Introduction En tant qu’auteur et fondateur de PCM Courseware, je suis ravi de vous

présenter le prochain de notre série de guides Up To Speed: Microsoft Project 2019 - Up To

Speed. Depuis 2003, PCM Courseware publie des didacticiels électroniques innovants
« Print-On-Demand » pour PC et Macintosh et commence par le
Série Up to Speed, nous créons maintenant des guides logiciels pour tout le monde, pas
seulement pour les formateurs de logiciels. Ma mission est de créer des guides pour
faciliter l’apprentissage des concepts technologiques, quel que soit le type d’apprenant que
vous êtes. Les guides sont simples à utiliser mais compré- hensive dans leur efficacité. De
nombreux lecteurs trouvent que l’approche « étape par étape » de nos manuels est une
ressource d’auto-apprentissage précieuse ainsi qu’une référence pratique. Vous n’avez pas
besoin de lire le livre séquentiellement, bien que cela puisse certainement être utile si vous
débutez avec le système d’exploitation Windows. J’ai écrit le livre à partir de zéro, en
commençant par les sujets de base de Microsoft Project et en passant à des fonctionnalités
plus avancées du logiciel, conçues pour vous aider à devenir plus productif plus rapidement

Chapitre 1 - Les bases

Comprendre la gestion de projet Bienvenue dans Microsoft Project 2019 Microsoft Project
est un puissant outil de gestion de projet qui vous permet de suivre l’avancement de vos
projets. Microsoft Project peut vous aider à contrôler votre temps, votre argent et vos
ressources, ainsi qu’à planifier et à suivre chaque tâche liée à un projet. La gestion de projet
implique la planification, la planification, le contrôle et la surveillance des activités de travail
d’un projet pour s’assurer que les choses progressent conformément au calendrier.
Il peut d’abord être utile de déterminer exactement ce qu’est un projet. Un projet peut être
défini comme une entreprise organisée ponctuelle avec un début et une fin précis pour la
réalisation d’un objectif spécifique. Un projet peut impliquer une seule personne ou des
équipes de centaines ou de milliers de personnes. La fin d’un projet est atteinte lorsque les
objectifs du projet ont été atteints.
Un projet est généralement divisé en phases pour fournir un meilleur contrôle de
gestion. Ensemble, ces phases sont connues sous le nom de cycle de vie du projet. Les
phases qui composent le cycle de vie du projet ainsi que les activités liées à chaque phase
sont les suivantes : Phase de lancement - Définition du projet et détermination du début d’un
projet. Phase de planification - Planification des ressources et des tâches, budgétisation,
création d’une structure de répartition du travail, détermination de la séquence des
événements et des tâches du projet et identification des besoins en ressources. Phase de
mise en œuvre/contrôle - Surveiller l’avancement du projet, le rapport d’avancement,
prendre les mesures correctives nécessaires pour s’assurer que le projet se termine à temps
et dans les délais prévus. Phase de clôture - Rapports sur les résultats, officialisation de la
fin du projet
La clé d’un projet réussi est une planification et une surveillance minutieuses de votre projet
en gardant une trace des tâches, des coûts, des ressources et des calendriers du projet. Une
surveillance attentive vous permet d’identifier les obstacles possibles et de modifier les
composants du projet si nécessaire. Avec Microsoft Project, vous pouvez gérer efficacement
les grands ou petits projets.

Le lancement de Microsoft Project Launching Project dépend de la version de Win- dows

que vous utilisez et de ce qui s’est passé depuis l’arrivée. Si vous utilisez la dernière version
de Windows 10, cliquez sur le bouton Démarrer et faites défiler la liste des applications
jusqu’à ce que vous voyiez Project. Si vous utilisez Windows XP, Windows Vista ou Windows
7, vous pouvez lancer Project à partir du menu Démarrer – Démarrer > tous les programmes >
Microsoft Office > Project.
Pour lancer Microsoft Project 2019, procédez comme suit : 1. Si vous exécutez la dernière
version de Windows 10, cliquez sur le bouton Démarrer et faites défiler vers le bas jusqu’à
ce que Project s’y voie. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Démarrer et taper :
Projet jusqu’à ce que l’application soit mise en surbrillance. 2. Si vous utilisez Windows 8,
cliquez sur le Projet vignette sur

Lancement de Microsoft Project

Le lancement de Project dépend de la version de Windows que vous utilisez et de ce qui

s’est passé depuis l’installation. Si vous utilisez la dernière version de Windows 10, cliquez
sur le bouton Démarrer et faites défiler la liste des applications jusqu’à ce que vous voyiez
Projet. Si vous utilisez Windows XP, Windows Vista ou Windows 7, vous pouvez lancer
Project à partir du menu Démarrer – Démarrer > tous les programmes > Microsoft Office >
Project.
Pour lancer Microsoft Project 2019, procédez comme suit :

1. Si vous exécutez la dernière version de Windows 10, cliquez sur le Démarrer bouton et
faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez Project. Vous pouvez également cliquer
sur le bouton Démarrer et taper : Projet jusqu’à ce que l’application soit mise en
surbrillance.

2. Si vous utilisez Windows 8, cliquez sur le Projet vignette sur

Navigation du livre
Revenir

l’écran d’accueil (si vous ne voyez pas de vignette Projet, tapez : Projet jusqu’à ce que
l’application soit mise en surbrillance). 3. Si vous utilisez Windows XP, Windows Vista ou
Windows 7, cliquez sur le Démarrer bouton dans la barre des tâches et tracez à Tous les
Pro- grammes > projet. 4. Cliquez sur Projet vide.
l’écran d’accueil (si vous ne voyez pas de vignette Projet, tapez : Projet jusqu’à ce que
l’application soit mise en surbrillance). 3. Si vous utilisez Windows XP, Windows Vista ou
Windows 7, cliquez sur le Démarrer bouton dans la barre des tâches et tracez à Tous les
Pro- grammes > projet. 4. Cliquez sur Projet vide.
L’environnement de projet Lorsque vous démarrez Microsoft Project pour la première fois,
l’application s’ouvre sur un nouveau fichier projet vide nommé Project 1. L’affichage
Diagramme de Gantt est l’affichage par défaut de Project 2019. L’écran de de-fault Project
est affiché dans la capture d’écran ci-dessous. Nous travaillerons avec chaque élément du
projet gagnant en détail dans les leçons suivantes.
Si vous arrivez à Project 2019 à partir d’une version plus ancienne de Project, vous
remarquerez immédiatement que l’interface utilisateur a été complètement repensée. Le
système de menu et de barre d’outils a été remplacé par le ruban. Le ruban est conçu pour
vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer un
L’environnement du projet

Lorsque vous démarrez Microsoft Project pour la première fois, l’application s’ouvre sur un
nouveau fichier projet vide nommé Project 1. L’affichage Diagramme de Gantt est l’affichage
par défaut de Project 2019. L’écran Projet par défaut s’affiche dans la capture d’écran ci-
dessous. Nous travaillerons avec chaque élément de la fenêtre projet en détail dans les
leçons suivantes.

Si vous arrivez à Project 2019 à partir d’une version antérieure de Project, vous remarquerez
immédiatement que l’interface utilisateur a été complètement repensée.

Le système de menu et de barre d’outils a été remplacé par le ruban. Le ruban est conçu
pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer
un

Navigation du livre
Revenir
tâche. Sur le ruban, la barre de menus a été remplacée par des onglets de commande liés
aux tâches que vous souhaitez accomplir. Les onglets de commande par défaut dans Project
sont : Fichier, Tâche, Ressource, Rapport, Projet, Affichage et Format.
Différentes icônes de commande, appelées Ensembles de commandes ap- pear sous chaque
onglet de commande. Les commandes qui
apparaissent dépendent de l’onglet Commande sélectionné. Chaque jeu de commandes est
regroupé par sa fonction. Par exemple, l’onglet Tâche contient des commandes permettant
d’ajouter, d’indenter, d’in spect, de déplacer et de gérer des tâches. Les commandes
contextuelles apparaissent uniquement lorsqu’un objet spécifique est sélectionné. Cela aide
à garder l’écran épuré. Sous l’onglet Fichier du ruban se trouve ce que Microsoft appelle le
mode Backstage. Cette vue permet un accès rapide aux autorisations, aux métadonnées et
aux tâches de docu- ment courantes telles que l’ouverture, la fermeture, l’impression et la
récupération de fichiers. Au bas de certains jeux de commandes se trouve un lanceur de
boîtes de dialogue qui, lorsque vous cliquez dessus, lancera une boîte de dialogue pour cet
ensemble de commandes.

Dans le coin supérieur gauche de l’écran se trouve la barre d’outils Quick Ac- cess. Cette
barre d’outils contient par défaut les commandes Enregistrer, Annuler, Rétablir et
Souris/Affichage tactile. En outre, en cliquant sur la flèche déroulante à droite al- lows vous
permet de personnaliser la barre d’outils Accès rapide pour ajouter d’autres outils que vous
utilisez régulièrement. Vous pouvez choisir dans la liste les outils à afficher dans la barre
d’outils Accès rapide ou sélectionner Autres commandes pour ajouter des commandes qui
ne figurent pas dans la liste.

Si vous utilisez Project sur un appareil tactile tel qu’une tablette ou un smartphone, le mode
d’affichage tactile pratique rend l’affichage de vos données beaucoup plus agréable. Située
par défaut dans la barre d’outils Accès rapide, cette vue désélecte l’espace supplémentaire
entre les commandes, ce qui facilite la sélection via les fonctions tactiles (si vous ne voyez
pas l’icône du mode Souris/Tactile, cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide et
choisissez le mode Tactile/Souris dans la liste). Pour supprimer la lecture de vos documents
Project en mode Tactile, cliquez sur l’icône du mode Tactile/Souris dans la barre d’outils
Accès rapide et choisissez Tactile dans le menu. Pour revenir en mode standard, cliquez à
nouveau sur l’icône Mode tactile/souris et choisissez Souris dans le menu.
Nous travaillerons en détail avec les différents onglets et commandes du projet dans les
leçons suivantes. Jetons un coup d’œil aux parties de la fenêtre Projet : Indicateur
d’affichage actif : affiche le nom de la vue active.
Mode Backstage : situé sous l’onglet Fichier, le mode Backstage permet d’accéder
rapidement aux commandes de fichier telles que l’ouverture, la fermeture, l’enregistrement
et l’impression de fichiers. Bouton Fermer : ferme le document de projet actif. Jeux de
commandes: Icônes de commande, regroupées par catégorie, sous chaque onglet de
commande. Lanceur de boîtes de dialogue : lance des boîtes de dialogue ou des volets Office
pour un ensemble particulier de commandes. Volet Diagramme de Gantt: Fournit une
représentation graphique des tâches. Table de Gantt : affiche des informations spécifiques
sur la tâche,

Nous travaillerons en détail avec les différents onglets et commandes du projet dans les
leçons suivantes.

Jetons un coup d’œil aux parties de la fenêtre Projet :

Indicateur d’affichage actif : affiche le nom de la vue active.

Mode Backstage : situé sous l’onglet Fichier, le mode Backstage permet d’accéder
rapidement aux commandes de fichier telles que l’ouverture, la fermeture, l’enregistrement
et l’impression de fichiers.

Bouton Fermer : ferme le document de projet actif.

Jeux de commandes : icônes de commande, regroupées par catégorie, sous chaque onglet
de commande.

Lanceur de boîtes de dialogue : lance des boîtes de dialogue ou des volets Office pour un
ensemble particulier de commandes.

Volet Diagramme de Gantt: Fournit une représentation graphique des tâches.

Table de Gantt : affiche des informations spécifiques sur la tâche,

Navigation du livre
Revenir

ressources et affectations, selon la vue. La vue par défaut affiche le tableau Entrée de
tâche. Barre de défilement horizontale : vous permet de vous déplacer horizontalement dans
votre document. Pour naviguer horizontalement, cliquez sur la barre de défilement avec le
bouton gauche de la souris et faites glisser vers la gauche ou vers la droite jusqu’à ce que la
partie souhaitée du docu- ment soit visible. Bouton Projet: Cliquez pour accéder aux com-
mands de fenêtre de base. Barre d’outils Accès rapide: Contient des com- mands
fréquemment utilisés. Vous pouvez le personnaliser pour inclure des outils et des com-
mands que vous utilisez souvent.
Ruban : commandes et outils organisés en ensembles de commandes. Barre d’état :
affiche des informations sur l’opération en cours. Onglets : Pour accéder aux différents
jeux de commandes et outils. Tell Me Box: Vous permet d’obtenir rapidement de l’aide liée
aux tâches que vous souhaitez accomplir. Barre de titre : affiche le nom de l’application
que vous utilisez actuellement et le nom du fichier (le document Microsoft Project) sur
lequel vous travaillez. Barre de défilement verticale: Vous permet de vous déplacer
verticalement dans le

ressources et affectations, selon la vue. La vue par défaut affiche le tableau Entrée de tâche.

Barre de défilement horizontale : vous permet de vous déplacer horizontalement dans votre
document. Pour naviguer horizontalement, cliquez sur la barre de défilement à l’avec le
bouton gauche de la souris et faites glisser vers la gauche ou vers la droite jusqu’à ce que la
partie souhaitée du document soit visible.

Bouton Projet : cliquez pour accéder aux commandes de fenêtre de base.

Barre d’outils Accès rapide : contient des commandes fréquemment utilisées. Vous pouvez
le personnaliser pour inclure des outils et des commandes que vous utilisez souvent.

Ruban : commandes et outils organisés en jeux de commandes.

Barre d’état : affiche des informations sur l’opération en cours.

Onglets : Pour accéder aux différents jeux de commandes et outils.

Tell Me Box: Vous permet d’obtenir rapidement de l’aide liée aux tâches que vous souhaitez
accomplir.

Barre de titre : affiche le nom de l’application que vous utilisez actuellement et le nom du
fichier (le document Microsoft Project) sur lequel vous travaillez.

Barre de défilement verticale : vous permet de vous déplacer verticalement dans le

document. Pour naviguer verticalement, cliquez sur la barre de défilement avec le bouton
gauche de la souris et faites glisser vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que la partie
souhaitée de la fenêtre soit visible. Barre de fractionnement verticale : vous permet
d’afficher plus ou moins d’un volet en mode Diagramme de Gantt en cliquant et en faisant
glisser la barre de fractionnement vers la gauche ou la droite. Boutons d’affichage : vous
permet d’afficher des documents dans plusieurs vues de document différentes (Mise en
page, Mode lecture et Mise en page Web). Curseur de zoom : vous permet d’augmenter
ou de diminuer le grossissement de votre document.

Navigation du livre
Revenir
Saisie des informations sur le projet Lors de la création d’un nouveau fichier de projet, Project ne
vous demandera pas automatiquement des informations sur votre projet. La boîte de dialogue
Informations sur le projet vous permet d’entrer des informations vitales sur votre projet, telles que la
date de début du projet, la date de fin et le calendrier sur lequel le projet est basé. Vous pouvez
planifier votre projet en fonction de la date de début du projet ou de la date de fin du projet. Pour
afficher la boîte de dialogue Informations sur le projet, cliquez sur l’onglet Projet du ruban, puis sur le
bouton Informations sur le projet du groupe Propriétés du ruban.

La plupart des projets sont planifiés à partir d’une date de début connue. Toutefois, s’il est
nécessaire de planifier un projet à partir d’une date de fin, sélectionnez Date de fin du projet dans la
zone de liste déroulante Planifier à partir de, puis sélectionnez la date de fin du projet dans la zone
Date de fin. Si vous planifiez à partir de la date de début, sélectionnez la date de début du projet
dans la liste déroulante Date de début. La date actuelle de votre ordinateur est utilisée
comme date de début par défaut. Vous pouvez entrer des informations de projet
supplémentaires telles que le nom du projet, l’auteur, le nom du responsable et le nom de
votre société à partir du fichier d’informations sur le projet en mode Backstage. Cliquez sur
l’onglet Fichier du ruban, puis sur Infos. Cliquez sur Informations sur le projet dans la fenêtre
de l’extrême droite, puis cliquez sur Propriétés avancées dans le menu. Entrez les
informations de projet souhaitées.
Pour entrer des informations sur le projet, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Projet sur
le ruban, puis cliquez sur Informations sur le projet dans le groupe Propriétés de la nervure pour
afficher la boîte de dialogue Informations sur le projet.

2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Date actuelle pour afficher le sélecteur de dates si
vous souhaitez sélectionner une date différente de celle de la date actuelle de votre ordinateur. 3.
Si vous planifiez à partir de la date de début (la valeur par défaut), cliquez sur la flèche de la liste
déroulante Date de début et sélectionnez la date de début du projet sur le calendrier (en utilisant
les flèches pointant vers la gauche et la droite pour accéder au mois précédent et au mois suivant,
respectivement).
4. Si vous planifiez à partir de la date de fin, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Planifier à
partir de et sélectionnez Date de fin du projet dans la liste. Cliquez sur la flèche de la liste
déroulante Date de fin et sélectionnez la date de fin du projet dans le calendrier. 5. Le cas échéant,
sélectionnez le calendrier souhaité dans la liste déroulante Calendrier. 6. Cliquez sur OK lorsque
vous avez terminé. Pour entrer les propriétés du projet, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban pour afficher le mode Backstage. 2. Cliquez sur Info. 3.
Dans le volet droit, cliquez sur Informations sur le projet, puis sur Propriétés avancées pour
afficher la boîte de dialogue Informations sur le projet.

4. Entrez le nom du projet, le chef de projet, l’auteur, le nom de la société et toute autre
information souhaitée.
5. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Conseil : Pour vous assurer que la zone Informations
sur le projet est désuée par défaut chaque fois que vous créez un projet, cliquez sur
Options en mode Backstage pour afficher les options du projet, cliquez sur l’onglet Avancé
sur le côté gauche de la fenêtre, puis cliquez sur la case à cocher Demander des informations
sur le projet pour les nouveaux projets.

Création d’un calendrier de projet

Le calendrier de projet désigne le calendrier de travail par défaut pour votre société et les ressources
affectées à un projet. Le calendrier du projet spécifie quand le travail de projet peut se produire. Par
défaut, Project utilise le calendrier de base standard. Il existe trois calendriers de base différents
que vous pouvez utiliser: Standard - Ce calendrier reflète un horaire de travail traditionnel de 8h00
à 17h00 avec une pause déjeuner d’une heure de 12h00 à 13h00. 24 heures – Ce calendrier
reflète un horaire permanent sans aucune heure de travail. Quart de nuit - Ce calendrier reflète
un horaire de quarts de 23h00 à 8h00, avec une heure pour le déjeuner. Vous pouvez
utiliser l’un des calendriers de base ci-dessus ou vous pouvez créer votre propre calendrier
de base qui peut mieux répondre à vos besoins. Par exemple, vous voudrez peut-être que
votre calendrier reflète les heures de travail spécifiques de votre entreprise, ainsi que les heures
non professionnelles ou les jours de congé spéciaux pour les vacances. Pour créer un nouveau
calendrier de projet, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Projet dans le ruban. 2. Cliquez
sur l’icône Modifier le temps de travail dans le groupe Propriétés pour afficher la boîte de dialogue
Modifier le temps de travail.

3. Pour créer un nouveau calendrier de base, cliquez sur le Créer un nouveau calendrier bouton.

4. Tapez le nom de votre nouveau calendrier de base dans la zone Nom.

5. Cliquez sur le Faire une copie de bouton radio et sélectionnez le calendrier dans la liste qui
correspond le mieux à la planification du projet et des ressources. 6. Cliquez sur OK. 7. Pour
définir un jour comme temps de congé (c.-à-d. vacances d’entreprise, vacances, etc.) :

un. Cliquez sur l’onglet Exceptions.

B. Cliquez sur la première ligne vide de la colonne Nom et tapez une description de l’exception (par
exemple, vacances).
c. Cliquez dans le champ Début et tapez la date de début de l’exception. d. Cliquez dans le champ
Terminer et tapez la date de fin de l’exception.

F. Cliquez sur la case d’option Infonctionnement. g. Définissez les modèles de récurrence

souhaités. h. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. 8. Pour modifier le temps de travail par
défaut : a. Cliquez sur l’onglet Semaines de travail.

B. Cliquez dans la ligne avec les mots Par défaut dans la colonne Nom.

c. Cliquez sur le bouton Détails.

d. Cliquez sur le(s) jour(s) de la semaine souhaité(s) dans la zone Sélectionner le(s) jour(s).
Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plus d’un jour.
e. Cliquez sur la case d’option Définir les jours aux heures de travail spécifiques.
Création d’un projet à partir d’un modèle
Lorsque Project démarre pour la première fois, l’application s’ouvre en mode Backstage qui est votre
point de départ. Dans le volet droit, une liste des modèles de projet proposés s’affiche, ce qui vous
permet de choisir un modèle Microsoft Project prédéfini qui répond le mieux à vos besoins. Un
modèle est un fichier Microsoft Project qui inclut des tâches, des ressources, des paramètres et
souvent même des exemples de données pour vous aider à être opérationnel rapidement.
Dans le volet droit se trouvent des miniatures pour de nombreux modèles pour vous permettre de
démarrer. Si vous ne voyez pas le modèle souhaité, vous pouvez rechercher un modèle en ligne en
tapant votre terme de recherche dans la zone vide en haut de la page. Pour utiliser un modèle que
vous avez recherché, cliquez sur son pouce- ongle. Un nouveau projet basé sur le modèle sera alors
lancé.

Pour créer un projet à partir d’un modèle, procédez comme suit : 1. Lancez l’application
Microsoft Project Ou
Cliquez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sur Nouveau. 2. Cliquez sur la vignette du
modèle que vous souhaitez afficher. Un aperçu du modèle ainsi qu’une brève description
de scription s’afficheront. 3. Cliquez sur le bouton Créer pour créer votre nouveau
projet. 4. Pour rechercher un modèle en ligne, cliquez dans la zone De recherche en haut
de l’écran en mode Backstage, tapez le terme de recherche souhaité, puis appuyez sur
Entrer clé. Cliquez sur la miniature du modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur
Créer.
L’utilisation de Tell Me to Obtain Help Tell Me est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft
Office conçue pour fournir une assistance et vous permettre d’être opérationnel aussi
rapidement que possible. Sur le ruban se trouve une zone de texte qui contient le texte
Dites-moi ce que vous voulez faire. Vous pouvez entrer des mots clés et des expressions en
rapport avec les tâches que vous souhaitez accomplir et afficher les actions nécessaires pour
effectuer ces tâches. Lorsque vous tapez chaque lettre, Project commence immédiatement à
suggérer des commandes pertinentes. Cela est particulièrement pratique si vous savez qu’il
existe une commande pour ce que vous voulez faire, mais que vous ne savez pas exactement
où elle se trouve.
Ne vous inquiétez pas si vous ne connaissez pas le libellé exact d’une demande ou d’une
action - Project utilise un langage naturel pour la recherche, similaire à ce que vous pourriez
utiliser pour une recherche Bing ou Google par exemple. Si vous avez besoin d’aide
supplémentaire, il y a un lien d’aide au bas de la fenêtre Tell Me ou vous pouvez taper le
mot: Aide dans
la zone de recherche pour faire apparaître la fenêtre familière de l’écran d’aide. Vous pouvez
également appuyer sur la touche F1 pour afficher le volet Aide. Pour utiliser la zone Me dire
pour obtenir de l’aide, procédez comme suit : 1. Cliquez dans la zone Me le dire sur le
ruban projet. Ou appuyez sur la combinaison de touches Alt + Q. 2. Tapez votre terme
de recherche. 3. Cliquez sur l’élément dans la liste des résultats pour exécuter la
commande. 4. Pour obtenir de l’aide supplémentaire pour votre terme de recherche,
cliquez sur obtenir de l’aide sur [terme de recherche] dans la liste.

Utilisation de Tell Me pour obtenir de l’aide

Tell Me est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Office conçue pour fournir une
assistance et vous permettre de fonctionner le plus rapidement possible. Sur le ruban se
trouve une zone de texte qui contient le texte Dites-moi ce que vous voulez faire. Vous
pouvez entrer des mots clés et des expressions liés aux tâches que vous souhaitez accomplir
et afficher les actions nécessaires pour effectuer ces tâches. Lorsque vous tapez chaque
lettre, Project commence immédiatement à suggérer des commandes pertinentes. Cela est
particulièrement pratique si vous savez qu’il existe une commande pour ce que vous voulez
faire, mais que vous ne savez pas exactement où elle se trouve.

Ne vous inquiétez pas si vous ne connaissez pas le libellé exact d’une commande ou d’une
action - Project utilise un langage naturel pour la recherche, similaire à ce que vous pourriez
utiliser pour une recherche Bing ou Google par exemple. Si vous avez besoin d’aide
supplémentaire, il y a un lien d’aide au bas de la fenêtre Tell Me ou vous pouvez taper le
mot: Aide dans

la zone de recherche pour faire apparaître la fenêtre familière de l’écran d’aide. Vous pouvez
également appuyer sur la touche F1 pour afficher le volet Aide.

Pour utiliser la zone Me dire pour obtenir de l’aide, procédez comme suit :

1. Cliquez dans la boîte Me le dire sur le ruban du projet.

ou

Appuyez sur la combinaison de touches Alt + Q.

2. Tapez votre terme de recherche.

3. Cliquez sur l’élément dans la liste des résultats pour exécuter la commande.

4. Pour obtenir de l’aide supplémentaire pour votre terme de recherche, cliquez sur
obtenir de l’aide sur [terme de recherche] dans la liste.

Navigation du livre
Revenir
Chapitre 2 - Utilisation des tâches

Saisie des tâches Les tâches représentent un élément de travail individuel nécessaire pour
atteindre les objectifs d’un projet. Les informations sur la tâche incluent une description de
la tâche et le temps estimé que vous prévoyez qu’il faudra pour terminer la tâche, appelée
durée de la tâche. Lors de la saisie d’une durée dans un fichier projet, Project calcule
automatiquement la date de début et la date de fin de la tâche. Lorsque vous entrez des
tâches, utilisez les abréviations suivantes pour les durées de tâche : Minute : m Heure : h
Jour : d Semaine : w Mois : m Une liste des tâches est une liste complète de toutes les tâches et
sous-tâches nécessaires pour terminer un projet par ordre d’occurrence. Les tâches sont
entré dans les lignes de la fenêtre feuille diagramme de Gantt.
Pour créer une liste de tâches, procédez comme suit : 1. Assurez-vous que la vue
Diagramme de Gantt est la vue active (cliquez sur le bouton Vue de diagramme de Gantt
dans le coin inférieur droit de l’écran). 2. Cliquez dans la première ligne vide de la table
de Gantt sous la colonne Nom de la tâche.
3. Tapez le nom de la tâche. 4. Appuyez sur Tab. 5. Tapez la durée de la tâche. 6.
Cliquez dans la ligne vide suivante sous la colonne Nom de la tâche et répétez les étapes 3
à 5 pour toutes les tâches supplémentaires.
Modification des tâches Lorsque vous travaillez avec Microsoft Project, vous devrez
inévitablement modifier les tâches que vous avez entrées, peut-être en modifiant la
description de la tâche ou en modifiant la durée de la tâche. Vous pouvez modifier des
tâches existantes directement dans la table de diagramme de Gantt. Pour modifier la
description, cliquez dans la cellule que vous souhaitez modifier et tapez le nouveau texte. Le
texte existant sera remplacé par ce que vous tapez.
Une autre façon de modifier les informations de tâche consiste à partir de la boîte de
dialogue Informations sur les tâches, à partir de laquelle vous pouvez entrer, réviser ou
modifier
des informations détaillées sur une tâche. Le nom de la tâche et les informations de durée
de la tâche se trouvent sous l’onglet Général de la boîte de dialogue. Pour afficher la boîte
de dialogue Informations sur la tâche, sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier les
informations et cliquez sur le bouton Informations dans le groupe Propriétés du ruban
Tâche. Double-cliquez sur une tâche pour afficher également la boîte de dialogue
Informations sur la tâche. Pour modifier les informations de tâche à l’aide de la barre
d’entrées, procédez comme suit : 1. Cliquez sur la cellule de la tâche dont vous souhaitez
modifier les informations. 2. Apportez des modifications. 3. Appuyez sur Entrée lorsque
vous avez terminé. Pour modifier les informations de tâche à l’aide de la boîte de
dialogue Informations sur la tâche, procédez comme suit : 1. Cliquez n’importe où dans la
ligne de la tâche dont vous avez les informations

Modification des tâches

Lorsque vous travaillez avec Microsoft Project, vous devrez inévitablement modifier les
tâches que vous avez entrées, peut-être en modifiant la description de la tâche ou en
modifiant la durée de la tâche. Vous pouvez modifier des tâches existantes directement dans
la table de diagramme de Gantt. Pour modifier la description, cliquez dans la cellule que
vous souhaitez modifier et tapez le nouveau texte. Le texte existant sera remplacé par ce
que vous tapez.

Une autre façon de modifier les informations de tâche consiste à partir de la boîte de
dialogue Informations sur la tâche, à partir de laquelle vous pouvez entrer, réviser ou
modifier

des informations détaillées sur une tâche. Le nom de la tâche et les informations de durée
de la tâche se trouvent sous l’onglet Général de la boîte de dialogue. Pour afficher la boîte
de dialogue Informations sur la tâche, sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier les
informations et cliquez sur le bouton Informations dans le groupe Propriétés du ruban
Tâche.

Double-cliquez sur une tâche pour afficher également la boîte de dialogue Informations sur
la tâche.

Pour modifier les informations de tâche à l’aide de la barre d’entrées, procédez comme
suit :

1. Cliquez sur la cellule de la tâche dont vous souhaitez modifier les informations.

2. Apportez des modifications.

3. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.

Pour modifier les informations de tâche à l’aide de la boîte de dialogue Informations sur la
tâche, procédez comme suit :

1. Cliquez n’importe où dans la ligne de la tâche dont vous avez les informations

souhaitent changer. 2. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban. 3. Cliquez sur l’icône Informations
dans le groupe Propriétés de la nervure. L’onglet Général s’affiche à partir de laquelle vous pouvez
modifier le nom de la tâche et la durée de la tâche. 4. Apportez les modifications souhaitées. 5.
Cliquez sur OK.

Réorganisation des tâches Après avoir entré des tâches dans la liste des tâches, vous
pouvez découvrir que vous souhaitez modifier l’ordre des tâches dans la liste en supprimant
une tâche de son emplacement d’origine et en la déplaçant vers un nouvel emplacement
dans la liste des tâches. Vous utilisez la méthode couper-coller pour ce faire. Lorsque vous
coupez une tâche, elle est placée dans le Presse-papiers, une zone d’attente temporaire en
mémoire pour vos données. Vous pouvez ensuite insérer la tâche dans une autre ligne à
l’aide de la commande Coller.
Vous pouvez également utiliser la méthode glisser-déplacer. Cliquez sur le champ ID (la zone
numérotée grise à l’extrême gauche de la ligne) et faites glisser jusqu’à ce que
la ligne se trouve à l’emplacement souhaité. Conseil : Utilisez les boutons Copier &Coller
pour créer un doublon d’une tâche. Pour réorganiser les tâches à l’aide de Couper &Coller,
procédez comme suit : 1. Cliquez sur le champ ID de la tâche que vous souhaitez couper.
2. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban. 3. Cliquez sur le bouton Couper dans le groupe
Presse-papiers du ruban. Ou maintenez enfoncée la combinaison de touches Ctrl et X
(Ctrl + X).

Réorganisation des tâches

Après avoir entré des tâches dans la liste des tâches, vous pouvez découvrir que vous
souhaitez modifier l’ordre des tâches dans la liste en supprimant une tâche de son
emplacement d’origine et en la déplaçant vers un nouvel emplacement dans la liste des
tâches. Vous utilisez la méthode couper-coller pour ce faire. Lorsque vous coupez une tâche,
elle est placée dans le Presse-papiers, une zone d’attente temporaire en mémoire pour vos
données. Vous pouvez ensuite insérer la tâche dans une autre ligne à l’aide de la commande
Coller.
Vous pouvez également utiliser la méthode glisser-déplacer. Cliquez sur le champ ID (la zone
numérotée grise à l’extrême gauche de la ligne) et faites glisser jusqu’à ce que

la ligne se trouve à l’emplacement souhaité.

Conseil : Utilisez les boutons Copier &Coller pour créer un doublon d’une tâche.

Pour réorganiser les tâches à l’aide de Couper &Coller, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le champ ID de la tâche que vous souhaitez couper.

2. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban.

3. Cliquez sur le bouton Couper dans le groupe Presse-papiers du ruban.

ou

Maintenez enfoncée la combinaison de touches Ctrl et X (Ctrl + X).

Réorganisation des tâches Après avoir entré des tâches dans la liste des tâches, vous
pouvez découvrir que vous souhaitez modifier l’ordre des tâches dans la liste en supprimant
une tâche de son emplacement d’origine et en la déplaçant vers un nouvel emplacement
dans la liste des tâches. Vous utilisez la méthode couper-coller pour ce faire. Lorsque vous
coupez une tâche, elle est placée dans le Presse-papiers, une zone d’attente temporaire en
mémoire pour vos données. Vous pouvez ensuite insérer la tâche dans une autre ligne à
l’aide de la commande Coller.
Vous pouvez également utiliser la méthode glisser-déplacer. Cliquez sur le champ ID (la zone
numérotée grise à l’extrême gauche de la ligne) et faites glisser jusqu’à ce que
la ligne se trouve à l’emplacement souhaité. Conseil : Utilisez les boutons Copier &Coller
pour créer un doublon d’une tâche. Pour réorganiser les tâches à l’aide de Couper &Coller,
procédez comme suit : 1. Cliquez sur le champ ID de la tâche que vous souhaitez couper.
2. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban. 3. Cliquez sur le bouton Couper dans le groupe
Presse-papiers du ruban. Ou maintenez enfoncée la combinaison de touches Ctrl et X
(Ctrl + X).

Réorganisation des tâches

Après avoir entré des tâches dans la liste des tâches, vous pouvez découvrir que vous
souhaitez modifier l’ordre des tâches dans la liste en supprimant une tâche de son
emplacement d’origine et en la déplaçant vers un nouvel emplacement dans la liste des
tâches. Vous utilisez la méthode couper-coller pour ce faire. Lorsque vous coupez une tâche,
elle est placée dans le Presse-papiers, une zone d’attente temporaire en mémoire pour vos
données. Vous pouvez ensuite insérer la tâche dans une autre ligne à l’aide de la commande
Coller.

Vous pouvez également utiliser la méthode glisser-déplacer. Cliquez sur le champ ID (la zone
numérotée grise à l’extrême gauche de la ligne) et faites glisser jusqu’à ce que

la ligne se trouve à l’emplacement souhaité.

Conseil : Utilisez les boutons Copier &Coller pour créer un doublon d’une tâche.

Pour réorganiser les tâches à l’aide de Couper &Coller, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le champ ID de la tâche que vous souhaitez couper.

2. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban.

3. Cliquez sur le bouton Couper dans le groupe Presse-papiers du ruban.

ou

Maintenez enfoncée la combinaison de touches Ctrl et X (Ctrl + X).

Navigation du livre
Revenir
4. Cliquez sur le champ ID pour la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez in- sert la
tâche de coupe. 5. Cliquez sur le coller bouton dans le presse-papiers groupe du
ruban. Ou maintenez enfoncée la combinaison de touches Ctrl et V (Ctrl + V). Pour
réorganiser les tâches à l’aide du glisser-déplacer, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le
champ ID de la tâche que vous souhaitez déplacer. Cette option sélectionne la ligne de
tâche entière. Votre curseur se transformera en une flèche pointante à 4 voies. 2. Cliquez
et faites glisser vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que la tâche soit au nouvel
emplacement souhaité. 3. Relâchez le bouton de la souris.
Insertion et suppression de tâches Lors de la création d’une liste de tâches, il est très
probable que vous oubliiez d’entrer des tâches essentielles la première fois. Vous pouvez
ajouter des tâches supplémentaires à la liste des tâches à tout moment en sélectionnant la
ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle tâche et en cliquant sur le
bouton Tâche dans le groupe Insérer du ruban tâche. Vous pouvez également appuyer sur la
touche Insertion de votre clavier pour ajouter une nouvelle ligne de tâche vide ou cliquer
avec le bouton droit de la souris et choisir Nouvelle tâche dans le menu contextuel.
Pour supprimer définitivement une tâche de la liste des tâches, sélectionnez la ligne de la
tâche que vous souhaitez supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Supprimer la tâche dans le menu contextuel. Vous pouvez également appuyer sur la touche
Suppr de votre clavier. Pour insérer une nouvelle tâche, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le champ ID de la tâche au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une
nouvelle tâche. 2. Cliquez sur le bouton Tâche dans le groupe Insérer du ruban tâche.
Ou appuyez sur la touche Insertion (ou Ins) de votre clavier ou cliquez avec le bouton droit
de la souris et choisissez Nouvelle tâche dans le menu contextuel. Pour supprimer une
tâche, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le champ ID de la tâche que vous souhaitez
supprimer.

Insertion et suppression de tâches

Lors de la création d’une liste de tâches, il est très probable que vous oublierez d’entrer des
tâches essentielles la première fois. Vous pouvez ajouter des tâches supplémentaires à la
liste des tâches à tout moment en sélectionnant la ligne au-dessus de laquelle vous
souhaitez insérer une nouvelle tâche et en cliquant sur le bouton Tâche dans le groupe
Insérer du ruban Tâche. Vous pouvez également appuyer sur la touche Insertion de votre
clavier pour ajouter une nouvelle ligne de tâche vide ou cliquer avec le bouton droit de la
souris et choisir Nouvelle tâche dans le menu contextuel.

Pour supprimer définitivement une tâche de la liste des tâches, sélectionnez la ligne de la
tâche que vous souhaitez supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Supprimer la tâche dans le menu contextuel. Vous pouvez également appuyer sur la touche
Suppr de votre clavier.

Pour insérer une nouvelle tâche, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le champ ID de la tâche au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une
nouvelle tâche.

