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Sommaire

Dédicace
Remerciements
Listes des abréviations
ARSTRAD
Résumé
Introduction Générale
Première partie : Déroulement du stage
Chapitre I : Présentation Général du FEICOM et ses missions
I)- Présentation du FEICOM
II)- Mission du FEICOM
III)- De l’Administration du FEICOM
IV)- Organisation du service de la comptabilité-matière du FEICOM
V)- Organisation du FEICOM
Chapitre II : Déroulement de notre stage proprement dit.
I)- Accueil et prise de contact avec la structure
II)- Tâches effectuées
III)- Difficultés rencontrées
IV)- Apport du stage
V)- Suggestions et recommandation
Deuxième partie : Contribution à l’amélioration de la tenue informatisée de la comptabilité-
matières dans les établissements publics cas du FEICOM
Chapitre III : Notion et importance de la tenue informatisée des documents de la comptabilité-
matières.
I)- Définition des concepts clés
II)- La notion d’informatisation de la tenue de la comptabilité-matières
III)- L’importance de la tenue informatisée de la comptabilité-matières
Chapitre IV : Urgence de légaliser la tenue informatisée de la comptabilité-matières.
I)- La justification de l’urgence de légaliser la tenue informatisée de la comptabilité-matières
II)- L’intérêt de la légalisation en urgence de la tenue informatisée de la comptabilité-
matières.
III)- Proposition des …………de la légalisation de l’informatisation de la tenue de la
comptabilité-matières
Conclusion générale
Bibliographie
Annexes
Dédicace
A
Mon meilleur ami mon confident, mon grand frère, NANA Roméo Darcis pour ses conseils et
son soutien inconditionnel.
Remerciements
Première partie
Dans cette première étape, il sera question pour nous de vous présenter le fond spécial
d’équipement et d’intervention intercommunal (FEICOM) sous son aspect général (chapitre I)
d’une part et le déroulement de notre stage dans l’enceinte du FEICOM (Chap. II) d’autres
part.
Chapitre I : Présentation Générale du FEICOM et ses missions
Parler du FEICOM reviens à avoir une maîtrise parfaite de cette dernière. Il s’agit de :
I)- Présentation Général
Cette représentation prend en compte son statut juridique (paragraphe I), son organisation et
son fonctionnent (Paragraphe II).
Paragraphe I : Le statut juridique du FEICOM
C’est l’organigramme du fond spécial d’équipement et d’intervention Intercommunal adopté
par la résolution 2020/N°01/R/FEICOM/CA/PCA du 18 juillet 2020 qui met en application
les dispositions du décret n°20/18/635 du 31 Octobre 2018 portant réorganisation du
FEICOM. Il ressort de son article 1 que le fonds spécial d’équipement et d’intervention
intercommunal en abrégé FEICOM est un établissement public à caractère économique et
financière.
Paragraphe II : L’organisation du FEICOM.
Le FEICOM est constitué de deux organes dont le conseil d’administration (A) et la Direction
Générale (B).
A)- Le conseil d’administration
Le conseil d’administration du FEICOM est l’organe délibérant. Il est constitué de 12
membres qui sont désignés pour un mandat de trois ans. Ses membres sont :
Un (01) président
Un (01) représentant de la présidence de la république
Un (01) représentant du premier Ministre
Un (01) représentant du MINAT
Un (01) représentant du MINFI
Un (01) représentant du MI…….
Un (01) représentant du MINEPAT
Deux (02) représentants des associations des régions
Un (01) représentant du ……………..par ses ……………
C’est au conseil d’administration que reviens de définir les objectifs à attendre du FEICOM a
court moyen et à long terme. Il dispose de pouvoirs de contrôle des actes …….par la
Direction Générale ce contrôle peut être compris en terme de :
- Le contrôle de l’opportunité :
Ce contrôle véhicule l’idée suivant laquelle, le conseil d’administration véri……..une
décision prise par le Directeur Général est celui qui avait du être ………..devrait être posé
dans les conditions et dans une …………..bien déterminé.
-Le contrôle de la proportionnalité :
Ce contrôle implique, évalue le poids, les valeurs de l’acte posé par le Directeur Général du
FEICOM en fonction du fait générateur. En d’autres termes, il s’agit de vérifier l’équilibre
entre le fait générateur et la réponse de la Direction Commerciale
-Le contrôle de la légalité
Il consiste à vérifier la conformité ou bien la régularité de l’acte posé par la Direction
Générale avec les lois et les règlements en vigueurs. Ainsi, si l’acte pris par la Direction
Générale est conforme aux droits positifs, le conseil d’administration valide. Et si par contre
cet acte est ……………., le conseil d’administration l’annule ou bien demande sa
reformulation.
Le conseil d’administration est chapeauté par un président du conseil d’administration (PCA)
qui dispose pour ses missions d’un personnel d’appui dont les tâches se rapportent :
-Au suivi du courrier du président du conseil d’administration
- Au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audiences administratives
-De la gestion des contrats professionnels du président du conseil d’administration
-De toutes autres missions à lui confiées par le président du conseil d’administration.
B)- La Direction Générale
C’est l’organe exécutif du FEICOM. Il a à sa tête un Directeur Général qui est assisté par un
Directeur Général Adjoint, tous deux sont nommés par décret du présidentiel de la
République pour un mandat de trois (03) ans renouvelable deux (02) fois. Le Directeur
Général est chargé de la gestion et de l’application de la politique générale sous le contrôle du
conseil d’administration à qui il rend compte de sa gestion.
Pour ce fait, il :
-Prépare le budget, les états financiers annuels et les rapports d’activités.
-Assure la Direction technique et administrative du FEICOM
-Prépare les délibérations du conseil d’administration assiste avec voix consultatives à ses
réunions et exécute ses décisions.
-Recrute, nomme et licencie le personnel, sous réserve des prérogatives reconnues au conseil
d’administration, ……..sa rémunération et ses avantages dans le respect des lois et règlement
en vigueur du règlement intérieur, des prévisions budgétaires et des délibérations dudit
conseil ;
-Gère les biens meubles et i………………corporels et incorporels de l’établissement
-Prends en cas d’urgence, toute mesure conservatoire nécessaire à la bonne marche de sa
structure, à char….pour lui d’en rendre compte du conseil d’administration
-Représente l’établissement dans tous les actes de la vie civile et en justice
La Direction Général du FEICOM comporte 07 services rattachés à savoir :
-La Division de l’audit interne
-La Division de la planification, du contrôle, de gestion et de la qualité :
-La cellule des affaires juridiques
- La cellule de la communication, des relations publiques et du protocole ;
-La cellule de la traduction
-La cellule des systèmes d’information
-La sous direction de l’accueil du courrier et de la documentation
Et 07 directions techniques :
-La direction de l’ingénierie des projets de développement local ;
-La Direction du suivi et du contrôle des investissements
-La Direction des projets et programmes, de partenariats
-La Direction de la ……………..
-La direction des études et de la prospection locale
-La direction des ressources humaines
-La Direction de la mobilisation des ressources financières, de la comptabilité et du
patrimoine.
Sur le plan territorial, le FEICOM compte 10 agences régionales et une antenne à Kribi
L’on distingue les agences de première catégories (Littoral et centre) et les agences régionales
de deuxième catégorie (Ouest, Est, Sud-ouest, Nord-ouest, Nord, Adamaoua, Extrême-nord et
Sud).
Sur le plan international, le mérite du FEICOM a été reconnu et primé. A cet effet, il est
certifié à la norme ISO 9001 ………2015 en décembre 2017 dans le cadre de son système de
management de la qualité. L’organisme place les collectivités territoriales décentralisées au
cœur de son activité et fait de leur satisfaction, son principal objectif. Le FEICOM est certifié
à la Norme ISO depuis 2009.
Il a été également primé en 2012 à un prix « un-habitat Scrollof Honours qui représente la
plus prestigieuse distinction du système des nations unies dans le domaine des établissements
………..
II)- Les missions du FEICOM
Le FEICOM accompagne les communes dans leur quête de développement et d’amélioration
des conditions de vies des populations. Ainsi nous distinguons quatre principales missions
ceci à travers l’appui technique et financier qui se traduit par :
-L’entraide entre les communes par les contributions de solidarité et les avances de
trésoreries.
-Le financement des travaux d’investissement communaux et intercommunaux
-La couverture des frais relatifs à la formation du personnel communal et du personnel d’Etat
civil
-La ………………………………………..et la ………….des centimes additionnels
communaux depuis 1998.
Par ailleurs, il participe aux opérations financière visant à promouvoir le développement
économique local, en liaison avec les autres administrations et structure concernées
notamment : la mobilisation des ressources nationales et internationales ainsi que
l’intermédiation financière dans la recherche et la gestion des ressources provenant de la
coopération décentralisée, en faveur des collectivités territoriales décentralisées.
Il procède au paiement de la ré……………des présidents et membres des bureau des conseils
régionaux, ainsi que les magistrats municipaux.

