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Guide d’utilisation

Sage 100 Gestion de production i7


Documentation Gantt - Version 7.70
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
- le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
- la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & Usage


Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11
Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du
Code Pénal.

Tous droits réservés dans tous pays.


Logiciel original développé par Sage.

Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement
interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en garde


Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées
dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer
exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être
opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour
présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne
sont utilisés que dans un but d’identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires
respectifs.

SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
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Coût d’un appel local depuis un poste fixe

© 2013 Sage 2
Table des Matières
1. Présentation _________________________________________________ 4
1.1. Liste des dernières planifications enregistrées ........................................ 4

2. Outils _______________________________________________________ 5
2.1. Actions ....................................................................................... 5
2.2. Corbeille ..................................................................................... 9
2.3. Anomalies .................................................................................... 9
2.4. Préférences ................................................................................ 10

3. Graphique de Gantt ___________________________________________ 12


3.1. Consultations .............................................................................. 12
3.2. Modifications .............................................................................. 12

© 2013 Sage 3
Documentation Gantt

1. Présentation
La partie liée à la planification est détaillée dans cette documentation. Elle se base sur la documentation
« Planification » qui explique le paramétrage nécessaire au calcul du graphique de Gantt.

1.1. Liste des dernières planifications enregistrées


Le résultat du calcul de la planification est accessible via le menu « Gantt ». Il liste les dernières
planifications enregistrées telles que le résultat du dernier calcul ou les simulations qui ont été réalisées.
L’affichage d’une planification s’effectue en double cliquant directement sur le résultat souhaité présent
dans la liste.

Le Gantt se compose essentiellement deux parties bien distinctes : le graphique Gantt et les outils.

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Documentation Gantt

2. Outils
Ce menu regroupe un ensemble d’outils permettant d’exploiter le graphique de Gantt. Il se compose de
quatre onglets intitulés : « Actions », « Corbeille », « Anomalies » et « Préférences ».

2.1. Actions
Cet onglet permet de gérer l’affichage et la navigation au sein du graphique de Gantt.

2.1.1. Recherche rapide


Il s’agit d’un moteur de recherche permettant de retrouver rapidement un OF, une commande ou un article.

2.1.2. Regroupement
Ce menu permet de gérer le regroupement des machines suivant cinq critères :
• Personnalisé : regroupe les machines suivant le regroupement spécifique précédemment créé.
• Centre de charge : regroupe les machines affectées au même centre de charge
• Atelier : regroupe les machines affectées au même atelier
• Zone géographique : regroupe les machines affectées à la même zone géographique
• Section : regroupe les machines affectées à la même section

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Documentation Gantt

Création d’un regroupement personnalisé dans le graphique de Gantt


Pour afficher un regroupement personnalisé il faut au préalable effectuer les actions suivantes :
1. Création d’un code et d’une désignation de regroupement machine dans les paramètres généraux
(Planification/Tables des libellés/Regroupement machine Gantt).
2. Affectation du code de regroupement dans la fiche de chaque machine choisie (onglet
« Planification » de la fiche machine).

2.1.3. Filtre
Cette option permet d’utiliser les filtres d’affichage précédemment paramétrés. Une fenêtre s’affiche listant
les différents filtres pour lesquels il est possible de saisir des valeurs afin d’effectuer la recherche.
Dans l’exemple ci-dessous les filtres qui ont été choisis concernent des informations que l’on retrouve dans la
fiche article dans l’onglet « Compléments ». Le but est de retrouver les articles dont la couleur renseignée
dans la fiche article correspond à « rouge ».

Activer la transparence des opérations


si cette case est cochée toutes les opérations non concernées par ce filtre seront visibles mais apparaitront
sans aucune couleur.

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Documentation Gantt

Si la case est décochée toutes les opérations non concernées par ce filtre disparaitront du graphique de
Gantt.

Valeur
Permet de saisir une valeur par critère de sélection. Afin d’affiner les recherches il est possible de renseigner
plusieurs critères.

Couleur
Permet d’affecter une couleur unique au critère de sélection. Si la case est cochée toutes les opérations
concernées par le critère prendront la même couleur (comme dans l’exemple ci-dessous), si la case est
décochée les opérations conservent leurs couleurs d’origine.

