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ASSOCIATION DES EGLISES BAPTISTE EVANGELIQUE DE COTE D’IVOIRE

(AEBECI)
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Eglise Baptiste AEBECI d’Abobo-Banco : Temple Antioche
…………………

REGLEMENT INTERIEUR

Préambule | Dénomination - But – Durée | Composition - Adhésion | Organisation –


Fonctionnement | Disposition Financières | Discipline - Sanctions | Modification du
Règlement Intérieur – Dissolution du bureau.

Préambule

Convaincus que le Christ dans sa rédemption a voulu le salut de tous les Hommes,
Considérant que l’église a été instituée par lui pour nous préparer à ce salut,
Considérant que tout chrétien est par vocation un missionnaire,
Considérant la diversité des tâches dans l’église et l’appel de DIEU pour faire son œuvre;
Nous, chrétiens ayant le désir de répondre à cet appel missionnaire, décidons: la création d’un
groupe musicale dénommé Symphonie de vie. Nous croyons que ce groupe a un potentiel qui
mis en relation avec toute autre organisation similaire dans l’église contribuera à l’édification
du corps de Christ. Pour donc mener à bien sa mission, le groupe est régi par des normes et
principes appliqués aux adhérents. C’est dans ce sens que la rédaction de ce présent règlement
s’inscrit.

STATUT

ARTICLE I : DÉNOMINATION - BUT - DURÉE

Article I- Alinéa 1:

Il est créé au sein de l’Eglise Baptiste AEBECI d’Abobo-Banco : Temple Antioche,


depuis le 02 Mars 2004 par la cellule de réflexion dirigé par M. SILUE Konan Nifo, un
groupe musical dénommé: " Symphonie de vie ".

Article I- Alinéa 2:

Le groupe a pour but:

De constituer une unité de jeunes gens qui confessent JESUS CHRIST comme leur
Sauveur et Seigneur et qui veulent le servir de tout leur cœur, de toute leur âme, de toute leur
pensée et de toutes leurs forces.
D’être le porte flambeau c’est-à-dire le symbole de l’unité de l’AEBECI ; en tant que
tels, les membres du groupe doivent communiquée la vie par leur joie, leur travail, leur
conduite et leur prestation chantée.
D’exécuter des chants qui ont une portée évangélisatrice afin de capter les âmes à
travers les messages et les mélodies suaves de leurs chants.
D’exalter l’Amour de DIEU tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la communauté. De
conduire par le chant, les fidèles à mieux louer et prier Dieu; D’assurer la louange et
l’adoration pendant les cultes, les veillées et tout autre cérémonie chrétienne;

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De contribuer à développer la foi, l'espérance et la charité de ses membres par le
partage et la prière ; De contribuer à agrandir le cercle d'amitié et de fraternité de ses
membres en développant les qualités humaines et morales de ses membres (sens de l'honneur;
de la responsabilité, de la générosité, de l'amour de la famille, de l'Eglise et de la patrie) ; De
susciter et d'encourager l'engagement des jeunes dans la chrétienté et; D’évangéliser à travers
des manifestations artistiques et culturelles.

Article I- Alinéa 3:

La durée de cette mission est illimitée.

ARTICLE II  : L’UNIFORME

Le groupe musical « SYMPHONIE DE VIE » devrait disposer d’uniformes, consacré aux


cérémonies diverses (mariage, baptême, invitations) et aux concerts afin que ces membre
soient bien vêtus.

Article II -Alinéa 1:

Il n’est pas exclu que le groupe décide de changer d’uniforme ; dans ce cas, le bureau
se réunira et en décidera sinon à l’unanimité à la majorité des ¾ de ses membres.

ARTICLE III : COMPOSITION - ADHÉSION

Article III- Alinéa 1:

Le groupe musical est ouvert à tout chrétien qui se soumet au présent règlement et en
exprime le désir.