2. Cliquez sur le bouton Tâche dans le groupe Insérer du ruban tâche.

ou

Appuyez sur la touche Insertion (ou Ins) de votre clavier

ou

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Nouvelle tâche dans le menu
contextuel.

Pour supprimer une tâche, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le champ ID de la tâche que vous souhaitez supprimer.
2. Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Ou cliquez avec le bouton droit et
choisissez Supprimer la tâche dans le menu contextuel.
Ajout d’une tâche récapitulative de projet Une tâche récapitulative de projet est la tâche de
niveau supérieur dans votre liste de tâches. Il représente généralement l’objectif ou le
résultat souhaité de votre projet. Lorsqu’il est affiché, il apparaît comme la première tâche
dans le plan de projet avec un ID de 0 car il s’agit de l’objectif du projet, pas une tâche en
soi.
La tâche résumée du projet n’est pas affichée par défaut, mais via la section Avancé de la
boîte de dialogue Options. Lorsque la tâche récapitulative du projet s’affiche, toutes les
autres tâches de la liste des tâches sont représentées en tant que sous-tâches.
Pour afficher la tâche récapitulative du projet, procédez comme suit : 1. Cliquez sur
l’onglet Fichier sur le ruban. 2. Cliquez sur Options en mode Backstage. 3. Cliquez sur
Avancé dans le volet gauche. 4. Sous la zone Options d’affichage de ce projet, cochez la
case Afficher la tâche récapitulative du projet.

Ajout d’une tâche récapitulative de projet

Une tâche récapitulative de projet est la tâche de niveau supérieur dans votre liste de
tâches. Il représente généralement l’objectif ou le résultat souhaité de votre projet. Lorsqu’il
est affiché, il apparaît comme la première tâche dans le plan de projet avec un ID de 0 car il
s’agit de l’objectif du projet, pas une tâche en soi.

La tâche résumée du projet n’est pas affichée par défaut, mais via la section Avancé de la
boîte de dialogue Options. Lorsque la tâche récapitulative du projet s’affiche, toutes les
autres tâches de la liste des tâches sont représentées en tant que sous-tâches.
Pour afficher la tâche récapitulative du projet, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban.

2. Cliquez sur Options en mode Backstage.

3. Cliquez sur Avancé dans le volet gauche.

4. Sous la zone Options d’affichage de ce projet, cochez la case Afficher la tâche

récapitulative du projet.

5. Pour masquer la tâche récapitulative du projet, désactivez la case à cocher Afficher la tâche
récapitulative du projet. 6. Cliquez sur OK. 7. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom
de la tâche résumé du projet à l’aide de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
Description des tâches Il est utile d’organiser vos tâches en une structure
hiérarchique. Pour établir une structure hiérarchique, vous mettez en retrait ou en retrait
des tâches, ce qui organise vos listes de tâches en tâches récapitulatives et sous-
tâches. Lorsqu’une tâche est mise en retrait, elle devient alors une tâche subordonnée et la
tâche qui précède les tâches mises en retrait devient une tâche récapitulative. La surcharge
déplace une tâche d’un niveau vers le haut dans la hiérarchie. Vous pouvez mettre en retrait
ou déclasser des tâches à l’aide des boutons Retrait ou Retrait du groupe Planification du
Ruban tâche.
Vous pouvez réduire une tâche récapitulative (masquant ainsi ses sous-tâches) en cliquant
sur la flèche pointant vers le bas à droite qui apparaît à gauche du nom de la tâche. Pour
développer une tâche récapitulative (affichant ainsi ses sous-tâches), cliquez sur la flèche
blanche pointant vers la droite à gauche du nom de la tâche.
Conseil : Vous pouvez mettre en retrait ou déclasser une tâche à l’aide de votre
souris. Pointez sur la première lettre du nom de la tâche dans le champ Nom. Lorsque le
pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes, cliquez et faites glisser vers la
droite pour mettre la tâche en retrait ou faites glisser vers la gauche pour la déclasser. Pour
présenter une liste de tâches, procédez comme suit : 1. Sélectionnez la ou les tâches à
décrire. 2. Cliquez sur le retrait bouton sur le planification groupe du ruban de tâche pour
rétrograder la ou les tâches sélectionnées.
3. Cliquez sur le bouton Outdent dans le groupe Planification du ruban tâche pour
promouvoir la ou les tâches sélectionnées.

Description des tâches

Il est utile d’organiser vos tâches dans une structure hiérarchique. Pour établir une structure
hiérarchique, vous mettez en retrait ou en retrait des tâches, ce qui organise vos listes de
tâches en tâches récapitulatives et sous-tâches. Lorsqu’une tâche est mise en retrait, elle
devient alors une tâche subordonnée et la tâche qui précède les tâches mises en retrait
devient une tâche récapitulative. La surcharge déplace une tâche d’un niveau vers le haut
dans la hiérarchie. Vous pouvez mettre en retrait ou déclasser des tâches à l’aide des
boutons Retrait ou Retrait du groupe Planification du Ruban tâche.
Vous pouvez réduire une tâche récapitulative (masquant ainsi ses sous-tâches) en cliquant
sur la flèche pointant vers le bas à droite qui apparaît à gauche du nom de la tâche. Pour
développer une tâche récapitulative (affichant ainsi ses sous-tâches), cliquez sur la flèche
blanche pointant vers la droite à gauche du nom de la tâche.

Conseil : Vous pouvez mettre en retrait ou déclasser une tâche à l’aide de votre souris.
Pointez sur la première lettre du nom de la tâche dans le champ Nom. Lorsque le pointeur
de la souris se transforme en flèche à deux pointes, cliquez et faites glisser vers la droite
pour mettre la tâche en retrait ou faites glisser vers la gauche pour la déclasser.

Pour décrire une liste de tâches, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la ou les tâches à décrire.

2. Cliquez sur le retrait bouton sur le planification groupe du ruban de tâche pour
rétrograder la ou les tâches sélectionnées.

3. Cliquez sur le bouton Outdent dans le groupe Planification du ruban tâche pour
promouvoir la ou les tâches sélectionnées.

Navigation du livre
Revenir

Pour réduire ou développer une tâche récapitulative, procédez comme suit : 1. Cliquez sur la flèche
pointant vers le bas vers la droite à côté d’une tâche récapitulative pour la réduire (la flèche
pointant vers le bas se transforme ensuite en flèche pointant vers la droite).
2. Cliquez sur la flèche blanche pointant vers la droite à côté d’une tâche récapitulative pour la
développer.

Ajout d’une tâche périodique Les tâches périodiques sont des tâches qui se produisent à
intervalles réguliers, telles qu’une réunion d’état de projet ou la distribution de rapports
d’état. Pour vous aider à gérer ces tâches, entrez-la en tant que tâche récurrente dans votre
liste de tâches. La tâche apparaîtra comme une tâche récapitulative avec chaque in- stance
répertorié en dessous comme une sous-tâche. Vous pouvez spécifier un nombre défini
d’occurrences de la tâche périodique ou une date spécifique à laquelle la tâche se terminera.
Le symbole en regard d’une tâche la note comme une tâche récurrente. Pour entrer une
tâche périodique, cliquez sur la flèche du bouton Tâche dans le groupe Intégré du ruban
Tâche et entrez les informations appropriées dans la boîte de dialogue Informations sur les
tâches récurrentes.

Pour ajouter une tâche périodique, procédez comme suit : 1. Cliquez dans la ligne où vous
souhaitez insérer une tâche périodique. 2. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban.
3. Cliquez sur la flèche du bouton Tâche et choisissez Tâche récurrente dans le menu pour
afficher la boîte de dialogue Informations sur les tâches récurrentes.

Affichage des codes WBS La structure de répartition du travail (WBS) est la structure
hiérarchique utilisée pour afficher les tâches dans votre projet. Chaque tâche de votre liste
de tâches possède son propre code WBS unique qui définit sa position dans la hiérarchie des
tâches. La tâche récapitulative du projet a un code de SSM de 0. La première tâche
récapitulative se voit attribuer le numéro 1. Dans notre exemple de manuel Excel, un code
WBS de 1 est affecté à la tâche Phase de préparation. Comme les entrées Acheter un logiciel
Excel et Rédiger le contrat writer sont des sous-tâches de la phase de préparation, un code
WBS de 1.1 et 1.2 respectivement leur est attribué. Par défaut, la colonne de code WBS est
masquée de la vue. Pour afficher les codes WBS, affichez la boîte de dialogue Définition de
colonne.
Pour afficher les codes WBS, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l’en-tête de colonne à
gauche duquel vous souhaitez in- sert une nouvelle colonne. 2. Faites un clic droit et
choisissez Insérer une colonne dans le menu contextuel.

3. Sélectionnez WBS dans la liste des champs.

La personnalisation des codes WBS les codes WBS sont entièrement personnalisables. Ils
peuvent inclure des chiffres, des lettres ou une combinaison des deux. Vous pouvez modifier
le format ou le masque des codes WBS à partir de la boîte de dialogue Définition du code
WBS, à partir de laquelle vous pouvez créer, réviser ou réviser le masque de vos codes WBS.
Ceci est particulièrement utile si votre entreprise utilise un système de description
spécifique pour la gestion de projet. Dans la boîte de dialogue Définition du code WBS, vous
pouvez : Spécifier un code de préfixe spécifique au projet actuel Définir le type de séquence
ou de caractère du masque de code pour chaque niveau. Vous pouvez choisir entre les
chiffres (ordonnés), les lettres majuscules (ordonnées), les lettres minuscules (ordonnées) et
les caractères (non ordonnés) Définir la longueur du code WBS pour chaque niveau Définir
un séparateur - le caractère qui sépare les niveaux de code WBS. La valeur par défaut est un
point

Entrez une nouvelle ligne pour chaque niveau de WBS que vous définissez. Si vos tâches ont
plusieurs niveaux imbriqués (sous-tâches dans les sous-tâches), vous devez ajouter une ligne
pour chaque niveau de tâche dans votre liste de tâches. Chaque niveau de la séquence de
code WBS s’appuie sur le niveau antérieur pour créer un masque de code WBS
complet. Pour définir un masque de code WBS, procédez comme suit :

4. Cliquez sur OK.

5. Cliquez sur la première ligne vide de la colonne Séquence et sélectionnez le format
souhaité dans la liste.
6. Cliquez sur la première ligne vide de la colonne Longueur et sélectionnez la longueur
souhaitée.
7. Cliquez dans la première ligne vide de la colonne Séparateur et sélectionnez le caractère que
vous souhaitez utiliser ou tapez votre propre caractère qui ne figure pas dans la liste.
8. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque niveau de tâche que vous souhaitez établir. 9. Cliquez sur
OK lorsque vous avez terminé.
L’affichage du projet nom de résumé de tâche 2019 introduit un nouveau champ lié à la
tâche appelé le champ Nom de la tâche récapitulative. Ce champ est particulièrement
pratique si votre liste de tâches est longue et que vous avez du mal à déterminer sous quel
résumé de tâche une tâche spécifique est mise en retrait. Le champ Nom du résumé de la
tâche est un champ en lecture seule qui affiche le nom de la tâche récapitulative de chaque
tâche et peut vous aider à voir facilement le contexte plus large de vos affectations de
tâches.
J’ai trouvé cela particulièrement utile lorsque vous avez des tâches du même nom sous
différentes tâches récapitulatives.
Pour afficher le nom du résumé de la tâche, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l’en-
tête de colonne à gauche duquel vous souhaitez in- sert une nouvelle colonne. 2. Faites
un clic droit et choisissez Insérer une colonne dans le menu contextuel. 3. Sélectionnez
Nom du résumé de la tâche dans la liste des champs.
4. Cliquez sur OK.

Affichage du nom du résumé de la tâche

Project 2019 introduit un nouveau champ lié à la tâche appelé le champ Nom de la tâche
récapitulative. Ce champ est particulièrement pratique si votre liste de tâches est longue et
que vous avez du mal à déterminer sous quel résumé de tâche une tâche spécifique est mise
en retrait. Le champ Nom du résumé de la tâche est un champ en lecture seule qui affiche le
nom de la tâche récapitulative de chaque tâche et peut vous aider à voir facilement le
contexte plus large de vos affectations de tâches.
J’ai trouvé cela particulièrement utile lorsque vous avez des tâches du même nom sous
différentes tâches récapitulatives.

Pour afficher le nom du résumé de tâche, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’en-tête de colonne à gauche duquel vous souhaitez insérer une nouvelle
colonne.

2. Faites un clic droit et choisissez Insérer une colonne dans le menu contextuel.

3. Sélectionnez Nom du résumé de la tâche dans la liste des champs.

4. Cliquez sur OK.

Navigation du livre
Revenir

Chapitre 3 - Liaison et planification des tâches

A propos des relations de tâches

Lors de la création d’un plan de projet, il est essentiel pour vous de dissuader- mine la
séquence pour effectuer des tâches dans votre projet. Même si vous avez entré toutes vos
tâches dans une liste de tâches, vous devez toujours savoir combien de temps prendra le
projet. Pour ce faire,
vous devez déterminer les relations de tâches, ce qui est accompli en liant des tâches. La
liaison de tâches vous permet de spécifier la relation entre les tâches, établissant ainsi des
dépendances de tâches entre les tâches, c’est-à-dire l’ordre dans lequel les tâches doivent
être effectuées dans votre projet. Sans lier des tâches, toutes vos tâches sont planifiées pour
commencer à la date de début du projet. Dans le monde réel cependant, nous savons que
certaines tâches doivent commencer ou se terminer avant qu’une autre puisse commencer
ou se terminer. Par exemple, nous ne pouvions pas très bien relire un manuel de didacticiel
jusqu’à ce qu’il ait été écrit en premier! Avant d’apprendre à lier des tâches, il est d’abord
utile de comprendre la relation entre les tâches et les navires. Dans Project, une tâche qui
doit démarrer ou se terminer avant qu’une autre tâche puisse commencer est appelée tâche
prédécesseure. Une tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu’une autre
tâche n’a pas démarré ou terminé est appelée tâche de réussite. Chaque fois que la date de
début ou de fin d’une tâche dépend d’une autre tâche, une relation de précédence existe
entre les deux tâches. Les tâches peuvent avoir l’un des quatre types de relations suivants
:
Dépendance de fin à démarrage (FS) – La tâche 2 ne peut pas commencer tant que la tâche 1 n’est
pas terminée. Dans l’exemple de création d’un manuel Excel, vous devez d’abord installer le logiciel
avant que la rédaction du didacticiel puisse commencer. Il s’agit du type de dépendance de tâche le
plus courant et de la relation par défaut lorsque vous liez deux tâches. Dépendance de début à
démarrage (SS) – La tâche 2 commence au démarrage de la tâche 1. En utilisant notre exemple de
manuel Excel, vous commenceriez à créer les fichiers de leçon en même temps que vous
commenceriez à écrire le contenu de la classe. Dépendance de fin à fin (FF) – La tâche 2 ne peut
pas se terminer tant que la tâche 1 n’est pas terminée. Par exemple, si nous embauchons un
rédacteur pour 5 semaines, toute tâche relative à la rédaction du contenu du cours doit se terminer
avant la fin de son contrat. Dépendance de début à fin (SF) – La tâche 2 ne peut pas se terminer
tant que la tâche 1 n’a pas démarré. Par exemple, la vérification d’un manuel logiciel ne peut pas se
terminer tant que tout le contenu n’a pas été écrit. Vous pouvez facilement examiner et ajuster les
dépendances des tâches pour vous assurer que votre projet est planifié comme vous le souhaitez et
pour vous assurer que vous respectez les échéances du projet
Liaison de tâches Lors de la liaison de tâches, la relation par défaut est une relation de tâche
de fin à début, c’est-à-dire qu’une tâche doit se terminer avant qu’une autre tâche ne
commence. Vous liez des tâches en sélectionnant les tâches que vous souhaitez lier, puis en
cliquant sur le bouton Lier une tâche dans le groupe Planification du ruban Tâche. Vous
pouvez également lier des tâches à l’aide de la combinaison de touches Ctrl + F2. Lorsque
des tâches sont liées, une ligne de lien bleue s’affiche dans le volet graphique.
Pour sélectionner une série de tâches adjacentes, sélectionnez la première tâche, maintenez
la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière tâche de la série. Pour sélectionner
des tâches non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous
sélectionnez. Pour dissocier des tâches, sélectionnez les tâches que vous souhaitez
dissocier, puis
cliquez sur le bouton Dissocier du ruban. Si vous vous abonnez à Project Online, vous
pouvez désormais choisir des tâches spécifiques à lier à l’aide de la liste déroulante de la
colonne Prede- cessors or Successors. Notez que seule la colonne Prédécesseurs est affichée
par défaut. Pour afficher la colonne Successeur, accédez à la dernière colonne, choisissez
Ajouter une nouvelle colonne dans l’en-tête de colonne et choisissez Successeurs. Pour lier
des tâches, procédez comme suit : 1. Assurez-vous que vous êtes en mode Diagramme de
Gantt. 2. Sélectionnez les tâches dans le volet de feuille que vous souhaitez lier. 3.
Cliquez sur l’icône Lier les tâches dans le groupe Planification du ruban tâche.

Liaison de tâches

Lors de la liaison de tâches, la relation par défaut est une relation de tâche de fin à début,
c’est-à-dire qu’une tâche doit se terminer avant qu’une autre tâche ne commence. Vous liez
des tâches en sélectionnant les tâches que vous souhaitez lier, puis en cliquant sur le bouton
Lier une tâche dans le groupe Planification du ruban Tâche. Vous pouvez également lier des
tâches à l’aide de la combinaison de touches Ctrl + F2. Lorsque des tâches sont liées, une
ligne de lien bleue s’affiche dans le volet graphique.
Pour sélectionner une série de tâches adjacentes, sélectionnez la première tâche, maintenez
la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière tâche de la série. Pour sélectionner
des tâches non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous
sélectionnez.

Pour dissocier des tâches, sélectionnez les tâches que vous souhaitez dissocier, puis

cliquez sur le bouton Dissocier du ruban.

Si vous vous abonnez à Project Online, vous pouvez désormais choisir des tâches spécifiques
à lier à l’aide de la zone de liste déroulante dans la colonne Prédécesseurs ou successeurs.
Notez que seule la colonne Prédécesseurs est affichée par défaut. Pour afficher la colonne
Successeur, accédez à la dernière colonne, choisissez Ajouter une nouvelle colonne dans
l’en-tête de colonne et choisissez Successeurs.

Pour lier des tâches, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que vous êtes dans la vue Diagramme de Gantt.

2. Sélectionnez les tâches dans le volet de feuille que vous souhaitez lier.

3. Cliquez sur l’icône Lier les tâches dans le groupe Planification du ruban tâche.

Navigation du livre
Revenir
Pour lier des tâches à l’aide des listes déroulantes 1. Assurez-vous que vous êtes en mode
Diagramme de Gantt. 2. Localisez la colonne Prédécesseurs ou Successeurs (ou ajoutez-
les, si nécessaire) et sélectionnez la cellule de la tâche que vous souhaitez lier. 3. Dans la
liste hiérarchique de toutes vos tâches, faites défiler pour trouver la tâche que vous
souhaitez. Activez la case à cocher en regard de la tâche, puis cliquez n’importe où en
dehors de la zone de liste déroulante. L’ID de tâche de la tâche à laquelle vous créez la
liaison s’affiche dans la cellule. Pour dissocier des tâches, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les tâches dans le volet de la feuille que vous souhaitez dissocier. 2.
Cliquez sur le bouton Dissocier les tâches dans le groupe Planification du ruban tâche.

Ajout d’un délai et d’un délai d’exécution Vous pouvez avoir certaines tâches qui peuvent
commencer avant l’accomplissement du prédécesseur. Par exemple, si vous peignez une
maison, vous pouvez commencer à déplacer une partie des meubles avant que toutes les
pièces ne soient peintes. Dans ce cas, vous pouvez définir un délai de 30 %, ce qui signifie
que vous pouvez commencer à déplacer les meubles lorsque la tâche est terminée à 70 %.
C’est ce qu’on appelle le délai d’exécution , c’est-à-dire le temps que les deux tâches
peuvent dépasser. Certaines tâches nécessitent également un délai avant que d’autres
puissent commencer. Par exemple, vous devrez peut-être attendre quelques jours pour que
la peinture sèche sur les murs avant de suspendre les images. C’est ce qu’on appelle le
temps de latence , c’est-à-dire le temps qui doit s’écouler après l’achèvement d’une tâche
avant que la tâche suivante puisse commencer.

Pour ajouter un délai d’aînesse ou un délai d’attente, double-cliquez sur la ligne de lien bleu
dans la zone graphique pour afficher la zone Dépendance de tâche. Pour entrer un délai,
tapez une valeur négative, un pourcentage ou un intervalle de temps (d, w, etc.) dans la zone
de décalage. Entrez une valeur positive pour obtenir un délai d’exécution. Pour entrer le
décalage et le délai d’exécution, procédez comme suit : 1. Assurez-vous que vous êtes en
mode Diagramme de Gantt. 2. Dans le volet Graphique, double-cliquez sur la ligne de lien
bleue pour la relation à laquelle vous souhaitez ajouter un décalage ou un délai.
3. Pour entrer un délai, tapez un intervalle positif ou un nombre de centage positif dans la
case Décalage. 4. Pour entrer un temps de latence, tapez un intervalle négatif ou négatif

Ajout d’un délai d’exécution et d’un délai d’exécution

Vous pouvez avoir certaines tâches qui peuvent commencer avant la fin du prédécesseur.
Par exemple, si vous peignez une maison, vous pouvez commencer à déplacer une partie des
meubles avant que toutes les pièces ne soient peintes. Dans ce cas, vous pouvez définir un
délai de 30 %, ce qui signifie que vous pouvez commencer à déplacer les meubles lorsque la
tâche est terminée à 70 %. C’est ce qu’on appelle le délai d’amener, c’est-à-dire la durée
pendant laquelle les deux tâches peuvent se chevaucher.

Certaines tâches nécessitent également un délai avant que d’autres puissent commencer.
Par exemple, vous devrez peut-être attendre quelques jours pour que la peinture sèche sur
les murs avant de suspendre les images. C’est ce qu’on appelle le temps de latence , c’est-à-
dire le temps qui doit s’écouler après l’achèvement d’une tâche avant que la tâche suivante
puisse commencer.

Pour ajouter un délai d’aînesse ou un délai d’attente, double-cliquez sur la ligne de lien bleu
dans la zone graphique pour afficher la zone Dépendance de tâche. Pour entrer un délai,
tapez une valeur négative, un pourcentage ou un intervalle de temps (d, w, etc.) dans la zone
de décalage. Entrez une valeur positive pour établir un délai d’exécution.

Pour entrer le délai et le délai d’exécution, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que vous êtes dans la vue Diagramme de Gantt.

2. Dans le volet Graphique, double-cliquez sur la ligne de lien bleue pour la relation à
laquelle vous souhaitez ajouter un décalage ou un délai.

3. Pour entrer un délai, tapez un intervalle positif ou un nombre de pourcentage positif

dans la zone Décalage.

4. Pour entrer un temps de latence, tapez un intervalle négatif ou négatif

Navigation du livre
Revenir
pourcentage dans la zone Décalage.

5. Cliquez sur OK. Conseil : Vous pouvez également entrer des délais dans la boîte de dialogue
Informations sur la tâche. Double-cliquez sur la tâche à modifier pour afficher la boîte de dialogue,
cliquez sur l’onglet Prédécesseurs de la boîte de dialogue Informations sur les tâches et entrez la
valeur souhaitée dans la zone Décalage.
Modification de la dépendance de tâche Vous pouvez modifier la dépendance, les
prédécesseurs, le délai d’exécution ou le délai d’exécution d’une tâche à partir de l’onglet
Prédécesseurs de la zone de journalisation Informations sur la tâche. Pour modifier le type
de dépendance de tâche, cliquez sur la liste déroulante Type de la relation que vous
souhaitez modifier et sélectionnez le nouveau type de dépendance. Vous pouvez modifier le
prédécesseur ou même créer une nouvelle relation en cliquant sur le champ Nom de la
tâche et en sélectionnant un nouveau prédécesseur.

Pour modifier la dépendance de la tâche, procédez comme suit : 1. Cliquez avec le bouton
droit dans le champ Nom de la tâche pour la tâche que vous souhaitez modifier et
sélectionnez Informations dans la liste Ou sélectionnez la tâche dont vous souhaitez
modifier les informations et cliquez sur le bouton Informations sur le ruban tâche. Ou
double-cliquez sur le champ Nom de la tâche pour la tâche dont vous souhaitez modifier
l’information. 2. Cliquez sur les prédécesseurs

en haut de la boîte de dialogue Informations sur la tâche. 3. Cliquez sur la zone de liste
déroulante Type pour la tâche dont vous souhaitez modifier la dépendance de
relation. 4. Sélectionnez le nouveau type de relation souhaité.
5. Cliquez sur OK. Conseil : Pour supprimer un prédécesseur, cliquez dans le champ Nom de la tâche
du prédécesseur que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.
Fractionnement des tâches Malheureusement, tout ne se passe pas toujours comme prévu
et vous constaterez peut-être que vous devez interrompre le travail sur une tâche
particulière et la reprendre à une date ultérieure. Peut-être qu’une de vos ressources n’est
pas disponible pendant un certain temps ou que la ressource doit être consacrée
temporairement à une tâche plus prioritaire. Microsoft Project vous permet de fractionner
une tâche en une ou plusieurs parties. C’est-à-dire, arrêter le travail sur une tâche à une date
particulière et reprendre le travail sur cette tâche à une date ultérieure. Une tâche peut être
fractionnée plusieurs fois et peut être facilement replanifiée en faisant glisser le segment de
tâche à la date souhaitée sur le diagramme de Gantt.
Pour fractionner une tâche, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre écran
pour vous assurer que vous êtes dans la vue Diagramme de Gantt. 2. Cliquez sur le split
task bouton sur le schedule groupe de la côte-bon.
3. Dans la barre de Gantt de la tâche, déplacez le pointeur de votre souris sur la barre
jusqu’à ce que la date souhaitée s’affiche dans la zone d’état jaune. Cliquez sur la barre
avec votre souris lorsque la date souhaitée s’affiche.

Fractionnement des tâches

Malheureusement, tout ne se passe pas toujours comme prévu et vous constaterez peut-
être que vous devez interrompre le travail sur une tâche particulière et la reprendre à une
date ultérieure. Peut-être qu’une de vos ressources est indisponible pendant un laps de
temps spécifique ou que la ressource doit être consacrée temporairement à une tâche plus
prioritaire. Microsoft Project vous permet de fractionner une tâche en une ou plusieurs
parties. C’est-à-dire, arrêter le travail sur une tâche à une date particulière et reprendre le
travail sur cette tâche à une date ultérieure. Une tâche peut être fractionnée plusieurs fois
et peut être facilement replanifiée en faisant glisser le segment de tâche à la date souhaitée
sur le diagramme de Gantt.

Pour fractionner une tâche, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre écran
pour vous assurer que vous êtes dans la vue Diagramme de Gantt.

2. Cliquez sur le bouton Fractionner la tâche dans le groupe Planification du ruban.

3. Dans la barre de Gantt de la tâche, déplacez le pointeur de votre souris sur la barre
jusqu’à ce que la date souhaitée s’affiche dans la zone d’état jaune. Cliquez sur la barre
avec votre souris lorsque la date souhaitée s’affiche.

Navigation du livre
Revenir

4. Faites glisser le deuxième segment de la barre vers la date à laquelle vous souhaitez
reprendre le travail sur la tâche.
5. Pour supprimer un fractionnement, faites glisser le deuxième segment vers la gauche
jusqu’à ce qu’il touche le premier segment de barre. Conseil : Pour modifier la durée
d’une tâche fractionnée, cliquez et faites glisser le bouton
sur le diagramme de Gantt à tout moment jusqu’à ce que la nouvelle date soit dis- jouée.

Définition du type de tâche Microsoft Project planifie les tâches de votre projet en fonction
du type de tâche. La durée des tâches entrées dans Microsoft Project est déterminée par la
formule Durée = Unités travail/ressources. Par exemple, si vous deviez ajouter des
ressources supplémentaires à une tâche, vous devrez soit diminuer la durée si le travail reste
constant, soit augmenter le travail sur la tâche si la durée reste constante. Si nous avions 2
personnes (unités de ressources) travaillant pendant 36 heures (travail), la durée de la tâche
serait de 18 heures.
Le travail définit l’effort planifié pour une tâche et est mesuré en heures en personne pour
chaque personne affectée à une tâche. Par exemple, s’il faut 16 heures à une personne pour
relire un manuel de cours, 16 heures sont prévues pour cette tâche. Le for- mula pour le
travail est: Durée x Unités = Travail. Les unités font référence au temps qu’une ressource
consacre à une tâche. Dans l’exemple ci-dessus, s’il a fallu
deux personnes 8 heures pour peindre une maison, puis le travail nécessaire pour terminer
la tâche serait de 16 heures. La définition du type de tâche vous permet de contrôler la
façon dont Microsoft Project planifie vos tâches en rendant l’une des variables : Durée,
Travail ou Unités immuable. Il existe trois types de tâches : Durée fixe : la durée ne changera
pas, même si vous ajoutez ou supprimez des ressources d’une tâche. Travail fixe – le travail
total à accomplir ne change pas. Si la durée de la tâche est modifiée ou si le nombre de
ressources est modifié, le travail total reste le même. L’ajout de ressources supplémentaires
raccourcira la durée, mais pas le travail. Unités fixes (valeur par défaut) : la quantité
d’unités nécessaires pour effectuer la tâche ne change pas. L’ajout de ressources
supplémentaires réduira la durée de la tâche. Pour modifier le type de tâche, procédez
comme suit :

Définition du type de tâche

Microsoft Project planifie les tâches de votre projet en fonction du type de tâche. La durée
des tâches entrées dans Microsoft Project est déterminée par la formule Durée = Unités
travail/ressources. Par exemple, si vous deviez ajouter des ressources supplémentaires à une
tâche, vous devrez soit diminuer la durée si le travail reste constant, soit augmenter le travail
sur la tâche si la durée reste constante. Si nous avions 2 personnes (unités de ressources)
travaillant pendant 36 heures (travail), la durée de la tâche serait de 18 heures.

Le travail définit l’effort planifié pour une tâche et est mesuré en heures en personne pour
chaque personne affectée à une tâche. Par exemple, s’il faut 16 heures à une personne pour
relire un manuel de didacticiel, 16 heures sont planifiées pour cette tâche. La formule pour
le travail est la suivante : Durée x unités = travail. Les unités font référence au temps qu’une
ressource consacre à une tâche. Dans l’exemple ci-dessus, s’il a fallu

deux personnes 8 heures pour peindre une maison, puis le travail nécessaire pour terminer
la tâche serait de 16 heures.

La définition du type de tâche vous permet de contrôler la façon dont Microsoft Project
planifie vos tâches en rendant l’une des variables : Durée, Travail ou Unités immuable. Il
existe trois types de tâches :

Durée fixe : la durée ne changera pas, même si vous ajoutez ou supprimez des ressources
d’une tâche.

Travail fixe – le travail total à accomplir ne change pas. Si la durée de la tâche est modifiée
ou si le nombre de ressources est modifié, le travail total reste le même. L’ajout de
ressources supplémentaires raccourcira la durée, mais pas le travail.

Unités fixes (valeur par défaut) : la quantité d’unités nécessaires pour effectuer la tâche ne
change pas. L’ajout de ressources supplémentaires réduira la durée de la tâche.

Pour modifier le type de tâche, procédez comme suit :

Navigation du livre
Revenir
1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre écran (le
premier bouton du groupe) pour vous assurer que vous êtes dans la vue Diagramme de
Gantt. 2. Cliquez avec le bouton droit dans le champ Nom de la tâche pour la tâche que
vous souhaitez modifier et sélectionnez Informations dans la liste Ou Sélectionnez la tâche
dont vous souhaitez modifier les informations et cliquez sur le Information bouton sur le
Ruban tâche. Ou double-cliquez sur le champ Nom de la tâche pour la tâche dont vous
souhaitez modifier l’information. 3. Cliquez sur l’onglet Avancé. 4. Cliquez sur la flèche
de la liste déroulante Type de tâche et choisissez le type de tâche de- sired.
Conseil : Pour ajouter une colonne à votre table du Gantt qui affiche le type de tâche pour
chaque tâche, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel en-tête, sélectionnez Insérer
une colonne dans le menu, puis sélectionnez Type dans la liste Nom du champ.

1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre écran (le
premier bouton du groupe) pour vous assurer que vous êtes dans la vue Diagramme de
Gantt.

2. Cliquez avec le bouton droit dans le champ Nom de la tâche pour la tâche que vous
souhaitez modifier et sélectionnez Informations dans la liste

ou

Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier les informations et cliquez sur le
bouton Informations dans le ruban tâche.

ou

Double-cliquez sur le champ Nom de la tâche pour la tâche dont vous souhaitez modifier
les informations.

3. Cliquez sur l’onglet Avancé.

4. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Type de tâche et choisissez le type de tâche
souhaité.
Conseil : Pour ajouter une colonne à votre table du Gantt qui affiche le type de tâche pour
chaque tâche, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel en-tête, sélectionnez Insérer
une colonne dans le menu, puis sélectionnez Type dans la liste Nom du champ.

Navigation du livre
Revenir
Définition des contraintes de tâche Les contraintes sont des limitations ou des restrictions
imposées à une tâche. Par exemple, vous pouvez spécifier qu’une tâche doit commencer à
une date particulière ou se terminer au plus tard à une date particulière. Peut-être avez-vous
loué une machine qui doit être retournée à une date précise ou avez-vous un travail de
rénovation qui doit être terminé avant votre date de réouverture. Les contraintes contrôlent
les dates de début et de fin d’une tâche et affectent la flexibilité d’un projet. Si votre projet
est planifié à partir de la date de début, toutes les tâches sont planifiées avec la contrainte
Dès que possible par défaut. Si votre projet est planifié à partir de la date de fin, toutes les
tâches sont planifiées avec la contrainte Aussi tard que possible.

Étant donné que les contraintes affectent la flexibilité globale d’un projet, elles ne doivent
être utilisées que lorsque cela est nécessaire. Dans la mesure du possible, reposent sur les
relations de tâches plutôt que sur les contraintes, car elles permettent une plus grande
flexibilité du projet, car les tâches sont planifiées les unes par rapport aux autres, et non à
une date fixe. Le tableau ci-dessous répertorie les différentes contraintes de tâche
disponibles dans Microsoft Project. Contraintes de tâche
Conseil : Évitez d’entrer des dates de début ou de fin pour les tâches, car cela applique des
contraintes inflexibles telles que Démarrer au plus tôt ou Terminer au plus tard à la
tâche. Pour limiter les tâches, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre écran
pour vous assurer que vous êtes dans la vue Diagramme de Gantt. 2. Cliquez avec le
bouton droit dans le champ Nom de la tâche pour la tâche que vous souhaitez modifier et
sélectionnez Informations dans la liste Ou Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez
modifier les informations et cliquez sur le Information bouton sur le Ruban tâche. Ou
double-cliquez sur le champ Nom de la tâche pour la tâche dont vous souhaitez modifier
l’information. 3. Cliquez sur l’onglet Avancé. 4. Cliquez sur la flèche de la liste
déroulante Type de contrainte et sélectionnez le type de contrainte souhaité.
Conseil : Évitez d’entrer des dates de début ou de fin pour les tâches, car cela applique des
contraintes inflexibles telles que Démarrer au plus tôt ou Terminer au plus tard à la tâche.

Pour limiter les tâches, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre écran
pour vous assurer que vous êtes dans la vue Diagramme de Gantt.

2. Cliquez avec le bouton droit dans le champ Nom de la tâche pour la tâche que vous
souhaitez modifier et sélectionnez Informations dans la liste

ou

Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier les informations et cliquez sur le
bouton Informations dans le ruban tâche.

ou
Double-cliquez sur le champ Nom de la tâche pour la tâche dont vous souhaitez modifier
les informations.

3. Cliquez sur l’onglet Avancé.

4. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Type de contrainte et sélectionnez le type de

contrainte souhaité.

Navigation du livre
Revenir

5. Entrez la date de contrainte dans la zone Date de contrainte. 6. Cliquez sur OK.
Définition de tâches jalons Un jalon est une tâche de durée nulle qui est utilisée pour
identifier un événement important dans le cycle de vie d’un projet. Souvent, les jalons sont
utilisés pour marquer l’achèvement d’une phase particulière d’un projet, comme
l’achèvement de la phase de préparation d’un projet. Comme un jalon ne représente
normalement aucun travail mais est plutôt utilisé comme indicateur, il est représenté avec
une durée nulle (0). Pour créer un jalon, définissez simplement la durée de la tâche sur 0.
Un marqueur d’étape (un diamant) avec la date de jalon dis- joué dans le diagramme de
Gantt.

Pour créer un jalon, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt
dans le coin inférieur droit de votre écran pour vous assurer que vous êtes dans la vue
Diagramme de Gantt. 2. Tapez 0d dans le champ de durée de la tâche que vous souhaitez
définir comme jalon. 3. Appuyez sur Entrée pour confirmer l’entrée. Conseil : Pour
définir une tâche dont la durée est un jalon, cochez la case Marquer la tâche comme jalon
dans l’onglet Avancé de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
Définition des tâches jalons

Un jalon est une tâche de durée nulle qui est utilisée pour identifier un événement
significatif dans le cycle de vie d’un projet. Souvent, les jalons sont utilisés pour marquer
l’achèvement d’une phase particulière d’un projet, comme l’achèvement de la phase de
préparation d’un projet. Comme un jalon ne représente normalement aucun travail mais est
plutôt utilisé comme indicateur, il est représenté avec une durée nulle (0).

Pour créer un jalon, définissez simplement la durée de la tâche sur 0. Un marqueur de jalon
(un diamant) ainsi que la date de jalon affichée dans le diagramme de Gantt.

Pour créer un jalon, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre écran
pour vous assurer que vous êtes dans la vue Diagramme de Gantt.

