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CONVENTION DE RESIDENCE ARTISTIQUE

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

XXXXXXXXXXXXXXX
Association loi 1901 - n° XXXXXXXXXXXXXX – Code APE : XXXXXXXXX
Licence d’entrepreneur de spectacles n° XXXXXXXXXX
Siège social : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Représentée par XXXXXXXXXXXXX, en qualité de XXXXXXXXXXXXXXXX
Ci après dénommée « La Compagnie »

ET

XXXXXXXXXXXX
Association loi 1901 - n° SIRET : XXXXXXXXXXXX – Code APE : XXXXXXXXXX
Licence d’entrepreneur de spectacle n°XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Représenté par XXXXXXXXXXXX, Directeur
Ci-après dénommé « la structure d’accueil »

IL EST CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1 : Objet

Les parties se sont rapprochées afin de mettre en œuvre une résidence de création pour le
spectacle

XXXXXXXXXXXXXXXX
Ecrit et mise en scène par XXXXXXXXXXXXXX
Avec XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

La Compagnie XXXXXXXXXXs’engage à donner dans les conditions définies ci-après, X


représentations du spectacle le XXXXXXXXXXXXXXXXX 2020 à Xh, au XXXXXXX
La résidence d’une durée totale de X ours se déroulera du XXXXXXXXXXXXX selon le planning annexé
aux présentes.

Article 2 : Projet artistique

Historique succinct de la structure d’accueil


Historique succinct de la Compagnie

La Compagnie aura pour contrainte de travailler sur un classique en y posant un regard


contemporain.
Cette résidence a pour objectifs de permettre à la compagnie de :
- Disposer de temps et de moyens financiers, techniques et logistiques
- Poursuivre son travail de création.
La compagnie dispose de l’intégralité de son temps pour se consacrer à son travail de
création. Cependant, en lien avec son travail de création et son univers artistique, l’équipe
artistique pourra participer aux actions à caractère pédagogique mises en œuvre par la
structure : action de sensibilisation, de médiation et/ou participation à des rencontres en
lien avec les partenaires selon un volume et un calendrier défini conjointement. Le nombre
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d’interventions demandées à l’équipe artistique ne pourra excéder …../semaine et il sera
tenu compte pour son élaboration du temps de préparation et de déplacement. Ce
calendrier pourra être modifié ou complété, d’un commun accord, au cours de la résidence,
en fonction des besoins et souhaits exprimés par chacune des parties.

Article 3 : Engagements de la structure d’accueil

3.1 Conditions d’accueil


La structure d’accueil met à disposition de la compagnie un espace de travail (plateau,
loges, sanitaires …) en ordre de marche. Elle prend en charge les frais afférents à son
entretien. Un jeu de clés est remis à l’équipe artistique à son entrée dans les lieux, qui
devra les restituer complet à son départ. Si des personnels techniques ou administratifs sont
mis à disposition de l’équipe artistique, la structure d’accueil assure le paiement de leurs
salaires et charges relatives.
La structure d’accueil annexera une fiche technique à la présente convention et invitera la
compagnie à en prendre connaissance intégralement.
Toute demande de matériel technique supplémentaire ou d’emploi d’un technicien
supplémentaire ne peut incomber à la structure d’accueil et devra faire l’objet d’un accord
préalable à la signature de la convention. Toute demande ultérieure, réalisée pendant le
temps de la résidence restera à la charge de la compagnie.

3.2 L’action culturelle


Les actions à caractère pédagogique et rencontres avec l’équipe artistique feront l’objet
d’une coordination et d’un suivi par la personne référente de la structure d’accueil, qui
veillera à ce que l’ensemble des interventions ne gêne pas l’équipe artistique dans la mise
en œuvre de son projet de création.

3.3 La sortie de résidence


A l’issue de la résidence, l’œuvre de l’équipe artistique fera l’objet de deux représentations
tout public. La structure d’accueil apportera son soutien à l’équipe artistique au cours de
l’installation et du démontage. Les frais liés aux représentations (technique,
communication) seront pris en charge par la structure d’accueil. La structure d’accueil
contribuera, si besoin, à diffuser l’information quant à ces représentations auprès des
publics et des professionnels.

3.4 La communication
La structure d’accueil assurera la communication de la résidence et de sa sortie auprès de la
presse, des publics et professionnels.

3.5 Responsabilité civile


La structure d’accueil doit s’assurer au titre de la responsabilité civile d’organisateur de
spectacle vivant.