A noter que l’option « Réinitialiser » n’apparaît que dans le cas où des filtres ont été
saisis.

2.1.4. Affichage
Afficher/Masquer les plages d’arrêt
Permet d’afficher ou de masquer les plages d’arrêt des machines définies dans le calendrier des machines
(cf. documentation « Planification »).

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Documentation Gantt

Afficher/Masquer marqueur
Permet d’afficher ou de masquer les marqueurs précédemment créés dans la partie « Données techniques ».

Afficher/Masquer retard
Permet d’afficher ou de masquer les opérations des ordres de fabrication qui sont en retard par rapport à la
date de livraison prévue. Les opérations en retard sont représentées par une flèche rouge (dans l’exemple ci-
dessous on constate que les OF 114, 115 et 116 sont en retard).

Afficher/Masquer disponibilité matière


Permet d’afficher ou de masquer la disponibilité matière sur les opérations. A voir pour les couleurs qui
doivent s’afficher.

2.1.5. Sélection
Ce menu permet de gérer les options liées au déplacement des opérations dans la planification.

Verrouiller la sélection
Permet après le mouvement d’une opération de verrouiller cette dernière afin d’empêcher toute
modification. Une petite icône apparaît alors sur l’opération verrouillée.

Déverrouiller la sélection
Permet de déverrouiller une opération verrouillée afin de la déplacer à nouveau.

Déverrouiller tout
Permet de déverrouiller l’ensemble des opérations verrouillées.

Réorganiser l’ordre des opérations


Permet de réorganiser l’ordre de planification de plusieurs opérations liées à la même machine. La
réorganisation ne peut se faire que si au moins deux opérations sont sélectionnées. La sélection se fait en
maintenant la touche « Ctrl » appuyée tout en cliquant sur les opérations à réorganiser.
Une fois les opérations sélectionnées la fenêtre suivante s’affiche

Trois icônes situées dans le coin supérieur droit de cette fenêtre permettent de mettre à jour les numéros
d’ordre, de verrouiller toutes les opérations et de déverrouiller toutes les opérations de la liste.

© 2013 Sage 8
Documentation Gantt

Depuis cette fenêtre il est possible de renseigner une nouvelle date/heure de début en cochant la case
« Nouvelle date de début de planification ». Il est alors possible de renseigner une nouvelle date et une
nouvelle heure de début prévues.

Cette action a pour but de déplacer automatiquement l’opération (ou les opérations) qui
sont affectées à cette machine. En effet les opérations sont liées et tout changement sur
l’une d’elles aura une répercussion sur les autres.

2.1.6. Utilitaire
Calcul disponibilité matière
Permet de calculer la disponibilité des matières premières. Le calcul ne peut se faire que si l’ensemble des
paramètres de configuration sont définis (voir documentation des prérequis).

2.2. Corbeille
La corbeille regroupe tous les OF/OP qui n’ont pu être planifié car ils présentent des incohérences. L’onglet
« Corbeille » clignote en rouge lorsque le moteur de planification a identifié des OP concernées.

Il est alors possible de planifier manuellement les opérations en les faisant « glisser » dans le graphique de
Gantt. Pour cela il faut respecter certains paramètres comme les autorisations de déplacement (situées dans
les paramètres généraux du Gantt) et la date de positionnement. En effet étant donné que le moteur de
calcul a déjà planifié des opérations, l’ajout d’une opération ne pourra se faire qu’à partir de la date du jour
ou à une date ultérieure.

2.3. Anomalies
Retard de livraison
Permet d’afficher tous les OF planifiés dont la date de livraison ne sera pas honorée. Le nombre de jours de
retard est indiqué pour chaque OF.

Ordre des opérations


Permet d’afficher les opérations qui présentent une anomalie au niveau de l’ordre prévu.

© 2013 Sage 9
Documentation Gantt

Exemple
Dans l’exemple ci-dessous l’opération 30 est placée (et verrouillée) avant l’opération 20, ce qui ne respecte
pas l’ordre chronologique. En cliquant sur le bouton « Rafraîchir », l’OF 111/30 est automatiquement
signalé en tant qu’anomalie.

Opérations non planifiées


Liste les opérations qui n’ont pu être planifiées car elles présentent des incohérences.

2.4. Préférences
Ce menu permet de gérer les options de navigation au sein du graphique de Gantt. Toutes les modifications
ne seront validées qu’après avoir cliqué sur le bouton « Appliquer ».