Article III- Alinéa 2:

La candidature d’un membre ne sera admise que s’il a fait au moins 06 mois dans le
groupe. L'adhésion se fait à titre individuel et est effective après satisfaction des conditions
suivante :

 Avoir un entretien avec le Pasteur en vue d’exprimer ses motivations ;


 Être inscrit et s’être acquitter de ses fonds de caisse ;
 Être baptisé ou être en cours pour le baptême. Il doit jouir d’un bon témoignage ;
 être disponible de jour comme de nuit à servir le Seigneur ;
 Avoir pris connaissance de l'actuel règlement intérieur et du statut ;
 passer le test avant de remplir sa fiche d'adhésion;
 Avoir été jugé apte à remplir sa fiche d’engagement après un temps d'observation ;
 Maitriser le répertoire du groupe musical ;

N.B.: pour toute personne ayant une lettre de recommandation, le bureau statuera sur le
nombre de temps d’observation qu’il devra observer et son niveau de compétence

Article III- Alinéa 3:

La qualité de membres se perd par démission.

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ARTICLE IV : ORGANISATION - FONCTIONNEMENT

Le groupe musical comprend les organes suivants:

L'ASSEMBLEE GENERALE

Article IV- Alinéa 1:

L'Assemblée Générale est l'instance suprême qui regroupe tous les membres. Elle se
réunit en session ordinaire tous les trois mois (l'assemblée doit être informée au moins 1
semaine avant la tenue de la dite assemblée). Sa tenue requiert la présence des 2/3 des
membres. L'Assemblée Générale peut se réunir en session extraordinaire lorsque le besoin se
fait sentir et ce, sur demande des 2/3 des membres (du groupe musical ou du bureau)
régulièrement inscrits et ayant totalisé 2/3 de présence au cours des 3 derniers mois. Son ordre
du jour est arrêté par le bureau exécutif (qui doit l'envoyer aux membres 1 semaine au moins
avant la tenue de la dite assemblée). Elle est généralement appelée à traiter des questions
suivantes:
 Élection des membres du bureau exécutif ou de leur remplacement en cas de
nécessité;
 Examen et adoption des rapports d'activités et des rapports financiers du bureau;
 Fixation des montants des cotisations annuelles;
 Programmation des séances ordinaires de répétitions;
 Modification s'il y a lieu des statuts et règlement intérieur conformément aux
dispositions prévues à cet effet;
 Amendement et adoption du programme d'activités.

Article IV- Alinéa 2:

Les délibérations de l'Assemblée Générale sont prises à la majorité simple pour les
sessions ordinaires et à la majorité absolue pour les sessions extraordinaires.

LE BUREAU EXECUTIF

Article IV- Alinéa 4:

Le bureau exécutif est l'organe d'exécution et de gestion des décisions de l'Assemblée


Générale. A ce titre, il veille à l'application du règlement intérieur.

Article IV- Alinéa 5:

Le bureau exécutif est composé comme suit:

 Un(e) Président(e)
 Un(e) Vice Président(e)
 Un(e) Trésorier(e) général;
 Un(e) Chef d’orchestre ;
 Un(e) Responsable à la prière.

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CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ

Article IV- Alinéa 7:

Les critères d'éligibilité du président et des autres membres du bureau sont les
suivants:
 Être membre depuis au moins 2 ans
 Être régulièrement inscrit
 Être compétent en théorie musicale et pratique musicale.
 Être un membre exemplaire (discipliné et présent).

CODE ÉLECTORAL

Article IV- Alinéa 8:

Tous les membres du bureau sont élus au scrutin à bulletin secret. Le président et les
autres membres sont élus à la majorité.

Article IV- Alinéa 9:

Tout candidat à un poste sera élu par l'Assemblée Générale. S'il n'est pas élu à la
majorité, le vote est nul et on procédera alors à des propositions.

Article IV- Alinéa 10:

Les membres du bureau sont élus pour un mandat de 3 ans renouvelable.

Article IV- Alinéa 11:

Un candidat absent le jour des élections ne pourra être élu que s'il est en mission, est
hospitalisé, ou a subi un décès au niveau de sa famille. Dans tous les cas une attestation écrite
de son absence est obligatoire.

