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1 juin 2011)
Copiez et collez dans cette colonne les réponses figurant sur les fiches des fournisseurs.
Implication La Direction d’ATC – Elle donne son approbation pour le système de gestion en Sante, sécurité au travail; Elle
envers les fait partie et est même la tête de lance des réunions du comité en SSTE.
aspects HSE par 1.1 Les Directeurs de départements - Ils sont responsables de l’application du plan de sécurité : Faire la
le biais du b) Fournissez des signes d'implication à tous les niveaux de l'entreprise ? sensibilisation concernant la sécurité sur les lieux de travail, maintenir les lieux de travail sécurisés, faire
management l’inspection des lieux de travail, des équipements et des ressources, faire l’identification et l’évaluation des
dangers, veillez à la protection des équipements, faire des consultations et des communications, faire le suivi
des lieux de travail.
Les nouveaux employés sont imprégnés de l'Induction Générale de Santé, Sécurité et Environnement du
Travail ATC et des Règles générales de Sécurité du Site afin de respecter les mesures de sécurité et de
prévenir les situations d'incidents/Accidents lors des travaux. Tous les employés revenant de congés font leurs
De quelle manière encouragez-vous une culture positive en matière de
c) HSE ? réinductions en vue de réactualiser leurs connaissances sur les règles de sécurité du site et sur les pratiques
sécuritaires de travail.
Lors des sensibilisations de sécurité, les employés sont encouragés à donner l’exemple et à veiller au respect
des règles de sécurité du site.
À qui revient la responsabilité générale et finale en termes de HSE dans Le responsable HSE, Il est responsable des conseils en sécurité, de la mise en œuvre du plan HSE, de la
b) votre entreprise ? révision, du suivi et de l’évaluation des performances en matière de sécurité et de l’amélioration continue.
politique HSE
Objectifs HSE Les objectifs statrétigiques HSE sont définis et sont atteints à tous les niveaux d'ATC.
HSE
2.2
Détaillez les méthodes que vous appliquez pour communiquer vos objectifs Les objectifs stratégiques HSE sont communiqués à travers l'Induction Générale de Santé, Sécurité et
b) HSE stratégiques à tous vos employés. Environnement du Travail ATC, les réunions de Sécurité et les formations.
3 Entreprise, responsabilités, ressources, normes et documentation
La ligne structurelle définit- La Direction, le Département de Santé et Sécurité et les Responsables de section
Quelle est la structure de votre entreprise pour une gestion et une
a) communication HSE efficaces ? qui sont responsables de l’efficacité de la communication SSTE
Structure organisationnelle
pour la gestion HSE
Les responsabes et superviseurs à tous les niveaux de l'entreprise sont formés aux HIRA (Evaluation des
Formation HSE des responsables, des
Dans votre entreprise, quels sont les arrangements en place pour garantir
Détails du Introduction d’un test aptitude pour les employés, l’induction, PTS (Pratiques de travail sécuritaire; SOP en
a) que les nouveaux employés connaissent les normes HSE industrielles de contenu Anglais) et les formations externes
base et pour s'assurer que ces connaissances restent à jour.
Dans votre entreprise, quels sont les arrangements en place pour garantir
Détails du Avec l’induction générale de Santé, Sécurité et Environnement, la sensibilisation sur la sécurité et la
3.3 b) que les nouveaux employés connaissent également les pratiques, les contenu description des postes
exigences et les politiques HSE de l'entreprise?
Dans votre entreprise, quels sont les arrangements en place pour garantir
Détails du La supervision, l’introduction du AREG (S'Arrêter, Regarder, Evaluer, Gérer; SLAM en Anglais) et le AEST
c) que les nouveaux employés ont reçu les instructions et les informations contenu (JSEA en Anglais).
relatives aux risques spécifiques inhérents à la nature des activités ?
compétences
Tout d'abord les entrepreneurs sont sélectionnés sur la base de critères prédéfinis.
Un contrat peut être établi avec l'entrepreneur incluant une attestation de régularité et des consignes de
Processus de gestion des
Description du
Un système ou un processus de gestion des entrepreneurs est-il en place sécurité à respecter.
processus de
a) dans votre entreprise ?
gestion des
A la fin des travaux, un PV de contrôle est établi pour constater la qualité des travaux réalisés.
Dans l'affirmative, décrivez ce processus. Pour finir, une évaluation qui tient compte de l'impact des activités de l'entrepreneur est réalisé et donne lieu au
entrepreneurs
entrepreneurs
maintien des relations ou à la demande d'actions d'amélioration. En cas de non satisfaction les relations avec
l'entrepreneur concerné peuvent être rompues.
3.5
À travers la mise en œuvre des plans de gestion de Sécurité.
Comment évaluez-vous les entrepreneurs, les compétences HSE ou les
b) performances HSE ? A travers également le remplissage de fiches d'évaluation en tenant compte des critères comme la qualité, les
coûts, les délais, le respect de la règlementation, etc.
