Microsoft Project

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© Innovación y Cualificación, S.L.
© De la edición INNOVA 2006

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Editado por:
INNOVACIÓN Y CUALIFICACIÓN, S.L.
Avda. El Romeral, 2 Polígono Industrial de Antequera
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Teléfono: 952 70 60 04
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Correo electrónico: innova@antakira.com
Internet: www.innovacionycualificacion.com

ISBN-10: 84-96493-23-7
ISBN-13: 978-84-96493-23-0

Impresión: Antakira Grafic

Impreso en España
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Índice

MÓDULO 1. Primeros pasos con Microsoft Project

Unidad didáctica 1.1. Introducción

1. ¿Qué es Microsoft Project? ....................................................................... 9

2. Entrar y salir del programa. .................................................................... 11
3. La ventana de Microsoft Project ............................................................. 12
4. El Panel de Tareas ................................................................................... 20
5. Ejercicios ................................................................................................. 23

Unidad didáctica 1.2. Operaciones básicas

1. Crear, abrir y cerrar ficheros .................................................................. 25

2. Definir períodos laborales ...................................................................... 28
3. Mi primer proyecto ................................................................................ 33
4. Guardar proyectos .................................................................................. 36
5. Imprimir el proyecto .............................................................................. 37
6. Ejercicios ................................................................................................. 41

Unidad didáctica 1.3. La ayuda de Microsoft Project

1. Introducción ............................................................................................ 43
2. La ayuda de Office .................................................................................. 43
3. El ayudante de Office .............................................................................. 46
4. Búsqueda rápida de soluciones ............................................................... 50
5. Ejercicios ................................................................................................. 51

MÓDULO 2. Fase de planificación.

Unidad didáctica 2.1. Programación de tareas

1. Diagramas de Gant. Introducir tareas .................................................... 56

2. Modificar y estructurar las tareas ........................................................... 59
3. Gestión de tareas .................................................................................... 63
4. Hitos ....................................................................................................... 66
5. Tareas repetitivas .................................................................................... 67

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Índice

6. Cómo dividir tareas ................................................................................ 70

7. Cómo vincular tareas .............................................................................. 73
8. Calendario de tareas ............................................................................... 77
9. Ejercicios ................................................................................................. 79

Unidad didáctica 2.2. Recursos

1. Tipos de recursos ................................................................................... 81

2. Asignación de recursos a las tareas......................................................... 86
3. Visualización de los recursos .................................................................. 93
4. Calendario de los recursos ..................................................................... 97
5. Ejercicios ............................................................................................... 101

Unidad didáctica 2.3. Asignación de costes

1. Cómo asignar costes a recursos ........................................................... 103

2. Cómo asignar costes a las tareas .......................................................... 106
3. Visualizar los costes del proyecto ......................................................... 110
4. Ejercicios ............................................................................................... 113

Unidad didáctica 2.4. Apariencia del proyecto

1. Aplicar filtros ......................................................................................... 115

2. Cómo ordenar y agrupar la información .............................................. 123
3. Visualización del proyecto .................................................................... 130
4. Ejercicios ............................................................................................... 137

MÓDULO 3. Operaciones de seguimiento

Unidad didáctica 3.1. Seguimiento del proyecto

1. Guardar una línea de base del proyecto ............................................... 141

2. Asignar duración real de las tareas ....................................................... 144
3. Seguimiento de recursos y costes ........................................................ 147
4. Ejercicios ............................................................................................... 149

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Índice

Unidad didáctica 3.2. Vistas e impresión de gráficos

1. Vistas del proyecto ............................................................................... 151

2. Crear y personalizar vistas .................................................................... 156
3. Optimizar una vista para su impresión ................................................. 158
4. Ejercicios ............................................................................................... 161

Unidad didáctica 3.3. Informes

1. Aspectos de los informes ...................................................................... 163

2. Informes sobre costos .......................................................................... 168
3. Informes sobre tiempo ......................................................................... 172
4. Informes sobre cargas de trabajo ......................................................... 175
5. Ejercicios ............................................................................................... 179