Article IV- Alinéa 12:

Toute vacance d'un poste suite à une démission ou toute autre raison doit être palliée
au cours d'une Assemblée Générale convoquée par le bureau exécutif.

Article IV- Alinéa 13:

Le bureau exécutif sortant a obligation de déposer les rapports moraux et financiers une
semaine avant les élections et d'assurer l'expédition des affaires courantes jusqu'à la passation
de service qui a lieu une semaine après les élections. Tous les rapports des différents membres
du bureau doivent être électroniques.

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ATTRIBUTIONS

Article IV- Alinéa 14:

Le bureau exécutif est chargé d'assurer la bonne marche du groupe musical. Par
délégation permanente de l'Assemblée Générale, il exerce tous les pouvoirs. Il se prononce
sur toutes les questions qui peuvent se poser et désigne les délégués pouvant représenter le
groupe musical aux réunions et manifestations qui ne vont pas à l'encontre du présent
règlement. Il se réunit obligatoirement une fois par mois en séance ordinaire et, chaque fois
que cela est nécessaire sur convocation du secrétaire, à la demande du président ou des 2/3
des membres du bureau.

Article IV- Alinéa 15: LE PRÉSIDENT

Il est le premier responsable du groupe musical. Il préside les réunions du bureau. Il


est habilité à représenter religieusement, civiquement et juridiquement le groupe musical
devant les tiers. Il supervise les activités des membres du bureau. En cas de différend entre
membres il doit offrir sa médiation en conformité avec ses attributions. Il contresigne les actes
qui engagent les fonds du groupe musical. Il est secondé par le vice président qui le supplée
en cas d'absence. Il veille au respect et l’avenir du groupe musical. Il représente le groupe
musical partout où besoin se fait sentir et répond des actes de son groupe. Il veille au respect
des heures de début et de fin des répétitions. Il encadre les membres lorsqu’ils sont dans les
activités. Il s’assure du bon témoignage de ses membres auprès de leurs parents. Il ordonne les
dépenses. Il délègue au vice président certaines de ses fonctions.

Article IV- Alinéa 16: LE VICE PRÉSIDENT

Il remplace le président en cas d’empêchement et dans ce cas est investi de toutes ses
attributions. Il est en principe le collaborateur le plus proche du président. Il rédige les
courriers du groupe musical et lit ceux qui sont destinés au groupe musical. Il passe les
informations relatives au groupe musical. Il est également chargé :
De susciter et de maintenir de bonnes relations avec les organisations similaires et les
tiers ;
D’assumer le secrétariat du bureau et de l'Assemblée Générale ;
De rédiger les procès-verbaux et les correspondances qu'il soumet à la signature du
président ;
D’informer les membres du bureau de la tenue de leur réunion ;
De porter à la connaissance des chantres l'ordre du jour de la prochaine Assemblée
Générale une semaine auparavant et de faire le compte rendu des réunions du bureau ;
Il est dépositaire des archives du groupe musical.

Article IV- Alinéa 17 : LE TRESORIER

Il veille à la rentrée des cotisations et propose des activités lucratives saines et


compatibles avec les objectifs du groupe musical. Il rend compte au bureau et à l'Assemblée
Générale. La trésorière est tenue de rédiger des rapports mensuels qui seront lus chaque
premier dimanche du mois avant la répétition hebdomadaire.

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Article IV- Alinéa 18: LE CHEF D’ORCHESTRE

Le chef d’orchestre est le seul maitre de la répétition. Il organise l'entraînement et


l'exécution des chants lors des répétitions et des productions du groupe musical. Il classe les
choristes selon leur voix, et leur assure une formation adéquate. Pour chaque prestation, Il
veille à ce que la liste de chants soit respectée.

Article IV- Alinéa 19: LE RESPONSABLE A LA PRIERE

Il s’assure du suivi du programme de prière qu’il élabore. Il répond de la vie spirituelle


du groupe auprès du bureau. Il organise la méditation, les exhortations, les jeux bibliques ; en
tant que tel, il désigne ceux qui feront des exposés, les méditations. Il initie les jeux bibliques
et invite l’aumônier du groupe. Il travaille en pleine collaboration avec l’aumônier du groupe.

