Fiche pratique

Projet d’action
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1 - Qu’est-ce que le projet d’action (ou plan d’action) ?

Le projet d’action est la déclinaison précise et concrète de la stratégie (qui définit les grandes orientations de l’association). On
peut le représenter comme étant une liste récapitulant toutes les actions à réaliser dans les délais impartis pour atteindre les
objectifs que s’est fixée l’association.

2 - A quoi sert le projet d’action ?

L e projet d’action permet de définir et prioriser les actions, d’identifier les objectifs opérationnels et de définir le coût, les
moyens et les résultats pour chacune de ces actions. Il permet de réajuster, si nécessaire, les actions en fonction de l’évolution
des besoins.

3 - Comment mettre en place un projet d’action ?

Quelques conseils :

BONNES PRATIQUES BON À SAVOIR

 Veiller à ce que le projet d’action soit toujours cohérent par rapport aux  Une certaine "flexibilité" du
finalités définies dans le projet associatif. projet permet d’agir en synergie
 Estimer le coût du projet d'action en vue de préparer un budget prévisionnel. avec les différents acteurs et de
s’adapter plus rapidement aux
 Intégrer un réseau d’associations permet de mieux se positionner dans
évolutions socioéconomiques.
le domaine d’action et de maximiser les chances de voir aboutir le projet
associatif.  L’association maximise ainsi
 Démontrer la transversalité des actions engagées pour donner une unité ses chances de trouver des
au projet associatif. partenaires, y compris des
mécènes, qui portent une
 Anticiper et structurer la recherche de financements. Une telle démarche
attention particulière à l’ancrage
nécessite de savoir développer et entretenir son réseau.
territorial.

Quelques outils :
A - Le rétroplanning

BONNES PRATIQUES

 Organiser le calendrier du projet en établissant un rétroplanning. Cet

outil doit permettre d’organiser les étapes du projet. Pour réaliser un
rétroplanning, on préconise généralement de remonter le temps à partir
de la date finale.
 Réajuster le plan d’action lorsque cela est nécessaire, en fonction de
l’évolution du contexte, des besoins et des moyens. Il s’agit d’une feuille
de route à suivre.
 ACTIVITÉS J-3 mois J-2 mois J-1 mois J-15 mois Finalisation du J+1 mois
projet
Objectifs, nombre de bénéficitaires, dates, lieux Louis
Définir les besoins matériels et humains Louis
Établir le budget prévisionnel Louis
Faire le suivi des dépenses Louis Louis Louis Louis Louis Louis
Lister les possibles financeurs Maria
Déposer des dossiers de demande de subvention Maria
Faire le suivi des subventions attribuées Maria Maria Maria
Mobilisation des bénéficiaires Fanta Fanta Fanta Fanta Fanta
Organisation logistique (repas, transports, etc.) Fanta
Communication interne Mickaël Mickaël Mickaël Mickaël Mickaël
Communication externe Mickaël Mickaël Mickaël Mickaël Mickaël
Mise en place de partenariats Fanta Fanta
Promotion du projet Mickaël Mickaël Mickaël Mickaël
Évaluation du projet Maria Maria Maria Maria
Bilan du projet Louis
Rédaction d’un plan d’amélioration Louis

B - L’arbre à objectifs

BON À SAVOIR

 Les objectifs stratégiques et opérationnels peuvent être présentés au

sein d’un "arbre à objectifs". Cet outil pratique permet de synthétiser
sous forme d’un schéma les finalités, objectifs et actions de l’association.

Objectif principal Objectifs spécifiques Objectifs opérationnels

 Plateforme d’échange et ligne d’appel

pour enseignant(e)
 Rencontres organisées sur des thèmes
Soutenir les enseignant(e)s particuliers
 Formations pour les enseignant(e)s
(formation sur la discipline, la pédagogie,
sur les enfants et adolescent(e)s)

 Aider les parents à être plus à l’aise avec

Réduire l'échec scolaire en
intervenant dans le domaine
de l’école
Favoriser le lien entre
parents et enseignant(e)s
l’institution scolaire (exemple : rencontre
sur la découverte de l’école)
 Aider les enseignant(e)s à s’adapter à la
diversité des parents
 Aider à la préparation de la réunion
parents/prof de début d’année

 Soutien pour des sorties culturelles

(aide à l’organisation de sorties, aide
Apporter des illustrations dans l’encadrement des enfants et
concrètes aux cours adolescent(e)s)
 Aider à l’organisation de projets dans
l’école

 Formation et aide matérielle pour

Valoriser des métiers construire un cours de technologie
manuels
 Création d’ateliers manuels