Volviendo a lo básico.

No se en que punto entre la globalización y el consumismo las

empresas y las personas perdimos el enfoque de lo que
realmente importa y como conseguirlo, en la actualidad todo se
trata de que lo que tienes nunca será suficiente.

Gracias a esta creciente ideología muchas empresas y hogares

al rededor del mundo están rumbo a la quiebra y es por que en
algún momento perdieron sus bases.

Optimizando recursos.
Ya sea que te interese mejorar tu empresa o los recursos
de tu hogar este principio es básico para el crecimiento de ella,
la optimización de recursos no es nada mas que sacar el
máximo rendimiento a cada uno de los recursos con los que se
cuenten así sean materiales o humanos, muchas de las
empresas que hemos visitado tienen grandes ideas de
crecimiento quieren gastar todo su capital en dicha expansión
creyendo que por contar con las ultimas novedades
tecnológicas el crecimiento vendrá en automático, tristemente
al revisar sus recursos nos damos cuenta que ni si quiera los
explotaron al 50% un ejemplo claro son los equipos de
computo, por lo general quieren comprar computadoras con
miles de gigas en RAM y otros tantos miles de gibas en disco
duro y al analizar su perfil laboral nos damos cuenta que esta
persona a utilizado no mas de 3 Gb en hojas de Excel, reportes,
presupuestos y una que otra carta laboral y los otros 80 Gb son
de música y vídeos graciosos de Youtube y este ejemplo muy
simple se va a lo largo de todos los recursos de la empresa, lo
que nosotros recomendamos a nuestros clientes es hacer un
inventario de TODO con lo que se cuenta, incluyendo nombre,
costo, fecha de compra, características y descripción ya que en
muchas coacciones no sabemos con exactitud con que
contamos, además al estar haciendo el inventario esto nos
permitirá limpiar y tirar todo aquello que ya no sirva o bien
darle un nuevo uso.
Ya teniendo el inventario revisar las necesidades de la empresa
y ver como cubrir las necesidades con lo que ya se cuenta por
ejemplo la excomputadora del jefe que ya esta obsoleta por
capacidad y velocidad cubren muy bien las necesidades de la
computadora solicitada por recepción y así en lugar de ir a una
segunda o algún bazar a comprar una computadora ya
devaluada para recepción renovamos y mejoramos el equipo
del jefe, nosotros nunca debemos comprar cosas de menor
calidad y con un tiempo de vida limitado eso va en contra del
crecimiento y la expansión.

Justificando las compras.

Todas nuestras compras deberán tener una justificación ya
que sin ella nuestra compra se va de inversión a gasto la
manera mas sencilla de entender esto es que la inversión va a
ser algo que me va a permitir generar mas capital y su costo
será pagado en un corto tiempo mientas el gasto es todo
aquello que jamás veremos algún beneficio y día a día se
depreciara mas y mas, para esto tenemos que entender las
necesidades básicas, las creadas y los lujos:
-Las necesidades básicas como su nombre lo dice son
aquellas que ayudan a mi empresa o familia a vivir, renta del
loca casa, pago de servicios, nomina y sobretodo los insumos
de producción o lo que sea que utilizamos para vender
nuestros productos,
-Las necesidades creadas son aquellas no justificadas
directamente para la empresa algo que siempre pasa es que
las empresas tienen internet mas sin embargo su giro o
servicio no lo justifica pero como venia en un paquete de
teléfono e internet se decidió la compra pero realmente lo usan
para chatear, enviar y recibir cadenas y actualizar status en el
Facebook y ustedes se encuentran gastando un promedio de
3500 pesos anuales que podrían ser muy útiles en diferentes
áreas.
-Los Lujos, este ultimo no crea que se lo vamos a negar
por el contrario es lo que nos va a motivar a seguir adelante
esto va a ser el resultado de haber cumplido con sus propios
planes, objetivos y metas el lujo será comprado con las
ganancias netas después de haber abonado a cada una de sus
cuentas. (lo explicamos en el siguiente apartado)
Bajo estas 3 necesidades nuestras compras deberán de ser
dirigidas y regidas siendo el lujo lo ultimo que se compraría
pero tomando en cuenta la necesidad de nuestra empresa, no
por que se nos conceda algo de lujo significa que vamos a
perder el enfoque de las necesidades de la empresa
recordando si eso es una inversión o solo representa un gasto
mas.
Cuentas y presupuestos.
El flujo del capital es lo mas importante dentro de la
administración y debemos de hacer son dos cosas sencillas
para saber que se esta cuidando como debe de ser,
debemos hacer una lista de nuestros gastos continuos nos
podemos basar en la lista de las necesidades básicas y ser muy
estrictos poniendo únicamente lo que se paga mes con mes,
siendo así indispensables para el funcionamiento de la
empresa, estos serán los gastos que deben ser cubiertos
cuanto antes, los primeros ingresos que entren serán para
liquidarlos, una vez hecho esto deberemos de tener las cuentas
listas enumeradas por prioridades, que solo tu y tu empresa
podrán determinar.
el numero de cuentas va ligado con esa misma prioridad, por
ejemplo las cuentas que toda empresa debería tener son,
mantenimiento, publicidad, limpieza, imprevistos y sobre todo
una que nos permita ahorrar para la expansión de la empresa,
teniendo las cuentas listas se deberán poner las cantidades
asignadas para cada una que previamente designamos
cumpliendo con nuestra visión y misión, no debemos poner
porcentajes ya que de hacerlo así tendríamos que esperar al
final de mes para saber como nos fue y al asignar cantidades
sabemos como va el funcionamiento de nuestra empresa y
utilizar estrategias de venta para cumplir con las metas
establecidas, ademas de esto cada uno de nuestros empleados
debe saber las metas mensuales e inclusive que sepan que
están comprometidos a ingresar una cantidad mensual, por
ejemplo si mi meta del mes es de 18 mil pesos mensuales y
somos 12 empleados se dividen los $18 mil entre los 12
empleados dando nos un total de $1,500 que a su vez se
dividirá entre los 20 o 25 días hábiles del mes creando así la
meta diaria de $60 pesos que cada empleado deberá generar
para cumplir la meta mensual.

Si tienes alguna duda o quieras que se toque algún

tema en especial no dudes en decirnos para poder así mejorar
estos blogs semanales, ademas si quieres que vayamos a dar
alguna conferencia o que brindemos algún tipo de apoyo a tu
empresa contactamos y sin compromiso hacemos una cita y
visitamos tu empresa.
 Ildefonso Arrieta G.
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