Article IV- Alinéa 20 : LE TECHNICIEN.

Il assure le maintien et la gestion des biens matériels du groupe musical. Il est chargé
de s'occuper de la sonorisation et des appareils pendant les prestations du groupe musical.

ARTICLE V : DISPOSITIONS FINANCIÈRES.

Article V- Alinéa 1:

Les ressources du groupe musical sont constituées par: La cotisation annuelle des
membres fixée par l'Assemblée Générale; Les produits des éventuelles prestations et activités
lucratives; Les subventions, legs, dons divers et les sorties.

SORTIES

Article V- Alinéa 2:

Pour tout mariage ou cérémonie externe ou le groupe musical est convié, devra payer
le désireux pour le transport du groupe, la somme de 25000 francs CFA à payer en totalité une
semaine avant le jour du mariage ou de la cérémonie.
Le groupe devra être informé du mariage ou de la cérémonie au quel il devra jouer, au
moins deux mois avant (mariage ou cérémonie interne et externe).

Article V- Alinéa 3:

Les cotisations sont versées par mois. Dans le but de réduire les dépenses des
membres.

ARTICLE VI : DISCIPLINE - SANCTIONS

Article VI- Alinéa 1:

Les séances de répétition (ordinaire) ont généralement lieu une fois par semaine. En
cas de nécessité des séances extraordinaires peuvent être organisées. La régularité et la
ponctualité sont de rigueur et ne peuvent souffrir d'aucune complaisance. Tous les chantres
sont tenus d’avoir un cahier de notes à chaque répétition.

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Article VI- Alinéa 3:

Tout nouveau chant doit être copié. Les chants en Langue devront être traduits avant la
proposition au chef d’orchestre.

Article VI- Alinéa 4:

Toute nouvelle chanson devra être proposée au chef d’orchestre une semaine au moins
avant que celui-ci soit apprise. Tous les leads concernés devront apprendre celui-ci.

Article VI- Alinéa 5:

Seul le chef d’orchestre est habilité à faire les reproches pendant les répétitions pour
éviter les disputes entre chantres. Aucune répétition ne peut être substituée par une réunion de
règlement de différent causé lors de la répétition.

Article VI- Alinéa 6:

Les lois ci-dessous ont été élaborées en comptant sur la bonne moralité de chaque
membre:

Chaque membre doit être présent à toutes les séances de répétitions sauf en cas
d'exception.

Cas d'exception: Maladie, Deuil, Voyage pour le pays, Etude. Pour toute autre raison le
bureau exécutif en place donnera son approbation
Les Congés de maternité sont fixés à 6 mois. Le début des congés est fixé par la future
maman et elle devra informer le bureau exécutif un mois avant.
Tout membre peut prendre un congé d'une durée maximale de 6 mois pour des raisons
académiques (stage académique, semestre d'échange, thèse ou de mission de travail).
Les absences sont notées par mois comme suit : 1ère absence = un avertissement
verbal, 2ème absence = un avertissement écrit et la 3ième absence = une mise à pieds de 2
semaine à 1 mois au moins. A la 4ème absence le bureau se réunira pour statuer sur ce cas.
Les absences aux séances de répétitions doivent être prévenues à l'avance. Tout retard
de plus de 45 sans justification équivaudra à une absence.
Tout membre qui accusera un retard de plus de 30 min lors d'une sortie ne prestera pas
dans les rangs du groupe musical.
Retards aux cultes, désordre et bavardage remarquable 50 F
Troubles et comportements déplacés 200 F 
Retards pendant les concerts ne prestent pas 500 F
Tenues non conformes 150f
Absences non justifiées 500 F

Article VI- Alinéa 7:

Le respect des lieux est de rigueur pendant les cérémonies. De même les consignes
données par le chef d’orchestre doivent être observées par tous.

