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FORUM REGIONAL DE LA CONSERVATION EN AFRIQUE CENTRALE ET OCCIDENTALE

AIDE MEMOIRE COMMUNICATION

1. Principales taches
 Préparer les hôtesses sur leurs attitudes et gestes, ainsi que pour le shooting (photos)
 Mettre en place et tenir le stand
 Animer le stand
 Prendre les photos
 Prendre des notes pendant les ateliers et la visite des stands
 Interroger les participants, recueillir leurs avis et propos
 Envoyer les informations, les photos et les vidéos
 Apporter toute l’aide logistique nécessaire
 Valoriser la présence du Cecosda, le stand, les interventions de la chef d’équipe (Mabel)

2. Organisation du stand : Ou placer les outils et gadgets ? (Voir p2)

1 – MEMO POUR BAMAKO 2015


2 – MEMO POUR BAMAKO 2015
3. Comment se servir du matériel de communication ?
Matériel Usage
1.  ROLL UP (2) Pour le Stand
2. T-shirts (08) Les assistants et les hôtesses
3.  Cards of CECOSDA (500) To be shared by Mabel and the hostesses 250 cartes de visites du CESCODA en français et 250 cartes en
in the stands; anglais : Mabel, les assistants et les hôtesses vont distribuer aux
visiteurs du stand et aux participants en général
4.  World globes (2): two hostesses will hold them in Mali with printed 2 Globes terrestre : seront portées tels des chapeaux par deux
messages and tree leaves during the opening and closing ceremony) hôtesses dans la salle de conférence lors de l’ouverture des travaux.
Les hôtesses les porteront également devant les stands le premier et
le dernier jour et doivent apparaitre comme des mascottes avec qui le
public voudra prendre des photos/
Message sur le globe :
 Notre planète, notre responsabilité
 Our planet, Our responsability
5.  Butterfly and animals stickers for the decoration of the stand (one Les autocollants de papillons : seront portés tels que des boucles
hostess can hold them on a support with messages during the opening par les hôtesses, y compris par celles qui porteront le globe sur la
ceremony); tête
Les autocollants animaux : seront fixés sur le rool up sur lequel les
activités du CECOSDA sont représentées sur un arbre. Les animaux
seront rapprochés des mots qui leur correspondent. Par exemple, le
crapeau et la tortue seront placés près de « eau »
6.  Cameroun small flags (6) : to be used to decorate the stand of Les petits drapeaux du Cameroun sont comme des déodorisants,
CECOSDA); mais agissent surtout comme une marque de la présence du
Cameroun. C’est un élément d’appel aux compatriotes. Ils doivent
être suspendus en l’air par leurs fils, sans toucher une surface.
Utiliser le fil acheté pour rallonger et faciliter leur suspension en

3 – MEMO POUR BAMAKO 2015


verticale.

7.   A table napkin (Green, blue or white) to cover the table of the stand; Les nappes verte et blanche pour dresser le stand
8.  The Green apple to decorate the table of the stand; La pomme verte : elle symbolise une énergie propre et une
consommation durable (énergie éolienne) ; la pomme verte sera
posée sur la table, les ampoules allumées et son ventilateur en
marche. Elle peut être rechargée. (Prévoir une rallonge dans le
stand)
9.  The Painted frame/puzzle for every participant country to write a Le tableau peint : il contient des espaces où les participants pouront
souvenir (each participant will only write three words on the space venir laisser leurs impressions de façon bien précise avec des
provided: the abbreviation of the NGO, the name of the country, and a abréviations et un des 40 mots de l’environnement (Abréviation de
words copied from legend provided by CECOSDA + signature if there is leur association, abréviation du nom de leur pays, un mot de
space); l’environnement de leur choix parmi les 40 de la liste fixée au bas du
tableau avec des punaises) – Voir PJ
10.   A4 printed color text saying :  CECOSDA, IUCN Partners (LOGO Le partenaire : 4 papiers cartons A4, où est mentionné le partenariat
OF IUCN AND CECOSDA INCLUDED); entre l’UICN et le CECOSDA ; mettre les cartons bien en évidence
dans le stand
11.   A1 printed photos of the IMD (3photos) to be used for the stand Les messages IMD sur bâche au format A1. Au nombre de trois,
and can be held by hostesses during the opening and closing ceremony elles seront tenues chacune par 2 hôtesses à l’ouverture de la
to increase our visibility; conférence (et à la clôture si nécessaire au regard de l’affluence).
12.   Mabel’s Cards; Cartes de visite de Mabel
13.   Mabel’s small pence to be hung on her clothes bearing the logo of Pink de Mabel. Ne pas le porter avec le polo au même moment
CECOSDA not her name; do not use with the polo or t-shirt at the same
time
 14.   Professional photo camera Appareil photo et video : doté d’une carte mémoire de 32 Go, il
permettra de prendre toutes les photos et vidéo des moments phares
du forum, et d’immortaliser la participation du CECOSDA par des
images à utiliser dans outils de communication

4 – MEMO POUR BAMAKO 2015


4. Pour l’animation du stand par les hôtesses
 Le stand est une AMBASSADE : Politesse et courtoisie avec le public et entre vous; pour parler de l’association, les
hôtesses et les assistants utilisent le «nous»
 Toujours fournir les arguments clés de présentation du CECOSDA :
 «Nous sommes une association camerounaise qui a pour particularité de faire de la communication un vecteur de promotion
du développement durable »
 Le Cecosda déploie ses activités dans trois domaines prioritaires : l’eau, l’environnement et la sécurité alimentaire.
 Nos actions visent à
 Nos stratégies :
o Communication pour le développement
o Information, Education, Communication
o Communication pour le changement de comportement
o Formation / Renforcement de capacité
o Recherche et publication
o Partenariat / plaidoyer
o Suivi et Evaluation