2. Tapez 0d dans le champ de durée de la tâche que vous souhaitez définir comme jalon.

3. Appuyez sur Entrée pour confirmer l’entrée.

Conseil : Pour définir une tâche dont la durée est un jalon, cochez la case Marquer la tâche
comme jalon dans l’onglet Avancé de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

Navigation du livre
Revenir
Définition des échéances des tâches Une date limite est une date à laquelle vous souhaitez
qu’une tâche spécifique soit terminée. Contrairement à une contrainte, une échéance
n’affecte normalement pas le calendrier du projet (sauf si vous planifiez à partir de la date
limite du projet et que vous avez défini une contrainte aussi tardive que possible). La saisie
d’une date limite entraînera l’affichage par Project d’un indicateur vous informant de la date
limite une fois qu’elle est passée. C’est idéal si vous souhaitez simplement identifier les
échéances des tâches, mais pas respecter le calendrier du projet. Une date limite est
indiquée dans la fenêtre Diagramme de Gantt avec un symbole de pointage vers le bas.
Pour définir une échéance de tâche, procédez comme suit: 1. Cliquez sur le bouton
Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre
pour vous assurer que vous êtes en mode Diagramme de Gantt. 2. Cliquez avec le bouton
droit dans le champ Nom de la tâche pour la tâche que vous souhaitez modifier et
sélectionnez Informations dans la liste Ou Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez
modifier les informations et cliquez sur le Information bouton sur le Ruban tâche. Ou
double-cliquez sur le champ Nom de la tâche pour la tâche dont vous souhaitez modifier
l’information. 3. Cliquez sur l’onglet Avancé. 4. Dans la zone de texte Date limite, entrez
la date limite souhaitée.

Définition des échéances des tâches

Une date limite est une date à laquelle vous souhaitez qu’une tâche spécifique soit
terminée. Contrairement à une contrainte, une échéance n’affecte normalement pas la
planification du projet (sauf si vous planifiez à partir de la date de fin du projet et que vous
avez défini une contrainte Aussi tard que possible). La saisie d’une date limite entraînera
l’affichage par Project d’un indicateur vous informant de la date limite une fois qu’elle est
passée. C’est idéal si vous souhaitez simplement identifier les échéances des tâches, mais ne
pas affecter le calendrier du projet.

Une échéance est indiquée dans la fenêtre Diagramme de Gantt avec un symbole pointant
vers le bas.

Pour définir une échéance de tâche, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Diagramme de Gantt dans le coin inférieur droit de votre

pour vous assurer que vous êtes en mode Diagramme de Gantt.

2. Cliquez avec le bouton droit dans le champ Nom de la tâche pour la tâche que vous
souhaitez modifier et sélectionnez Informations dans la liste

ou
Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier les informations et cliquez sur le
bouton Informations dans le ruban tâche.

ou

Double-cliquez sur le champ Nom de la tâche pour la tâche dont vous souhaitez modifier
les informations.

3. Cliquez sur l’onglet Avancé.

4. Dans la zone de texte Date limite, entrez la date limite souhaitée.

5. Cliquez sur OK.

Inspection d’une tâche La fonctionnalité Inspecter une tâche (anciennement appelée Pilotes
de tâche) vous permet de voir quels facteurs affectent la date de début d’une tâche. Ces
facteurs peuvent inclure des prédécesseurs, des retards de nivellement, des contraintes ou
des exceptions sur votre calendrier de projet. Cliquez sur une tâche, puis sur le bouton
Inspecter dans le bon de la tâche pour afficher le volet Inspecteur des tâches.
Cliquez sur l’un des liens dans le volet Inspecteur de tâches pour afficher cette tâche. Pour
inspecter les tâches, procédez comme suit : 1. Cliquez sur la tâche dans le volet Diagramme
de Gantt que vous souhaitez in-spect. 2. Cliquez sur le bouton Inspecter sur le ruban
tâche.

3. Cliquez sur n’importe quel lien dans le volet Inspecteur de tâches pour afficher cette
tâche.
Travailler dans la vue de diagramme de réseau La vue de diagramme de réseau affiche une
représentation graphique complète de vos tâches et liens de tâches dans un format
d’organigramme. Les informations sur les tâches sont affichées dans des zones individuelles
appelées nœuds avec des lignes reliant les nœuds pour représenter les relations entre les
tâches. Chaque nœud affiche le nom de la tâche, la date de début, la date de fin, la durée de
la tâche et l’ID de tâche. Les tâches récapitulatives sont représentées par un
parallélogramme et les sous-tâches sont représentées par des rectangles. Cette vue est
idéale pour se concentrer sur les relations entre les tâches ainsi que pour modifier les
dépendances des tâches.
Pour travailler dans la vue de diagramme de réseau, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban. 2. Cliquez sur le diagramme de réseau
bouton sur le Vues des tâches groupe du ruban.
Conseil : Pour modifier le pourcentage de zoom, cliquez avec le bouton droit n’importe où
dans la fenêtre d’affichage Diagramme de réseau, choisissez Zoom dans le menu con-textuel,
puis sélectionnez le pourcentage de zoom souhaité.

Utilisation de la vue de diagramme de réseau

La vue de diagramme de réseau affiche une représentation graphique complète de vos

tâches et des liens de tâches dans un format d’organigramme. Les informations de tâche
sont affichées dans des zones individuelles appelées nœuds avec des lignes reliant les nœuds
pour représenter les relations entre les tâches. Chaque nœud affiche le nom de la tâche, la
date de début, la date de fin, la durée de la tâche et l’ID de tâche. Les tâches récapitulatives
sont représentées par un parallélogramme et les sous-tâches sont représentées par des
rectangles. Cette vue est idéale pour se concentrer sur les relations entre les tâches ainsi que
pour modifier les dépendances des tâches.

Pour travailler dans la vue de diagramme de réseau, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur le diagramme de réseau bouton sur le Vues des tâches groupe du ruban.

Conseil : Pour modifier le pourcentage de zoom, cliquez avec le bouton droit n’importe où
dans la fenêtre d’affichage Diagramme de réseau, choisissez Zoom dans le menu contextuel,
puis sélectionnez le pourcentage de zoom souhaité.

Chapitre 4 - Ressources et coûts

Les ressources d’entrée sont l’équipement, les personnes, les installations et le matériel
nécessaires pour accomplir les tâches. Lors de la configuration d’un projet, il est important
de déterminer la disponibilité des ressources et les coûts des ressources. La disponibilité fait
référence au moment où la ressource est disponible pour effectuer la tâche et le coût fait
référence à l’argent nécessaire pour payer la ressource. Vous pouvez affecter des ressources
directement à une tâche, mais il est recommandé de les entrer d’abord dans une feuille de
ressources dans Micro-soft Project. Les ressources entrées dans une feuille de ressources
font ensuite partie du pool de ressources. Les ressources d’un pool de ressources peuvent
également être partagées avec d’autres projets.
Il existe trois types de ressources dans Project : les ressources de travail, les ressources
matérielles et les ressources de coût. Les ressources de travail comprennent les personnes,
l’équipement ou les installations qui sont utilisés pour accomplir une tâche. Les ressources
matérielles font référence aux articles consommables qui sont
nécessaire pour effectuer une tâche. La peinture et le bois sont des exemples de ressources
matérielles. Les ressources de coût ne dépendent pas de la quantité de travail effectué sur
une tâche ou de la durée de la tâche. Par exemple, vous pouvez créer une ressource de coût
pour suivre les frais d’hébergement ou les frais de billet d’avion engagés dans le cadre du
projet. Pour entrer des ressources dans une feuille de ressources, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l’onglet Affichage du ruban, puis sur Feuille de ressources dans le groupe
Affichages des ressources du ruban.
Ou cliquez sur le bouton Affichage de la feuille de ressources dans le coin inférieur droit de
votre écran.

Saisie des ressources

Les ressources sont l’équipement, les personnes, les installations et le matériel nécessaires à
l’exécution des tâches. Lors de la configuration d’un projet, il est important de déterminer la
disponibilité des ressources et les coûts des ressources. La disponibilité fait référence au
moment où la ressource est disponible pour effectuer la tâche et le coût fait référence à
l’argent nécessaire pour payer la ressource. Vous pouvez affecter des ressources
directement à une tâche, mais il est recommandé de les entrer d’abord dans une feuille de
ressources dans Microsoft Project. Les ressources entrées dans une feuille de ressources
font ensuite partie du pool de ressources. Les ressources d’un pool de ressources peuvent
également être partagées avec d’autres projets.

Il existe trois types de ressources dans Project : les ressources de travail, les ressources
matérielles et les ressources de coût. Les ressources de travail comprennent les personnes,
l’équipement ou les installations qui sont utilisés pour accomplir une tâche. Les ressources
matérielles font référence aux articles consommables qui sont
nécessaire pour effectuer une tâche. La peinture et le bois sont des exemples de ressources
matérielles. Les ressources de coût ne dépendent pas de la quantité de travail effectué sur
une tâche ou de la durée de la tâche. Par exemple, vous pouvez créer une ressource de coût
pour suivre les frais d’hébergement ou les frais de billet d’avion engagés dans le cadre du
projet.

Pour entrer des ressources dans une feuille de ressources, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban et cliquez sur Feuille de ressources dans le
Vues des ressources groupe du ruban

ou

Cliquez sur le bouton Affichage de la feuille de ressources dans le coin inférieur droit de
votre écran.

2. Dans la colonne Nom de la ressource, tapez le nom de la nouvelle source.

3. Dans la colonne Type, sélectionnez Travail, Matériel ou Coût. 4. Dans le champ
Initiales, acceptez les initiales par défaut ou tapez les initiales souhaitées pour la
ressource.
5. Si vous le souhaitez, entrez un nom de groupe pour votre ressource dans le champ
Groupe. 6. Entrez dans tous les autres champs souhaités. 7. Cliquez sur OK pour fermer
la feuille de ressources.
2. Dans la colonne Nom de la ressource, tapez le nom de la ressource.

3. Dans la colonne Type, sélectionnez Travail, Matériel ou Coût.

4. Dans le champ Initiales, acceptez les initiales par défaut ou tapez les initiales souhaitées
pour la ressource.

5. Si vous le souhaitez, entrez un nom de groupe pour votre ressource dans le champ
Groupe.

6. Entrez dans tous les autres champs souhaités.

7. Cliquez sur OK pour fermer la feuille de ressources.

Création d’un calendrier de ressources Lors de l’ajout de ressources au pool de ressources,

Project crée automatiquement un calendrier de re-source qui correspond au calendrier de
base du projet. Toutefois, si les heures de travail (ou les heures de non-travail) du projet ne
coïncident pas avec celles de la nouvelle source, vous pouvez créer un calendrier de
ressources pour refléter les heures de travail et de non-travail spécifiques à cette ressource.
Par exemple, vous pouvez avoir un consultant qui ne travaille que le samedi ou qui souhaite
peut-être refléter le temps d’absence de travail pendant les vacances de l’une de vos
ressources. Pour créer des calendriers de ressources, cliquez sur le bouton Modifier le
temps de travail sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Informations sur les
ressources.
Pour créer un calendrier de ressources, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet
Affichage sur le ruban et cliquez sur Feuille de ressources dans le groupe Affichages des
ressources du ruban Ou
Cliquez sur le bouton Affichage de la feuille de ressources dans le coin inférieur droit de
votre écran. 2. Dans le tableau d’entrées feuille de ressources, double-cliquez sur le nom
de la ressource pour laquelle vous souhaitez créer un calendrier ou cliquez sur l’onglet
ressource sur le ruban, puis cliquez sur le information bouton sur le Propriétés groupe du
ruban.
3. Cliquez sur le bouton Modifier le temps de travail sous l’onglet Général de la boîte de
dialogue Informations sur les ressources.
4. Pour définir un jour comme temps de congé (c’est-à-dire jour personnel, vacances, etc.):
a. Cliquez sur l’onglet Exceptions.

Création d’un calendrier de ressources

Lors de l’ajout de ressources au pool de ressources, Project crée automatiquement un

calendrier de ressources qui correspond au calendrier de base du projet. Toutefois, si les
heures de travail (ou les heures non professionnelles) du projet ne coïncident pas avec celles
de la ressource, vous pouvez créer un calendrier de ressources pour refléter les heures de
travail et d’infonctionnement spécifiques à cette ressource. Par exemple, vous pouvez avoir
un consultant qui ne travaille que le samedi ou qui souhaite peut-être refléter le temps
d’absence de travail pendant les vacances de l’une de vos ressources.

Pour créer des calendriers de ressources, cliquez sur le bouton Modifier le temps de travail
sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Informations sur les ressources.
Pour créer un calendrier de ressources, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban et cliquez sur Feuille de ressources dans le
Vues des ressources groupe du ruban

ou

Cliquez sur le bouton Affichage de la feuille de ressources dans le coin inférieur droit de
votre écran.

2. Dans la table d’entrées feuille de ressources, double-cliquez sur le nom de la ressource

pour laquelle vous souhaitez créer un calendrier

ou
Cliquez sur l’onglet Ressource dans le ruban, puis sur le bouton Informations dans le
groupe Propriétés du ruban.

3. Cliquez sur le bouton Modifier le temps de travail sous l’onglet Général de la boîte de
dialogue Informations sur les ressources.

4. Pour définir un jour comme temps de congé (c.-à-d. jour personnel, vacances, etc.) :

un. Cliquez sur l’onglet Exceptions.

B. Cliquez sur la première ligne vide de la colonne Nom et tapez une description pour
l’exception (vacances, rendez-vous chez le médecin, etc.)
c. Cliquez dans le champ Début et tapez la date de début de l’exception. d. Cliquez dans
le champ Terminer et tapez la date de fin de l’exception. e. Cliquez sur le bouton
Détails. F. Cliquez sur la case d’option Infonctionnement. g. Définissez les modèles de
périodicité souhaités.
h. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. 5. Pour modifier le temps de travail par
défaut de la ressource : a. Cliquez sur l’onglet Semaines de travail.
B. Cliquez dans la ligne avec les mots Par défaut dans la colonne Nom. c. Cliquez sur le
bouton Détails. d. Cliquez sur le(s) jour(s) de la semaine dans la zone Sélectionner le(s)
jour(s). Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plus d’un jour. e. Cliquez sur
la case d’option Définir les jours aux heures de travail spécifiques et entrez dans les heures
de début et de fin. F. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. 6. Cliquez sur OK
lorsque vous avez terminé.
B. Cliquez sur la première ligne vide de la colonne Nom et tapez une description pour
l’exception (vacances, rendez-vous chez le médecin, etc.)

c. Cliquez dans le champ Début et tapez la date de début de l’exception.

d. Cliquez dans le champ Terminer et tapez la date de fin de l’exception.

e. Cliquez sur le bouton Détails.

F. Cliquez sur la case d’option Infonctionnement.

g. Définissez les modèles de périodicité souhaités.

h. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

5. Pour modifier le temps de travail par défaut de la ressource :

un. Cliquez sur l’onglet Semaines de travail.

B. Cliquez dans la ligne avec les mots Par défaut dans la colonne Nom.

c. Cliquez sur le bouton Détails.

d. Cliquez sur le(s) jour(s) de la semaine dans la zone Sélectionner le(s) jour(s). Maintenez
la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plus d’un jour.

e. Cliquez sur la case d’option Définir les jours aux heures de travail spécifiques et entrez
dans les heures de début et de fin.

F. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

6. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Affectation de ressources à des tâches Une fois que vous avez entré dans vos tâches et créé
un pool de ressources, vous êtes prêt à commencer à affecter des ressources aux tâches.
L’affectation de ressources à une tâche vous permet d’identifier rapidement qui est
responsable de quelle tâche et facilite la planification fluide de votre projet. Pour affecter
des ressources, procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue Diagramme de Gantt.
2. Cliquez sur l’onglet Ressources sur le ruban. 3. Sélectionnez la tâche dans la table
d’entrées à laquelle vous souhaitez affecter une ressource. 4. Cliquez sur le bouton
Affecter des ressources dans le groupe Affectations du ruban
Ou cliquez avec le bouton droit et cliquez sur Affecter des ressources dans le menu
contextuel. 5. Cliquez sur la ressource que vous souhaitez affecter à la tâche. Pour
affecter plusieurs sources supplémentaires, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant
que vous sélectionnez cette option.
6. Cliquez sur Fermer. Conseil : Vous pouvez également affecter des ressources à partir de
la colonne Noms de ressources dans le tableau Entrée de tâche. Cliquez sur la flèche
déroulante dans la zone Noms des ressources et sélectionnez la ressource que vous
souhaitez affecter à la tâche sélectionnée.
Affectation de ressources à des tâches

Une fois que vous avez entré vos tâches et créé un pool de ressources, vous êtes prêt à
commencer à affecter des ressources aux tâches. L’affectation de ressources à une tâche
vous permet d’identifier rapidement qui est responsable de quelle tâche et facilite la
planification fluide de votre projet.

Pour affecter des ressources, procédez comme suit :

1. Passez à la vue Diagramme de Gantt.

2. Cliquez sur l’onglet Ressources sur le ruban.

3. Sélectionnez la tâche dans la table d’entrées à laquelle vous souhaitez affecter une
ressource.

4. Cliquez sur le bouton Affecter des ressources dans le groupe Affectations du ruban

ou

Cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Affecter des ressources dans le
menu contextuel.

5. Cliquez sur la ressource que vous souhaitez affecter à la tâche. Pour affecter plusieurs
ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez.

6. Cliquez sur Fermer.

Conseil : Vous pouvez également affecter des ressources à partir de la colonne Noms de
ressources dans le tableau Entrée de tâche. Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone
Noms des ressources et sélectionnez la ressource que vous souhaitez affecter à la tâche
sélectionnée.

Filtrage des ressources Filtrage Des ressources vous permet d’afficher uniquement les
ressources de la boîte de dialogue Affecter des sources de ré-sources qui répondent à des
critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez désaffecter des ressources qui coûtent plus
d’un montant spécifique, qui sont planifiées entre une plage de dates particulière ou qui
sont surutilitées (lorsqu’une ressource est affectée à plus de tâches qu’elle ne peut
accomplir pendant le temps de travail disponible). L’option de filtrage peut être un réel
temps de travail lorsque le besoin se fait sentir de localiser un ensemble spécifique de
sources.
Pour filtrer les ressources, procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue Diagramme de
Gantt. 2. Cliquez sur l’onglet Ressources sur le ruban. 3. Cliquez sur l’icône Affecter des
ressources dans le groupe Affectations du ruban Ou cliquez avec le bouton droit de la
souris et cliquez sur Affecter des ressources dans le menu contextuel. 4. Cliquez sur le
symbole plus (+) à côté de Options de la liste des ressources.
5. Cochez la case à côté de la filtrer par. 6. Cliquez sur le Filtrer par boîte et sélectionnez
comment vous souhaitez filtrer dans la liste.
7. Suivez les instructions supplémentaires. 8. Pour supprimer le filtre, cliquez sur le Filtrer
par boîte et sélectionnez Toutes les ressources dans la liste

Filtrage des ressources

Le filtrage des ressources vous permet d’afficher uniquement les ressources de la boîte de
dialogue Affecter des ressources qui répondent à des critères spécifiques. Par exemple, vous
pouvez afficher les ressources qui coûtent plus d’un montant spécifique, qui sont planifiées
entre une plage de dates particulière ou qui sont surutilitées (lorsqu’une ressource est
affectée à plus de tâches qu’elle ne peut accomplir pendant le temps de travail disponible).
L’option de filtrage peut être un réel temps de temps lorsque le besoin se fait sentir de
localiser un ensemble spécifique de ressources.

Pour filtrer les ressources, procédez comme suit :

1. Passez à la vue Diagramme de Gantt.

2. Cliquez sur l’onglet Ressources sur le ruban.

3. Cliquez sur l’icône Affecter des ressources dans le groupe Affectations du ruban

ou

Cliquez avec le bouton droit et cliquez sur affecter des ressources dans le menu contextuel.

4. Cliquez sur le symbole plus (+) à côté de Options de la liste des ressources.

5. Cochez la case à côté de la filtrer par.

6. Cliquez sur le Filtrer par boîte et sélectionnez comment vous souhaitez filtrer dans la
liste.

7. Suivez les instructions supplémentaires.

8. Pour supprimer le filtre, cliquez sur le Filtrer par boîte et sélectionnez Toutes les
ressources dans la liste

Ou décochez la case Filtrer par. 9. Cliquez sur Fermer.

Planification pilotée par l’effort Par défaut, la planification pilotée par l’effort est
automatiquement définie pour chaque tâche que vous créez dans Project. Autrement dit,
lorsque vous affectez des ressources à ou supprimez des ressources d’une tâche, Project
allonge ou raccourcit la durée de la tâche, mais ne modifie pas le travail total d’une tâche.
Par exemple, s’il faut deux jours à une personne pour effectuer une tâche, l’affectation
d’une autre personne à la tâche réduit la durée de la tâche à un jour. La quantité de travail –
16 heures – reste la même. Il n’est plus réparti qu’entre deux ressources. Deux personnes
peuvent peindre une pièce deux fois plus vite (peut-être) qu’une personne. La planification
pilotée par l’effort affecte uniquement une tâche lorsque des ressources sont ajoutées ou
supprimées d’une tâche. Cependant, toutes les tâches ne sont pas axées sur l’effort. Par
exemple, si vous avez planifié un cours de deux heures, l’affectation de ressources
supplémentaires à l’enseignement en équipe de la classe ne dé- augmentation de la durée
de la classe. Dans ce cas, vous souhaiterez désactiver le paramètre Piloté par l’effort pour
cette tâche.
Certains éléments à garder à l’esprit lorsque vous travaillez avec une planification axée sur
l’effort : si le type de tâche est Unités fixes ou Travail fixe,l’affectation de ressources
supplémentaires à la tâche raccourcit la durée de la tâche. Si le type de tâche est Durée
fixe, l’affectation de ressources supplémentaires diminue les valeurs unitaires de ressource
individuelles. Le paramètre Piloté par l’effort ne peut pas être modifié pour les tâches dont
le type de tâche est Travail fixe. Pour modifier le paramètre piloté par l’effort, procédez
comme suit :
1. Passez à la vue Diagramme de Gantt. 2. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban. 3.
Sélectionnez la tâche que vous souhaitez modifier. 4. Cliquez sur le bouton Informations
dans le groupe Propriétés du ruban. 5. Cliquez sur l’onglet Avancé. 6. Décochez la case
Effort-driven. 7. Cliquez sur OK.
Saisie des coûts de ressources Lors de la gestion d’un projet, vous aurez souvent un budget
de projet que vous devez suivre. Pour ce faire, vous devrez affecter des coûts à chaque
ressource et signer une ressource à chaque tâche qui entraînera un coût. Project calculera
les totaux pour vous. Il existe trois champs de coûts variables que vous pouvez remplir dans
la feuille de ressources : Taux standard , c’est-à-dire le taux auquel la ressource est payée
pour le travail régulier, qui n’effectue pas d’heures supplémentaires sur une tâche. Taux
des heures supplémentaires – Taux payé par la ressource pour les heures
supplémentaires. Coût/utilisation – Coût engagé chaque fois que la ressource est utilisée.
Par exemple, les frais de location d’une pièce d’équipement ou les coûts de matériaux
comme le bois ou la peinture.

La colonne Augmenter à indique quand Project calcule le coût de la nouvelle source pour la tâche.
La valeur par défaut est prorata , c’est-à-dire que le coût est calculé en fonction du
pourcentage d’achèvement de la tâche. Vous pouvez également sélectionner Démarrer (le
coût est calculé au début du projet) ou Fin (le coût est calculé à la fin du projet). Pour
entrer les coûts des ressources, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage du
ruban, puis sur Feuille de ressources dans le groupe Affichages des ressources du ruban.

Ou cliquez sur le bouton Affichage de la feuille de ressources dans le coin inférieur droit de
votre écran. 2. S’il y a lieu, inscrivez un taux de rémunération standard (horaire,
hebdomadaire, mensuel, etc.) pour la nouvelle source dans le champ Taux std.
3. S’il y a lieu, inscrivez le taux de rémunération des heures supplémentaires pour la
ressource dans l’Ovt. Champ Taux. 4. Pour les ressources qui facturent une base par
utilisation, entrez le montant par utilisation dans le champ Coût/utilisation. 5.
Sélectionnez l’option d’accumulation souhaitée (Début, Prorata ou Fin) dans le champ
Augmenter à.

La saisie des coûts fixes Les coûts fixes sont des coûts qui restent les mêmes, quelle que soit
la durée de la tâche ou la quantité de travail effectuée par une ressource. Vous pouvez
spécifier des coûts fixes pour des tâches individuelles ou pour l’ensemble d’un projet. Les
coûts fixes sont entrés dans le tableau des coûts. Pour entrer les coûts fixes, procédez
comme suit : 1. Basculez vers la vue Diagramme de Gantt. 2. Cliquez sur l’onglet
Affichage sur le ruban. 3. Cliquez sur le tableau Tables bouton sur le Data groupe du
ruban. 4. Cliquez sur Coût dans le menu Tableaux pour afficher le Tableau des coûts.

5. Tapez la valeur de coût de la tâche dans le champ Coût fixe.

6. Pour spécifier un coût fixe pour l’ensemble du projet, tapez la valeur de coût dans le
champ Coût fixe pour la tâche récapitulative du projet.

Saisie des coûts fixes

Les coûts fixes sont des coûts qui restent les mêmes, quelle que soit la durée de la tâche ou
la quantité de travail effectuée par une ressource. Vous pouvez spécifier des coûts fixes pour
des tâches individuelles ou pour l’ensemble d’un projet. Les coûts fixes sont entrés dans le
tableau des coûts.
Pour entrer les coûts fixes, procédez comme suit :

1. Passez à la vue Diagramme de Gantt.

2. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

3. Cliquez sur le tableau Tables bouton sur le Data groupe du ruban.

4. Cliquez sur Coût dans le menu Tableaux pour afficher le Tableau des coûts.
5. Tapez la valeur de coût de la tâche dans le champ Coût fixe.

6. Pour spécifier un coût fixe pour l’ensemble du projet, tapez la valeur de coût dans le
champ Coût fixe pour la tâche récapitulative du projet.

Utilisation du tableau des coûts La dernière section vous a présenté le tableau des coûts, qui affiche
des informations sur les coûts de vos tâches de projet, telles que le coût des tâches, le coût planifié,
le coût réel, l’écart (la différence entre le coût planifié et le coût réel) et le coût restant. Par
exemple, si nous examinons la tâche 33 (Enseigner l’exemple de classe avec preuve), nous voyons
que Project a calculé un coût total de 280 $ pour cette tâche particulière. Fred Labar, à qui un coût
standard de 35 $ l’heure est attribué, consacrera 8 heures à cette tâche.
Le coût total du projet est affiché dans le champ Coût total de la tâche récapitulative du projet. Toute
modification apportée aux tâches (ressources, durée, etc.) ou aux coûts de réassination sera
automatiquement reflétée dans le tableau des coûts. Pour afficher le tableau des coûts, procédez
comme suit : 1. Pour afficher les coûts des ressources, basculez en mode Feuille de ressources,
cliquez sur le bouton Tables sur le ruban et sélectionnez Coût dans le menu Tables. 2. Pour afficher
les coûts des tâches, basculez en mode Diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton Tables sur le
ruban et sélectionnez Coût dans le menu Tables. 3. Pour revenir à la table d’entrées, cliquez sur le
bouton Tables sur le ruban et sélectionnez Entrée dans le menu Tables.

Chapitre 5 - Utilisation des vues

Travailler dans l’affichage Calendrier vous permet d’afficher vos tâches au format
calendrier. L’affichage Calendrier est idéal pour fournir une vue d’ensemble rapide de votre
projet, ainsi que pour remettre des copies papier des tâches pour une plage de dates
spécifique. Dans l’Affichage Calendrier, les tâches sont affichées sous forme de barres
couvrant les jours pendant lesquels elles sont planifiées. Dans le menu Format, vous
pouvez modifier le format de l’échelle de temps, du quadrillage, des styles de barre ainsi que
le style de texte de votre calendrier. Par exemple, vous pouvez modifier les motifs et les
couleurs de vos barres ainsi que la taille de police, la couleur et le type du texte du
calendrier. Vous pouvez également choisir comment les jours de la semaine ou les mois sont
dis- joués. Par défaut, les tâches sont représentées par des lignes bleues et les jours non
ouvrables sont grisés. Pour travailler dans l’affichage Calendrier, procédez comme suit : 1.
Cliquez sur l’onglet Affichage du ruban. 2. Cliquez sur le calendrier bouton sur le
Affichage des tâches groupe du ruban.
3. Pour modifier les styles de barre, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le
calendrier et choisissez Barre
Styles du menu contextuel. Apportez les modifications souhaitées.
4. Pour modifier le format du texte du calendrier, cliquez avec le bouton droit n’importe
où sur le calendrier et choisissez Styles de texte dans le menu contextuel. Apportez les
modifications de police souhaitées. 5. Pour modifier les en-têtes, les boîtes ou l’ombrage
de l’échelle de temps, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le calendrier et
choisissez Échelle de temps dans le menu contextuel. Apportez les modifications
souhaitées. 6. Pour imprimer un calendrier pour une plage de dates spécifique, cliquez
sur le Fichier onglet sur le ruban et cliquez sur Imprimer. Entrez les dates de début et de fin
dans les zones De et À sous la zone Paramètres.

Utilisation de l’affichage Calendrier

L’affichage Calendrier vous permet d’afficher vos tâches au format calendrier. L’affichage
Calendrier est idéal pour fournir une vue d’ensemble rapide de votre projet, ainsi que pour
remettre des copies papier des tâches pour une plage de dates spécifique. Dans l’Affichage
Calendrier, les tâches sont affichées sous forme de barres couvrant les jours pendant
lesquels elles sont planifiées.

Dans le menu Format, vous pouvez modifier le format de l’échelle de temps, du quadrillage,
des styles de barre ainsi que le style de texte de votre calendrier. Par exemple, vous pouvez
modifier les motifs et les couleurs de vos barres ainsi que la taille de police, la couleur et le
type du texte du calendrier. Vous pouvez également choisir le mode d’affichage des jours de
la semaine ou des mois. Par défaut, les tâches sont représentées par des lignes bleues et les
jours non ouvrables sont grisés.

Pour travailler dans l’affichage Calendrier, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur le calendrier bouton sur le Affichage des tâches groupe du ruban.

3. Pour modifier les styles de barre, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le
calendrier et choisissez Barre

Styles du menu contextuel. Apportez les modifications souhaitées.

4. Pour modifier le format du texte du calendrier, cliquez avec le bouton droit n’importe
où sur le calendrier et choisissez Styles de texte dans le menu contextuel. Apportez les
modifications de police souhaitées.
5. Pour modifier les en-têtes, les boîtes ou l’ombrage de l’échelle de temps, cliquez avec le
bouton droit n’importe où sur le calendrier et choisissez Échelle de temps dans le menu
contextuel. Apportez les modifications souhaitées.

6. Pour imprimer un calendrier pour une plage de dates spécifique, cliquez sur le Fichier
onglet sur le ruban et cliquez sur Imprimer. Entrez les dates de début et de fin dans les
zones De et À sous la zone Paramètres.

Mise en forme d’un diagramme de Gantt Dans les versions antérieures de Project, vous utilisiez
l’Assistant Diagramme de Gantt pour mettre en forme les barres de votre diagramme de Gantt afin
de répondre à vos besoins. Avec l’introduction du ruban, l’Assistant n’est plus nécessaire car il existe
de nombreuses options de mise en forme sous l’onglet Format que vous pouvez utiliser pour
personnaliser votre diagramme de Gantt. Dans l’onglet Format, vous pouvez modifier la disposition
du diagramme, appliquer un style de diagramme de Gantt prédéfini, mettre en forme les styles de
barre, afficher/masquer les tâches récapitulatives du projet, insérer des colonnes dans vos tableaux
du diagramme de Gantt, mettre en forme le texte de vos tableaux de diagramme de Gantt,
etc. Pour mettre en forme un diagramme de Gantt, procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue
Diagramme de Gantt. 2. Cliquez sur l’onglet Format du ruban. 3. Effectuez vos sélections à partir
du ruban. Conseil : Pour mettre en forme des barres individuelles, double-cliquez sur la barre dans
le volet Diagramme de Gantt pour afficher la boîte de dialogue Format de la barre.

Utilisation de plus de vues Pour afficher des vues supplémentaires qui ne sont pas
répertoriées dans le menu Affichage, utilisez la commande Plus de vues. La commande Plus
de vues affiche la boîte de dialogue Plus de vues, qui répertorie tous les affichages prédéfinis
disponibles de Microsoft Project. Vous pouvez également modifier une vue par défaut
existante ou créer une nouvelle vue, qui peut ensuite être ajoutée au menu Autres vues.
Pour afficher la boîte de dialogue Autres vues, procédez comme suit : 1. Cliquez sur
l’onglet Affichage sur le ruban. 2. Cliquez sur le autre affichage bouton sur le ressources
vues groupe du ruban. 3. Cliquez sur Plus de vues dans le menu pour afficher le Plus de
vues boîte de dialogue. 4. Sélectionnez la vue que vous souhaitez appliquer.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

L’utilisation de vues fractionnées (également appelées vues combinées) vous permet

d’afficher différentes parties de l’écran de votre projet en combinant deux vues. Par
exemple, vous pouvez afficher le diagramme de Gantt dans le volet supérieur pour afficher
les tâches et afficher le formulaire de ressource dans le volet bot-tom. Le volet inférieur
correspond à la tâche ou à la ressource sélectionnée dans le volet supérieur. Pour basculer
vers une vue à double volet, cliquez sur l’onglet Affichage du ruban, puis cochez la case en
regard de Chronologie ou Détails, selon le type de vue que vous souhaitez afficher. Pour
afficher une vue à double volet, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage du
ruban. 2. Cochez la case en regard de Chronologie ou Détails (selon le type de vue que
vous souhaitez afficher) dans le groupe Vue fractionnée du ruban.
3. Cliquez dans le volet supérieur et choisissez la vue souhaitée dans le ruban
d’affichage. 4. Pour modifier la vue dans le volet inférieur, cliquez sur la liste déroulante
du groupe Vue fractionnée du ruban et choisissez la vue que vous souhaitez appliquer.
5. Faites glisser la barre de séparation pour afficher plus de l’un ou l’autre volet. 6. Pour
revenir à l’affichage à volet unique, décochez la case dans le groupe Vue fractionnée du
ruban.

Utilisation de vues fractionnées

Les vues fractionnées (également appelées vues combinées) vous permettent d’afficher
différentes parties de l’écran de votre projet en combinant deux vues. Par exemple, vous
pouvez afficher le diagramme de Gantt dans le volet supérieur pour afficher les tâches et
afficher le formulaire de ressource dans le volet inférieur. Le volet inférieur correspond à la
tâche ou à la ressource sélectionnée dans le volet supérieur.

Pour basculer vers une vue à double volet, cliquez sur l’onglet Affichage du ruban, puis
cochez la case en regard de Chronologie ou Détails, selon le type de vue que vous souhaitez
afficher.

Pour afficher une vue à double volet, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cochez la case en regard de Chronologie ou Détails (selon le type de vue que vous
souhaitez afficher) dans le groupe Vue fractionnée du ruban.

3. Cliquez dans le volet supérieur et choisissez la vue souhaitée dans le ruban d’affichage.

4. Pour modifier la vue dans le volet inférieur, cliquez sur la liste déroulante du groupe Vue
fractionnée du ruban et choisissez la vue que vous souhaitez appliquer.
5. Faites glisser la barre de séparation pour afficher plus de l’un ou l’autre volet.

6. Pour revenir à l’affichage à volet unique, décochez la case dans le groupe Vue
fractionnée du ruban.

Utilisation des vues Utilisation des tâches et Utilisation des ressources

Les vues d’utilisation sont un moyen rapide de voir où vous en êtes dans un projet. Deux
vues d’utilisation sont disponibles dans Projet – Utilisation des ressources et Utilisation des
tâches. La vue Utilisation des ressources regroupe les tâches auxquelles chaque ressource
est affectée et affiche l’allocation des ressources à différentes tâches de votre projet. La vue
Utilisation des tâches affiche toutes les ressources affectées à une tâche et la quantité de
travail effectuée sur une tâche. Les zones de liste déroulante du groupe Données du
ruban Affichage vous permettent d’éclairer les tâches, de regrouper les tâches et de filtrer
les tâches. Par exemple, vous pouvez afficher toutes les tâches avec la même durée ou le
même type de contrainte ensemble. Vous pouvez également choisir de ne supprimer que les
tâches qui se trouvent dans une plage de dates spécifique ou d’afficher uniquement les
tâches en retard ou au-dessus du budget. Pour afficher l’affichage utilisation des tâches ou
utilisation des ressources, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage du
ruban. 2. Cliquez sur l’icône Utilisation des tâches dans le groupe Affichage des tâches
pour afficher la vue Utilisation des tâches.
3. Cliquez sur l’icône Utilisation des ressources dans le groupe Vues des ressources du
ruban. 4. Pour regrouper des ressources ou des tâches, cliquez sur la zone de liste
déroulante Regrouper par dans le groupe Données et sélectionnez la façon dont vous
souhaitez regrouper les tâches ou les ressources.
5. Pour filtrer les ressources ou les tâches, cliquez sur le Filtrer zone de liste déroulante sur
le Groupe de données et sélectionnez la façon dont vous souhaitez filtrer les tâches ou les
ressources. Entrez toutes les informations supplémentaires requises (telles que la plage de
dates, etc.). 6. Pour mettre en surbrillance des tâches, cliquez sur le Surligner zone de
liste déroulante sur le Données groupe du ruban et choisissez les types de tâches que vous
souhaitez mettre en surbrillance. Conseil : Vous pouvez créer vos propres groupes ou
filtres personnalisés en cliquant sur la flèche déroulante dans la zone Regrouper par ou
Filtrer, en choisissant Plus de groupes ou Plus de filtres, puis en spécifiant les champs, l’ordre
de tri, les intervalles de groupe ou les données filtrées.

