Análise SWOT

Forças-Fraquezas (S-W) // Oportunidades-Ameaças (O-

T)
Strengths-Weaknesses // Opportunities-Threats

Instituição em análise: Escola: ES de Albufeira

Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolar
Análise efectuada por: Paulo Izidoro
Data de realização: 28/Feb/2007
Caracterização e objectivos da ferramenta:
- Esta ferramenta/relatório baseia-se nos conceitos de Análise SWOT com extensões que a permitem objectivar e
quantificar.
- A análise SWOT é uma ferramenta de planificação estratégica utilizada para avaliar as Forças, Fraquezas,
Oportunidades e Ameaças que envolvem um projecto ou uma tomada de decisão.
- É um elemento de análise da situação que envolve a actuação da instituição, quer em termos internos quer externos.
- A situação da instituição é analisada pelo relacionamento de dois vectores: Forças-Fraquezas (S-W) resultantes de
uma análise da envolvente interna e - Oportunidades-Ameaças (O-T) resultante de uma análise da envolvente externa.
- Constitui um auxiliar na estruturação de um plano estratégico de acordo com o perfil SWOT o que será obtido pela
construção de um SWOT Matrix.
- Pode ser utilizado para análise de parceiros/concorrentes
- Será realizada no início do ano escolar pelo coordenador da biblioteca escolar.

Preenchimento:
- Escrever apenas nas zonas a amarelo (incluindo esta página)
- Introduzir valores e comentários nas folhas: Forças-Fraquezas e Oportunidades-
Ameaças
Instituição em análise: ES de Albufeira
Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolar
Análise SWOT - Vector Forças/Fraquezas

Valor para ES de
Peso
Àrea/Secção em análise Âmbito da avaliação Albufeira (Escala de Comentários relativos a ES de Albufeira
relativo
0=Nulo a 10=Total)

1 Aqui são contabilizadas as condições de Espaço generoso, com existência de gabinete no interior e sala
implantação, ao nível da localização na escola, anexa para actividades de grupo. Possui ainda sala de mapas e
qualidade e adequação das instalações bem como arrecadação grande. O parque informático é de qualidade
Condições físicas 16% as condições de mobiliário e equipamentos, 9 diversificado, existindo 8 computadores para os utilizadores e 4
técnicos e informáticos. para gestão da biblioteca. Não possui um balcão de atendimento
Identificará as condições materiais necessárias à adequado. Está localizada no 1º andar do bloco de serviços,
obtenção de boas práticas. junto a sala de professores e sala de estudo, utilizando ainda o
2 Analisa a capacidade da biblioteca em se organizar espaço que envolve
O tratamento estes
técnico recursos
é feito segundo especificações da Base
internamente. Uma biblioteca envolverá uma Nacional Bibliográfica, apresenta elevada capacidade de gerar
organização interna de processos, mas igualmente receitas próprias, Não possui um horário fixo de trabalho, mas
Gestão e Organização 18% a capacidade de se projectar de uma forma 9 tem condições para separação do trabalho. A biblioteca trabalha
harmoniosa e coerente, desenvolvendo as questões de imagem, com uma clarificação de procedimentos
capacidades de reavaliação das acções. de trabalho, coerência na imagem gráfica e autoavaliação de
Identificará a solidez da acção da biblioteca actividades. Ainda não implementou um sistema de
3 Analisa-se aqui os produtos e recursos materiais etiquetagem.
O fundo documental é muito diversificado em temas e em
que a biblioteca possui. A diversidade dos fundos formatos. Está adequado ao nível etário dos alunos e às
documentais e o seu tratamento informatizado necessidades dos professores, permitindo actividades de
Produtos 18% aliado às condições do acesso Internet permitirão o 8 currículo e de lazer. Existe acesso internet em postos fixos e
surgimento de serviços de qualidade a para o seu tomadas para computadores portáteis. Não possui internet sem
público e sobre os quais assentará uma prática de fios
distribuição de serviços. Identificará as
4 possibilidades de satisfazer
Analisa a capacidade o utilizador
da biblioteca em transformar O horário de atendimento acompanha o horário de
os produtos em informação, de tornar a biblioteca funcionamento da escola (dia e noite). Todas as tipologias de
Serviços 20% útil e diferenciada das restantes. 7 documentos são requisitáveis, existindo uma política distinta por
Identificará a capacidade de introduzir valor tipologias. Existe uma prática regular de exposições de arte e
acrescentado aos produtos da biblioteca animação cultural. A animação literária é menos trabalhada.
Existem normas de construção de dossiers temáticos para
5 Analisa os recursos humanos e a sua capacidade A equipa é diversificada e com 4 elementos nucleares com
de interacção. Uma biblioteca necessita de uma experiência de trabalho em conjunto e capacidades para
Recursos humanos 18% equipa com conhecimentos e formação 9 resolução de todos os problemas da biblioteca. Os funcionários
diversificados bem como um sentido de equipa. são em qualidade mas possuem formação mínima em bibliotecas
Identificará o factor humano capaz de colocar em e com baixa habilitação literária. O ambiente de trabalho e o
prática os objectivos da biblioteca. relacionamento é feito de uma forma informal, estando o
6 Analisa o modo como a biblioteca está integrada A equipa da biblioteca constitui 80 % dos representantes
na instituição. A instituição deve sentir-se como um docentes na Assembleia de escola, está representada no
Institucional 10% todo, garantindo a prossecução dos objectivos 10 conselho pedagógico, sendo o papel da biblioteca claramente
comuns. Identificará o seu envolvimento definido nas normas e regulamentos internos.
institucional.
7
8
(deve ser igual a 100%) 100% 8.52 = Resultado para ES de Albufeira

