ROYAUME DU MAROC

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Gestion activités Outlook

DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

SECTEUR NTIC
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Sommaire

1. Introduction.....................................................................................2
2. Gestion des tâches............................................................................2
3. Gestion des Rendez-vous...................................................................4
4. Outlook sur Internet et en téléphonie portable......................................6

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OFPPT @ 547966783.doc juillet 08 1-8
Gestion activités Outlook

1.Introduction
Ce document propose une présentation des principales fonctions de l’outil
Outlook pour gérer vos tâches ou activités et d’une manière générale
organiser votre emploi du temps.

2.Gestion des tâches

Concernant chaque tâche, vous aurez à :

 Déterminer le niveau de priorité (haute, faible, normale), en fonction

de critères d'importance et d'urgence,
 Définir si vous êtes complètement mobilisé ou pas,
 Planifier,
 Déterminer la durée,
 Déterminer la périodicité.

Vous avez plusieurs possibilités :

Par le biais du calendrier ou par la liste des tâches

Par le calendrier : Cliquer Calendrier (cf shéma 1),

Saisir la tâche sur “cliquer ici pour ajouter nouvel élément” ,
Valider (touche entrée).

Schéma 1 : calendrier

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OFPPT @ 547966783.doc juillet 08 2-8
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Cliquer 2 fois sur cette tâche validée (schéma 2),

Compléter la boîte de dialogue avec les éléments relatifs à la tâche,

Enregistrer et fermer,

Cliquer jour prévu sur le calendrier (en haut à droite)

pour faire apparaître le jour sur la gauche,

Cliquer-glisser la tâche vers heure prévue pour la

visualiser sur votre planning.

N.B. :
En cliquant sur l’icône “tâches”, vous voyez la liste de vos tâches, en
double-cliquant chaque tâche, vous retrouvez les éléments relatifs à

cette tâche.

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Schéma 2 : Détails Tâche

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3.Gestion des Rendez-vous

Cliquer le jour voulu sur le calendrier en haut à droite (cf schéma 3),

Cliquer sur l’icône en haut à gauche en dessous de la commande

“fichier”,

Cliquer nouveau rendez-vous,

Compléter la boîte de dialogue avec les éléments relatifs à ce rendez-

vous.

Enregistrer et fermer (le rendez-vous s’affiche sur votre planning)

Schéma 3 : Rendez-vous

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Vous pouvez aussi inviter des collaborateurs pour une réunion. Alors, leur
agenda pourra être mis à jour s’ils acceptent votre proposition ou vous
serez averti de leur refus.

Schéma 4 : Réunion

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OFPPT @ 547966783.doc juillet 08 5-8
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4.Outlook sur Internet et en téléphonie portable

Toutes les fonctionnalités du client Outlook sont aujourd’hui disponibles
sur internet via l’outil OWA : Outlook Web Access. Et vous pouvez aussi
disposez d’outils sur vos téléphones organiser tels que Blackberry ou
Iphone qui peuvent synchroniser vos agendas, vos tâches, vos rendez-
vous .. Vous êtes alors prêt pour le nomadisme…

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