Utilisation des vues Utilisation des tâches et Utilisation des ressources

Les vues d’utilisation sont un moyen rapide de voir où vous en êtes dans un projet. Deux
vues d’utilisation sont disponibles dans Projet – Utilisation des ressources et Utilisation des
tâches. La vue Utilisation des ressources regroupe les tâches auxquelles chaque ressource
est affectée et affiche l’allocation des ressources à différentes tâches de votre projet. La vue
Utilisation des tâches affiche toutes les ressources affectées à une tâche et la quantité de
travail effectuée sur une tâche.
Les zones de liste déroulante du groupe Données du ruban Affichage vous permettent de
mettre en surbrillance des tâches, des tâches de groupe et des tâches de filtrage. Par
exemple, vous pouvez afficher toutes les tâches avec la même durée ou le même type de
contrainte ensemble. Vous pouvez également choisir d’afficher uniquement les tâches qui se
trouvent dans une plage de dates spécifique ou d’afficher uniquement les tâches en retard
ou au-dessus du budget.

Pour afficher l’affichage utilisation des tâches ou utilisation des ressources, procédez
comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur l’icône Utilisation des tâches dans le groupe Affichage des tâches pour
afficher la vue Utilisation des tâches.

3. Cliquez sur l’icône Utilisation des ressources dans le groupe Vues des ressources du
ruban.

4. Pour regrouper des ressources ou des tâches, cliquez sur la zone de liste déroulante
Regrouper par dans le groupe Données et sélectionnez la façon dont vous souhaitez
regrouper les tâches ou les ressources.
5. Pour filtrer les ressources ou les tâches, cliquez sur le Filtrer zone de liste déroulante sur
le Groupe de données et sélectionnez la façon dont vous souhaitez filtrer les tâches ou les
ressources. Entrez toutes les informations supplémentaires requises (telles que la plage de
dates, etc.).

6. Pour mettre en surbrillance des tâches, cliquez sur le Surligner zone de liste déroulante
sur le Données groupe du ruban et choisissez les types de tâches que vous souhaitez
mettre en surbrillance.

Conseil : Vous pouvez créer vos propres groupes ou filtres personnalisés en cliquant sur la
flèche déroulante dans la zone Regrouper par ou Filtrer, en choisissant Plus de groupes ou
Plus de filtres, puis en spécifiant les champs, l’ordre de tri, les intervalles de groupe ou les
données filtrées.

Tri des tâches et des ressources

Le tri fait référence à la modification de l’ordre dans lequel les tâches ou les ressources sont
affichées. Par exemple, vous pouvez afficher les tâches par nom de tâche, date de début,
date de fin ou ordre de coût réel. Cliquez sur le bouton Trier dans le groupe Données du
ruban Affichage, puis choisissez l’un des champs répertoriés pour trier. Pour trier par
champs ne figurant pas dans le menu Trier, cliquez sur le bouton Trier dans le groupe
Données du ruban Affichage, cliquez sur Trier par dans le menu, puis choisissez le champ par
lequel vous souhaitez trier dans la zone de liste déroulante. Vous pouvez trier jusqu’à 3
champs différents.
Notez que les numéros d’ID ne sont pas modifiés lors du tri des tâches ou des ressources. Par
conséquent, pour retourner la tâche ou la liste de ressources à son ordre d’origine, il suffit
de trier par numéro d’identification. Pour trier les tâches ou les ressources, procédez
comme suit :
1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban. 2. Cliquez sur l’icône Trier dans le groupe
Données du ruban et sélectionnez la façon dont vous souhaitez trier la ressource ou la liste
des tâches.
3. Pour trier par un champ non répertorié dans le menu de tri ou pour trier par plus d’un
champ: a. Cliquez sur le bouton Trier dans le groupe Données du ruban Afficher. b.
Cliquez sur Trier par dans le menu pour afficher la boîte de dialogue Trier. c. Cliquez sur
la zone de liste déroulante Trier par et sélectionnez le premier champ par lequel vous
souhaitez trier. d. Sélectionnez Croissant ou Décroissant pour définir l’ordre de tri. e.
Cliquez sur la zone de liste déroulante Ensuite par et sélectionnez les champs
supplémentaires par lesquels vous souhaitez trier. 4. Cliquez sur Trier. 5. Pour restaurer
la vue à son ordre d’origine, cliquez sur le Trier bouton sur le Groupe de données du Ruban
d’affichage et choisissez par ID dans le menu. Conseil : Vous pouvez renuméroter
définitivement le numéro d’identification de la liste de tri pour refléter un nouvel ordre de
tri en cochant la case Renuméroter définitivement les tâches dans la boîte de dialogue Trier.
Notez que les numéros d’identification seront modifiés définitivement pour chaque vue du
projet.

Tri des tâches et des ressources

Le tri fait référence à la modification de l’ordre dans lequel les tâches ou les ressources sont
affichées. Par exemple, vous pouvez afficher les tâches par nom de tâche, date de début,
date de fin ou ordre de coût réel. Cliquez sur le bouton Trier dans le groupe Données du
ruban Affichage, puis choisissez l’un des champs répertoriés pour trier.

Pour trier par champs ne figurant pas dans le menu Trier, cliquez sur le bouton Trier dans le
groupe Données du ruban Affichage, cliquez sur Trier par dans le menu, puis choisissez le
champ par lequel vous souhaitez trier dans la zone de liste déroulante. Vous pouvez trier
jusqu’à 3 champs différents.
Notez que les numéros d’ID ne sont pas modifiés lors du tri des tâches ou des ressources. Par
conséquent, pour retourner la tâche ou la liste de ressources à son ordre d’origine, il suffit
de trier par numéro d’identification.

Pour trier les tâches ou les ressources, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur l’icône Trier dans le groupe Données du ruban et sélectionnez la façon dont
vous souhaitez trier la ressource ou la liste des tâches.
3. Pour trier par un champ non répertorié dans le menu de tri ou pour trier par plus d’un
champ:

un. Cliquez sur le bouton Trier dans le groupe Données du ruban Afficher.

b. Cliquez sur Trier par dans le menu pour afficher la boîte de dialogue Trier.

c. Cliquez sur la zone de liste déroulante Trier par et sélectionnez le premier champ par
lequel vous souhaitez trier.

d. Sélectionnez Croissant ou Décroissant pour définir l’ordre de tri.

e. Cliquez sur la zone de liste déroulante Ensuite par et sélectionnez les champs
supplémentaires par lesquels vous souhaitez trier.

4. Cliquez sur Trier.

5. Pour restaurer la vue à son ordre d’origine, cliquez sur le Trier bouton sur le Groupe de
données du Ruban d’affichage et choisissez par ID dans le menu.

Conseil : Vous pouvez renuméroter définitivement le numéro d’identification de la liste de

tri pour refléter un nouvel ordre de tri en cochant la case Renuméroter définitivement les
tâches dans la boîte de dialogue Trier. Notez que les numéros d’identification seront
modifiés définitivement pour chaque vue du projet.

Utilisation des filtres automatiques Dans une section précédente, nous avons vu que nous
pouvons filtrer nos vues de tâches et de ressources à l’aide de filtres pour limiter les
informations affichées. Vous pouvez également appliquer un Aut- oFilter à une vue. Lorsque
la fonctionnalité de filtrage automatique est activée, des flèches déroulantes apparaissent à
chaque en-tête de colonne, ce qui vous permet de filtrer par plusieurs champs. Cliquez sur
une flèche de filtre automatique pour afficher une liste de champs par lesquels vous pouvez
trier. Outre les champs prédéfinis, vous pouvez créer vos propres champs personnalisés pour
le tri. Par exemple, vous pouvez spécifier que seules les tâches qui se situent entre une plage
de dates spécifique sont affichées.

Pour utiliser les filtres automatiques, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban. 2. Cliquez sur la flèche de la liste
déroulante Filtre et choisissez Filtre automatique d’affichage dans la liste.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête de colonne de la colonne que vous
souhaitez filtrer, pointez sur Filtre et choisissez les critères dans la liste. Entrez les
paramètres nécessaires.
 4. Pour filtrer des données spécifiques, cochez la case en regard de Sélectionner tout pour
la décocher, puis cliquez sur la case à cocher en regard des critères que vous souhaitez
inclure dans votre filtre.

5. Pour spécifier un ordre de tri, cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête de colonne pour le col-
umn que vous souhaitez trier et choisissez Trier le plus petit au plus grand ou Trier le plus grand à
petit- est dans la liste. 6. Pour créer des critères personnalisés, cliquez sur la flèche vers le bas dans
l’en-tête de colonne de la colonne que vous souhaitez filtrer, pointez sur Filtres et sélectionnez
Personnalisé dans la liste. Spécifiez les critères souhaités. 7. Pour supprimer un filtre automatique,
cliquez sur le bouton Filtre dans le groupe Données de la nervure et choisissez Effacer le filtre dans le
menu. Ou cliquez sur l’icône Filtre dans l’en-tête de colonne du filtre que vous souhaitez supprimer
et cochez la case Sélectionner tout pour le sélectionner.
 Ou cliquez sur l’icône Filtre dans l’en-tête de colonne du filtre que vous souhaitez supprimer, puis
cliquez sur Effacer le filtre de [nom de la colonne] dans la liste.

L’utilisation de tables A Table est une vue en feuille qui contient plusieurs colonnes qui
affichent des informations spécifiques sur les tâches, les ressources et les affectations de
ressources. Nous avons déjà travaillé un peu avec la table des coûts dans une leçon
précédente. Il existe plusieurs autres tables prédéfinies qui vous permettent d’afficher
uniquement les champs que vous souhaitez afficher. Dans Project, il existe deux types de
tables : les tables de tâches que vous pouvez appliquer aux vues de tâches et les tables de
ressources que vous pouvez appliquer aux vues de ressources. Microsoft Project répertorie
les tables les plus com- mon sous le menu du bouton Tables. Pour afficher toutes les tables
disponibles, cliquez sur le bouton Tables dans le ruban Afficher et choisissez Autres tables
dans le menu.
Si une table ne contient pas toutes les informations que vous souhaitez afficher, vous
ajoutez toujours une colonne à la table qui contient le champ dont vous souhaitez afficher
les données. Comme avec d’autres vues, vous pouvez filtrer, regrouper et appliquer des
filtres automatiques aux données de table. Pour utiliser tables, procédez comme suit : 1.
Cliquez sur l’onglet Affichage du ruban.
2. Cliquez sur le bouton Tables dans le groupe Données du ruban et choisissez l’une des
tables les plus consultées.

3. Pour afficher un tableau qui n’est pas dans le menu Tableau : a. Cliquez sur le bouton
Tables dans le groupe Données du ruban et choisissez Plus de ta- bles dans le menu.

B. Sélectionnez la case d’option Tâche ou Ressource, selon le type de tableau que vous
souhaitez afficher. c. Sélectionnez la table souhaitée dans la liste. d. Cliquez sur
Appliquer. 4. Pour ajouter un champ supplémentaire (colonne) à une vue tabagé :

un. Sélectionnez la colonne à gauche de l’endroit où vous souhaitez insérer le nouveau

champ. B. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Insérer une colonne dans
le menu. c. Cliquez sur la liste déroulante Nom du champ et sélectionnez le champ que
vous souhaitez insérer.

Utilisation de la vue du tableau des tâches Si vous souhaitez utiliser les méthodologies
Kanban for Scrum pour gérer vos projets, vous serez heureux d’apprendre que Project vous
permet d’afficher et de gérer vos projets « chute d’eau » à l’aide des vues du tableau des
tâches. Un tableau Kanban est une technique qui vous permet de visualiser votre travail et
de le montrer se déplaçant de gauche à droite. Chaque colonne d’un tableau Kanban (ou
tableau des tâches dans Microsoft Project) représente une étape du processus de projet. Un
exemple d’étape de projet peut être En attente, Suivant, Travail en cours et Terminé. Pour
afficher votre projet dans un tableau de tâches, cliquez sur la flèche de l’icône tableau des
tâches sous l’onglet Affichage du ruban et choisissez Tableau des tâches dans la liste. Vous
pouvez ensuite faire glisser des tâches vers les différentes colonnes de votre tableau des
tâches. Vous pouvez également ajouter de nouvelles colonnes à votre tableau des tâches en
cliquant sur Ajouter une nouvelle colonne dans le coin supérieur droit de la fenêtre du
tableau des tâches, puis en fournissant un nom pour votre nouvelle colonne. Pour
renommer une colonne existante, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la colonne, puis
choisissez Renommer dans le menu contextuel. Par défaut, toutes les tâches s’affichent
dans la vue Tableau des tâches. Toutefois, vous pouvez supprimer une tâche de votre
tableau des tâches en définissant la valeur du champ Afficher à bord pour une tâche sur
Non. Pour ce faire, basculez dans la vue Diagramme de Gantt, ajoutez la colonne Afficher à
bord, puis choisissez Non pour les colonnes que vous ne souhaitez pas afficher.
Vous pouvez entrer de nouvelles tâches directement à partir de la vue Tableau des tâches en
cliquant sur le bouton Nouvelle tâche en haut de la colonne Non démarré, puis en tapant le
nom de votre tâche. Vous pouvez ensuite faire glisser la nouvelle tâche vers l’un des col-
umns du tableau des tâches souhaités. Pour modifier les informations d’une tâche, cliquez
avec le bouton droit sur la tâche, puis choisissez Informations dans le menu contextuel.
Vous pouvez également affecter des ressources à une tâche en cliquant avec le bouton droit
sur une tâche et en choisissant Ressources de signature en tant que dans le menu
contextuel. Une chose que vous devrez décider est de savoir si le déplacement de tâches
entre les colonnes mettra à jour le champ % achevé pour chaque tâche. Si c’est le cas,
cliquez dans le champ Définir % achevé sous l’en-tête de colonne et entrez le pourcentage à
affecter sous chaque en-tête de colonne. Notez que par défaut, la valeur 100 % a déjà été
attribuée à la colonne Terminé.
Notez qu’au moment de la rédaction de cet article, la fonctionnalité tableau des tâches est
uniquement disponible pour les abonnés Microsoft Project Online. Pour gérer les tâches à
l’aide d’un tableau des tâches, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage du
ruban. 2. Cliquez sur la flèche sur l’icône Tableau des tâches dans le groupe Affichages
des tâches du ruban et choisissez Tableau des tâches dans le menu.

Utilisation de l’affichage tableau des tâches

Si vous souhaitez utiliser les méthodologies Kanban for Scrum pour gérer vos projets, vous
serez heureux d’apprendre que Project vous permet d’afficher et de gérer vos projets en
cascade à l’aide des vues du tableau des tâches. Un tableau Kanban est une technique qui
vous permet de visualiser votre travail et de le montrer se déplaçant de gauche à droite.
Chaque colonne d’un tableau Kanban (ou tableau des tâches dans Microsoft Project)
représente une étape du processus de projet. Un exemple d’étape de projet peut être En
attente, Suivant, Travail en cours et Terminé.

Pour afficher votre projet dans un tableau de tâches, cliquez sur la flèche de l’icône tableau
des tâches sous l’onglet Affichage du ruban et choisissez Tableau des tâches dans la liste.
Vous pouvez ensuite faire glisser des tâches vers les différentes colonnes de votre tableau
des tâches. Vous pouvez également ajouter de nouvelles colonnes à votre tableau des tâches
en cliquant sur Ajouter une nouvelle colonne dans le coin supérieur droit de la fenêtre du
tableau des tâches, puis en fournissant un nom pour votre nouvelle colonne. Pour
renommer une colonne existante, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la colonne, puis
choisissez Renommer dans le menu contextuel.

Par défaut, toutes les tâches s’affichent dans la vue Tableau des tâches. Toutefois, vous
pouvez supprimer une tâche de votre tableau des tâches en définissant la valeur du champ
Afficher à bord pour une tâche sur Non. Pour ce faire, basculez dans la vue Diagramme de
Gantt, ajoutez la colonne Afficher à bord, puis choisissez Non pour les colonnes que vous ne
souhaitez pas afficher.

Vous pouvez entrer de nouvelles tâches directement à partir de la vue Tableau des tâches en
cliquant sur le bouton Nouvelle tâche en haut de la colonne Non démarré, puis en tapant le
nom de votre tâche. Vous pouvez ensuite faire glisser la nouvelle tâche vers l’une des
colonnes du Tableau des tâches de votre souhait. Pour modifier les informations d’une
tâche, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis choisissez Informations dans le menu
contextuel.
Vous pouvez également affecter des ressources à une tâche en cliquant avec le bouton droit
sur une tâche et en choisissant Affecter des ressources dans le menu contextuel.

Une chose que vous devrez décider est de savoir si le déplacement de tâches entre les
colonnes mettra à jour le champ % achevé pour chaque tâche. Si c’est le cas, cliquez dans le
champ Définir % achevé sous l’en-tête de colonne et entrez le pourcentage à affecter sous
chaque en-tête de colonne. Notez que par défaut, la valeur 100 % a déjà été attribuée à la
colonne Terminé.

Notez qu’au moment de la rédaction de cet article, la fonctionnalité tableau des tâches est
uniquement disponible pour les abonnés Microsoft Project Online.

Pour gérer les tâches à l’aide d’un tableau des tâches, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur la flèche sur l’icône Tableau des tâches dans le groupe Affichages des tâches
du ruban et choisissez Tableau des tâches dans le menu.
3. Pour déplacer une tâche d’une colonne à une autre, cliquez et faites glisser la tâche vers
la colonne de- sired. Pour repositionner une tâche dans une colonne, cliquez sur la tâche et
la faites glisser jusqu’à ce qu’elle se trouve à l’emplacement souhaité. 4. Pour créer une
nouvelle colonne, cliquez sur Ajouter une nouvelle colonne dans le coin supérieur droit de
la fenêtre.
Tapez un nom pour votre colonne, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Pour
modifier l’emplacement d’une colonne, cliquez avec le bouton droit sur la colonne et
choisissez Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite dans le menu contextuel
jusqu’à ce que la colonne se trouve à l’emplacement souhaité. 5. Pour spécifier un %
achevé pour une colonne, cliquez dans le champ Définir % achevé sous
l’en-tête de colonne, entrez le pourcentage à affecter dans la zone blanche, puis appuyez
sur la touche Entrée. 6. Pour créer une tâche, cliquez sur le Nouvelle tâche bouton en
haut de la col-umn non démarré, tapez un nom pour la tâche, puis cliquez sur Ajouter. 7.
Pour affecter des ressources à une tâche, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis
cliquez sur Affecter des sources à nouveau dans le menu contextuel. Faites vos sélections.
3. Pour déplacer une tâche d’une colonne à une autre, cliquez et faites glisser la tâche vers
la colonne souhaitée. Pour repositionner une tâche dans une colonne, cliquez sur la tâche
et la faites glisser jusqu’à ce qu’elle se trouve à l’emplacement souhaité.

4. Pour créer une nouvelle colonne, cliquez sur Ajouter une nouvelle colonne dans le coin
supérieur droit de la fenêtre.
Tapez un nom pour votre colonne, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Pour
modifier l’emplacement d’une colonne, cliquez avec le bouton droit sur la colonne et
choisissez Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite dans le menu contextuel
jusqu’à ce que la colonne se trouve à l’emplacement souhaité.

5. Pour spécifier un % achevé pour une colonne, cliquez dans le champ Définir % achevé
sous

l’en-tête de colonne, entrez le pourcentage à affecter dans la zone blanche, puis appuyez
sur la touche Entrée.

6. Pour créer une tâche, cliquez sur le Nouvelle tâche bouton en haut de la colonne Non
démarré, tapez un nom pour la tâche, puis cliquez sur Ajouter.

7. Pour affecter des ressources à une tâche, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis
cliquez sur Affecter des ressources dans le menu contextuel. Faites vos sélections.

Impression d’une vue À un moment donné, vous devrez probablement imprimer des
informations à partir de votre plan de projet. L’impression d’une vue vous permet d’envoyer
les informations affichées sur votre écran à l’imprimante. Tout tri, regroupement ou filtrage
que vous appliquez à une vue sera également imprimé. Une exception aux vues d’impression
est que vous ne pouvez pas imprimer à partir du mode Formulaire ou du mode Diagramme
de relations. Si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les données d’une vue, vous pouvez
limiter ce que vous imprimez en spécifiant une plage de dates dans la zone Paramètres du
mode Impression.
Pour imprimer une vue, procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue que vous souhaitez
imprimer. 2. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban. 3. Dans le De boîte sous le
Paramètres zone, entrez la date de début de la plage de dates. 4. Dans la zone À sous la
zone Paramètres, entrez la date de fin de la plage de dates.
5. Si nécessaire, choisissez l’imprimante à utiliser dans la liste déroulante Imprimante. 6.
Pour des options d’impression supplémentaires, cliquez sur le lien Propriétés de
l’imprimante sous la zone Imprimante, puis effectuez vos sélections. 7. Pour imprimer
une plage spécifique, entrez les numéros de page de début et de fin dans les zones Pages
de et À. 8. Pour imprimer plus d’une copie d’un document, entrez la valeur dans la zone
Nombre de copies dans la zone Copies. 9. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le
document à l’imprimante. Conseil : Pour définir l’orientation de la page, la mise à
l’échelle, modifier les marges ou ajouter un en-tête/pied de page à chaque page imprimée,
cliquez sur le lien Mise en page et entrez les paramètres souhaités.

Impression d’une vue

À un moment donné, vous devrez probablement imprimer des informations à partir de votre
plan de projet. L’impression d’une vue vous permet d’envoyer les informations affichées sur
votre écran à l’imprimante. Tout tri, regroupement ou filtrage que vous appliquez à une vue
sera également imprimé. Une exception aux vues d’impression est que vous ne pouvez pas
imprimer à partir du mode Formulaire ou du mode Diagramme de relations.

Si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les données d’une vue, vous pouvez limiter ce que
vous imprimez en spécifiant une plage de dates dans la zone Paramètres du mode
Impression.

Pour imprimer une vue, procédez comme suit :

1. Passez à la vue que vous souhaitez imprimer.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban.

3. Dans le De boîte sous le Paramètres zone, entrez la date de début de la plage de dates.

4. Dans la zone À sous la zone Paramètres, entrez la date de fin de la plage de dates.
5. Si nécessaire, choisissez l’imprimante à utiliser dans la liste déroulante Imprimante.

6. Pour des options d’impression supplémentaires, cliquez sur le lien Propriétés de

l’imprimante sous la zone Imprimante, puis effectuez vos sélections.

7. Pour imprimer une plage spécifique, entrez les numéros de page de début et de fin dans
les zones Pages de et À.

8. Pour imprimer plus d’une copie d’un document, entrez la valeur dans la zone Nombre de
copies dans la zone Copies.

9. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le document à l’imprimante.

Conseil : Pour définir l’orientation de la page, la mise à l’échelle, modifier les marges ou
ajouter un en-tête/pied de page à chaque page imprimée, cliquez sur le lien Mise en page et
entrez les paramètres souhaités.

Utilisation des fonctionnalités Agile de Project Si vous utilisez le client de bureau de

Microsoft Project Online, vous pouvez créer et gérer des projets Agile. Pour commencer,
créez un projet vide à l’aide du modèle Projet Sprints. Ensuite, sous la colonne Aucun sprint,
ajoutez vos tâches. Comme pour tout autre projet, vous pouvez cliquer sur l’icône
Informations sur le ruban pour ajouter la date de début du projet et toute autre information
souhaitée sur le projet. Pour déplacer une tâche vers un sprint spécifique (sprint 1, sprint 2,
etc.), faites glisser la tâche vers la colonne Sprint dé-sired. Vous pouvez également ajouter
de nouvelles tâches à partir du mode Planification feuille. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet
Sprints du ruban, cliquez sur la flèche sur l’icône Planification et choisissez Feuille de
planification sprint dans le menu icône. Cela affiche le projet dans un format de tableau, un
peu comme nous avons travaillé avec jusqu’à présent dans la vue Diagramme de Gantt.
Beaucoup de gens trouvent qu’il est beaucoup rapide d’ajouter des tâches ici que dans la
vue Sprint Planning Board. À partir de cette vue, vous pouvez également affecter des tâches
à un sprint spécifique, affecter des ressources, affecter du travail, etc. Dans la colonne État
du conseil, vous pouvez spécifier les tâches qui apparaissent sur le tableau de planification
du sprint, qui est similaire au tableau des tâches avec lequel nous avons travaillé.
Pour vos projets Scrum, vous pouvez également définir les longueurs de vos sprints et leurs
dates de début et de fin à partir de la boîte de dialogue Gérer les sprits. À partir de là, vous
pouvez également ajouter de nouveaux sprints ou supprimer des sprints existants.
À partir de l’icône Sprint, vous pouvez afficher votre projet en mode Sprint Planning
Board. Cette vue est similaire à la vue Tableau des tâches que nous avons travaillée
précédemment, dans laquelle nous voyons différentes étapes dans le flux de travail : Non
démarrer, Suivant, En cours et Terminé. Notez que lorsque vous faites glisser un élément
vers la colonne Terminé, cette tâche n’apparaît plus dans la feuille de planification de sprint,
car cette feuille affiche uniquement les tâches qui ne sont pas encore terminées.

Utilisation des fonctionnalités Agile de Project

Si vous utilisez le client de bureau de Microsoft Project Online, vous pouvez créer et gérer
des projets Agile. Pour commencer, créez un projet vide à l’aide du modèle Projet Sprints.
Ensuite, sous la colonne Aucun sprint, ajoutez vos tâches. Comme pour tout autre projet,
vous pouvez cliquer sur l’icône Informations sur le ruban pour ajouter la date de début du
projet et toute autre information souhaitée sur le projet. Pour déplacer une tâche vers un
sprint spécifique (sprint 1, sprint 2, etc.), faites glisser la tâche vers la colonne Sprint
souhaitée.
Vous pouvez également ajouter de nouvelles tâches à partir du mode Planification feuille.
Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Sprints du ruban, cliquez sur la flèche sur l’icône
Planification et choisissez Feuille de planification sprint dans le menu icône. Cela affiche le
projet dans un format de tableau, un peu comme nous avons travaillé avec jusqu’à présent
dans la vue Diagramme de Gantt. Beaucoup de gens trouvent qu’il est beaucoup rapide
d’ajouter des tâches ici que dans la vue Sprint Planning Board. À partir de cette vue, vous
pouvez également affecter des tâches à un sprint spécifique, affecter des ressources,
affecter du travail, etc. Dans la colonne État du tableau, vous pouvez spécifier les tâches qui
apparaissent sur le tableau de planification du sprint, qui est similaire au tableau des tâches
avec lequel nous avons travaillé précédemment.

Pour vos projets Scrum, vous pouvez également définir les longueurs de vos sprints et leurs
dates de début et de fin à partir de la boîte de dialogue Gérer les sprits. À partir de là, vous
pouvez également ajouter de nouveaux sprints ou supprimer des sprints existants.
À partir de l’icône Sprint, vous pouvez afficher votre projet en mode Sprint Planning Board.
Cette vue est similaire à la vue Tableau des tâches que nous avons travaillée précédemment,
dans laquelle nous voyons différentes étapes dans le flux de travail : Non démarrer, Suivant,
En cours et Terminé. Notez que lorsque vous faites glisser un élément vers la colonne
Terminé, cette tâche n’apparaît plus dans la feuille de planification de sprint, car cette feuille
affiche uniquement les tâches qui ne sont pas encore terminées.

Project dispose de plusieurs rapports qui vous permettent d’afficher visuellement la

progression de vos tâches Agile. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban, cliquez sur l’icône
Tableaux des tâches et choisissez le rapport que vous souhaitez voir. Pour utiliser les
fonctionnalités Agiles de Project, procédez comme suit : 1. Pour créer un projet Sprints,
cliquez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Nouveau, puis sur le modèle Projet
Sprints dans le volet droit. 2. Pour créer une tâche, cliquez sur le bouton Nouvelle tâche
en haut du col- umn No Sprint, tapez un nom pour la tâche, puis cliquez sur Ajouter ou
appuyez sur Entrée. Onglet Entrée pour ajouter une autre tâche. 3. Pour déplacer une
tâche d’une colonne à une autre, cliquez et faites glisser la tâche vers la colonne Sprint de-
sired. Pour repositionner une tâche dans une colonne, cliquez sur la tâche et la faites
glisser jusqu’à ce qu’elle se trouve à l’emplacement souhaité. 4. Pour ajouter des tâches
à partir de la vue Planification de la feuille sprint, cliquez sur l’onglet Sprints sur le ruban,
cliquez sur la flèche sur l’icône Planification et choisissez Feuille de planification sprint
dans le menu icône.
Entrez les nouvelles tâches ou mettez à jour les informations pour les tâches existantes à
partir du
colonnes appropriées. Pour revenir à la vue Conseil de planification, choisissez Conseil de
planification sprint dans le menu de l’icône Planification.
5. Pour modifier la longueur de vos sprints ou leurs dates de début et/ou de fin, cliquez sur
l’icône Gérer sur le ruban et apportez vos modifications. Cliquez sur le bouton Ajouter
sprint pour ajouter un nouveau sprint.
6. Pour afficher votre projet dans la vue Sprint Planning Board, cliquez sur l’icône Sprint
dans le menu et choisissez Current Sprint Board dans le menu des icônes. 7. Pour afficher
une représentation graphique de votre projet, cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban,
cliquez sur l’icône Tableaux des tâches et choisissez le rapport souhaité.

Project dispose de plusieurs rapports qui vous permettent d’afficher visuellement la

progression de vos tâches Agile. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban, cliquez sur l’icône
Tableaux des tâches et choisissez le rapport que vous souhaitez voir.

Pour utiliser les fonctionnalités Agiles du projet, procédez comme suit :

1. Pour créer un projet Sprints, cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban, cliquez sur
Nouveau, puis cliquez sur le Modèle projet Sprints dans le volet droit.
2. Pour créer une tâche, cliquez sur le Nouvelle tâche bouton en haut de la colonne Aucun
sprint, tapez un nom pour la tâche, puis cliquez sur Ajouter ou appuyez sur Entrée. Onglet
Entrée pour ajouter une autre tâche.

3. Pour déplacer une tâche d’une colonne à une autre, cliquez et faites glisser la tâche vers
la colonne Sprint souhaitée. Pour repositionner une tâche dans une colonne, cliquez sur la
tâche et la faites glisser jusqu’à ce qu’elle se trouve à l’emplacement souhaité.

4. Pour ajouter des tâches à partir de la vue Planification de la feuille sprint, cliquez sur
l’onglet Sprints sur le ruban, cliquez sur la flèche sur l’icône Planification et choisissez
Feuille de planification sprint dans le menu icône.
Entrez les nouvelles tâches ou mettez à jour les informations pour les tâches existantes à
partir du

colonnes appropriées. Pour revenir à la vue Conseil de planification, choisissez Conseil de

planification sprint dans le menu de l’icône Planification.

5. Pour modifier la longueur de vos sprints ou leurs dates de début et/ou de fin, cliquez sur
l’icône Gérer sur le ruban et apportez vos modifications. Cliquez sur le bouton Ajouter
sprint pour ajouter un nouveau sprint.
6. Pour afficher votre projet dans la vue Sprint Planning Board, cliquez sur l’icône Sprint
dans le menu et choisissez Current Sprint Board dans le menu des icônes.

7. Pour afficher une représentation graphique de votre projet, cliquez sur l’onglet Rapport
sur le ruban, cliquez sur l’icône Tableaux des tâches et choisissez le rapport souhaité.

Utilisation de la vue Planificateur d’équipe Si vous utilisez Microsoft Project Professional,

vous pouvez gérer vos sources à l’aide de Team Planner. Team Planner vous offre un moyen
rapide d’afficher et de gérer les affectations de ressources pour les petites équipes. Pour
lancer Team Planner, cliquez sur l’icône Team Planner dans le groupe Affichages des
ressources du ruban Affichage. La vue Team Planner est divisée en deux sections. La
section supérieure contient vos sources avec chaque ressource sur sa propre ligne. Toutes
les tâches auxquelles une ressource est affectée s’affichent sur la même ligne à droite. La
section inférieure affiche les tâches qui n’ont encore été affectées à personne. Vous pouvez
rapidement affecter n’importe quelle tâche dans le win-dow en cliquant dessus avec le
bouton droit de la souris, en pointant sur Réaffecter à, puis en cliquant sur les ressources
auxquelles vous souhaitez réaffecter la tâche.
Ce qui est bien avec Team Planner, c’est que la replanification ou la réaffectation des tâches
est aussi simple que le glisser-déposer. Vous pouvez déplacer une tâche vers différentes
ressources et/ou vers une autre date. Cela est particulièrement pratique si l’une de vos
ressources est sur-allouée, ce qui vous permet d’affecter rapidement des tâches à une autre
ressource.
Si vous devez modifier des informations de tâche telles que des dates d’échéance, des
contraintes ou des types de tâches, double-cliquez sur la tâche pour afficher la boîte de
dialogue Informations sur la tâche. Vous pouvez également modifier la couleur de bordure
et la couleur de remplissage des barres du Planificateur d’équipe dans la fenêtre à partir de
l’onglet contextuel Outils du planificateur d’équipe du ruban. Pour ce faire, cliquez sur
l’icône de la catégorie de tâche que vous souhaitez modifier, telle que Planification
manuelle, Planification automatique, Tâches tardives, etc., et effectuez vos sélections à
partir du menu du bouton. Vous pouvez également masquer des informations dans le
groupe Afficher/Masquer du ruban Outils de planification d’équipe.
Notez que si vous avez considérablement modifié la mise en forme de Team Planner, vous
pouvez enregistrer votre vue afin de pouvoir l’appliquer ultérieurement. Pour ce faire,
cliquez sur la flèche de l’icône Planificateur d’équipe sous l’onglet Affichage du ruban et
choisissez Enregistrer la vue. Vous pouvez ensuite appliquer une vue enregistrée en cliquant
sur la flèche de l’icône Planificateur d’équipe et en cliquant sur Autres vues dans le menu de
l’icône. Ensuite, sélectionnez la vue que vous souhaitez appliquer et cliquez sur le bouton
Appliquer. Pour utiliser team planner, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet
Affichage du ruban, puis sur l’icône Planificateur d’équipe. 2. Pour déplacer une tâche à
une autre date, cliquez sur la tâche et faites-la glisser vers le nouvel emplacement
souhaité. 3. Pour réaffecter une tâche à une autre ressource, cliquez sur la tâche et
faites-la glisser vers la nouvelle ressource Ou cliquez avec le bouton droit sur la tâche,
pointez sur Réaffecter à, puis cliquez sur le nom de la ressource dans le menu
contextuel. 4. Pour afficher les informations de tâche pour une tâche, double-cliquez sur
la tâche

Utilisation de la vue Planificateur d’équipe

Si vous utilisez Microsoft Project Professional, vous pouvez gérer vos ressources à l’aide de
Team Planner. Team Planner vous offre un moyen rapide d’afficher et de gérer les
affectations de ressources pour les petites équipes. Pour lancer Team Planner, cliquez sur
l’icône Team Planner dans le groupe Affichages des ressources du ruban Affichage.
La vue Team Planner est divisée en deux sections. La section supérieure contient vos
ressources avec chaque ressource sur sa propre ligne. Toutes les tâches auxquelles une
ressource est affectée s’affichent sur la même ligne à droite. La section inférieure affiche les
tâches qui n’ont encore été affectées à personne. Vous pouvez rapidement affecter
n’importe quelle tâche dans la fenêtre en cliquant dessus avec le bouton droit, en pointant
sur Réaffecter à, puis en cliquant sur les ressources auxquelles vous souhaitez réaffecter la
tâche.

Ce qui est bien avec Team Planner, c’est que la replanification ou la réaffectation des tâches
est aussi simple que le glisser-déposer. Vous pouvez déplacer une tâche vers différentes
ressources et/ou vers une autre date. Cela est particulièrement pratique si l’une de vos
ressources est sur-allouée, ce qui vous permet d’affecter rapidement des tâches à une autre
ressource.

Si vous devez modifier des informations de tâche telles que des dates d’échéance, des
contraintes ou des types de tâches, double-cliquez sur la tâche pour afficher la boîte de
dialogue Informations sur la tâche. Vous pouvez également modifier la couleur de bordure
et la couleur de remplissage des barres du Planificateur d’équipe dans la fenêtre à partir de
l’onglet contextuel Outils du planificateur d’équipe du ruban. Pour ce faire, cliquez sur
l’icône de la catégorie de tâche que vous souhaitez modifier, telle que Planification
manuelle, Planification automatique, Tâches tardives, etc., et effectuez vos sélections à
partir du menu du bouton. Vous pouvez également masquer des informations dans le
groupe Afficher/Masquer du ruban Outils de planification d’équipe.

Notez que si vous avez considérablement modifié la mise en forme de Team Planner, vous
pouvez enregistrer votre vue afin de pouvoir l’appliquer ultérieurement. Pour ce faire,
cliquez sur la flèche de l’icône Planificateur d’équipe sous l’onglet Affichage du ruban et
choisissez Enregistrer la vue. Vous pouvez ensuite appliquer une vue enregistrée en cliquant
sur la flèche de l’icône Planificateur d’équipe et en cliquant sur Autres vues dans le menu de
l’icône. Ensuite, sélectionnez la vue que vous souhaitez appliquer et cliquez sur le bouton
Appliquer.

Pour utiliser team planner, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban, puis cliquez sur l’icône Planificateur d’équipe.

2. Pour déplacer une tâche à une autre date, cliquez sur la tâche et faites-la glisser vers le
nouvel emplacement souhaité.

3. Pour réaffecter une tâche à une autre ressource, cliquez sur la tâche et faites-la glisser
vers la nouvelle ressource

ou
Cliquez avec le bouton droit sur la tâche, pointez sur Réaffecter à, puis cliquez sur le nom
de la ressource dans le menu contextuel.

