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FICHE DE POSTE :

ASSISTANT(E) DE CONCEPTION ET GESTION DES PROJETS


____________PROFIL DU POSTE___________ ___________EXIGENCES DU POSTE___________

CADRE DU POSTE ÉTUDES ET FORMATION

Dénomination du poste : Assistant (e) de conception - Une licence en sciences sociales ou dans un domaine
et gestion des projets connexe, délivrée après au moins 3 années d’études
Affectation : Bamako, avec déplacements à l’intérieur universitaires;
du Mali - L’acquisition de ce diplôme dans un pays de l’UE
Domaine d’activité : Conception et Gestion de projets constitue un atout.
Date de clôture : 10 Mars 2017 EXPERIENCE
Situation : Poste à Pourvoir - Expérience professionnelle d’un minimum de trois (3)
années dans le domaine de la conception ou de la
Contenu du poste : Sous l’autorité du Responsable de gestion des projets. Cette expérience n’est pertinente
la Coordination des projets, l’assistant(e) assumera les que si elle a été acquise après l'obtention du diplôme
tâches suivantes : universitaire visé ci-haut.
- Bonne connaissance du fonctionnement des forces de
Il/elle sera notamment chargé(e) des fonctions et sécurité interne du Mali à Bamako et dans les régions
responsabilités de: souhaitée,
- Contribuer à l’analyse des besoins et aider à - L’expérience dans la planification et gestion de projets
l’identification de projets au bénéfice des forces de techniques, dans la gestion de contrats, la logistique ou
sécurité interne dans les régions du Sud du Mali. les achats dans le contexte africain constituera un atout.
- Accompagner la mise en œuvre des projets dans les CONNAISSANCES
régions et assurer le suivi des projets tout en - Bonne connaissance de la gestion de projets
facilitant le respect des délais pour chaque - Bonne connaissance des institutions européennes sera
calendrier du projet; un plus.
- Aider à la gestion des contrats et la logistique des
projets en fonction de la planification Aptitudes linguistiques
opérationnelle sous la supervision de la - Maîtrise parfaite du Français écrit et parlé.
coordinatrice des projets; - Maîtrise parfaite du Bambara écrit et parlé.
- Veiller à ce que toutes les dépenses sont - La connaissance de l’Anglais constituera un avantage.
documentées en conformité avec le règlement
Aptitudes informatiques
financier;
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants : Word,
- Superviser la livraison de tous les biens de projets,
depuis la signature du contrat jusqu’à la livraison Excel, PowerPoint et Outlook.
sur les lieux, y compris le processus de dérogation Aptitudes à la communication
coutumier et fiscale et des rapports sur les progrès - Capacité à présenter et expliquer des situations
et les retards; complexes de manière simple.
- Assister la réception, l'acceptation, le stockage et Aptitudes relationnelles
- Bonnes capacités de travail d’équipe et d’esprit
l'inventaire de tous les biens de la cellule de
d’équipe.
projets, y compris la préparation de tous les
documents et des certificats relatifs; Aptitudes intellectuelles
- Surveiller les garanties des biens des projets en - Capacités à analyser des données et des documents et
à extraire les informations clefs.
cours pendant les périodes relatives;
- Bonnes capacités organisationnelles
- préparer la remise de l'équipement aux
bénéficiaires et organiser la livraison physique
Aptitudes à la gestion
dans les différentes régions;
- Assister les études de marché, dans les procédures - Capacités à déterminer les priorités, à suivre le volume
de la passation des marchés pour la cellule projets du travail et le respect des délais d’exécution des tâches.
- Appuyer la cellule projets dans tout autre domaine - Capacité à travailler sous pression.
selon les besoins afin de mener à bien la mise en - Engagement à assurer un travail de qualité et à
œuvre des projets. respecter les procédures en vigueur.
- Aptitude à établir et à atteindre des objectifs.
Classement : - Efficacité et efficience.
Procéder au classement des documents de la cellule
projets afin de permettre un accès aisé et une QUALITES PERSONNELLES
- Discrétion, honnêteté, loyauté et très bon sens des
recherche rapide de l’information (archivage
responsabilités
physique et informatique).

Administration :
Exécuter toute autre tâche à la demande du supérieur
hiérarchique.