ANÁLISIS DE SISTEMAS

NOMBRE DE LA ENTIDAD

EXTREME TECH

ANÁLISIS DE PROCESOS:

1. El ejecutivo de ventas analiza y registra las necesidades del cliente para luego ofrecerle
un equipo de acuerdo a sus requerimientos.
2. Para que el cliente elija un equipo de acuerdo a su gusto existe un catalogo de los
productos a ofrecerle.
3. Una vez analizado sus requerimientos si no se encuentra en stock se realiza un pedido.
4. Los pedidos se solicitan a los proveedores por dos circunstancias.
 Un pedido específico del cliente
 Incrementar el stock
5. La venta se puede realizar: a crédito, plan acumulativo o pago en efectivo.
6. Si se realiza a crédito se ejecutara el convenio con una institución bancaria.
7. El plan acumulativo tendrá un plazo máximo de treinta días o perderá su abono inicial.
8. Una vez concretada la venta se procederá a imprimir el respectivo comprobante, el cual
se podrá almacenar, modificar y anular.
COMPRAS

1. PROCESOS
Compras

Ventas

Administración de datos:

 Clientes pedidos
 Proveedores convenios
 Empleado plan acumulativo
 producto

2. PANORAMA GENERAL

El presente proyecto tiene como finalidad elaborar un sistema informático el mismo que
registre. Compras, ventas y administre datos de clientes, proveedores, empleados. y a su vez
lleve un adecuado inventario de mercadería dentro de nuestra entidad.

3. METAS
 Registrar ventas
 Administrar datos del cliente y proveedores
 Registrar compras
 Generar reportes
4. FUNCIONES

REFERENCIAS FUNCIONES CATEGORIA

R1 Registrar ventas (EXTREAME TECH).
R1.1 Crear un registro de ventas según factura. Evidente
R1.2 Cargar los datos de cliente para la respectiva venta. Evidente
R1.3 Determinar el tipo de venta. Evidente
R1.4 Almacenar la información. Oculta
R1.5 Modificar datos. Evidente
R1.6 Disminuir stock. Evidente
R1.7 Calcular totales. Oculta
R1.8 Anular registro. Evidente
R1.9 oculta
R2 Administrar los datos del cliente.
R2.1 Consultar datos del registro. Evidente
R2.2 Crear registro. Evidente
R2.3 Modificar registro. Evidente
R2.4 Almacenar registro. Oculta
R2.5 Eliminar registro Evidente
R3 Registrar compras (EXTREME TECH).
R3.1 Crear un registro de compras m Evidente
R3.2 según factura. Evidente
Cargar los datos del proveedor para respectiva venta. Evidente
Oculto
R3.3 Determinar los datos generales de la compra. Evidente
R3.4 Almacenar la información. Evidente
R3.5 Modificar datos. Evidente

R4 Registro de pedidos (EXTREME TECH).

R4.1 Crear un registro de pedidos. Evidente
R4.2 Cargar datos del o los pedidos. Evidente
R4.3 Determinar los datos del pedido. Evidente
R4.4 Almacenar la información del pedido. Oculta
R4.5 Modificar los datos. evidente

6. ATRIBUTOS DEL SISTEMA

7. CASOS DE USO DE ALTO NIVEL

Casos de uso: ventas
Actores: cliente (I), empleado
Tipo: Primario esencial
Descripción: El cliente solicita al empleado la venta de un producto, el empleado le
muestra el catálogo del producto que desea adquirir, donde escoge de acuerdo a sus
preferencias, cancela y le entrega el producto y factura correspondiente y el empleado
disminuye el stock.
Casos de uso: Compras
Autores: Dueño (I), empleado, proveedor.
Tipo: Primario esencial
Descripción: El dueño solicita al empleado que realice una orden de compra para
aumentar la cantidad variedad de productos en el stock, el empleado solicitad a los
proveedores dichos productos, al llegar los productos revisa y crea un registro de
 compras donde detalla los datos generales de la factura como son (nombre, fecha, Nª de
factura, y productos detallados), administramos datos del producto y luego ingresamos
la cantidad de c/u de ellos.
Casos de uso: Pedidos.
Autores: Dueño (I), empleado proveedor.
Tipo: Primario esencial.
Descripción: El cliente pide un producto que no está en el stock, el empleado se
contacta con el o los proveedores para preguntar por dicho producto y de acuerdo a las
necesidades del cliente como precio, fecha de entrega, abono y saldo se imprime el
comprobante de pedido.
8. CASOS DE USO EXPANDIDOS
CASO DE USO: Ventas.
AUTORES: Cliente empleado.
PROPOSITO: Registrar la venta de un equipo de computación.
RESUMEN: El cliente solicita al empleado la venta de un producto, el empleado le
muestra el catálogo del producto que desea adquirir, donde escoge de acuerdo a sus
preferencias, cancela y le entrega el producto y factura correspondiente y el empleado
disminuye el stock.
TIPO: Primario Esencial.
REFERNCIAS CRUZADAS: R1, R2.1, R3.1, R3.2, CU2, CU3.