4. Pour afficher les informations de tâche pour une tâche, double-cliquez sur la tâche

Ou cliquez avec le bouton droit sur la tâche et choisissez Informations dans le menu contextuel. 5.
Pour désactiver une tâche, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis choisissez Désactiver la
tâche dans le menu contextuel. Les tâches inactives restent toujours dans le projet même si elles
n’affectent pas la disponibilité des ressources, la planification du projet ou la façon dont les autres
tâches sont planifiées. Ils sont également supprimés de la vue Planificateur d’équipe. 6. Pour mettre
en forme la couleur de remplissage et/ou la couleur de bordure des barres Team Planner, cliquez sur
l’onglet Outils de planification d’équipe con textuels sur le ruban, cliquez sur l’icône de la barre à
modifier et choisissez Couleur de bordure ou Couleur de remplissage dans le menu. Faites vos
sélections.

Chapitre 6 - Finalisation du plan

Affichage du chemin critique Si votre projet doit se terminer à une date particulière, vous
devez connaître le chemin critique. Le chemin critique fait référence à une série de tâches
qui doivent être effectuées dans les délais prévus si le projet doit se terminer à temps. Toute
tâche qui constitue le chemin critique est appelée tâche critique. Toute modification
apportée à une tâche critique aura un impact direct sur la date de fin du projet. Par exemple,
si la durée d’une tâche critique est augmentée, l’achèvement du projet sera donc
retardé. Vous pouvez également basculer vers la vue Graphique de Gantt détaillé pour
afficher le chemin critique dans le contexte de toutes les tâches. Lors de l’affichage du
chemin critique dans la vue Diagramme de Gantt détaillé, les tâches standard sont
généralement représentées par des barres bleues, tandis que les tâches critiques sont
représentées par des barres rouges. Pour afficher uniquement le chemin critique, choisissez
Critique dans la liste déroulante Filtres du ruban.
Pour afficher le chemin critique, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur
le ruban. 2. Pour afficher le chemin critique dans le contexte de toutes les tâches, cliquez
sur la flèche sur le diagramme de Gantt bouton et cliquez sur Plus de vues dans le menu du
bouton.
Ensuite, sélectionnez Gantt de détail dans la boîte de dialogue Autres vues. Cliquez sur
Appliquer.
3. Pour afficher uniquement le chemin critique, sélectionnez Critique dans la liste
déroulante Filtre du groupe Données du ruban Affichage.

Identification de Slack dans un projet

Slack fait référence à la durée pendant laquelle vous pouvez retarder les tâches avant que d’autres
tâches ou la date de fin du projet ne soient affectées. L’identification de slack est utile si vous avez
besoin de raccourcir la durée d’un projet. Une fois que vous avez identifié slack dans votre projet,
vous pouvez ensuite replanifier ou réorganiser les tâches pour obtenir l’effet souhaité sur votre
planification. Identi- fying slack peut vous aider à raccourcir la durée du projet.
Vous pouvez afficher le mou dans votre planification en affichant le tableau de planification. Le
tableau Planification affiche deux types de marge : marge libre, qui est le temps qui peut s’écouler
avant qu’une tâche ne retarde une autre tâche et marge totale, qui est la durée qui peut s’écouler
avant que la tâche ne retarde la date de fin du projet. Dans la fenêtre Diagramme de Gantt, slack est
représentée par des barres fines situées à droite des tâches avec des valeurs de marge affichées à
côté des barres. Pour identifier Slack dans un projet, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet
Affichage du ruban. 2. Cliquez sur la flèche du bouton Diagramme de Gantt, cliquez sur Autres vues
dans le menu du bouton, puis sélectionnez Gantt détaillé dans la boîte de dialogue Autres vues.
Cliquez sur Appliquer. 3. Cliquez sur le bouton Tables dans le groupe Données du ruban et choisissez
Planifier dans la liste. 4. Le slack du projet s’affiche dans les colonnes Marge libre et Marge totale.

Enregistrement d’un plan de base Afin d’évaluer la progression de votre plan, vous pouvez
enregistrer les informations de votre projet d’origine. Ce plan de projet d’origine est appelé
plan de base et contient un instantané des données de votre projet d’origine, telles que les
dates de début et de fin prévues, les ressources prévues et les coûts des tâches.
L’enregistrement d’un plan de base vous permet de surveiller les performances et la
progression de vos projets et peut vous aider à rester sur la bonne voie. Une fois que vous
avez enregistré votre base de référence, vous pouvez la comparer à votre calendrier actuel à
tout moment pour voir à quel point vous suivez de près votre plan initial. Le plan de
référence est la dernière étape de la planification du projet et doit être sauvegardé avant la
date de début du projet. Pour enregistrer une configuration de référence, cliquez sur le
bouton Définir la configuration de référence dans le ruban du projet, puis cliquez sur Définir
la configuration de référence pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer la configuration
de référence.
Après avoir enregistré un plan de référence, vous pouvez afficher le plan d’origine en mode
Tableau des tâches. Si vous souhaitez effacer une ligne de base pour une raison quelconque,
cliquez sur le bouton Définir la ligne de base dans le ruban projet et cliquez sur Effacer la
ligne de base pour afficher la boîte de dialogue Effacer la ligne de base. Ensuite, sélectionnez
la ligne de base que vous souhaitez effacer. Pour enregistrer un plan de base, procédez
comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Projet dans le ruban.
2. Cliquez sur l’icône Définir la configuration de référence dans le groupe Planification du
ruban, puis cliquez sur Définir la configuration de référence dans le menu du bouton pour
afficher la boîte de dialogue Enregistrer la configuration de référence. 3. Cliquez sur la
case d’option Définir la ligne de base. 4. Sous le Pour zone, cliquez sur Projet entier ou
Tâches sélectionnées. 5. Cliquez sur OK. Conseil : Vous pouvez enregistrer jusqu’à 11
plans de base dans chaque fichier projet. La première est appelée ligne de base - les autres
sont nommés ligne de base 1, ligne de base 2, etc. à la ligne de base 10. Cela est utile pour
les projets longs où vous souhaitez comparer différentes valeurs de référence sur une
période donnée.
Enregistrement d’un plan provisoire Vous pouvez également enregistrer les informations de
date de début et de fin pendant les points clés de votre projet appelé plan provisoire.
L’enregistrement d’un plan provisoire vous permet de surveiller l’avancement (ou le
dérapage) d’un projet en comparant un plan provisoire au plan de base ou au plan réel.
Contrairement au plan de base, un plan intermédiaire enregistre uniquement les dates de
début et de fin des tâches. Vous pouvez copier les dates de début/fin actuelles ou les dates
de début et de fin de l’une de vos lignes de base enregistrées dans les dates de début et de
fin du plan provisoire. Les plans provisoires sont idéaux pour vérifier l’avancement du projet
à intervalles de temps périodiques. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 plans provisoires.
Pour afficher les données de plan provisoire, vous devez insérer les colonnes souhaitées
dans vos tables en mode Tableau des tâches. Par exemple, si vous souhaitez afficher le 4ème
plan in- terim que vous avez enregistré, vous devez insérer les champs Start4 et Finish4 dans
votre feuille (en ajoutant de nouvelles colonnes). Pour enregistrer un plan provisoire,
procédez comme suit :
1. Cliquez sur l’onglet Projet sur le ruban. 2. cliquez sur l’icône Définir la ligne de base
dans le groupe Planification du ruban, puis cliquez sur Définir la configuration de référence
dans le menu de l’icône pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer la configuration de
référence.
3. Cliquez sur la case d’option Save Interim Plan.

4. Cliquez sur la liste déroulante Copier et sélectionnez le nom du plan de référence ou

provisoire dont vous souhaitez copier les dates de début et de fin vers les nouvelles dates
du plan provisoire.
 5. Cliquez sur le Dans la liste déroulante et sélectionnez le nom du plan provisoire dans
lequel vous souhaitez copier les valeurs de date. 6. Sous le Pour zone, cliquez sur Projet
entier ou Tâches sélectionnées. 7. Cliquez sur OK.
Ressources surutilitées Lors de la planification d’un projet, vous pouvez constater qu’il
existe des conflits entre les ressources et les tâches qui leur sont affectées. Les ressources
sont surutilisé lorsqu’elles sont prévues pour faire plus de travail que ce qui peut être
accompli dans le délai spécifié. Pour l’instant, ils peuvent être affectés à deux tâches
distinctes d’une durée d’une journée prévue le même jour. Dans ce cas, une ressource
planifiée à 100 % serait planifiée pendant 16 heures ce jour-là. Les ressources sont marquées
comme surutilisées lorsque leur somme d’unités affectées aux tâches est supérieure au
nombre d’unités spécifié dans le champ MaxUnits de la feuille de ressources.
Vous pouvez afficher des informations sur l’allocation des ressources dans la vue Utilisation
des ressources, Fiche ressources, Graphique des ressources et Allocation des ressources. Les
ressources surutilisation sont affichées en rouge avec un point d’exclamation dans la
colonne Indicateurs. La vue d’allocation des ressources, qui affiche les ressources, leurs
heures de travail et les tâches associées aux heures de travail, vous permet d’identifier et
d’apporter rapidement des modifications aux ressources surutilitées. Une fois que vous
avez identifié les ressources surutilisées, vous pouvez résoudre manuellement le problème
de surutilisation en affectant une ressource qui n’est pas surutilisée à la tâche, en affectant
des ressources supplémentaires à la tâche ou en modifiant les unités max des
ressources. Pour identifier les ressources surutilitées, procédez comme suit : 1. Cliquez sur
l’onglet Affichage du ruban. 2. Changez l’affichage en Fiche technique, Utilisation des
ressources ou Graphique des ressources. 3. Pour afficher la vue Allocation des ressources
ou la vue Graphique des ressources, cliquez sur le autre affichage bouton, cliquez sur Plus
de vues dans le menu, puis sélectionnez Allocation des ressources ou graphique de
ressources dans le Plus de vues boîte de dialogue. Cliquez sur Appliquer.

Ressources globales

Lors de la planification d’un projet, vous pouvez constater qu’il existe des conflits entre les
ressources et les tâches qui leur sont affectées. Les ressources sont surutilisé lorsqu’elles
sont planifiées pour effectuer plus de travail que ce qui peut être accompli dans le délai
spécifié. Par exemple, ils peuvent être affectés à deux tâches distinctes d’une durée d’une
journée planifiée le même jour. Dans ce cas, une ressource planifiée à 100 % serait planifiée
pendant 16 heures ce jour-là. Les ressources sont marquées comme surutilisées lorsque leur
somme d’unités affectées aux tâches est supérieure au nombre d’unités spécifié dans le
champ MaxUnits de la feuille de ressources.

Vous pouvez afficher des informations sur l’allocation des ressources dans la vue Utilisation
des ressources, Fiche ressources, Graphique des ressources et Allocation des ressources. Les
ressources surutilisation sont affichées en rouge avec un point d’exclamation dans la
colonne Indicateurs. La vue Allocation des ressources, qui affiche les ressources, leurs heures
de travail et les tâches associées aux heures de travail, vous permet d’identifier et
d’apporter rapidement des modifications aux ressources surutilitées.

Une fois que vous avez identifié les ressources surutilisées, vous pouvez résoudre
manuellement le problème de surutilisation en affectant une ressource qui n’est pas
surutilisée à la tâche, en affectant des ressources supplémentaires à la tâche ou en modifiant
les unités max des ressources.

Pour identifier les ressources surutilitées, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Changez l’affichage en Fiche technique, Utilisation des ressources ou Graphique des
ressources.

3. Pour afficher la vue Allocation des ressources ou la vue Graphique des ressources,
cliquez sur le autre affichage bouton, cliquez sur Plus de vues dans le menu, puis
sélectionnez Allocation des ressources ou graphique de ressources dans le Plus de vues
boîte de dialogue. Cliquez sur Appliquer.

Nivellement Ressources surutilées Le nivellement des ressources est un autre moyen de

résoudre la surutilisation des ressources. Avec le nivellement de nouvelle source, Microsoft
Project résout manuellement la surutilisation en retardant une tâche jusqu’à ce que la
ressource soit disponible ou en fractionnant une tâche. Il est important de noter que lors du
nivellement des ressources, la date de fin du projet peut être retardée. La boîte de
dialogue Nivellement des ressources vous permet d’entrer des paramètres, en spécifiant
comment vous souhaitez que Project résolve la surutilisation des ressources. Le projet ne
modifiera pas les affectations de re-source ou n’ajoutera pas de ressources supplémentaires
à une tâche – il ne fera que retarder ou fractionner les tâches. Lors du nivellement des
ressources, Project détermine comment retarder (ou fractionner) les tâches en examinant
l’ID de tâche, les dates de planification, la quantité de marge disponible, la priorité de la
tâche et les dépendances et contraintes de tâche. Si vous êtes flexible avec les dates du
projet ou du plan de tâches, l’utilisation du nivellement peut très bien fonctionner pour
vous.
Pour niveler les ressources, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Ressource sur le
ruban. 2. Cliquez sur l’icône Options de nivellement dans le groupe Niveau du ruban.
3. Choisissez la case d’option manuelle sous la zone Calculs de nivellement. 4. Sous la
zone Plage de nivellement, choisissez l’ensemble du projet ou spécifiez une plage de dates
spécifique. 5. Si vous ne souhaitez pas que Project retarde la date de fin du projet, cochez
la case Niveau uniquement dans Slack disponible. 6. Si vous souhaitez autoriser le projet
à retarder les tâches, que d’autres sources soient affectées ou non à la même tâche,
cochez la case Nivellement peut ajuster les inscriptions individuelles sur une tâche. 7. Si
vous souhaitez autoriser Project à fractionner le travail sur une tâche, cliquez sur la case à
cocher Le nivellement peut créer des fractionnements dans le travail restant. 8. Cliquez
sur le bouton Niveau tout. 9. Si vous y êtes invité, cliquez sur le pool entier ou
uniquement sur les ressources sélectionnées radio mais- tonne. 10. Cliquez sur
OK. Pointe: Avant de niveler les ressources, c’est une bonne idée de sauvegarder d’abord
votre fichier de données, au cas où vous ne sez pas satisfait des résultats de nivellement.

Nivellement des ressources surutilisation

Le nivellement des ressources est un autre moyen de résoudre la surutilisation des

ressources. Avec le nivellement des ressources, Microsoft Project résout manuellement la
surutilisation en retardant une tâche jusqu’à ce que la ressource soit disponible ou en
fractionnant une tâche. Il est important de noter que lors du nivellement des ressources, la
date de fin du projet peut être retardée.

La boîte de dialogue Nivellement des ressources vous permet d’entrer des paramètres, en
spécifiant comment vous souhaitez que Project résolve la surutilisation des ressources.
Project ne modifiera pas les affectations de ressources ou n’ajoutera pas de ressources
supplémentaires à une tâche – il ne fera que retarder ou fractionner les tâches. Lors du
nivellement des ressources, Project détermine comment retarder (ou fractionner) les tâches
en examinant l’ID de tâche, les dates de planification, la quantité de marge disponible, la
priorité de la tâche et les dépendances et contraintes de tâche. Si vous êtes flexible avec les
dates du projet ou du plan de tâches, l’utilisation du nivellement peut très bien fonctionner
pour vous.
Pour niveler les ressources, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Ressource sur le ruban.

2. Cliquez sur l’icône Options de nivellement dans le groupe Niveau du ruban.

3. Choisissez la case d’option manuelle sous la zone Calculs de nivellement.

4. Sous la zone Plage de nivellement, choisissez l’ensemble du projet ou spécifiez une

plage de dates spécifique.
5. Si vous ne souhaitez pas que Project retarde la date de fin du projet, cochez la case
Niveau uniquement dans Slack disponible.

6. Si vous souhaitez autoriser le projet à retarder les tâches, que d’autres ressources soient
affectées ou non à la même tâche, cliquez sur la case à cocher Nivellement peut ajuster
des affectations individuelles sur une tâche.

7. Si vous souhaitez autoriser Project à fractionner le travail sur une tâche, cliquez sur la
case à cocher Le nivellement peut créer des fractionnements dans le travail restant.

8. Cliquez sur le bouton Niveau tout.

9. Si vous y êtes invité, cliquez sur le pool entier ou sur la seule case d’option des
ressources sélectionnées.

10. Cliquez sur OK.

Pointe: Avant de niveler les ressources, c’est une bonne idée de sauvegarder d’abord votre
fichier de données, au cas où vous ne sez pas satisfait des résultats de nivellement.

Chapitre 7 - Mise à jour et suivi des projets

Mise à jour de la progression de la tâche Lors de la création d’un plan de projet, vous
passerez sans aucun doute du temps à faire des suppositions éclairées sur le montant que
vous dépenserez, le temps que prendra votre tâche et qui a fait quel travail. C’est ce qu’on
appelle la prévision. Mais une fois que votre projet commence, la phase de suivi de votre
projet commence également. C’est-à-dire enregistrer les de- queues réelles, le coût du
projet, le temps consacré aux tâches et qui a fait quoi. Cette information est appelée actuals
et est considérée par certains comme la phase où commence la véritable gestion de projet.
À ce stade, il est important de mettre à jour en permanence votre fichier projet.

Vous pouvez suivre la progression d’une tâche en spécifiant le pourcentage de la tâche qui
est terminée. Dans le groupe Planification du Ruban tâche, vous pouvez spécifier le
pourcentage d’achèvement d’une tâche sélectionnée. Lorsque vous spécifiez le pourcentage
de progression de la tâche, Project met automatiquement à jour la durée réelle et la durée
restante de la tâche. Vous pouvez également définir un rappel pour vous rappeler , à un
intervalle spécifié, le début ou la fin d’une tâche. Toutefois, vous devrez ajouter
manuellement le bouton Définir le rappel à la barre d’outils Accès rapide car il n’est pas dans
le ruban par défaut. Pour entrer un pourcentage personnalisé pour indiquer la progression
de la tâche, cliquez sur le bouton Informations et entrez la valeur souhaitée dans l’onglet
Général de la zone de journal Informations sur la tâche. Pour mettre à jour le pourcentage
d’achèvement d’une tâche, procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue Gantt de suivi.

2. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban. 3. Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez
mettre à jour le pourcentage. 4. Cliquez sur le bouton Pourcentage d’achèvement
souhaité dans le groupe Planification du ruban (0%, 25%, 50%, 75% ou 100%).

Ou 1. Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier le pourcentage. 2. Cliquez sur

l’onglet Tâche sur le ruban. 3. Cliquez sur le bouton Informations dans le groupe
Propriétés du ruban. 4. Sous l’onglet Général, entrez le pourcentage d’achèvement de la
tâche dans la zone % de la partie complète.

6. Pour recevoir un rappel à un laps de temps spécifique avant le début ou l’exécution

d’une tâche, cliquez sur le Définir le rappel bouton dans la barre d’outils Accès rapide et
effectuez vos sélections. (Pour ajouter le bouton Définir le rappel à la barre d’outils Accès
rapide, cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide, choisissez Plus de
commandes, choisissez Com- mands Not in Ribbon dans la flèche de la liste déroulante
Choisir la commande à partir de. Choisissez définir le rappel dans la liste, puis cliquez sur
Ajouter). Conseil : Pour marquer les tâches comme étant planifiées, sélectionnez les
tâches que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur le bouton Marquer sur le suivi dans le
groupe Planification du ruban Tâche.
Mise à jour du travail effectué Le travail réel effectué sur une tâche affecte la durée de cette tâche.
Pour cette raison, afin d’avoir une image claire de la situation du projet par rapport à son échéance,
vous voudrez vous assurer que le travail réel effectué sur une tâche est à jour au fur et à mesure qu’il
se produit. Le travail réel fait référence à la quantité de travail en unités telles que les heures ou les
jours qui a été effectuée sur une tâche. Lors de la saisie du travail réel effectué, Project calcule
ensuite le travail restant sur une tâche à l’aide de la formule suivante : Travail - Travail réel = Travail
restant. Le travail réel effectué est entré dans le volet Utilisation des tâches. Si la ligne Travail réel
n’est pas visible, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Travail réel dans le menu
contextuel. Pour mettre à jour le travail réel effectué, procédez comme suit : 1. Cliquez sur
l’onglet Affichage du ruban. 2. Cliquez sur le bouton Utilisation des tâches sur le ruban.

3. Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez mettre à jour le travail. 4. Cliquez sur l’onglet Tâche
sur le ruban. 5. Cliquez sur le bouton Faire défiler jusqu’à la tâche dans le groupe Modification du
ruban. 6. Si la ligne Travail réel n’est pas visible, cliquez avec le bouton droit dans le volet
Utilisation des tâches et sélectionnez Travail réel dans le menu contextuel.

7. Entrez le travail réel effectué.

Conseil : Vous pouvez également entrer le travail réel effectué directement dans la table de travail.

Mise à jour du travail effectué

Le travail réel effectué sur une tâche affecte la durée de cette tâche. Pour cette raison, afin
d’avoir une image claire de la situation du projet par rapport à sa date limite, vous voudrez
vous assurer que le travail réel effectué sur une tâche est mis à jour au fur et à mesure qu’il se
produit. Le travail réel fait référence à la quantité de travail en unités telles que les heures ou
les jours qui a été effectuée sur une tâche.

Lors de la saisie du travail réel effectué, Project calcule ensuite le travail restant sur une tâche
à l’aide de la formule suivante : Travail - Travail réel = Travail restant.
Le travail réel effectué est entré dans le volet Utilisation des tâches. Si la ligne Travail réel
n’est pas visible, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Travail réel dans le
menu contextuel.

Pour mettre à jour le travail réel effectué, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur le bouton Utilisation des tâches sur le ruban.

3. Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez mettre à jour le travail.

4. Cliquez sur l’onglet Tâche sur le ruban.

5. Cliquez sur le bouton Faire défiler jusqu’à la tâche dans le groupe Édition du ruban.

6. Si la ligne Travail réel n’est pas visible, cliquez avec le bouton droit dans le volet
Utilisation des tâches et sélectionnez Travail réel dans le menu contextuel.
7. Entrez le travail réel effectué.

Conseil : Vous pouvez également entrer le travail réel effectué directement dans la table de
travail.

Mise à jour manuelle du projet coûts met automatiquement à jour les coûts réels de votre projet à
mesure que les tâches progressent. Cela est basé sur la méthode de comptabilité d’exercice que
vous définissez. C’est-à-dire que le coût d’une ré-aréination est encouru soit au début d’un projet,
soit à la fin d’un projet, soit au prorata pendant les tâches.

Toutefois, pour obtenir les mises à jour les plus précises possibles, vous pouvez également mettre à
jour manuellement les coûts dans le tableau Suivi en mode Utilisation des tâches. Pour mettre à jour
manuellement les coûts réels, procédez comme suit : 1. Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez
modifier le coût réel. 2. Cliquez sur l’onglet Affichage du ruban. 3. Cliquez sur le bouton
Utilisation des tâches sur le ruban. 4. Cliquez sur le bouton Tables dans le groupe Données et
choisissez Suivi dans la liste. 5. Mettez à jour le champ Coût réel avec la valeur souhaitée.
Conseil : Pour mettre à jour les coûts fixes réels, basculez vers l’affichage Feuille de tâches et affichez
le tableau des coûts. Apportez vos modifications dans le champ Coût fixe.

Mise à jour manuelle des coûts

Project met automatiquement à jour les coûts réels de votre projet à mesure que les tâches
progressent. Cela est basé sur la méthode de comptabilité d’exercice que vous définissez.
C’est-à-dire que le coût d’une ressource est encouru soit au début d’un projet, soit à la fin
d’un projet, soit au prorata pendant les tâches.

Toutefois, pour obtenir les mises à jour les plus précises possibles, vous pouvez également
mettre à jour manuellement les coûts dans le tableau Suivi en mode Utilisation des tâches.

Pour mettre à jour manuellement les coûts réels, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier le coût réel.

2. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

3. Cliquez sur le bouton Utilisation des tâches sur le ruban.

4. Cliquez sur le bouton Tables dans le groupe Données et choisissez Suivi dans la liste.

5. Mettez à jour le champ Coût réel avec la valeur souhaitée.

Conseil : Pour mettre à jour les coûts fixes réels, basculez vers l’affichage Feuille de tâches et
affichez le tableau des coûts. Apportez vos modifications dans le champ Coût fixe.

Replanification des tâches inachevées Malheureusement, les choses ne se passent pas toujours
comme prévu au cours d’un projet, et le travail sur une tâche spécifique ou même pour l’ensemble
du projet peut être inter- rupted. Lorsque cela se produit, vous pouvez demander à Microsoft Project
de replanifier le travail restant pour redémarrer après une date spécifique, appelée la date de
replanification.

Les tâches sur lesquelles aucun travail n’a été effectué seront replanifiées pour commencer après la
date replanifiée. Les tâches dont le travail a été effectué avant la date replanifiée seront fractionnées
et le travail restant sera planifié après la date replanifiée. Pour replanifier les tâches inachevées,
procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue Diagramme de Gantt. 2. Sélectionnez la tâche que
vous souhaitez replanifier. Pour replanifier toutes les tâches restantes, ne sélectionnez aucune
tâche. 3. Cliquez sur l’onglet Projet dans le ruban. 4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour le projet
dans le groupe État du ruban.

5. Sélectionnez le bouton radio Replanifier le travail inachevé pour démarrer après.

6. Sélectionnez le projet entier ou les tâches sélectionnées case d’option. 7. Tapez la date de
replanification dans la zone de date. 8. Cliquez sur OK. Conseil : Les tâches auxquelles une date
de contrainte est appliquée ne seront pas replanifiées. Si vous souhaitez que ces tâches soient
replanifiées, vous devez définir le type de contrainte sur Dès que possible.

Replanification des tâches inachevées

Malheureusement, les choses ne se passent pas toujours comme prévu au cours d’un projet, et
le travail sur une tâche spécifique ou même pour l’ensemble du projet peut être interrompu.
Lorsque cela se produit, vous pouvez demander à Microsoft Project de replanifier le travail
restant pour redémarrer après une date spécifique, appelée la date de replanification.
Les tâches sur lesquelles aucun travail n’a été effectué seront replanifiées pour commencer
après la date replanifiée. Les tâches dont le travail a été effectué avant la date replanifiée
seront fractionnées et le travail restant sera planifié après la date replanifiée.

Pour replanifier les tâches inachevées, procédez comme suit :

1. Passez à la vue Diagramme de Gantt.

2. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez replanifier. Pour replanifier toutes les tâches
restantes, ne sélectionnez aucune tâche.

3. Cliquez sur l’onglet Projet sur le ruban.

4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour le projet dans le groupe État du ruban.

5. Sélectionnez le bouton radio Replanifier le travail inachevé pour démarrer après.

6. Sélectionnez le projet entier ou les tâches sélectionnées case d’option.

7. Tapez la date de replanification dans la zone de date.

8. Cliquez sur OK.

Conseil : Les tâches auxquelles une date de contrainte est appliquée ne seront pas
replanifiées. Si vous souhaitez que ces tâches soient replanifiées, vous devez définir le type de
contrainte sur Dès que possible.

Tâches de filtrage Tâches De filtrage Les tâches de filtrage vous permettent d’afficher uniquement les
tâches qui répondent à un critères spécifique. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les
tâches critiques ou incomplètes. La liste déroulante Filtre du groupe Données du ruban Affichage
vous permet de spécifier les critères de sélection à appliquer à votre affichage des tâches. Vous
pouvez également filtrer les données rapidement à l’aide d’un filtre automatique. Lorsque la fea-
ture Filtre automatique est activée, des flèches déroulantes apparaissent à chaque en-tête de
colonne, ce qui vous permet de filtrer par plusieurs champs. Cliquez sur une flèche de filtre
automatique pour afficher une liste de champs par lesquels vous pouvez filtrer. Outre les champs
prédéfinis, vous pouvez créer vos propres champs personnalisés pour le tri. Par exemple, vous
pouvez spécifier que seules les tâches qui se situent entre une plage de dates spécifique sont
affichées.

Pour supprimer le filtre, cliquez sur la zone de liste déroulante Filtre et choisissez [Aucun filtre] dans
la liste.

Pour filtrer les tâches dans une vue, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le
ruban. 2. Cliquez sur la zone de liste déroulante Filtre dans le groupe Données et sélectionnez la
façon dont vous souhaitez filtrer les tâches ou les ressources. Entrez toutes les informations
supplémentaires requises (telles que la plage de dates, par exemple).

3. Pour supprimer le filtre, cliquez sur le Filtre zone de liste déroulante et choisissez [Aucun filtre]
dans la liste. Pour utiliser les filtres automatiques, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet
Affichage du ruban. 2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Filtre et choisissez Filtre
automatique d’affichage dans la liste. 3. Cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête de colonne
de la colonne que vous souhaitez filtrer, pointez sur Filtre et choisissez les critères dans la liste.
Entrez les paramètres nécessaires. 4. Pour filtrer des données spécifiques, cochez la case en
regard de Sélectionner tout pour la décocher, puis cochez la case en regard des critères que vous
souhaitez inclure dans votre filtre.

Tâches de filtrage

Le filtrage des tâches vous permet d’afficher uniquement les tâches qui répondent à un critère
spécifique. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les tâches critiques ou
incomplètes. La liste déroulante Filtre du groupe Données du ruban Affichage vous permet de
spécifier les critères de sélection à appliquer à votre affichage des tâches.

Vous pouvez également filtrer les données rapidement à l’aide d’un filtre automatique.
Lorsque la fonctionnalité de filtrage automatique est activée, des flèches déroulantes
apparaissent à chaque en-tête de colonne, ce qui vous permet de filtrer par plusieurs champs.
Cliquez sur une flèche de filtre automatique pour afficher une liste de champs par lesquels
vous pouvez filtrer. Outre les champs prédéfinis, vous pouvez créer vos propres champs
personnalisés pour le tri. Par exemple, vous pouvez spécifier que seules les tâches qui se
situent entre une plage de dates spécifique sont affichées.
Pour supprimer le filtre, cliquez sur la zone de liste déroulante Filtre et choisissez [Aucun
filtre] dans la liste.

Pour filtrer les tâches dans une vue, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur le Filtre zone de liste déroulante sur le Groupe de données et sélectionnez
la façon dont vous souhaitez filtrer les tâches ou les ressources. Entrez toutes les
informations supplémentaires requises (telles que la plage de dates, par exemple).

3. Pour supprimer le filtre, cliquez sur le Filtre zone de liste déroulante et choisissez
[Aucun filtre] dans la liste.

Pour utiliser les filtres automatiques, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Filtre et choisissez Filtre automatique

d’affichage dans la liste.

3. Cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête de colonne de la colonne que vous
souhaitez filtrer, pointez sur Filtre et choisissez les critères dans la liste. Entrez les
paramètres nécessaires.
4. Pour filtrer des données spécifiques, cochez la case en regard de Sélectionner tout
pour la décocher, puis cliquez sur la case à cocher en regard des critères que vous
souhaitez inclure dans votre filtre.

5. Pour spécifier un ordre de tri, cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête de colonne pour le
col- umn que vous souhaitez trier et choisissez Trier le plus petit au plus grand ou Trier le plus
grand à petit- est dans la liste. 6. Pour créer des critères personnalisés, cliquez sur la flèche vers le
bas dans l’en-tête de colonne de la colonne que vous souhaitez filtrer, pointez sur Filtre et
sélectionnez Personnalisé dans la liste. Spécifiez les critères souhaités.

7. Pour supprimer un filtre automatique, cliquez sur le filtre bouton sur le groupe de données de la
nervure- bon et choisissez Effacer le filtre dans le menu.

Ou cliquez sur l’icône Filtre dans l’en-tête de colonne du filtre que vous souhaitez supprimer et
cochez la case Sélectionner tout pour le sélectionner. Ou cliquez sur l’icône Filtre dans l’en-tête de
colonne du filtre que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Effacer le filtre de [nom de la
colonne] dans la liste.
5. Pour spécifier un ordre de tri, cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête de
colonne de la colonne que vous souhaitez trier et choisissez Trier le plus petit au plus
grand ou Trier le plus grand au plus petit dans la liste.

6. Pour créer des critères personnalisés, cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête de
colonne de la colonne que vous souhaitez filtrer, pointez sur Filtre et sélectionnez
Personnalisé dans la liste. Spécifiez les critères souhaités.
7. Pour supprimer un filtre automatique, cliquez sur le filtre bouton sur le Données
groupe du ruban et choisissez Effacer le filtre dans le menu.

ou

Cliquez sur l’icône Filtre dans l’en-tête de colonne du filtre que vous souhaitez
supprimer, puis cochez la case Sélectionner tout pour le sélectionner.
ou

Cliquez sur l’icône Filtre dans l’en-tête de colonne du filtre que vous souhaitez
supprimer, puis cliquez sur Effacer le filtre de [nom de la colonne] dans la liste.

Affichage des écarts

Après le début de votre projet réel, vous voudrez à un moment donné comparer la
différence entre vos données de référence et les données réelles pour obtenir une image
plus complète de l’avancement de votre projet. Pour ce faire, affichez le tableau des
écarts. Dans ce tableau, vous pouvez afficher vos dates de début et de fin de référence et
les comparer avec les dates de début et de fin réelles. Les champs Variance de ce tableau
sont calculés comme suit : Variance = Réel – Ligne de base. Si la valeur est négative, la tâche
s’est terminée plus tôt que prévu. Si la valeur est positive, la tâche a démarré ou s’est
terminée plus tard que prévu.

Lorsque vous faites référence aux informations de tâche, la variance est généralement la
différence entre la date de début de référence et la date de début réelle. Les écarts peuvent
également être affichés pour les coûts des ressources et des tâches en affichant le tableau
des coûts. Pour afficher les écarts de date, procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue
Diagramme de Gantt. 2. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban. 3. Cliquez sur le
tableau Tables bouton sur le ruban et choisissez Variance dans le menu pour afficher le
tableau Variance. 4. Passez en revue les valeurs de date dans les champs Fin, Début de
référence, Fin de ligne de base, Variation de début et Variation de fin. 5. Pour afficher les
écarts de coût, cliquez sur le bouton Tables sur le ruban et choisissez Variance.
6. Passez en revue les valeurs de coût dans les champs Coût, Coût de référence, Écart, Coût
réel et Restant.

Affichage des lignes de progression Les lignes de progression sont une représentation visuelle de
votre projet qui s’affichent dans la vue Diagramme de Gantt dans le volet Graphique. Microsoft
Project affiche les lignes de progression qui connectent les tâches en cours. Ces lignes de progression
culminent soit vers la gauche, indiquant qu’une tâche est en retard, soit vers la droite, indiquant que
la tâche est en avance sur la date prévue. Les lignes d’avancement sont basées sur le pourcentage
d’action de la tâche. Les lignes de progression peuvent utiliser la date actuelle ou la date d’état, que
vous avez définie.

Vous pouvez modifier le style des lignes de progression à partir de l’onglet Styles de ligne de la boîte
de dialogue Lignes de progression. Pour afficher les lignes de progression, procédez comme suit : 1.
Basculez vers la vue Diagramme de Gantt. 2. Cliquez sur l’onglet Format du ruban. 3. Cliquez sur
le bouton Quadrillage du groupe Format du ruban, puis cliquez sur Lignes de progression dans le
menu pour afficher la boîte de dialogue Lignes de progression. 4. Cliquez sur l’onglet Dates et
intervalles si nécessaire. 5. Pour toujours afficher la ligne de progression actuelle, cochez la case
Afficher sous

la zone Ligne de progression actuelle et cliquez sur la case d’option À la date d’état du projet ou À
la date actuelle selon que vous souhaitez utiliser la date actuelle ou une date spécifique que vous
avez définie.

6. Pour afficher une ligne de progression à des intervalles de temps spécifiques, activez la case à
cocher Afficher les lignes de progression sous la zone Intervalles périodiques, cliquez sur
Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel pour spécifier un intervalle de temps, puis cliquez sur les
options souhaitées. 7. Pour afficher la progression par rapport à un plan de base, sous Afficher les
lignes de progression par rapport à, cliquez sur la case d’option Plan de référence.

8. Cliquez sur OK. Conseil: Un autre moyen rapide de visualiser l’avancement de votre projet est
dans Network Dia- gram View. Les tâches terminées ont un « X » dessiné à travers elles ; les tâches
partiellement achevées ont une ligne tracée à travers elles.

Affichage des lignes de progression

Les lignes de progression sont une représentation visuelle de votre projet qui s’affichent dans
la vue Diagramme de Gantt dans le volet Graphique. Microsoft Project affiche les lignes de
progression qui connectent les tâches en cours. Ces lignes de progression culminent vers la
gauche, indiquant qu’une tâche est en retard ou vers la droite, indiquant que la tâche est en
avance sur la planification. Les lignes de progression sont basées sur le pourcentage
d’achèvement de la tâche. Les lignes de progression peuvent utiliser la date actuelle ou la date
d’état, que vous avez définie.
Vous pouvez modifier le style des lignes de progression à partir de l’onglet Styles de ligne de
la boîte de dialogue Lignes de progression.

Pour afficher les lignes de progression, procédez comme suit :

1. Passez à la vue Diagramme de Gantt.

2. Cliquez sur l’onglet Format sur le ruban.

3. Cliquez sur le Gridlines bouton sur le Format groupe du ruban et cliquez sur Lignes
de progression dans le menu pour afficher le Lignes de progression boîte de dialogue.

4. Cliquez sur l’onglet Dates et intervalles si nécessaire.

5. Pour toujours afficher la ligne de progression actuelle, cliquez sur la case Afficher
sous

la zone Ligne de progression actuelle et cliquez sur la case d’option À la date d’état du
projet ou À la date actuelle selon que vous souhaitez utiliser la date actuelle ou une date
spécifique que vous avez définie.
6. Pour afficher une ligne de progression à des intervalles de temps spécifiques, activez
la case à cocher Afficher les lignes de progression sous la zone Intervalles périodiques,
cliquez sur Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel pour spécifier un intervalle de temps,
puis cliquez sur les options souhaitées.

7. Pour afficher la progression par rapport à un plan de base, sous Afficher les lignes de
progression par rapport à, cliquez sur la case d’option Plan de référence.

