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PLACEMENT DES SEANCES

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Chapitre 4

LE PLACEMENT

DES SEANCES

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PLACEMENT DES SEANCES

AFFINER LES ENSEIGNEMENTS

Afin que l’emploi du temps soit le plus précis possible, il convient de rassembler un
maximum d’informations au niveau de l’enseignement.

Il faudra donc, dans la mesure ou les données sont connues, affecter à un enseignement :
un enseignant, une salle si elle est impérative (ex le Badminton ne peut se faire que dans le
gymnase A), un groupe, du matériel, etc…

Les salles sont généralement affectées lors du placement des séances

Les groupes, selon le système de fonctionnement de chaque institut, seront affectées soit
directement aux enseignements, soit après l’élaboration des emplois du temps.

Les enseignants pourront toutefois être affectés aux enseignements dans un emploi du temps
déjà existant.

PLACER LES SEANCES D’UN ENSEIGNANT

Onglet Profs / Vue Annuelle

Sélectionner un enseignant
Sélectionner la période concernée

En actionnant l’interrupteur (1), on peut voir sur la partie gauche de l’écran toutes les séances
affectées à l’enseignant

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PLACEMENT DES SEANCES

PLACEMENT D’UNE SEANCE de la durée définie dans l’enseignement

Cocher la case « calcul des créneaux » (2) puis actionner le bouton « actualiser » (3). VT
recherche tous les créneaux disponibles pour toutes les séances à placer.
Il suffit ensuite de sélectionner l’enseignement choisi dans la partie haute pour que les
créneaux libres s’affichent. Chaque case verte détermine le début d’un créneau (de 2h pour
l’anatomie)
En appuyant sur le bouton « placer » (4), une séance d’anatomie est « attaché » au bout de la
souris. Il suffira de la positionner à l’endroit voulu et de cliquer pour la poser. Une séance
d’anatomie de 2h se placera ainsi automatiquement.

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PLACEMENT DES SEANCES

PLACEMENT D’UNE SEANCE d’une durée différente que celle définie dans
l’enseignement

Une séance peut être « allongée » ou « raccourcie » selon les besoins. Ainsi il sera possible de
placer exceptionnellement une séance de 2h30 pour un enseignement défini en séances de 2h

Se positionner sur le jour et sur l’heure choisis


La fenêtre des enseignements restants à placer s’affiche
Sélectionner la matière concernée
Modifier la durée
Une salle est proposée (en fonction des contraintes définies dans l’enseignement) :
Sélectionner la salle _ OK

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PLACEMENT DES SEANCES

DUPLIQUER UNE SEANCE JUSQU’AU…..

Une séance peut être dupliquée, avec ou sans salle, jusqu’à la fin ou jusqu’à une date
déterminée.
Sélectionner la séance à dupliquer, bouton droit de la souris « dupliquer » « cette séance
jusqu’au… »

VT placera une séance à la même jour et à la même heure pour chaque semaine sélectionnée

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PLACEMENT DES SEANCES

DUPLIQUER UNE SEANCE JUSQU'A LA FIN

Sélectionner la séance à dupliquer, « dupliquer » « cette séance jusqu’à la fin (même salle) »

On notera que VT n’a pas placé de séance le 22/10, date précédemment définie dans la fiche
de l’enseignant en « congé »

DEPLACER UNE SEANCE


AVEC CALCUL DES CRENEAUX DISPONIBLES

Touche « MAJ » enfoncée, cliquer sur la séance à déplacer.


VT calcule automatiquement les créneaux disponibles pour replacer la séance
Déplacer la séance à l’aide de la souris

La séance s’affiche en vert : vous pouvez cliquer pour la placer à l’endroit voulu

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PLACEMENT DES SEANCES
La séance s’affiche en rouge : un autre cours est déjà installé sur ce créneau (même s’il ne se
voit pas à l’écran)

La séance s’affiche en bleu : vous pouvez la placer mais la couleur bleue vous informe qu’une
séance du même enseignement a déjà été programmé pendant cette journée

DEPLACER UNE OU PLUSIEURS SEANCES


SANS CALCUL DES CRENEAUX DISPONIBLES

Il est possible de déplacer une ou plusieurs séances tout en étant informé de l’impossibilité de
placer le cours à un endroit précis

Dans l’onglet « Fenêtres » « Afficher la cause des conflits »


Dans la partie gauche de l’écran s’affiche un nouveau tableau dans lequel s’afficheront les
impossibilités
Se placer sur la séance, clic droit de la souris « déplacer cette séance »
Lorsque la séance s’affichera en rouge, les informations concernant cette impossibilité
s’afficheront dans cette fenêtre. Si la case « étudiants » est cochée, le ou les noms des
étudiants concernés s’affichera en détail.

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PLACEMENT DES SEANCES

SUPPRIMER UNE OU PLUSIEURS SEANCES

• Pour supprimer une ou plusieurs séances d’un même enseignement :


Sélectionner la séance, clic droit de la souris, « supprimer » « cette séance » ou « cette séance
et les suivantes si elles ont toutes lieu le même jour et à la même heure.

• Pour supprimer plusieurs séances différentes :


Touches « Ctrl » + « Alt » pour sélectionner les différentes séances,
clic droit de la souris « supprimer » « les séances sélectionnées »

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