2.4.1. Horizon
Permet de définir une date de début et une date de fin de l’horizon de planification. Cette fonction est
également disponible en double cliquant sur l’échelle de temps directement sur le graphique de Gantt.

2.4.2. Echelle de temps


Permet de caler le graphique de Gantt sur une unité de temps : minute, heure, jour, semaine ou mois.

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Documentation Gantt

2.4.3. Largeur de la légende


Permet de définir la largeur du menu des regroupements.

2.4.4. Largeur de la fenêtre


Permet de définir la largeur de la fenêtre du graphique de Gantt.

2.4.5. Valeur du zoom


Permet de définir la valeur du zoom du graphique de Gantt.

2.4.6. Hauteur des opérations


Permet de définir la hauteur des opérations dans le graphique de Gantt.

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Documentation Gantt

3. Graphique de Gantt
Il affiche l’ordonnancement des ordres de fabrication calculé par le moteur de planification. Depuis le
graphique de Gantt il est possible de modifier l’ordonnancement ou simplement de consulter des
informations liées aux opérations planifiées.

3.1. Consultations
En plus des informations affichées automatiquement à l’ouverture du Gantt il est possible d’accéder à
d’autres options en agissant directement sur les OP. Trois types d’actions sont disponibles :
1. Affichage de l’infobulle : l’infobulle apparaît en sélectionnant l’OP tout en maintenant la touche
« Ctrl » appuyée.

2. Consultation du détail des opérations : en double cliquant sur une OP la fiche signalétique de cette
dernière s’affiche (voir documentation « Suivi de Fabrication » pour plus de détails)
3. Lien inter-opérations : afin de retrouver toutes les opérations d’un même OF il est possible d’afficher
le lien inter-opérations en sélectionnant l’un tout en maintenant la touche « Shit » enfoncée.

3.2. Modifications
L’affichage de la planification n’est pas figé, il peut être modifié en fonctions des options choisies dans le
menu « Outils » et/ou en fonction des autorisations attribuées.

Bien qu’il soit possible de déplacer des opérations au sein du Gantt, seules les
modifications sur les machines autorisées seront enregistrées dans la planification.

Les opérations peuvent être déplacées soit indépendamment, soit par groupe en maintenant la touche
« Ctrl » appuyée et en cliquant sur chacune d’elles. Le déplacement se fait sur le principe du
« glisser/déposer », une fenêtre de type infobulle apparaît permettant d’être informer sur la nouvelle
date/heure de début et de fin de l’opération.

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Documentation Gantt

D’autres options sont accessibles en exécutant un clic droit sur une opération. Un menu déroulant s’affiche
permettant d’accéder directement aux informations liées à cette opération.

Ordre
Affiche le numéro de l’OF et de l’OP sur lequel on se positionne.

Verrouiller/Déverrouiller
Permet de verrouiller ou de déverrouiller l’OP dans la planification. L’icône « cadenas » apparaît sur l’OP.
Condition : ne s’applique que sur les machines autorisées pour l’utilisateur.

Coller à gauche
Permet de coller l’OP sélectionnée à l’OP située juste à sa gauche (voir schéma ci-dessous).

Coller à droite
Permet de coller l’OP sélectionnée à l’OP située juste à sa droite (voir schéma ci-dessous).

Filtrer l’ordre de fabrication


Permet de mettre en évidence l’OF (il conserve sa couleur d’affichage) sélectionné en affichant l’intégralité
des autres OF en transparence. Cette option est identique au moteur de recherche.

Afficher l’ordre de fabrication


Permet d’ouvrir la fiche signalétique de l’OF.

Afficher l’article
Permet d’ouvrir la fiche signalétique de l’article.

Recherche
Permet d’accéder aux filtres d’affichages préalablement paramétrés. Condition : n’apparaît que si des filtres
ont été configurés.

Disponibilité matière

© 2013 Sage 13
Documentation Gantt

Les modifications apportées au graphique de Gantt peuvent être enregistrées dans le


planning officiel ou dans une nouvelle planification. Cependant si on souhaite relancer
un calcul se basant sur les modifications apportées, il faut obligatoirement que ces
dernières soient enregistrées dans le planning officiel.

© 2013 Sage 14