8. Cliquez sur OK.

Conseil : Un autre moyen rapide d’afficher la progression de votre projet est dans la vue de
diagramme de réseau. Les tâches terminées ont un X dessiné à travers elles; les tâches
partiellement terminées ont une ligne tracée à travers elles.

Chapitre 8 - Utilisation des données d’autres applications

Copier et coller dans d’autres applications Vous pouvez copier et coller des données vers et depuis
le projet à l’aide des procédures copier-coller. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez
fournir à d’autres personnes qui n’ont pas Microsoft Project avec une copie de vos données de tâche,
de ressource ou d’affectation. Avec la commande copy, vous pouvez copier des données à partir de
n’importe quelle table Project et les coller dans un programme desti- nation tel qu’Excel ou Word.

Vous pouvez également coller du texte à partir d’autres applications dans Project. Ce faisant,
assurez-vous que l’ordre des informations dans le programme source correspond à l’ordre de la table
Project dans laquelle vous collez les données. Cela peut prendre une mise en forme et une
réorganisation supplémentaires avant de coller. Pour copier des données à partir de Project vers un
autre programme, procédez comme suit : 1. Sélectionnez les données dans la table Project que
vous souhaitez copier. 2. Cliquez sur le bouton Copier dans le groupe Presse-papiers du ruban
Tâche ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier la cellule dans le menu
contextuel. 3. Basculez vers le programme de destination. 4. Définissez le point d’insertion où
vous souhaitez coller les données.

5. Cliquez sur Coller dans le ruban ou sélectionnez Modifier > Coller dans le menu (dans de
nombreux programmes) Ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller dans le
menu contextuel. Pour copier des données à partir d’un autre programme vers Project, procédez
comme suit : 1. Sélectionnez les données de l’application de destination que vous souhaitez copier
dans Project. Assurez-vous que les données en colonnes sont dans le même ordre que la table
Project dans laquelle vous souhaitez coller les données. 2. Sélectionnez Modifier > Copier dans le
menu (dans de nombreux programmes) ou cliquez sur le bouton Coller dans le ruban dans les
programmes Microsoft Office. 3. Définissez le point d’insertion dans la première cellule vide de la
table Project qui correspond à la première colonne des données sources. 4. Cliquez sur le bouton
Coller dans le groupe Presse-papiers du ruban Tâche ou cliquez avec le bouton droit de la souris et
choisissez Coller dans le menu contextuel.

Copier et coller dans d’autres applications

Vous pouvez copier et coller des données vers et depuis Project à l’aide des commandes
Copier et Coller. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez fournir à d’autres personnes
qui n’ont pas Microsoft Project avec une copie de vos données de tâche, de ressource ou
d’affectation. Avec la commande copy, vous pouvez copier des données à partir de n’importe
quelle table Project et les coller dans un programme de destination tel qu’Excel ou Word.

Vous pouvez également coller du texte à partir d’autres applications dans Project. Ce faisant,
assurez-vous que l’ordre des informations dans le programme source correspond à l’ordre de
la table Project dans laquelle vous collez les données. Cela peut prendre une mise en forme et
une réorganisation supplémentaires avant de coller.

Pour copier des données à partir de Project vers un autre programme, procédez comme
suit :

1. Sélectionnez les données dans la table Project que vous souhaitez copier.

2. Cliquez sur le bouton Copier dans le groupe Presse-papiers du ruban tâche

ou

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier la cellule dans le menu
contextuel.

3. Passez au programme de destination.

4. Définissez le point d’insertion où vous souhaitez coller les données.

5. Cliquez sur Coller dans le ruban ou sélectionnez Modifier > Coller dans le menu (dans
de nombreux programmes)

ou

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller dans le menu contextuel.

Pour copier des données à partir d’un autre programme vers Project, procédez comme
suit :

1. Sélectionnez les données dans l’application de destination que vous souhaitez copier
dans Project. Assurez-vous que les données en colonnes sont dans le même ordre que la
table Project dans laquelle vous souhaitez coller les données.

2. Sélectionnez Modifier > Copier dans le menu (dans de nombreux programmes) ou

cliquez sur le Coller bouton sur le ruban dans les programmes Microsoft Office.
3. Définissez le point d’insertion dans la première cellule vide de la table Project qui
correspond à la première colonne des données sources.

4. Cliquez sur le Coller bouton dans le presse-papiers groupe du ruban tâche

ou

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller dans le menu contextuel.

mporting un projet de liste des tâches peut ouvrir une variété de formats de fichiers différents tels
que des fichiers Excel ou texte, vous permettant d’importer des données directement dans un fichier
projet. Cela peut être pratique pour les situations où des listes de tâches de base ou des affectations
de ressources sont stockées dans Excel ou dans une base de données. Lors du choix d’un fichier à
importer, l’Assistant Importation de Project se lance automatiquement, ce qui vous guidera tout au
long du processus d’importation.

L’Assistant Importation utilise un mappage d’importation pour indiquer au projet exactement quel
type de données doit être importé ainsi que l’ordre dans lequel les données doivent être importées.
Le projet contient plusieurs cartes d’importation prédéfinies qui vous permettent d’importer des
listes de tâches ou des plans de projet. Nous allons travailler avec la création d’une carte
d’importation personnalisée dans la section suivante. Lorsque vous travaillez avec des données
provenant d’autres applications, vous devrez modifier les paramètres de sécurité de Pro- ject pour
permettre l’importation et l’exportation de fichiers non par défaut pour les tapis. Cliquez sur la case
d’option Autoriser le chargement de fichiers avec des formats de fichiers hérités ou non par défaut
dans la zone Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité de la boîte de dialogue
Options. Pour permettre à Project d’importer/exporter des fichiers autres que ceux par défaut,
procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options dans le
menu.

2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité dans le volet gauche. 3. Cliquez sur le bouton
Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité dans le volet droit. 4. Cliquez sur Formats
hérités dans le volet gauche.

5. Cliquez sur le Autoriser le chargement de fichiers avec des formats de fichiers hérités ou non par
défaut radio mais- tonne.

6. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Pour importer une liste de tâches à partir d’Excel,
procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Fichier dans le ruban pour afficher la boîte de
dialogue Ouvrir. 2. Accédez au dossier qui contient le fichier que vous souhaitez importer.

Importation d’une liste de tâches

Project peut ouvrir une variété de formats de fichiers différents tels que des fichiers Excel ou
texte, vous permettant d’importer des données directement dans un fichier Project. Cela peut
être pratique pour les situations où les listes de tâches de base ou les affectations de ressources
sont stockées dans Excel ou dans une base de données. Lors du choix d’un fichier à importer,
l’Assistant Importation de Project se lance automatiquement, ce qui vous guidera tout au long
du processus d’importation.
L’Assistant Importation utilise un mappage d’importation pour indiquer au projet exactement
quel type de données doit être importé ainsi que l’ordre dans lequel les données doivent être
importées. Project contient plusieurs mappages d’importation prédéfinis qui vous permettent
d’importer des listes de tâches ou des plans de projet. Nous allons travailler avec la création
d’une carte d’importation personnalisée dans la section suivante.

Lorsque vous travaillez avec des données provenant d’autres applications, vous devez
modifier les paramètres de sécurité de Project pour autoriser l’importation et l’exportation de
formats de fichiers autres que ceux par défaut. Cliquez sur la case d’option Autoriser le
chargement de fichiers avec des formats de fichiers hérités ou non par défaut dans la zone
Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité de la boîte de dialogue Options.

Pour autoriser Project à importer/exporter des fichiers non par défaut, procédez comme
suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban, puis cliquez sur Options dans le menu.

2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité dans le volet gauche.

3. Cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité dans le

volet droit.
4. Cliquez sur Formats hérités dans le volet gauche.

5. Cliquez sur la case d’option Autoriser le chargement de fichiers avec des formats de
fichiers hérités ou non par défaut.

6. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Pour importer une liste de tâches à partir d’Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir.

2. Accédez au dossier qui contient le fichier que vous souhaitez importer.

3 Cliquez sur la liste déroulante Type de fichier (à droite de la zone Nom de fichier) et
choisissez le format de fichier du fichier source.
 4. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. 5. Cliquez
sur Suivant. 6. Cliquez sur la case d’option d’utilisation de carte existante et puis cliquez
sur Next. 7. Cliquez sur Informations de tâche par défaut dans la liste, puis cliquez sur
Suivant.

8. Pour importer le fichier dans un nouveau fichier de projet, cliquez sur le En tant que
nouveau projet radio mais-tonne. Sinon, choisissez de fusionner ou d’ajouter les données
dans le projet actif. Cliquez sur Suivant. 9. Assurez-vous que la case Tâches est cochée,
puis cliquez sur Suivant.
10. Cliquez sur la liste déroulante Feuille de calcul source et choisissez la feuille de calcul
Excel que vous souhaitez importer.
11. Cliquez sur Terminer.

Création d’une carte d’importation

Les mappages d’importation personnalisés vous permettent de choisir quelles données
doivent être importées à partir d’un fichier et dans quels champs de la table Project elles
doivent être stockées. Les mappages d’importation personnalisés sont particulièrement
utiles lorsque le fichier source n’est pas dans un format qui peut facilement être importé ou
contient des données que vous ne souhaitez pas inclure dans votre fichier projet. Souvent,
les noms de champ dans le fichier source peuvent ne pas correspondre aux noms de champ
dans le fichier projet. Les mappages d’importation personnalisés résolvent ce problème en
vous permettant de choisir le champ dans le fichier projet qui doit être mappé au champ
dans le fichier source. Les cartes d’importation personnalisées peuvent être enregistrées
pour une utilisation ultérieure.
Pour créer une carte d’importation personnalisée, procédez comme suit : 1. Cliquez sur
l’onglet Fichier sur le ruban, puis cliquez sur Ouvrir dans le menu pour afficher la boîte de
dialogue Ouvrir. 2. Accédez au dossier qui contient le fichier que vous souhaitez
importer. 3 Cliquez sur la liste déroulante Type de fichier et choisissez le format de fichier
du fichier source.
4. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. 5. Cliquez
sur Suivant. 6. Cliquez sur la case d’option Nouvelle carte, puis cliquez sur Suivant. 7.
Pour importer le fichier dans un nouveau fichier de projet, cliquez sur le En tant que
nouveau projet radio mais-tonne. Sinon, choisissez de fusionner ou d’ajouter les données
dans le projet actif. 8. Cliquez sur Suivant. 9. Cochez la case à côté du type de données
que vous souhaitez importer (Tâches, Ré-sources ou Affectations). 10. Cliquez sur
Suivant. 11. Cliquez sur le Nom de la feuille de calcul source ou Nom de la table de base
de données source liste déroulante et sélectionnez la feuille de calcul qui contient les
données que vous souhaitez importer.
12. Pour importer les données d’un champ du fichier source vers un autre champ de
projet, cliquez sur le champ dans la liste déroulante Vers le champ Microsoft Project et
sélectionnez le champ de- sired. Appuyez sur Entrée.

13. Pour supprimer un champ, cliquez dans le De colonne du champ que vous souhaitez
supprimer, puis cliquez sur le Supprimer la ligne bouton.
14. Cliquez sur Suivant.
15. Pour enregistrer la carte pour une utilisation ultérieure, cliquez sur le bouton
Enregistrer la carte, tapez le nom de la carte dans la zone Nom de la carte, puis cliquez sur
Enregistrer.
16. Cliquez sur Terminer. 13. Pour supprimer un champ, cliquez dans le De colonne du champ
que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le Supprimer la ligne bouton.
14. Cliquez sur Suivant. 15. Pour enregistrer la carte pour une utilisation ultérieure,
cliquez sur le bouton Enregistrer la carte, tapez le nom de la carte dans la zone Nom de la
carte, puis cliquez sur Enregistrer.
16. Cliquez sur Terminer.

L’exportation d’un projet de données de projet vous permet également d’exporter des informations
de projet vers un autre format d’application tel qu’une feuille de calcul Excel ou un fichier texte.
Encore une fois, l’Assistant Exportation vous aidera à transférer des données de Project vers un autre
format de fichier et vous permettra de placer les données exportées dans les champs appropriés du
fichier de destination.

Pour exporter des données, utilisez la commande Enregistrer sous en mode Backstage et suivez les
invites de l’Assistant Exportation. Pour spécifier les champs qui doivent apparaître dans le champ
desti- nation, vous pouvez créer une carte personnalisée comme nous l’avons fait dans la dernière
leçon. Remarque : Project ne prend plus en charge l’enregistrement de vos données de projet sur
une page Web (commande Enregistrer en tant que page Web). Au lieu de cela, enregistrez vos
données dans le fichier XML plus flexible for- mat. Pour exporter des données de projet vers Excel,
procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue dont vous souhaitez exporter les données. 2.
Cliquez sur l’onglet Fichier dans le ruban et sélectionnez Enregistrer sous dans le volet gauche. 3.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier exporté.

4. Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer en tant que type et choisissez le format de fichier pour
le fichier desti- nation. 5. Cliquez sur Enregistrer. 6. Cliquez sur Suivant pour passer à la première
étape de l’Assistant. 7. Sélectionnez la case d’option Données sélectionnées. Cliquez sur la
nouvelle carte ou la case d’option existante de carte et suivez les instructions.

8. Cliquez sur Terminer.

Exportation de données de projet

Project vous permet également d’exporter des informations de Project vers un autre format
d’application tel qu’une feuille de calcul Excel ou un fichier texte. Encore une fois,
l’Assistant Exportation vous aidera à transférer des données de Project vers un autre format de
fichier et vous permettra de placer les données exportées dans les champs appropriés du
fichier de destination.

Pour exporter des données, utilisez la commande Enregistrer sous en mode Backstage et
suivez les invites de l’Assistant Exportation. Pour spécifier les champs qui doivent apparaître
dans le champ de destination, vous pouvez créer une carte personnalisée comme nous l’avons
fait dans la dernière leçon.

Remarque : Project ne prend plus en charge l’enregistrement de vos données de projet sur
une page Web (commande Enregistrer en tant que page Web). Au lieu de cela, enregistrez vos
données dans le format de fichier XML plus flexible.
Pour exporter des données de projet vers Excel, procédez comme suit :

1. Basculez vers la vue dont vous souhaitez exporter les données.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban et sélectionnez Enregistrer sous dans le volet
gauche.

3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier exporté.

4. Cliquez sur la liste déroulante Type et choisissez le format de fichier pour le fichier de
destination.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Cliquez sur Suivant pour passer à la première étape de l’Assistant.

7. Sélectionnez le bouton radio Données sélectionnées. Cliquez sur la nouvelle carte ou la

case d’option existante de carte et suivez les instructions.

8. Cliquez sur Terminer.

Utilisation de la commande Copier l’image Une fonctionnalité intéressante du projet est la
possibilité de prendre un « instantané » d’une vue projet et de l’enregistrer dans un format d’image
GIF. Cela vous permet d’envoyer à quelqu’un une image graphique d’un diagramme de Gantt, d’une
liste de ressources ou de toute vue dont vous souhaitez « prendre une photo ». Vous pouvez
prendre un instantané de vos données à l’aide de la commande Copier l’image (située dans le menu
du bouton Copier).

Lorsque vous prenez un instantané, vous disposez des options suivantes: - Copiez l’image pour
l’écran (en la plaçant dans le presse-papiers), envoyez-la à l’imprimante ou enregistrez-la dans un
fichier image Gif externe. - Copiez toutes les lignes visibles à l’écran ou copiez les lignes
sélectionnées. La deuxième option vous permet de copier des lignes qui peuvent ne pas être
visibles. - Spécifiez une plage de dates spécifique ou copiez uniquement la plage de dates affichée à
l’écran. Pour copier un instantané des données de projet, procédez comme suit : 1. Basculez vers
la vue dont vous souhaitez copier les données.

2. Positionnez l’écran de sorte que toutes les données que vous souhaitez inclure dans l’image
soient visibles. 3. Cliquez sur la flèche sur le Bouton Copier et choisissez Copier l’image dans le
menu du bouton.

4. Choisissez si l’image doit être collée à l’écran, envoyée à l’imprimante ou stockée dans un fichier
GIF externe. 5. Choisissez si vous souhaitez inclure toutes les lignes de la vue ou uniquement celles
qui sont sélectionnées. 6. Pour inclure des lignes entre une plage de dates spécifique, cliquez sur
la case d’option De et entrez les dates de début et de fin. 7. Cliquez sur OK.

Utilisation de la commande Copier l’image

Une fonctionnalité intéressante de Project est la possibilité de prendre un instantané d’une vue
Project et de l’enregistrer dans un format d’image GIF. Cela vous permet d’envoyer à
quelqu’un une image graphique d’un diagramme de Gantt, d’une liste de ressources ou de
toute vue dont vous souhaitez prendre une photo. Vous pouvez prendre un instantané de vos
données à l’aide de la commande Copier l’image (située dans le menu du bouton Copier).
Lorsque vous prenez un instantané, vous disposez des options suivantes :

- Copiez l’image pour l’écran (en la plaçant dans le presse-papiers), envoyez-la à

l’imprimante ou enregistrez-la dans un fichier image Gif externe.

- Copiez toutes les lignes visibles à l’écran ou copiez les lignes sélectionnées. La deuxième
option vous permet de copier des lignes qui peuvent ne pas être visibles.

- Spécifiez une plage de dates spécifique ou copiez uniquement la plage de dates affichée à
l’écran.

Pour copier un instantané des données de projet, procédez comme suit :

1. Passez à la vue dont vous souhaitez copier les données.

2. Positionnez l’écran de sorte que toutes les données que vous souhaitez inclure dans
l’image soient visibles.

3. Cliquez sur la flèche sur le Bouton Copier et choisissez Copier l’image dans le menu
du bouton.
4. Choisissez si l’image doit être collée à l’écran, envoyée à l’imprimante ou stockée dans
un fichier GIF externe.

5. Choisissez si vous souhaitez inclure toutes les lignes de la vue ou uniquement celles qui
sont sélectionnées.

6. Pour inclure des lignes entre une plage de dates spécifique, cliquez sur le Bouton radio
De et entrez les dates de début et de fin.

7. Cliquez sur OK.

Partage d’un fichier projet En plus d’exporter des informations de projet, vous pouvez également
partager votre projet avec d’autres personnes par courrier électronique à partir du menu Partager en
mode Backstage. Choisissez Partager, cliquez sur Courrier électronique dans le volet central, puis
choisissez Envoyer en tant que pièce jointe dans le menu. Votre application de messagerie de de-
fault se lancera alors avec le fichier project automatiquement ajouté en pièce jointe. Remplissez les
informations sur le destinataire, ajoutez le texte du message souhaité, puis envoyez le message.

Si vous et les membres de votre équipe êtes sur Sharepoint, vous pouvez également synchroniser
votre fichier avec SharePoint. Cela fonctionne, c’est que les tâches de votre fichier projet seront
synchronisées avec une liste de tâches SharePoint à laquelle les membres de votre équipe peuvent
ensuite accéder. Toutes les mises à jour qu’ils effectuent peuvent ensuite être synchronisées avec
votre fichier projet d’origine. Pour partager un projet par e-mail, procédez comme suit : 1. Ouvrez
le fichier Microsoft Project que vous souhaitez partager. 2. Cliquez sur l’onglet Fichier pour
afficher le mode Backstage 3. Cliquez sur Partager dans le volet gauche. 4. Cliquez sur E-mail dans
le volet central.

5. Cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe dans le volet droit. Microsoft Project crée un
nouveau message électronique vide et ajoute le fichier Project en tant que pièce jointe.

6. Entrez le ou les destinataires et toute autre information de message souhaitée. Envoyez le

message. Pour synchroniser un projet via SharePoint, procédez comme suit : 1. Ouvrez le fichier
projet que vous souhaitez partager. 2. Cliquez sur l’onglet Fichier pour afficher le mode Backstage
3. Cliquez sur Enregistrer sous dans le volet gauche. 4. Cliquez sur Synchroniser avec SharePoint.

Partage d’un fichier projet

En plus d’exporter des informations de projet, vous pouvez également partager votre projet
avec d’autres personnes par courrier électronique à partir du menu Partager en mode
Backstage. Choisissez Partager, cliquez sur Courrier électronique dans le volet central, puis
choisissez Envoyer en tant que pièce jointe dans le menu. Votre application de messagerie par
défaut sera ensuite lancée avec le fichier project automatiquement ajouté en pièce jointe.
Remplissez les informations sur le destinataire, ajoutez le texte du message souhaité, puis
envoyez le message.

Si vous et les membres de votre équipe êtes sur Sharepoint, vous pouvez également
synchroniser votre fichier avec SharePoint. Cela fonctionne, c’est que les tâches de votre
fichier projet seront synchronisées avec une liste de tâches SharePoint à laquelle les membres
de votre équipe peuvent ensuite accéder. Toutes les mises à jour qu’ils effectuent peuvent
ensuite être synchronisées avec votre fichier projet d’origine.

Pour partager un projet par e-mail, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier Microsoft Project que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier pour afficher le mode Backstage

3. Cliquez sur Partager dans le volet gauche.

4. Cliquez sur E-mail dans le volet central.

5. Cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe dans le volet droit. Microsoft Project
crée un nouveau message électronique vide et ajoute le fichier Project en tant que pièce
jointe.

6. Entrez le ou les destinataires et toute autre information de message souhaitée.

Envoyez le message.

Pour synchroniser un projet via SharePoint, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier project que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier pour afficher le mode Backstage

3. Cliquez sur Enregistrer sous dans le volet gauche.

4. Cliquez sur Synchroniser avec SharePoint.

5. Dans le volet droit, entrez vos informations SharePoint (site SharePoint, nom du
projet et adresse du site)

6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Chapitre 9 - Utilisation des rapports

Impression d’une vue en tant que rapport Microsoft Project vous permet d’imprimer une vue en
tant que rapport. L’impression de vues vous permet d’inclure exactement les informations
souhaitées, y compris des tables et des filtres personnalisés, et vous permet de regrouper vos
ressources, affectations et tâches de la manière qui répond le mieux à vos besoins. En mode
Backstage, vous pouvez apporter des modifications au rapport, telles que l’ajout d’un logo de
société, la mise à l’échelle des informations pour qu’elles tiennent sur une seule page, le choix des
colonnes à imprimer, la spécification d’une plage de dates ou la modification de la taille de police de
vos données.

Pour imprimer un rapport standard, procédez comme suit : 1. Basculez vers la vue que vous
souhaitez imprimer en tant que rapport. Incluez tous les ta- bles personnalisés, le filtrage, etc. 2.
Cliquez sur l’onglet Fichier dans le ruban. 3. Cliquez sur Imprimer.

4. Spécifiez la plage de dates que vous souhaitez imprimer dans la zone Paramètres.

5. Pour modifier l’orientation de la page, cliquez sur le bouton Orientation et choisissez Orientation
por- trait ou Orientation paysage. 6. En haut de la page, indiquez le nombre d’exemplaires à
imprimer. 7. Pour spécifier des paramètres d’imprimante supplémentaires tels que le type de
papier, la mise à l’échelle, l’orientation et la source du papier, cliquez sur le lien Propriétés de
l’imprimante. 8. Pour obtenir des paramètres de page supplémentaires tels que les marges, les
en-têtes, les pieds de page et les légendes, cliquez sur le lien Mise en page et apportez vos
modifications.

Impression d’une vue en tant que rapport

Microsoft Project vous permet d’imprimer une vue en tant que rapport. L’impression de vues
vous permet d’inclure exactement les informations souhaitées, y compris des tables et des
filtres personnalisés, et vous permet de regrouper vos ressources, affectations et tâches de la
manière qui répond le mieux à vos besoins. En mode Backstage, vous pouvez apporter des
modifications au rapport, telles que l’ajout d’un logo de société, la mise à l’échelle des
informations pour qu’elles tiennent sur une seule page, le choix des colonnes à imprimer, la
spécification d’une plage de dates ou la modification de la taille de police de vos données.

Pour imprimer un rapport standard, procédez comme suit :

1. Basculez vers la vue que vous souhaitez imprimer en tant que rapport. Incluez toutes
les tables personnalisées, le filtrage, etc.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban.

3. Cliquez sur Imprimer.

4. Spécifiez la plage de dates que vous souhaitez imprimer dans la zone Paramètres.
5. Pour modifier l’orientation de la page, cliquez sur le bouton Orientation et choisissez
Orientation portrait ou Orientation paysage.

6. En haut de la page, indiquez le nombre d’exemplaires à imprimer.

7. Pour spécifier des paramètres d’imprimante supplémentaires tels que le type de

papier, la mise à l’échelle, l’orientation et la source du papier, cliquez sur le lien
Propriétés de l’imprimante.

8. Pour les paramètres de page supplémentaires tels que les marges, les en-têtes, les pieds
de page et les légendes, cliquez sur le lien Mise en page et apportez vos modifications.
9. Cliquez sur Imprimer.

Affichage des rapports standard Microsoft Project fournit plusieurs re-ports prédéfinis de tâche, de
ressource et de tabulation croisée pour vous aider à organiser et à imprimer vos données de projet.
Les rapports imprimés sont un excellent moyen de communiquer l’avancement de votre projet aux
personnes impliquées dans le projet. Project comprend une belle sélection de rapports prédéfinis
parmi lesquels vous pouvez choisir. Cliquez sur l’onglet Rapport dans le ruban, cliquez sur l’icône de
la catégorie de rapport que vous souhaitez imprimer, puis choisissez le rapport souhaité. Pour
afficher un rapport standard, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Rapport dans le
ruban. 2. Cliquez sur l’icône de la catégorie de rapport dont vous souhaitez afficher les rapports.

3. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez prévisualiser ou imprimer.

4. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le rapport à l’imprimante.

Affichage des rapports standard

Microsoft Project fournit plusieurs rapports prédéfinis de tâches, de ressources et d’onglets

croisés pour vous aider à organiser et à imprimer vos données de projet. Les rapports
imprimés sont un excellent moyen de communiquer l’avancement de votre projet aux
personnes impliquées dans le projet. Project comprend une belle sélection de rapports
prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. Cliquez sur l’onglet Rapport dans le ruban,
cliquez sur l’icône de la catégorie de rapport que vous souhaitez imprimer, puis choisissez le
rapport souhaité.
Pour afficher un rapport standard, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban.

2. Cliquez sur l’icône de la catégorie de rapport dont vous souhaitez afficher les
rapports.

3. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez prévisualiser ou imprimer.

4. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le rapport à l’imprimante.

Personnalisation d’un rapport Si un graphique ou un rapport n’affiche pas les informations
que vous recherchez, vous pouvez le personnaliser. Par exemple, vous pouvez modifier
l’échelle de temps, filtrer les données, regrouper les données, spécifier l’ordre de tri, choisir
les détails à inclure et bien plus encore. Pour personnaliser votre rapport, affichez-le, puis
cliquez dans la zone que vous souhaitez modifier. Un volet Office s’affiche sur le côté droit
de l’écran. À partir de là, faites les sélections souhaitées.

Pour personnaliser un rapport, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le
ruban. 2. Cliquez sur l’icône de la catégorie de rapport que vous souhaitez afficher.
3. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez prévisualiser ou imprimer. 4. Cliquez sur la
zone du rapport que vous souhaitez modifier.

5. Apportez les modifications souhaitées dans le volet Office sur le côté droit de l’écran.
6. Pour afficher le volet Office pour une autre zone de votre rapport, cliquez sur la
nouvelle zone.

Modification de la mise en forme des rapports

Lorsque vous travaillez avec un rapport, vous pouvez modifier sa conception et sa mise en
forme à partir des onglets contextuels du ruban. Les onglets contextuels changent en
fonction de la zone d’un rapport que vous avez sélectionnée. Par exemple, si vous
sélectionnez un graphique dans votre rapport, les onglets contextuels Création et Format
apparaissent sous Outils graphiques sur le ruban. Si vous sélectionnez une zone de texte, les
onglets Création contextuelle (sous Outils de rapport) et Format (sous Outils de dessin)
s’affichent.
Certaines choses que vous pouvez faire à partir des onglets contextuels Format et Création :
Appliquer un thème Office à un rapport Modifier les couleurs, les polices et les effets du
rapport Insérer des images, des formes, des zones de texte supplémentaires, des tableaux
ou des graphiques Modifier les dimensions de la marge, l’orientation de la page, la taille du
papier et les sauts de page Modifier les formes et le texte Appliquer la mise en forme aux
graphiques Appliquer des styles rapides aux graphiques Appliquer des mises en page rapides
aux graphiques Modifier le type de graphique Et bien plus encore.... Pour modifier la mise
en forme du rapport, procédez comme suit :
1. Cliquez sur la zone du rapport que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur l’un des onglets contextuels Conception ou Format du ruban. 3. Faites
vos sélections.

Modification d’un en-tête et d’un pied de page Un en-tête est du texte qui apparaît en haut de
chaque page imprimée de votre rapport. Il comprend généralement des informations telles que le
nom de votre projet, le nom de votre entreprise et la date actuelle. De même, un pied de page est un
texte qui apparaît au bas de chaque page imprimée. Les pieds de page incluent généralement des
informations telles que la date, le numéro de page et le nombre total de pages.

Vous pouvez ajouter et supprimer des informations d’en-tête et de pied de page de la zone de
journalisation Mise en page. Pour modifier les informations d’en-tête et de pied de page, procédez
comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer pour afficher un aperçu du rapport en
mode Retour en arrière.Click the File tab and then click Print to display a preview of the report in
Back-stage view. 2. Cliquez sur le lien Mise en page dans la zone d’impression pour afficher la
boîte de dialogue Mise en page. 3. Cliquez sur l’onglet En-tête ou Pied de page en haut de la boîte
de dialogue Mise en page.
4. Cliquez sur l’onglet Alignement à gauche, au centre ou à droite.

5. Supprimez toute information indésirable de la zone Alignement. 6. Cliquez sur la liste

déroulante Général et choisissez les champs à ajouter. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Modification d’un en-tête et d’un pied de page

Un en-tête est un texte qui apparaît en haut de chaque page imprimée de votre rapport. Il
comprend généralement des informations telles que le nom de votre projet, le nom de votre
entreprise et la date actuelle. De même, un pied de page est un texte qui apparaît au bas de
chaque page imprimée. Les pieds de page incluent généralement des informations telles que la
date, le numéro de page et le nombre total de pages.

Vous pouvez ajouter et supprimer des informations d’en-tête et de pied de page de la boîte de
dialogue Mise en page.

Pour modifier les informations d’en-tête et de pied de page, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer pour afficher un aperçu du rapport en
mode Backstage.

2. Cliquez sur le lien Mise en page dans la zone d’impression pour afficher la boîte de
dialogue Mise en page.

3. Cliquez sur l’onglet En-tête ou Pied de page en haut de la boîte de dialogue Mise en
page.
4. Cliquez sur l’onglet Alignement à gauche, au centre ou à droite.

5. Supprimez toute information indésirable de la zone Alignement.

6. Cliquez sur la liste déroulante Général et choisissez les champs à ajouter. Cliquez sur
le bouton Ajouter.
Ou tapez les informations souhaitées directement dans la zone d’alignement. 7. Cliquez
sur le bouton Aperçu avant impression pour afficher un aperçu de vos modifications.

Insertion d’un graphique dans un rapport

Vous pouvez insérer des images graphiques externes dans les en-têtes et pieds de page de rapports
personnalisés à partir de votre lecteur d’ordinateur ou de votre lecteur réseau. Il peut s’agir d’images
que vous avez créées dans un autre programme tel qu’Adobe Photoshop™, d’images que vous avez
téléchargées à partir d’un appareil photo numérique ou d’images achetées. Project prend en charge
une grande variété de formats graphiques tels que .jpg, .gif et .png.
L’ajout d’images peut vraiment apporter une touche supplémentaire à vos rapports. Par exemple,
vous voudrez peut-être envisager d’insérer le logo de votre entreprise dans vos rapports pour ajouter
un aspect professionnel supplémentaire. Pour ajouter une image à une vue ou à un rapport
personnalisé, insérez-la dans la zone En-tête ou Pied de page. Conseil : Pour ajouter une image au
corps principal de votre rapport, cliquez sur l’onglet de signe de suppression contextuel sous Outils
de rapport, cliquez sur l’icône Images dans le groupe Insertion de la côte, puis accédez au dossier où
se trouve l’image. Pour insérer un graphique dans un rapport, procédez comme suit : 1. Créez
votre rapport. 2. Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Imprimer pour afficher un aperçu
du rapport en mode Backstage. 3. Cliquez sur le lien Mise en page dans la zone d’impression pour
afficher la boîte de dialogue Mise en page.

4. Cliquez sur l’onglet En-tête ou Pied de page en haut de la boîte de dialogue Mise en page. 5.
Cliquez sur l’onglet Alignement gauche, centre ou droit.
6. Cliquez sur le bouton Insérer une image

7. Accédez au dossier qui contient l’image que vous souhaitez insérer. 8. Sélectionnez l’image
souhaitée, puis cliquez sur Insérer. Conseil : Vous pouvez redimensionner un graphique après
l’avoir ajouté à la section d’en-tête ou de pied de page. Sélectionnez le graphique, puis faites glisser
l’une de ses poignées de redimensionnement jusqu’à ce que le graphique soit de la taille souhaitée.

Insertion d’un graphique dans un rapport

Vous pouvez insérer des images graphiques externes dans les en-têtes et pieds de page de
rapports personnalisés à partir de votre lecteur d’ordinateur ou de votre lecteur réseau. Il peut
s’agir d’images que vous avez créées dans un autre programme tel qu’Adobe Photoshop™,
d’images que vous avez téléchargées à partir d’un appareil photo numérique ou d’images
achetées. Project prend en charge une grande variété de formats graphiques tels que .jpg, .gif
et .png.
L’ajout d’images peut vraiment apporter une touche supplémentaire à vos rapports. Par
exemple, vous voudrez peut-être envisager d’insérer le logo de votre entreprise dans vos
rapports pour ajouter un aspect professionnel supplémentaire. Pour ajouter une image à une
vue ou à un rapport personnalisé, insérez-la dans la zone En-tête ou Pied de page.

Conseil : Pour ajouter une image au corps principal de votre rapport, cliquez sur l’onglet
Création contextuelle sous Outils de rapport, cliquez sur l’icône Images dans le groupe
Insertion du ruban, puis accédez au dossier où se trouve l’image.

Pour insérer un graphique dans un rapport, procédez comme suit :

1. Créez votre rapport.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban, puis cliquez sur Imprimer pour afficher un
aperçu du rapport en mode Backstage.

3. Cliquez sur le lien Mise en page dans la zone d’impression pour afficher la boîte de
dialogue Mise en page.

4. Cliquez sur l’onglet En-tête ou Pied de page en haut de la boîte de dialogue Mise en
page.

5. Cliquez sur l’onglet Alignement gauche, centre ou droit.

6. Cliquez sur le bouton Insérer une image

7. Accédez au dossier qui contient l’image que vous souhaitez insérer.

8. Sélectionnez l’image souhaitée, puis cliquez sur Insérer.

Conseil : Vous pouvez redimensionner un graphique après l’avoir ajouté à la section d’en-tête
ou de pied de page. Sélectionnez le graphique, puis faites glisser l’une de ses poignées de
redimensionnement jusqu’à ce que le graphique soit de la taille souhaitée.

Ajustement des marges du rapport Les marges font référence à la quantité d’espace blanc entre le
texte de votre rapport et les bords gauche, droit, supérieur et inférieur de la page. Les marges
peuvent également être considérées comme les limites de la page - une fois que le texte atteint la
limite de la page, il est renvoyé à la ligne suivante ou à la page suivante. Vous pouvez modifier les
marges du rapport si vous imprimez sur du papier spécialisé tel que du papier à en-tête d’entreprise
spécialement formaté ou si vous souhaitez presser plus de données sur une page. Les marges
peuvent être modifiées à partir du bouton Marges du groupe Création (sous Outils de rapport) ou de
l’onglet Marges de la boîte de dialogue Mise en page.

Pour modifier les marges de rapport, procédez comme suit : 1. Créez votre rapport. 2. Cliquez sur
l’onglet Fichier du ruban, puis sur Imprimer pour afficher un aperçu du rapport en mode
Backstage. 3. Cliquez sur le lien Mise en page dans la zone d’impression pour afficher la boîte de
dialogue Mise en page. 4. Cliquez sur l’onglet Marges. 5. Entrez ou sélectionnez les valeurs de
marge (en pouces) dans les zones Haut, Gauche, Bas et Droite.

6. Cliquez sur OK. Ou 1. Cliquez sur l’onglet Création contextuelle sous Outils de rapport dans le
ruban. 2. Cliquez sur le bouton Marges, puis sur le paramètre de marge souhaité. 3. Pour afficher
la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur le bouton Marges, puis choisissez Marges
personnalisées.

Ajustement des marges du rapport

Les marges font référence à la quantité d’espace blanc entre le texte de votre rapport et les
bords gauche, droit, supérieur et inférieur de la page. Les marges peuvent également être
considérées comme les limites de la page - une fois que le texte atteint la limite de la page, il
est renvoyé à la ligne suivante ou à la page suivante. Vous pouvez modifier les marges du
rapport si vous imprimez sur du papier spécialisé tel que du papier à en-tête d’entreprise
spécialement formaté ou si vous souhaitez presser plus de données sur une page. Les marges
peuvent être modifiées à partir du bouton Marges du groupe Création (sous Outils de rapport)
ou de l’onglet Marges de la boîte de dialogue Mise en page.

Pour modifier les marges de rapport, procédez comme suit :

1. Créez votre rapport.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban, puis cliquez sur Imprimer pour afficher un
aperçu du rapport en mode Backstage.

3. Cliquez sur le lien Mise en page dans la zone d’impression pour afficher la boîte de
dialogue Mise en page.

4. Cliquez sur l’onglet Marges.

5. Entrez ou sélectionnez les valeurs de marge (en pouces) dans les zones Haut, Gauche,
Bas et Droite.

6. Cliquez sur OK.

ou

1. Cliquez sur l’onglet Création contextuelle sous Outils de rapport sur le ruban.

2. Cliquez sur le Marges bouton, puis cliquez sur le paramètre de marge souhaité.

3. Pour afficher la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur le Marges bouton, puis
choisissez Marges personnalisées.