Análise SWOT a BE - (Forças-Fraquezas) - 04/14/2011

Instituição em análise: ES de Albufeira
Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolar
Análise SWOT - Vector
Oportunidades/Ameaças
Valor para ES de
Peso Albufeira (Escala de
Àrea/Secção em análise Âmbito da avaliação Comentários relativos a ES de Albufeira
relativo 0=Ameaça a
10=Oportunidade)
1 A forma como os utilizadores acedem à biblioteca Bons níveis de frequência de utilizadores e de
e a utilizam está ligada à sua história pessoal e às empréstimos. O nível sóciocultural dos leitores é
Clientes 30% capacidades e objectivos académicos e pessoais 5 diversificado mas sem grandes carências materiais. O
desempenho académico é baixo assim como os hábitos
de leitura. A biblioteca é encarada como um local de
2 As equipas de bibliotecas necessitam apoio fora do Recebe alunos de 5 escolas EB23 que possuem
seu círculo restrito, especialmente com os formações muito diversificadas, levando algum tempo a
Colaboradores 15% docentes, num processo que deve ser coerente 2 enquadrar. Os docentes utilizam a biblioteca por motivos
entre diferentes bibliotecas pessoais mas são mais relutantes em colaborar em
actividades.
3 Os desafios e possibilidades colocados pelos Os procedimentos em vigor na biblioteca foram todos
recursos digitais deparam-se com problemas orientados pela informatização de processos (livro de
Tecnologias 15% ligados à capacidade em acompanhar a inovação 6 registo, empréstimos, etc). Parte do parque informático
do sector carece de actualização. O acesso internet é de baixa
qualidade.
4 A capacidade de encontrar elementos de trabalho Existe uma rede de trabalho concelhia e protocolos de
Parcerias de trabalho 20% no exterior da biblioteca permitirá a melhoria dos 7 cooperação com bibliotecas escolares estrangeiras,
conhecimentos e das práticas. Será do memo existindo encontros e actividades conjuntas
modo mais fácil justificar as práticas internas.
5 A biblioteca tem de responder aos Os ebook são uma realidade, sendo divulgados nas
condicionalismos da expansão do seu trabalho novidades. Houve um grande investimento em DVD e na
aproveitando as oportunidades de se recriar com conversão de cassetes para DVD. Não existe muito
Tendências de
5% financiamentos externos e estar na vanguarda. 10 investimento em concursos literários. Existem normas de
mercado
respeito dos direitos de autor, o software instalado é todo
gratuito, promovendo-se o software OpenSource,
existindo ainda sistemas Linux gratuitos.
6 Sendo um serviço sem capacidade para gerar Existe um grande empenho da direcção, sendo as duas
receitas próprias significativas, estará dependente equipas as responsáveis pela entrada da biblioteca na
da situação das estruturas ligadas às bibliotecas, RBE. A biblioteca tem um orçamento considerado
pelo que será preciso equilibrar elementos locais adequado, embora não seja fixo. O apoio da BM é ainda
com elementos nacionais. baixo e o do município muito baixo. Possui um protocolo
Institucional 15% 6 com uma livraria de referência para apoio a actividades e
aquisições. A escola ainda não possui autonomia
pedagógica mas possui uma boa capacidade económica.
Os únicos apoios financeiros externos vieram da RBE. Não
está clarificada a continuidade dos docentes da equipa,
tendo em conta a fase de concursos de docentes
7
8