ACCIONES DEL AUTOR ACCIONES DEL SISTEMA

 1 Este caso e uso comienza cuando
un cliente solicita la venta de un
producto.
2 El empleado solicita iniciar la
función de ventas.
3 Crea un registro de ventas.
4 El empleado muestra el catalogo
de productos según su necesidad.
5 El cliente selecciona según su
preferencia
6 El empleado verifica el código
de producto seleccionado

7 Muestra la descripción del producto

mediante el código y también permite
8 Ingrese la cantidad del conocer la existencia del stock.
producto.

9 Calcula cantidad, subtotal, IVA y

10 El cliente confirma la total.
requisición.
11 El empleado solicita el Nª de
cedula para ingresar al sistema

13 El empleado procede la cobro 12 Carga el registro de ventas los

y guarda la información. datos del cliente.

14 Almacena el registro de ventas, he

15 El empleado entrega el elimina el stock del producto imprime
producto y el respectivo el comprobante de ventas.
comprobante este caso de uso
termina.

CASO DE USO: Compras.

AUTORES: Propietario, empleado, proveedor.
PROPOSITO: Registrar una compra.
RESUMEN: El dueño solicita al empleado que realice una orden de compra para
aumentar la cantidad variedad de productos en el stock, el empleado solicitad a los
proveedores dichos productos, al llegar los productos revisa y crea un registro de
compras donde detalla los datos generales de la factura como son (nombre, fecha, Nª de
factura, y productos detallados), administramos datos del producto y luego ingresamos
la cantidad de c/u de ellos.
TIPO: Primario Esencial.
REFERENCIAS CRUZADAS: R2, R3, R4,

ACCIONES DEL AUTOR ACCIONES DEL SISTEMA

1 Este caso e uso comienza cuando
propietario solicita la compra de
un producto.
2 El empleado solicita iniciar la
función de compras.
3 Crea un registro de compras.
4 El empleado llama al proveedor.
5 El proveedor revisa según la
información del empleado.
6 El proveedor verifica el código
de producto seleccionado

7 Muestra la descripción del producto

8 Ingrese la cantidad del mediante el código y también permite
producto. conocer la existencia del stock.

10 El empleado confirma la 9 Calcula cantidad, subtotal, IVA y

requisición. total.
11 El empleado solicita el Nª o
código del producto.

13 El proveedor procede la cobro 12 Carga el registro de compras los

y guarda la información. datos del producto.

14 Almacena el registro de compras,

15 El proveedor entrega el he elimina el stock del producto
producto y el respectivo imprime el comprobante de compras.
comprobante.
16 El empleado revisa el
producto y dicho comprobante de
la compra y termina ese caso de
uso.
CASO DE USO: Pedidos.
AUTORES: cliente, empleado.
PROPOSITO: Registrar una compra.
RESUMEN: El cliente solicita al empleado la venta de un producto, el empleado le
muestra el catálogo del producto que desea adquirir, donde escoge de acuerdo a sus
preferencias, cancela y le entrega el producto y factura correspondiente y el empleado
disminuye el stock.

ACCIONES DEL AUTOR ACCIONES DEL SISTEMA

1 Este caso e uso comienza cuando
el cliente solicita una orden de
pedido que no está en stock.
2 El empleado solicita iniciar la
función de pedidos.
3 Crea un registro de pedidos.
4 El empleado llama al proveedor
o los proveedores.
5 El proveedor informa al
empleado de dicho pedido.
6 El proveedor verifica el código
de producto seleccionado

7 Muestra la descripción del producto

mediante el código y también permite
8 Ingrese la cantidad del conocer la existencia del stock.
producto.

9 Calcula cantidad, subtotal, IVA y

10 El empleado confirma la total.
requisición.
11 El empleado solicita el Nª o
código del producto.

12 Carga el registro de pedidos los

13 El proveedor procede la cobro datos del producto.
y guarda la información.

14 Almacena el registro de pedidos, y

entrega el comprobante de pedidos.
15 El proveedor entrega el
producto y el respectivo
comprobante.
16 El empleado revisa el producto
y dicho comprobante del pedido.
17 El empleado entrega el
producto que pidió el cliente, el
cliente verifica si esta todo en
orden según factura este caso de
uso termina.
 INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUDAMERICANO

INTEGRANTES: RICHARD AYALA

CRISTHIAN RODRIGUEZ
MIGUEL ERAS
TRABAJO DE ANÁLISIS DE SISTEMAS