Impression d’un rapport Avant d’être enfin prêt à imprimer votre rapport, vous pouvez d’abord
définir certaines options d’imprimante. Par exemple, vous devrez peut-être spécifier l’imprimante à
utiliser, le nombre de copies à imprimer ou même désigner Project pour imprimer uniquement une
plage de pages ou une plage de dates spécifique de votre rapport. Les options d’imprimante que
vous pouvez définir varient, en attente sur le type d’imprimante que vous utilisez. Si vous souhaitez
définir des options d’impression, vous devez afficher la boîte de dialogue Imprimer.

Pour définir les options de l’imprimante, procédez comme suit : 1. Créez votre rapport. 2. Cliquez
sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Imprimer pour afficher un aperçu du rapport en mode
Backstage. 3. Si nécessaire, choisissez l’imprimante à utiliser dans la liste déroulante Nom. 4.
Pour imprimer une plage spécifique, entrez les numéros de page dans les zones De et À de la zone
Plage d’impression. 5. Pour imprimer plusieurs copies d’un rapport, entrez la valeur dans la zone
Nombre de copies de la zone Copies. 6. Pour imprimer des données à partir d’une plage de dates
spécifique, entrez les dates de début et de fin dans les zones de liste déroulante De et À sous la
zone Paramètres.

7. Cliquez sur le lien Propriétés de l’imprimante pour obtenir des options d’imprimante
supplémentaires (les propriétés disponibles varient selon l’imprimante). 8. Cliquez sur OK pour
envoyer le document à l’imprimante.

Impression d’un rapport

Avant d’être enfin prêt à imprimer votre rapport, vous pouvez d’abord définir certaines
options d’imprimante. Par exemple, vous devrez peut-être spécifier l’imprimante à utiliser, le
nombre de copies à imprimer ou même désigner Project pour imprimer uniquement une plage
de pages ou une plage de dates spécifique de votre rapport. Les options d’imprimante que
vous pouvez définir varient en fonction du type d’imprimante que vous utilisez. Si vous
souhaitez définir des options d’impression, vous devez afficher la boîte de dialogue Imprimer.

Pour définir les options de l’imprimante, procédez comme suit :

1. Créez votre rapport.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban, puis cliquez sur Imprimer pour afficher un
aperçu du rapport en mode Backstage.

3. Si nécessaire, choisissez l’imprimante à utiliser dans la liste déroulante Nom.

4. Pour imprimer une plage spécifique, entrez les numéros de page dans les zones De et
À dans la zone Plage d’impression.

5. Pour imprimer plus d’une copie d’un rapport, entrez la valeur dans la zone Nombre
de copies dans la zone Copies.

6. Pour imprimer des données à partir d’une plage de dates spécifique, entrez les dates
de début et de fin dans le De et À zones de liste déroulante sous le Paramètres zone.

7. Cliquez sur le lien Propriétés de l’imprimante pour obtenir des options d’imprimante
supplémentaires (les propriétés disponibles varient en fonction de l’imprimante).

8. Cliquez sur OK pour envoyer le document à l’imprimante.

Création de rapports visuels Rapports visuels vous permet d’afficher les données de votre fichier
projet dans un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel ou Microsoft Visio. Project inclut six
catégories de rapports visuels que vous pouvez créer : Utilisation des tâches, Utilisation des
ressources, Utilisation des affectations, Résumé des tâches, Résumé des ressources et Résumé des
affectations. Pour afficher une explication détaillée de chaque catégorie, utilisez le système d’aide et
recherchez Créer un rapport visuel.

Lors de la génération d’un rapport visuel, vous pouvez choisir les champs à ajouter (y compris les
champs personnalisés que vous avez créés) et modifier facilement l’affichage du rapport à partir de
Visio ou Excel. Project fournit plusieurs modèles de rapport prédéfinis pour vous permettre de
démarrer. Pour créer un rapport visuel, cliquez sur l’icône Rapports visuels dans le ruban Rapport,
choisissez le modèle de rapport que vous souhaitez utiliser dans l’onglet Tous, cliquez sur la case à
cocher Micro-soft Office Excel ou Microsoft Office Visio, puis cliquez sur Afficher. Le rapport s’affiche
dans l’application sélectionnée.

Pour créer un rapport visuel, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban. 2.
Cliquez sur le bouton Rapports visuels dans le groupe Exporter du ruban. 3. Cliquez sur l’onglet
Tous. 4. Pour afficher uniquement les modèles de rapport visuel qui utilisent Excel ou Visio,
désactivez la case à cocher en regard du modèle que vous ne souhaitez pas utiliser.

5. Cliquez sur le modèle de rapport que vous souhaitez utiliser.

6. Pour spécifier le niveau de données d’utilisation à inclure dans le rapport, cliquez sur la liste
déroulante et choisissez Années, Trimestres, Mois, Semaines ou Jours dans la liste. 7. Activez la
case à cocher en regard de Microsoft Office Excel ou Microsoft Office Visio.

Création de rapports visuels

Les rapports visuels vous permettent d’afficher les données de votre fichier projet dans un
tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel ou Microsoft Visio. Project inclut six
catégories de rapports visuels que vous pouvez créer : Utilisation des tâches, Utilisation des
ressources, Utilisation des affectations, Résumé des tâches, Résumé des ressources et Résumé
des affectations. Pour afficher une explication détaillée de chaque catégorie, utilisez le
système d’aide et recherchez Créer un rapport visuel.
Lors de la génération d’un rapport visuel, vous pouvez choisir les champs à ajouter (y compris
les champs personnalisés que vous avez créés) et modifier facilement l’affichage du rapport à
partir de Visio ou Excel. Project fournit plusieurs modèles de rapport prédéfinis pour vous
permettre de démarrer.

Pour créer un rapport visuel, cliquez sur l’icône Rapports visuels dans le ruban Rapport,
choisissez le modèle de rapport que vous souhaitez utiliser sous l’onglet Tous, cliquez sur la
case à cocher Microsoft Office Excel ou Microsoft Office Visio, puis cliquez sur Afficher. Le
rapport s’affiche dans l’application sélectionnée.

Pour créer un rapport visuel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban.

2. Cliquez sur le bouton Rapports visuels dans le groupe Exporter du ruban.

3. Cliquez sur l’onglet Tout.

4. Pour afficher uniquement les modèles de rapport visuel qui utilisent Excel ou Visio,
désactivez la case à cocher en regard du modèle que vous ne souhaitez pas utiliser.

5. Cliquez sur le modèle de rapport que vous souhaitez utiliser.

6. Pour spécifier le niveau de données d’utilisation à inclure dans le rapport, cliquez sur
la liste déroulante et choisissez Années, Trimestres, Mois, Semaines ou Jours dans la
liste.

7. Activez la case à cocher en regard de Microsoft Office Excel ou Microsoft Office Visio.

8. Cliquez sur Afficher. Le rapport s’affiche dans Excel ou Visio.

l’exécution avec le projet modèles de rapport visuel vous permet de modifier les modèles de
rapport visuel existants avant de générer votre rapport. Dans la boîte de dialogue Rapports visuels –
Sélecteur de champs, vous pouvez ajouter ou déplacer à nouveau des champs, ainsi qu’inclure les
champs personnalisés que vous avez créés. En modifiant les modèles de rapports visuels, vous
pouvez choisir les champs que vous souhaitez utiliser ainsi que le type de données que vous
souhaitez afficher dans votre rapport.

Si aucun des modèles existants ne répond à vos besoins, vous créez toujours une nouvelle plaque
tem- . Ici, vous choisissez le type de données sur lesquelles vous souhaitez faire rapport (Utilisation
des tâches, Utilisation des re-sources ou Utilisation des affectations), puis choisissez les champs à
ajouter ou à déplacer à nouveau à partir de votre rapport. Une fois que vous avez créé un nouveau
modèle, n’oubliez pas de l’enregistrer à partir de l’application Excel ou Visio afin qu’il soit disponible
à l’avenir. Si vous souhaitez que le nouveau rapport soit disponible dans le dossier Visual Reports –
Create Report win- dow, assurez-vous d’enregistrer le rapport dans le dossier templates par
défaut. Pour modifier un modèle existant, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Rapport
dans le ruban 2. Cliquez sur le bouton Rapports visuels dans le groupe Exporter du ruban. 3. Sous
l’onglet Tous, cliquez sur le modèle de rapport à modifier.

4. Cliquez sur le bouton Modifier le modèle pour afficher la zone de journalisation Rapports visuels
– Sélecteur de champs. 5. Pour ajouter des champs à votre rapport, cliquez sur les champs que
vous souhaitez ajouter dans la fenêtre Champs disponibles et cliquez sur le Ajouter bouton.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs champs à la fois.

6. Pour supprimer des champs de votre rapport, cliquez sur les champs que vous souhaitez
supprimer dans la fenêtre Champs sélectionnés, puis cliquez sur le Supprimer bouton. Maintenez la
touche Ctrl enfoncée pour mettre en main plusieurs champs. 7. Pour ajouter ou supprimer des
champs personnalisés, répétez les étapes 4 et 5 sous la zone Sélectionner des champs
personnalisés. 8. Cliquez sur le bouton Modifier le modèle pour générer le rapport avec la
nouvelle liste de champs. 9. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans Excel ou Visio pour enregistrer
les modifications apportées à votre modèle.

Utilisation des modèles de rapport visuel

Project vous permet de modifier les modèles de rapport visuel existants avant de générer votre
rapport. Dans la boîte de dialogue Rapports visuels – Sélecteur de champs, vous pouvez
ajouter ou supprimer des champs et inclure tous les champs personnalisés que vous avez
créés. En modifiant les modèles de rapports visuels, vous pouvez choisir les champs que vous
souhaitez utiliser ainsi que le type de données que vous souhaitez afficher dans votre rapport.
Si aucun des modèles existants ne répond à vos besoins, vous créez toujours un nouveau
modèle. Ici, vous choisissez le type de données sur lesquelles vous souhaitez faire rapport
(Utilisation des tâches, Utilisation des ressources ou Utilisation des affectations), puis
choisissez les champs à ajouter ou à supprimer de votre rapport. Une fois que vous avez créé
un nouveau modèle, n’oubliez pas de l’enregistrer à partir de l’application Excel ou Visio afin
qu’il soit disponible à l’avenir. Si vous souhaitez que le nouveau rapport soit disponible dans
la fenêtre Rapports visuels – Créer un rapport, veillez à enregistrer le rapport dans le dossier
templates par défaut.

Pour modifier un modèle existant, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban

2. Cliquez sur le bouton Rapports visuels dans le groupe Exporter du ruban.

3. Sous l’onglet Tous, cliquez sur le modèle de rapport que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur le bouton Modifier le modèle pour afficher la boîte de dialogue Rapports
visuels – Sélecteur de champs.

5. Pour ajouter des champs à votre rapport, cliquez sur les champs que vous souhaitez
ajouter dans la fenêtre Champs disponibles et cliquez sur le Ajouter bouton. Maintenez
la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs champs à la fois.
6. Pour supprimer des champs de votre rapport, cliquez sur les champs que vous
souhaitez supprimer dans la fenêtre Champs sélectionnés, puis cliquez sur le Supprimer
bouton. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs champs.

7. Pour ajouter ou supprimer des champs personnalisés, répétez les étapes 4 et 5 sous la
zone Sélectionner des champs personnalisés.

8. Cliquez sur le bouton Modifier le modèle pour générer le rapport avec la nouvelle liste
de champs.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans Excel ou Visio pour enregistrer les
modifications apportées à votre modèle.

Pour créer un nouveau modèle, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban
2. Cliquez sur le bouton Rapports visuels dans le groupe Exporter du ruban. 3. Cliquez sur le
bouton Nouveau modèle. 4. Cliquez sur la case d’option Excel ou Visio, selon le type de rapport
que vous souhaitez créer. 5. Cliquez sur la liste déroulante Sélectionner le type de données et
choisissez Utilisation des tâches, Utilisation des ressources ou Utilisation des affectations dans la
liste. 6. Cliquez sur le bouton Sélecteur de champs. 7. Pour ajouter des champs à votre rapport,
cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter dans la fenêtre Champs disponibles, puis cliquez
sur le bouton Ajouter. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs champs.

8. Pour supprimer des champs de votre rapport, cliquez sur les champs que vous souhaitez
supprimer dans le Champs sélectionnés fenêtre, puis cliquez sur le Supprimer bouton. Maintenez la
touche Ctrl enfoncée pour mettre en main plusieurs champs. 9. Pour ajouter ou supprimer des
champs personnalisés, répétez les étapes 6 et 7 sous la zone Sélectionner des champs
personnalisés.

10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rapports visuels – Sélecteur de champs. 11.
Cliquez sur OK pour créer le nouveau modèle de rapport. 12. Ajoutez les champs souhaités à la
zone tableau croisé dynamique de votre rapport. 13. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans
l’application Visual ou Excel. Vous pouvez choisir de l’enregistrer à l’emplacement du modèle par
défaut ou à un autre emplacement sur votre ordinateur ou votre réseau. Modèles enregistrés dans
l’emplacement de modèle par défaut automatiquement ap- pear dans la boîte de dialogue
Rapports visuels - Créer un rapport.

Pour créer un nouveau modèle, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Rapport sur le ruban

2. Cliquez sur le bouton Rapports visuels dans le groupe Exporter du ruban.

3. Cliquez sur le nouveau modèle bouton.

4. Cliquez sur la case d’option Excel ou Visio, selon le type de rapport que vous
souhaitez créer.

5. Cliquez sur la liste déroulante Sélectionner le type de données et choisissez Utilisation

des tâches, Utilisation des ressources ou Utilisation des affectations dans la liste.

6. Cliquez sur le bouton Sélecteur de champs.

7. Pour ajouter des champs à votre rapport, cliquez sur les champs que vous souhaitez
ajouter dans la fenêtre Champs disponibles et cliquez sur le Ajouter bouton. Maintenez
la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs champs.

8. Pour supprimer des champs de votre rapport, cliquez sur les champs que vous
souhaitez supprimer dans le Champs sélectionnés fenêtre, puis cliquez sur le Supprimer
bouton. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs champs.

9. Pour ajouter ou supprimer des champs personnalisés, répétez les étapes 6 et 7 sous la
zone Sélectionner des champs personnalisés.

10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rapports visuels – Sélecteur de
champs.
11. Cliquez sur OK pour créer le nouveau modèle de rapport.

12. Ajoutez les champs souhaités à la zone tableau croisé dynamique de votre rapport.

13. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans l’application Visual ou Excel. Vous pouvez
choisir de l’enregistrer à l’emplacement du modèle par défaut ou à un autre
emplacement sur votre ordinateur ou votre réseau. Les modèles enregistrés dans
l’emplacement du modèle par défaut apparaissent automatiquement dans la boîte de
dialogue Rapports visuels - Créer un rapport.

Chapitre 10 - Gestion de plusieurs projets

Création d’une liste de ressources

Un pool de ressources vous permet de partager des ressources entre plusieurs projets, tout en
vous permettant d’identifier les conflits de planification d’affectation et de suivre le temps
d’une nouvelle source sur plusieurs projets. La création d’une réserve de ressources est
particulièrement utile si les membres de l’équipe travaillent sur plusieurs projets à la fois.

Une liste de ressources n’est rien de plus qu’un fichier Microsoft Project vide qui contient
uniquement des informations sur les ressources (noms, taux standard, taux d’heures
supplémentaires, etc.). Tous les projets partageant le pool de ressources sont ensuite liés au
pool. Pour créer une liste de ressources, procédez comme suit : 1. Créez un nouveau
fichier projet vide 2. Entrez toutes les informations de ressource (et uniquement les
informations de ressource) telles que le nom, les tarifs et la disponibilité 3. Enregistrez le
fichier avec un nom explicite.

Liaison de projets à un pool de ressources Une fois que vous avez configuré votre fichier de pool de
ressources, vous pouvez lier les fichiers projet au pool de ressources. Les plans de projet liés à un
pool de ressources sont appelés fichiers sharer ou plans sharer. Un fichier sharer est un fichier de
plan de projet réel alors qu’un pool de ressources contient généralement uniquement des
informations sur les ressources.
Avant de lier votre fichier sharer à un pool de ressources, vous devez décider quel fichier est
prioritaire en cas de conflits de planification ou d’informations sur les ressources. Cela concerne
uniquement si le fichier sharer contient éventuellement les mêmes ressources que le pool de
ressources. Par défaut, le pool de ressources est prioritaire sur le fichier sharer. Par exemple, si vous
modifiez le nom de la ressource qui existe dans le fichier de ressources de JimT à JamesT dans le
fichier de partage, il ne sera modifié que pour cette session. La prochaine fois que vous ouvrirez le
fichier sharer, il redevenira JimT. Cela empêche la modification accidentelle des enregistrements
dans le pool de ressources. Pour lier des fichiers projet à une liste de ressources, procédez comme
suit : 1. Ouvrez le fichier de pool de ressources. 2. Ouvrez le fichier sharer (le fichier dans lequel
les ressources doivent être affectées à partir du fichier de pool de re-source). 3. Dans le fichier de
partage, cliquez sur l’onglet Ressource dans le ruban. Ensuite, cliquez sur le bouton Re-source Pool
et cliquez sur Partager les ressources dans le menu.

4. Cliquez sur la case d’option Utiliser les ressources.

5. Dans la liste déroulante De, choisissez le fichier de pool de ressources comme indiqué ci-
dessus. 6. Si vous souhaitez que les informations de ressource dans le fichier sharer actif prennent
la priorité en cas de conflits de planification ou de ressources, cliquez sur la case d’option Sharer a
priorité. 7. Cliquez sur OK. Conseil : Vous pouvez partager des ressources avec n’importe quel
fichier de plan de projet qui contient des informations sur les ressources. Il n’est pas nécessaire qu’il
s’agisse d’un fichier de pool de ressources dédié.

Liaison de projets à un pool de ressources

Une fois que vous avez configuré votre fichier de pool de ressources, vous pouvez lier les
fichiers projet au pool de ressources. Les plans de projet liés à un pool de ressources sont
appelés fichiers sharer ou plans sharer. Un fichier sharer est un fichier de plan de projet réel
alors qu’un pool de ressources contient généralement uniquement des informations sur les
ressources.
Avant de lier votre fichier sharer à un pool de ressources, vous devez décider quel fichier est
prioritaire en cas de conflits de planification ou d’informations sur les ressources. Cela
concerne uniquement si le fichier sharer contient éventuellement les mêmes ressources que le
pool de ressources. Par défaut, le pool de ressources est prioritaire sur le fichier sharer. Par
exemple, si vous modifiez le nom de la ressource qui existe dans le fichier de ressources de
JimT à JamesT dans le fichier de partage, il sera uniquement modifié pour cette session. La
prochaine fois que vous ouvrirez le fichier sharer, il redevenira JimT. Cela empêche la
modification accidentelle des enregistrements dans le pool de ressources.

Pour lier des fichiers projet à une liste de ressources, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier de pool de ressources.

2. Ouvrez le fichier sharer (le fichier dans lequel les ressources doivent être affectées à
partir du fichier de pool de ressources).

3. Dans le fichier sharer, cliquez sur le Ressource onglet sur le ruban. Ensuite, cliquez
sur le bouton Pool de ressources et cliquez sur Partager les ressources dans le menu.
4. Cliquez sur la case d’option Utiliser les ressources.

5. Dans la liste déroulante De, choisissez le fichier de pool de ressources comme indiqué
ci-dessus.

6. Si vous souhaitez que les informations de ressource dans le fichier sharer actif
prennent la priorité en cas de conflits de planification ou de ressources, cliquez sur la
case d’option Sharer a priorité.

7. Cliquez sur OK.

Conseil : Vous pouvez partager des ressources avec n’importe quel fichier de plan de projet
qui contient des informations sur les ressources. Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’un
fichier de pool de ressources dédié.

Mise à jour des informations de la pool de ressources

Une bonne chose à propos d’un pool de ressources est qu’il fournit un emplacement central à
partir de laquelle vous pouvez entrer et mettre à jour les informations de ressources. Ceci est
particulièrement utile si vous avez de nombreuses ressources qui sont impliquées dans
plusieurs projets. Pour mettre à jour le pool de re-source, ouvrez le fichier de pool de
ressources et apportez les modifications souhaitées.

Si plusieurs projets partagent un pool de ressources, vous pouvez mettre à jour les
informations d’affectation dans le fichier de pool de ressources pendant que le fichier de
partage est ouvert. De cette façon, les autres personnes qui partagent le pool de ressources
peuvent voir les modifications qui peuvent affecter leurs projets.

Pour mettre à jour les informations de la banque de ressources, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier de pool de ressources. 2. Apportez les modifications souhaitées. 3.

Pour mettre à jour les informations d’affectation du pool de ressources à partir du
fichier sharer : a. Ouvrez le fichier sharer. b. Sélectionnez la case d’option Ouvrir le
pool de ressources pour afficher les affectations sur tous les fichiers sharer, puis cliquez
sur OK. c. Cliquez sur le bouton Pool de ressources, puis cliquez sur Partager les
ressources dans le menu.

Consolidation de projets Un fichier de projet individuel peut contenir un ou plusieurs fichiers de

sous-projet. En consolant des projets, vous pouvez gérer et visualiser de nombreux projets
simultanément. Les fichiers de projet consolidés sont également appelés projets maîtres et chaque
projet individuel est appelé un sous-projet. Les fichiers de sous-projet ne résident pas réellement à
l’intérieur du fichier maître, mais sont plutôt liés. De cette façon, toutes les modifications que vous
apportez au sous-projet à partir du fichier maître sont automatiquement répercutées dans les
fichiers projet individuels. Les sous-projets sont indiqués par l’icône de projet insérée à côté du
sous-projet dans les colonnes des indicateurs. Cliquez sur le triangle d’affichage pointant vers la
droite pour afficher toutes les tâches individuelles du sous-projet.

Pour consolider les fichiers projet, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier de projet dans lequel vous souhaitez insérer un ou plusieurs fichiers de
projet. Ce fichier devient alors le fichier maître. 2. Sélectionnez la ligne où vous souhaitez insérer
le sous-projet. 3. Cliquez sur l’onglet Projet dans le ruban. 4. Cliquez sur l’icône Sous-projet dans
le groupe Insérer du ruban.
5. Accédez au dossier qui contient le fichier projet que vous souhaitez insérer. 6. Sélectionnez le
fichier de projet que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur Insérer.

7. Répétez les étapes 2 à 6 pour chaque fichier de projet (sous-projet) que vous souhaitez insérer.

Consolidation des projets

Un fichier projet individuel peut contenir un ou plusieurs fichiers de sous-projet. En

consolidant des projets, vous pouvez gérer et afficher de nombreux projets simultanément.
Les fichiers projet consolidés sont également appelés projets maîtres et chaque projet inséré
individuel est appelé un sous-projet. Les fichiers de sous-projet ne résident pas réellement à
l’intérieur du fichier maître, mais sont plutôt liés. De cette façon, toutes les modifications que
vous apportez au sous-projet à partir du fichier maître sont automatiquement répercutées dans
les fichiers projet individuels.

Les sous-projets sont indiqués par l’icône de projet insérée à côté du sous-projet dans les
colonnes des indicateurs. Cliquez sur le triangle d’affichage pointant vers la droite pour
afficher toutes les tâches individuelles du sous-projet.
Pour consolider les fichiers projet, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier de projet dans lequel vous souhaitez insérer un ou plusieurs fichiers
de projet. Ce fichier devient alors le fichier maître.

2. Sélectionnez la ligne où vous souhaitez insérer le sous-projet.

3. Cliquez sur l’onglet Projet sur le ruban.

4. Cliquez sur l’icône Sous-projet sur le Insérer groupe du ruban.

5. Accédez au dossier qui contient le fichier projet que vous souhaitez insérer.

6. Sélectionnez le fichier de projet que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur Insérer.
7. Répétez les étapes 2 à 6 pour chaque fichier de projet (sous-projet) que vous souhaitez
insérer.

Liaison de tâches entre des projets

Souvent, les tâches d’un projet peuvent dépendre d’une tâche d’un autre projet. Par
exemple, il peut y avoir des cas où un projet ne peut pas commencer tant qu’une tâche
spécifique dans un autre n’est pas terminée. Project vous permet de créer une dépendance
entre les tâches de différents projets. Pour lier des projets, sélectionnez les tâches de sous-
projet dans le fichier maître que vous souhaitez lier et cliquez sur le bouton Lier les tâches.
Vous pouvez modifier le type de dépendance des liens comme vous le feriez pour les tâches
d’un projet en double-cliquant sur le lien.
Pour lier des tâches entre des projets, procédez comme suit : 1. Ouvrez le fichier maître
qui contient les sous-projets que vous souhaitez lier. 2. Développez les sous-projets si
nécessaire en cliquant sur le triangle de divulgation à gauche du nom du sous-projet.

3. Sélectionnez la première tâche que vous souhaitez lier. 4. Maintenez la touche Ctrl
enfoncée et sélectionnez la tâche suivante. 5. Cliquez sur l’icône Lier les tâches dans le
groupe Planification du ruban.

Partage d’éléments entre projets Si vous avez créé des éléments personnalisés tels que des rapports
personnalisés, des vues, des modèles, des cartes ou des filtres d’importation/exportation, vous
pouvez partager ces éléments avec d’autres projets à l’aide de l’Organiseur. En plus de copier,
supprimer ou renommer des éléments dans le projet actif, vous pouvez copier des éléments entre les
projets. Si vous souhaitez que les éléments soient disponibles pour tous les projets, vous pouvez
copier des éléments personnalisés dans le modèle de projet global – global.mpt.

Pour copier des éléments d’un projet à un autre, les deux projets doivent être ouverts. Pour copier
l’élément entre les projets, procédez comme suit : 1. Ouvrez le fichier projet qui contient le ou les
éléments que vous souhaitez copier (le fichier source). 2. Ouvrez le fichier projet dans lequel vous
souhaitez copier un élément (le fichier de destination). 3. Cliquez sur l’onglet Fichier dans le
ruban, puis sur Infos. 4. Cliquez sur le bouton Organiseur dans le volet central pour afficher
l’Organiseur.

5. Sélectionnez l’onglet qui contient l’élément que vous souhaitez copier (Vues, Formulaires, Re-
ports ou Cartes) 6. Cliquez sur la liste déroulante sur le côté gauche de l’écran et sélectionnez le
fichier à partir duquel vous souhaitez copier un élément. 7. Dans la fenêtre Organiseur située au-
dessus de la liste déroulante située à gauche de l’écran, sélectionnez l’élément que vous souhaitez
copier.

8. Cliquez sur la liste déroulante sur le côté droit de l’écran et sélectionnez le fichier dans

Partage d’éléments entre projets

Si vous avez créé des éléments personnalisés tels que des rapports personnalisés, des vues,
des calendriers, des cartes d’importation/exportation ou des filtres, vous pouvez partager ces
éléments avec d’autres projets à l’aide de l’Organiseur. En plus de copier, de supprimer ou de
renommer des éléments dans le projet actif, vous pouvez copier des éléments entre des
projets. Si vous souhaitez que les éléments soient disponibles pour tous les projets, vous
pouvez copier des éléments personnalisés dans le modèle de projet global – global.mpt.

Pour copier des éléments d’un projet à un autre, les deux projets doivent être ouverts.

Pour copier l’élément entre les projets, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier projet qui contient le ou les éléments que vous souhaitez copier (le
fichier source).

2. Ouvrez le fichier projet dans lequel vous souhaitez copier un élément (le fichier de
destination).

3. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban, puis cliquez sur Infos.
4. Cliquez sur le bouton Organisateur dans le volet central pour afficher l’Organiseur.

5. Sélectionnez l’onglet qui contient l’élément que vous souhaitez copier (Vues,
Formulaires, Rapports ou Cartes)

6. Cliquez sur la liste déroulante sur le côté gauche de l’écran et sélectionnez le fichier à
partir duquel vous souhaitez copier un élément.

7. Dans la fenêtre Organisateur au-dessus de la liste déroulante sur le côté gauche de

l’écran, sélectionnez l’élément que vous souhaitez copier.
8. Cliquez sur la liste déroulante sur le côté droit de l’écran et sélectionnez le fichier
dans

que vous souhaitez copier un élément. Si vous souhaitez copier un élément dans le
modèle de projet global, sélectionnez Global.MPT dans la liste.

9. Cliquez sur Copier. 10. Cliquez sur Fermer

Création d’un modèle de plan de projet

Si vous créez les mêmes vues, tables ou rapports personnalisés encore et encore entre les
projets, vous pouvez envisager de créer un modèle de projet. Un modèle de projet est un
fichier qui contient des éléments de projet prédéfinis. Par exemple, si votre entreprise crée
de nombreux cours d’informatique, comme nous l’avons fait dans le manuel Créer Excel,
vous voudrez peut-être créer un modèle qui contient des informations sur les tâches et les
sources. Les modèles peuvent également contenir des éléments de mise en forme courants
tels que des marges, des en-têtes et des pieds de page, ainsi que des informations sur
l’entreprise, des calendriers et des logos.
Pour créer et utiliser des modèles personnels dans Project 2019, vous devez spécifier un
emplacement de modèles personnels par défaut. Cette opération est effectuée à partir de
l’onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Opérations de projet. Pour créer un modèle de
plan de projet, procédez comme suit : 1. Ouvrez le plan de projet qui contient les éléments
que vous souhaitez inclure dans votre modèle. 2. Supprimez toutes les informations
inutiles que vous ne souhaitez pas dans votre fichier de modèle. 3. Cliquez sur l’onglet
Fichier sur le ruban et cliquez sur Enregistrer sous dans le menu. 4. Cliquez sur le bouton
Parcourir.
5. Dans la liste déroulante Type de fichier, choisissez Modèle de projet.

6. Tapez le nom de votre modèle dans la zone Nom de fichier. 7. Cliquez sur
Enregistrer. Pour spécifier l’emplacement des modèles personnels par défaut, procédez
comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options dans le volet gauche. 2.
Cliquez sur Enregistrer dans le volet gauche. 3. Cliquez sur le Parcourir bouton sous
le Enregistrer les modèles zone pour afficher le Modifier l’emplacement boîte de
dialogue.
 4. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos modèles personnels. 5.
Cliquez sur OK pour fermer le Modifier l’emplacement boîte de dialogue. 6. Cliquez
sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options du projet.

Pour utiliser un modèle de projet existant, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le Fichier onglet, puis cliquez sur Nouveau dans le menu pour afficher le
Modèles disponibles volet. 2. Cliquez sur la catégorie de modèle souhaitée en haut de
votre écran. 3. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le
bouton Créer pour charger le modèle sur votre ordinateur. 4. Pour utiliser un modèle
que vous avez créé ou téléchargé, cliquez sur le lien Personnel dans le volet central. 5.
Cliquez sur le modèle souhaité dans la fenêtre. 6. Cliquez sur OK.
Chapitre 11 - Mise en forme d’un fichier projet

Mise en forme des styles de barre Dans la boîte de dialogue Mettre en forme la barre, vous pouvez
personnaliser l’apparence des barres individuelles en mode Diagramme de Gantt. Vous pouvez
modifier le motif ou la forme de la barre, le type ainsi que la couleur. Vous pouvez même mettre en
forme le texte affiché avec la barre et spécifier l’emplacement du texte. La boîte de dialogue Barre
de format permet de mettre en forme des barres individuelles. Pour mettre en forme toutes les
barres d’une catégorie spécifique, telles que toutes les tâches récapitulatives ou les tâches jalon,
utilisez la boîte de dialogue Styles de barre (illustrée ci-dessous). Vous pouvez personnaliser les styles
de barre dans les affichages Diagramme de Gantt, Graphique des ressources et Calendrier.

Pour modifier des styles de barre individuels, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Format
sur le ruban. 2. Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier la barre. 3. Cliquez sur l’icône
Format dans le groupe Styles de barre du ruban, puis cliquez sur Barre dans le menu

Ou double-cliquez sur la barre dans la zone d’affichage Diagramme de Gantt. 4. Cliquez sur
l’onglet Forme de barre. 5. Sélectionnez la forme, le type et la couleur du début et de la fin des
barres.

6. Pour modifier les barres elles-mêmes, sélectionnez la forme, le motif et la couleur souhaités

Mise en forme des styles de barre

Dans la boîte de dialogue Format de la barre, vous pouvez personnaliser l’apparence des
barres individuelles en mode Diagramme de Gantt. Vous pouvez modifier le motif ou la
forme de la barre, le type ainsi que la couleur. Vous pouvez même mettre en forme le texte
affiché avec la barre et spécifier l’emplacement du texte.
La boîte de dialogue Barre de format permet de mettre en forme des barres individuelles. Pour
mettre en forme toutes les barres d’une catégorie spécifique, telles que toutes les tâches
récapitulatives ou les tâches jalon, utilisez la boîte de dialogue Styles de barre (illustrée ci-
dessous). Vous pouvez personnaliser les styles de barre dans les affichages Diagramme de
Gantt, Graphique des ressources et Calendrier.

Pour modifier des styles de barre individuels, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Format sur le ruban.

2. Sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier la barre.

3. Cliquez sur l’icône Format dans le groupe Styles de barre du ruban, puis cliquez sur
Barre dans le menu

ou

Double-cliquez sur la barre dans la zone d’affichage Diagramme de Gantt.

4. Cliquez sur l’onglet Forme de barre.

5. Sélectionnez la forme, le type et la couleur du début et de la fin des barres.

6. Pour modifier les barres elles-mêmes, sélectionnez la forme, le motif et la couleur

souhaités

dans les zones de liste déroulante du milieu. 7. Pour modifier le texte de la barre, cliquez
sur l’onglet Texte de la barre et sélectionnez le texte souhaité dans les boîtes de dialogue
de la position appropriée (gauche, droite, haut, bas ou intérieur). 8. Cliquez sur OK
lorsque vous avez terminé. Pour modifier les styles de barre pour une catégorie,
procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Format du ruban. 2. Cliquez sur l’icône
Format dans le groupe Styles de barre du ruban, puis cliquez sur Styles de barre dans le
menu. 3. Sélectionnez la catégorie de barre que vous souhaitez mettre en forme.

4. Sélectionnez la forme, le type et la couleur du début et de la fin des barres. 5. Pour

modifier les barres elles-mêmes, sélectionnez la forme, le motif et la couleur souhaités
dans les zones de liste déroulante du milieu. 6. Pour modifier le texte de la barre,
cliquez sur l’onglet Texte et sélectionnez le texte souhaité dans les boîtes de dialogue de
position appropriée (gauche, droite, haut, bas ou intérieur). 7. Cliquez sur OK lorsque
vous avez terminé.

Modification des styles de barre

Dans l’onglet Format, vous pouvez appliquer un style de barre prédéfini à partir de la galerie
Style de diagramme de Gantt. Cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer dans la
galerie. Pour afficher des styles supplémentaires, cliquez sur le bouton Ligne suivante
(bouton central de la Galerie de styles) pour afficher la ligne suivante de styles disponibles.
Pour afficher une fenêtre affichant tous les styles disponibles, cliquez sur le bouton Plus.

Toutes les barres individuelles auxquelles vous avez appliqué une mise en forme
personnalisée conserveront leur mise en forme. Pour appliquer des styles de barre,
procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Format du ruban. 2. Cliquez sur le style de
barre souhaité dans la galerie Gantt Chart Style. 3. Cliquez sur le ligne suivante ou ligne
précédente bouton pour afficher des styles supplémentaires. 4. Pour afficher tous les
styles de barre disponibles, cliquez sur le Plus bouton.

Mise en forme échelles de temps Les échelles de temps font référence aux en-têtes de période, des
minutes aux années, en haut de certaines vues, telles que le diagramme de Gantt. Par défaut, deux
niveaux d’échelles de temps sont affichés, bien que vous puissiez les mettre en forme pour afficher
jusqu’à trois niveaux : un niveau supérieur, un niveau intermédiaire et un niveau inférieur à l’aide de
la commande Échelle de temps sur le groupe Zoom de la fenêtre d’affichage. En outre, vous pouvez
modifier les incréments de chaque échelle de temps individuelle ainsi que l’étiquette et
l’alignement. Pour mettre en forme des échelles de temps, procédez comme suit : 1. Cliquez sur
l’onglet Affichage du ruban. 2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Échelle de temps dans le
groupe Zoom du ruban.

Sélectionnez ensuite Échelle de temps

3. Cliquez sur l’onglet Niveau supérieur, Niveau intermédiaire ou Niveau inférieur. 4. Cliquez sur la
case Unités et sélectionnez l’échelle de temps que vous souhaitez utiliser.

5. Cliquez sur la case Étiquette et sélectionnez l’étiquette d’unité de temps que vous souhaitez
afficher.

Mise en forme des échelles de temps

Les échelles de temps font référence aux en-têtes de période, des minutes aux années, au-
dessus de certaines vues, telles que le diagramme de Gantt. Par défaut, deux niveaux
d’échelles de temps sont affichés, bien que vous puissiez les mettre en forme pour afficher
jusqu’à trois niveaux : un niveau supérieur, un niveau intermédiaire et un niveau inférieur à
l’aide de la commande Échelle de temps du groupe Zoom du ruban Affichage.

En outre, vous pouvez modifier les incréments de chaque échelle de temps individuelle ainsi
que l’étiquette et l’alignement.

Pour mettre en forme des échelles de temps, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Échelle de temps dans le groupe Zoom du
ruban

Sélectionnez ensuite Échelle de temps

3. Cliquez sur l’onglet Niveau supérieur, Niveau intermédiaire ou Niveau inférieur.

4. Cliquez sur la case Unités et sélectionnez l’échelle de temps que vous souhaitez
utiliser.
5. Cliquez sur la case Étiquette et sélectionnez l’étiquette d’unité de temps que vous
souhaitez afficher.
6. Dans la zone Aligner, sélectionnez l’alignement d’étiquette souhaité. 7. Dans le
Compte boîte, tapez la fréquence de nombre d’étiquettes d’unité sur le niveau d’échelle
de temps. 8. Pour afficher des lignes verticales entre les étiquettes d’unité, cochez la
case Lignes de graduation. 9. Pour baser les étiquettes de niveau d’échelle de temps sur
vos paramètres d’exercice, cochez la case Utiliser l’année financière (si cette case n’est
pas cochée, les étiquettes sont basées sur les paramètres de l’année civile). 10. Pour
afficher des lignes horizontales entre les niveaux d’échelle de temps, cochez la case Sepa-
rator d’échelle.