Où définissez-vous les normes de l'entreprise que doivent respecter vos
c) entrepreneurs ? Ces normes sont définies dans notre cahier des charges
4.2
Questionnaire HSSE d'évaluation fournisseur / entrepreneur (version 1 juin 2011)
Copiez et collez dans cette colonne les réponses figurant sur les fiches des fournisseurs.
Quels types de risques sanitaires (produits chimiques, vibrations, bruits, Le bruit, la radiation, les travaux de peinture, les travaux de manutention.
radiations, etc.) sont associés au champ d'application de vos services ? Ces risques sont identifiés, évalués et contrôlés par le biais du document d'évaluation des risques (baseline
b) Expliquez de quelle manière vous identifiez, évaluez et contrôlez les risk assessment).
4.2 risques sanitaires professionnels.
Le HIRA (Evaluation des risques et identification des dangers), le JSEA (Analyse de l'environnement
Quels sont les systèmes en place pour contrôler ces risques et surveiller sécuritaire de travail), le PTO (Observation du plan de travail) et le contrôle administratif renforcé lors des
c) l'efficacité de ces contrôles ? Le contrôle régulier de l'exposition des travaux avec exposition aux produits chimiques sont les principales mesures de contrôle des risques.
travailleurs est-il intégré à ces systèmes ? L'enregistrement et l'analyse des accidents de travail nous permettent de surveiller l'efficacité de ces contrôles.
Un contrôle périodique de l'exposition des travailleurs est réalisé lors des visites médicales.
Risques en matière de
4.3 Le HIRA (Evaluation des risques et identification des dangers), le JSEA (Analyse de l'environnement
sécuritaire de travail), le PTO (Observation du plan de travail) et le contrôle administratif renforcé lors des
Quels sont les systèmes en place pour contrôler ces risques et surveiller
b) l'efficacité de ces contrôles ?
travaux avec exposition aux produits chimiques sont les principales mesures de contrôle des risques.
L'enregistrement et l'analyse des accidents de travail nous permettent de surveiller l'efficacité de ces contrôles.
Un contrôle périodique de l'exposition des travailleurs est réalisé lors des visites médicales.
a) aérien, transport maritime, manipulation du matériel, etc.) associés au de matériels, les incendies.
champ d'application de vos services ?
Le HIRA (Evaluation des risques et identification des dangers), le JSEA (Analyse de l'environnement
4.4 sécuritaire de travail), le PTO (Observation du plan de travail) et le contrôle administratif renforcé lors des
Quels sont les systèmes en place pour contrôler ces risques et surveiller travaux avec exposition aux produits chimiques sont les principales mesures de contrôle des risques.
b) l'efficacité de ces contrôles ? Les habilitations des opérateurs d'équipements logistiques font l'objet d'une évaluation de compétences.
L'enregistrement et l'analyse des accidents de travail nous permettent de surveiller l'efficacité de ces contrôles.
Un contrôle périodique de l'exposition des travailleurs est réalisé lors des visites médicales.
Les principaux types de risques pour l'environnement sont : les déversements de produits chimiques, la
a) produits chimiques, émissions atmosphériques, élimination des déchets, contamination des sols, la pollution de l'air et de l'eau, la pollution du périmètre environnant (insalubrité).
etc.) associés au champ d'application de vos services ?
4.5 L'audit environnemental suivi de la mise en place d'un système de gestion environnementale nous permettent
t
Quels sont les systèmes en place pour contrôler ces risques et surveiller de contrôler ces risques.
b) l'efficacité de ces contrôles ? L'enregistrement et l'analyse des accidents environnementaux nous permettent de surveiller l'efficacité de ces
contrôles.
Quels sont les types de risques de sécurité (terrorisme, prise d'otages,
a) brigandage, population locale hostile, etc.) associés au champ
Risques de
Les principaux types de risques de sécurité sont : les risques de vol, d'intrusion, d'attentat, d'hostilité locale.
sécurité
a) de vos services ? des syndicats, les conflits avec les pouvoirs publics.
Risques en
collectivité
termes de
envers la
Chaque année, le service de protection civile réalise une inspection de nos installations et des équipements de
sécurité incendie. Après la prise en compte des éventuelles recommandations, ce service nous délivre un
Intégrité des Comment garantissez-vous que l'infrastructure, les locaux et l'équipement certificat de conformité.
utilisés dans le cadre de vos activités (vos propres locaux, le site d'un client Nous faisons appel à une société d'expert agréée pour le contrôle et la maintenance de nos équipements de
infrastructures et 5.2 a) ou tout autre lieu) sont correctement certifiés, enregistrés, contrôlés et lutte contre l'incendie.
de l'équipement gérés dans des conditions de travail sécuritaires ? Une équipe d'intervention formée au sauvetage secourisme et à la sécurité incendie est effective au sein de
l'entreprise.