5 – MEMO POUR BAMAKO 2015


5. LE REPORTING ET L’UTILISATION DU MATERIEL AUDIOVISUEL
Les points d’attention
Pour éviter la dispersion, identifier au quotidien dans chacun des grands centres d’intérêt prioritaires,un ou deux principaux points d’attention majeurs de la
journée :

LUNDI 02 NOVEMBRE 2015 INFORMATIONS A COLLECTER IMAGES (SHOOTING PLAN)

CEREMONIE D’OUVERTURE DU Les principaux enjeux tels que présentés dans Image d’extérieur du site du Forum de Bamako
les mots et discours des officiels en ouverture
FORUM 
du forum (capter 4 «phrases fortes» Image de la banderole du forum
prononcées)
Image d’ensemble des participants dans la salle
Les principales attentes des participants
(donner la parole aux participants : 3 invités Image du panel
de pays différents) : en quoi la thématique du
forum se pose-t-elle comme une Image de Mabel seule
préoccupation d’actualité dans votre pays et
pour votre organisation ? Image rapprochée de Mabel parmi les autres participants

Principal point d’attention de la journée : Images des mascottes dans la salle


l’État des lieux de la grande et moyenne faune
terrestre et aquatique en Afrique Centrale et Images des mascottes avec le globe terrestre sur la tête
Occidentale (ressortir 3 à 4 aspects majeurs à
retenir) Images des participants avec mascottes qui ont le globe terrestre sur la tête

Images des mascottes avec le globe terrestre soutenu dans les mains

Image de l’ensemble des hôtesses autour des 2 mascottes

Toutes les mascottes réunies dans le stand, avec un objet en main ou à


portée de main

Toute l’équipe avec Mabel

6 – MEMO POUR BAMAKO 2015


Images d’extérieur situant le stand parmi les autres

Images des visiteurs dans le stand (à partir de l’extérieur du stand)

Images des visiteurs à l’intérieur du stand (séance d’information)

Images des visiteurs à l’intérieur du stand (devant et écrivant sur le tableau)

Images des autres stands

A VENIR
A VENIR
MARDI 03 NOVEMBRE 2015
A VENIR
A VENIR
MERCREDI 04 NOVEMBRE 2015
A VENIR A VENIR
JEUDI 05 NOVEMBRE 2015

7 – MEMO POUR BAMAKO 2015


 Caractéristiques des informations recherchées
 Doivent être basées sur les faits nouveaux de la Journée et focalisées sur ce qu’on
savait peu ou pas du pas
 Les informations doivent être les plus importantes de la Journée (intérêt et utilité)
 Illustrer par des exemples parlants (ex : situation dans un pays par rapport à un autre.
Le Cameroun et l’Afrique centrale doivent être suffisamment représentés dans les
exemples)
 Des chiffres et des dates parlantes
 Toujours citer les sources des propos et des informations rapportés (bien noter les
noms, qualités, fonctions et pays)
  Le texte doit être clair et bien compréhensible
 Le contenu doit être vrai et ne devrait pas être déformé

 Structure:
 Un titre qui informe sur le contenu du texte
 Le titre contient les informations les plus importantes, au présent de l’indicatif, avec au
maximum 10 mots
 Une division claire du texte (une idée par paragraphe)
 Présenter les messages principaux au début
 Le texte doit réponses aux questions principales (quoi, qui, où, quand, comment et
pourquoi ?)
 Informations courtes et neutres
 Formulations simples : économiser les « qui », «que», «lequel» et autres relatifs
 Peu d’abréviations, termes spéciaux et mots étrangers : expliquer toute abréviation
 Utilisations des citations : les propos phares des acteurs entre guillemets
 Pas de commentaires et évaluations : laisser le lecteur tirer ses conclusions

Les photos
 Chacune doit être parlante et porter un message qui renvoie au Forum par elle seule 
 contenir autant que possible des personnes (entre 1 et 3 personnes, mais éviter
d’avoir de grands écarts entre les personnes
 des écrits, un arrière plan et undécor (banderole, texte sur t-shirt, etc) qui renseignent
sur le forum
 montrer l’action (éviter le poster)
 diversifier (prendre des portraits montrant des attitudes expressives ou des prises de
paroles, des images d’ensemble montrant le panel, le public ou l’auditoire, etc.)
Les vidéos
Privilégier l’action tout en veillant à la stabilité et à l’expression des plans (ils doivent véhiculer un
sens et une cohérence)

8 – MEMO POUR BAMAKO 2015


Un plan : 10 secondes pendant le tournage (éviter les plans longs pour prévenir la lourdeur dans la
transmission des fichiers)

Envoi des fichiers et des informationsgoogledrive


 Connecter l’appareil photo à l’ordinateur par cable
 Allumer l’appareil photo
 Aller sur google
 Dans le menu, sélectionnerDRIVE
 Entrer dans le compte CECOSDA
 Importer le fichier image à transférer dans le dossier Bamako 2015
 Renommer et transférer le fichier
 Refermer le compte
 Retirer l’appareil

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