Análise SWOT a BE - (Oportunidades-Ameaças) - 04/14/2011

Instituição em análise: ES de Albufeira
Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolar
Análise SWOT - Vector
Oportunidades/Ameaças
Valor para ES de
Peso Albufeira (Escala de
Àrea/Secção em análise Âmbito da avaliação Comentários relativos a ES de Albufeira
relativo 0=Ameaça a
10=Oportunidade)
1 A forma como os utilizadores acedem à biblioteca Bons níveis de frequência de utilizadores e de
e a utilizam está ligada à sua história pessoal e às empréstimos. O nível sóciocultural dos leitores é
Clientes 30% capacidades e objectivos académicos e pessoais 5 diversificado mas sem grandes carências materiais. O
desempenho académico é baixo assim como os hábitos
de leitura. A biblioteca é encarada como um local de
(deve ser igual a 100%) 100% 5.5 = Resultado para ES de Albufeira

Análise SWOT a BE - (Oportunidades-Ameaças) - 04/14/2011

Instituição em análise: ES de Albufeira
Sector em análise: BE-CRE - Biblioteca escolar

Mapa de Posicionamento SWOT

10
Alta
Relação Ameaças/Oportunidades (OT)

5
Baixa

Mapa de Posicionamento SWOT para

ES de Albufeira
SW OT
8.52 5.50 1

0
0 5 10
Baixa Relação Fraquezas/Forças (SW) Alta

Análise SWOT a BE - (Mapa Posicionamento) - 04/14/2011

Metodologia
Esta ferramenta/relatório baseia-se nos
conceitos de Análise SWOT com extensões que
a permitem objectivar e quantificar.
1. Começa-se por decidir quais os principais
vectores da análise SWOT a serem aplicados ao
grupo de instituições com actuação similar.
2. Depois explicitam-se as lógicas e razões que
balizam cada vector assim seleccionado.
3. Para cada vector da análise, escolhe-se um
factor de ponderação, ou seja, a sua
importância no conjunto. O total dos pesos SW
e OT deve ser 100%.
4. Com base nos vectores anteriores, aplicando
a lógica escolhida, avalia-se cada valor para a
instituição a analisar.
5. A escala a utilizar será de 0=nulo a
10=total.
6. Esta ferramenta fornece dois valores que são
a relação entre as Forças e as Fraquezas e a
relação entre as Oportunidades e as Ameaças.
7. A ferramenta situa a instituição em análise
num Mapa de Posicionamento SWOT. O
quadrante em que a instituição se encontra
identifica a situação geral.
8. Será realizada no início do ano escolar pelo
coordenador da biblioteca escolar.
9. Devem existir outras ferramentas para
avaliação externa e autoavaliação.
10. Os parâmetros de ponderação dos vectores
SWOT devem estar de acordo com os
parâmetros das restantes ferramentas de
avaliação
SWOT Analysis - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
Webliografia
http://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis
http://wiki.freeculture.org/SWOT_analysis
http://www.quickmba.com/strategy/swot/
http://marketingteacher.com/Lessons/lesson_swot.htm
http://www.psywww.com/mtsite/swot.html
http://www.businessballs.com/swotanalysisfreetemplate.htm
http://www.netmba.com/strategy/swot/
http://www.valuebasedmanagement.net/methods_swot_analysis.html
http://erc.msh.org/quality/ittools/itswot.cfm
http://www.quintcareers.com/SWOT_Analysis.html
--------------
Curso rápido sobre estratégia de gestão:
- The Strategic Planning Process - http://www.quickmba.com/strategy/strategic-
planning/
- Porter's Five Forces - A MODEL FOR INDUSTRY ANALYSIS -
http://www.quickmba.com/strategy/porter.shtml
- PEST Analysis - http://www.quickmba.com/strategy/pest/
- SWOT Analysis - http://www.quickmba.com/strategy/swot/
Documento original:
Análise SWOT - http://www.uniweb.pt/uniweb/Analise_SWOT_ITSY.xls
Adaptação do documento para bibliotecas escolares:
Ana Paiva, Carla Fernandes, Margarida Abranches, Paulo Izidoro, Teresa Aleixo (2007)
SWOT devem estar de acordo com os
parâmetros das restantes ferramentas de
Documento original:
avaliação Análise SWOT - http://www.uniweb.pt/uniweb/Analise_SWOT_ITSY.xls

Adaptação do documento para bibliotecas escolares:

Ana Paiva, Carla Fernandes, Margarida Abranches, Paulo Izidoro, Teresa Aleixo (2007)