Des exercices de simulation sont organisées périodiquement avec la participation de tout le personnel.
Comment gérez-vous les changements et évaluez-vous les risques Les changements sont gérés conformémet à la procédure de maîtrise des documents et de gestion des
Gestion du
5.3 a) associés (personnel, équipement, processus, documentation, par modification.
changement exemple) ? Chaque changement fait l'objet au préalable d'une évaluation des risques par le département concerné.
Quels sont les arrangements en place dans votre entreprise pour la
a) planification des situations d'urgence et l'intervention d'urgence ?
situations d’urgence et
Feu
Blessure personnelle majeure/Maladie Accident majeur d’équipement mobile
b) conformité aux procédures, discussions informelles sur la sécurité, les revues de Direction, et la mise en œuvre d’une amélioration continue
supervision, observations sur le travail) ?
Comment contrôlez-vous les performances HSE des employés (par
6.1 c) exemple, systèmes d'identification des risques, participation HSE) ? Par l’utilisation des Indicateurs Clés de Performances (KPI en Anglais)
Quel contrôle HSE actif est réalisé (c.-à-d. lorsque aucun incident n'a eu
d) lieu) ? Communication de notre meilleur performance sans incident
Indicateurs de
Voir la fiche individuelle nommée Indicateurs clés de performances pour
performances de 6.2 a) l'évaluation des entrepreneurs.
sécurité
Comment sont contrôlées et consignées les performances en matière
a) d'hygiène ? Grâce aux rapports mensuels qui s'appuient sur les indicateurs clés de performance.
Contrôle des performances HSE
Comment sont contrôlées et consignées les performances en matière de Grâce aux rapports mensuels qui s'appuient sur les indicateurs clés de performance.
c) sécurité ? Une analyse trimestrielle des accidents est faite par le Comité d'hygiène et de sécurité.
Selon la procédure de reportage d'incidents/accidents: chutes accientelles de matériels, les accidents
6.3 d) Comment sont signalés les incidents évités de justesse et quels sont-ils ? manqués, glissade accidentelle de materiels lors du transport, les disques qui coincent lors des tâches de
découpe, les chutes d'outils/ pièces lors des travaux de hauteurs,...
e) À quelle fréquence les performances HSE sont-elles contrôlées ? Par qui ? Mensuellement par le responsable du Département HSE et la Direction
Qui est impliqué pour mener les audits HSE ? Comment sont choisis les Les agents HSE sont impliqués pour mener les audits HSE.
membres de l'équipe d'audit en vue de garantir leur expertise et leur Les agents HSE sont recrutés sur la base de leur formation, expériences et compétences professionnnelles et
b) indépendance eu égard aux activités faisant l'objet d'un audit ? un complément de formation leur est dispensé, ce qui garantit leur expertise. Quant à leur indépendance eu
Quelles sont les qualifications requises pour les inspecteurs ? égard aux activités, ellle est naturellle car l'agent HSE n'appartient pas aux activités auditées.
Audits
7.1
Comment est planifié l'audit HSE par votre entreprise et quelle est la portée
Les audits HSE sont planifiés par le biais d'un calendrier d'exécution ds activités HSE. La portée de l'audit peut
c) de l'audit ? (par ex., mise en œuvre d'un système de gestion HSE, interne, être la règlementation, l'environnement, la sécurité, l'hygiène, la sous-traitance, etc.)
conformité aux réglementations, fournisseur/entrepreneur).
Lors des comités d'hygiène et de sécurité, les conclusions des audits sont présentés à la Direction et le suivi
De quelle façon la direction effectue-t-elle un suivi sur les conclusions de
d) l'audit et garantit-elle l'efficacité des mesures entreprises ? des actions ainsi que le contrôle de leur efficacité est réalisé par les agents HSE et présentés au cours des
réunions du comité qui suivent.
Procédure de
direction et suivi
Existe-t-il une procédure par écrit de révision des processus HSE-MS par révision des
Révision par la
Certification de Nous sommes certifiés ISO 9001version 2008 depuis le 14 octobre 2015.
Fournissez des informations sur les certifications que vous avez reçues de
votre procédure 8.1 la part des organismes de certification.
Les 2 audits de suivi se sont déroulés avec succès.
HSE-MS Nous sommes en cours de transition vers la version 2015.
Fonctions
supplémentaires Existe-t-il pour votre entreprise (globalement, régionalement ou
Nous avons nommés des représentants de sécurité (safety reps) dans chaque secteur d'activité. Leur rôle est
de votre 8.3 localement) des fonctions ou arrangements HSE non décrits ailleurs dans
de veiller au respect des règles de sécurité du site dans le périmètre de leur activité.
procédure HSE- vos réponses au questionnaire ?
MS
9 Informations spécifiques à l'entreprise
FIN