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El Instituto incorpora a su estructura organizativa el recurso humano
calificado, para lo cual implementa un adecuado sistema de selección y
reclutamiento de personal. Esta política consiste en ofrecer oportunidades
iguales de trabajo a todos los aspirantes, conforme las leyes , prácticas y
costumbres del mercado; esto implica elegir finalmente, para contratación,
personas altamente calificadas, con potencial de desarrollo humano.
(Manual de Recursos Humanos).
El Instituto, a través de la División de Recursos Humanos diseña e
implementa programas de capacitación y actualización de su capital
humano, en las áreas administrativas, financieras, seguridad social, legal,
mercadeo, etc., que permitan mantener un recuso humano competitivo.
El Departamento de Administración de Personal deberá mantener
actualizados los expedientes de los empleados del IPM, con toda su
documentación en regla, exigiendo para ello la presentación de la
documentación necesaria que acredite al empleado su posición en el
cargo para el cual es contratado .
El IPM desarrolla programas de motivación para mantener en alto la
motivación del recurso humano mediante el desarrollo de eventos tales
como: paseos, encuentros deportivos, bingos, caminatas, celebración de
cumpleaños, etc.
El IPM diseña e implementa programas de beneficios económicos y
sociales, que, complementado con una adecuada evaluación y calificación
de méritos, constituirá el fundamento para incentivar el recurso humano.
El Instituto propicia un ambiente de trabajo funcional, que motive el
incremento de la productividad.
Lleva a cabo el proceso de reclutamiento, selección y contratación de
capital humano para laborar en el IPM, siguiendo todos los procedimientos
técnicos y legales para un mejor desempeño en los puestos de trabajo.
Proporciona inducción al personal de nuevo ingreso; la inducción tiene
como objetivo fundamental proporcionar al nuevo empleado o funcionario,
la información necesaria que lo guiará en el inicio de su relación laboral,
ubicándolo dentro de la cultura organizacional, comprom etiéndolo con la
visión y misión institucional; facilitándole el proceso de adaptación y
desarrollo en el Instituto, en sus funciones y con sus compañeros de
trabajo.
Todo funcionario y empleado debe comportarse de manera profesional
dentro y fuera del trabajo, de manera que su conducta personal no afecte
la imagen institucional.
Nuestro horario regular de trabajo es de las 08:00 hrs. a 16:30 hrs. de
lunes a viernes. Existen Departamentos que por la naturaleza de sus
funciones este horario pudiera variar. En los casos en qu e por motivos de
trabajo, tengan que permanecer después de las 19:00 hrs. en la
institución, el empleado tendrá derecho a solicitar alimentos y transporte,
en cuyo caso deberá tramitarla a través de su jefe inmediato ante la
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La División de Recursos Humanos es la encargada de centralizar las
nominaciones de los empleados del IPM que concursen para ser
promovidos a un puesto vacante de mayor responsabilidad.
El Instituto presume que todos los solicitantes son honestos en cuanto a
sus experiencias de trabajo e historial académico, pero cada aspirante
deberá firmar una autoriza ción que permita al Instituto verificar la
información previamente proporcionada por el solicitante.
Todos los aspirantes a un empleo dentro del Instituto deberán obtener
resultados favorables en las pruebas de admisión a las que sean
sometidos, a fin de continuar con el proceso de selección de personal.
La contratación de personal tiene como fin asegurar un proceso de
vinculación del personal del Instituto, adecuado a sus necesidades y
acorde con las leyes laborales vigentes en el país.
El Instituto tiene realiza contrataciones de ex empleados, siempre y
cuando las causas de separación del Instituto hayan sido favorables para
ambas partes y que exista documentación objetiva que respalde las
evaluaciones de excelente o muy buen nivel de desempeño por p arte del
candidato.
La inducción al personal de nuevo ingreso a la institución es
responsabilidad de la División de Recursos Humanos y tiene por objeto
fundamental proporcional al empleado o funcionario, la información
necesaria que lo guiará en el inicio de su relación laboral, ubicándolo
dentro de la cultura organizacional, facilitándole el proceso de adaptación
y desarrollo en el Instituto, en sus funciones y con sus compañeros de
trabajo.
El personal del Instituto debe estar consciente de que su condu cta
personal puede afectar la imagen de la institución. Se espera que los
funcionarios y empleados se comporten de manera profesional dentro y
fuera del Instituto, en concordancia con su función dentro de la
organización.
Los funcionarios y empleados del Instituto podrán tener puestos
remunerados fuera de la institución, siempre y cuando los horarios de
trabajo no se traslapen.
La contratación de parientes de funcionarios y empleados del Instituto
podrán ser autorizadas por la Gerencia para cubrir aquello s puestos que
requieren personal especializado y siempre que no laboren dentro de la
misma unidad con el empleado que tenga cierto parentesco. Se
except an de este tipo de contratación a los familiares del Gerente y Sub -
Gerentes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad.
Se considera que dada su orientación de servicio, el Instituto deberá
brindar a sus clientes un ambiente limpio y libre de impurezas, es por esa
razón que se prohíbe, tanto a sus funcionarios como a sus empleados,
fumar en sus instalaciones.
La División de Recursos Humanos mantendrá una información completa y
actualizada sobre los antecedentes, historia laboral y logros de cada
empleado, para el cumplimiento y control de los requisitos legales y del
Instituto. Deberá asimismo garantizar la seguridad y confiabilidad de la
documentación contenida en los expedientes del personal.
El Instituto asigna formalmente a cada empleado una posición o puesto de
trabajo definido en cuanto a sus objetivos, responsabilidades,
obligaciones, resultados esperados y condiciones de trabajo.
El proceso de comunicación es un punto esencial de la institución y es de
vital importancia mantener una continua comunicación entre los jefes
inmediatos y el personal, con el fin de mantener tanto la s buenas
relaciones laborales como una moral alta entre el personal.
En el Instituto, la excelencia en el servicio es factor fundamental de su
estrategia de desarrollo, por ello es constante la preocupación por
encontrar formas nuevas y más eficientes de optimizar la calidad del
servicio que ofrece a sus clientes, tanto internos como externos.