1: Constitution des sociétés
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1. Généralités :
La comptabilité doit constater :
les promesses d’apports en capital faites par les
associés,
la réalisation de ces promesses,
ainsi que les frais liés à la constitution
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1. Promesses d’apports:
Ce sont des promesses faites par les associés en vue
de mettre en commun certains biens constituant les
apports. Du point de vue comptable, ces biens
peuvent prendre les formes suivantes :
Apports en numéraire ou en espèce ;
Apports en nature : immeuble, stocks de
marchandise, etc.
Apports en industrie : l’associé apporte son travail,
ses compétences ou ses connaissances.
NB: lorsque le nombre d’associés est réduit, on
spécifie leurs noms au niveau des apports dans le cas
des SNC et des SARL et on spécifie leurs noms et
leurs catégories au niveau des apports et du capital 3
dans le cas des sociétés en commandite.
3. Comptes à utiliser
La constitution suit la même logique comptable
quelle que soit la catégorie de la société, à l’exception
de quelques particularités.
Les comptes à utiliser sont alors :
34611 Associé, compte d’apport en société en
numéraire
34612Associé, compte d’apport en société en nature
1111Capital social
1119Actionnaires, capital souscrit, non appelé
3462 Actionnaires, capital souscrit, appelé et non
versé
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2111 Frais de constitution
2. Libération des apports:
Il s’agit de la réalisation des apports promis par les associés.
Elle peut être soit totale, dans ce cas les associés apportent
immédiatement la totalité des biens promis, soit partielle et
dans ce cas les associés réalisent une partie de leurs
promesses, le reste étant ultérieurement apporté.
NB
La libération doit être immédiate ou intégrale pour les
apports en nature quel que soit le type de société;
Seuls les apports en numéraire peuvent être partiellement
libérés, le reste étant apporté dans un délai de trois ans
maximum pour les SA et de cinq ans maximum pour les
SARL.
Les actionnaires des SA et les associés des SARL doivent
libérer au moins le quart de leurs apports en numéraire lors 5
de la constitution.
4. Comptabilisation en cas de libération totale
5141 banques A
……… un ou plusieurs comptes d’actif B A
34611 Associé, compte d’apport en numéraire B
34612 Associé, compte d’apport en nature
M. X a versé 100.000 dh en banque ;
M. Y apporte son entreprise individuelle dont la situation comptable
se présente ainsi :
Matériel de transport 25.000
Amortissement du Matériel de transport 5.000
Bâtiment 80.000
Amortissement du bâtiment 20.000
Stock de marchandises 30.000
Fonds de commerce 20.000
Clients 20.000
Les frais de constitution s’élève à 4.000 dhs et sont payés par chèque.
T.A.F : Passer au journal les écritures de constitution de la
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société
SOLUTION
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Exemple :
La S.A Fidec est définitivement constituée le 1er juin.
Les apports sont les suivants :
Apports en nature:
Fonds commercial 100.000 DH
Matériel & outillage 50.000 DH
Matériel informatique 30.000 DH
Apports en espèces faits par divers actionnaires à
déterminer.
Le capital de la société est de 400.000 DH représenté par
actions de 100 DH, les actions en espèces étant libérées
de moitié dès la constitution.
Les frais de la constitution, réglés par chèque s’élèvent à
13.150 DH. 11
T.A.F : Passer les écritures de constitution de la société.
SOLUTION
Lors de la réalisation des libérations partielles des
apports en numéraire, trois situations peuvent se
produire :
l’actionnaire libère ses apports non encore appelés
par anticipation
l’actionnaire est retardataire, il libère ses apports
avec retard
l’actionnaire ne libère pas les apports promis 14
initialement, il est défaillant
A) Versements anticipés
Les versements anticipés sont enregistrés dans
un compte de trésorerie par le crédit du compte
4468 Autres comptes d’associés créditeurs,
(ou 44681 Actionnaire, versements anticipés)
ce compte est soldé lors des apports ultérieures.
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Exemple :
Le premier janvier N, une SA est constituée avec
un capital de 2.000.000 dhs (20.000 actions de 100
dhs), libéré de moitié lors de la constitution.
Le 30/1/N, les fonds sont déposés à la banque après
déduction de 20.000 dhs de frais de constitution.
Le 01/4/N, le conseil d’administration appelle le
3ème quart. Le 15/4/N, tous les actionnaires
s’exécutent. En outre, des actionnaires possédant
1.000 actions, versent par anticipation le dernier
quart. L’appel du dernier quart a eu lieu le 01/6/N
et le versement un mois plus tard.
TAF: Passer les écritures comptables
correspondantes 16
COORECTION
comptabilisation de la souscription du capital du 1 er janvier
34611 Associés, compte d’apport en société en 1 000 000
1119 numéraire 1 000 000
11111 Actionnaires, capital souscrit non appelé non 2 000 000
versé
Capital social
Libération du 50% du capital le 30 janvier N
Souscription du capital
5141 Banque 1 000 000
3462 Actionnaire, capital souscrit appelé non versé 1 000
Versement du 50% du capital 000
libération du 3 éme quart et versement anticipé le 15 /04/N
5141 Banque 525 000
3642 Actionnaire, capital souscrit appelé non versé 500 000
4468 Autres comptes d’associés créditeurs 25 000
ème quart
Versement du 3
Appel du 4 éme quart le 1/06/N
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Correction
Apport = 800 x 100 x 0,5 = 40.000
Intérêts = 40.000 x 12%x2/12 = 800
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C) Défaillance des actionnaires:
La comptabilisation de la défaillance des
actionnaires se fait en général en 4 étapes:
1. Constatation de la défaillance: le compte
‘‘34681 Actionnaires défaillants ’’ est débité
du montant des fractions appelées et non
appelées par la contrepartie du compte 1119 et
3462.
3468 Actionnaires défaillants X
1 Actionnaire, capital souscrit appelé non X
3642 versé
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C) Défaillance des actionnaires:
2 Constatation de la vente des titres pour la
fraction appelée: le compte 34681 est crédité du
montant de la vente par la contrepartie d’un
compte de trésorerie
514 Banque X
1 Autres comptes d’associés X
446 débiteurs
3) Imputation des intérêts de retard et autres
8 Vente des actions
charges à l’actionnaire défaillant: le compte
34681 est débité du montant total par la
contrepartie des comptes intéressés.
3468 actionnaires défaillant x
7381 Intérêts et produits assimilés x
6145 Frais postaux et télécoms x
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Imputation des frais de défaillance
C) Défaillance des actionnaires:
4) Versement éventuel de la somme due à
l’actionnaire défaillant:
3468 Actionnaires défaillant x
1 Banque X
5141 Pour solde de l’actionnaire
défaillant
Le résumé des opérations du compte 34681
Actionnaires défaillants est le suivant:
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CORRECTION
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CORRECTION (SUITE)
34681 Actionnaires
défaillants
10 000 18 000
4300
SC : 3700
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