1.2 Mission de l'unité de projet 3 1.3 Processus organisationnels 3 1.4 Portée du Manuel Assurance Qualité 3
2 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE 5
2.1 Gestion de l'unité de projet 5
2.2 Gestion du système de management de la qualité du projet et AQ 1 CQ 5 2.3 Organisation des communications internes 5 2.4 Organisation des communications externes 6
3.0 CONDITIONS D'APPLICATION 7
3.1 Conditions générales 7
3.2 Conditions relatives à la documentation 8 3.3 Conditions particulières à la réalisation de projet 8 3.4 Conditions particulières à la maîtrise de la qualité 10
4 ANNEXES 13
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016425 Manuel Assurance Qualité 15/07/2005 Page 2 de 13 PIN-MAQ-01-01 3.4 Conditions particulières à la maîtrise de la qualité
3.4.1 Objet
L'objet de la maîtrise de la qualité consiste à :
a) spécifier les exigences relatives au système de management de la
qualité et aux caractéristiques des produits;
b) démontrer la conformité du produit;
c) assurer la conformité du système de management de la qualité;
d) améliorer l'efficacité du système de management de la qualité;
3.4.2 Portée
La maîtrise de la qualité consiste en la planification et en l'application de
mécanismes de surveillance et de mesures pour fin d'assurance de la qualité et de contrôle de la qualité, le tout assujetti à l'analyse des données factuelles obtenues pour fin d'amélioration. La portée de la maîtrise qualité est consignée au plan qualité projet.
3.4.3 Mécanismes de surveillance et de mesures
Les mécanismes de surveillance assurance qualité pour fin de suivi du
système de management de la qualité incluent comme moyens le monitorage, les contrôles, les audits et le retour d'information:
a) le monitorage et la validation des processus, ce qui comprend
notamment: • la sensibilisation du personnel au système de management de la qualité • la mise en œuvre du plan de gestion de la qualité de l'unité de projet et des plans assurance qualité de projet • l'établissement d'un groupe de travail voué au démarrage de projet • l'assistance dans l'application des processus • la mesure, le cas échéant, par rapport à des paramètres relatifs aux processus en vue d'obtenir des données factuelles • la collecte et l'organisation ainsi que la présentation et l'analyse des données factuelles en fonction des objectifs et des cibles qualité pré-établis
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016425 Manuel d'assurance qualité 15/07/2005 Page 10 de 13 PIN-MAQ-01-01 • la recommandation, au besoin et le cas échéant, pour procéder soit à des actions correctives, des actions préventives ou des actions d'amélioration;
b) le contrôle de la conformité des caractéristiques aux exigences
relatives au produit, ce qui comprend notamment: • l'émission des plans de contrôle de la qualité du produit livrable propre à chaque processus organisationnel • les inspections, les essais, les vérifications ou la surveillance du contrôle de la qualité, y compris la maîtrise du produit non conforme et la vérification du produit livrable corrigé • la détermination de dérogations, d'actions correctives ou de recommandations pour actions préventives ou actions d'amélioration • l'acceptation et la libération du produit livrable;
c) l'audit interne du système de management de la qualité, ce qui
comprend notamment: • la planification et la réalisation des audits au niveau de l'unité de projet, et de ses fournisseurs le cas échéant. • la détermination de la conformité des processus et pratiques par rapport exigences du Manuel Assurance Qualité et de la documentation en découlant et par rapport aux prescriptions de la norme ISO 9001 :2000 • la détermination de l'efficacité de la mise en œuvre du système de management de la qualité • le suivi et la fermeture des rapports d'audit;
d) la cueillette des informations relatives à la perception du niveau de
satisfaction des clients et des utilisateurs finals et aux retours d'information sur le produit, ce qui comprend notamment: • la communication directe • les interfaces propres à l'exécution des projets • les plaintes et réclamations • les questionnaires, les sondages ou les enquêtes.
3.4.4 Analyse des données factuelles obtenues
L'analyse au niveau de l'unité de projet des données factuelles résultant de la surveillance assurance qualité du système de management de la qualité comporte les éléments suivants:
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016425 Manuel d'assurance qualité 15107/2005 Page 11 de 13 PIN-MAQ-01-01 a) le triage, l'analyse et l'interprétation des données factuelles notamment par rapport aux points suivants et par rapport à des indicateurs pour démontrer les tendances et la pertinence tactique ou stratégique et l'efficacité du système de management de la qualité, en vue, le cas échéant, d'y apporter les améliorations nécessaires, ce qui implique notamment: • la satisfaction du Client • la contribution des fournisseurs et des partenaires • la conformité des caractéristiques aux exigences du produit • les mesures relatives à l'efficacité des processus • les actions correctives et les actions préventives • le retour sur l'expérience acquise et sur l'atteinte des objectifs du projet spécifiques et la détermination des opportunités d'amélioration pour le futur • les actions découlant des revues de direction;
b) La revue systématique des cas de non-conformité en fonction de
l'évaluation de l'importance du risque et de l'impact du problème considéré et l'analyse des causes afin d'éviter leur récurrence par la mise en œuvre efficace d'actions correctives adéquates;
c) la sélection et la mise en œuvre d'actions préventives basées sur
l'évaluation d'expériences précédentes ou de données historiques en vue de maintenir l'excellence du système de management de la qualité en réduisant les pertes pressenties ou en évitant les cas potentiels spécifiques d'inefficacité;
d) la sélection et la mise en œuvre d'actions d'amélioration
conséquentes avec les recommandations découlant des pistes spécifiques d'amélioration tactique retenues.
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