III)- L’administration du FEICOM


Sur le plan administratif, le fonds spécial d’Equipement et d’intervention intercommunale à
des …………03 dirigeants suivant le tableau ci-dessous :
Fonctions Noms et prénoms Périodes
Direction générale Philippe Camille AKOA Depuis 2006
Administration provisoire Philippe camille Akoa 2005-2006
Direction général Emmanuel Gerard ONDOA 2001-2006
NDONG
Administration Emmanuel Gerard ONDOA 2000-2001
NDONG
Administrateur Gilbert …… 1977-2000

IV)- Organisation du service de la comptabilité-matières


IV.1)- Structuration des services
De prime abord, il est souhaitable de préciser que le FEICOM possède un seul service de la
comptabilité-matières qui gère la Direction Générale y compris toutes les agences régionales.
Le service de la CM comprend deux bureaux et un magasin. Le premier bureau est celui de
Mme OLLE OLLE Sylvie épse NKOLO ESSOMBA, qui collabore professionnellement avec
le service des marchés et le contrôle financier sous la supervision de l’ordonnateur. Elle est
chargée de la tenue de deux registres : Celui des biens consomptibles et celui des biens
durables ainsi que de la mise à jour des fiches détenteur et est assistée de deux stagiaires
permanents. Le deuxième bureau est celui de Mme ZE Madeleine qui s’assure juste du bon
suivi de ces registres. Quant au magasin, il se situe au ré de chaussée du bâtiment pour
faciliter l’entrée ou la sortie du matériel.

IV.2- Du fonctionnement du poste de comptabilité-matières


Le service de la CM fait partie de la Sous-direction du patrimoine et des moyens généraux,
qui en elle-même dépend de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la
Comptabilité et du Patrimoine. Le SCM est placé sous l’autorité d’un chef chargé :
- Du traitement des comptabilités et de prestations ;
- De la réception des fournitures et des prestations ;
- De la préparation des factures pour liquidation et certification ;
- De la préparation et de la signature des PV des réceptions ;
- De la prise en charge des matières dans le Livre Journal ;
- De la prise en charge