la pirámide, nos encontramos con que las personas que no
conocen lo suficiente, tienden a demorar el cambio, lo que es percibido como cierta forma
de resistencia. Esta ignorancia esta generalmente ocasionada por:
La falta de comunicación sobre el proyecto de cambio. En general se resiste
cualquier tipo de cambio si no se conoce en que consiste, para que se lleve a cabo y cual
es su impacto en términos personales;
La visión demasiado parcializada del cambio. En numerosas ocasiones las personas
juzgan negativamente al cambio exclusivamente por lo que sucede en su ámbito de
influencia (su grupo de trabajo, su sector, su gerencia), sin considerar los beneficios
globales que obtiene la empresaen su conjunto.
Por último, si las personas conocen lo suficiente sobre el cambio a encarar y se sienten
capaces de realizarlo, empieza a tener mucha importancia la verdadera voluntad de
cambiar.
En algunos casos, el cambio despierta sentimientos negativos en las personas y éstas
sencillamente no quieren cambiar; ya que consideran que no les conviene o que las obliga a
moverse fuera de su zona de comodidad. Estas reacciones pueden partir de sentimientos
tales como:
el desacuerdo. Los individuos pueden estar simplemente en desacuerdo en cuanto a
las premisas o los razonamientos sobre los que se sustenta el cambio. En algunos casos
basan sus juicios en modelos mentales muy cerrados o tienen dificultades para
abandonar hábitos muy arraigados;
la incertidumbre. Los efectos del nuevo sistema no son totalmente predecibles y
esto genera temor por falta de confianza en sus resultados;
la pérdida de identidad. A veces, las personas edifican su identidad sobre lo que
hacen. En este marco de referencia, los cambios califican y ofenden. Aparecen
las actitudes defensivas;
la necesidad de trabajar más. Normalmente se percibe que deben encararse
simultáneamente dos frentes distintos: el de continuación de las viejas tareas y el de
inicio de las nuevas rutinas.
En casi todos los cambios de gran magnitud aparecen de alguna forma y en alguna medida
los sentimientos mencionados, pero también es cierto que también pueden aparecer algunos
sentimientos positivos como: el entusiasmo por la posibilidad de un futuro mejor, la
liberación de los problemas del viejo orden y las expectativas de crecimiento o
consolidación personal
EL CAMBIO DE PARADIGMA
El cambio de paradigma tiende a ser dramático en las ciencias, ya que éstas parecen ser
estables y maduras, como la física a fines del siglo XIX. En aquel tiempo la física
aparentaba ser una disciplina que completaba los últimos detalles de un sistemamuy
trabajado. Es famosa la frase de Lord Kelvin en 1900, cuando dijo: "No queda nada por ser
descubierto en el campo de la física actualmente. Todo lo que falta son medidas más y más
precisas".
Cinco años después de esta aseveración, Albert Einstein publicó su trabajo sobre
la relatividad especial que fijó un sencillo conjunto de reglas superando a la mecánica de
Newton, que había sido utilizada para describir la fuerza y el movimiento por más de
doscientos años. En este ejemplo, el nuevo paradigma reduce al viejo a un caso especial, ya
que la mecánica de Newton sigue siendo una excelente aproximación en el contexto de
velocidades lentas en comparación con la velocidad de la luz.
En La estructura de las revoluciones científicas, Kuhn escribió que "las sucesivas
transiciones de un paradigma a otro vía alguna revolución, es el patrón de desarrollo usual
de la ciencia madura".
La idea de Kuhn era revolucionaria en su tiempo, y causó más cambios que todos los
académicos hablando sobre ciencia. De esta manera fue en sí misma un "cambio
paradigmático" en la historia científica y de la sociología.
Los filósofos e historiadores científicos, incluyendo al mismo Kuhn, finalmente aceptaron
una versión modificada de este modelo, que consigue una síntesis entre su visión original y
el modelo gradualista que lo precedió. El modelo original de Kuhn es considerado
actualmente muy limitado.
