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Gerência de
Projetos Introdução
com ênfase no PMI
PMBOK – Capítulo 1
Objetivos
Apresentar e discutir:
1) As funções gerenciais
2) Características de um projeto
3) As boas práticas do gerenciamento de projetos
4) O conjunto de conhecimentos em gerenciamento
de projetos
5) O PMBOK 3ª. edição
Enfoque
As 5 funções gerenciais:
1) Planejar
2) Organizar
3) Controlar
4) Liderar
5) Coordenar
Dimensões
Atividades:
• Identificar e divulgar as melhores práticas - PMBOK
• Desenvolvimento profissional
Como fazer
Diretrizes e práticas
Novas entradas, ferramentas, técnicas e saídas
PMI & PMP
http://www.pmi.org
http://www.pmisp.org.br
Motivação
Definição de Projeto
Projetos X Operações
Projetos X Operações
Exemplos de Projetos
• Construir um navio
Introdução
Exemplos de Projetos
• Escrever um livro
• Desenvolver um sistema
Introdução
Exemplos de Projetos
Gerenciamento de Projetos
• Identificar as necessidades
Projetos
Subprojetos
Áreas de Especialização
• Habilidades interpessoais
Planejamento e Estrutura do
Gerência de Gerenciamento
Projetos de Projetos
com ênfase no PMI
PMBOK – Capítulo 2
Estrutura de
Gerenciamento
Finalidade do estudo
Ciclos de Vida
Ciclos de Vida
Fases
Deliverables
R$
Entrega Resultado
do projeto
Estrutura de
Gerenciamento
Stakeholders
Stakeholders
Identificar os stakeholders
Determinar suas necessidades
Determinar suas expectativas
Gerenciar sua influência nos requisitos
Estrutura de
Gerenciamento
Stakeholders
• Cliente/Usuário • Patrocinador
Influências Organizacionais
• Sistemas Organizacionais
• Estrutura Organizacional
Conhecimentos
Habilidades
Ferramentas
Técnicas
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e controle
Encerramento
Processo de
Gerenciamento
Técnicas Ferramentas
186
Processo de
Gerenciamento
ATENÇÃO:
Fases do projeto
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Conclusão
Processo de
Gerenciamento
Figura 3.6
Processo de
Gerenciamento
Figura 3.7
Processo de
Gerenciamento
Figura 3.8
Processo de
Gerenciamento
Monitoramento e Controle
Figura 3.9
Processo de
Gerenciamento
Encerramento
Figura 3.10
Planejamento e
Gerência de Áreas de
Projetos Conhecimento
com ênfase no PMI
PMBOK – Capítulos 4 a 12
Áreas do
Conhecimento
Visão Geral
Visão Geral
Para cada área de conhecimento de gerenciamento de projetos o
gerente do projeto executa 1 ou mais processos definidos nos
cinco grupos de processos de gerenciamento de projeto
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Conclusão
Áreas do
Conhecimento
Feedback
Planejamento e Gerência de
Projetos
Gerenciamento de Escopo
PMBOK – Capítulo 5
Escopo
PMBOK – Capítulos 5
Definições de Escopo
ESCOPO do Projeto
Trabalho que precisa ser realizado para entregar
um produto, serviço ou resultado.
ESCOPO do Produto
Características e funções que descrevem um
produto, serviço ou resultado
Escopo
PMBOK – Capítulos 5
Escopo ≠ Atividade
Iniciação
Termo de Abertura
Plano de Gerenciamento
Declaração Preliminar do Escopo
Artefatos
Fatores Ambientais do
Ativos de Processos Escopo
Feedback
Escopo
PMBOK – Capítulos 5
não Fim
Subdivida os deliverables
em subcomponentes
Escopo
PMBOK – Capítulos 5
Gerenciamento de Tempo
PMBOK – Capítulo 6
Tempo
PMBOK – Capítulos 6
Definição
Tempo ≠ Prazo
Fluxo do Gerenciamento
Declaração do Escopo
EAP
Escopo Tempo
Fatores Ambientais
Ativos de Processos
Tempo
PMBOK – Capítulos 6
A B C
início fim
D E F
software
tempo
conhecimento
Tempo
PMBOK – Capítulos 6
Desenvolvimento do Cronograma
Desenvolvimento do Cronograma
Estimativa análoga
Estimativa paramétrica
Mais provável
Pessimista
Tempo
PMBOK – Capítulos 6
Desenvolvimento do Cronograma
Mais provável
Pessimista
te tempo esperado
to + 4tmp + tp to duração otimista
te =
tp duração pessimista
6
tmp duração mais provável
Tempo
PMBOK – Capítulos 6
Desenvolvimento do Cronograma
Diagrama de rede
Gráfico de marcos
Tempo
PMBOK – Capítulos 6
Controle do Cronograma
As ferramentas e técnicas mais utilizadas são:
Relatórios de progresso
Sistema de controle de mudanças
Medição de desempenho
Software de gerenciamento de projetos
Análise de variação
Gráficos de barra de comparação
Planejamento e Gerência de
Projetos
Gerenciamento de Custos
PMBOK – Capítulo 7
Custos
PMBOK – Capítulos 7
Definição
Finalidade:
7.2 - Orçamentação
Estimativa de custos
Orçamentação
• Interagem entre si
• Cada processo ocorre pelo
Controle de custos menos uma vez
Custos
PMBOK – Capítulos 7
Nível de precisão
Unidades de Medidas
Exemplo: Equipe/hora
Valor hora
Valor global
Valor unitário
Valor líquido
Custos
PMBOK – Capítulos 7
Limites de controle
Formato de relatórios
• Padroniza-se a informação
Custos
PMBOK – Capítulos 7
Estimativa
Estimativa
Orçamentação
Controle de custos