Article VI- Alinéa 8:

Les débats se déroulent dans l'ordre et le respect sous la direction du président. Les
allusions et les insinuations malveillantes, les attaques personnelles, les injures et les

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bavardages y sont formellement interdits. Il convient toutefois de noter que l'esprit de famille
qui prévaut au cours des répétitions doit être maintenu en tout lieu et en toute circonstance.

Article VI- Alinéa 9:

Sera passible de sanction, toute personne qui aura commis les fautes suivantes:
 Absence non justifiée (selon l'article VI-6);
 Attaque personnelle;
 Vol; Malversation ou acte portant préjudice à la morale chrétienne ;
 Manquement au respect du statut et règlement intérieur dans son ensemble.
 Avoir déserté pendant un long moment sans justification.

Article VI- Alinéa 10:

Il est prévu deux (03) types de sanctions:


1. L'avertissement;
2. La suspension;
3. Exclusion (décision prise par le bureau)

N.B.: Si la première sanction peut être appliquée par tout choriste, la deuxième et la troisième
ne pourra l'être que par le bureau.

ARTICLE VII : MODIFICATION DU STATUT ET DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR -


DISSOLUTION

Article VII- Alinéa 1:

Tout membre ou groupe de membres est à même de proposer la modification d'un ou


de plusieurs articles du statut et du règlement intérieur au bureau qui la soumettra à
l'Assemblée Générale après examen.

Article VII- Alinéa 2:

Le présent statut ne peut être modifié ou révisé que par l'Assemblée Générale lors des
assises ordinaires.

Article VII- Alinéa 3: Dissolution du Bureau

L'Assemblée Générale a le pouvoir de dissoudre le bureau s'il s'avère qu'au moins 50%
des membres du bureau:
 Ont mis en danger l'existence du groupe par leurs dires et actes ;
 Ont déshonoré le groupe musical auprès d'un tiers ;
 Ne font pas leur travail tel que le statut du groupe musical le prévoit ;
 Ont violé de façon flagrante les lois et règlements en vigueur.

La dissolution se fait à la demande d'au moins 50% des choristes régulièrement


inscrits. La dissolution a lieu après un vote à bulletins secrets et nécessite l'approbation d'au
moins 4/5 des choristes régulièrement inscrits selon les lois en vigueur. Des élections
anticipées devront être organisées maximum une semaine après la dissolution du bureau. Les
anciens membres du bureau ont le droit de se présenter à nouveau.

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Article VII- Alinéa 4: Destitution d'un membre du Bureau

L'Assemblée Générale a le pouvoir de destituer un membre élu du bureau s'il s'avère :


 Qu’il a mis en danger l'existence du groupe par ses dires et actes ;
 Qu’il déshonore le groupe musical auprès d'un tiers ;
 Qu’il ne fait pas son travail tel que le statut du groupe musical le prévoit ;
 Qu’il a violé de façon flagrante les lois et règlements en vigueur.

La destitution se fait à la demande du bureau et la décision est prise après un vote.


L'Assemblée Générale doit approuver la destitution par 2/3 des voix pour un membre
quelconque du bureau et par 4/5 des voix pour le président. Si le président est destitue, le/la
vice-président(e) le remplacera selon les dispositions prévues par le statut et règlement du
groupe. Tout autre membre destitué sera remplacé par un autre. Ceci dit des élections sont
organisées pour le poste vacant s'il y a plus d'une personne qui se propose (les candidats
peuvent être membres du bureau ou non), dans le cas contraire l'unique candidat est choisi. Le
départ d’un membre du bureau ne signifie pas son départ du groupe musical.

IMPORTANT

N.B.: Si nous regardons JESUS CHRIST comme notre Maître et Sauveur personnel et si
nous marchons selon la ligne de conduite qu’il nous a prescrite, ce règlement ne sera qu’un
pur légalisme et nous éviterons ainsi toute forme de confrontation inutile.

Article VII- Alinéa 7:

Le présent statut entre en vigueur à partir du ……/……/……

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