CAMBIO DE PARADIGMATICOS
Abraham Maslow en su teoría de la Jerarquía de las necesidades humanas, planteó que los
seres humanos somos eternos buscadores de seguridad, y cuando la encontramos nos
aferramos a ella, representada en “algo” (modelos, creencias) que asumimos como ciertos
aunque sean falsos, pero que serán ciertos en sus consecuencias, tal y como lo plantea el
Teorema de Thomas: “Aunque algo sea falso en sus causas, es cierto en sus
consecuencias”.
“Ese algo” son los paradigmas (del griego patrón o modelo), definidos como estructuras
mentales, creencias, modelos, patrones, esteriotipos que al asumirse como ciertos, nos
resulta fácil adoptarlos, produciéndose una de las enfermedades organizacionales más
graves denominada “parálisis paradigmática”, causada por el “efecto paradigma” que no
nos deja pensar ni dudar sobre la validez o vigencia del paradigma al asumirse como cierto.
Ejemplos de algunos paradigmas –para citar tan sólo tres muy visibles y de impacto
negativo-:
· Las series en los puestos (Secretaria 1, Secretaria 2, Secretaria 3) atentando contra el
trabajo en equipo y la solidaridad laboral, ya que ese sistema perverso de redactar las clases
de puestos en forma fraccionada “educa” a la persona a ser egoísta, en contrasentido con la
definición de la palabra “trabajo”: esfuerzo cooperativo entre personas para lograr objetivos
y metas en condiciones de eficiencia y eficacia, con recursos escasos para necesidades
crecientes. No nos quejemos entonces de la conducta del personal, porque muchas veces la
misma es producto del sistema en que la misma Institución lo tiene laborando.
· Jefes no rotativos enclavados en el mismo puesto por períodos tan largos, que
comienzan a ver todo normal, al extremo de que ya no ve nada, ya que lo normal es
intrascendente al intelecto, por ejemplo: es normal que todo cae para abajo, hasta que Isaac
Nuewton se preguntó “por qué?” y descubrió la Ley de la Gravedad.
LA CULTURA CORPORATIVA
Toda empresa tiene su propia cultura y es el recurso humano el que genera la cultura de una
organización, líderes y colaboradores. Una cultura debe propiciar que los miembros de la
organización vivan sus valores y proveer de un clima propicio para la acción en la dirección
marcada por la estrategia.
–El 30% de lo que caracteriza a la empresa, está compuesto por lo "Formal" o Visible, lado
en el cual se hallan: Misión, Visión, Objetivos, Organigrama, Políticas y la Planificación
Estratégica en sí misma;
–El 70% corresponde a lo "Informal" u Oculto en el cual se incluye a los Deseos, Anhelos,
Creencias, Pensamientos de los colaboradores, Admiración hacia los líderes, entre otros
factores que comprenden la Cultura Organizacional o Cultura Corporativa.
Un resultado positivo para la organización dependerá de que esa cultura esté alineada con
los objetivos que se plantea la organización y sea un catalizador para la acción (y no un
obstáculo para la misma).
CONCLUSIONES
Nos podemos dar cuenta que una empresa para que tenga éxito y posicionamiento en el
mercado, primeramente es determinar hasta a dónde quiere llegar esa posición después
enfrentarse al desafío de la competencia, disminuyendo costos y aumentando la calidad sin
que los presupuestos sean mayores, ya que por medio de la reingeniería se tienen
transformaciones como modernizar para poder aumentar la capacidad y competir en el
mercado, así mismo implementar nuevos diseños y procesos en la producción.
Vemos también como fomenta la cultura fuerte, como se observa en la idea claramente
articulada, en sus creencias y valores cualitativos y en una actuación altamente coherente y
estudiada por su fundador; en el sentido de que se preocupa por el factor humano. No sólo
incrementa su salario un 10% por objetivo cumplido sino que también ha creado un buzón
de sugerencias para mejorar la situación de éstos en la empresa. Por ello la cultura de esta
empresa es fácilmente compartida y aceptada por todos sus miembros. De ahí, la existencia
de 11 años de vida de la empresa con los mismos trabajadores.