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Gérez votre stock avec un superbe tableau de

bord

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Contenu
Introduction sur TSS................................................................................... 3

Que recevrez-vous après l’achat? ................................................................. 3

L’objectif de cet outil: ................................................................................. 4

Le tableau de bord ..................................................................................... 4

Description et utilisation de l’outil ................................................................. 5

1. Enregistrer les données de base: la feuille CODE.................................................. 5

2. Enregistrer des mouvements de stock: Feuille Mouvements ............................. 6
Les tableaux de bord des stocks ................................................................... 7

Contact utile en cas de besoin d’un support ................................................. 10

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Introduction sur TSS

TSS (Technology and Strategic Solutions) est une entreprise spécialisée dans
l’optimisation de la performance à travers la formation et la mise en place des
tableaux de bord. TSS fournit plusieurs types de services :

- Consulting : vous avez besoin de mettre en place un tableau de bord sur

mesure pour votre entreprise ? Un système professionnel de reporting ? TSS
a les compétences pour vous accompagner dans la mise en place de vos
tableaux de bord. Voir : http://tssperformance.com/consulting_r

- Formation : Vous avez besoin d’une formation sur la mise en place des
tableaux de bord (stratégie, indicateurs de performance, tableau de bord
Excel), vous avez besoin d’une formation approfondie sur Excel ? Contactez
nous, nous mettrons en place un programme de formation taillé pour vous
et votre entreprise. Pour voir nos prochaines formations, voir :
http://tssperformance.com/formation/

- Vente d’outils en ligne : vous avez besoin d’un tableau de bord prêt à
être utilisé, que ce soit pour les finances, marketing, gestion des projets en
visitant notre boutique vous trouverez certainement votre outil. Voir :
http://tssperformance.com/la-boutique-l

Que recevrez-vous après l’achat?

Après l’achat de l’outil vous allez recevoir :

- Une version du fichier entièrement remplie : cette version est sensée vous
donner un exemple claire sur l’utilisation de votre fichier Excel 2010+ ;
- Une version vierge verrouillée sur certaines cellules pour éviter de
mauvaises manipulations qui pourraient endommager l’outil (version Excel
2010+);
- Ce manuel d’utilisation

A l’ouverture du fichier, il faut toujours activer les macros en cliquant

sur le bouton juste en dessous du ruban. Regardez ci-dessous :

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L’objectif de cet outil:

Il s'agit d'un outil qui vous simplifiera le suivi de vos stocks grâce:
- À la présence des alertes automatiques en cas de stock de sécurité atteint
par un article;
- À la présence d'un tableau de bord de stock dynamique.

Grâce à cet outil votre gestion de stock sera simplifiée. Il vous suffira d'enregistrer
les entrées et sorties au quotidien pour avoir automatiquement un superbe tableau
de bord des stocks avec toutes vos statistique des mouvements.
Pas besoin d'un travail supplémentaire, juste enregistrer vos entrées et vos sorties
et vous avez votre tableau de bord des stocks.
La méthode utilisée pour évaluer le stock est le Coût Moyen Unitaire Pondéré après
période.

Le tableau de bord

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Description et utilisation de l’outil

1. Enregistrer les données de base: la feuille CODE
Dans cette feuille l'utilisateur enregistre la liste de ses articles avec les
paramètres suivant:
 Le code de l'article;
 La description de l'article;
 Le niveau de stock de sécurité défini pour l'article en question

Voici à quoi ressemble cette feuille:

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2. Enregistrer des mouvements de stock: Feuille Mouvements

Dans la feuille Mouvement, il faut enregistrer les entrées et les sorties des articles
dans un tableau simple.

Description des différentes colonnes:

- Date: enregistre la date de l'opération d'entrée ou de sortie;

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- Transaction: ici il y a une liste déroulante. Il faut donc choisir entre

Entrée, Sortie, Ajustement et Stock Initial. Il s'agit préciser la description
de type d'opération enregistrée.
- Destinataire/origine: lorsqu'il s'agit d'une entrée, alors il faut préciser
son origine (production, fournisseur X), et quand il s'agit d'une sortie, il
faut préciser son destinataire;
- Numéro: il faut juste enregistrer le numéro de l'opération;
- Stock code: enregistre le code de l'article mouvementé. Il y a une liste
déroulante dont la source est la feuille CODE
- Description: il s'agit d'une formule qui retrouve la description du code
précédemment enregistré;
- Entrée: enregistre la quantité entrée;
- Sortie enregistre la quantité sortie;
- PU enregistre le prix unitaire d'entrée ou de sortie (lorsque vous avez
l'information)
- Valeur calcule automatiquement la valeur de l'opération;
- Reste en stock indique la quantité restant en stock

Dans cette feuille, il faut d'abord enregistrer le stock initial de chaque article!!!

Dans cette page, lorsque qu'un article atteint le stock de sécurité, alors, sa ligne
devient rouge.

Les tableaux de bord des stocks

Ici l'utilisateur n'enregistre aucune information. Il faut juste consulter et
comprendre le tableau de bord.

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Ce tableau de bord est divisé en 3 parties :

 Les indicateurs globaux:

Il s'agit
 Du nombre différent d'article présent dans l'exemple: 30;
 Des quantités en stock (en quantité et en valeur: CMUP);
 Du total en entrée en stock
 Du total en sortie

Les mêmes indicateurs détaillés par article:

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Il faut noter ici qu'il y a 2 types de graphiques:

 Les graphiques avec les traits horizontaux représentent à chaque fois les
quantités
 Les graphiques avec les barres horizontales représentent les valeurs

Les principaux destinataires:

Il s'agit ici de retrouver la destination la plus fréquente des articles.

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Contact utile en cas de besoin d’un

support
Nom : Stephane TEMGOUA

Tel +237 6 94 18 87 67

Email : stephane.temgoua@tssperformance.com

Skype : stephane.temgoua

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