Article 4 : Engagements de la compagnie

4.1 Travail de création


L’équipe artistique s’engage à travailler le projet artistique pour lequel elle est accueillie
en résidence, objet de la présente convention.

4.2 Utilisation du lieu


D’une manière générale, l’équipe artistique s’engage à avoir un comportement respectueux
et responsable vis-à-vis des locaux qui sont mis à sa disposition. L’équipe artistique signalera
dans les plus brefs délais tout problème survenant et toute dégradation involontaire du
mobilier ou du matériel. Il est demandé de ne pas fumer à l’intérieur des locaux.

4.3 Rémunérations du personnel

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La Compagnie s’engage à effectuer le règlement des rémunérations et charges relatives à
son personnel et à respecter la législation en vigueur à ce sujet, y compris concernant le
droit d’auteur.

4.4 L’action culturelle


L’équipe artistique s’engage à participer aux rencontres ou présentations de son travail en
direction d’un large public prévues dans la présente convention. L’équipe artistique, sur
demande préalable, acceptera d’ouvrir ponctuellement son espace de création à des
visiteurs individuels, ou des groupes, sans autre forme d’engagement.

4.5 La sortie de résidence


A l’issue de la résidence, l’œuvre de la compagnie fera l’objet de Xreprésentations en
public .

4.6 Communication
La compagnie fournira tous les éléments nécessaires aux supports de communication.
La Compagnie autorise la structure d’accueil à reproduire ses œuvres à des fins de
promotion du spectacle sous toutes les formes possibles : imprimé (brochure, programme,
dossier de presse…), carton d’invitation, affiche … 
Dans ses rapports d’activités et dans tout support de communication évoquant le projet
Titre du spectacle, la compagnie devra indiquer le partenariat du Coproducteur Structure
d’accueil

4.7 Droits d’auteur et de représentation


Il est convenu entre les parties que le travail de la compagnie réalisé au cours de la
résidence reste la propriété de la compagnie qui dispose pleinement de son droit moral et
patrimonial, sans cession ou rétribution à la structure d’accueil.
Pour toute diffusion, totale ou partielle, de l’œuvre réalisée dans le cadre de la résidence,
la compagnie devra faire porter la mention « En coproduction avec XXXXXXXXXXXXX ».
Il est convenu que les représentations publiques feront l’objet d’un contrat de co-réalisation
ultérieur.

4.8 Assurances
La compagnie atteste avoir souscrit une assurance qui prendra en charge tout dommage lié
aux biens et aux personnes causés à un tiers. Elle sera en effet responsable de tout sinistre
pouvant survenir de son fait ou du fait de son personnel pendant la durée de la résidence.
Une copie de son attestation d’assurance devra être communiquée à la signature de la
présente convention.

Article 5: condition financière

La structure d’accueil versera à la Compagnie la somme de XXXX€ Ht + XXXX€ (TVA 5.5%)


soit la somme totale de XXXXX€ TTC pour le financement de la résidence incluant les droits
d’auteur à la signature des présentes.
La compagnie s’engage à indiquer cet apport dans le budget prévisionnel de la création,
annexé à cette convention.

Article 6 : Annulation du Contrat

Le présent contrat se trouverait suspendu ou annulé de plein droit et sans indemnité


d’aucune sorte, dans tous les cas reconnus de force majeure.
Toute annulation du fait de l’une des parties entraînerait pour la partie défaillante
l’obligation de verser à l’autre une indemnité calculée en fonction des frais effectivement
engagés par cette dernière.

Le monde entier connaît, à l’heure de la signature, une pandémie de covid-19, entraînant la


fermeture de tous les lieux de loisirs. Il est entendu que, si le gouvernement français
décidait de fermer les théâtres pendant la période de résidence, les parties feraient tout

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leur possible pour reporter la résidence sur la saison 21/22.

Article 7 : Compétence Juridique

En cas de litige portant sur l’interprétation de la présente convention, les parties


conviennent de s’en remettre à l’appréciation des tribunaux d’Avignon, mais seulement
après épuisement des voies amiables (conciliation, arbitrage, etc…).

Fait en deux exemplaires à Avignon, le XXXXXXXXXXXX.

(Faire précéder la signature de la mention “lu et


approuvé, bon pour accord ”)

LA COMPAGNIE, L’ORGANISATEUR,
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

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