ESCOLA PROFISSIONAL DA

APRODAZ

ORGANIZAÇÃO E MANUTENÇÃO DE ARQUIVOS

Visita de estudo ao Arquivo Municipal da Ribeira Grande

Relatório

N
o passado dia 12 de Janeiro do corrente ano, e pelas 14 horas, a Turma do Curso
Técnico Comercial da Escola Profissional da APRODAZ, na companhia da
Formadora, Dr.ª. Margarida Medina, partiu da escola, em transporte previamente
requisitado, com destino ao Arquivo Municipal da Ribeira Grande, a fim de realizar uma
visita de estudo.
Foram nossas anfitriãs a Dr.ª Ana Cristina Moscatel, Técnica Superior de Arquivo e
a Dr.ª Mónica Medeiros, Responsável pela Biblioteca.

A visita de estudo iniciou-se por volta das 14 horas e 30 minutos, altura em que
fomos gentilmente recebidos pela Dr.ª. Ana Cristina, que começou por se apresentar,
passando depois para a então visita ao Arquivo. Fomos direccionados para uma sala
contígua ao arquivo, onde nos foi explicado o seu funcionamento. Foi-nos explicado como
era organizado o arquivo, que tipo de documentos continha, como era processada a sua
manutenção. Foi-nos dito também, que o arquivo continha espólios particulares, assim
como documentação da igreja. Entre muitos outros assuntos, outro dos quais nos foi
falado, foi as condições em que deveria estar o arquivo, tais como a qualidade das
instalações e a qualidade ambiental. Foi-nos falado também da digitalização de
documentos e das facilidades de manutenção e das facilidades de armazenamento de
dados que esta prática proporciona.
Em seguida, fomos então dar uma vista de olhos ao arquivo, onde pudemos
constatar que, efectivamente, as condições eram muito medíocres, visto que, desde
humidade até “lagos” ou “piscinas” artificiais poderiam ser lá encontrados. Mas podemos
também constatar que, em termos de organização de documentos, até não estava assim
tão mal. Os documentos estava expostos por datas, por assuntos, em suma, como deve
estar organizado um arquivo.
Foi-nos dito também pela Dr.ª Ana Cristina que estavam a ser construídas novas
instalações para o arquivo, com melhores condições, e com vista a uma melhor
organização e manutenção de documentos.
Seguidamente, fomos encaminhados para o primeiro andar, para a presença da
Dr.ª Mónica Medeiros, responsável pela biblioteca.
Depois de uma breve apresentação, a Dr.ª Mónica começou por nos explicar o
funcionamento da biblioteca e os serviços ou apoios que prestava. Desde o apoio a
Escolas, a instituições de ATL, ou até mesmo a particulares.
A biblioteca contém cerca de 20000 livros, onde cerca de 6000 já se encontram
catalogados, sendo este um dos trabalhos do responsável da biblioteca e os seus
colaboradores.
Mas desde o levantamento de livros, pesquisas na internet, ou até mesmo ler o
jornal, temos na biblioteca da Ribeira Grande, um vasto leque de actividades para miúdos
e para graúdos.

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada
Telefone 296 285 461Fax 296 285 463
E-mail: geral@aprodaz.com
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Fomos, também, ver o arquivo dos livros da biblioteca, encontrando-se estes, em

condições um pouco melhores do que o arquivo municipal. Os livros encontravam-se por
organizados assunto, ou por escritor, estando eles todos dispostos em prateleiras. Ai,
podemos constatar a riqueza bibliográfica ali existente.
Depois de tudo isso, fomos visitar as restantes instalações, chegando a uma sala
onde se encontravam umas crianças a desenhar ou a escrever. Logo ai, o nosso
delegado de turma, Nuno Medeiros se disponibilizou a ler uma história, que por incrível
que pareça, fez com que adultos e crianças se mantivessem atentos a ouvi-la. E esta,
hem?
Logo depois deu-se por concluída a visita de estudo, tomando nós o caminho de
regresso à escola, por volta das 16 horas 30 minutos. Despedimo-nos com a promessa de
lá voltar, fosse em trabalho ou em lazer. Será que sim?
Para finalizar, chegámos à escola no prazo estipulado, tendo a nossa turma
deixado as instalações da escola às 17 horas 10 minutos.

Foi uma visita de estudo de relativa importância para o nosso módulo e para o
nosso curso, visto que aprendemos coisas novas e interessantes que poderão ser
importantes para o nosso futuro.

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