Création d’un projet de champs personnalisés vous permet de créer un champ personnalisé qui fait
partie d’une table ou d’un formulaire. Lorsque vous créez un champ personnalisé, vous ne créez pas
réellement un nouveau champ, mais vous modi- fying un champ de projet existant, une cellule qui
contient les informations de niveau le plus bas sur une tâche, une ressource ou une
affectation. Avant de créer un champ personnalisé, vous devez décider du type de champ avec
lequel vous souhaitez travailler. Les types de champs disponibles sont les suivants :

Vous pouvez créer un champ personnalisé à partir de la boîte de dialogue Champs personnalisés.

Pour créer un champ personnalisé, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Projet sur le
ruban. 2. Cliquez sur le bouton Champs personnalisés dans le groupe Propriétés du ruban.

3. Cliquez sur la case d’option Tâche, Ressource ou Projet, selon le type de champ cus-tom que
vous souhaitez créer.

Création de champs personnalisés

Project vous permet de créer un champ personnalisé qui fait partie d’une table ou d’un
formulaire. Lorsque vous créez un champ personnalisé, vous ne créez pas réellement un
nouveau champ, mais vous modifiez un champ Projet existant, une cellule qui contient les
informations de niveau le plus bas sur une tâche, une ressource ou une affectation.

Avant de créer un champ personnalisé, vous devez décider du type de champ avec lequel vous
souhaitez travailler. Les types de champs disponibles sont les suivants :
Vous pouvez créer un champ personnalisé à partir de la boîte de dialogue Champs
personnalisés.
Pour créer un champ personnalisé, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Projet sur le ruban.

2. Cliquez sur le Champ personnalisé bouton sur le Propriétés groupe du ruban.

3. Cliquez sur la case d’option Tâche, Ressource ou Projet, selon le type de champ
personnalisé que vous souhaitez créer.

4. Cliquez sur la liste déroulante Type et choisissez le type de champ personnalisé que vous
souhaitez créer. 5. Pour nommer un champ personnalisé, cliquez sur le Renommer bouton et tapez
un nom pour votre champ.

6. Pour permettre à l’utilisateur de choisir parmi une liste de valeurs, cliquez sur Liste de valeurs et
tapez les valeurs dans la colonne Valeur. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. 7. Cliquez sur
OK pour fermer la boîte de dialogue Champs personnalisés.

4. Cliquez sur la liste déroulante Type et choisissez le type de champ personnalisé que
vous souhaitez créer.
5. Pour nommer un champ personnalisé, cliquez sur le Renommer bouton et tapez un
nom pour votre champ.

6. Pour permettre à l’utilisateur de choisir parmi une liste de valeurs, cliquez sur Liste
de valeurs et tapez les valeurs dans la colonne Valeur. Cliquez sur OK lorsque vous avez
terminé.

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Champs personnalisés.

Création d’un projet de tables personnalisées contient de nombreuses tables qui peuvent être
appliquées dans les vues. Vous connaissez déjà certains d’entre eux tels que la table d’entrée et la
table de coût. Vous pouvez personnaliser n’importe quelle table prédéfinie pour qu’elle contienne
uniquement les données que vous souhaitez voir, ou vous pouvez créer une table entièrement
nouvelle. Pour modifier une table ou créer une table personnalisée, cliquez sur le bouton Tables dans
le ruban Vues et choisissez Autres tables dans le menu.

Lorsque vous enregistrez votre projet, votre table nouvelle ou modifiée est enregistrée avec le
projet. Si vous souhaitez que la table soit disponible pour tous les projets, copiez l’élément
personnalisé dans la section table du modèle de projets globaux – global.mpt à l’aide de l’organiseur
comme nous l’avons appris dans une leçon précédente. Pour créer une table personnalisée,
procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage du ruban. 2. Cliquez sur l’icône Tables dans
le groupe Données du ruban et choisissez Autres tables dans le menu pour afficher la boîte de
dialogue Autres tables. 3. Cliquez sur la case d’option Tâche ou Ressource pour choisir le type de
table que vous souhaitez créer ou modifier.

4. Pour créer une nouvelle table, cliquez sur le Nouveau bouton. Pour modifier une table existante,
cliquez sur le bouton Modifier. 5. Dans le Nom boîte, tapez un nom pour la nouvelle table. 6.
Cliquez dans la première ligne champ vide et sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter à la
nouvelle table.

7. Sélectionnez l’alignement des données et la largeur de colonne souhaités. 8. Pour entrer un en-
tête de colonne autre que le nom du champ, tapez la tête souhaitée dans la colonne Titre. 9. Pour
les champs de date, cliquez sur la liste déroulante Format de date et sélectionnez le tapis for-
souhaité.

Création de tables personnalisées

Project contient de nombreuses tables qui peuvent être appliquées dans les vues. Vous
connaissez déjà certains d’entre eux tels que la table d’entrée et la table de coût. Vous pouvez
personnaliser n’importe quelle table prédéfinie pour qu’elle contienne uniquement les
données que vous souhaitez voir, ou vous pouvez créer une table entièrement nouvelle. Pour
modifier une table ou créer une table personnalisée, cliquez sur le bouton Tables dans le ruban
Vues et choisissez Autres tables dans le menu.

Lorsque vous enregistrez votre projet, votre table nouvelle ou modifiée est enregistrée avec le
projet. Si vous souhaitez que la table soit disponible pour tous les projets, copiez l’élément
personnalisé dans la section table du modèle de projets globaux – global.mpt à l’aide de
l’organiseur comme nous l’avons appris dans une leçon précédente.

Pour créer une table personnalisée, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur l’icône Tables dans le groupe Données du ruban et choisissez Plus de
tables dans le menu pour afficher la boîte de dialogue Autres tables.

3. Cliquez sur la case d’option tâche ou ressource pour choisir le type de table que vous
souhaitez créer ou modifier.

4. Pour créer une nouvelle table, cliquez sur le Nouveau bouton. Pour modifier une table
existante, cliquez sur le bouton Modifier.

5. Dans le Nom boîte, tapez un nom pour la nouvelle table.

6. Cliquez dans la première ligne de champ vide et sélectionnez le champ que vous
souhaitez ajouter à la nouvelle table.
7. Sélectionnez l’alignement des données et la largeur de colonne souhaités.

8. Pour entrer un en-tête de colonne autre que le nom du champ, tapez l’en-tête souhaité
dans la colonne Titre.

9. Pour les champs de date, cliquez sur le Format de date liste déroulante et sélectionnez
le format souhaité.

Création d’un projet de tables personnalisées contient de nombreuses tables qui peuvent être
appliquées dans les vues. Vous connaissez déjà certains d’entre eux tels que la table d’entrée et la
table de coût. Vous pouvez personnaliser n’importe quelle table prédéfinie pour qu’elle contienne
uniquement les données que vous souhaitez voir, ou vous pouvez créer une table entièrement
nouvelle. Pour modifier une table ou créer une table personnalisée, cliquez sur le bouton Tables dans
le ruban Vues et choisissez Autres tables dans le menu.

Lorsque vous enregistrez votre projet, votre table nouvelle ou modifiée est enregistrée avec le
projet. Si vous souhaitez que la table soit disponible pour tous les projets, copiez l’élément
personnalisé dans la section table du modèle de projets globaux – global.mpt à l’aide de l’organiseur
comme nous l’avons appris dans une leçon précédente. Pour créer une table personnalisée,
procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage du ruban. 2. Cliquez sur l’icône Tables dans
le groupe Données du ruban et choisissez Autres tables dans le menu pour afficher la boîte de
dialogue Autres tables. 3. Cliquez sur la case d’option Tâche ou Ressource pour choisir le type de
table que vous souhaitez créer ou modifier.

4. Pour créer une nouvelle table, cliquez sur le Nouveau bouton. Pour modifier une table existante,
cliquez sur le bouton Modifier. 5. Dans le Nom boîte, tapez un nom pour la nouvelle table. 6.
Cliquez dans la première ligne champ vide et sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter à la
nouvelle table.

7. Sélectionnez l’alignement des données et la largeur de colonne souhaités. 8. Pour entrer un en-
tête de colonne autre que le nom du champ, tapez la tête souhaitée dans la colonne Titre. 9. Pour
les champs de date, cliquez sur la liste déroulante Format de date et sélectionnez le tapis for-
souhaité.

Création de tables personnalisées

Project contient de nombreuses tables qui peuvent être appliquées dans les vues. Vous
connaissez déjà certains d’entre eux tels que la table d’entrée et la table de coût. Vous pouvez
personnaliser n’importe quelle table prédéfinie pour qu’elle contienne uniquement les
données que vous souhaitez voir, ou vous pouvez créer une table entièrement nouvelle. Pour
modifier une table ou créer une table personnalisée, cliquez sur le bouton Tables dans le ruban
Vues et choisissez Autres tables dans le menu.

Lorsque vous enregistrez votre projet, votre table nouvelle ou modifiée est enregistrée avec le
projet. Si vous souhaitez que la table soit disponible pour tous les projets, copiez l’élément
personnalisé dans la section table du modèle de projets globaux – global.mpt à l’aide de
l’organiseur comme nous l’avons appris dans une leçon précédente.

Pour créer une table personnalisée, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur l’icône Tables dans le groupe Données du ruban et choisissez Plus de
tables dans le menu pour afficher la boîte de dialogue Autres tables.

3. Cliquez sur la case d’option tâche ou ressource pour choisir le type de table que vous
souhaitez créer ou modifier.
4. Pour créer une nouvelle table, cliquez sur le Nouveau bouton. Pour modifier une table
existante, cliquez sur le bouton Modifier.

5. Dans le Nom boîte, tapez un nom pour la nouvelle table.

6. Cliquez dans la première ligne de champ vide et sélectionnez le champ que vous
souhaitez ajouter à la nouvelle table.

7. Sélectionnez l’alignement des données et la largeur de colonne souhaités.

8. Pour entrer un en-tête de colonne autre que le nom du champ, tapez l’en-tête souhaité
dans la colonne Titre.
9. Pour les champs de date, cliquez sur le Format de date liste déroulante et sélectionnez
le format souhaité.

10. Pour modifier la hauteur de ligne standard, tapez une valeur dans la zone Hauteur de
ligne. 11. Pour ajuster automatiquement la hauteur des lignes afin de s’adapter à tout le
texte, cochez la case Ajuster automatiquement la hauteur des lignes d’en-tête. 12.
Cliquez sur OK. 13. Cliquez sur Appliquer. Conseil : Vous pouvez supprimer une table de
l’Organiseur. Affichez l’Organiseur, puis cliquez sur l’onglet Tables. Cliquez sur la table que
vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer mais- tonne.
Création de vues personnalisées Les vues contiennent tous les éléments que vous travaillez dans
Project : tables, groupes et filtres. Nous avons travaillé avec une variété de points de vue dans ce
cours - vue de la feuille de ressources, vue du diagramme de Gantt, vue de l’utilisation des tâches,
etc. Comme nous l’avons vu, la plupart des vues utilisées par la commission sont accessibles à partir
du ruban d’affichage. Si les vues de Project ne répondent pas à vos besoins et que vous souhaitez
voir les informations de votre projet présentées d’une manière non disponible dans l’une des vues
prédéfinies, vous pouvez créer votre propre vue ou modifier une vue existante.

Pour créer une vue personnalisée, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le
ruban. 2. Cliquez sur le bouton Autres affichages dans le groupe Affichages des tâches ou
Affichages des ressources du ruban, puis cliquez sur Autres affichages dans le menu pour afficher la
boîte de dialogue Autres affichages. 3. Pour personnaliser une vue existante, sélectionnez-la dans
la liste Vues, puis cliquez sur Modifier. 4. Pour créer une nouvelle vue, cliquez sur Nouveau.
Choisissez Affichage unique ou Vue combinée, puis cliquez sur OK

5. Tapez un nom pour la nouvelle vue personnalisée dans le Nom boîte.

6. Cliquez sur le Écran liste déroulante et sélectionnez un type d’écran pour la vue. 7. Cliquez sur la
liste déroulante Table et sélectionnez une table à ajouter à la vue. 8. Cliquez sur la liste
déroulante Groupe et sélectionnez un groupe à ajouter à la vue (choisissez Aucun groupe si vous ne
souhaitez pas ajouter de groupe). 9. Cliquez sur la liste déroulante Filtre et choisissez le filtre à
appliquer à la vue. 10. Si vous utilisez une vue combinée, cliquez sur la liste déroulante Haut pour
choisir la vue à afficher dans le volet supérieur. Cliquez sur la liste déroulante Inférieure pour
choisir la vue à afficher dans le volet inférieur. 11. Cliquez sur OK. 12. Cliquez sur Appliquer.

Création de vues personnalisées

Les vues contiennent tous les éléments que vous travaillez dans Project : tables, groupes et
filtres. Nous avons travaillé avec une variété de points de vue dans ce cours - vue de la feuille
de ressources, vue du diagramme de Gantt, vue de l’utilisation des tâches, etc. Comme nous
l’avons vu, la plupart des vues couramment utilisées sont accessibles à partir du ruban
d’affichage. Si les vues project ne répondent pas à vos besoins et que vous souhaitez voir les
informations de votre projet présentées d’une manière non disponible dans l’une des vues
prédéfinies, vous pouvez créer votre propre vue ou modifier une vue existante.
Pour créer un affichage personnalisé, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. cliquez sur le Autre Affichage bouton dans le groupe Affichages des tâches ou
Affichages des ressources du ruban, puis cliquez sur Autres vues dans le menu pour
afficher la boîte de dialogue Autres vues.

3. Pour personnaliser une vue existante, sélectionnez-la dans la liste Vues, puis cliquez
sur Modifier.

4. Pour créer une nouvelle vue, cliquez sur Nouveau. Choisissez Affichage unique ou
Vue combinée, puis cliquez sur OK

5. Tapez un nom pour la nouvelle vue personnalisée dans le Nom boîte.

6. Cliquez sur le Écran liste déroulante et sélectionnez un type d’écran pour la vue.

7. Cliquez sur la liste déroulante Table et sélectionnez une table à ajouter à la vue.

8. Cliquez sur la liste déroulante Groupe et sélectionnez un groupe à ajouter à la vue

(choisissez Aucun groupe si vous ne souhaitez pas ajouter de groupe).

9. Cliquez sur le Filtre liste déroulante et choisissez le filtre à appliquer à la vue.

10. Si vous utilisez une vue combinée, cliquez sur le Haut liste déroulante pour choisir la
vue à afficher dans le volet supérieur. Cliquez sur la liste déroulante Inférieure pour
choisir la vue à afficher dans le volet inférieur.

11. Cliquez sur OK.

12. Cliquez sur Appliquer.

La création d’un regroupement de groupes personnalisés vous permet d’organiser les informations
sur les tâches et les ressources dans une vue en fonction des critères que vous définissez. Bien qu’il
soit similaire au tri, le regroupement va plus loin en ce qu’il ajoute des valeurs récapitulatives à des
intervalles que vous pouvez personnaliser. Le regroupement ne modifie pas la structure réelle de
votre projet – il réorganise simplement l’affichage de vos données. Project est livré avec plusieurs
groupes prédéfinis. Si ceux-ci ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez personnaliser l’un des
groupes prédéfinis ou créer vos propres nouveaux groupes.

Pour créer un groupe personnalisé, procédez comme suit : 1. Afficher une vue qui contient les
tâches ou les ressources que vous souhaitez regrouper. 2. Cliquez sur l’onglet Affichage du
ruban. 3. Cliquez sur la flèche Regrouper par dans le groupe Données du ruban, puis cliquez sur
Autres groupes dans le menu.

4. Cliquez sur la case d’option tâche ou ressource. 5. Cliquez sur le Nouveau bouton pour afficher
la boîte de dialogue Définition du groupe. 6. Cliquez dans la ligne Grouper par sous l’en-tête Nom
du champ et sélectionnez le premier champ par lequel vous souhaitez regrouper.

7. Cliquez dans la colonne Ordre et sélectionnez Croissant ou Décroissant. 8. Pour sélectionner la

police pour le Groupe par ligne, cliquez sur le Police bouton et sélectionnez les options de
police. 9. Pour sélectionner l’arrière-plan de la cellule pour le groupe par ligne, sélectionnez la
couleur souhaitée dans la liste déroulante Arrière-plan de la cellule. 10. Pour sélectionner le motif
d’arrière-plan pour le modèle Grouper par ligne, sélectionnez le motif souhaité dans la liste
déroulante Motif. 11. Pour afficher le groupe personnalisé dans le sous-menu Regrouper par (du
menu Projet) et dans la zone Regrouper par, activez la case à cocher Afficher dans le menu. 12.
Tapez un nom pour le nouveau groupe dans la zone Nom.

Création de groupes personnalisés

Le regroupement vous permet d’organiser les informations sur les tâches et les ressources
dans une vue en fonction des critères que vous définissez. Bien qu’il soit similaire au tri, le
regroupement va plus loin en ce qu’il ajoute des valeurs récapitulatives à des intervalles que
vous pouvez personnaliser. Le regroupement ne modifie pas la structure réelle de votre projet
– il réorganise simplement l’affichage de vos données. Project est livré avec plusieurs groupes
prédéfinis. Si ceux-ci ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez personnaliser l’un des
groupes prédéfinis ou créer vos propres nouveaux groupes.

Pour créer un groupe personnalisé, procédez comme suit :

1. Affichez une vue qui contient les tâches ou les ressources que vous souhaitez
regrouper.

2. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

3. Cliquez sur la flèche Regrouper par dans le groupe Données du ruban et cliquez sur
Autres groupes dans le menu.
4. Cliquez sur la case d’option tâche ou ressource.

5. Cliquez sur le Nouveau bouton pour afficher la boîte de dialogue Définition du

groupe.

6. Cliquez dans le Groupe par ligne sous le Nom du champ en-tête et sélectionnez le
premier champ par lequel vous souhaitez regrouper.

7. Cliquez dans la colonne Ordre et sélectionnez Croissant ou Décroissant.

8. Pour sélectionner la police pour le Groupe par ligne, cliquez sur le Police bouton et
sélectionnez les options de police.

9. Pour sélectionner l’arrière-plan de la cellule pour le Groupe par ligne, sélectionnez la

couleur souhaitée dans la liste déroulante Arrière-plan de la cellule.

10. Pour sélectionner le motif d’arrière-plan pour le groupe par ligne, sélectionnez le
modèle souhaité dans la liste déroulante Modèle.

11. Pour afficher le groupe personnalisé sur le Grouper par sous-menu (du menu Projet)
et dans le Grouper par boîte, cliquez sur le Afficher dans le menu case à cocher.
12. Tapez un nom pour le nouveau groupe dans le Nom boîte.

13. Cliquez sur OK. Conseil : Pour modifier un groupe existant, appliquez le groupe que
vous souhaitez modifier à la vue actuelle. Cliquez sur la flèche Regrouper par, puis choisissez
Autres groupes. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton
Modifier. Apportez les modifications souhaitées.

L’utilisation du projet Outils de dessin vous permet de dessiner directement sur la partie graphique
du diagramme de Gantt à l’aide des outils situés sous l’icône Dessin du ruban Format. À l’aide des
outils de dessin de Project, vous pouvez ajouter à votre diagramme de Gantt des informations ou
mettre en évidence des informations spécifiques en dessinant des objets tels que des lignes, des
flèches, des zones de texte et d’autres éléments. L’ajout de légendes, d’illustrations ou d’autres
objets de dessin peut aider à attirer l’attention sur des domaines importants de votre projet. Vous
pouvez même modifier la couleur de vos objets de dessin avec le bouton Cycle de remplissage. Le
bouton Dessin contient également des commandes qui vous aident à superposer des ob- jects de
dessin. Il s’agit de :

Pour utiliser les outils de dessin, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Format du ruban.

2. Cliquez sur le bouton Dessin dans le groupe Dessins du ruban.

3. Cliquez sur le bouton d’objet de dessin souhaité dans le menu. 4. Maintenez le bouton de la
souris enfoncé et dessinez n’importe où sur la partie graphique de la vue Diagramme de Gantt
jusqu’à ce que l’objet soit de la taille souhaitée.

5. Pour modifier la couleur d’un objet sélectionné, cliquez sur l’objet pour le sélectionner, puis
cliquez sur le Cycle Couleur de remplissage bouton jusqu’à ce que la couleur souhaitée soit
affichée. (La couleur change chaque fois que vous cliquez sur l’outil, dans l’ordre suivant : noir,
rouge, jaune, citron vert, aqua, bleu, fuchsia, blanc, marron, vert, olive, marine, violet, sarcelle,
gris, argent, transparent et blanc.) 6. Pour entrer du texte dans une zone de texte, cliquez à
l’intérieur de la zone et tapez. 7. Pour modifier la couleur de la ligne d’objet, la couleur de
remplissage et les motifs, double-cliquez sur l’objet pour afficher la boîte de dialogue Format du
dessin (Format drawing). Faites vos sélections. Conseil : Vous pouvez également cliquer avec le
bouton droit sur n’importe quel objet dessin pour obtenir un menu contextuel qui vous permet
d’afficher les propriétés de cet objet ainsi que de commander l’objet.

Utilisation des outils de dessin

Project vous permet de dessiner directement sur la partie graphique du diagramme de Gantt à
l’aide des outils situés sous l’icône Dessin du ruban Format. À l’aide des outils de dessin de
Project, vous pouvez ajouter à votre diagramme de Gantt des informations ou mettre en
surbrillance des informations spécifiques en dessinant des objets tels que des lignes, des
flèches, des zones de texte et d’autres éléments. L’ajout de légendes, d’illustrations ou
d’autres objets de dessin peut aider à attirer l’attention sur des domaines importants de votre
projet. Vous pouvez même modifier la couleur de vos objets de dessin avec le bouton Cycle
de remplissage.

Le bouton Dessin contient également des commandes qui vous aident à superposer des objets
de dessin. Il s’agit de :

1. Cli

quez sur l’onglet Format sur le ruban.

2. Cliquez sur le bouton Dessin dans le groupe Dessins du ruban.

3. Cliquez sur le bouton d’objet de dessin souhaité dans le menu.

4. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et dessinez n’importe où sur la partie

graphique de la vue Diagramme de Gantt jusqu’à ce que l’objet soit de la taille
souhaitée.

5. Pour modifier la couleur d’un objet sélectionné, cliquez sur l’objet pour le
sélectionner, puis cliquez sur le Cycle Couleur de remplissage bouton jusqu’à ce que la
couleur souhaitée soit affichée. (La couleur change chaque fois que vous cliquez sur
l’outil, dans l’ordre suivant : noir, rouge, jaune, citron vert, aqua, bleu, fuchsia, blanc,
marron, vert, olive, marine, violet, sarcelle, gris, argent, transparent et blanc.)

6. Pour entrer du texte dans une zone de texte, cliquez à l’intérieur de la zone et tapez.

7. Pour modifier la couleur de la ligne d’objet, la couleur de remplissage et les motifs,

double-cliquez sur l’objet pour afficher le Format du dessin boîte de dialogue. Faites vos
sélections.

Conseil : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel objet dessin
pour obtenir un menu contextuel qui vous permet d’afficher les propriétés de cet objet ainsi
que de commander l’objet.
Création d’une macro Si vous effectuez fréquemment une tâche dans Project, vous pouvez
automatiser cette tâche avec une macro. Une macro est une série d’actions telles que des sélections
de commandes de menu ou des frappes qui sont enregistrées et peuvent être exécutées ou « lues »
comme une seule action chaque fois que vous devez effectuer la tâche. Lorsque vous enregistrez
une macro, Project enregistre chaque étape que vous effectuez.

Lors de l’exécution d’une macro, Project effectue automatiquement toutes les actions que vous avez
enregistrées avec aussi peu qu’un simple clic de souris. Comme chaque frappe que vous faites est
enregistrée, il est important de planifier les actions que vous souhaitez enregistrer à l’avance afin de
ne pas faire d’erreur pendant la phase d’enregistrement. Les macros que vous créez sont stockées
dans le modèle global par défaut afin qu’elles soient disponibles pour vous, quel que soit le fichier
projet sur lequel vous travaillez. Pour enregistrer une macro, procédez comme suit : 1. Cliquez sur
le bouton Affichage dans le ruban.

2. Cliquez sur la flèche sur le Macros bouton sur le Macros groupe du ruban et cliquez sur
Enregistrer la macro dans le menu pour afficher le Enregistrer la macro boîte de dialogue. 3. Tapez
un nom pour la macro dans la zone Nom de la macro. Notez que les noms ne peuvent pas
commencer par une lettre et ne peuvent pas contenir d’espaces.

4. Si vous le souhaitez, vous pouvez affecter une touche de raccourci à la macro en entrant la lettre
de touche souhaitée dans la zone de touche de raccourci. 5. Tapez une description pour la macro si
vous le souhaitez dans le Description boîte.

6. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez stocker la macro dans la macro Store dans: liste
déroulante. Vous pouvez stocker la macro dans le fichier de modèle global ou uniquement dans le
projet en cours.

Création d’une macro

Si vous vous trouvez à effectuer une tâche fréquemment dans Project, vous pouvez
automatiser cette tâche avec une macro. Une macro est une série d’actions telles que des
sélections de commandes de menu ou des séquences de touches qui sont enregistrées et
peuvent être exécutées ou lues en une seule action chaque fois que vous devez effectuer la
tâche. Lorsque vous enregistrez une macro, Project enregistre chaque étape que vous
effectuez.
Lors de l’exécution d’une macro, Project effectue automatiquement toutes les actions que
vous avez enregistrées avec aussi peu qu’un simple clic de souris. Comme chaque frappe que
vous faites est enregistrée, il est important de planifier les actions que vous souhaitez
enregistrer à l’avance afin de ne pas faire d’erreur pendant la phase d’enregistrement.

Les macros que vous créez sont stockées dans le modèle global par défaut afin qu’elles soient
disponibles pour vous, quel que soit le fichier projet sur lequel vous travaillez.

Pour enregistrer une macro, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Afficher sur le ruban.

2. Cliquez sur la flèche sur le Macros bouton sur le Macros groupe du ruban et cliquez
sur Enregistrer la macro dans le menu pour afficher le Enregistrer la macro boîte de
dialogue.

3. Tapez un nom pour la macro dans la zone Nom de la macro. Notez que les noms ne
peuvent pas commencer par une lettre et ne peuvent pas contenir d’espaces.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez affecter une touche de raccourci à la macro en
entrant la lettre de touche souhaitée dans la zone de touche de raccourci.

5. Tapez une description pour la macro si vous le souhaitez dans le Description boîte.

6. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez stocker la macro dans la macro Store

dans: liste déroulante. Vous pouvez stocker la macro dans le fichier de modèle global ou
uniquement dans le projet en cours.
7. Cliquez sur OK. 8. Effectuez les actions que vous souhaitez enregistrer. 9. Cliquez
sur le bouton Macro dans le groupe Macros du ruban et choisissez Arrêter
l’enregistrement dans le menu.

Exécution d’une macro Une fois que vous avez terminé l’enregistrement de votre macro, vous
pouvez l’exécuter à partir de la boîte de dialogue Macros ou, si vous en avez établi une, en appuyant
sur la combinaison de touches de raccourci. Pour exécuter une macro qui a été enregistrée dans le
fichier projet actuel, vous devez d’abord ouvrir le fichier projet dans lequel la macro a été
enregistrée. Si vous avez enregistré la macro dans le modèle global, la macro sera disponible pour
vous chaque fois que vous ouvrez Microsoft Project.

Pour exécuter une macro, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban. 2.
Cliquez sur la flèche du bouton Macros dans le groupe Macros du ruban, puis cliquez sur Afficher
les macros dans le menu pour afficher la boîte de dialogue Macros. 3. Dans la zone de liste Nom
de la macro, sélectionnez la macro à exécuter. 4. Cliquez sur le bouton Exécuter. Ou

Appuyez sur la combinaison de touches de raccourci pour la macro.

Exécution d’une macro

Une fois que vous avez terminé l’enregistrement de votre macro, vous pouvez l’exécuter à
partir de la boîte de dialogue Macros ou, si vous en avez établi une, en appuyant sur la
combinaison de touches de raccourci. Pour exécuter une macro qui a été enregistrée dans le
fichier projet actuel, vous devez d’abord ouvrir le fichier projet dans lequel la macro a été
enregistrée. Si vous avez enregistré la macro dans le modèle global, la macro sera disponible
pour vous chaque fois que vous ouvrez Microsoft Project.

Pour exécuter une macro, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur la flèche du bouton Macros dans le groupe Macros du ruban et cliquez
sur Afficher les macros dans le menu pour afficher la boîte de dialogue Macros.

3. Dans la zone de liste Nom de la macro, sélectionnez la macro à exécuter.

4. Cliquez sur le bouton Exécuter.

ou

Appuyez sur la combinaison de touches de raccourci pour la macro.

couvrir

2.Page de titre

3.Droit d’auteur et licence

4.Introduction

5.CHAPITRE 1 - LES BASES

6.Comprendre la gestion de projet

7.Lancement de Microsoft Project

8.L’environnement du projet

9.Création d’un nouveau projet

10.Saisie de l’information sur le projet

11.Création d’un calendrier de projet

12.Enregistrement et clôture d’un projet

13.Ouverture d’un projet existant

14.Masquage du ruban

15.Définition des options du projet

16.Création d’un nouveau projet à partir d’un modèle

17.Utilisation de Tell Me to Obtail Help

18.CHAPITRE 2 - TRAVAILLER AVEC DES TÂCHES

19.Saisie des tâches

20.Modification des tâches

21.Réorganisation des tâches

22.Insertion et suppression de tâches

23.Ajout d’une tâche récapitulative de projet

24.Description des tâches

25.Ajout d’une tâche récurrente

26.Affichage des codes de la SSB

27.Personnalisation des codes de la SSB

28.Affichage du nom du résumé de la tâche

29.CHAPITRE 3 - LIAISON ET PLANIFICATION DES TÂCHES

30.À propos des relations de tâches

31.Liaison de tâches

32.Ajout d’un délai et d’un délai d’exécution

33.Modification de la dépendance de tâche

34.Fractionnement des tâches

35.Définition du type de tâche

36.Définition des contraintes de tâche

37.Définition des tâches marquantes

38.Établissement des échéances des tâches

39.Inspection d’une tâche

40.Utilisation de la vue de diagramme de réseau

41.CHAPITRE 4 - RESSOURCES ET COÛTS

42.Saisie des ressources

43.Création d’un calendrier de ressources

44.Affectation de ressources aux tâches

45.Filtrage des ressources

46.Planification axée sur l’effort

47.Saisie des coûts des ressources

48.Saisie des coûts fixes

49.Utilisation du tableau des coûts

50.CHAPITRE 5 - UTILISATION DES POINTS DE VUE

51.Utilisation en mode Calendrier

52.Formatage d’un diagramme de Gantt

53.Utilisation de plus de vues

54.Utilisation de vues fractionnées

55.Utilisation des vues Utilisation des tâches et Utilisation des ressources

56.Tri des tâches et des ressources

57.Utilisation de filtres automatiques

58.Utilisation des tables

59.Utilisation de la vue Tableau des tâches

60.Impression d’une vue

61.Utilisation des fonctionnalités Agiles de Project

62.Utilisation de la vue Planificateur d’équipe

63.CHAPITRE 6 - FINALISATION DU PLAN

64.Affichage du chemin critique

65.Identification de Slack dans un projet

66.Sauvegarde d’un plan de référence

67.Sauver un plan provisoire

68.Ressources surexploitées

69.Nivellement des ressources surutilisation

70.CHAPITRE 7 - MISE À JOUR ET SUIVI DES PROJETS

71.Mise à jour de l’avancement des tâches

Sommaire

couvrir

page de titre

Droit d’auteur &Licence

Introduction

CHAPITRE 1 - LES BASES

Présentation de la gestion de projet

Lancement de Microsoft Project

L’environnement du projet

Création d’un nouveau projet

Saisie des informations sur le projet

Création d’un calendrier de projet

Enregistrement et fermeture d’un projet

Ouverture d’un projet existant

Masquage du ruban

Définition des options de projet

Création d’un projet à partir d’un modèle

Utilisation de Tell Me to Obtail Help

CHAPITRE 2 - TRAVAIL AVEC LES TÂCHES

Saisie de tâches
Modification des tâches

Réorganisation des tâches

Insertion et suppression de tâches

Ajout d’une tâche récapitulative de projet

Description des tâches

Ajout d’une tâche périodique

Affichage des codes de la WBS

Personnalisation des codes WBS

Affichage du nom du résumé de la tâche

CHAPITRE 3 - LIAISON ET PLANIFICATION DES TÂCHES

A propos des relations de tâches

Liaison de tâches

Ajout d’un délai d’exécution et d’un délai d’exécution

Modification de la dépendance de tâche

Fractionnement des tâches

Définition du type de tâche

Définition des contraintes de tâche

Définition des tâches jalons

Définition des échéances des tâches

Inspection d’une tâche

Utilisation de la vue de diagramme de réseau

CHAPITRE 4 - RESSOURCES &COÛTS

Saisie des ressources

Création d’un calendrier de ressources

Affectation de ressources à des tâches

Filtrage des ressources

Planification axée sur l’effort

Saisie des coûts des ressources

Saisie des coûts fixes

Utilisation du tableau des coûts

CHAPITRE 5 - UTILISATION DES VUES

Utilisation de l’affichage Calendrier

Mise en forme d’un diagramme de Gantt

Utilisation de plus de vues

Utilisation de vues fractionnées

Utilisation des vues Utilisation des tâches et Utilisation des ressources

Tri des tâches et des ressources

Utilisation de filtres automatiques

Utilisation de tables

Utilisation de l’affichage tableau des tâches

Impression d’une vue

Utilisation des fonctionnalités Agile de Project

Utilisation de la vue Planificateur d’équipe

CHAPITRE 6 - FINALISATION DU PLAN

Affichage du chemin critique

Identification de Slack dans un projet

Enregistrement d’un plan de référence

Sauver un plan provisoire

Ressources globales

Nivellement des ressources surutilisation

CHAPITRE 7 - MISE À JOUR ET SUIVI DES PROJETS

Mise à jour de la progression des tâches

Mise à jour du travail effectué

73.Mise à jour manuelle des coûts

74.Replanification des tâches inachevées

75.Tâches de filtrage

76.Affichage des écarts

77.Affichage des lignes de progression

78.CHAPITRE 8 - UTILISATION DE DONNÉES PROVENANT D’AUTRES APPLICATIONS

79.Copier et coller dans d’autres applications

80.Importation d’une liste de tâches

81.Création d’une carte d’importation

82.Exportation des données de projet

83.Utilisation de la commande Copier l’image

84.Partage d’un fichier projet

85.CHAPITRE 9 - UTILISATION DES RAPPORTS

86.Impression d’une vue en tant que rapport

87.Affichage des rapports standard

88.Personnalisation d’un rapport

89.Modification de la mise en forme des rapports

90.Modification d’un en-tête et d’un pied de page

91.Insertion d’un graphique dans un rapport

92.Rajustement des marges du rapport

93.Impression d’un rapport

94.Création de rapports visuels

95.Utilisation des modèles de rapport visuel

96.CHAPITRE 10 - GESTION DE PROJETS MULTIPLES

97.Création d’un pool de ressources

98.Lier des projets à un bassin de ressources

99.Mise à jour des informations de la réserve de ressources

100.Consolidation des projets

101.Liaison de tâches entre les projets

102.Partage d’éléments entre les projets

103.Création d’un modèle de plan de projet

104.CHAPITRE 11 - MISE EN FORME D’UN FICHIER PROJET

105.Mise en forme des styles de barre

106.Modification des styles de barre

107.Mise en forme des échelles de temps

108.Création de champs personnalisés

109.Création de tables personnalisées

110.Création de vues personnalisées

111.Création de groupes personnalisés

112.Utilisation des outils de dessin

113.Création d’une macro

114.Exécution d’une macro

115.Merci!

Mise à jour du travail effectué

Mise à jour manuelle des coûts

Replanification des tâches inachevées

Tâches de filtrage

Affichage des écarts

Affichage des lignes de progression

CHAPITRE 8 - UTILISATION DES DONNÉES PROVENANT D’AUTRES

APPLICATIONS

Copier et coller dans d’autres applications

Importation d’une liste de tâches

Création d’une carte d’importation

Exportation de données de projet

Utilisation de la commande Copier l’image

Partage d’un fichier projet

CHAPITRE 9 - UTILISATION DES RAPPORTS

Impression d’une vue en tant que rapport

Affichage des rapports standard

Personnalisation d’un rapport

Modification de la mise en forme des rapports

Modification d’un en-tête et d’un pied de page

Insertion d’un graphique dans un rapport

Ajustement des marges du rapport

Impression d’un rapport

Création de rapports visuels

Utilisation des modèles de rapport visuel

CHAPITRE 10 - GESTION DE PROJETS MULTIPLES

Création d’une liste de ressources

Liaison de projets à un pool de ressources

Mise à jour des informations de la pool de ressources

Consolidation des projets

Liaison de tâches entre des projets

Partage d’éléments entre projets

Création d’un modèle de plan de projet

CHAPITRE 11 - MISE EN FORME D’UN FICHIER PROJET

Mise en forme des styles de barre

Modification des styles de barre

Mise en forme des échelles de temps

Création de champs personnalisés

Création de tables personnalisées

Création de vues personnalisées

Création de groupes personnalisés

Utilisation des outils de dessin

Création d’une macro

Exécution d’une macro

Merci!